46 verbeterpunten voor Aura Online upgrade 3.0 van mei 2012 Hieronder vindt u de meest voorkomende wensen/tips. De tips staan in volgorde van de menu-opbouw van Aura Online. De volgorde heeft niets te maken met de prioriteit of het aantal keren dat naar deze functie is gevraagd. Overigens hebben we niet alleen gekeken naar de wensen en tips uit de enquête, maar verwerken wij in de update van Aura Online ook wensen en die u ons buiten de enquête om hebt gegeven. We doen ons uiterste best om al deze verbeterpunten op te nemen in de upgrade van mei; Aura Online versie 3.0.
Catalogus • Documentbeheer 1. “Document wijzigen: gewenste titel kunnen zoeken op Barcode” 2. “Exemplaarnummer kunnen wijzigen” 3. “Meer duidelijkheid of barcode klaar is gezet of niet. Soms vergeten, soms toch gedaan en niet meer te controleren, bij invoer nieuw exemplaar en nieuw document” 4. “Als je een trefwoord hebt ingevuld dat je niet eerst hoeft te backspacen om het volgende trefwoord in te vullen” 5. “Bij invoeren via NBD/Biblion, na opzoeken en downloaden van de titelgegevens graag een knop om meteen door te schakelen naar het wijzigscherm van deze titel” • Bestandsbeheer 6. “Dubbele trefwoorden, auteursnamen etc. kunnen samenvoegen” 7. “Keuzelijsten kunnen afdrukken” • Diversen 8. “In Historische uitleningen via Zoekresultaat ook exemplaarnummer zichtbaar maken”
Uitleen • Uitleenbeheer 9. “Dat je leerlingen met een boete + vermelding op de attentielijst niet weer opnieuw op hoeft te roepen als je de boete afhandelt of eerst verwijdert van de attentielijst” 10. “Niet steeds hoeven te switchen tussen Uitleenscherm en Lenersbeheer” 11. “Geen ‘spookuitleningen’ meer” 12. “Soms kun je zelf geen boete weghalen/betalen” 13. “Bij ‘Succesvol uitgeleend’ onder docnr en exnr ook de barcode laten zien. Geldt ook voor innemen, verlengen en reserveren” 14. “Bijlage: melding bij Uitlenen en innemen werkt niet” 15. “Gemakkelijker een notitie bij een leerling kunnen plaatsen op het moment dat er een boek geleend/teruggebracht word. (niet helemaal via lenersbestand)”
16. “Bij verlengen (per item en per lener), naast de lenersfoto bij het veld Aantal geleende items ook laten zien of er boeken te laat zijn: bv, 2 (1 te laat). Ook bij reserveren” 17. “Een titel van een klassenset in 1x kunnen verlengen en alle boetes die er dan op staan in 1x kunnen weghalen (kunnen overrulen bij verlengen van een gereserveerd item)” 18. “Verlengen van de uitleentermijn mogelijk maken als er nog genoeg exemplaren beschikbaar zijn, ondanks een openstaande reservering: Als er nog 5 exemplaren in het rek staan en er 2 gereserveerd zijn, maar nog niet zijn klaargelegd, zijn er nog 3 exemplaren over. Het zou dan logisch zijn dat een boek toch kan worden verlengd” 19. “Als een boek gereserveerd staat voor iemand, kan het toch aan iemand anders worden uitgeleend: dat is onlogisch!” 20. “Leerlinggegevens bovenaan in scherm Verlengen per item”
• Rappelleren 21. “Graag bij het rappeloverzicht de kolom Openstaande boete toevoegen” 22. “Graag bij het rappeloverzicht de kolom Exemplaarnummer toevoegen” 23. “Bij de rappelbrieven rekening houden met de ingestelde maximale boete”
• Bestandsbeheer 24. “Lenersgegevens inlezen vanuit csv-bestand” 25. “Bij kolomkiezer in uitleenadministratie/ lenersbeheer zou ik graag voor emailadressen kunnen kiezen zodat een lijst met emailadressen uitgeprint kan worden” • Diversen 26. “Statistiek: alle statistieken van de Windowsversie” 27. “In borgsombestand naam van de lener opnemen in de keuzelijst” 28. “Optie om het fotoalbum direct uit te printen”
Aura Online Zoeken • Homepage 29. 30.
“Aanwinsten carrousel nu eindelijk eens werkend (het oog wil ook wat)” “Op de homepage een lijst met alle recensies kunnen aanklikken en doen verschijnen”
• Zoeken 31. 32. 33.
“Kunnen zoeken op uitgever” “Kunnen zoeken op ISBN” “Bij zoeken op sisocode keuzelijst toevoegen”
34.
“Zichtbaar maken in de catalogus als een boek gereserveerd is door een lener en dus niet meer ‘aanwezig’ is, maar ‘klaarligt’. Doordat leners ‘aanwezig’ zien staan, reserveren ze het item in de veronderstelling dat ze het direct kunnen lenen”
• Mijn AuraSpace 35. 36. 37.
“Toevoegen van actuele boete en soort kosten in mijn AuraSpace” “Mijn Aura Space: de vetgedrukte datum die aangeeft dat ze te laat zijn in rood te zetten” “Als lener verlengt vanuit Mijn AuraSpace rekening houden met uitleencriteria, reserveringen en vakantietabel”
Navigatie 38.
“Home staat niet steeds op dezelfde plaats”
Algemeen 39.
40. 41. 42.
“Als ik ingelogd ben in Aura Online verschijnt er boven in het scherm , naast de URL, een tabblad met daarop Aura Online <mijn naam>. Soms verdwijnt <mijn naam> hier en verschijnt de naam van een van mijn collega’s, alsof een ander op dit account zit te werken. Bij mijn collega’s gebeurt hetzelfde” “Uitgebreidere helpteksten, m.n. rapportgenerator” “Snelheid laat soms te wensen over” “Minder storingen”
Doorgegeven aan derde partij De keuzelijsten en tabellen die u in alle onderdelen van Aura Online ziet wordt ondersteund door software van derden. De functionaliteit van deze tabellen wordt ontwikkeld door derden. We hebben hen gevraagd om de volgende dingen op te lossen: 43. 44. 45.
“Het verspringen van de letters in het zoekveld van de keuzelijsten (bijvoorbeeld Documentbeheer|Wijzigen) is heel lastig” “Als de cursor in de lijst staat om dan een regel naar boven of beneden te kunnen scrollen met de pijltjes toetsen” “Om het selecteren van een record via Enter of Dubbelkikken standaard op te nemen”
De rapportgenerator in Aura Online is een plug-in die door derden wordt ontwikkeld. We hebben hen gevraagd om:
46.
“Een vereenvoudigde versie te maken, waarbij alleen de essentiële opties worden getoond en alle toeters en bellen naar de achtergrond verhuizen”
Staat uw tip er niet bij? Niet alle veel gevraagde/ belangrijke tips hebben we opgenomen in de upgrade van mei a.s. Sommige verbeterpunten nemen zoveel tijd in beslag dat deze op een later tijdstip verwerkt zullen worden in updates van Aura Online.
