5 Het moderamen van de algemene kerkenraad (Md)

Huishoudelijk reglement (plaatselijke regeling) van de protestantse gemeente te Duisburg/Ruhrort e.o.

Huishoudelijk reglement (plaatselijke regeling) van de protestantse gemeente te Duisburg/Ruhrort e.o. Nederlandse Kerk in Duitsland. = Regeling voor de functionele verdeling van de kerkelijke arbeid in de Nederlandse (protestantse) Kerk in Duitsland (verder afgekort als NKiD), zoals bedoeld in de statuten van de “Verein zur Förderung der Protestantse Gemeente te Duisburg / Ruhrort e.V. “ (verder “Verein” genoemd).

Inhoud van het reglement:

0 Inleiding 1 Algemeen 2 Kern en kernraad (KR) 3 Wijkgemeente en wijkkerkenraad (WKR) 4 De algemene kerkenraad (AK) 5 Het moderamen van de algemene kerkenraad (Md) 6 College van Kerkrentmeesters (CvK)

In de kaders staan relevante kerkordeteksten, die voor alle gemeenten van de Protestantse Kerk in Nederland gelden.

Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

1 van 38


Bijlagen: Aanhang 1a: Afvaardiging naar de AK Aanhang 1b: Afvaardiging naar de WKR Aanhang 2 : Schriftelijke of telefonische vergadering Aanhang 3 : Verkiezing en beroeping van een predikant in de NKiD Aanhang 4 : Notulering Aanhang 5 : Reglement Schakel-Kontakt en redactie

Lijst met gebruikte afkortingen: AK ACK art. CvK CvB EKD HhR KR KO Md NOeGD NKadR NKiD ORA Ord. PKN RCBB WKR

Algemene Kerkenraad Arbeitskreis Christlichen Kirchen artikel College van Kerkrentmeesters Commissie van Beheer (vervangen door CvK) Evangelische Kirche Deutschland Huishoudelijk Reglement Kernraad Kerkorde Moderamen Nederlandse Oecumenische Gemeente Düsseldorf Nederlandse Kerk aan de Ruhr Nederlandse Kerk in Duitsland Oberrechnungsamt (der EKD) Ordinatie ( Kerkorde ) Protestantse Kerk Nederland Regionale Commissie voor Behandeling van Beheerszaken Wijkkerkenraad

Met kerkenraad wordt in dit HhR bedoeld: de Wijkkerkenraad en/of de Algemene Kerkenraad Met "Verein" wordt de "Verein zur Förderung der Protestantse Gemeente te Duisburg / Ruhrort e.V." bedoeld


2 van 38


0 Inleiding Voor de kerkelijke organen is de Protestantse Gemeente te Duisburg/Ruhrort e.o., kort genoemd de NKiD, een gemeente van bijzondere aard, welke resorteert onder de classis Arnhem van de Protestantse Kerk in Nederland (PKN). De kerkorde van de PKN is voor haar bepalend. Gezien de bijzondere situatie van de NKiD is door de classis Arnhem wat betreft het vervullen van bepaalde voorwaarden uit de kerkorde ontheffing verleend (besluiten voorjaar 2004). De NKiD is een “doorgangshuis” voor degenen, die later aansluiting zoeken bij de EKD en een kerkelijk “thuis” voor degenen, die dit om verschillende redenen niet doen. De NKiD is kerk en is geloofsgemeenschap. Ook al komen de leden uit verschillende kerken, de verschillen vormen geen hindernis om bij dat “thuis” of “doorgangshuis” te kunnen behoren. Wezenlijk is voor de NKiD, dat zij van Protestantse komaf is en juist vanwege haar thuis- en doorgangshuisfunctie oecumenisch is. Leden zijn zij, die afkomstig zijn uit de PKN en zich hebben gemeld door middel van het inleveren van hun attestatie (Ord 2-5-4) en/of doordat zij te kennen hebben gegeven, te willen participeren in het kerkelijk leven van de NKiD. Gastleden zijn zij, die leden zijn van kerken, waarmee de PKN bijzondere betrekkingen onderhoudt, èn leden van de EKD of van Kirchen in Duitsland die bij de ACK zijn aangesloten, en die te kennen hebben gegeven met de rechten van leden te willen participeren in het kerkelijk leven van de NKiD. Tot de gemeenschap van de gemeente worden voorts gerekend degenen, die noch leden noch gastleden zijn, maar wel blijk geven van verbondenheid met de gemeente. Hiertoe behoren ook de niet-gedoopte kinderen van leden van de NKiD, mits de ouders geen bezwaar tegen registratie maken. Zij hebben door een besluit van de algemene kerkenraad de zelfde rechten en plichten gekregen als gastleden. De registratie van leden en gastleden wordt verzorgd door het kerkelijk bureau. De registratie van niet-gedoopte kinderen van leden en van hen die blijk geven van verbondenheid met de gemeente wordt eveneens door het kerkelijk bureau verzorgd, tenzij de betrokkenen hiertegen bezwaar maken. Betrokkenen wordt gevraagd of gegevens, die zij verstrekken aan de predikant of andere contactpersoon, geregistreerd mogen worden.


3 van 38


Bepaalde onderdelen van deze regeling baseren zich op de verdragen die in het voorjaar 2003 gesloten zijn: -Verdrag tussen de EKD, de Samen-op-Weg kerken (die zich met ingang van 1 mei 2004 verenigd hebben in de Protestantse Kerk in Nederland) en de NKiD -Verdrag tussen de Nederlandse Kerk aan de Ruhr, de Nederlandse Oecumenische Gemeente te Düsseldorf en de NKiD (Gereformeerde Kerk), die zich met ingang van mei 2004 verenigd hebben tot de Protestantse Gemeente te Duisburg /Ruhrort e.o., geheten de Nederlandse Kerk in Duitsland -Verdrag tussen de EKD en de Verein zur Förderung der NKiD

Düsseldorf en Duisburg participeren als kernen in de wijkgemeente West, maar hebben tevens zelf de status van een wijkgemeente met een eigen wijkkerkenraad vanwege de geschiedenis en het bestaan van een eigen Verein bij zowel Düsseldorf als Duisburg. Düsseldorf is als zelfstandige Nederlandse Oecumenische Gemeente Düsseldorf toegetreden toen in 2003 een overeenkomst tussen NKiD, SoWkerken en EKD werd afgesloten. In 2004 is zij als wijkgemeente met een zekere zelfstandigheid in de NKiD is opgenomen. In Duisburg was voor 2004 een SoW-situatie tussen een wijk van de Gereformeerde kerk (NKiD) en de Hervormde gemeente te Duisburg-Ruhrort. Düsseldorf en Duisburg hebben elk met een eigen Verein een vergelijkbare status als die van de wijkgemeente van bijzondere aard met eigen rechtspersoonlijkheid, zoals die in een aantal gemeenten in Nederland voorkomen. Anderzijds zijn zij met de kernen vergelijkbaar als het gaat om de taken die in dit HhR omschreven staan.


4 van 38


1

Algemeen

Kerkorde Ord. 4, art. 6 1. Elke gemeente heeft een kerkenraad. 2. De kerkenraad wordt gevormd door de ambtsdragers van de gemeente. 3.Met het oog op de vervulling van de door de kerkenraad te verrichten taken stelt de kerkenraad het aantal ambtsdragers vast met dien verstande dat in de kerkenraad alle ambten aanwezig zijn en wel naast de predikant ten minste twee ouderlingen die niet tevens kerkrentmeester zijn, twee ouderlingen die tevens kerkrentmeester zijn en drie diakenen. 4.In een gemeente met minder dan 300 leden kan de kerkenraad een kleiner aantal ambtsdragers vaststellen, met dien verstande dat alle ambten aanwezig zijn en in de plaatselijke regeling – met medewerking en goedvinden van het breed moderamen van de classicale vergadering, na in daarvoor in aanmerking komende gevallen de evangelisch-lutherse synode te hebben gehoord – is voorzien op welke wijze de in de ordinanties genoemde taken worden verricht. 5.Wanneer de helft van het aantal ambtsdragers ontbreekt of buiten functie is, bepaalt het breed moderamen van de classicale vergadering na overleg met de nog functionerende ambtsdragers en na in daarvoor in aanmerking komende gevallen de evangelisch-lutherse synode te hebben gehoord, op welke wijze de in de ordinanties genoemde taken kunnen worden verricht. 6. De kerkenraad kan bepalen dat en in hoeverre zij die in de gemeente in een bediening zijn gesteld, als adviseur aan de vergaderingen van de kerkenraad deelnemen. Ord. 2, art. 16. Gemeenten met wijkgemeenten … 6. Het aantal en de grenzen van de wijkgemeenten worden, nadat de betrokken wijkkerkenraden zijn gehoord en de leden van de betrokken wijkgemeenten de gelegenheid hebben gekregen hun oordeel kenbaar te maken, vastgesteld en gewijzigd door de algemene kerkenraad. Vaststelling en wijziging van het aantal wijkgemeenten kan alleen plaatsvinden met medewerking en goedvinden van de classicale vergadering. …

1.1

Leven en werken van de gemeente

De kerkenraad geeft leiding aan het leven en werken van de gemeente (KO art VI) De NKiD bestaat uit kernen en wijkgemeenten, die elk hun eigen raad hebben, de zogeheten kernraden (KR) en wijkkerkenraden (WKR). De algemene kerkenraad (AK) is de ambtelijke vergadering voor het geheel van de NKiD, daarin bijgestaan door het College van Kerkrentmeesters en het College van Diakenen en eventuele door hem te benoemen commissies.


5 van 38


Kerkorde:

Ord. 4, art. 5 Besluitvorming 1. In alle kerkelijke lichamen worden besluiten steeds na gemeenschappelijk overleg en zo mogelijk met eenparige stemmen genomen. Blijkt eenparigheid niet bereikbaar, dan wordt besloten met meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij blanco stemmen niet meetellen. 2. Stemming over zaken geschiedt mondeling tenzij om schriftelijke stemming wordt gevraagd. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan is het voorstel verworpen. 3. Stemming over personen geschiedt schriftelijk. Wanneer er niet meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, kan mondeling worden gestemd als niemand van de aanwezige leden tegen mondelinge stemming bezwaar maakt. Indien één kandidaat wordt voorgesteld en de stemmen staken, vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan is de kandidaat niet verkozen. Indien er meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen diegenen op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht en die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden. Indien voor een vacature geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan beslist het lot. 4. Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet ten minste de helft van het aantal leden van het kerkelijk lichaam ter vergadering aanwezig is. Wanneer in een vergadering het quorum niet aanwezig is, kan ten aanzien van een op die vergadering ingediend voorstel een besluit worden genomen op een volgende vergadering die ten minste twee weken later wordt gehouden, ook wanneer dan het quorum niet aanwezig is.

1.2

Beslissingen , stemmingen en ambtsperiode

De kernraden, kerkenraden, colleges en commissies kunnen beslissingen nemen, als op de vergadering minstens de helft der leden aanwezig is en de leden met de in acht te nemen termijnen over de agenda van de vergadering hebben kunnen beschikken. In alle gevallen waarin deze regeling niet voorziet, beslissen de vergaderingen met eenvoudige meerderheid van stemmen. Wijzigingen in deze regeling kunnen worden aangebracht, indien de AK met eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige leden besluit. De kernraden, kerkenraden, colleges en commissies zullen slechts na gemeenschappelijk overleg en zoveel mogelijk met eenparigheid van stemmen besluiten nemen. Blijkt dit niet mogelijk, dan voegt de minderheid Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

6 van 38


zich naar de meerderheid van de aanwezige leden. Bij staking (gelijkheid) van stemmen wordt de beslissing verdaagd naar de volgende vergadering, tenzij een zaak een onmiddellijk besluit vereist. Staken de stemmen dan opnieuw, wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Over zaken wordt mondeling, over personen wordt schriftelijk gestemd. Kerkorde:

Ord. 3-7

De ambtstermijn van ouderlingen en diakenen

1. De ambtstermijn van ouderlingen en diakenen is vier jaar. Zij zijn eenmaal terstond als ambtsdrager herkiesbaar. De kerkenraad kan hiervan slechts per geval in bijzondere omstandigheden afwijken na instemming van het breed moderamen van de classicale vergadering. 2. Zij die niet terstond herkiesbaar zijn, zijn eerst na afloop van een tijdvak van elf maanden na de datum waarop hun ambtstermijn volgens het rooster van aftreden verstreken is, verkiesbaar. 3. Indien een ambtsdrager is afgevaardigd naar een meerdere vergadering of als ambtsdrager zitting heeft in een regionaal of generaal college, kan de kerkenraad de ambtstermijn verlengen tot het einde van de termijn waarvoor deze als afgevaardigde is aangewezen of als lid is benoemd. 4. De kerkenraad stelt voor de ouderlingen en de diakenen een rooster van aftreden vast. Wanneer het gaat om de vervulling van een tussentijds ontstane vacature, handelt de kerkenraad met betrekking tot de datum van aftreden naar bevind van zaken. 5. Aftredende ambtsdragers houden zo mogelijk in de kerkenraad zitting tot hun opvolgers zijn bevestigd, doch in elk geval niet langer dan zes maanden na de datum waarop hun ambtstermijn volgens het rooster van aftreden verstreken is. 6. In de plaatselijke regeling voor de verkiezing van ambtsdragers wordt vastgesteld in welke maand de verkiezing van ouderlingen en diakenen wordt gehouden.

De ambtsperiode van alle ambtsdragers (uitgezonderd de predikanten) is 4 jaren. Herverkiezing is éénmaal mogelijk. De ambtsperiode dient zo bepaald te worden, dat niet alle leden gelijktijdig aftreden. Elke kernraad, kerkenraad en commissie en elk college zal bedacht dienen te zijn op het wel en wee van de gehele gemeente en zal derhalve niet tot besluiten komen, die de eenheid in gevaar brengen. De WKR kunnen via het moderamen van de AK zaken, die zij van algemeen belang achten, op de agenda van de AK plaatsen.


7 van 38


2 De kernen en kernraden 2.1

Begripsbepaling

Een kern is een gebied, waarin een aantal Christenen wonen, die samen in het kader van de NKiD kerkenwerk willen opzetten en/of in stand houden. In de kernen vindt het eigenlijke kerkelijk leven plaats. Het initiatief tot het stichten van een kern neemt een groep ter plaatse, de wijkpredikant of de WKR. Het stichten of opheffen van een kern ligt in de bevoegdheid van de betreffende WKR, die een besluit daartoe neemt in zijn vergadering. Indien budget neutraal of voordelig, meldt de WKR het besluit tot het stichten of opheffen van een kern aan het moderamen van de AK. Indien dit niet het geval is, dient de AK, na overleg met het CvK, goedkeuring te verlenen. Elke kern heeft een eigen kernraad (KR). Kerkorde Ord. 4 art. 10 De kerkenraad met werkgroepen 1. De kerkenraad kan onder behoud van zijn uiteindelijke verantwoordelijkheid een deel van zijn taak toevertrouwen aan zijn breed moderamen, hierna te noemen de kleine kerkenraad, met een aantal door hem in te stellen werkgroepen, hierna te noemen sectieteams en taakgroepen. 4. Elk sectieteam en elke taakgroep bestaat uit een of meer ambtsdragers van wie er ten minste één lid is van de kleine kerkenraad, alsmede uit een aantal andere leden van de gemeente. 5. Een sectieteam werkt ten behoeve van een geografisch begrensd deel van de gemeente dan wel een bepaalde groep gemeenteleden; een taakgroep legt zich toe op het verrichten van een bepaalde taak in de gemeente. … 8. In dit artikel kan in plaats van kerkenraad ook wijkkerkenraad of algemene kerkenraad worden gelezen met inachtneming van het in artikel 9-4 bepaalde ten aanzien van de verhouding tussen de algemene kerkenraad en de wijkkerkenraden.

In de NKiD vallen de wijkkerkenraad en de kleine kerkenraad samen. 2.2

Kernraad

Kerkordelijk gezien is de WKR ambtelijk verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van het kerkenwerk in de wijkgemeente en derhalve in de kernen. De kernraad ondersteunt hem daarbij. De wijkkerkenraden van de NKiD kunnen alle taken en bevoegdheden naar de kernraden delegeren behalve die taken en bevoegdheden, die in deze regeling uitdrukkelijk aan een WKR zijn toegeschreven. Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

8 van 38


De kernraad is in de zin van de kerkorde een sectieteam (Ord 4-10) met uitgebreide taken en bevoegdheden. De vergaderingen van de kernraad zijn openbaar, tenzij over personen wordt gesproken of de kernraad besluit in beslotenheid te vergaderen. De kernraad bestaat uit: a.de wijkpredikant b.tenminste drie leden van de kern c.eventueel een pastoraal werker of bijstand in het pastoraat Ambtsdragers, die door de AK of WKR benoemd zijn, kunnen door de kernraad uitgenodigd worden en met adviserende stem aan de vergadering deelnemen. De KR vergadert naar behoefte, maar tenminste één keer per jaar. Hij kiest uit zijn midden een voorzitter en een scriba. Hij kiest tevens, indien mogelijk uit zijn midden, de afgevaardigden naar (leden van) de WKR en AK. De afgevaardigden naar de WKR en/of AK zijn in die vergaderingen als ambtsdragers aanwezig. Kerkorde:

Ord. 3, art. 6. De verkiezing van ouderlingen en diakenen 1. De verkiezing van ouderlingen en diakenen geschiedt uit de stemgerechtigde leden van de (wijk)gemeente. Slechts per geval en na instemming van het breed moderamen van de classicale vergadering kan de kerkenraad een stemgerechtigd lid van een andere (wijk)gemeente kandidaat stellen met het oog op de verkiezing tot ouderling of diaken. 2. De kandidaatstelling met het oog op de verkiezing geschiedt door de kerkenraad. 3. Voorafgaande aan de kandidaatstelling wordt de gemeente uitgenodigd schriftelijk en ondertekend bij de kerkenraad aanbevelingen in te dienen van personen die naar haar mening voor verkiezing in aanmerking komen. Aanbevelingen van personen die naar de mening van gemeenteleden voor verkiezing in aanmerking komen, gaan vergezeld van een vermelding bij elke aanbevolene van het ambt waarvoor de aanbevolene in aanmerking komt. 8. De kerkenraad maakt de namen van hen die gekozen zijn, aan de gemeente bekend om haar goedkeuring te verkrijgen met het oog op hun bevestiging. 9. Bezwaren tegen de gevolgde verkiezingsprocedure of tegen de bevestiging van een gekozene kunnen worden ingebracht door stemgerechtigde leden van de gemeente en dienen uiterlijk één week na deze bekendmaking schriftelijk en ondertekend bij de kerkenraad te worden ingediend. 10. De kerkenraad zendt het bezwaarschrift binnen veertien dagen - onverminderd zijn verantwoordelijkheid te proberen zelf het bezwaar weg te nemen - indien het gaat om een bezwaar tegen de gevolgde verkiezingsprocedure, door naar het regionale college voor de behandeling van bezwaren en geschillen en, indien het Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

9 van 38


gaat om een bezwaar tegen de bevestiging van de gekozene, naar het regionale college voor het opzicht. Het regionale college voor de behandeling van bezwaren en geschillen doet terzake een einduitspraak. Het regionale college voor het opzicht doet, indien het de bezwaren ongegrond verklaart, een einduitspraak. Tegen de uitspraak van het regionale college voor het opzicht om de bezwaren gegrond te verklaren is beroep mogelijk. 11. Indien geen bezwaren zijn ingebracht of de ingebrachte bezwaren ongegrond zijn bevonden, vindt - met inachtneming van het in ordinantie 9-5-4 bepaalde - de bevestiging plaats in een kerkdienst met gebruikmaking van een daarvoor bestemde orde. De bevestiging kan onder handoplegging geschieden.

2.3

Verkiezing van de KR-leden

Met uitzondering van de predikant worden de leden van de KR door de KR gekozen en benoemd. De verkiezing geschiedt met instemming van de in de kern woonachtige stemgerechtigde leden. De leden krijgen de mogelijkheid volgens een in de kerkorde voorgeschreven procedure uiterlijk één week na de bekendmaking bezwaar in te dienen tegen de wijze van verkiezen of tegen de bevestiging van de verkozene (Ord 3-6-9). De periode van bezwaarmaking gaat in vanaf het moment dat redelijkerwijs de lezers Schakel-Kontakt in huis kunnen hebben. Bevestiging vindt plaats in een kerkdienst zo spoedig mogelijk na de aanvaarding van de benoeming met een door de AK daartoe vastgesteld formulier. 2.4

Taken en bevoegdheden van de KR

Aan de kernraad is (per delegatie) toevertrouwd het gemeenteleven in de meest uitgebreide zin te bevorderen, t.w.: a. de zorg voor de dienst van Woord en sacramenten b. het leiding geven aan de opbouw van de kern c. de zorg voor de missionaire, diaconale en pastorale arbeid en de geestelijke vorming d. het vaststellen van het (deel)beleidsplan ter zake van het leven en werken van de kern e. het onderhouden en bevorderen van oecumenische contacten f. het verrichten van alles wat verder naar de orde van de kerk na delegatie door de WKR en wat gelet de bijzondere situatie, van hem wordt gevraagd. De kernscriba heeft een taak, die gelijk is aan de werkzaamheden van de scriba van de AK, zij het, dat het werk uitsluitend betrekking heeft op de kern. Hij/zij


10 van 38


-maakt en verzendt de notulen, besluitenlijst en LOP van de KR-vergaderingen volgens aanhang 4 -stelt voor de kerkdiensten een rooster van ambtsdragers en organisten op.

3.

De wijkgemeenten en wijkkerkenraden

Kerkorde:

Ord. 4, art. 8. Werkwijze 2. De kerkenraad kiest jaarlijks uit zijn midden een moderamen bestaande uit ten minste een preses, een scriba en een assessor. In het moderamen hebben ten minste een predikant, een ouderling, een ouderling-kerkrentmeester en een diaken zitting. Indien de kerkenraad minder dan twaalf leden telt, hebben in het moderamen ten minste een predikant, een ouderling of een ouderlingkerkrentmeester en een diaken zitting. 3. Het moderamen heeft tot taak het voorbereiden, samenroepen en leiden van de bijeenkomsten van de kerkenraad, de uitvoering van die besluiten van de kerkenraad waarvoor geen anderen aangewezen zijn, en voorts, onder verantwoording aan de kerkenraad, het afdoen van zaken van formele en administratieve aard en van zaken die geen uitstel gedogen. 4. De kerkenraad kan zich in zijn arbeid laten bijstaan door commissies die door hem worden ingesteld en die werken in opdracht van, onder verantwoordelijkheid van en in verantwoording aan de kerkenraad. 5. De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente. Elk jaar pleegt de kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele wijziging van het beleidsplan. Nadat de kerkenraad het beleidsplan of een wijziging daarvan voorlopig heeft vastgesteld, wordt dit in de gemeente gepubliceerd. De kerkenraad stelt de leden van de gemeente in de gelegenheid hun mening over het beleidsplan of de wijziging kenbaar te maken. Daarna stelt de kerkenraad het beleidsplan of de wijziging vast. 6. De kerkenraad maakt een regeling voor zijn wijze van werken, waarin in ieder geval wordt geregeld: het bijeenroepen van zijn vergaderingen, de agendering, de wijze waarop de gemeente wordt gekend en gehoord, de toelating van niet-leden van de kerkenraad tot zijn vergaderingen en het beheer van zijn archieven. 7. De kerkenraad neemt geen besluiten tot het wijzigen van de gang van zaken in de gemeente ten aanzien van: - het beantwoorden van de doopvragen door doopleden; - het toelaten van doopleden tot het avondmaal; - het verlenen van actief en passief kiesrecht aan doopleden; - de wijze van de verkiezing van ambtsdragers; - het zegenen van andere levensverbintenissen dan een huwelijk van man en vrouw; (…) Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

11 van 38


zonder de leden van de gemeente daarin gekend en daarover gehoord te hebben. Het kennen en horen dient in elk geval plaats te vinden in de vorm van een beraad in de gemeente indien het beraad in de desbetreffende ordinantie is voorgeschreven.

3.1 Begripsbepaling Een wijkgemeente wordt gevormd door één of meer kernen in een aaneengesloten gebied. Het aantal en de grenzen wordt vastgesteld door de AK. Elke wijkgemeente heeft een wijkkerkenraad (WKR). 3.2

Wijkkerkenraad

Kerkordelijk gezien is de WKR ambtelijk verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken van het kerkenwerk in de wijkgemeente en derhalve in de kernen. De kernraad ondersteunt hem daarbij. De wijkkerkenraden van de NKiD kunnen alle taken en bevoegdheden naar de kernraden delegeren behalve die taken en bevoegdheden, die in deze regeling uitdrukkelijk aan de WKR zijn toegeschreven. 3.2.1. Samenstelling De WKR bestaat uit: a.de wijkpredikant(-en) b.per kern maximaal twee leden, te bepalen door de kern. (ouderlingen en diakenen volgens schema) c.eventueel: ouderling-kerkrentmeester, lid van het College van Kerkrentmeester d.boventallige leden, alleen bij uitzondering en in dringende gevallen 3.2.2. Moderamen Het moderamen van de wijkkerkenraad bestaat uit - een voorzitter - een assessor (vice-voorzitter, bij voorkeur de wijkpredikant) - een scriba - een lid van het CvK vanuit de betreffende wijkgemeente En tevens de wijkpredikant als deze niet tot assessor gekozen is. Zij worden, met uitzondering van de wijkpredikant, gekozen uit het midden van de wijkkerkenraad òf rechtstreeks uit de stemgerechtigde leden van de wijkgemeente. Indien zij rechtstreeks gekozen worden, zijn zij boventallige leden van de wijkkerkenraad.


12 van 38


Bij de verdeling van bovengenoemde functies wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de spreiding over de kernen. Ambtsdragers die door de AK benoemd zijn, kunnen door de WKR uitgenodigd worden en met adviserende stem aan de vergadering van de WKR deelnemen. 3.3

Vergaderingen

De WKR vergadert zo mogelijk tenminste tweemaal per jaar. Tevens is er de mogelijkheid telefonisch of schriftelijk tot besluitvorming te komen. De vergaderingen zijn niet openbaar tenzij de WKR anders beslist. Beslist de WKR tot een openbare vergadering dan worden datum, plaats en tijd vroegtijdig bekend gemaakt in de voorafgaande Schakel-Kontakt en in de kerkdiensten. Tenminste twee weken voor de vergaderingen dienen alle leden de agenda in hun bezit te hebben. De wijkkerkenraden sturen elkaar en de AK hun notulen toe. 3.4

Taken en bevoegdheden van de wijkkerkenraden

Tot de taken en bevoegdheden van de WKR behoort: a. de zorg voor de dienst van Woord en sacramenten, voorzover niet toevertrouwd aan de kernraden; de coördinatie van de preekroosters, doopen avondmaalsdiensten b. het leiding geven aan de opbouw van de wijkgemeente via de kernen c. het vaststellen van het beleidsplan ter zake van het leven en werken van de wijkgemeente d. de zorg voor de missionaire, diaconale en pastorale arbeid en de geestelijke vorming van de wijkgemeente via de kernen e. het onderhouden en bevorderen van oecumenische contacten f. begeleiding van de predikant door middel van een eventueel plan van werkzaamheden zoals voorgeschreven voor predikanten in deeltijdfunctie en de bespreking aan de hand van een werkverslag g. het beoordelen van aanvragen van doop en belijdenis voorzover niet gedelegeerd aan de kernraden h. het onderhouden van de contacten met de Landeskirchen en Kirchenkreisen van de EKD in overleg met de kernen i. de keuze en beroeping van een predikant voor de betreffende wijkgemeente (zie aanhang 3) j. afvaardiging naar de classicale vergadering van Arnhem k. de behandeling van kerkordelijke thema’s. 3.5

Taken en bevoegdheden van de voorzitter


13 van 38


De voorzitter leidt de vergaderingen van de WKR. De voorzitter is bevoegd een extra vergadering uit te schrijven. 3.6

Taken en bevoegdheden van de scriba

De scriba is het adres van de WKR. Hij/zij -stelt samen met het moderamen de agenda van de vergaderingen op -maakt en verzendt de notulen, besluitenlijst en LOP van de WKRvergaderingen volgens aanhang 4,

3.7. Commissies Een commissie wordt benoemd door de WKR en is aan de WKR verantwoording schuldig. Opdracht en samenstelling worden duidelijk geformuleerd. Een door de commissie aangewezen lid maakt de notulen volgens Aanhang 4 en verzendt deze aan de leden van de commissie en aan de WKR. Een commissie mag niet zonder toestemming van de WKR haar werkgebied of samenstelling veranderen.

4.

De algemene kerkenraad

Kerkorde:

ord. 4 art. 9

Wijkkerkenraden en algemene kerkenraad

2. Elke wijkkerkenraad wijst aan de hand van een door de algemene kerkenraad op te stellen rooster uit zijn midden een of meer leden voor de algemene kerkenraad aan, met dien verstande dat in de algemene kerkenraad ten minste twee predikanten, vijf ouderlingen, van wie er twee tevens kerkrentmeester zijn, en drie diakenen zitting hebben. Wanneer de algemene kerkenraad meer leden telt, dient de verdeling van de zetels over de ambten zo veel mogelijk dezelfde verhouding aan te houden. Ambtsdragers met een bepaalde opdracht kunnen boventallig door de algemene kerkenraad aangewezen worden uit de ambtsdragers van de gemeente of verkozen worden uit de stemgerechtigde leden van de gemeente, met dien verstande dat het aantal boventallige leden ten hoogste een derde deel is van het totaal aantal leden van de algemene kerkenraad. …

4.1

Samenstelling


14 van 38


De AK bestaat uit: a. één afgevaardigde per kern (ouderlingen en diakenen volgens schema in aanhang 1). b. De voorzitters van de wijkkerkenraden c. de predikanten d. de algemeen penningmeester en een tweede lid van het college van kerkrentmeesters e. ambtsdragers met een bepaalde opdracht als boventallige leden De AK kiest uit zijn midden een voorzitter, assessor en scriba. Zij kunnen ook boventallig gekozen worden. Ambtsdragers, die rechtstreeks door de AK zijn benoemd, worden na aanvaarding van hun benoeming zo spoedig mogelijk bevestigd in een dienst in één van de kernen, bij voorkeur in de kern waaraan zij als lid verbonden zijn. Artikel 4 van het verdrag tussen de NKadR, NOeGD en NKiD: De NKadR en de NOeGD hebben, vanwege het in artikel 3 bepaalde, in het bestuur (de algemene kerkenraad) van de NKiD de rechten als die van een wijk. Slechts met instemming van de kerkenraad van de NKadR respectievelijk het bestuur van de NOeGD kan de daartoe strekkende bepaling in het huishoudelijk reglement van de NKiD worden gewijzigd.

Kerkorde:

Ord. 4, art. 8. Werkwijze 5. De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente. Elk jaar pleegt de kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele wijziging van het beleidsplan. Nadat de kerkenraad het beleidsplan of een wijziging daarvan voorlopig heeft vastgesteld, wordt dit in de gemeente gepubliceerd. De kerkenraad stelt de leden van de gemeente in de gelegenheid hun mening over het beleidsplan of de wijziging kenbaar te maken. Daarna stelt de kerkenraad het beleidsplan of de wijziging vast. 6. De kerkenraad maakt een regeling voor zijn wijze van werken, waarin in ieder geval wordt geregeld: het bijeenroepen van zijn vergaderingen, de agendering, de wijze waarop de gemeente wordt gekend en gehoord, de toelating van niet-leden van de kerkenraad tot zijn vergaderingen en het beheer van zijn archieven. 7. De kerkenraad neemt geen besluiten tot het wijzigen van de gang van zaken in de Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

15 van 38


(…) ter zake van: - de aanduiding en de naam van de gemeente; - het voortbestaan van de gemeente; - het aangaan van een samenwerkingsverband met een andere gemeente; - de plaats van samenkomst van de gemeente; - het verwerven, ingrijpend verbouwen, afbreken, verkopen of op andere wijze vervreemden van een kerkgebouw; zonder de leden van de gemeente daarin gekend en daarover gehoord te hebben. Het kennen en horen dient in elk geval plaats te vinden in de vorm van een beraad in de gemeente indien het beraad in de desbetreffende ordinantie is voorgeschreven.

4.2

Vergaderingen

De AK vergadert in de regel twee keer per jaar volgens een schema, dat per werkjaar tevoren wordt vastgesteld. Bij de vaststelling zal een gunstige locatie worden nagestreefd. Een buitengewone vergadering van de AK kan worden uitgeschreven op voorstel van het moderamen of tenminste de helft van de leden. Tevens is er de mogelijkheid telefonisch of schriftelijk tot besluitvorming te komen. De vergaderingen zijn openbaar tenzij over personen wordt gesproken of de AK besluit in beslotenheid te vergaderen. De vergaderingen worden in “Schakel-Kontakt” aangekondigd. Tenminste twee weken voor de vergaderingen dienen alle leden de agenda in hun bezit te hebben. Ieder lid van de AK heeft het recht om zaken van algemeen belang op de agenda van de vergadering geplaatst te krijgen. Uitzondering hierop is het gestelde in 5.4. Een dergelijke aanvraag dient drie weken voor de vergadering in bezit te zijn van de scriba. De betrokkene kan worden verzocht de zaak ter vergadering toe te lichten. Kerkorde:

Ord. 4, art. 9.Wijkkerkenraden en algemene kerkenraad … 4. De verdeling van de taken en bevoegdheden over enerzijds de algemene kerkenraad en anderzijds de wijkkerkenraden wordt aangegeven in een door de algemene kerkenraad in overleg met de wijkkerkenraden vast te stellen regeling, Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

16 van 38


met dien verstande dat de taken en bevoegdheden van de wijkkerkenraden alles omvatten wat tot de taken en bevoegdheden van de kerkenraad behoort, met uitzondering van datgene wat nadrukkelijk wordt toevertrouwd aan de algemene kerkenraad, waaronder, voor zover in de orde van de kerk niet anders is bepaald: kerkenraden alles omvatten wat tot de taken en bevoegdheden van de kerkenraad behoort, met uitzondering van datgene wat nadrukkelijk wordt toevertrouwd aan de algemene kerkenraad, waaronder, voor zover in de orde van de kerk niet anders is bepaald: het overleg met de wijkkerkenraden over de taak en de samenwerking van de delen in het geheel van de gemeente en de uitvoering van het werk dat in dat overleg aan de algemene kerkenraad wordt toevertrouwd; het treffen van voorzieningen ten behoeve van de gemeente in haar geheel, waar dat nodig is om recht te doen aan de binnen de gemeente voorkomende kerkelijke verscheidenheid; de vermogensrechtelijke aangelegenheden; datgene wat te maken heeft met de rechtspositie van de predikanten en de gesalarieerde medewerkers.

4.3

Taken en bevoegdheden van de AK

De AK heeft als taken en bevoegdheden: a. het leiding geven aan het leven en werken van de NKiD en het ter hand nemen van al wat het kerkelijk leven in het geheel van de gemeente kan bevorderen b. het vaststellen van het beleidsplan ter zake van het leven en werken van de gemeente als geheel c. het gestalte geven aan de verantwoordelijkheid van de kernen en wijkgemeenten voor elkaar, onder meer door het stimuleren en zelf voeren van het kerkelijk gesprek en het op andere wijze bevorderen van de saamhorigheid van de kernen en wijkgemeenten d. het erop toezien dat de kernen en wijkgemeenten haar roeping en taak nakomen, en het – indien gewenst – advies en hulp bieden aan de KR en WKR e. het vaststellen van de grenzen tussen de wijkgemeenten f. de benoeming van ambtsdragers met bijzondere opdracht verbonden aan de AK g. de medewerking in het beroepen van predikanten overeenkomstig het gestelde in aanhang 3 h. het onderhouden van de contacten met de PKN en haar dienstenorganisatie en de EKD i. het stimuleren van jeugdwerk, evangelisatie e.d. j. het benoemen en opheffen van commissies (zie 4.7) k. het uitstippelen en ten uitvoerbrengen van algemene beleidskwesties, zoals het goedkeuren van de financiële budgetten l. de behandeling van kerkordelijke thema’s. 4.4 De voorzitter Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

17 van 38


De voorzitter leidt de vergaderingen van de AK en zijn moderamen. Bij verhindering van de voorzitter, wordt hij vervangen door de assessor. De voorzitter is bevoegd een extra vergadering van de AK uit te schrijven. 4.5

De scriba

De taak van de scriba is onder meer: a. de scriba is het adres van de NKiD en haar AK b. hij/zij maakt en verzendt eventueel met behulp van een notulist(e) de notulen, besluitenlijst en LOP volgens aanhang 4 c. hij/zij stelt met de voorzitter de agenda voor de vergadering van het moderamen op. d. hij/zij stelt met het moderamen de agenda voor de vergadering van de AK op. e. hij/zij heeft zorg voor de verzending van de agenda voor de vergaderingen van AK en moderamen. f. hij/zij verzorgt de correspondentie van de AK. Correspondentie die uitgaat boven routinezaken, dient mede door de voorzitter ondertekend te worden. g.h ij/zij houdt een archief bij van inkomende en uitgaande correspondentie. h. hij/zij stelt de voor ”Schakel-Kontakt” noodzakelijke informatie ter beschikking. Bij verhindering wordt de scriba vervangen door de assessor of een ander aangewezen lid van het moderamen. 4.6

Kerkelijk bureau

De werkzaamheden van het kerkelijk bureau zijn onder meer: a. de verzorging van de leden-administratie van de NKiD, (doop-, belijdend-, gastlid etc.) b. het doorgeven van mutaties aan de scriba van de wijkkerkenraad (WKR) en de betreffende predikant c. periodiek melden van mutaties aan de leden-administratie van de PKN d. welkomstbrieven aan nieuwe leden e. de behandeling van attestaties f. de verzorging van het archief. Oudere stukken gaan naar het archief in Arnhem g. het verstrekken van Patenbrief en Taufscheine h. het geven van informatie in schriftelijke en telefonische vorm aan leden, meelevenden en kerkelijke organen. i. Jaarverslagen in de Duitse taal samenstellen en aan de EKD versturen. j. Aanloop- / spreekpunt voor predikanten/kerkelijk bureaus van uit Nederland indien mensen naar Duitsland komen en dit via hun wkr melden


18 van 38


k. Aanvragen, schriftelijke en telefonische aan de betreffende wkr-scriba etc. Verder melden en/of antwoorden halen/verwerken en de aanvragen afhandelen. Kerkorde:

Ord. 4, art. 8. Werkwijze 4. De kerkenraad kan zich in zijn arbeid laten bijstaan door commissies die door hem worden ingesteld en die werken in opdracht van, onder verantwoordelijkheid van en in verantwoording aan de kerkenraad..

4.7

Commissies

Een commissie wordt benoemd door de AK en is aan de AK verantwoording schuldig. Opdracht en samenstelling worden duidelijk geformuleerd. Een door de commissie aangewezen lid maakt de notulen volgens Aanhang 4 en verzendt deze aan de leden van de commissie en aan de AK. Een commissie mag niet zonder toestemming van de AK haar werkgebied of samenstelling veranderen. Kerkorde: Ord. 11, art. 10. Beroep op het regionale college voor de behandeling van beheerszaken De kerkenraad, het college van kerkrentmeesters of het college van diakenen kunnen bezwaren tegen een besluit op het gebied van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente of van de diaconie, genomen door een van de beide andere genoemde lichamen, inbrengen bij het regionale college voor de behandeling van beheerszaken. Onder een zodanig besluit wordt mede verstaan een handeling of een verzuim. De bedoelde bezwaren dienen ingediend te worden binnen dertig dagen na de dag waarop de beslissing werd verzonden of na de dag waarop daarvan rederlijkerwijze kennis kon worden genomen.

4.8 Beroep op het regionale college voor de behandeling van beheerszaken De algemene kerkenraad en het college van kerkrentmeesters kunnen bezwaren tegen een besluit op het gebied van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente, genomen door het andere genoemde lichaam, inbrengen bij het regionale college voor de behandeling van beheerszaken. Dit eerst nadat er overleg is geweest met het bestuur van de Verein, en als er geen consensus bereikt wordt dan wordt het RCBB gevraagd te bemiddeln tussen de 2 lichamen. Onder een zodanig besluit wordt mede verstaan een handeling of een verzuim. De bedoelde bezwaren dienen ingediend te worden binnen dertig dagen na de dag waarop de Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

19 van 38


beslissing werd verzonden of na de dag waarop daarvan redelijkerwijze kennis kon worden genomen (zie Ordinantie 11 artikel 10 van de Kerkorde). Dit laat onverlet het gestelde in de Satzung des Vereins zur Förderung der Protestantse Gemeente te Duisburg/Ruhrort e.V., art. 11. “Bei Meinungsverschiedenheiten, die Kirchenbelange gefährden und nicht intern geklärt werden können, wird die Evangelische Kirche Deutschlands als Mittler auftreten.“ Zonodig zal er overleg plaatsvinden tussen RCBB en EKD over de vraag, wie zal bemiddelen.

5

Het moderamen van de AK

Kerkorde:

Ord. 4, art. 8. Werkwijze 2. De kerkenraad kiest jaarlijks uit zijn midden een moderamen bestaande uit ten minste een preses, een scriba en een assessor. In het moderamen hebben ten minste een predikant, een ouderling, een ouderling-kerkrentmeester en een diaken zitting. Indien de kerkenraad minder dan twaalf leden telt, hebben in het moderamen ten minste een predikant, een ouderling of een ouderlingkerkrentmeester en een diaken zitting. 3. Het moderamen heeft tot taak het voorbereiden, samenroepen en leiden van de bijeenkomsten van de kerkenraad, de uitvoering van die besluiten van de kerkenraad waarvoor geen anderen aangewezen zijn, en voorts, onder verantwoording aan de kerkenraad, het afdoen van zaken van formele en administratieve aard en van zaken die geen uitstel gedogen.

5.1

Samenstelling

Het moderamen (Md) bestaat uit: a.de voorzitter b.de scriba c.de assessor d.een lid van het College van Kerkrentmeesters e.eventueel een vijfde lid. Bij de verdeling van bovengenoemde functies wordt zoveel mogelijk rekening gehouden met de spreiding over de wijkgemeenten. In het moderamen heeft tenminste één predikant zitting. Tevens worden de voorzitters van de wijkkerkenraden uitgenodigd om de vergaderingen van het moderamen met adviserende stem bij te wonen, indien het moderamen dit gewenst acht of indien tenminste twee van de voorzitters hiertoe een verzoek indienen.


20 van 38


De zittingsduur van de moderamenleden is vier jaar. Er wordt een rooster van aftreden opgesteld, dat continuïteit garandeert. Herverkiezing is mogelijk overeenkomstig de bepalingen in de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland. 5.2

Vergaderingen

Het Md vergadert in de regel minstens een maand voor de AK-vergaderingen, voorts zo vaak de voorzitter en scriba of twee andere leden dit nodig oordelen. Stukken, die in de vergadering besproken moeten worden, dienen uiterlijk 14 dagen voor de vergadering in het bezit van de scriba te zijn. De scriba stelt in overleg met de voorzitter de agenda op, die tenminste 7 dagen van te voren in het bezit van alle moderamenleden moet zijn. De scriba van de AK maakt de notulen volgens aanhang 4 en hij/zij verzendt de notulen, besluitenlijst en LOP in concept binnen 3 weken aan de aanwezige leden van het Md op de vergadering. Vervolgens verzendt hij/zij de eventueel gewijzigde notulen naar de leden van het Md en aan scribae van de WKR-en. Bij afwezigheid van de voorzitter of scriba vervangt de assessor of een predikant. 5.3

Taken en bevoegdheden van het moderamen

Het Md heeft tot taak het voorbereiden, samenroepen en leiden van de vergaderingen van de AK. Voorts draagt het zorg voor a. het afdoen van zaken van formele en administratieve aard b. de uitvoering van besluiten van de AK c. het handelen in zaken die geen uitstel gedogen d. het doornemen van ingekomen stukken, die, van een advies voorzien, zullen worden doorgezonden aan de AK , resp. de WKR of een commissie e. het doen van een voorstel of geven van advies aan de AK betreffende: -benoeming en aftreden van leden van het moderamen -benoeming en aftreden van ambtsdragers met bijzondere opdracht -benoeming en opheffing van commissies. Het moderamen legt verantwoording af aan de AK over de handelingen en de genomen beslissingen. Spoedeisende zaken Wanneer spoedeisende beslissingen nodig zijn, kunnen de bereikbare leden een beslissing nemen met behulp van communicatie-middelen (telefonisch of schriftelijk; de leden krijgen afdoende tijd om te reageren op een e-mail bericht of brief). Hiervoor is een meerderheid van het aantal leden van het Md


21 van 38


nodig. Deze beslissing moet op de volgende vergadering formeel bekrachtigd worden. 5.4

Adviezen aan de AK

Indien de leden van het Md niet tot een eensluidend advies aan de AK kunnen komen over een bepaalde zaak, wordt aan de AK een meerderheids- en een minderheidsadvies aangeboden. Stukken van het College van Kerkrentmeesters worden slechts na kennisneming door het Md in de AK behandeld. Bij meningsverschil over de inhoud van deze stukken tussen Md en CvK, geeft het Md de AK hierover geen advies, voordat het CvK over deze stukken gehoord is en een toelichting, c.q. aanvullende informatie heeft gegeven.

6

Het College van Kerkrentmeesters

Kerkorde:

Ord. 11, art. 2 Het college van kerkrentmeesters 1. De ouderlingen die in het bijzonder zijn aangewezen tot kerkrentmeester vormen tezamen met de kerkrentmeesters als bedoeld in lid 3 het college van kerkrentmeesters. 2. Het college van kerkrentmeesters bestaat uit ten minste drie leden. De meerderheid van het college van kerkrentmeesters bestaat uit ouderlingenkerkrentmeesters. 3. De kerkrentmeesters die geen ouderling zijn, worden door de kerkenraad uit de leden van de gemeente benoemd nadat hun namen zijn voorgedragen aan de gemeente om haar goedkeuring te verkrijgen. Zij kunnen in de gemeente niet tegelijkertijd een ambt dragen. 4. Ten aanzien van de kerkrentmeesters die geen ouderling zijn, is van overeenkomstige toepassing hetgeen voor ambtsdragers bepaald is ter zake van de zittingstijd, de mogelijkheid bezwaar te maken tegen de benoeming, het opzicht en de behandeling van bezwaren en geschillen. 5. Het college van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan. De voorzitter is een van de ouderlingen-kerkrentmeester. Het college van kerkrentmeesters draagt er zorg voor dat de boekhouding en het middelenbeheer niet in één hand zijn. 6. Indien aan de besluitvorming van het college van kerkrentmeesters minder dan drie leden deelnemen, is een besluit van het college slechts rechtsgeldig, a. wanneer, bij deelname door twee kerkrentmeesters, één ambtsdrager, daartoe aangewezen door de kerkenraad, aan de besluitvorming heeft deelgenomen en b. wanneer, bij deelname door één kerkrentmeester, twee ambtsdragers, daartoe aangewezen door de kerkenraad, aan de besluitvorming hebben deelgenomen. 7. Het college van kerkrentmeesters heeft tot taak: a. het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente door: Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

22 van 38


- het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de begroting en de jaarrekening van de gemeente overeenkomstig het bepaalde in ordinantie 4-7-1 en het bepaalde in de artikelen 6 en 7; - het zorg dragen voor de geldwerving; - het zorg dragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere activiteiten van de gemeente; en voorts b. het beheren van de goederen van de gemeente; c. het verzorgen van het, in het beleidsplan en de begroting geformuleerde, personeelsbeleid; d. het zorgdragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen die krachtens arbeidsovereenkomst bij de gemeente werkzaam zijn op niet-diaconaal terrein; e. het fungeren als opdrachtgever van kosters en beheerders van gebouwen en ander beherend en administratief personeel dat op arbeidsovereenkomst in dienst van de gemeente werkzaam is; f. het bijhouden van de registers van de gemeente, het doopboek, het belijdenisboek en - indien aanwezig - het trouwboek; g. het beheren van de archieven van de gemeente; h. het beheren van de verzekeringspolissen. Met het oog op deze taak kan de ouderling-kerkrentmeester worden vrijgesteld van - het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar pastorale en missionaire roeping en -de herderlijke zorg. 8. Het college van kerkrentmeesters blijft bij het beheren van en beschikken over de aan hem toevertrouwde vermogenrechtelijke aangelegenheden van de gemeente binnen de grenzen van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en van de door de kerkenraad vastgestelde begroting. 9. De volgende rechtshandelingen behoeven vooraf de instemming van de kerkenraad: het verkrijgen, bouwen, ingrijpend verbouwen, uitbreiden of restaureren, verhuren, bezwaren, verkopen of op andere wijze vervreemden en afbreken van een gebouw of een orgel, beide in gebruik ten behoeve van de eredienst of anderszins van belang voor het leven en werken van de gemeente; - het aangaan van verplichtingen waarin niet bij vastgestelde begroting is voorzien; - het aanvaarden van erfstellingen of schenkingen onder last of voorwaarde; - het oprichten van of deelnemen aan een stichting; - het voeren van processen voor de overheidsrechter en het aangaan van overeenkomsten om geschillen op een andere wijze tot een oplossing te brengen. 10. De kerkenraad neemt alleen in overleg met het college van kerkrentmeesters beslissingen op niet-diaconaal terrein waaraan voor de gemeente financiële gevolgen verbonden zijn welke niet bij vastgestelde begroting zijn voorzien. Afwijkingen vanwege Duits recht en i.v.m. de Verein zijn mogelijk.

6.1

Samenstelling van het college van kerkrentmeesters


23 van 38


Het College van Kerkrentmeesters (CvK) bestaat uit door de AK gekozen leden: a. de Vorsitzende/r) des Vereins zur Förderung der Protestantse gemeente te Duisburg/Ruhrort e.V. b. de 1. Schatzmeister/in des Vereins c. de 2. Schatzmeister/in des Vereins d. door de AK gekozen leden - onder wie in ieder geval de penningmeesters van de NKadR (Verein te Duisburg) resp. de NOeGD ( Verein te Düsseldorf) - maximaal 4 personen, op voordracht door de resp. wijkkerkenraden, uit de overige wijken, voorzover een zittend college-lid niet ook in de resp. WKR zitting heeft Het CvK is het centrale financiële orgaan van de NKiD. Het CvK is ten allen tijde verantwoording verschuldigd aan de AK. Artikel 5 van het verdrag tussen de NKadR, de NOeGD en de NKiD: Penvoerend voor de financiële regelingen met de EKD en de SoW-kerken is de Commissie van Beheer van de NKiD [lees na 2004: het College van Kerkrentmeesters]. De penningmeesters van de NOeGD en NKadR zijn stemhebbend lid van deze CvB [lees: CvK]. De verdeelsleutel van de gelden over de wijken en vastleggingen over de quotaverplichtingen worden door de Commissie van Beheer van de NKiD geregeld. Daarbij is rekening te houden met de lopende activiteiten en tractementsverplichtingen. Tenzij de CvB met algemene stemmen anders besluit, ontvangt de NOeGD 4% en de NKadR 10% van de door de NKiD ontvangen gelden. 6.2

Vergaderingen en stemmingen

Het voorzitter van het CvK is de "Vorsitzende(r) des Vereins zur Förderung der Protestantse Gemeente te Duisburg/Ruhrort e.V.", die in een "Delegiertenversammlung" gekozen is. Het CvK kiest een secretaris. Deze maakt en verzendt de notulen, besluitenlijst en LOP volgens aanhang 4 De "Schatzmeister" van de Verein heeft de functie van algemeen penningmeester van de NKiD. De AK wijst de leden van het CvK aan die als lid zitting nemen in de AK en het moderamen van de AK.


24 van 38


Het CvK vergadert in de regel twee maal per jaar op een door hem vast te leggen plaats. Het CvK vergadert in ieder geval tenminste vier weken voor een reguliere vergadering van de AK en indien mogelijk voor de vergadering van het Md. Indien de regelingen betreffende de Vereine dit aangeven, is in voorkomende gevallen de instemming van de (vertegenwoordiger van de) Verein van Düsseldorf en/of Duisburg vereist. 6.3

Algemene taakomschrijving

- Een administrateur niet zijnde de penningmeester houdt de centrale administratie/boekhouding bij. Met toestemming van de AK kan hij delen van deze taak delegeren. De algemene penningmeester verzorgt de "Spendenbescheinigungen" en communiceert met overheidsinstellingen, ziekteverzekeraars etc. - De algemene penningmeester draagt zorg voor de gedeclareerde kosten. Per kwartaal worden de declaraties door een tweede lid van het CvK gecontroleerd en ondertekend. Aan het einde van een kwartaal geeft de algemene penningmeester een overzicht van de declaraties aan het CvK, bij afwijking van de begroting aan de AK. - Het CvK stelt ieder jaar een inventarisatieoverzicht samen en zorgt voor de actualiteit ervan. - Het CvK regelt verder alle financiële aspecten voor de kerk in het kader van de AK-besluiten. - Correspondentie die boven routine-zaken uitgaat wordt door de voorzitter van het CvK mede-ondertekend. Krachtens het verdrag inzake de regeling van de relatie tussen de generale synode van de Protestantse Kerk in Nederland (als rechtsopvolgster van de Nederlandse Hervormde Kerk en de Gereformeerde Kerken in Nederland) en de Protestantse Gemeente te Duisburg-Ruhrort, waarin de Nederlandse Oecumenische Gemeente te Düsseldorf, de Nederlandse Kerk aan de Ruhr en de Nederlandse Kerk in Duitsland verenigd zijn, te weten artikel 8: “De Nederlandse Kerk aan de Ruhr is mede-verantwoordelijk voor het pastorale werk onder de in Duitsland varende binnenschippers. Dit deel van haar gemeentewerk valt niet onder dit verdrag”, vallen de bij dit pastorale werk behorende financiële middelen (gelden en bezittingen) en hun beheer niet onder de taken en bevoegdheden van het College van Kerkrentmeesters noch van de Algemene Kerkenraad. Kerkorde:


25 van 38


Ord. 11, art. 6. De begrotingen en het collecterooster 1. Elk jaar plegen het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen met de kerkenraad en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente overleg over de in samenhang met het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan op te stellen begrotingen en het collecterooster van het komende kalenderjaar. 2. Vóór 1 november dienen het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen hun ontwerpbegrotingen bij de kerkenraad in, vergezeld van een door hen in onderling overleg opgesteld gemeenschappelijk ontwerpcollecterooster. 3. Indien de kerkenraad wijzigingen wil aanbrengen in de ontwerpbegrotingen overlegt hij met het betrokken college over de voorgenomen wijziging. Indien over de wijziging geen overeenstemming wordt verkregen, vraagt de kerkenraad bemiddeling van het regionale college voor de behandeling van beheerszaken. Eerst na bemiddeling van het regionale college neemt de kerkenraad een definitief besluit. 4. Nadat de kerkenraad de begrotingen voorlopig heeft vastgesteld, worden deze in samenvatting in de gemeente gepubliceerd en tevens gedurende een week in haar geheel voor de leden van de gemeente ter inzage gelegd. De kerkenraad stelt de leden van de gemeente in de gelegenheid hun mening over de begrotingen kenbaar te maken op de wijze die in de regeling voor de wijze van werken van de kerkenraad is aangegeven. Daarna stelt de kerkenraad de begrotingen en het collecterooster vast. 5. Indien een kerkenraad wijzigingen wil aanbrengen in de vastgestelde begroting is het bepaalde in lid 3 en 4 van overeenkomstige toepassing.

Ord. 11, art. 7. De jaarrekeningen 1. Het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen leggen elk jaar vóór 1 mei hun ontwerpjaarrekeningen over het laatstverlopen kalenderjaar aan de kerkenraad voor. 2. Deze jaarrekeningen worden in haar geheel of in samenvatting in de gemeente gepubliceerd en tevens gedurende een week in haar geheel voor de leden van de gemeente ter inzage gelegd. De kerkenraad stelt de leden van de gemeente in de gelegenheid hun mening over de jaarrekeningen kenbaar te maken. op de wijze die in de regeling voor de wijze van werken van de kerkenraad is aangegeven. 3. Daarna stelt de kerkenraad de jaarrekeningen vast, hetgeen strekt tot decharge van de kerkrentmeesters respectievelijk de diakenen inzake het door hen gevoerde beheer, tenzij de kerkenraad een voorbehoud maakt, of het regionale college voor de behandeling van beheerszaken nader overleg wenst. 4. Elk jaar wordt vóór de vaststelling van de jaarrekeningen de financiële administratie van de gemeente en van de diaconie gecontroleerd door een door de kerkenraad aan te wijzen certificerend accountant of twee andere onafhankelijke deskundigen. Afwijkingen vanwege Duits recht en de Verein zijn mogelijk. De NKiD kent wel diakenen, maar geen Diakonie met rechtspersoonlijkheid.

6.4

Begrotingen, jaarverslagen en rapportering


26 van 38


Het CvK stelt in samenwerking met de Verein een algemene begroting op. Aan de hand van deze begroting worden voor het komende jaar conceptbudgetten vastgelegd. De algemene penningmeester stuurt deze begroting aan AK. De AK kan het CvK opdracht geven, verdere onderverdelingen (bijv. naar wijken en kernen) te maken. De conceptbudgetten worden na goedkeuring door de AK bindende budgetten. Na vaststelling worden de stukken ter informatie verzonden naar het Regionaal College voor de Behandeling van Beheerszaken in Gelderland van de Protestantse Kerk in Nederland en naar het Kirchenamt der EKD te Hannover. 6.5

Overige bepalingen voor het CvK

Een financieel jaarverslag, incl. balans, inkomsten- en uitgaven-overzicht, wordt binnen 3 maanden na de jaarwisseling of bij de voorjaars-AK. voorgelegd. Voor 15 februari (Haushaltplan) en voor 1 mei (Verwendungsnachweis) worden ook de noodzakelijke stukken aan de EKD gestuurd (zie verdrag). Dit verslag en de aan de rapportering en verantwoordingen ten gronde liggende basisdocumenten moeten 10 jaar worden bewaard. Deze documenten worden samen met de AK-stukken in het kerkelijk bureau gearchiveerd. Specifieke zaken met betrekking tot de Verein (correspondentie etc.) worden gearchiveerd door de Verein. 6.6

Procedures

De AK benoemd twee leden van de gemeente der NKiD, niet lid zijnde van het CvK; zij controleren de boekhouding en de jaarstukken en rapporteren aan de AK. Samen met dit rapport stuurt de algemeen penningmeester zijn jaarstukken aan de AK (scriba). Indien mogelijk worden deze verslagen voor de voorjaarsvergadering van de AK. Duisburg, 26 maart 2011

voorzitter AK. ds.P.Roggeband

scriba AK. mevr.N.van Rijssen

Aanhang 1a


27 van 38


Afvaardiging naar de AK 2010

2012

2014

2016

t/m 2011 t/m 2013 t/m 2015 t/m 2017

2018

2020

2021

t/m 2019

t/m 2021

t/m 2023

Noord Schwei

D

O

D

O

O

D

O

Balje

O

D

O

O

D

O

O

Hamburg

D

O

O

D

O

O

D

Bellin

O

D

O

O

D

O

O

Berlin

O

O

D

O

O

D

O

MünsterHamm Köln-Bonn

D

O

O

D

O

O

D

O

D

O

O

D

O

O

Düsseldorf

OD

OO

OD

OO

OD

OO

OD

Duisburg

OO

OD

OO

OD

OO

OD

OO

Frankfurt

O

D

O

O

D

O

O

Karlsruhe

O

O

D

O

O

D

O

Stuttgart

D

O

O

D

O

O

D

München

O

D

O

O

D

O

O

Oost

West

Zuid

d = diaken o = ouderling De taken van de ouderling en diakenen zijn beschreven in de kerkorde. Düsseldorf en Duisburg behoren in zekere zin tot de wijkgemeente West, maar hebben tevens de status van een wijkgemeente met een eigen wijkkerkenraad. Om die reden is gekozen voor twee leden uit zowel Düsseldorf als Duisburg in de AK. De afvaardiging naar de classicale vergadering Arnhem wordt door haar breed moderamen van de classis Arnhem bepaald.

Aanhang 1b


28 van 38


Afvaardiging naar de WKR 2010

2012

2014

2016

2018

2020

2022

t/m2011 t/m 2013 t/m 2015 t/m 2017 t/m 2019 t/m 2021 t/m 2023 Noord Schwei

OO

DO

DO

OO

DO

DO

OO

Balje

DO

DO

OO

DO

DO

OO

DO

Hamburg

DO

OO

DO

DO

OO

DO

DO

Oost Berlin OOD of hele kernraad Bellin OOD of hele kernraad West MünsterHamm Köln-Bonn

DO

OO

DO

OO

DO

OO

DO

OO

DO

OO

DO

OO

DO

OO

Düsseldorf

DO

OO

DO

OO

DO

OO

DO

Duisburg

OO

DO

OO

DO

OO

DO

OO

Frankfurt

OO

DO

OO

DO

OO

DO

OO

Karlsruhe

DO

OO

DO

OO

DO

OO

DO

Stuttgart

OO

DO

OO

DO

OO

DO

OO

München

DO

OO

DO

OO

DO

OO

DO

Zuid

d = diaken o = ouderling De taken van de ouderling en diakenen zijn beschreven in de kerkorde De leden van het CvK fungeren als ouderling-kerkrentmeester


29 van 38


Düsseldorf en Duisburg participeren als kernen in de wijkgemeente West, maar hebben tevens zelf de status van een wijkgemeente met een eigen wijkkerkenraad vanwege de geschiedenis en het bestaan van een eigen Verein bij zowel Düsseldorf als Duisburg. Düsseldorf is als zelfstandige Nederlandse Oecumenische Gemeente Düsseldorf toegetreden toen in 2003 een overeenkomst tussen NKiD, SoWkerken en EKD werd afgesloten. In 2004 is zij als wijkgemeente met een zekere zelfstandigheid in de NKiD is opgenomen. In Duisburg was voor 2004 een SoW-situatie tussen een wijk van de Gereformeerde kerk (NKiD) en de Hervormde gemeente te Duisburg-Ruhrort. Düsseldorf en Duisburg hebben elk met een eigen Verein een vergelijkbare status als die van de wijkgemeente van bijzondere aard met eigen rechtspersoonlijkheid, zoals die in een aantal gemeenten in Nederland voorkomen. Anderzijds zijn zij met de kernen vergelijkbaar als het gaat om de taken die in dit HhR omschreven staan.


30 van 38


Aanhang 2 Schriftelijke of telefonische vergadering Het moderamen kan besluiten een telefonische of schriftelijke vergadering te houden. De te nemen besluiten moeten door het moderamen duidelijk geformuleerd worden. Er gelden eveneens de regels zoals bij een reguliere vergadering: - minstens de helft van alle leden moet aan de stemming deelnemen, -om een besluit aan te nemen, moeten meer ja-stemmen als nee-stemmen afgegeven worden, -onthoudingen tellen niet mee. (Wie zich onthoudt telt wel als deelnemer aan de stemming mee) Bij een telefonische vergadering worden door de scriba alle AK-leden opgebeld in een periode van drie dagen. Het te nemen besluit wordt voorgelezen en de stemming wordt genoteerd. (Ja/nee/onthouding) Bij een schriftelijke vergadering wordt de informatie en de te nemen besluiten schriftelijk aan alle AK-leden meegedeeld en alle stembrieven die binnen 14dagen zijn binnengekomen worden geteld. (betrouwbare e-mail-wegen worden gelijkgesteld aan de postweg) Om een controle mogelijk te maken worden de stemmen in de volgende vergadering voorgelezen (zonder namen) en kan een ieder individueel zijn eigen afstemming zien. Indien een deelnemend lid van de AK twijfel aan de correctheid van de stemming uit, wordt de stemming in een reguliere vergadering herhaald en waar mogelijk en nodig het besluit ongedaan gemaakt. Indien het niet meer mogelijk is, wordt gemeenschappelijk overlegd hoe de gevolgen zo klein mogelijk te houden zijn.


31 van 38


Aanhang 3 Verkiezing en beroeping van een predikant in de Nederlandse Kerk in Duitsland De NKiD is een protestantse gemeente met vier wijkgemeenten, met een algemene kerkenraad en vier wijkkerkenraden. De predikanten van de NKiD zijn kerkordelijk gezien verbonden aan een of meer wijkgemeenten, maar de uitbetaling van het traktement etc. is de verplichting van de AK (zie Ord 3-16-5), behoudens uitzonderingen REGELING 1. Bij het ontstaan van een predikantsvacature meldt de wijkkerkenraad dit aan de AK. De AK vraagt het College van Kerkrentmeesters te onderzoeken of het financieel mogelijk is om de vacature te vervullen. Toelichting: volgens Ord. 3-3-2 wordt een verklaring gevraagd aan het Regionaal College voor de Behandeling van Beheerszaken (adres RDC Gelderland). Voor de NKiD geldt echter het verdrag met de EKD. 2a. De AK geeft toestemming aan de wijkkerkenraad om de voorbereidingen voor de verkiezing te treffen en een beroepingscommissie in te stellen. In de beroepingscommissie wordt door de AK een lid van de AK, niet zijnde uit de betreffende wijkgemeente, benoemd.Tevens wordt in de beroepingscommissie door de WKR een persoon opgenomen die de kerkrentmeesterlijke aspekten vertegenwoordigt en één die de kerkordelijke aspekten kan vertegenwoordigen. 2b. De wijkkerkenraad kan in plaats van deze voorbereidingen zelf ter hand te nemen de AK vragen die taak op zich te nemen. De AK benoemt in dat geval zelf de beroepingscommissie. De AK zal tenminste twee leden uit de betreffende wijkgemeente in deze commissie benoemen. Toelichting: Hier kan gekozen worden per wijkgemeente (Regeling 2a of 2b). 3. De wijkkerkenraad stelt een profiel voor de nieuwe predikant vast, dat hij ter hand stelt van de beroepingscommissie. Het profiel wordt tevens ter informatie naar het moderamen van de AK verzonden. 4. De beroepingscommissie zal aan kandidaten geen toezeggingen doen die afwijken van hetgeen geregeld is t.a.v. de rechtspositie van predikanten van de NKiD, tenzij na toestemming van de AK, tot een gerechtvaardigde afwijking besloten wordt. De AK verleent deze toestemming niet dan na overleg met het CvK. Indien hiervoor een begrotingswijziging nodig is, zal de daarvoor geldende procedure eerst doorlopen moeten worden. 4. De kandidaatstelling voor de vervulling van de vacature wordt gedaan volgens de afspraken die tussen AK en wijkkerkenraad zijn gemaakt. Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

32 van 38


a.De wijkkerkenraad zorgt voor de kandidaatstelling, waarbij de AK bij monde van zijn moderamen instemming betuigt. b.De wijkkerkenraad verzoekt de AK de kandidaatstelling te verzorgen, waarbij de wijkkerkenraad bij monde van zijn moderamen instemming betuigt. Toelichting: a. bij keuze regeling 2a, b. bij keuze regeling 2b. 5. De verkiezing vindt zo mogelijk plaats in een vergadering van stemhebbende leden van de wijkgemeente, of anders in vergaderingen die in de kernen bijeengeroepen worden of op andere wijze die is overeengekomen. Elke wijkgemeente stelt hiervoor een eigen reglement vast. 6.Na het uitbrengen en aannemen van het beroep vraagt de wijkkerkenraad approbatie aan het breed moderamen van de classicale vergadering Arnhem (Ord 3-5-6), welk breed moderamen rekening houdt met de bijzondere situatie van de protestantse gemeente van bijzondere aard, de Nederlandse Kerk in Duitsland. 7a.Na het verlenen van de approbatie wordt het arbeidscontact getekend door de "Vorsitzende und Schatzmeister des Vereins" en de voorzitter en scriba van de AK. 7b.Na de verlening van de approbatie wordt de beroepen predikant of candidaat bevestigd in een kerkdienst in één van de kernen van de wijkgemeente. Vanaf deze datum is hij/zij verbonden aan de NKiD en geldt de rechtspositie van predikant van de NKiD8.Voor de bevestiging kan hij/zij wel krachtens de door de Protestantse Kerk in Nederland verleende bevoegdheid voorgaan in kerkdiensten, maar geen andere werkzaamheden verrichten.


33 van 38


AANHANG 4 De scriba’s eventueel notulisten van de diverse organen maken de notulen,besluitenlijst en Lijst van open punten(LOP). Daarbij zullen de notulen kort en bondig worden gehouden en beginnen met: Naam van de vergadering Datum Plaats Aanwezig

Zie presentielijst, als bijlage 1

Daarvan stemgerechtigd Agenda

Werd vastgelegd

Besluiten

Zie besluitenlijst, als bijlage 2

Open punten

Zie LOP, als bijlage 3 (met verantwoordelijke en datum)

Mededelingen Verslag

Het besprokene kort en bondig samengevat

Datum volgende vergadering Plaats volgende vergadering

De scriba eventueel notulist(e) verzendt de notulen, besluitenlijst en LOP in concept binnen drie weken na de vergadering naar de aanwezige leden van de betreffende vergadering. Wijzigingsvoorstellen moeten binnen een week na ontvangst aan de scriba worden doorgegeven. Daarna worden de eventueel gewijzigde notulen, besluitenlijst en LOP naar de leden van het betreffende orgaan verstuurd. De eventueel gewijzigde notulen,besluitenlijst en LOP worden ook verstuurd naar: - die van de KR naar de wijkscriba Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

34 van 38


- die van de WKR naar de wijkscribae van de andere wijken en naar de AK - die van het Md naar de wijkscribae - die van de AK naar de wijkscribae - die van het CvK naar scriba van de AK


35 van 38


AANHANG 5 REGLEMENT SCHAKEL-KONTAKT EN REDACTIE Artikel 1. Schakel-Kontakt Schakel-Kontakt is het kerkblad van de Protestantse Gemeente te Duisburg/Ruhrort e.o. -Nederlandse Kerk in Duitsland- en haar wijkgemeenten. Schakel-Kontakt is: * het communicatiemiddel met de gemeenteleden en dient als verbindingsschakel met en voor de kernen en wijken. * het wil de betrokkenheid bij de kerkgemeenschap bevorderen door te informeren over het gemeenteleven in de kernen, wijken en de NKiD. * het bericht over het kerkelijk leven in Nederland en Duitsland. * het wil bijdragen aan de christelijke vorming en toerusting van de geemeenteleden. Het kerkblad is primair een intern blad voor de leden en zij die met de NKiD verbonden zijn. In principe kunnen namen genoemd worden bij geboorte, ziekte, verjaardag en overlijden, tenzij men heeft aangegeven hiertegen bezwaar te hebben. Artikel 2. Redactie 2.1 De redactie bestaat uit Eén lid uit de wijkgemeente Noord Eén lid uit de wijkgemeente Oost Eén lid uit de wijkgemeente Zuid Eén lid uit de wijkgemeente West Eén lid uit de wijkgemeente Nederlandse Kerk aan de Ruhr Eén lid uit de wijkgemeente Düsseldorf (of: één lid namens de twee laatstgenoemde wijkgemeenten) 2.2 De leden van de redactie worden op voordracht van de wijkkerkenraden benoemd door de Algemene Kerkenraad. 2.3 De Algemene Kerkenraad stelt een rooster van periodiek aftreden vast. Een benoeming geschiedt voor telkens vier jaar. Bij vroegtijdige uittreding wordt een ander voor de rest van de periode benoemd. 2.4 Ieder redactielid is bij periodiek aftreden steeds herbenoembaar. Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

36 van 38


2.5 Minstens een maal per jaar is er overleg met de Algemene Kerkenraad over het werk van de redactie

Artikel 3 Bevoegdheden en taken van de redactie 3.1 De redactie heeft de volgende bevoegdheden en taken: 3.1.1 De vermelding van de kerkdiensten. 3.1.2 De plaatsing van de tijdig ingeleverde kopij vanuit de wijken, wijkkerkenraden en kerkelijke organen. 3.1.3 Het aangeven van de beschikbare ruimte per rubriek. Dit wordt ter kennis gebracht aan de inzenders van berichten uit de wijkgemeenten. In het blad voor juni/juli en december/januari is er de mogelijkheid meer kopij op te nemen; ook hierover wordt mededeling gedaan aan genoemde inzenders. 3.1.4 De verbetering van kennelijke taalfouten in aangeleverde kopij. 3.1.5 Na overleg met de auteur indien wenselijk de bijdrage inkorten of in een daaropvolgend nummer plaatsen 3.1.6 Het weigeren van kopij waarin kwetsende passages voorkomen. Aan de auteur zal worden gevraagd zodanige wijzigingen aan te brengen dat plaatsing wel mogelijk is. Wordt geen overeenstemming bereikt, dan geeft het moderamen van de Algemene Kerkenraad, na een poging tot bemiddeling, een eindbeslissing over plaatsing 3.1.7 Het weigeren van kopij, indien de redactie de plaatsing, gezien de inhoud, niet opportuun acht. Zij treedt met de inzender in overleg om tot overeenstemming te komen. Indien geen overeenstemming wordt bereikt, dan geeft het moderamen van de Algemene Kerkenraad, na een poging tot bemiddeling, een eindbeslissing over plaatsing 3.2 De verantwoordelijkheid voor de berichten in de wijkbijlagen berust bij de wijkkerkenraad. Het betreft hier berichten met betrekking tot het pastoraat, de vergaderingen en werkzaamheden van de wijkkerkenraad en de kernraden, en aankondigingen of verslagen over activiteiten die onder verantwoordelijkheid van de wijkkerkenraad of een kernraad plaatsvinden. Het gestelde in 3.1.4, 3.1.5 en 3.1.6 en 3.1.7 is daarbij eveneens van toepassing 3.3 De kopij moet in de regel voor de 1e van de oneven maanden bij de redactie ingeleverd zijn dit i.v.m. noodzakelijke tijd voor druk en verzending. Besloten 30 oktober 2004 Herzien 26 maart 2011

37 van 38


Artikel 4 Slotartikel In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de Algemene Kerkenraad. Het niet vermelden van namen is voor een kerkelijke gemeente bijna onmogelijk. Immers typisch voor het nederlands kerkleven is het persoonlijke contact. Waarbij omzien naar elkaar en belangstelling voor het wel en wee van de gemeenteleden belangrijke elementen zijn.

Besloten 12 november 2005, herzien 26 maart 2011.


38 van 38

5 Het moderamen van de algemene kerkenraad (Md)

Recommend Documents