2015. Inhoud:

Tra

Informatie 15/01/2015 Inhoud: 1. Lidmaatschap en leeftijdscategorieën 2. Verzekering Te volgen procedure bij sportongeval 3. Medische keuring en spelerskaarten 4. Kinesist 5. Praktische en sportieve afspraken a. Speluitrusting b. Waslijst c. Clubuitrusting: Trainingspak d. Oudercontactdag e. Intern clubreglement f. Vrijheidsaanvragen 6. Sportieve activiteiten a. Trainingen b. Competitie- en bekerwedstrijden c. Thuiswedstrijden d. Uitwedstrijden e. Jeugdvolleybaltornooi f. Jeugdsportkamp 7. Nevenactiviteiten a. Restaurantdag b. Jaarlijkse tombola c. Nieuwjaarsreceptie d. Carnavalsoptocht e. Touchéfuif f. Seizoen afsluiter/Kampioenenvoorstelling g. Andere activiteiten 8. Communicatiekanalen a. Briefwisseling / e-mail b. Info blad Sparvoc c. Website

blz 3 blz 5 blz 5 blz 6 blz 6 blz 6 blz 6 blz 7 blz 7 blz7 blz7 blz 8 blz 9 blz 9 blz 9 blz 9 blz 9 blz 9 blz 10 blz 11 blz 11 blz 11 blz 11 blz 12 blz 12 blz 12 blz 12 blz 13 blz 13 blz 13 blz 13

1. Lidmaatschap en leeftijdscategorieën Men betaalt het lidgeld van de categorie waartoe het lid behoort, en niet volgens de categorie waarin het lid eventueel zal spelen. Na betaling van het lidgeld is het lid voor minstens één seizoen aangesloten bij Sparvoc Lanaken en zal zich zodoende houden aan het “Charter“ (interne gedragscode ) en het gezag van bestuur, trainer en kapitein respecteren. De sportieve activiteiten lopen vanaf begin augustus tot en met mei. Bij het lidmaatschap zijn 20 tombolaloten voorzien in het lidgeld: waarde 50 Euro. Vanaf het tweede lid (in dezelfde familie en onder hetzelfde dak) zijn er geen extra tombolaloten voorzien en zal het lidgeld 50 euro minder bedragen. De leeftijdscategorieën voor het seizoen 2014-2015 zijn:

Naam Speeltuin Benjamins U-11 U-13 U-15 U-17 U-19 Senioren Recreanten

Bedrag € 125,00 € 180,00 € 190,00 € 205,00 € 220,00 € 245,00 € 245,00 € 245,00 € 140,00

Inningsprocedure lidgelden De bondsreglementen nopen ons om het lidgeld voor het volgende seizoen op het einde van het afgelopen seizoen te innen. En wel om de volgende redenen: -Zo moeten wij enerzijds voor 15 april bij de Volleybalbond de leden van onze ledenlijst laten schrappen die niet meer wensen aan te sluiten voor de volgende competitie. Voor al de leden die op die datum niet geschrapt zijn rekent de bond ons inschrijvingskosten en verzekering aan voor het volgend seizoen. Niet schrapping kost ons dan per lid voor de -8 jarige circa € 10,00 - 16 jarige € 13,00 en van 16 jaar en ouder € 25,00 per lid.

-

De ploeginschrijvingen moeten dan weer anderzijds in mei bij de bond binnen zijn. Om een juist aantal ploegen in te schrijven dient een club zekerheid te hebben over welke leden zij het daaropvolgend seizoen kan beschikken. Een ploeg bijkomend inschrijven in september kan niet meer en een ploeg teveel ingeschreven, die dus niet deelneemt aan de competitie, levert ons een algemeen forfait op van 125 EUR per ploeg. Wij versturen dan ook de uitnodigingsbrief voor de lidgelden voor het nieuwe seizoen uiterlijk tegen maart en vragen de betaling tegen 31 maart. Zo rest ons de tijd, die nodig is om een inventaris op te maken van het aantal leden, de nieuwe ploegen samen te stellen en onze administratie naar de bond tijdig en correct te voeren. Zonder onnodige kosten te maken.

Belonings-/sterren systeem De leden die ons helpen bij onze nevenactiviteiten genieten van vermindering van hun lidgeld. Leden kunnen immers, door het bestuur te helpen, Sparvoc sterren verdienen die, per ster, een korting van 1 Euro op het lidgeld van het daaropvolgende seizoen opleveren. Zo blijft het lidgeld voor een gemotiveerd clublid ruim binnen de perken en hopen we voor de nevenactiviteiten op meer hulp van de leden. Op deze wijze kunnen dan de inspanningen binnen de club beter verdeeld en door meer mensen gedragen worden. Concreet: Het systeem is simpel, elk lid kan per activiteit of post (deeltijds) een vastgelegd aantal sterren verdienen. Voor de B-jeugd , A-jeugd en senioren en recreanten zijn het de leden zelf die sterren kunnen verdienen. Voor de C- jeugd, D – jeugd, E-F- jeugd en speeltuin mogen papa of mama of grote broer of grote zus sterren verdienen voor het spelend lid. Zo kan je bv. door deel te nemen aan de inning van de inkomgelden bij de Carnavalstoet 8 sterren verdienen. Voor elke activiteit zijn de te verdienen sterren vastgelegd. Voor een goed gemotiveerd clublid is het op deze manier zelfs mogelijk om een korting op het lidgeld te bekomen van meer dan 50 EUR. Lanaken zingt: Bootparty: Carnaval: Seizoensafsluiter:

8 sterren 8 sterren 8 sterren 8 sterren

Restaurantdag (per shift): Nieuwjaarsreceptie Sparvoc: Nieuwjaarsreceptie Gemeente:

6 sterren 5 sterren 8 sterren

2. Verzekering Door hun aansluiting bij de club zijn alle leden via de Vlaamse Volleybal Bond bij Ethias Verzekeringen verzekerd tegen ongevallen. Verzekerde Activiteiten: Alle activiteiten georganiseerd door de Vlaamse Volleybal Bond en het overkoepelend orgaan zijnde het Belgische Volleybalverbond. Voor meer informatie over de verzekeringspolis kan je steeds bij onze secretaris terecht. Voor de goede orde geven wij echter nog enkele richtlijnen i.v.m. de procedure voor de afhandeling van een sportongeval: Bij een ernstige kwetsuur dien je een ongevallen formulier in te vullen. Dat formulier kan je downloaden van de VVB site. http://www.volleyvvb.be => Administratie => Verzekering http://www.volleyvvb.be/wp-content/uploads/2012-Ethias-Aangifteformulier.pdf Het is zeer belangrijk dat jezelf tijdig het initiatief hieromtrent neemt en je gaat vervolgens best als volgt te werk. Richtlijnen vind je op de VVB site ook terug. • Het slachtoffer vult in of laat de rubriek invullen: “ Hoe het ongeval gebeurd is?”, met de vermelding van de naam van de getuige. • Na het medisch onderzoek bij je dokter of in het ziekenhuis, laat je door de dokter of ziekenhuisverantwoordelijke de medische rubriek invullen. • Je bezorgt het formulier binnen de 5 dagen na het ongeval aan declubsecretaris, die het verder aanvult, electronisch doorgeeft en het vervolgens per post verstuurd. • VANAF NU MAG DE SPELER/SPEELSTER NIET MEER SPELEN. • Als slachtoffer ontvang je van de secretaris bevestiging van aangifte, samen met je persoonlijk dossiernummer. • Dit dossiernummer moet je noteren op alle onkostennota’s en afrekeningsstukken. • Bij genezen verklaring moet je de daartoe voorziene strook van het formulier door uw dokter laten invullen en doorsturen naar de verzekering. • VANAF NU MAG HET LID WEER SPELEN. • De originele onkostennota’s en afrekeningsstukken kan je via de secretaris of rechtstreeks naar de verzekeringsmaatschappij versturen met het formulier met je dossiernummer. • De vergoedingen worden betaald door de verzekering volgens de regelsin de polis. • Een vrijstelling van 6,20 € per schadegeval en per slachtoffer is van toepassing. Adres makelaar: Ethias – Sportongevallen – volleybal Prins-Bisschopssingel 73 , 3500 Hasselt 011/28.21.11 [email protected]

Bij werkonbekwaamheid is de gebruikelijke weg langs uw ziekenfonds niet te verwaarlozen. De volleybalverzekering dekt een deel NA DE TUSSENKOMST van uw ziekenfonds. In het betreurenswaardige geval dat een lid zich kwetst, raden we als club onze leden aan, zich te richten tot onze clubdoktor en kinesist. Beide praktijken zijn al jaren onze clubmedici en zijn dan ook gespecialiseerd in volleybal blessures. Niet alleen zullen ze onze leden perfect verzorgen, tevens werken ze er op medisch verantwoorde wijze aan kwetsuren te vermijden in de toekomst. Clubdokter:

Johan Conings & Gerd Moermans Postweg 73 3620 Lanaken 089/73.10.34

Clubkinesist:

Erik Hulselmans Postweg 69 3620 Lanaken 089/71.56.60

3. Medische keuring en spelerskaarten Al onze leden kregen of krijgen binnenkort een gloednieuwe plastieken spelerskaart, met foto. Een positief gevolg van deze modernisering is het wegvallen van de jaarlijkse medische keuring door huis- of clubdokter. Enkel nieuwe leden en leden die van club veranderen moeten hun aansluitingsformulier echter wel nog éénmalig laten valideren door een dokter. Een vrijblijvende jaarlijkse medische keuring door, bij voorkeur de clubdokter, blijft echter voor elke lid aan te bevelen. 4. Kinesist Voor een kiné behandeling is het aan te bevelen beroep te doen op onze clubkinesist. Hij kan echter onmogelijk bij elke wedstrijd aanwezig zijn maar hij zal zo mogelijk voorrang geven aan een behandeling bij eventuele ongevallen. Voor een gewone behandeling dient er altijd nog een afspraak gemaakt te worden.

5. Praktische en sportieve afspraken a. Speluitrusting Bij aanvang van het seizoen wordt aan de leden een speluitrusting in bruikleen gegeven. Deze uitrusting is en blijft eigendom van de club en bestaat minimaal uit een shirt en short en heeft een gemiddelde waarde van 75 Euro. In sommige gevallen maakt er zelfs een trainingspak, sporttas en opwarmings T-shirt deel van uit en loopt de waarde gemakkelijk op tot 200 Euro. Deze uitrusting wordt enkel gedragen bij wedstrijden en dus niet op de trainingen. Op het einde van het seizoen wordt de uitrusting gewassen en in goede staat terug ingeleverd bij de trainer. Het bestuur neemt nota van de staat van de teruggekomen goederen. Verdwenen of beschadigde uitrustingen zullen aan de dagwaarde ervan door het lid betaald worden. b. Waslijst Teneinde er over te waken dat op het einde van het seizoen de kleuren van de shirts en shorts egaal blijven en dat we alle uitrusting terug binnen krijgen, werken wij met een waslijst systeem. In een beurtrol, door de trainer opgelegd, wast elk lid (of ouder) de volledige spelersuitrusting van de ploeg volgens de interne wasvoorschriften. De wasvoorschriften worden op het begin van het seizoen bij de mand met de uitrustingen gevoegd. Teneinde wekelijks uw vaste uitrusting gemakkelijk terug te vinden, is het aan te bevelen uw short persoonlijk te markeren (zeker de niet genummerde shorts).

c. Clubuitrusting: Trainingspak Als uniforme clubuitrusting bieden we de mogelijkheid aan elk lid om een trainingspak te kopen aan sterk verlaagde prijs. Wij hebben hiervoor een afspraak met onze sponsor in sportuitrustingen. Dit traingspak is een onderdeel van een hele Sparvoc-kledingslijn die we wensen te promoten. Wij vragen de leden het trainingspak te dragen: In de mate van het mogelijke voor en na de trainingen en wedstrijden. Bij de opwarming voor de wedstrijden Tijdens clubactiviteiten als we met de club/ploeg naar buiten komen: zoals bijde gemeentelijke kampioenenviering, carnaval, tombolaverkoop e.a. events d. Oudercontactdag Op deze dag zullen er een aantal praktische zaken aan bod komen, zoals het uitdelen van de uitrustingen, van het informatieboekje met de competitiekalenders en ook de ploegfoto’s zullen gemaakt worden. Daarnaast willen we de leden en voor de jeugdleden ook de ouders informeren over het voor de deur staande seizoen: wat er verwacht wordt van de leden en ouders bij trainingen en wedstrijden, maar ook wat de mogelijkheden en doelstellingen zijn voor de ploeg. Ook de trainer zal zijn zegje kunnen doen en ingeval men een nieuwe trainer heeft is dit een goede gelegenheid om met elkaar kennis te maken. Ook ouders die met vragen zitten, kunnen die dan stellen. Maar net zoals vorig jaar willen we van de gelegenheid gebruik maken om wat helpende handen te zoeken ter ondersteuning van trainer en bestuur. Zo wil de club graag de ploegverantwoordelijken wat meer bij de ploeg betrekken. Voor de jeugdwedstrijden zullen opnieuw een aantal jeugdscheidsrechters gevonden moeten worden, waarvoor ook geïnteresseerde ouders in aanmerking komen en voor de senioren ploegen is er een hoge nood aan enkele markeerders die het wedstrijdblad invullen tijdens de wedstrijd.

e. Intern clubreglement Hiervoor verwijzen wij naar ons “Charter” op pagina 13, dat jullie onderschrijven bij de betaling van jullie lidgeld, en naar het “Sporthal- en Kleedkamerreglement” dat ter plaatse en op het info bord in de sporthal aangebracht wordt. f.

Vrijheidsaanvraag Op het einde van het seizoen is het mogelijk om zijn/haar vrijheid aan te vragen en van club te veranderen. Het formulier vrijheidsaanvraag kan ofwel bij onze secretaris bekomen worden ofwel via de website van de VVB (www.volleyvvb.be). Deze dient persoonlijk ingevuld en aangetekend verstuurd te worden. De periode loopt van 1 maart tot 15 april. De vrijheidsaanvraag kan door het lid ingetrokken worden voor 16 mei. Bij de intrekking blijft de aanvrager lid van Sparvoc. Als het lid pas na 16 mei beslist toch bij de club te blijven, dient er opnieuw inschrijvingsgeld betaald te worden aan de bond. Deze extra kost komt dan ten laste van het lid, dat zijn vrijheid heeft aangevraagd.

6. Sportieve activiteiten a. Trainingen - zie trainingsschema op de website b. Competitie- en bekerwedstrijden - zie ook ploeg- en weekend kalenders op onze site. c. Thuiswedstrijden: i. Ploegsamenstellingen: (zie rubriek spelers/ploegen). Dag en uur volgens de clubkalender en steeds in de Sporthal Sparrendal in de Roelerdreef te Lanaken. De terrein/ploegafgevaardigde zorgt dat alle noodzakelijke praktische regelingen uitgevoerd worden. De trainer of ploegafgevaardigde is in het bezit van de aansluitingskaarten van de spelers. De speelster/speler is altijd in het bezit van haar/zijn verzorgde uitrusting en identiteitskaart. Boetes opgelopen bij de wedstrijd door nalatigheden in verband met bovenstaande regelgeving en voor eventuele opgelopen gele/rode kaarten worden door de verantwoordelijke zelf betaald.

d. Uitwedstrijden Het is gebruikelijk dat alle spelers/speelsters samen vertrekken. De vertrekplaats is in principe aan de sporthal Sparrendal tenzij anders overeengekomen tussen de spelende leden, de trainer en de ploegafgevaardigde. Op basis van het aanvangsuur en de afstand wordt er door de trainer een vertrekuur afgesproken. De verplaatsing wordt gemaakt met eigen vervoer van de leden of hun ouders. Door de trainer/ ploegafgevaardigde wordt een beurtrol opgesteld. Verder gelden hier dezelfde regels aangaande de aansluitingskaarten en de identiteitskaarten en het eventueel oplopen van boetes hieromtrent of boetes voor gele/rode kaarten. e. Jeugdvolleybaltornooi Eveneens organiseert Sparvoc tijdens de kerstvakantie jaarlijks een jeugd volleybaltornooi waaraan clubs uit gans Limburg en omstreken kunnen deelnemen. Het tornooi heeft uiteraard plaats in de Sporthal Sparrendal. De definitieve datums en het programma zullen eerstdaags via verschillende bronnen bekend gemaakt worden. Het tornooi is gespreid over 4 à 7 dagen en wordt ingericht voor alle jeugdreeksen die bij Sparvoc aan bod komen. Wij vragen dan ook dat wij met zijn allen: leden, ouders en supporters talrijk aanwezig zullen zijn, op minstens één van deze dagen, om onze jongeren uitbundig te komen toejuichen.

f.

Jeugdsportkamp Het kamp levert ook de club een meerwaarde. Er wordt immers een ware band gecreëerd, zeker bij leden die verschillende jaren na elkaar meegaan, zij voelen zich echt verbonden met onze club. Als familieclub is dit een belangrijke doelstelling. Het feit dat er veel en hard getraind wordt, zorgt er voor dat veel bijgeleerd wordt. Dit komt tijdens het seizoen het geleverde spel ten goede en resulteert in snellere doorstroming van jeugdspelers naar seniorenploegen. Een tweede doelstelling binnen onze club. Een dergelijk kamp past dus perfect binnen de visie van onze club. Het vereist wel enorm veel voorbereiding voor de organisatie, het vereist veel inzet tijdens het kamp, toch doen we het graag. Onze jeugd geeft ons immers veel terug. Veel lachende gezichten, veel plezier, vooruitgang op training, het zien ontstaan van vriendschapsbanden,...

7. Nevenactiviteiten Dit zijn club evenementen die georganiseerd worden door en ten voordele van de club en die op deze wijze bijdragen om het jaarbudget mee in evenwicht te houden. Van ieder lid, met de eventuele hulp van ouders en/of partner, wordt verwacht dat hij/zij zich meermaals per jaar engageert en actief deelneemt aan de organisaties ervan. Daarenboven zijn bij de meeste van deze evenementen ‘ Sparvoc sterren’ te verdienen zie ook onder 3. Lidmaatschap/Lidgelden. a. Restaurantdag Dit is onze jaarlijkse eetdag waar leden, ouders, partners, sponsors en sympathisanten worden uitgenodigd om ten voordele van de club in een gezellige accommodatie en in een aangename sfeer samen met ons te genieten van een lekker etentje. Alle leden boven de 16 jaar worden gevraagd om die dag een handje toe te steken, maar daar hoort u ten gepaste tijden nog van. Elk lid krijgt een beperkt aantal kaarten mee waarvan verwacht wordt dat men deze in voorverkoop in familiekring, bij de buren of vrienden en kennissen tracht aan de man te brengen.

b. Jaarlijkse Tombola Dit is ondertussen een jaarlijkse traditie geworden, met steeds waardevolle prijzen. Alle leden of gezinnen (met meer dan 1 spelend lid) ontvangen 20 tombola loten binnen het kader van het betaalde lidgeld. Het lid mag deze loten naar eigen believen verkopen, of ze zelf bewaren. De trekking gebeurt traditioneel tijdens de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie. De uitslag van deze trekking wordt via de website, info bord in de kantine, het advertentieblad in februari en via het parochieblad verspreidt. De prijzen zijn af te halen in de kantine van Sporthal Sparrendal. c. Nieuwjaarsreceptie Traditiegetrouw biedt het bestuur jaarlijks aan zijn leden, ouders, sponsors en sympathisanten, een Nieuwjaarsreceptie aan met gratis drank en hapjes (datum en uur zie activiteitenkalender ) Tijdens deze receptie vindt ook de trekking van de jaarlijkse tombola plaats. d. Carnavalsoptocht Om de broodnodige euro’s bijeen te krijgen en om de club financieel gezond te houden, werkt onze club al jarenlang actief mee bij de carnavalsoptocht in Lanaken. Onze taak bestaat erin om de inkomgelden te innen van deze carnavalsoptocht. Hiervoor hebben wij de hulp nodig van een 100-tal medewerkers, ouder dan 18 jaar. Hiertoe rekenen wij op een collectieve medewerking van zowel leden als ouders en sympathisanten. Na de stoet is er bij een gezellig carnavalssfeer in het cafetaria gratis soep, broodjes en dranken voor de medewerkers. e. Touché Fuif In de periode april/mei pakt de club uit met een heuse privé jongerenfuif. De doelstelling is vooral de eigen leden en hun partners, vrienden en kennissen een gezellige fuif/dansavond te bezorgen in de gezellige familiale clubsfeer. De inkomkaarten voor de avond worden aan de man gebracht door de senior- en scholierenploegen. De heren A staan in voor de organisatie van de fuif en vooral voor de bediening op de avond zelf. Ook deze opbrengst is integraal voor de clubkas.

f.

Seizoen afsluiter/Kampioenenvoorstelling Op het einde van het seizoen organiseert de club een seizoen afsluiter. Zowel de jeugden seniorleden, partners, ouders, sponsors en sympathisanten worden s’ avonds uitgenodigd op een gezellig samenzijn. Alle leden die voldoende inzet aan de dag gelegd hebben bij de sportieve– en de nevenactiviteiten, krijgen op kosten van de club een lekker hapje aangeboden. Van deze gratis traktatie genieten ook sponsors cfr hun sponsorpakket, ouders en sympathisanten, die zich op één of andere manier voor de clubextra verdienstelijk gemaakt hebben in het voorbije seizoen bij de wedstrijdorganisaties of nevenactiviteiten.

g. Andere activiteiten In de loop van het seizoen, als er zich opportuniteiten voordoen om de clubkas te spijzen, kunnen er bijkomende activiteitengeorganiseerd worden of kan de club zijn medewerking verlenen aan organisaties die door derden op het getouw gezet worden. Denk maar aan uitbaten drankenstand bij kienavond, recepties of andere feesten. Daar deze opbrengsten steeds de clubwerking en haar leden ten goede komt rekent het bestuur ook dan op de medewerking van haar leden en eventueel hun ouders of partners.

8. Communicatiekanalen a. Briefwisseling/ e-mail Enkel zeer belangrijke communicatie naar leden en ouders gebeurt nog per briefwisseling en per post. Gewone informatie en eventuele nieuwsbrieven worden per e-mail verstuurd. Vandaar dat het zeer belangrijk is dat elk lid bij het begin van het seizoen een eigen e-mail adres of eentje van de ouders overmaakt aan de voorzitter. b. ‘Info blad van Sparvoc’ Het info blad, dat nu reeds acht seizoenen van zich doet spreken in Lanaken, verschijnt naast de informatiegids voor de leden nog tweemaal per seizoen in een oplage van 3.700 stuks. Naast de reclame advertenties van onze sponsors brengt het een reeks interessante artikels, foto’s en informatieve gegevens over onze werking, de ploegen, de wedstrijden, toernooien, de diverse nevenactiviteiten enz. Ieder bestuurslid, spelend lid, trainer wordt uitgenodigd mee te werken aan de samenstelling van dit blad. Je moet alleen tijdig zorgen voor de nodige informatie en die over maken aan de redactie en die zorgt er dan voor dat het in de volgende uitgave opgenomen wordt. Het blad verschijnt dit seizoen in december 2012 en op het einde van het seizoen in juni 2013. c. Website Reeds een aantal seizoenen kan je op het internet surfen naar www.sparvoc.be en je wordt er op de hoogte gehouden van de jongste ontwikkelingen binnen je favoriete club. Je vindt daar naast foto’s vele informatieve gegevens over onze werking, de ploegen, de wedstrijden, toernooien, de diverse nevenactiviteiten enz.

Indien u nog vragen of opmerkingen heeft kunt u altijd contact opnemen met onderstaande personen: Voorzitter: Danny Mouchaers Europaplain 18 bus11 B-3620 Lanaken GSM: 0479/55.77.21 E-mail: [email protected]

Ondervoorzitter Stefan Paulissen Jan Rosierlaan 84 B-3620 Lanaken Tel: 089/72.26.64 E-mail: [email protected]

Secretaris Stefan Quintens Oude Beekstraat 26 B-3740 Munsterbilzen Tel: 0486/68.14.08 E-mail: [email protected]

Financieel Manager Peter Goffin Desteinstraat 10 B-3620 Lanaken GSM: 0474/70.9162 E-mail: [email protected]

Public Relations Philippe Paulissen Wijngaardstraat 16 B-3620 Lanaken GSM: 0476/80.40.96 E-mail: [email protected]

Sportief jeugdverantwoordelijke Michel Paulissen Wijngaardstraat 16 B-3620 Lanaken GSM: 0478/28.17.63 E-mail: [email protected]

Sporthal De Leeuwenkuil Roelerdreef zn B-3620 Lanaken 089/72.11.45