2016, LS Projektové řízení a marketing - VŽ 1

PROJEKTOVÉ

ŘÍZENÍ A MARKETING 1 Akad. rok 2015/2016, LS

Projektové řízení a marketing - VŽ

1

Vznik a historie projektového řízení Akad. rok 2015/2016, LS


2

Může se vám zdát, že projektové řízení je relativně novým manažerským nástrojem. V dávné minulosti se řešily projekty například stavba pyramidy ve starověkém Egyptě. K počátkům tzv. „moderních“ projektů se zařazují projekty v 19. století, kdy se uskutečňovaly rozsáhlé, převážně stavební projekty, jejichž řízení má typické znaky projektového řízení. Akad. rok 2015/2016, ZS


3

Příkladem může být stavba transkontinentální železnice v USA, která byla zahájena v 60. letech 19. století. Manažeři odpovědní za její stavbu měli zkoordinovat práci tisíců lidí a velkého množství materiálu, a to s cílem dokončit stavbu v co nejkratším čase a s co nejmenšími náklady. Akad. rok 2015/2016, ZS


4

Pojem projektové řízení je tedy známý dlouhou dobu, ale v poslední době je používán stále častěji. „Cíl projektu je komplexní výsledek, kterého chceme realizací projektu dosáhnout.“ Cíl projektu je zásadní pro určení obsahu projektu, průběh realizace projektu a jeho vyhodnocení. Akad. rok 2015/2016, ZS


5

S cílem projektu jsou spojeny veškeré činnosti či aktivity, které probíhají v rámci projektu a současně pro hodnocení úspěšnosti projektu. Pro správné pochopení projektu všemi zúčastněnými pracovníky, týmy či útvary je důležité cíl jednoznačně a srozumitelně formulovat a se všemi projednat. Akad. rok 2015/2016, ZS


6

Definování „správného“ cíle projektu bývá často složitější, než se předpokládá. Při definování cíle projektu se mohou objevovat rozdílné pohledy jednotlivých členů projektového týmu nebo i zainteresovaných osob, neboť mají odlišné zkušenosti a znalosti. Akad. rok 2015/2016, ZS


7

Definování cíle projektu je tedy nutné věnovat dostatek času a trpělivosti. Správné definování cíle je jedním z klíčových faktorů úspěšného projektového řízení i následného úspěchu projektu. Při definování cíle je třeba držet se motta : „Co se nemůže měřit, není možné řídit.“ Akad. rok 2015/2016, ZS


8

Cíl má být SMART(i). S – specific – specifický, konkrétní M – measurable – měřitelný parametry, podle kterých můžeme poznat, že bylo cíle dosaženo A – acceptable – akceptovaný, odsouhlasený všemi zúčastněnými R – realistic – reálný, dosažitelný T – timed – časově ohraničený (i) – integrated – sjednocený Akad. rok 2015/2016, ZS


9

Ve společnosti převládají dlouhodobé tendence zrychlovat, zefektivňovat a zdokonalovat všechny lidské činnosti. Právě díky potřebě stále efektivnější řízení získává projektové řízení velkou oblibu, protože se jedná o soubor užitečných a efektivních manažerských nástrojů. Metody projektového řízení však nejsou univerzálním receptem k úspěchu. Akad. rok 2015/2016, ZS


10

Na počátku 20. století se svým způsobem vytvořil základy projektového řízení Frederick W. Taylor (1856 – 1915), který svým vědeckým přístupem přispěl ke zvýšení efektivity práce. Významnou osobou spojenou s projektovým řízením je Henry L. Gantt (1864 – 1919), který se během první světové války zabýval stavbou válečných lodí a k tomu účelu vyvinul nástroj, který se v projektovém řízení používá dodnes – Ganttův diagram. Akad. rok 2015/2016, ZS


11

Henry L. Gantt (1861 – 1919) se narodil v Marylandu, USA. Byl strojním inženýrem a pracoval jako učitel a projektant. V roce 1887 společně s Frederickem W. Taylorem začal uplatňovat vědecké principy managementu. Během své další kariéry v pozici konzultanta managementu – po vymyšlení diagramu, který se nazývá jeho jménem – navrhl také výkonovou mzdu a další metody měření efektivity a produktivity pracovníků. Akad. rok 2015/2016, ZS


12

Ganttův diagram – grafické znázornění naplánování posloupnosti činností v čase, které se využívá se při řízení projektů. Ve sloupcích se zobrazuje časové období, ve kterém se plánuje. Podle délky plánovaného projektu se zobrazuje období v odpovídající podrobnosti – roky, měsíce, týdny, dny. V řádcích se pak zobrazují dílčí aktivity – úkoly nebo činnosti, a to v takovém pořadí, které odpovídá jejich logickému sledu v plánovaném projektu. Délka trvání dané aktivity je pak vztažena k časovému období. Akad. rok 2015/2016, ZS


13

V praxi není využití Ganttova diagramu přesně předepsáno, tj. kdy a jak se Ganttův diagram použije. Nejčastěji se používá pro plánování aktivit v rámci projektu nebo při koordinaci projektů v rámci nějakého programu. V praxi se používá jednoduchá forma Ganttova diagramu pouze pro grafické znázornění činností v rámci projektu v čase, kterou můžeme zrealizovat pomocí tabulky. Složitější formu Ganttova diagramu představuje zobrazení různých návazností, například kapacitních, mezi jednotlivými aktivitami. Tento způsob plánování aktivit vyplývá z metody kritické cesty CPM. Akad. rok 2015/2016, ZS


14

Harmonogram projektu je označení pro časový plán projektu, který obsahuje posloupnost provedení jednotlivých činností, plánovaná data plnění těchto činností a klíčové milníky projektu. Harmonogram projektu bývá v praxi většinou vyjádřen formou Ganttova diagramu. Pro optimalizaci harmonogramu projektu se využívají metody síťové analýzy. Akad. rok 2015/2016, ZS


15

Ganttův diagram je kreslený v měřítku (zpravidla časovém). Používáme jej pro přehledný definitivní plán pro zhodnocení projektu. Činnost

0

2

4

Čas [měsíc] 6 8 10

12

14

16

1–2 1–3

2–3 3–5

2–4 4–5 Akad. rok 2015/2016, ZS


16

Metody síťové analýzy Metody síťové analýzy se uplatňují při řešení časových vazeb mezi jednotlivými prvky složitých systémů. Se uplatňují při řešení časových vazeb mezi jednotlivými prvky složitých projektů.  Deterministické modely se řeší na základě metody kritické cesty (CPM - Critical Path Method).  Pro řešení stochastických modelů je určena technika vyhodnocení a kontroly plánu (PERT - Program Evaluation and Review Technique).

Akad. rok 2015/2016, ZS


17

Metody síťové analýzy vycházejí ze síťových grafů. Síťový graf se skládá z uzlů a hran a na síťovém grafu v těchto případech požaduje, aby byl : konečný, souvislý, orientovaný, acyklický a ohodnocený. Jednotlivé uzly grafu vyjadřují okamžiky zahájení nebo ukončení činnosti. Hrana grafu je modelem činnosti a její ohodnocení značí dobu trvání činnosti. Pomocí síťového grafu lze vyjádřit vazby mezi jednotlivými činnostmi. Akad. rok 2015/2016, ZS


18

Síťový graf se skládá se z uzlů a hran.  Uzly vyjadřují zahájení, resp. ukončení činnosti a jsou očíslovány. 1

3 2

2

3

4

4

6

5

7

 Hrana vyjadřuje činnost a ohodnocení hrany představuje dobu trvání činnosti. Akad. rok 2015/2016, ZS


19

2016, LS Projektové řízení a marketing - VŽ 1

Recommend Documents