27/10/2015
COBRA in FIIW Proefdoorloop 2015-2016
INHOUD • CONTEXT o
Externe kwaliteitscontrole
o
Interne kwaliteitszorg
• UITGANGSPUNTEN • DOORLOOP o
Cobra 1: Primaire actoren & de opleidingen
o
Cobra 2: De faculteit
o
Cobra 3: De universiteit
• ONDERSTEUNING
1
27/10/2015
CONTEXT
Externe kwaliteitscontrole Opleidingsvisitaties (†)
Instellingsreview+
“opgeschort”
(KU Leuven) okt/nov 2016
Wat is de kwaliteit van opleiding X?
Wat is de kwaliteit van het systeem en de beleidsprocessen van instelling X die de kwaliteit van het onderwijs moeten garanderen?
VLUHR-kwaliteitsz & visitatiecommissie NVAO
Reviewcommissie NVAO
Opleidingsaccreditatie
Instellingsaccreditatie
Kan de KU Leuven, op haar eigen autonome manier, de kwaliteit van haar opleidingen garanderen?
CONTEXT
Interne kwaliteitszorg Hoe wil de KU Leuven de “regie van haar eigen opleidingen” in handen nemen?
COBRA COOPERATIE REFLECTIE ACTIE
CHECKS BALANCES
Dialoog tussen primaire, facultaire en instellingsbrede actoren Samen reflecteren, ondernemen en opvolgen.
2
27/10/2015
“COBRA”? • CONTEXT o
Externe kwaliteitscontrole
o
Interne kwaliteitszorg
• OPBOUW • DOORLOOP o
Cobra 1: Primaire actoren & POC
o
Cobra 2: De faculteit
o
Cobra 3: De universiteit
• ONDERSTEUNING
“Zoals de COBRA-kunstenaars kunst terug naar de bron wilden brengen, wil ook de nieuwe kwaliteitszorgmethode het onderwijs terugvoeren naar haar oorspronkelijke bedoeling: de adequate en integrale vorming van personen in een bepaalde academische discipline.”
3
27/10/2015
“COBRA”? • CONTEXT o
Externe kwaliteitscontrole
o
Interne kwaliteitszorg
• OPBOUW • DOORLOOP o
Cobra 1: Primaire actoren & POC
o
Cobra 2: De faculteit
o
Cobra 3: De universiteit
• ONDERSTEUNING
Uitgangspunten Terug naar de bron Regie van opleidingen - (P)OC en ‘primaire actoren’ Integraal
Alle opleidingen en echelons van de KU Leuven Opschaling Transparant Kwaliteitszorgportaal Kwalitatief & Kwantitatief Dashboard, gesprekken, ESG
4
27/10/2015
Universiteitsbrede visie op onderwijs: “disciplinaire future self ” en “persoonsvorming” staan centraal in de zorg om de kwaliteit van de opleidingen. Dit uit zich in zowel de context van het gesprek (toekomstgericht) als in de concrete vraagstelling in de vragenset.
Proefdoorloop: wie betrokken?
5
27/10/2015
Opleidingen in proefdoorloop • Bachelor- en masteropleidingen biowetenschappen • Alle masteropleidingen industriële wetenschappen • Postgraduaat innoverend ondernemen
Vrijgestelde opleidingen • Recent gevisiteerde opleidingen o
Bachelor industriële wetenschappen
o
Bachelor Industrial Sciences
• Schakel- en voorbereidingsprogramma’s • Master-na-masteropleidingen • Opleidingen Diepenbeek
Actoren betrokken in proefdoorloop • Studenten 3e bachelor, master en postgraduaat • Onderwijzend personeel
Pas vanaf 2016-2017 • • • •
Studenten 1e bachelor en andere opleidingen Alumni Werkveld Internationale peers
6
27/10/2015
Draaiboek proefdoorloop
Timing Oktober – 18 december 2015 COBRA 1: de opleiding Januari – 1 maart 2016 COBRA 2: de faculteit 1 maart – 1 juni 2016 COBRA 3: de universiteit
Opmerking: andere timing bij reguliere doorloop
7
27/10/2015
COBRA 1: primaire actoren en POC, OC en COB Oktober-december 2015
Studenten
Verslagen gesprekken
Verslag COBRA 1
Onderwijzend personeel
Extra info
Gesprekken primaire actoren
Dashboard
Bespreking POC, OC en COB
Publicatie op kwaliteitszorgportaal
Alumni, werkveld, externe en internationale peers
COBRA 1
A. Gesprekken met primaire actoren Minimum 2 gesprekken per (cluster van) opleiding(en)
1. Gesprek onder studenten 2. Gesprek onder onderwijzend personeel • • •
Doel: toelichting + eindoordeel per vraag Timing: november Praktisch: o
Gesprekken georganiseerd door facultaire of lokale datamanager
o
8-tal deelnemers, random geselecteerd
o
2 uur per gesprek
o
Op basis van een handleiding, vragenlijst en de OLR’s
o
Groep duidt onderling gespreksleider en verslaggever aan
o
Verslag wordt geprojecteerd
8
27/10/2015
Samenstelling gespreksgroepen FIIW • Studenten: per campus, meestal per opleiding = 28 gesprekken • Personeel: campusoverschrijdend, meestal per opleiding = 9 gesprekken
• Geen opsplitsing in afstudeerrichtingen • Geen opsplitsing in docenten en medewerkers • Grotere opleidingen (EM, EICT): 10-12 deelnemers
Gespreksgroepen onderwijzend personeel 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Bachelor biowetenschappen Master BW land- en tuinbouwkunde + voeding Master IW bouwkunde Master IW biochemie + Biochemical Engineering Master IW chemie + Chemical Engineering Master IW elektromechanica + Electromechanical Engineering + kunststofverwerking 7. Master IW elektronica-ICT + Electronic Engineering 8. Master IW energie 9. Postgraduaat innoverend ondernemen
9
27/10/2015
Selectie gespreksdeelnemers Random geselecteerd! Studenten • 8 studenten per (cluster van) opleiding(en) • Gespreksleiders gerekruteerd via StII en opgeleid Onderwijzend personeel • 8-12 personeelsleden per (cluster van) opleiding(en) • Uit alle collega’s met onderwijsopdracht in opleiding • Wel criteria: evenwichtige verdeling afstudeerrichtingen, campussen, statuten, …
Voorbereidend individueel denkwerk (5 minuten) (wordt niet opgenomen in gesprek/verslag)
Studenten Waarschijnlijk heb je een aantal voorstellingen van hoe je jezelf in de toekomst ziet. Zo ligt het voor de hand dat je je jezelf al ziet als [X]. Geef hieronder in enkele kernwoorden of een korte omschrijving aan hoe jij jezelf ziet als (toekomstig) [X]. ……………………..
Onderwijzend personeel Je werkt mee aan de opleiding [X]. Hoe zie jij de toekomstige [X] die je mee opleidt? Geef hieronder in enkele kernwoorden of een korte omschrijving weer hoe jij toekomstige [X], afgestudeerden van je opleiding, ziet. ……………………..
10
27/10/2015
Vragen voor studenten 1. Daagt de opleiding je uit om je tot [X] te ontwikkelen? 2. Bespreek de doelen van de opleiding. 3. Bespreek de opbouw van de opleiding. 4. Bespreek de evaluatie. 5. Ervaar je de opleiding als een plek tot brede vorming als persoon? 6. [Eventuele facultaire of opleidingsspecifieke vraag] Bij elke vraag twee subvragen: o Wat zijn concrete voorbeelden van sterke praktijken? o Welke mogelijkheden voor verbetering zijn er? + oordeel vormen: Uitstekend / Goed / Voldoende / Onvoldoende
Vragen voor onderwijzend personeel 1. Dagen wij als opleiding onze studenten uit om zich tot [X] te ontwikkelen? 2. Bespreek de doelen van de opleiding 3. Bespreek de opbouw van de opleiding. 4. Bespreek de evaluatie. 5. Zetten wij de opleiding neer als een plek tot brede vorming van onze studenten als persoon? 6. [Eventuele facultaire of opleidingsspecifieke vraag] Bij elke vraag twee subvragen: o Wat zijn concrete voorbeelden van sterke praktijken? o Welke mogelijkheden voor verbetering zijn er? + oordeel vormen: Uitstekend / Goed / Voldoende / Onvoldoende
11
27/10/2015
Sjabloon verslag gesprek
Na het gesprek • Verslaggever Verslag desnoods nog naar gespreksdeelnemers sturen ter goedkeuring o Verslag bezorgen aan datamanager • Datamanager o Verslagen op de POC-sharepoint plaatsen o
Gespreksdeelnemers krijgen feedback wanneer de verslagen besproken zijn binnen opleiding.
12
27/10/2015
COBRA 1
B. POC-bespreking Voorbereiding:
•
Obv verslagen primaire actoren, dashboard, evt bijkomende bronnen
•
Doel bespreking:
• •
o
Versterken van pluspunten en aanpakken van vastgestelde tekorten
o
Eindoordeel van de POC met korte toelichting
o
Actieplan
o
Randvoorwaarden die bijstelling behoeven op facultair niveau
o
Reflectie over opleidingsspecifieke onderwijsvisie
o
Praktijkvoorbeelden goed onderwijs
Timing: vóór 18 december Verslag: publieke versie!
Voorbereiding POC
13
27/10/2015
Extra documenten voor bespreking • • • • •
Onderwijsindicatoren Studentenaantallen Examenstatistieken Rapporten (alumnibevraging, opleidingsbevraging, …) Eventuele benchmarking
Dashboard Overkoepelend instrument met compacte, kwantitatieve gegevens over een aantal basisthema’s
Verslag POC
14
27/10/2015
COBRA 1
C. Ontsluiting, monitoring en terugkoppeling Ontsluiting documenten COBRA 1 • Uiterlijk op 18 december
Monitoring • Door Cel Procesopvolging Kwaliteitszorg Onderwijs
Terugkoppeling • Naar primaire actoren
Flow proefdoorloop
Verslagen gesprekken Conclusies bespreking
2015
COBRA 0 opleidingsvariant
november
Gesprekken
december
POC’s
OC’s
COBRA 1 opleiding
COB’s
2016
21 januari
fPOC
18 februari
FB
1 maart
OWR
na Paasvakantie
GeBu
COBRA 2 faculteit
COBRA 3 instelling
AR RvB
Instellingsreview+
Opmerkingen • Tijdens de besprekingen wordt een versie van de gespreksverslagen gebruikt waaruit de namen van de gespreksdeelnemers zijn weggelaten. • De gespreksverslagen worden enkel bezorgd aan de OC en het COB van de betrokken campus.
november/ december 2016
15
27/10/2015
COBRA 2: de faculteit Januari-februari 2016
POC-verslagen
fPOC en Faculteitsbestuur
Discussie over opleidingen
Discussie over randvoorwaarden
‘Goed onderwijs’ / Prijs OWR
COBRA 2
A. Bespreking faculteit •
Voorbereiding o
•
• •
Obv verslagen van de POC-gesprekken, facultaire dashboard, evt bijkomende bronnen
Doel bespreking: o
Reflectie over de eindoordelen van de POC’s
o
Uitwisselen van good practices & verzamelen van gemeenschappelijk actiepunten die facultaire aanpak vereisen
o
Randvoorwaarden die bijstelling behoeven op universitair niveau
o
Selectie praktijkvoorbeelden Prijs OWR
Timing: vóór 26 februari Verslag: publieke versie!
16
27/10/2015
Voorbereiding fPOC
Verslag fPOC
17
27/10/2015
COBRA 2
B. Ontsluiting, monitoring en terugkoppeling Ontsluiting facultair verslag • Uiterlijk op 26 februari 2016 • Door ICTS op publiek kwaliteitszorgportaal, uiterlijk 1 maart 2016
Monitoring • Door Cel Procesopvolging Kwaliteitszorg Onderwijs
Terugkoppeling • Naar POC’s en relevante raden en/of overleggroepen
Documenten • • • • • • • • • • • •
Clustering opleidingen en actoren Timing proefdoorloop Selectiemethode gespreksdeelnemers Vragenlijsten gesprekken Overzicht leerresultaten (OLR’s) Verslagen van alle gesprekken Flow verslagen en besprekingen Voorbereidingsdocumenten besprekingen POC’s en fPOC Dashboards opleidingen en faculteit Aanvullend materiaal besprekingen Verslagen besprekingen POC’s, fPOC en Faculteitsbestuur Facultaire onderwijsvisie
18
27/10/2015
COBRA-portaal
Via POCDOC-Sharepoint
19
27/10/2015
Op basis van metadata
ONDERSTEUNING • Facultaire en lokale datamanagers + stafmedewerker kwaliteitszorg
• OOF-middelen • Financiële ondersteuning per gesprek • Financiële ondersteuning externe/internationale peers op POC
20
27/10/2015
COBRA 2
C. Faculteitsspecifieke onderwijsvisie • Op basis van de COBRA-bespreking reflecteren over faculteitsspecifieke invulling onderwijsvisie • Deadline: 1 juni 2016
COBRA 3: de universiteit Maart-mei 2016
•Aangesteld door GeBu •Reflectie over facultaire rapporten •Externe blik
(Inter-)nationale deskundigen
Onderwijsraad •Reflectie over facultaire rapporten •Input van deskundigen •Input van studentenraad
•Reflectie input OWR •Dialoog andere beleidsdomeinen •Acties universitaire randvoorwaarden •Beleidslijnen
Academische Raad Raad van Bestuur •Kennisname COBRAdoorloop •Goedkeuring beleidslijnen
Gemeenschappelijk Bureau
21
27/10/2015
COBRA 3
A. Bespreking OWR & Internat. deskundigen • Obv facultaire verslagen => actiepunten die universiteitsbrede aanpak vereisen • Selectie laureaten Prijs OWR
B. Bespreking Gebu, AR en RvB • Gebu: identificatie randvoorwaarden verschillende beleidsdomeinen + voorbereiding gepaste acties • Ter goedkeuring naar AR en RvB
De cirkel sluiten • Opvolging actieplannen • COBRA-methode evalueren en bijstellen
22
27/10/2015
Vragen?
[email protected]
23
