Verbeteringen in Aura Online update dec 2011

Verbeteringen in Aura Online update 2.14

7 dec 2011

Aura Online Catalogus  Documentbeheer: de keuzelijst van lidwoorden is verwijderd: u kunt nu zelf nieuwe lidwoorden (van andere talen) toevoegen en zelf snel het lidwoord invullen i.p.v. kiezen uit de lijst.

Aura Online Uitleenadministratie  Alles Verlengen: er wordt nu wel gecontroleerd of het item wel mag worden verlengd en als het te laat was wordt nu ook de boete berekend.  Vakantietabel: de functie Vakantie spreiden werkt weer. Hiermee kunt u regelen dat niet alle materiaal tegelijkertijd meteen op de dag na een vakantieperiode retour komt. Belangrijk: om deze functie te activeren moet u éénmalig in de Vakantietabel een vakantie wijzigen (bijv. Spreiden aanvinken) en dan Opslaan. Of u gaat naar Systeemonderhoud | Voorkeursinstellingen | Openingsdagen en u klikt op Opslaan.  Functie Statistiek is uitgebreid met overzicht Uitleningen per dag van de week: als grafiek en in tabelvorm. Meer statistiek volgt in update 2.15  Management Informatie: handige info over het reilen en zeilen van uw mediatheek.

Verbeteringen in Aura Online update 2.13

21 nov2011

Aura Online Catalogus  Het zoekresultaat kan worden gegroepeerd op titel.  In het detailscherm van het zoekresultaat kan de historie van uitleningen worden opgevraagd (uiteraard alleen in Beheer).  In het document invoer- en wijzigscherm werkt functietoets F2 om de keuzelijsten op te roepen (bij auteurs, materiaal, uitgevers etc.).

 Titelveldvalidatie: bij nieuw document wordt na het verlaten van het invulveld Titel een hint gegeven als er al een titel bestaat die begint met dezelfde 30 tekens.  De velden Serie, Deel, Editie toegevoegd aan Reportontwerp Barcodes.  De lijst met de verbeteringen in de laatste update kunt u via een link opvragen links onder in het hoofdmenu van Aura Online.

Aura Online Zoeken  Als je na een zoekactie een lange lijst van titels hebt gevonden en op pagina 10 de details van een titel opvraagt en dan weer terug gaat naar het zoekresultaat, dan stond je weer op pagina 1. Dit is verbeterd: je komt nu bij terugkeer weer op dezelfde pagina terecht.  Links naar websites in de Vrije Tekst zijn nu aanklikbaar, zodat je direct doorschakelt naar de genoemde website. Ook als er meerdere links in de Vrije Tekst staan.  Als leners online verlengen via Mijn AuraSpace dan wordt nu rekening gehouden met het maximale aantal keren dat verlengd mag worden.

Aura Online Uitleenadministratie  Het contrast van de schermen in Uitleenbeheer is verbeterd, zodat de teksten beter leesbaar zijn.  ‘Overrulen’ van uitleencriteria: als een uitlening niet voldoet aan de uitleencriteria, dan verschijnt een pop-up met een overzicht van de criteria die niet voldoen. Vervolgens kan men het item al dan niet uitlenen. U kunt dus weer uitzonderingen maken op de regels! Let op: overrulen werkt nu uitsluitend in het uitleenscherm en (nog) niet in het verlengscherm. Let op! Als u tweemaal achter elkaar iets uitleent aan iemand waarbij de uitleencriteria worden overschreden dan toont Internet Explorer een extra pop-up van MS Windows (dat is een bug in Internet Explorer). Klik dan altijd op de knop Opnieuw. In andere browsers verschijnt deze pop-up niet (zoals het hoort).  Bij Aura UitleenAdministratie | Raadplegen is links een menu opgenomen van waaruit ook andere bestanden kunnen worden geraadpleegd, zodat je niet eerst naar Home hoeft te gaan.  Bij een uitlening kan nu weer een opmerking worden toegevoegd aan de uitlening. Leen het item eerst normaal uit. Kies Uitleeninfo | Wijzigen.

 Bij Aura UitleenAdministratie | Raadplegen Historie kan nu een datumrange worden ingegeven. Voorheen kon u alleen per kalenderjaar historie opvragen.  Na Boete afhandelen vanuit het Uitleenscherm blijven de gegevens van de lener bij terugkeer in het Uitleenscherm nu staan en kan men direct weer iets aan deze lener uitlenen.  Na Boete afhandelen vanuit het Verlengen per lener scherm worden de lenersgegevens ververst, waardoor de vermelde Openstaande boete ook daadwerkelijk de juiste openstaande boete is.  In het scherm Uitleeninfo is het veld Exemplaarnummer toegevoegd aan de kolomkiezer.  Lenerspasjes: er is een knop Afdrukken in het scherm Pasjes klaarzetten toegevoegd.  Rappeloverzicht: de velden Uitleendatum, Retourdatum, Niveau, Sisocode en Documentnummer zijn toegevoegd aan de Kolomkiezer.  Raadplegen historie: de velden Documentnummer en Barcode zijn toegevoegd aan de Kolomkiezer.  Na Innemen van een item kan de lener meteen van de attentielijst worden gehaald door op het gevarendriehoekje te klikken. Bij Uitlenen kon dit al.  Bij Innemen is een knop Lenersbeheer toegevoegd.

Aura Online Systeemonderhoud Bij Systeemonderhoud | Voorkeursinstellingen zijn een aantal functies geactiveerd/toegevoegd:  Lener mag niets lenen als er nog openstaande boete is.  Controleren of een teruggebracht item bij de vestiging hoort.  Alleen reserveren als alle items zijn uitgeleend (en/of apart liggen).  Bij innemen controleren of item op juiste vestiging is teruggebracht.

Verbeteringen in Aura Online t/m update 2.12 Algemeen  Uitrolmenu’s zijn gebruiksvriendelijker: opties zijn nu makkelijker te kiezen.

 Aan diverse keuzelijsten is de functie Kolomkiezer toegevoegd. Hiermee kunt u extra kolommen aan de keuzelijsten toevoegen of juist kolommen uit de keuzelijst verwijderen.  Aan diverse keuzelijsten is de functie Lay-out opslaan toegevoegd. Hiermee kunt u uw eigen indeling van de lijst vastleggen (per inlognaam). Volgorde en breedte van de kolommen, welke kolommen (kolomkiezer), sorteervolgorde, filter etc. kunt u dus naar wens instellen.

Aura Online Catalogus  Barcode- en rugetiketten afdrukken: de knop Afdrukken is toegevoegd in het scherm Barcodes- en rugetiketten klaarzetten.  Bij barcode- en rugetiketten afdrukken kun je nu aangeven hoeveel etiketten je wilt overslaan.  De Aanwinstenlijst kan nu meteen op de homepage van Aura Online Zoeken worden geplaatst.  Bij annulering van een reservering in Mijn AuraSpace wordt een e-mail naar de mediathecaris gestuurd. De inhoud van deze mail is verbeterd (meer gegevens).  Zoeken in beheer: de uitleengegevens van alle exemplaren worden op het detailscherm van het afzonderlijke exemplaar getoond.  Zoeken in beheer: de historische uitleeninformatie van alle exemplaren kan worden opgevraagd op het detailscherm van het afzonderlijke exemplaar.  Bij Uitgebreid Zoeken kun je nu ook zoeken op het veld Genre.  Uw Aura Online Zoeken site kan nu worden afgeschermd met een inlogscherm.  Bij verwijderen van een document of exemplaar kunt u een reden opgeven waarom het is verwijderd. Via Aura Catalogus | Raadplegen | Verwijderde items en de knop Details kunt u dit weer teruglezen.

Aura Online Zoeken  Recensie Top 3 is toegevoegd aan de homepage van Aura Online Zoeken.  Het scherm Account Aanmaken voor Mijn AuraSpace is verbeterd. Waardoor het makkelijker is in te vullen.

 Uitgebreid zoeken: bij de keuzelijsten is de kolom Aantal gebruikt toegevoegd, zodat u meteen ziet hoeveel treffers achter een bepaald item zitten.  Er kunnen nu meerdere URLs in de Vrije Tekst worden opgenomen. Na aanklikken linken deze direct door naar de betreffende website.  Bij Uitgebreid Zoeken kun je nu ook zoeken op Genre.  Bij verlengen vanuit Mijn AuraSpace werd geen boete berekend. Dat is opgelost.  Bij verlengen vanuit Mijn AuraSpace werd geen rekening gehouden met de uiterste inleverdatum. Dat is opgelost.

Aura UitleenAdministratie  Acties: bij Raadplegen | Acties kun je nu precies zien welke bibliotheekmedewerker wanneer wat heeft uitgeleend, ingenomen, verlengd of gereserveerd.  Pasjes afdrukken: de knop Afdrukken is toegevoegd in het scherm Pasjes klaarzetten.  Bij pasjes afdrukken kun je nu aangeven hoeveel etiketten je wilt overslaan.  De functie Leners verwijderen per klas (meerdere klassen tegelijk) is toegevoegd.  De borgsomfunctie is geactiveerd.  Lenersgegevens kunnen vanuit Magister worden ingelezen, via Aura exportbestand uit Magister.  Lenersgegevens kunnen vanuit SOM worden ingelezen, via Aura exportbestand uit SOM.  Ontvangen Boete en Kosten kunnen worden opgevraagd en berekend via Aura UitleenAdministratie | Raadplegen | Ontvangen boete.  Het afhandelen van de openstaande kosten van de lener kan nu direct vanuit het uitleen- en inneemscherm.  U kunt nu rappelleren per vestiging. Op basis van de vestiging van de lener. Let dus op dat u de vestiging van de lener opneemt in de gegevens in het lenersbestand.  Alle rappelbrieven van een rappelactie kunnen nu tegelijk worden afgedrukt.  Bij het klaarzetten van de barcode- en rugetiketten wordt automatisch gefilterd op Vestiging van de gebruiker. Zodat u alleen exemplaren van uw eigen vestiging ziet.  In de Uitleen- en Inname schermen is een knop Naar Lenersbeheer geplaatst.

Daarnaast zijn nog vele andere kleine verbeteringen ingebouwd, zijn extra velden aan de verschillende tabellen en rapporten toegevoegd en is de navigatie verder verbeterd.