2014. Jeugdsectie. Handleiding organiseren kampeerweekend. Toersecretaris: Timethy Schoonebeek

NTKC

Jeugdsectie

2013/2014

Jeugdsectie Handleiding organiseren kampeerweekend

_________________________________________________________________________________________ Toersecretaris: Timethy Schoonebeek

1

NTKC

Jeugdsectie

Inhoudsopgave Voorwoord ......................................................................................................................................... 4 Opbouw en gebruik handleiding ................................................................................................ 4 Soorten kampeerweekenden ...................................................................................................... 4 Jeugdsectie materiaal verhuur ................................................................................................... 4 1. Nieuwjaarsweekend .................................................................................................................. 6 Periode .......................................................................................................................................................... 6 Doel ................................................................................................................................................................. 6 Onderdelen .................................................................................................................................................. 6 Werkwijze .................................................................................................................................................... 6 Benodigdheden .......................................................................................................................................... 6 Budget ............................................................................................................................................................ 6 2. Voor/na-‐rallyweekend ............................................................................................................. 7 Periode .......................................................................................................................................................... 7 Doel ................................................................................................................................................................. 7 Onderdelen .................................................................................................................................................. 7 Werkwijze .................................................................................................................................................... 7 Benodigdheden .......................................................................................................................................... 7 Budget ............................................................................................................................................................ 7 3. Introductieweekend .................................................................................................................. 8 Periode .......................................................................................................................................................... 8 Doel ................................................................................................................................................................. 8 Onderdelen .................................................................................................................................................. 8 Werkwijze .................................................................................................................................................... 8 Benodigdheden .......................................................................................................................................... 8 Budget ............................................................................................................................................................ 8 4. Themaweekend ........................................................................................................................... 9 Periode .......................................................................................................................................................... 9 Doel ................................................................................................................................................................. 9 Onderdelen .................................................................................................................................................. 9 Werkwijze .................................................................................................................................................... 9 Benodigdheden .......................................................................................................................................... 9 Budget ............................................................................................................................................................ 9 5. Werkweekend ........................................................................................................................... 10 Periode ....................................................................................................................................................... 10 Doel .............................................................................................................................................................. 10 Onderdelen ............................................................................................................................................... 10 Werkwijze ................................................................................................................................................. 10 Benodigdheden ....................................................................................................................................... 10 Budget ......................................................................................................................................................... 10 6. Boerderijweekend ................................................................................................................... 11 Periode ....................................................................................................................................................... 11 Doel .............................................................................................................................................................. 11 Onderdelen ............................................................................................................................................... 11 Werkwijze ................................................................................................................................................. 11 Benodigdheden ....................................................................................................................................... 11 Budget ......................................................................................................................................................... 11 _________________________________________________________________________________________ Toersecretaris: Timethy Schoonebeek

2

NTKC

Jeugdsectie

7. Zomertoer ................................................................................................................................... 12 Voorwoord ................................................................................................................................................ 12 Periode ....................................................................................................................................................... 12 Doel .............................................................................................................................................................. 12 Eerste oriëntatie ..................................................................................................................................... 12 De indeling ................................................................................................................................................ 12 De route ..................................................................................................................................................... 13 Rustdagen .................................................................................................................................................. 13 Uitzetten van de routes ......................................................................................................................... 13 Bezemwagen ............................................................................................................................................ 14 Onderweg .................................................................................................................................................. 14 Souvenir ..................................................................................................................................................... 14 Buitenspoor .............................................................................................................................................. 14 Financiën ................................................................................................................................................... 14 Uitzetten zomertoerroute .................................................................................................................... 15 Wat heb je nodig als je de route gaat uitzetten ............................................................................. 17 Uitgeschreven routes ............................................................................................................................ 17 Voorbeeld routeboekje ......................................................................................................................... 19


3

NTKC

Jeugdsectie

Voorwoord Bedankt! Voor het organiseren van een Jeugdsectie kampeerweekend. Je staat aan het begin van een fantastische ervaring, het voorbereiden van een Jeugdsectie kampeerweekend waar nog jaren lang over nagepraat zal worden. Hopelijk op een positieve manier, maar dat heb je zelf in de hand. De handleiding is ontworpen om je een idee te geven wat er allemaal nodig is + een aantal ideeën. Het bestuur wenst je een fijne voorbereiding en voor vragen kan je je altijd wenden tot de aangestelde toersecretaris.

Opbouw en gebruik handleiding Er bestaan verschillende kampeerweekenden binnen de Jeugdsectie. Per soort kampeerweekend of thema wordt het kampje toegelicht volgens een vaste volgorde. In deze volgorde staat beschreven wat er moet gebeuren en eventuele tips voor het verrijken van het te organiseren kampeerweekend. Mocht je nog aanvullingen hebben, wij horen het graag via de mail!

Soorten kampeerweekenden De Jeugdsectie heeft elk kampeerjaar een aantal vaste kampjes. Hieronder volgt een opsomming hiervan. De toersecretaris bepaald welke kampjes er worden georganiseerd en deze worden gepresenteerd tijdens de najaarsdeelnemersvergadering (boerderijweekend). • Nieuwjaarsweekend • Voorrallyweekend • Na-rallyweekend • Introductieweekend • Themaweekend(-en) • Werkweekend(-en) • Boerderijweekend • Zomertoer

Jeugdsectie materiaal verhuur De Jeugdsectie heeft in de loop der jaren heel wat spullen verzameld. Deze liggen opgeslagen in de zogenaamde Jeugdsectiekast. Een van de bestuursleden heeft hiervan de sleutel in zijn bezit en kan spullen uit deze kast voor je meenemen naar een kampeerweekend wat jij gaat organiseren. Er zijn echter wel een paar voorwaardes aan verbonden: • Degene hoeft geen spullen meer te drogen/opvouwen/afwassen. • Er wordt tijdig (3 weken van te voren) per email aangegeven om welke spullen het gaat. • Er zijn geen kosten aan verbonden.


4

NTKC

Jeugdsectie

Huidige voorraad aan spullen in de Jeugdsectiekast: # Categorie Aantal Koken 1. Optimus primus (3 liter) 1 2. 5 Liter petroleum 1 3. Veldgasbrander (5 liter) 1 4. Thermoskan (1 liter) 3 5. Thermoskan (5 liter en tapkraantje) 2 6. Grote pan (10, 20, 20 en 30 liter) 4 7. Koekenpan 1 8. Pannenkoekenpan 1 9. Rietjes ± 200 10. Theedoek 2 11. Koffiezet apparaat 1 12. Vuilniszakken 1 rol Spellen 13. Bingospel 1 14. Volleybal 3 15. Volleybalnet 2 16. Pokerspel 2 17. Waterballonen ± 500 18. Frisbee 5 19. Croquet (veldgolf) 1 20. Scheidsrechter fluit 1 Overig 21. Rood/wit afzetlint 500 meter 22. Nietmachine 2 23. Verjaardag vlaggetjes 1 24. Touw 30 meter 25. Houtenharing 6 26. Naambadges 25 27. Luchtbedpomp 1 28. Stalenhamer 1 29. Rond spiegel 2 30. Megafoon (moeten nog batterijen in, AA) 1 31. Indianenveren 40


5

NTKC

Jeugdsectie

1. Nieuwjaarsweekend Periode Tweede weekend van januari, vrijdag 20:00 - zondag 14:00 Doel Tijdens het nieuwjaarsweekend kunnen de jeugdsectiedeelnemers elkaar een prettig nieuwjaar wensen onder het genot van een versnapering en een warme kop chocolademelk. De kou wordt overwonnen door de activiteiten die gepland zijn en uiteraard het heerlijke kampvuur. Het kampje wordt minder bezocht dan een zomerkampje maar een goede promotie en activiteiten schelen de helft, dit blijkt echter ook uit de praktijk. Onderdelen De organisatie zorgt voor een versnapering in de vorm van een oliebol of een appelflap. Een activiteit op zaterdag die een grote inspanning vereist is geen overbodige luxe het is tenslotte een koude periode. Een drankje wat je warm houdt (chocomel, gluhwein of iets dergelijks is aan te raden). Werkwijze Werkzaamheden die je als organisatie moet voltooien: • Promotiestukje voor sectiebericht, mail en facebookpagina • Programma en activiteiten opstellen • Toersecretaris benaderen om promotiemail te versturen Benodigdheden • JS krijtbord (verwelkoming deelnemers, bijhouden scores ed.) • JS spandoek (aanwezigheidskenmerk van de JS) • JS wimpel (aanwezigheidskenmerk van de JS) • Oliebollen / appelbeignets • Potten en/of pannen • Kampkoffer • Vuilniszakken (3x) • Papieren programma Budget Het normale budget van € 27,50 wordt gehanteerd bij dit kampeerweekend. Besteed graag het gehele gedrag.


6

NTKC

Jeugdsectie

2. Voor/na-rallyweekend Periode Voorrallyweekend een maand voor de internationale jeugdrally, tweede weekend van de maand. vrijdag 20:00 - zondag 14:00. Na-rallyweekend een maand na de internationale jeugdrally, tweede weekend van de maand. vrijdag 20:00 - zondag 14:00. Doel Voorrallyweekend is warmlopertje voor de internationale Jeugdrally, je laat de deelnemers kennis maken met de cultuur van het land waar we te gast zijn. Dit kan zijn aan de hand van activiteiten, bijvoorbeeld Poolse bonensoep maken. Het rallysouvenir wordt uitgedeeld aan de deelnemers op dit kampeerweekend. Narallyweekend is een na-babbelweekend om de prachtige herinneringen door te spreken. Er worden uiteraard ook activiteiten gedaan (waar deze herinneringen weer in terug komen). Dit weekend kan gecombineerd worden met het introductieweekend, houdt het toerprogramma in de gaten. Onderdelen De organisatie zorgt voor activiteiten waardoor de deelnemers de cultuur leren kennen van de land waar we naartoe gaan. Doe dit op een actieve en sportieve manier Werkwijze Werkzaamheden die je als organisatie moet voltooien: • Promotiestukje voor sectiebericht, mail en facebookpagina • Programma en activiteiten opstellen • Toersecretaris benaderen om promotiemail te versturen • Ervoor zorgen dat het rally souvenir aanwezig is Benodigdheden • JS krijtbord (verwelkoming deelnemers, bijhouden scores ed.) • JS spandoek (aanwezigheidskenmerk van de JS) • JS wimpel (aanwezigheidskenmerk van de JS) • Potten en/of pannen • Kampkoffer • Vuilniszakken (3x) • Rally souvenir • Papieren programma Budget Vraag na bij de toersecretaris welk kampje is gebudgetteerd. Dit kan per jaar verschillen.


7

NTKC

Jeugdsectie

3. Introductieweekend Periode Lange pinksterweekend, vrijdag 20:00 - maandag 14:00. Doel Het introductieweekend is bedoelt om nieuwe deelnemers laagdrempelig met de Jeugdsectie in contact te laten komen. Het is een langweekend waardoor er genoeg ruimte is om elkaar te leren kennen. Onderdelen De organisatie zorgt voor een goed gevuld programma met teamactiviteiten. De teamactiviteiten zijn bedoelt om de nieuwe deelnemers op te nemen in de al bestaande groep deelnemers. Bij het opstellen van een programma is het handig om er rekening mee te houden dat iedereen boodschappen moet halen. Het is raadzaam om ervoor te zorgen dat er buiten activiteiten wat te doen is, laat bijvoorbeeld een volleybalnet + volleybal meenemen, de Jeugdsectie heeft hier beschikking over dus hoezo niet! Er is een dubbel budget beschikbaar, je kan ervoor zorgen dat er een gezamenlijk maaltijd is, niets beters dan elkaar te leren kennen onder het genot van een lekker hapje en drankje. Werkwijze Werkzaamheden die je als organisatie moet voltooien: • Promotiestukje voor sectiebericht, mail en facebookpagina • Programma en activiteiten opstellen • Toersecretaris benaderen om promotiemail te versturen Benodigdheden • JS krijtbord (verwelkoming deelnemers, bijhouden scores ed.) • JS spandoek (aanwezigheidskenmerk van de JS) • JS wimpel (aanwezigheidskenmerk van de JS) • Potten en/of pannen • Kampkoffer • Vuilniszakken (3x) • Volleybalnet • Volleybal • Voetbal • Papieren programma Budget Bij het introductieweekend wordt een speciaal budget van € 55,00 euro ter beschikking gesteld. Het is een dubbel budget voor een dubbel lang weekend!


8

NTKC

Jeugdsectie

4. Themaweekend Periode Verdeeld over het gehele kampeerjaar, vrijdag 20:00 - zondag 14:00. Doel Een themaweekend heeft als doel om de deelnemers een extra weekend te kunnen bieden met een thema. Uit het verleden is gebleken dat een goed gekozen thema voor mooie blijvende herinneringen zorgt. Onderdelen Nader te bepalen als je een Thema bedacht heb. Werkwijze Werkzaamheden die je als organisatie moet voltooien: • Promotiestukje voor sectiebericht, mail en facebookpagina • Programma en activiteiten opstellen • Toersecretaris benaderen om promotiemail te versturen Benodigdheden • JS krijtbord (verwelkoming deelnemers, bijhouden scores ed.) • JS spandoek (aanwezigheidskenmerk van de JS) • JS wimpel (aanwezigheidskenmerk van de JS) • Potten en/of pannen • Kampkoffer • Vuilniszakken (3x) • Papierenprogramma Budget Het normale budget van € 27,50 wordt gehanteerd bij dit kampeerweekend. Vraag na bij de toersecretaris of het kampje is gebudgetteerd. Dit kan per jaar verschillen.


9

NTKC

Jeugdsectie

5. Werkweekend Periode Verdeeld over het gehele kampeerjaar. Op uitnodiging van de afdeling. Doel Een werkweekend heeft als doel om de jeugdsectiedeelnemers kennis te laten maken met de normen en waarden van de club en in het speciaal de vrijwillige noodzakelijke bijdrage voor de club. Eveneens is het belangrijk dat de Jeugdsectie zich laat zien tijdens bijeenkomsten van afdelingen zodat we onszelf op de kaart zetten. Een werkweekend zorgt voor verbroedering en leert men samenwerken, communiceren en groenonderhoud. Onderdelen Worden verzorgt door de afdeling. Werkwijze Toersecretaris voert voorgeschreven activiteiten uit, organisatie is niet nodig. Benodigdheden • JS krijtbord (verwelkoming deelnemers, bijhouden scores ed.) • JS spandoek (aanwezigheidskenmerk van de JS) • JS wimpel (aanwezigheidskenmerk van de JS) • Kampkoffer Budget Er is geen budget voor deze kampjes, over het algemeen zorgt de afdeling voor een lunch of dergelijke.


10

NTKC

Jeugdsectie

6. Boerderijweekend Periode Tweede weekend van oktober, vrijdag 20:00 - zondag 16:00 Doel Het boerderijweekend is niet zomaar een kampeerweekend, maar een weekend vol emotie, afscheid en vergaderpunten. Het boerderijweekend wordt doorgaans door de deelnemers georganiseerd die de Jeugdsectie uit moeten vanwege de behaalde leeftijd van 26 jaar. Het weekend staat geheel in het bedachte thema. Er wordt niet in een tent gekampeerd maar in een accommodatie, dit kan zijn een boerderij, scoutinggebouw, kasteel, de organisatie heeft de vrije hand. Onderdelen Tijdens het boerderijweekend kunnen de activiteiten in het thema worden bedacht, dat is natuurlijk het leukst! Op zaterdagavond is er altijd een feest avond met muziek en een lekker drankje. De organisatie voorziet hier het geluid en eventueel licht. Drankjes moeten de deelnemers zelf regelen. Op zondag is de najaarsdeelnemersvergadering, het bestuur evalueert het afgelopen kampeerjaar en presenteert de plannen voor aankomend kampeerjaar. Werkwijze Werkzaamheden die je als organisatie moet voltooien: • Promotiestukje voor sectiebericht, mail en facebookpagina • Programma en activiteiten opstellen • Thema bedenken • Toersecretaris benaderen om promotiemail te versturen Benodigdheden • JS krijtbord (verwelkoming deelnemers, bijhouden scores ed.) • JS spandoek (aanwezigheidskenmerk van de JS) • JS wimpel (aanwezigheidskenmerk van de JS) • Kampkoffer • Geluidsinstallatie • Pannen/potten voor gezamenlijke maaltijden. • Vuilniszakken 3x Budget Voor het boerderijweekend wordt van iedere deelnemer een bedrag gevraagd (€10). Hiervan wordt de accommodatie betaald en eventuele andere voorwerpen voor activiteiten. Een ander vast traditioneel zijn de gezamenlijke maaltijden, zaterdagavond maaltijd en zondag ontbijt.


11

NTKC

Jeugdsectie

7. Zomertoer Voorwoord Het organiseren van een zomertoer is meer dan alleen een route uitzetten Er moet aan veel gedacht worden, zoals lengte van routes, geschikte kampeerterreinen, maaltijden, koffie en thee, een bezemwagen, een excursie en veel meer. Om in dit oerwoud van aandachtspunten een duidelijk pad te kappen, heb ik getracht een handleiding te maken. Zie dit niet als de enig juiste weg, maar neem er uit wat je nodig acht. Aanvullingen en verbeteringen zijn van harte welkom, zo maken we het organiseren van de toer der toeren voor volgende jaren steeds iets overzichtelijker. Periode De zomertoer wordt gehouden in de eerste week dat alle middelbare scholen vrij hebben (zomervakantie). Dit verschilt per jaar, maar is terug te vinden in het toerprogramma. Doel Het doel van de zomertoer is voor de meeste een gezellige en goedkope fiets kampeervakantie in Nederland. Deze omschrijving heeft in zich dat het vooral een ontspannen en gezellige week moet zijn. De school en andere bezigheden kunnen even opzij worden gezet en een week met leeftijdsgenoten zonder vorm van prestatie ligt in het verschiet. Probeer dus een week in elkaar te zetten die vooral ontspannen is, zonder deze meteen saai te laten worden. Eerste oriëntatie In de eerste oriëntatie houd je je bezig met het plannen van een regio in Nederland waar je wilt gaan fietsen. Laat je hierbij vooral leiden door ie eigen voorkeur, jij bent die gene die de week organiseert, dus kies een stuk Nederland waar jij zelf enthousiast over bent, of waar je veel mogelijkheden voor uitjes kent. Neem in je organisatie ook mee of het gebied interessant is om te fietsen en of het met te zwaar zal zijn. Over het algemeen is het 't goedkoopst om veel op NTKC terreinen te kamperen, dus kijk of deze genoeg in die buurt te vinden zijn. Plan vervolgens in samenspraak met het Jeugdsectiebestuur de begindatum. De stelregel hiervoor is dat de zomertoer begint op de eerste Zaterdag waarop alle basisscholen zomervakantie hebben. De indeling De kracht van de zomertoer is het afwisselend fietsen en rusten met eventueel interessante of sportieve excursies. De standaard weekindeling is als volgt: Zaterdag Verzamelen Zondag Fietsdag Maandag Fietsdag Dinsdag Rustdag Woensdag Rustdag of fietsdag Donderdag Fietsdag Vrijdag Rustdag Zaterdag Fietsdag Zondag Afscheid Uiteraard is ook deze indeling niet verplicht maar wel aanbevelenswaardig. Probeer als te bedanken wat je op de rustdagen zou willen organiseren en waar _________________________________________________________________________________________ Toersecretaris: Timethy Schoonebeek

12

NTKC

Jeugdsectie

je dat zou willen doen. Dit is van groot belang voor het uitzetten van de definitieve route. De route Bij stap twee leg je je daadwerkelijk toe op de route. Bepaal een begin- en eindpunt. Als het enigszins mogelijk is probeer dan centraal in Nederland te laten zijn. De ervaring leert dat als de zomertoer centraal eindigt er meer mensen meefietsen tot de laatste dag. Het plannen van de route is een tijdrovende bezigheid waarin veel verschillende dingen moet afwegen. Een aantal punten die je zeker niet moet vergeten, zijn: Wat wil je op de rustdagen doen en waar wil je dat doen Waar wil je beginnen en waar wil je eindigen, doe dit niet te decentraal De lengte van de routes, een of twee lange routes (80 km.) is geen probleem, maar laat het er niet meer zijn. Te korte routes (<50 kin.) werken demotiverend, probeer die ook te vermijden. Maak zoveel mogelijk gebruik van NTKC terreinen, behalve het feit dat we lid zijn van deze club en deze dus aan overnachtingen willen helpen, is het ook de leukste en meest goedkope manier van kamperen. Een ander terrein in de route is een leuke afwisseling, pas echter goed op de prijs, met een dure camping kan je zomertoer in een keer zeer veel duurder worden. Bedenk dat het onderhandelen met een camping eigenaar een tijdrovend karwei is, waarbij ie hele goede afspraken moet maken over de grootte van de groep, de prijs, de overlast etc. Routes door België en Duitsland kunnen heel mooi zijn en zijn met het huidige Europa geen probleem. Vandaag de dag moet iedereen zich al op straat kunnen legitimeren. Maar let op dat sommige dit alleen met hun rijbewijs doen. Benadruk in de informatie dat we de grens over gaan! Rustdagen Na twee dagen van afzien kunnen de meeste deelnemers erg uitzien naar de rustdagen. Zorg er dus voor dat je op een kampeerterrein bent met voldoende recreatieve mogelijkheden in de buurt. Het is natuurlijk niet verplicht, maar een excursie of andere activiteit op een van deze dagen is een welkome afwisseling. Tijdens een van de rustdagen is er een traditionele gezamenlijke maaltijd. Leef je uit en maak er iets bijzonders van! Op de andere rustdag is er een gezamenlijk pannenkoekenpakken, of natuurlijk iets anders als ie een goed idee hebt. Zorg dat er beleg voor de deelnemers komt, zodat die alleen nog maar beslag hoeven te maken. Uitzetten van de routes Het uitzetten van de routes zou ik niet zelf doen. Er zijn meestal genoeg deelnemers voor handen die het leuk vinden een route uit te zetten. Er bestaat standaard formulier voor, die een handige hulp kunnen zijn. Geef duidelijke instructies als je wilt dat de routes speciaal ergens langs moeten. Zet routes nooit uit met een routeplanner of een grove wegenlkaart. Je zal dan alleen de drukkere wegen volgen en de mooie fietspaden links laten liggen. Een tip is om gebruik te maken van lange afstandsroutes (LF) die door heel Nederland zijn uitgezet. Begin niet te laat met het vragen en geef duidelijk aan dat er 1 a 2 volle werkdagen in gaan zitten.


13

NTKC

Jeugdsectie

Bezemwagen Een auto is handig om mee te hebben tijdens de zomertoer. Er doen zich altijd situaties voor, die het gebruik van een auto onontkoombaar maken. Zorg er echter voor dat het gebruik van een auto geen vanzelfsprekendheid wordt. iemand die met de auto meegaat kan misschien ook met versnaperingen langs de weg staan. Mocht dit niet lukken is het in ieder geval een veilig gevoel als iemand zich beschikbaar heeft gesteld om vanuit huis in noodgevallen met de auto oproepbaar te zijn. Onderweg Versnaperingen en drinken kunnen lekker zijn onderweg. Als je op een aantal dagen mensen bereid kan vinden om dit te dien, dat hoeft natuurlijk niet de hele dag, reken ongeveer uit hoe laat je op een geschikt punt kan zijn en reken hier nog 2 tot 3 uur na.. Dan weet je hoe lang je iemand hoeft te vragen om op de locatie aanwezig te zijn Souvenir Hiervoor geldt eigenlijk alleen maar: wees creatief! Er zijn veel kopieshops die ook dingen laten bedrukken, maar vaak is het. goedkoper om zelf aan de slag te gaan. Bij gewone winkels zijn die aanbiedingen meestal goedkoper dan dat je officiële relatiegeschenken koopt. Hoe vooral de prijs in de gaten, ga niet verder dan 1/3 van het inschrijfgeld (het geld zonder de overnachtingen). Buitenspoor Omdat de zomertoer het grote zomerevenement van de Jeugdsectie is, is een goede reclamecampagne op zijn plaats. Verstuur indien mogelijk in overleg met het bestuur een speciale brief aan de potentiële deelnemers binnen de NTKC, maar vergeet vooral met ruimschoots aandacht te geven in het buitenspoor. Het is gebruikelijk om in het buitenspoor van juni de route te publiceren en die in het nummer van juli nog eens te herhalen. Financiën De zomertoer moet in principe een financieel onafhankelijk evenement zijn. Dat houdt in dat je van tevoren goed moet bedenken wat je waarvoor uit wil gaan geven. De punten die betaald mochten worden zijn: Het zomertoergeld: • Routeboekje • Souvenir • Versnaperingen • Gezamenlijke maaltijd • Pannenkoekenbeleg • Reiskosten uitzetter • Kosten overnachtingen Nog even een opmerking aangaande de reiskosten. Per route mag er door een persoon de kosten van de heen en terugreis gedeclareerd worden. Probeer zoveel mogelijk mensen uit de desbetreffende regio te vragen, want met minder reiskosten hou je meer geld over voor leukere dingen. Stel voor do hele week een totaalprijs, dus inclusief overnachtingen, samen en publiceer deze in buitenspoor, dan voorkom je teleurstellingen tijdens het inschrijven.


14

NTKC

Jeugdsectie

Om niet in de tijdsnood te komen geldt er in het algemeen dat je niet vroeg genoeg kan beginnen, maar om een indicatie te geven toch even een globaal overzicht: Januari Bepalen en verkennen regio Februari Orienteren op excursies Maart Voorlopige route vaststellen en afspraken maken met camping eigenaren April Uitzoeken souvenir, excursie vastleggen evt. publicatie buitenspoor Mei Verdelen routes en uitzetten, publicatie Buitenspoor (Incl. Kosten) Juni Verzamelen en uitwerken routes, publicatie Buitenspoor (Incl. Kostem) Juli Route boekjes drukken en fietsen maar! Uitzetten zomertoerroute Bij het uitzetten van een zomertoer-route moet je op verschillende dingen letten: •

De afstand van de route moet rond de 50 a 80 km liggen, die gene die de zomertoer verzorgt zal hier rekening mee hebben gehouden bij het uitkiezen van de terreinen.

•

Neem je tijd, plan van tevoren met een duidelijke fietskaart (waar alle wegen duidelijk op staan) de route globaal.

•

Zoek uit waar je het beste kunt stoppen voor pauzes, als advies voor de fietsers.

•

Kijk bijvoorbeeld naar mooie plekjes natuur, een leuk terrasje, een bakkerij enz.

•

Houd er rekening mee dat de winkels niet open zijn op zondag en dat deze ook op maandag gesloten kunnen zijn. Kijk goed naar de openingstijden.

•

Zoek informatie op over de omgeving waar je gaat fietsen, zijn er monumenten in de buurt waar je langs kunt fietsen (hunebedden, kastelen enz.), wat zijn de mooiste fietspaden, hoe kan ik het beste die snelweg vermijden enz.

•

Maak gebruik van een LF routeboekje of een ander soort routeboekje als je deze hebt of van iemand kunt lenen, hierin staat meestal al veel informatie over waar je langs kunt fietsen. Neem de routes uit een routeboekje niet letterlijk over, hierdoor zou je verschillende schrijfstijlen door elkaar kunnen gooien waardoor de lezer het niet helemaal meer begrijpt en bij verouderde boekjes zou de route niet helemaal meer kunnen kloppen.

•

Houd bij het zoeken naar informatie e.d. ook rekening met het thema.

•

Zorg er voor dat je voldoende tijd neemt om de route uit te zetten, het kan soms 2 dagen duren. Dat betekent ook dat je de route moet fietsen en niet klakkeloos van een kaart mag overschrijven, dit kan namelijk problemen veroorzaken tijdens het fietsen van de route.


15

NTKC

Jeugdsectie

•

Schrijf duidelijk of - als je de mogelijkheid hebt - type de route uit.

•

Geef de richting aan door middel van pijltjes ( ← / ↑ / → ), het is wel eens voor gekomen dat er in een route stond: “in bocht links, rechts” waarbij bedoelt werd “in bocht (naar rechts) ← en daarna eerste →” dus let goed op bij het schrijven van je route.

•

Houd de tekst simpel en maak zinnen die begrijpelijk zijn voor iedereen.

•

Schrijf de route in duidelijke alinea’s begin bijvoorbeeld met een nieuwe alinea bij een stadsbord / plaatsnaam. Schrijf deze plaatsnaam als tussenkop boven je alinea (dik gedrukt).

•

Als je denkt dat het belangrijk is om de positie te bepalen van de fietser, schrijf dan op hoeveel km’s / meters het is naar het volgende punt. Doe dit voornamelijk alleen met grote getallen en niet met elke kilometer of meter.

•

Noteer bij een krijspunt de richting met afstand die je op gaat (Amsterdam, 46 km) noteer waar het mogelijk is het nummer van de bewegwijzering of de paddenstoel.

•

Vergeet bij een afslag niet de straatnaam te vermelden. Als er bij de afslag zelf geen straatnaam bordje is, maar verderop in de weg noteer dit dan. Mocht de straat / weg verderop over gaan in een andere straat / weg noteer dit dan.

•

Het is ook verstandig te melden wat voor weg je ingaat: klinkerweg, grindweg, zandpad met of zonder fietspad er naast, een gewoon fietspad, fietspad langs een weg. Let hier wel op dat je duidelijk vermeldt dat het een soort weg is, het is wel eens voor gekomen dat we een weg ingingen die klinkerweg heette, maar een grindweg was. Schrijf het soortweg dus het liefst tussen haakjes en de benaming tussen aanhalingstekens.

•

Houd rekening met de tijd: de route kan b.v. pontjes hebben die tot een bepaalde tijd varen en waar iedereen op tijd moet zijn.

•

Mocht de route (een) pontje(s) hebben of eventuele andere dingen waar rekening moet worden gehouden met kosten en tijden, vermeldt dan de tijden en de eventuele kosten in het begin van de route. (zodat iedereen genoeg geld op zak heeft).

•

Geef aan waar de mensen het best hun boodschappen kunnen doen, bij het terrein waar ze aan komen. Noteer dit bovenaan de route.

•

Schrijf een leuk verhaaltje aan het begin van de route, dit kan gaan over de route, het terrein waar je naar toe gaat of waar je op moet letten tijdens de route, of bedenk zelf iets leuks.

•

Als je gebruik maakt van de trein bewaar dan je treinkaartje(s). Je kunt deze dan bij de zomertoer organisatie declareren. De organisatie vergoedt


16

NTKC

Jeugdsectie

de treinkaartjes en het fietstreinkaartje van één persoon per route van één en de zelfde datum. Mocht je de route dus uitzetten met iemand anders en / of je doet er langer over dan één dag, dan zijn de extra kosten voor je zelf. •

Tip: maak gebruik van termen als: T-splitsing, 5-sprong (vergeet dan niet de straatnaam), bij voorrangsweg (oversteken) ↑, pas op voor paaltjes, 2e ← etc.

•

Tip: heb je een (digitaal)fototoestel of kun je deze lenen van iemand, neem deze mee en maak tijdens het uitzetten van de route foto’s van: monumenten, herkenbare dingen of dingen waarvan jij denkt dat mensen deze niet mogen missen. Deze foto’s kunnen dan in het routeboekje geplaatst worden.

•

Als je foto’s maakt maak er niet te veel en houdt er rekening mee dat deze in zwart / wit worden afgedrukt. Verwijs in je tekst niet naar een foto, er is maar beperkt plek in het routeboekje en sommige foto’s zouden het routeboekje helaas niet kunnen halen.

•

Als je foto’s mee stuurt, maak dan wel duidelijk waar ze in de route geplaatst moeten worden. Je zou een foto aan het eind van een route niet in het begin willen hebben en anders om.

Wat heb je nodig als je de route gaat uitzetten Deze handleiding (lees hem goed door), een duidelijke fietskaart en de informatie die je over de omgeving van de route hebt verzameld / gevonden. Pen / potlood en papier. Eventueel een gum of typex. (Neem altijd extra pennen / potloden mee voor het geval deze stuk of op raken.) Schrijf de route kort en duidelijk (goed leesbaar) voor je zelf op, dit word je kladje waaruit de route wordt geschreven. Lever dit kladje bij de organisatie in. Voor het kladje kun je gebruik maken van het bijgeleverde routeformulier, kopieer deze een aantal keer tot de hoeveelheid die je denkt nodig te hebben, +/- 10 stuks. Uitgeschreven routes Mocht de organisatie willen dat je het kladje uitschrijft tot een kant en klare uitgewerkte route, lever deze dan het liefst getypt in, dit bespaart een hoop moeite en zorgt ervoor dat je alles nog een keer checkt! Heb je nog dingen die toegevoegd kunnen worden bij deze handleiding stuur deze dan op naar de organisatoren van de zomertoer. Ga niet zomaar iets nieuws uitvoeren met het uitschrijven van de route, maar overleg dit eerst met de organisatoren van de zomertoer.


17

NTKC

Jeugdsectie

Route Formulier (Deze kun je gebruiken om je klad te schrijven) Geschatte afstand: …………… Geschatte tijdsduur: ……………

* Bijv: 4 t/m 5 uur

Pagina: ……………

Nr

* Bijv: 1 van 2

Straatnaam / bijzonderheden / plaatsnaam / ← / ↑ / → etc.

extra


18

NTKC

Jeugdsectie

Voorbeeld routeboekje Limmen – Aerdenhout Route: Harmen Afstand: ca. 40 km Pontje(s): 1 (gratis) In de lange historie van de NTKC-Jeugdsectie zomertoer is deze route waarschijnlijk het meest gereden. Twee jaar geleden hebben we nog in de andere richting gefietst. Twee routes zijn er altijd voor mogelijk gehouden. Een door de duinen en een langs de provinciale weg. Het angstige gevoel bekroop mij dat ik gedoemd was de welbekende duinroute opnieuw te fietsen. Daar had ik dus geen zin in. Een avondje kaarten bestuderen leverde een aantal andere mogelijkheden, waarvan deze route absoluut de mooiste is. Al fietsend werd ik keer op keer verrast door de monumenten, vergezichten en onverwachte pittoreske dorpjes die deze route rijk is. We starten al vroeg met een mooi stukje polder tussen Limmen en Uitgeest. Het dorp Uitgeest doorkruisen we via de oude dorpsstraat, waarna we na het spoor al snel in het open weilandengebied komen. hier volgt de route een oude verdedigingslinie, met veel forten en monumenten, als je tijd hebt kun je zelfs even een kijkje nemen in het luchtoorlog museum. Telkens ben je op deze route bewust van het feit dat je tussen westelijk havengebied en hoogovens doorrijdt, door een van de vogelrijkste weidegebieden van dit stuk Nederland. Halverwege de route bevindt zich in de “middle of nowhere” een pont over het Noordzeekanaal. Deze vaart iedere 20 minuten en is helemaal gratis. Hierna volgen we vele kanalen en dijkjes en komen we door de landelijke dorpjes Spaarndam en Haarlemmerliede. Waarna we de stad Haarlem doorkruisen. Dit doen we op het smalste punt van de stad over een vrijwel rechte weg. Voor je het weet ben je er doorheen. In Overveen, bij het station zit een Albert Heijn, die tevens de laatste winkel van de route is. De tip is om hier je boodschappen te doen. Langs een groot kasteel en over boswegen naderen wij dan het terrein, waar het na bijna 40 km. goed toeven is. Veel plezier vandaag en nu maar hopen op noorden wind. Tevens is het vanaf het terrein een klein stukje fietsen naar station Heemstede / Aerdenhout waar zich ook nog een grote supermarkt bevind. Vertrekpunt: Limmen • bij hoofduitgang kampeerterrein ⇒ Hogeweg • op kruispunt ⇑ Hogeweg langs de Bakker • steeds ⇑ alle zijwegen negeren • eind op voorrangsweg ⇒ • voor stoplichten en voor Texaco ⇐ Uitgeesterweg • op splitsing in polder ⇒ richting Uitgeest (2 km.) • • •

Uitgeest (winkels en café voor eventueel boodschappen doen) eind ⇒ Geesterweg eerste fietspad ⇐ (Oeverlandroute)


19

NTKC

Jeugdsectie

• • • • •

eind schuin ⇑ Loet ⇑ Bonkenburg richting jachthavens ⇑ Middelweg helemaal uitfietsen eind ⇑ weg en spoor over, Kleis ⇑ Kleis wordt Tolweg

•

Etc Etc.


20

2014. Jeugdsectie. Handleiding organiseren kampeerweekend. Toersecretaris: Timethy Schoonebeek

Recommend Documents