Reglement Examencommissie Geneeskunde Studiejaar 2014/2015 Bachelor CRU2006 In dit examenreglement zijn de regels van de examencommissie m.b.t. de goede gang van zaken tijdens de tentamens en de richtlijnen m.b.t. de beoordeling opgenomen. Dit reglement is niet los te zien van wat bepaald en geregeld is in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW), de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en het Studentenstatuut. In de OER zijn de opleidings-specifieke rechten en plichten opgenomen van studenten enerzijds en de Universiteit Utrecht anderzijds. In het (algemene universitaire) Studentenstatuut staan de rechten en plichten die voor alle studenten gelden.
Inhoud PARAGRAAF 1. ALGEMENE BEPALINGEN art. 1 - toepassingsgebied art. 2 - examencommissie geneeskunde art. 3- maatstaven
2 2 3
PARAGRAAF 2. ORGANISATIE TOETSEN EN GANG VAN ZAKEN art. 4 - examinatoren art. 5 - tijdstippen tentamens art. 6 - inschrijving cursussen en tentamens art. 7 - terugtrekking cursus/tentamen art. 8 - groepsindeling art. 9 - de orde tijdens een examen of tentamen art. 10 - vragen en opgaven
3 4 4 6 6 6 7
PARAGRAAF 3. BEOORDELING VAN TOETSEN art. 11 - beoordeling art. 12 - beoordeling professioneel gedrag art. 13 - inzage en nabespreking art. 14 - getuigschriften en cum laude regeling
7 8 8 8
PARAGRAAF 4. UITZONDERING OP HET NORMALE CURRICULUM art. 15 - vrijstellingen
9
PARAGRAAF 5. BORGEN KWALITEIT EXAMINERING art. 16 - borgen kwaliteit toetsen art. 17 - onderzoek kwaliteit toetsen art. 18 – borgen kwaliteit examens (eindniveau van de afgestudeerden)
10 10 10
PARAGRAAF 6. SLOTBEPALINGEN art. 19 - wijziging art. 20 - inwerkingtreding
10 10
1
PARAGRAAF 1. ALGEMENE BEPALINGEN art. 1 - toepassingsgebied Dit reglement is van toepassing op de tentamens en de examens van de bacheloropleiding Geneeskunde. De in de Onderwijs- en Examenregeling (OER) van deze opleiding omschreven begrippen zijn ook van toepassing op dit reglement.
art. 2 - examencommissie geneeskunde 1. 2. a. b. c. d. e. f.
3.
4.
5. 6. 7. 8.
9. 10.
De studie Geneeskunde kent één examencommissie voor de totale opleiding Geneeskunde. De examencommissie kent voor de bewaking van de studievoortgang vijf subcommissies: de subcommissie bacheloropleiding CRU; deze ziet toe op goede afhandeling van de zaken die de bachelorfase betreffen en bereidt ook het bindend studieadvies voor. de subcommissie masteropleiding CRU; deze ziet toe op goede afhandeling van de zaken die de masterfase betreffen. de subcommissie masteropleiding SUMMA; deze ziet toe op goede afhandeling van de zaken die de SUMMA opleiding betreffen. de subcommissie portfolio. de subcommissie professioneel gedrag de commissie kwaliteitszorg toetsing De subcommissies zijn de belangrijkste adviesorganen van de examencommissie. Voorts kent de commissie een aantal adviserende leden. Zie bijlage 3 van de OER voor een overzicht met namen. De decaan benoemt de voorzitter en de leden van de examencommissie voor een termijn van drie jaar op basis van hun deskundigheid op het terrein van de betreffende opleiding(en) of het terrein van toetsing. Herbenoeming is mogelijk. Als lid van de examencommissie kan niet worden benoemd degene die een managementfunctie met financiële verantwoordelijkheid bekleedt of bestuurlijke (eind)verantwoordelijkheid voor een onderwijsprogramma heeft. Het Dagelijks Bestuur wordt gevormd door de voorzitters van de subcommissies bachelor, master en SUMMA en is belast met de behartiging van de dagelijkse gang van zaken van de examencommissie. Namens de bacheloropleiding worden vier leden in de examencommissie benoemd. De examencommissie ziet erop toe dat examinatoren beoordelen aan de hand van dezelfde, tevoren schriftelijk vastgestelde, normen. In gevallen betreffende de toetsen en het examen waarin de Onderwijs- en examenregeling of dit Reglement niet voorziet, beslist de examencommissie. Op verzoek van een belanghebbende kan de examencommissie besluiten afwijkingen van de in het vorige lid genoemde reglementen toe te staan. Indien een verzoek wordt afgewezen wordt dit aan belanghebbende onder opgaaf van redenen binnen 6 weken medegedeeld. Indien de belanghebbende hierom verzoekt wordt deze in staat gesteld het verzoek mondeling toe te lichten. De belanghebbende kan zich hierbij laten bijstaan door een derde. De opleidingsdirecteur, opleidingscoördinator, de studieadviseur(s), de voorzitter van de toetscommissie en een juridisch adviseur zijn adviseur van de examencommissie.
2
11.
12. 13. 14.
De examencommissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris. Deze maakt geen deel uit van de examencommissie. De ambtelijk secretaris draagt zorg voor: - het voorbereiden, bijeenroepen en notuleren van de vergaderingen; - het bewaken van de uitvoering van genomen besluiten; - het communiceren van besluiten aan studenten en andere betrokkenen; - het opstellen van periodieke rapportages; - het archiveren van behandelde verzoeken, bezwaren en genomen besluiten. De examencommissie stelt de Reglementen Examencommissie Geneeskunde vast van alle opleidingen Geneeskunde van het Universitair Medisch Centrum Utrecht. De examencommissie benoemt de voorzitters van de subcommissies genoemd in lid 2. De examencommissie is verantwoordelijk voor het behandelen van klachten die betrekking hebben op de afwikkeling van de dagelijkse gang van zaken binnen de sub-examencommissies genoemd in lid 2.
art. 3- maatstaven Bij de beoordeling van verzoeken om uitzonderingen betrekt de examencommissie overwegingen die betrekking kunnen hebben op: a. het behoud van kwaliteits- en selectie-eisen van het examen of een toets. b. doelmatigheidseisen, onder meer tot uitdrukking komend in een streven om: 1. tijdverlies voor studenten (als gevolg van omstandigheden buiten hun schuld) tijdens de studie zoveel mogelijk te beperken 2. studenten zo snel mogelijk te bewegen hun studie af te breken indien het slagen voor toetsen onwaarschijnlijk is geworden. c. bescherming tegen zichzelf van studenten die een te grote studielast op zich willen nemen. d. mildheid ten opzichte van studenten die door omstandigheden buiten hun schuld in de voortgang van hun studie vertraging hebben ondervonden.
PARAGRAAF 2. ORGANISATIE TOETSEN EN GANG VAN ZAKEN art. 4 - examinatoren 1. 2. 3. 4.
Examinatoren worden benoemd door de examencommissie uit de leden van de wetenschappelijke staf. De examinatoren zijn verantwoordelijk voor de toetsing van hun cursus. De examencommissie kan overige leden van het wetenschappelijk personeel en deskundigen van buiten de opleidingen als examinator aanwijzen De examencommissie kan overgaan tot intrekking van de aanwijzing van de examinator, indien de examinator zich niet houdt aan de wet- en regelgeving of richtlijnen van de examencommissie, of als de competentie van de examinator op het gebied van toetsing (maken, afnemen, beoordelen) herhaaldelijk van onvoldoende kwaliteit is gebleken.
3
art. 5 - tijdstippen tentamens 1.
2.
3. 4. 5.
6. 7.
Schriftelijke tentamens (dit geldt niet voor de herkansingen) worden afgenomen op tijdstippen, die tenminste 30 dagen voor aanvang van het betreffende onderwijs zijn vastgesteld. Een en ander onder voorbehoud van tijdige toedeling van tentamenfaciliteiten door de Universiteit Utrecht. Herkansingen worden afgenomen op tijdstippen die uiterlijk 3 maanden tevoren worden bekend gemaakt, een en ander onder voorbehoud van tijdige toedeling van tentamenfaciliteiten door de Universiteit Utrecht. Bij de vaststelling van de tijdstippen van tentamens wordt zoveel mogelijk voorkomen dat tentamens samenvallen. Wijziging van vastgestelde tijdstippen vindt uitsluitend plaats in geval van overmacht. Datum, plaats en tijd van de tentamens, zoals vermeld op de website Geneeskunde zijn bindend. Studenten dienen deze gegevens steeds te controleren op mutaties. Studenten die ingeschreven zijn voor een onderdeel krijgen per Solismail bericht over eventuele mutaties. Mondelinge tentamens worden op een door de betreffende examinator(en) te bepalen tijdstip afgenomen, zo mogelijk na overleg met de student. Indien een mondeling tentamen wordt afgenomen als vervanging van een schriftelijke toets, is daarvoor toestemming van de voorzitter van de examencommissie nodig.
art. 6 - inschrijving cursussen en tentamens 1. 2.
3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Studenten worden één keer in de gelegenheid gesteld om deel te nemen aan het kleinschalig onderwijs. Om te kunnen deelnemen aan een cursus, dient een student zich hiervoor via OSIRIS Student in te schrijven. Dit is mogelijk tot uiterlijk een week vóór aanvang van de cursus. Op het moment van inschrijven moet aan de toegangseisen zijn voldaan. De examencommissie kan toestaan dat van de in lid 2 genoemde periode wordt afgeweken als de student aantoont door overmacht te zijn verhinderd zich tijdig in te schrijven. Inschrijven impliceert deelname aan de kleinschalige werkvormen en aan de toetsing van een onderdeel. Tevens krijgt de student daarmee toegang tot de Blackboard-module van de cursus. Bewijsvoering voor correcte inschrijving ligt bij de student; hiertoe kan hij een print maken van zijn inschrijving in Osiris Student. Alleen inschrijven voor de toetsing van een cursus is niet mogelijk (met uitzondering van de toetsen Acute Geneeskunde en Acute Chirurgie). Het afleggen van de toetsen is alleen toegestaan wanneer het onderwijs van de betreffende cursussen is gevolgd. Voor deelname aan de herkansing van een gevolgde cursus van jaar 1 en 2 ontvangt de student een uitnodiging van de afdeling onderwijszaken via de Solismail. Voor studenten die meer dan een semester studievertraging oplopen door het missen van PLO jaar 2, wordt er een extra herkansing georganiseerd in november. Indien een student van mening is in aanmerking te komen voor deze extra herkansing (week 45), dient de student daartoe uiterlijk een week vóór haar septembervergadering een verzoek in bij de examencommissie. Alleen diegenen met toestemming van de examencommissie mogen aan deze extra herkansing deelnemen.
4
10.
11.
12.
13.
14.
15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23.
Voor deelname aan een herkansing van een gevolgde cursus van jaar 3 dient de student zich zelf in te schrijven via Osiris Student. Herkansing in hetzelfde studiejaar kan in dit geval alleen geschieden door eenmalige deelname aan een volgende reguliere toets. Bij een cijfer <4.0 is geen herkansing toegestaan. Deelname aan een herkansing in het zelfde studiejaar is in alle jaren van de bacheloropleiding alleen toegestaan als het behaalde cijfer eerder in het studiejaar niet lager was dan een 4.0 en niet hoger dan een 5.4. (zie OER art. 5.1 lid 5). Studenten die voor een cursus een eindcijfer behaald hebben dat lager is dan een 4.0 of die voor de herkansing een onvoldoende hebben behaald, kunnen de cursus in een volgend studiejaar opnieuw volgen. Zij dienen zich in dat geval via Osiris Student opnieuw in te schrijven voor de cursus en krijgen daarmee toegang tot de toetsing en de Blackboard-module, maar niet tot het kleinschalig onderwijs. Wel kunnen deze studenten tot uiterlijk 1 week voor aanvang van de cursus kenbaar maken bij het Studie-informatiepunt van de afdeling Onderwijszaken
[email protected] dat ze wederom willen deelnemen aan het kleinschalig onderwijs van de betreffende cursus. Na sluiting van de inschrijvingstermijn deelt de afdeling Onderwijszaken hen in op open plekken in de werkgroepen. Hierbij mag het maximum aantal van 14 studenten per werkgroep niet worden overschreden. Bij over-inschrijving wordt geloot. Tegen uitloting is geen beroep mogelijk. Hernieuwde deelname aan werkgroepen is beperkt tot 1 x per cursus. Voor in werkgroepen geplaatste recidivisten gelden de herkansingsregels van lid 8, 9 en 10. Als alternatief voor het opnieuw inschrijven voor een cursus, zoals beschreven in lid 12, kunnen recidivisten ervoor kiezen om zich alleen in te schrijven voor de herkansing van deze cursus. Inen uitschrijven kan tot uiterlijk 1 week voor de herkansing. Voor vakken jaar 1 en 2 dienen studenten daartoe een verzoek per Solismail te richten aan het Studie-informatiepunt
[email protected]. Verzoeken worden door de afdeling onderwijszaken beantwoord met het terugmailen van een uitnodiging om aan de herkansing deel te nemen. Voor vakken jaar 3 dienen studenten zich zelf in te schrijven via Osiris Student (zie lid 10 van dit artikel). Studenten die voor een keuze cursus een eindcijfer behaald hebben dat lager is dan een 4.0 of die voor de herkansing van een keuzecursus een onvoldoende hebben behaald, moeten in een volgend studiejaar opnieuw een volledige keuzecursus volgen. Het gevolgd hebben van minstens 80% van de PLO-lessen en daarbij behorende E-learning modules is vereist om deel te mogen nemen aan de toets voor PLO jaar 1 en PLO jaar 2. Om te mogen deelnemen aan PLO jaar 2, moet eerst PLO jaar 1 gevolgd zijn. Om te mogen deelnemen aan de eindtoets PLO jaar 2, moet eerst PLO jaar 1 met een voldoende zijn afgesloten. Voldoendes voor de onderdelen CA én MT zijn vereist voor een voldoende eindresultaat PLO jaar 1. Voldoendes voor de onderdelen CA én MT zijn vereist voor een voldoende eindresultaat PLO jaar 2. Voldoende deelresultaten voor de in lid 18 en 19 genoemde onderdelen van PLO jaar 1 en 2 blijven geldig tot het einde van het volgende studiejaar. Om te mogen inschrijven voor de cursus MH 2 (3.6)moet eerst MH 1 (3.5) gevolgd zijn. Om te kunnen slagen voor MH 1 en MH 2 moet tenminste 75% van de werkgroepen en werkcolleges van deze blokken gevolgd zijn. Het aanbod aan keuzecursussen jaar 2 wordt jaarlijks in oktober-november via de website van de opleiding bekend gemaakt. De inschrijving voor deze cursussen vindt in december plaats. Informatie hierover wordt via de website en Solismail verstrekt. Indeling in de cursussen gebeurt zoveel als mogelijk naar voorkeur. Uitgangspunt hierbij is gelijke kansen voor alle studenten. De indeling wordt uiterlijk 1 maart bekend gemaakt.
5
24.
Tijdens een coschap mag maar 1x een tentamen worden afgelegd dat betrekking heeft op eerder gevolgd onderwijs.
art. 7 - terugtrekking cursus/tentamen 1.
2. 3.
4. 5.
6.
Een student die zich heeft ingeschreven voor een cursus maar afziet van deelname daaraan, verliest zijn recht op deelname aan dezelfde cursus in een volgend studiejaar indien hij zich niet uiterlijk een week vóór aanvang van de cursus uitschrijft via Osiris Student. Afmelden voor een coschap in jaar 3 is alleen toegestaan tot uiterlijk 2 maanden voor aanvang van het coschap. Een student die tijdens een cursus de deelname aan kleinschalig onderwijs staakt, heeft schriftelijke toestemming nodig van de examinator om opnieuw deel te mogen nemen aan deze cursus wanneer de cursus opnieuw wordt gegeven. De examinator zal die toestemming alleen verlenen wanneer de studieadviseur aangeeft dat zwaarwegende omstandigheden het volgen van het onderwijs op de oorspronkelijke tijdstippen onmogelijk hebben gemaakt. Afmelden voor een tentamen na inschrijving voor de cursus is niet toegestaan. Als een student zonder geldige reden niet aan de toets deelneemt waarvoor hij zich heeft aangemeld, wordt hij geacht een cijfer 0 te hebben behaald, tenzij er sprake is van aantoonbare overmacht. Voor hem is vervolgens art 6 lid 12 van toepassing. De examencommissie beoordeelt per geval of er sprake is van overmacht. Deze beoordeling wordt als regel gedelegeerd aan de studieadviseurs.
art. 8 - groepsindeling 1. 2.
3.
Op basis van de jaarlijkse universitaire inschrijving van studenten deelt de afdeling Onderwijszaken studenten in groepen in. De student is pas definitief ingedeeld in een groep nadat hij zich heeft ingeschreven voor het onderwijs via Osiris Student. Deze groepsindeling is bindend voor het volgen van het ingeroosterde onderwijs en voor de indelingen van coschappen en stages. De groepsindeling wordt aan studenten bekendgemaakt door middel van publicatie op Blackboard en/of Solismail.
art. 9 - de orde tijdens een examen of tentamen 1. 2. 3.
4.
5.
De afdeling Onderwijszaken zorgt ervoor dat tijdens schriftelijke toetsen voldoende surveillanten aanwezig zijn, die erop toezien dat het tentamen in goede orde verloopt. Bij calamiteiten tijdens een digitaal tentamen wordt het calamiteitenplan digitale toetsing gevolgd. De student is verplicht zich te legitimeren met behulp van zijn bewijs van inschrijving aan de UU en een geldig identiteitsbewijs. De toegang tot het tentamen wordt ontzegd, indien de student zich niet kan legitimeren. Aanwijzingen van de examencommissie, c.q. de examinator of surveillant, die voor, tijdens en onmiddellijk na afloop van het tentamen en inzage gegeven worden, dienen door de student te worden opgevolgd. Volgt de student een of meer aanwijzingen als bedoeld in het derde lid niet op, dan kan hij door de examencommissie c.q. examinator worden uitgesloten van verdere deelname aan het
6
6. 7. 8. 9.
10. 11.
desbetreffende tentamen. De uitsluiting heeft tot gevolg dat geen uitslag van dat tentamen wordt vastgesteld. Voordat de examencommissie een besluit tot uitsluiting neemt, stelt zij de student op zijn verzoek in de gelegenheid ter zake te worden gehoord. Uitsluiting resulteert in toekennen van een cijfer 0 en toepassen van de regels beschreven in art. 6 lid 12. Daarnaast kan een berisping worden gegeven, die wordt aangetekend in Osiris. De duur van een tentamen is zodanig dat studenten redelijkerwijs voldoende tijd hebben om de vragen te beantwoorden. Laatkomers worden tot een tentamen toegelaten tot ten hoogste 30 minuten na de aanvang van het tentamen, mits geen deelnemers de zaal hebben verlaten. Studenten mogen de zaal waar het tentamen wordt afgenomen niet verlaten binnen 30 minuten na aanvang van het tentamen. Studenten die tijdens het tentamen in het bezit blijken te zijn van mobiele telefoons of andere elektronische apparaten die aanstaan, worden uitgesloten van verdere deelname aan het desbetreffende tentamen. Uitsluiting resulteert in een cijfer 0 en toepassen van de regels beschreven in art. 6 lid 12. In geval van georganiseerde fraude kan de examencommissie het tentamen ongeldig verklaren en binnen 3 weken een nieuwe toets afnemen. In de Onderwijs- en Examenregeling is beschreven wat in ieder geval wordt verstaan onder fraude- en plagiaat (artikel 5.1.5). Deze beschrijving is niet uitputtend: de examencommissie kan ook andere gedragingen als fraude of plagiaat bestempelen.
art. 10 - vragen en opgaven 1. 2.
3. 4. 5.
Elke toets omvat een onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de examinandus, alsmede de beoordeling van de resultaten van dat onderzoek. De vragen en opgaven van de toetsen gaan de tevoren bekendgemaakte bronnen waaraan de stof is ontleend niet te buiten. Deze worden, bij aanvang van het onderwijs dat op de toets voorbereidt, in hoofdzaak bekendgemaakt. Uiterlijk een maand voor het afnemen van de toets wordt de omvang van de stof definitief bekendgemaakt. Vragen en opgaven van de toets zijn zo evenwichtig mogelijk gespreid over de stof. De toets representeert de onderwijsdoelen naar inhoud en vorm. Uit de vraagstelling blijkt hoe gedetailleerd het antwoord van de examinandus moet zijn. Voor het afnemen van een schriftelijke toets stelt de examinator de studenten in de gelegenheid kennis te nemen van soortgelijke vragen, alsmede van de modelbeantwoording daarvan (OER, art 5.1, lid 8).
PARAGRAAF 3. BEOORDELING VAN TOETSEN art. 11 - beoordeling 1. 2.
De beoordeling van schriftelijke tentamens geschiedt aan de hand van tevoren schriftelijk vastgelegde, en eventueel naar aanleiding van de correctie bijgestelde, normen. Ingeval bij de beoordeling van een tentamen meer dan één examinator is betrokken, ziet de examencommissie erop toe, dat alle examinatoren beoordelen aan de hand van dezelfde normen.
7
3. 4. 5.
6. 7. 8. 9.
De wijze van beoordeling is zodanig dat de student kan nagaan hoe de uitslag van zijn tentamen tot stand is gekomen. Voor de beoordeling van het resultaat van een tentamen/cursus geldt het laatst toegekende cijfer. Indien bij praktische oefeningen door meerdere studenten een bijdrage wordt geleverd aan één gezamenlijk werkstuk, hanteert de examencommissie de volgende richtlijnen: a. afspraken over de taakverdeling van de door de studenten te verrichten werkzaamheden worden, voordat de werkzaamheden een aanvang nemen, door de verantwoordelijke examinator(en) schriftelijk vastgelegd; b. studenten worden op grond van de door hen verrichte werkzaamheden individueel beoordeeld. Informatie over de wijze van beoordelen met betrekking tot de cursussen staat aangegeven in de schriftelijke informatie (inclusief blokboek) over de betreffende cursussen. Het eindcijfer van coschappen en stages dient een (gewogen) gemiddelde te zijn van de deelcijfers. Een cursus of toets die is afgesloten met een voldoende, kan niet worden herkanst. De uitslagen van coschap-toetsen worden geregistreerd in Osiris. Ook deze toetsen mogen bij voldoende resultaat niet worden herkanst.
art. 12- beoordeling professioneel gedrag De beoordeling van professioneel gedrag is beschreven in de OER artikel 12. art. 13 – inzage en nabespreking 1.
2.
3.
4. 5.
Zo spoedig mogelijk na de bekendmaking van de uitslag van een mondeling tentamen vindt desgevraagd dan wel op initiatief van de examinator een nabespreking plaats tussen de examinator en de student, waarbij de examinator de beslissing motiveert. Tot 20 werkdagen na de bekendmaking van de uitslag van een schriftelijke toets krijgt de student desgevraagd gelegenheid tot inzage in zijn beoordeeld werk en in de gehanteerde normen. Tevens wordt hem op zijn verzoek tegen kostprijs een kopie verschaft van zijn antwoorden op de open vragen. De vragen, de modelantwoorden en de multiple choice vragen mogen niet worden gekopieerd. Indien een collectieve nabespreking wordt georganiseerd, kan de student een verzoek als bedoeld in het tweede lid pas indienen, wanneer hij bij de collectieve bespreking aanwezig is geweest en hij het desbetreffende verzoek motiveert of wanneer hij door overmacht verhinderd is geweest bij de collectieve nabespreking aanwezig te zijn. Het bepaalde in het vorige lid is van overeenkomstige toepassing, indien de examinator aan de student gelegenheid biedt om zijn uitwerking te vergelijken met modelantwoorden. De examinator stelt de inzagedata vast.
Art. 14 - getuigschriften en cum laude regeling 1.
Ten bewijze dat een examen met goed gevolg is afgelegd, wordt door de examencommissie een getuigschrift uitgereikt. Het getuigschrift wordt ondertekend door de voorzitter, of bij diens afwezigheid de vice-voorzitter of subcommissie voorzitter. De uitreiking geschiedt in het openbaar, tenzij de examencommissie in bijzondere gevallen anders heeft bepaald. Op het IDS bij het getuigschrift worden vermeld:
8
- de door de opleiding aangeboden cursussen; - niet tot het examen behorende, aan de opleiding gerelateerde, universitaire cursussen die met toestemming van de examencommissie elders met goed gevolg zijn afgelegd, met een maximum van vier cursussen. Toestemming voor opname van extracurriculair onderwijs in het IDS moet minimaal zes weken voor aanvang worden aangevraagd bij de examencommissie. Toestemming voor opname in het IDS wordt in ieder geval verleend, indien het een bachelorcursus uit de Onderwijscatalogus van de UU betreft, die niet gevolgd wordt in het kader van een andere opleiding. 2.
3. 4.
5.
6.
In geval de geëxamineerde tijdens het afleggen van het examen blijk heeft gegeven van uitzonderlijke bekwaamheid, kan dit op het getuigschrift worden vermeld met de woorden "cum laude". De voorwaarden voor het behalen van dit judicium zijn beschreven in de OER. De examencommissie belegt minimaal 12 twaalf maal per collegejaar een zitting. Als aan (bijna) alle exameneisen is voldaan, wordt de student via e-mail daarvan op de hoogte gebracht door de afdeling Onderwijszaken. Het getuigschrift wordt gedateerd op de laatste werkdag van de maand waarin is vastgesteld dat aan de exameneisen is voldaan. Indien de student het afstuderen wenst uit te stellen, dient hij binnen 2 weken na de verzenddatum van de e-mail met het bericht dat aan de exameneisen van de opleiding is voldaan, een verzoek in te dienen bij de examencommissie (
[email protected]). Uitstel is slechts in een beperkt aantal gevallen mogelijk (zie OER art. 6.1). De uitreiking van het getuigschrift van de bacheloropleiding vindt 3 x per jaar plaats. De data en de procedure van de uitreiking, zoals vastgesteld door de afdeling Onderwijszaken, worden gepubliceerd op de website.
PARAGRAAF 4. UITZONDERING OP HET NORMALE CURRICULUM art. 15 Vrijstellingen Een verzoek om vrijstelling wordt schriftelijk met redenen omkleed ingediend bij de examencommissie. 1. De examencommissie hoort de betreffende examinator(en), alvorens te beslissen op het verzoek. De examencommissie kan de bevoegdheid om te beslissen delegeren aan individuele examinatoren. 2. Het is niet mogelijk om voor meerdere cursussen vrijstellingen te krijgen op basis van één eerder behaalde cursus. 3. Vrijstellingen moeten aangevraagd zijn drie maanden voor aanvang van het onderwijs van de betreffende cursus. Vrijstelling voor de eerste drie cursussen van jaar 1 moeten aangevraagd zijn zes weken voor aanvang van de betreffende cursus. 4. Vrijstellingen voor keuzecursussen worden alleen verleend op grond van eerder gevolgd universitair onderwijs op tenminste verdiepend niveau (niveau 2) met een omvang van minstens 7,5 ECTS. Dit onderwijs mag geen overlap hebben met verplicht onderwijs van de opleiding. 5. Er worden geen deelvrijstellingen gegeven, met uitzondering van de zorgstage en PLO MT 1.2. Voor zij-instromers wordt door de betreffende examinator een individueel programma opgesteld.
9
PARAGRAAF 5. BORGEN KWALITEIT EXAMINERING art. 16 - borgen kwaliteit toetsen De examencommissie ziet er op toe dat: a. er een toetsbeleid/toetsplan is dat wordt uitgevoerd b. toetsen worden gemaakt op basis van de leerdoelen en eindtermen van de cursus c. er uniforme afspraken zijn over de manier waarop toetsen worden gemaakt art. 17 - onderzoeken kwaliteit toetsen 1. De toetscommissie is belast met de analyse en advisering ten aanzien van de kwaliteit van de toetsing. Daartoe onderzoekt zij steekproefsgewijs – en naar aanleiding van klachten, uitkomsten evaluaties, slagingspercentages en dergelijke - de kwaliteit van afzonderlijke toetsen met betrekking tot de validiteit (zij meten kennis vaardigheden en competenties) en betrouwbaarheid (zij zijn consistent en nauwkeurig) en informeert de examencommissie daarover. 2. De examencommissie kan de toetscommissie opdracht geven tot het verstrekken van informatie, het doen van onderzoek en het doen van voorstellen met betrekking tot de inrichting van de toetsing. De toetscommissie is verplicht om deze opdrachten uit te voeren. De toetscommissie is voor de uitvoering van deze opdrachten verantwoording verschuldigd aan de examencommissie. art. 18 - borgen van kwaliteit examens (eindniveau van de afgestudeerden) De examencommissie ziet er op toe dat: a. de eindkwalificaties van de opleiding zoals beschreven in de Onderwijs- en Examenregeling, zijn vertaald in toetsbare leerdoelen per cursus b. er systematisch wordt nagegaan of er voldoende aansluiting is tussen de cursusdoelen en de eindtermen, of de optelsom van de leerdoelen van alle cursussen tezamen overeen komt met de eindkwalificaties van de opleiding.
PARAGRAAF 6. SLOTBEPALINGEN art. 19 - wijziging 1. 2.
Wijzigingen van dit reglement worden door de examencommissie bij afzonderlijk besluit vastgesteld. Wijzigingen die van toepassing zijn op het lopende studiejaar vinden alleen plaats indien daardoor de belangen van studenten redelijkerwijs niet worden geschaad.
art. 20 - inwerkingtreding Dit reglement treedt in werking op 1 september 2014 en vervangt daarmee de voorgaande Reglementen examencommissie Geneeskunde Bachelor CRU . Aldus vastgesteld door de examencommissie Geneeskunde aan de Universiteit Utrecht op 31 augustus 2014.
10
