Upgrade 6.11 – Febr. 2012 1. De volgorde van de af te drukken schermen wijzigen De volgorde van de af te drukken schermen kan u aanpassen. Dat gebeurt rechtstreeks in de boomstructuur van het scherm “Voorbereiding van het printen”. U klikt in de lijst een te verplaatsen scherm aan en versleept het.
Opgelet!: Enkel de volgorde van schermen van hetzelfde niveau kan gewijzigd worden. Zo kan bijvoorbeeld eerst de Jaarrekeningen en dan de Rentabiliteit uitgeprint worden. Het is echter niet mogelijk de Rentabiliteit tussen de Balans en de Resultatenrekening in te lassen. Deze nieuwe opdeling kan samen met de selectie van de af te drukken schermen bewaard worden. Zo kan u hetzelfde model gebruiken voor een ander dossier. De opties 'Invoeren' en 'Opslaan’ vindt u onder 'Voorselectie van de rubrieken'. De aangemaakte bestanden dragen als extensie .hsr.
2. Het afdrukken via Word Naast het ‘Rechtstreeks’ afdrukken is het eveneens mogelijk via ‘Word’ te printen, wat u toelaat de presentatie aan te passen en onbeperkt tekst in te voegen.
Het afdrukken via 'Word' neemt wat meer tijd in beslag en zal bij voorkeur gebruikt worden voor het afdrukken van het eindverslag. (HannaH 6.11 – Februari 2012)
De voornaamste voordelen zijn: Het Word model kan gepersonaliseerd worden Het Word document kan nog gewijzigd worden Tekst kan vrij toegevoegd worden. De tekstopmaak is deze in het model HannaHModelVerslag.dotx (HannaHModelRubriek.dotx voor de afdruk van een rubriek), die zich in de map HannaH bevindt. Opgelet! Elke taal heeft haar eigen Word modellen: HannaHModeleRapport.dotx en HannaHModeleRubrique.dotx in het Frans HannaHTemplateReport.dotx en HannaHTemplateRubric.dotx in het Engels HannaHVorlageBericht.dotx en HannaHVorlageRubrik.dotx in het Duits Indien u enkel in het Nederlands werkt, mag u die andere modellen verwijderen. Het model voorziet een liggende presentatie en maakt gebruik van de volgende stijlen: ‘Normaal’ ‘Bedrijf’ en ‘financieel plan’ 'Tabel 1ste kolom’ voor de eerste kolom van de tabellen ‘Tabel kolomkoppen’ voor de eerste lijn van de tabellen ‘Tabel overige velden’ voor de overige velden van de tabellen De voorpagina en de stijlen kunnen in een dossier of in het model gewijzigd worden. U kan ook standaard een introductietekst voorzien in het model. De naam van het model (HannaHModelVerslag.dotx) en de plaats ervan (in de map HannaH) dienen echter bewaard te worden. Opgelet! Bij de gegevens wordt de kolombreedte ingesteld in het scherm (in HannaH), aangehouden bij het printen. In Word kan u de kolombreedte eveneens aanpassen. Selecteer eerst de tabel en vervolgens met de rechtermuisknop op de optie ‘Grootte automatisch aanpassen aan inhoud’. Schakelt u over van ‘Rechtstreeks’ naar ‘Word’, dan moet u eventjes ‘Liggend’ aanklikken. Wordt het printen via ‘Word’ gestart dan kan u links onderaan de samenstelling van het Word-document volgen. Het bekomen Word-document kan u vrij aanpassen. Als het klaar is kan u het afdrukken en eventueel opslaan. Vergeet niet indien nodig, de inhoudsopgave aan te passen (in Word, onder het tabblad ‘Verwijzingen’, links in de groep ‘Inhoudsopgave’ de optie ‘Tabel bijwerken’).
3. Automatische herhaling van een indexatie Tot nu toe was het niet mogelijk een te herhalen schommeling (Bijv: 2% per jaar) in één enkele lijn te coderen.
(HannaH 6.11 – Februari 2012)
Met deze versie kan u bij het invoeren van een schommeling, de herhaling ervan vragen via de twee laatste kolommen: de kolommen 'Einde' (datum waarop de laatste schommeling plaatsvindt) en 'Frequentie' aan te vullen.
De laatste schommeling vindt de laatste keer plaats, afhankelijk van de aangegeven frequentie, op de ingegeven einddatum.
4. Meer mogelijkheden in de schermen “Vorderingen en schulden – Termijnterugbetalingen”
In de schermen “vorderingen en schulden –Termijnterugbetalingen” hebben we 2 opties toegevoegd in ‘Bijzonderheden’: een ‘Aankoopoptie’ (bedrag of % van het beginkapitaal) voor leasings HannaH gebruikt de ‘Aankoopoptie’ enkel voor de berekening van intresten. De ‘Aankoopoptie’ wordt verder afgetrokken van het terug betalen kapitaal. Wordt op het einde van het contract ingegaan op aankoopoptie, dan moet u dat ingeven via de schermen “Vorderingen schulden – Diverse termijnen” en “vaste activa en afschrijvingen”.
de te de en
een ‘Vervroegde terugbetaling’ (datum) en eventueel een vergoeding. Deze vergoeding wordt op het kapitaalsaldo toegepast. (HannaH 6.11 – Februari 2012)
Met een klik op het vraagteken, rechts van de intrestvoet kan u aan HannaH vragen de intrestvoet te berekenen. Dit op basis van het periodiek terug te betalen bedrag. Voor een leasing moet u rechtstreeks de te betalen huur ingeven zonder toevoeging van de BTW.
5. Het gecumuleerd liquiditeitssaldo in het rood In de “Algemene thesaurie” wordt het maandelijks gecumuleerd saldo in het rood aangegeven als het negatief is. Zo worden de moeilijke maanden snel opgespoord!
6. Nieuwe detailschermen voor de resultatenrekening De details van alle rubrieken van de Resultatenrekening vindt u terug onder ‘Details’. Dat maakt het mogelijk de samenstelling van de “ Financiële kosten”, “ Andere bedrijfskosten”, enz af te drukken
7. Het inlezen per kwartaal in de Opvolging Goed nieuws voor de boekhouders of accountants die kwartaalsituaties opmaken! Met de versie 6.11 kan u naast maandsaldi eveneens kwartaalsaldi inlezen. HannaH zal die bedragen over het kwartaal verdelen en laat u dus toe makkelijker de verschillen Budget/Realiteit te meten. Zo kan u op regelmatige tijdstippen snel aan uw klant meedelen wat het te verwachte jaarresultaat wordt en of de thesaurie in het gedrang komt.
8. Opeenvolgende consolidaties (module Expert) In HannaH was het al mogelijk verscheidene dossiers, met HannaH aangemaakt, op te tellen. De samen te brengen dossiers kunnen verschillende afdelingen, projecten, producten,… zijn. De versie 6.11 maakt het nu mogelijk samengebrachte dossiers nog eens aan andere dossiers toe te voegen. Zo kan men bijvoorbeeld een dossier aanmaken per project, daarna alle projecten van eenzelfde departement in een geconsolideerd dossier samenbrengen en uiteindelijk alle departementen optellen om zo een globaal overzicht van het bedrijf te bekomen.
Bedrijf
Afdeling 1
Project 1
Afdeling 2
Project 2
(HannaH 6.11 – Februari 2012)
9. Diverse De notionele intrestvoeten werden aangepast (scherm “Vennootschapsbelasting - Belastbare basis”). De berekening van de Kapitaalpremie werd herzien want een spreiding van de betalingen leidde tot een balansonevenwicht. Een afschrijvingstabel met boekingen voor meer dan 10 boekjaren kan ingelezen worden. De termen van de schermen ‘Kopiëren’ en ‘Plakken’ bij « Bestellingen” (verkoop en variabele kosten) werden herzien. In het bovenste gedeelte van het scherm “Planningen – Samenvattende tabel” vindt u de ingevoerde kredietlijn terug. Eveneens in het scherm “Planningen – Samenvattende tabel” werd de berekening van de Behoeften aan bedrijfskapitaal herzien. Voor de beginbalans hield HannaH geen rekening met de rubriek ‘VII.B. Overige vorderingen.’ Toevoeging van de optie ‘Correctie RTF’ in het scherm « Voorbereiding van het printen ». Het aanvinken van die optie laat toe overlappingen van het commentaar en de tabellen te vermijden bij een ‘rechtstreeks’ afdruk. Normaliter kan u nu op twee schermen werken zonder op het einde van uw sessie alle subschermen van HannaH naar het hoofdscherm terug te moeten slepen. Enz.
(HannaH 6.11 – Februari 2012)
