31 maart 2016 Ridderzaal, Den Haag
Korte Samenvatting TEDxBinnenhof is een publiek-private organisatie, waarbij het het Ministerie van Economische Zaken het voortouw neemt. Gedurende TEDxBinnenhof dit jaar (31 maart 2016 van 13:3017:00) zullen 12 Europese ondernemers hun idee om de wereld te verbeteren presenteren aan de gasten in de Ridderzaal. U kunt echter ook in de Ridderzaal aanwezig zijn door een viewing party te hosten. Op een viewing party wordt live meegekeken met de Ridderzaal middels een livestream. Voor een livestream zijn het volgende nodig: - Gasten: U kunt een open of gesloten event houden; - Een beamer ofwel LED-scherm, afhankelijk van het licht in de ruimte; - Een geluidsinstallatie, al dan niet met versterker; - Een vaste verbinding van minimaal 4 tot 6 Mbit/seconde die zo veel mogelijk onafhankelijk werkt van andere verbindingen. U kunt het event verspreiden als een TEDxBinnenhof viewing event. Belangrijk is dat u geen eigen TEDx… organiseert. Daarnaast kunt u het gehele event bekijken of er een eigen event omheen creëren met een moderator en gasten. Ter afsluiting van iedere viewing party willen we organiserende partijen vragen om mee te doen aan onze “Find-your-X-campagne” (zie pagina 3)
Een Viewing Party Organiseren Het organiseren van een viewing party bestaat uit het hosten van gasten die gezamenlijk een livestream van TEDxBinnenhof bekijken, al dan niet met een moderator en gastsprekers om de TEDx-talks te bespreken. Dit jaar staat TEDxBinnenhof in het teken van het Europese voorzitterschap en daarom is ervoor gekozen om de selectie van de sprekers ook Europees te organiseren. Per Europees land is er een jury geweest die de nationale kandidaat heeft gekozen en op 20 november zijn in Luxemburg de 10 beste ondernemers gekozen. Na een Wildcard challenge zijn er in totaal 12 sprekers gekozen die zullen spreken op 31 maart in de Ridderzaal. De global challenges die zullen worden besproken zijn o.a. affordable housing, healthcare, education, low-income farming and medicine testing. U kunt een uitgebreide achtergrond van de sprekers vinden op onze website: http://tedxbinnenhof.com/speakers-ideas-from-europe/ Het organiseren van een viewing party biedt u kans om uw netwerk te laten inspireren door alle TEDx-content. Uw livestream event zal op de TEDxBinnenhof-website (http://tedxbinnenhof.com/) en in de TEDx social media worden aangekondigd. Behalve in Nederland zullen ook op ambassades wereldwijd TEDx-simultaanevenementen worden georganiseerd met een livestream naar het Binnenhof. Als organisator van een viewing party steunt u de TED-filosofie “ideas worth spreading": het verspreiden van ideeën die ertoe doen. De TED-formule gaat uit van het eigen organiserend vermogen van het veld en is opgezet als een niet-commercieel evenement. Het openstellen van uw evenement bevelen wij aan, aangezien dit echt uiting geeft aan de gedachte van de “ideas worth spreading”.
Technische Details Om geen onduidelijkheden te laten bestaan omtrent de technische organisatie van een viewing party, geven wij hieronder een gedetailleerde uitleg van de werking van een livestream, en de verschillende mogelijkheden om de talks van de sprekers in de Ridderzaal zo goed mogelijk uit de verf te laten komen op het evenement. Livestream -
De live beelden worden vanuit de Ridderzaal in Den Haag via de satelliet naar Hilversum gestuurd. In Hilversum worden de beelden via een media server op internet geplaatst. De capaciteit van de media server wordt tijdens het uitzenden van de livestream op 31 maart gemonitord zodat er altijd voldoende capaciteit is. Om de livestream te ontvangen adviseren we een vaste lijn met een bandbreedte van minimaal 4 tot 6 Mbit/seconde download. Check op de locatie waar de viewing party gaat plaatsvinden of het netwerk aldaar voldoet aan de gestelde eisen. Zorg dat de livestream een exclusief netwerk heeft waarop de bandbreedte gegarandeerd kan worden. Wij raden u aan om op dit netwerk daarom niet te gaan twitteren, e-mailen, etc. Ruim voor 31 maart zullen we een test stream opzetten. Deze werkt op exact dezelfde wijze als hoe we op 31 maart tijdens TEDxBinnenhof de stream zullen uitzenden. Mocht de livestream haperen, dan komt dat door de drukte op het lokale netwerk of bij uw Internet Service Provider. Hier kunnen wij helaas niets aan doen. TIP: Zorg voor een apart netwerk waarop gasten kunnen twitteren, mailen etc.
Projectie -
Het beeld dat via de livestream binnenkomt op een laptop of pc kan via een beamer (eventueel in te huren bij een lokale AV materiaal verhuurder) op een witte wand of op een scherm worden geprojecteerd. Wij zullen ruim voor het evenement bekend maken welke eisen aan de pc / laptop / beamer en scherm worden gesteld. Gaat u in een lichte ruimte kijken? Dan adviseren we u geen beamer te gebruiken maar te kiezen voor een LED of PLASMA TV. Gemiddeld is 1 TV voldoende voor 50 kijkers.
Geluid -
Zorg voor een eenvoudige geluidsinstallatie waarop u het geluid van de livestream kunt weergeven. Een simpele versterker en twee boxen zijn voldoende. Zorg voor de juiste kabels om uw laptop of pc op de versterker aan te sluiten. Een eenvoudige geluidsinstallatie voor 100 personen is niet duur en is wel prettig voor uw gasten. U kunt deze tevens gebruiken om aankondigingen te doen of voor andere sprekers.
Het TEDxBinnenhof-team werkt momenteel hard aan promotiemateriaal; t.z.t. worden alle deelnemende viewing parties hierover geïnformeerd.
Naamgeving Let wel, uw eigen evenement is geen (eigen) TEDx. De naamgeving TEDx is gereserveerd voor evenementen die een TEDx-licentie hebben verkregen. U kunt uw eigen evenement als volgt aanduiden: uw ‘TEDxBinnenhof livestream event’, eventueel aangevuld met de naam van de organisatie of uw eigen onderwerp. In verband met de regelgeving rondom de naam TEDx mag een ‘viewing party’, die de officiële TEDx-naamgeving gebruikt, uit niet meer dan honderd deelnemers bestaan. Indien u wenst dit aantal te overschrijden, neemt u dan contact op met het team van TEDxBinnenhof 2014. Find-Your-X Dit jaar willen we alle viewing parties ook vragen om aan het einde van het evenement te reflecteren op de talks vanuit de Ridderzaal. Dit houdt specifiek in dat we graag een wens/doel voor de wereld zouden willen gebaseerd op talks die gehouden worden. Deze wens kan per event geformuleerd worden of we willen u vragen om bij uw viewing party aan te moedigen dit individueel te doen of in groepen.’
Partners TEDxBinnenhof is een publiek-private organisatie. Vanuit de overheid zijn het Ministerie van Economische Zaken, het Minsterie van Buitenlandse Zaken, de Kamer van Koophandel, de Gemeente Den Haag en de Europese Commissie betrokken. Vanuit de private sector zijn Alliander, ING, TomTom en Shell betrokken. Tot slot zijn ook Hogeschool Inholland betrokken in verband met de TEDxAcademy en SVP Sfeerbeheer die de productie van het evenement op zich nemen.
Den Haag op en rondom 31 maart 2016 Naar aanleiding van de organisatie van TEDxBinnenhof worden er dit jaar op en rondom 31 maart meer evenementen georganiseerd rondom innovatie en ondernemerschap. Op de hofvijver zal een Hofpaviljoen gebouwd worden waar diverse conferenties plaatsvinden, waarvan de grootste op 31 maart en 1 april zich zal focussen op “Financing Ideas from Europe”. Dit event zal zich richten op innovatieprogramma’s en financieringsprogramma’s van de Europese Commissie. Daarnaast zal er een conferentie over de maakindustrie plaatsvinden genaamd “Make Next Platform” in Nieuwspoort. Kortom, Den Haag zal rondom 31 maart volledig in het teken staan van innovatie en ondernemerschap!
Contactgegevens Mocht u geïnteresseerd zijn om een viewing party te organiseren of hebt u nog vragen, dan kunt u contact met mij opnemen: Friso van Asten
[email protected] Algemene informatie over TEDxBinnenhof: http://tedxbinnenhof.com en www.TED.com
Bijlage 1. Wat is TEDxBinnenhof 2016? TEDxBinnenhof 31 maart 2016 31 maart 2016 zullen 12 innovatieve ondernemers hun slimme oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen in de Ridderzaal aan de wereld tonen; Op en rondom het Binnenhof en de Ridderzaal zal Den Haag in het teken staan van innovatie en ondernemerschap, onder andere met een Hofpaviljoen op de Hofvijver; Op diverse beeldbepalende locaties in binnen- en buitenland (waaronder ambassades) worden ‘viewing parties’ georganiseerd waar gasten live mee kunnen kijken. De regie ligt in handen van een partnerschap van bedrijven, kennisinstellingen, ministeries, maatschappelijke organisaties en media. De zoektocht naar sprekers is Europees gebeurd. Daarbij zijn er winnaars per land gekozen en zijn uiteindelijk de 12 beste sprekers van Europa gekozen. TEDxBinnenhof heeft niet alleen als doel om te inspireren met positief nieuws over Nederlandse vindingen en doorbraken, maar juist om te verbinden en te versnellen. Context TED, TEDx en TEDxBinnenhof TED (Technology, Entertainment & Design) is een Amerikaanse NGO die zich al 25 jaar succesvol richt op "Ideas Worth Spreading". Sinds 2009 bestaat TEDx, een programma waarmee wereldwijd lokale shows georganiseerd kunnen worden met een TED-licentie en volgens de TED-formule “short, carefully, prepared, cross-disciplinary talks that change attitudes, lives and ultimately, the world.” TED is hiermee uitgegroeid tot een internationale, creatieve en enthousiasmerende beweging met een grote impact. TED-talks (www.TED.com) worden dagelijks door miljoenen mensen gedownload. TEDxBinnenhof is in 2012 opgericht door Jim Stolze en het Ministerie van Economische Zaken om te inspireren over Nederlandse topinnovaties en te laten zien waarom en hoe innovaties de kwaliteit van het leven verbeteren en veranderen. Voor het laatste nieuws en achtergrondinformatie over de mogelijkheden rondom, en de motivatie en organisatie achter TEDxBinnenhof, zie www.tedxbinnenhof.com Evaluatie TEDxBinnenhof 2014 TEDxBinnenhof 2014 leverde veel media-aandacht op. Enkele resultaten: 450 gasten in Ridderzaal van hoog kaliber (waaronder het voormalig kroonprinselijk paar) 68 ‘live’ viewing parties (waaronder 42 actief participerende ambassades) 95 artikelen in pers (voorpagina FD, Volkskrant) Uitzendingen RTLz-programma Toekomstakers (ontstaan uit TEDxBinnenhof 2012) 5800 tweets met een gezamenlijk bereik van 37 mln. Twitteraars 81.000 pageviews van de website met meer dan 30.000 unieke bezoekers 15.000 views voor de TEDx-talks op YouTube
Bijlage 2. Doelen TEDxBinnenhof 2014 Doel 1: Ideas Worth Spreading Het besef groeit dat we niet meer op dezelfde voet door kunnen leven. De maatschappelijke uitdaging om in de snel groeiende behoefte aan voedsel, energie, zoet water en grondstoffen te voorzien groeit wereldwijd. En dit onder de condities van klimaatverandering, uitputting van schaarse hulpbronnen en toenemende gezondheidsrisico’s van de uitdijende en steeds ouder wordende wereldbevolking. Tegelijkertijd zijn de mogelijkheden van innovaties ongekend. Nieuwe technologische ontwikkelingen volgen elkaar razendsnel op. Door zelf mee te ontwikkelen, als onderdeel van een wereldwijd digitaal netwerk en met alle informatie die daarop te vinden is, ontstaat er een nieuwe stroom onverwachte uitvinders en vernieuwers, die opvallende oplossingen vinden voor hardnekkige problemen. TEDxBinnenhof geeft deze uitvinders en hun innovatieve ideeën een internationaal podium. Doel 2: Ideas Worth Connecting TEDxBinnenhof 2012 en 2014 hebben niet alleen een podium voor innovatie gecreëerd, maar ook een coalitie opgeleverd bestaande uit overheid, bedrijfsleven, media, wetenschap en onderwijs. TEDxBinnenhof 2016 borduurt hierop voort en heeft de ambitie om meer dan een innovatie-evenement te zijn. De ‘TEDx-show’ is slechts een onderdeel van een unieke publiekprivate ‘beweging’ van toekomstmakers. Om maatschappelijke veranderingen teweeg te kunnen brengen zijn nieuwe manieren van organiseren nodig, los van de ‘oude’ hiërarchische structuren, specialismen en autonoom opererende sectoren. Sharing, Connecting en Diversity zijn de nieuwe sleutelwoorden. TEDxBinnenhof is er voor de organisaties die samen met partners actief op zoek willen gaan naar pioniers die het verschil maken en de gevestigde orde uitdagen. TEDxBinnenhof biedt bij uitstek hét platform waar partners de handen ineen slaan om een doeltreffende campagne te voeren met positief nieuws over Europese vindingen, doorbraken en ondernemerschap. TEDxBinnenhof heeft de ambitie om de ideeën samen verder te helpen.
