HANDLEIDING ORGANISEREN VAARDIGHEIDSTOETS
Versie: november 2011
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen Inleiding Van het bestuur van het ABWC heeft Michel van Haaften, student integrale veiligheidskunde (IVK) aan de hoge school Utrecht, in 2009 een afstudeeropdracht gekregen, hierbij was de hoofdvraag; Welke bijdrage leveren de brandweer vaardigheidstoetsen aan het in stand houden en trainen van de vakbekwaamheid van het repressieve brandweerpersoneel en op welke wijze zou dit kunnen verbeteren, zodat de veiligheid tijdens een repressieve inzet in de toekomst beter gewaarborgd is. Eén van de aanbevelingen was, ervoor te zorgen dat het organiserend korps een goede handleiding krijgt voor het organiseren van vaardigheidstoetsen. Het ABWC heeft niet alleen de handleiding herschreven voor het organiserend korps, maar een complete handleiding geschreven voor iedereen, die op welke manier dan ook, te maken heeft met de organisatie van vaardigheidstoetsen. Groot voordeel hiervan is dat iedereen ook weet wat er van hem of haar verwacht mag worden. Van alle beschreven functies is een checklist ontwikkeld waarin is aangegeven wat een “must” en wat een “voorkeur” is. De volgende handleidingen zijn beschreven: -
Bestuur ABWC/Algemeen wedstrijdleider (assistent) Provinciaal wedstrijdleider Juryvoorzitter Juryleden Rekenkamer/administratie Organiserend korps Bijlage o verbindingsschema
2
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen
Bestuur ABWC/Algemeen wedstrijdleider Het bestuur ABWC/Algemeen wedstrijdleider zorgt voor het beleid en zet de kaders uit waarbinnen de (assistent) provinciaal wedstrijdleiders kunnen opereren. De algemeen wedstrijdleider heeft zitting in het bestuur en is belast met de aansturing van de provinciaal wedstrijdleiders en assistent wedstrijdleiders. Het bestuur en de algemeen wedstrijdleider ondersteunen (assistent)provinciaal wedstrijdleiders en stellen tevens de prijzen etc beschikbaar. Verder zorgt de algemeen wedstrijdleider jaarlijks voor het aanleveren van een planning met daarop data waarop de vaardigheidstoetsen, in de diverse klassen, georganiseerd moeten worden. Afwijken van deze planning kan alleen in overleg met en na toestemming van de algemeen wedstrijdleider. Verder coördineert het bestuur en algemeen wedstrijdleider de collegiale toetsing van de (assistent) provinciaal wedstrijdleiders. Bij de finale ronde van de vaardigheidstoetsen zal voor de coördinatie de algemeen wedstrijdleider of een bestuurlid aanwezig zijn. De voorbereiding van de finale vaardigheidstoets ligt in handen van de (assistent) provinciaal wedstrijdleider en het organiserend korps. De algemeen wedstrijdleider zorgt minimaal 4 weken,voor de datum van de finale vaardigheidstoets, dat het voorwoord, welke in het uitnodigingsboekje moet komen, bij de provinciaal wedstrijdleider, is zodat deze zorg zal dragen voor plaatsing in het uitnodigingsboekje. Verder zullen de bestuursleden en de algemeen wedstrijdleider proberen om regelmatig vaardigheidstoetsen te bezoeken. De algemeen wedstrijdleider zorgt jaarlijks voor het planningsboekje “Wie, Waar, Wanneer “ Hierin staan per klasse en ronde, de locaties van de vaardigheidstoetsen met, alleen voor de gewestelijke ronde, het aantal juryleden uit de provincie.
bestuur ABWC/algemeen wedstrijdleider must Coördinatie collegiale toetsing x Aanleveren jaarplanning x Coördinatie landelijke finales x 4 weken voor finale vaardigheidstoets voorwoord x t.b.v. uitnodigingsboekje Aanleveren prijzen en legpenningen x Bezoeken vaardigheidstoetsen Wie , waar, wanneer x
3
voorkeur
x
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen
(assistent) provinciaal Wedstrijdleider De Wedstrijdleider is namens het ABWC eindverantwoordelijk voor de vaardigheidstoets waarbij hij/zij e aanwezig is. De wedstrijdleider zorgt in 1 instantie voor voldoende locaties voor de provinciale cq gewestelijke ronde en de data volgens planning, welke, door de algemeen wedstrijdleider aangeleverd is. Afwijken van deze planning kan uitsluitend in overleg met en na toestemming van de algemeen wedstrijdleider. De (assistent)provinciaal wedstrijdleider zorgt voor de indeling (planning) van de deelnemers zoals aangegeven in “wie, waar, wanneer “. Verder benadert hij de juryleden voor het jureren van de vaardigheidstoetsen. Voor de gewestelijke ronde benadert hij juryleden voor de vaardigheidstoetsen in eigen provincie en de juryleden voor andere provincies volgens “wie, waar, wanneer”. Afwijken hiervan kan alleen in onderling overleg en met toestemming van de algemeen wedstrijdleider. Voor de landelijke finales zal de (assistent)wedstrijdleider juryleden benaderen volgens opgave van de algemeen wedstrijdleider. De provinciaal wedstrijdleider gaat ruim voor de datum van de vaardigheidstoets, minimaal 4 weken voorafgaande voor de vaardigheidstoets, naar het organiserend korps voor vooroverleg. Zaken die minimaal besproken moeten worden zijn; de scenario’s, voor de beeldvorming, etc. voorkeur gaat uit om tijdens de voorbespreking ook de objecten te bezoeken. Verder worden er werkafspraken gemaakt tussen het organiserend korps en de (assistent) wedstrijdleider (wie regelt wat). Wanneer het organiserend korps het druk en kopieerwerk verzorgt dient uiterlijk 3 weken voor de vaardigheidtoets alle bescheiden, zoals enveloppen, postzegels, uitnodigingsbrieven voor deelnemers en juryleden, adresstickers met de NAW gegevens van deelnemers en juryleden, kaftjes tbv uitnodigingsboekje etc. in het bezit te zijn van het organiserend korps, zodat deze voor de verdere verwerking kan zorgen. Tevens zal de (assistent) wedstrijdleider er dan voor zorgen dat het voorwoord en op verzoek het format van het uitnodigingsboekje in het bezit komt van het organiserend korps. De (assistent)wedstrijdleider levert voor iedere baan 3 prijzen en een legpenning voor de organisatie aan, welke beschikbaar gesteld worden door het ABWC. De (assistent) wedstrijdleider dient altijd bij het voorspelen aanwezig te zijn om de laatste zaken met het organiserend korps door te spreken en voor opvang van de juryleden te zorgen. Indien gewenst een finale check automatisering Dag van de vaardigheidstoets Kleding van de (assistent)wedstrijdleider is tijdens de vaardigheidstoets bij voorkeur een zwarte broek en een polo (lange of korte mouw) met opschrift “Wedstrijdleider”, tijdens de prijsuitreiking het uitgaansuniform. De (assistent)wedstrijdleider levert helmen, diverse hesjes, stopwatches, Abwc vlaggen, mappen, kaftjes, papier, etc aan, wat nodig is voor juryleden/ administratie/rekenkamer. Voordat een ieder naar de baan gaat houdt de (assistent)wedstrijdleider een finale briefing waarin de allerlaatste wijzigingen, aandachtspunten, veiligheidsprocedure doorgegeven worden. Tijdens de dag is de (assistent)wedstrijdleider de algeheel coördinator/ aanspreekpunt wat betreft het ABWC. Bij een (bijna)ongeval vult de (assistent) wedstrijdleider, samen met de juryvoorzitter, het ABWC ongevallen formulier in en neemt een besluit over de voortzetting van de vaardigheidstoets. Tevens stelt hij direct de algemeen wedstrijdleider van het ongeval (telefonisch) op de hoogte. 4
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen Nadat de laatste ploeg gespeeld heeft zal de prijsuitreiking plaats vinden. Tijdens de prijsuitreiking zal de (assistent)wedstrijdleider namens het ABWC een toespraak houden. Afhankelijk wat in de provincie gebruikelijk is, het kan ook door de juryvoorzitter, zal ook een uitleg gegeven worden over de vaardigheidstoets en leermomenten mee gegeven worden. De (assistent)wedstrijdleider zorgt ervoor dat de declaratie formulieren voor juryleden en het organiserend korps ingevuld en ondertekend zijn, en draagt zorg voor de betaling. Afhankelijk van de gemaakte afspraken zullen foto’s van de vaardigheidstoetsen op de ABWC site geplaatst worden.
(assistent)wedstrijdleider Locaties provinciale en gewestelijke ronden organiseren, volgens planning alg.wedstrijdleider Planning ingeschreven deelnemers Benaderen juryleden (provinciale, gewestelijke ronde en finale) Vooroverleg organiserend korps Indien van toepassing. Toesturen van brieven , enveloppen, kaftjes, format, etc naar het organiserend korps. Voorwoord voor uitnodigingsboekje maken Aanleveren 3 prijzen en 1 legpenning per baan Aanwezig zijn bij het voorspelen Finale check automatisering Aanleveren van helmen , stopwatches, vestjes etc Finale briefing Kleding tijdens de vaardigheidstoets, zwarte broek met polo. Tijdens prijsuitreiking uitgaansuniform (bijna)ongeval registreren en direct de alg. wedstrijdleider op de hoogte brengen. Toespraak prijsuitreiking Declaratieformulieren invullen en laten ondertekenen (juryleden, organiserend korps) Foto’s vaardigheidstoets laten plaatsen op de site ABWC
5
must x
voorkeur
x x x x
x x x x x x x x x x x
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen Juryvoorzitter Juryvoorzitter is op de hoogte van het reglement en de actuele les en leerstof en moet tevens in het bezit zijn van het instructeursdiploma. Van de juryvoorzitter wordt verwacht dat hij altijd bij het voorspelen aanwezig is en dat hij, indien nodig, in overleg met het organiserend korps de enscenering nog enigszins kan wijzigen. Tevens kan hij ook werkafspraken maken met slachtoffers, gastheer, veiligheidcoördinator, tijdwaarnemers etc. De juryvoorzitter (jurylid bevelvoerder 1) heeft op zijn baan de algehele leiding voor zover het de vaardigheidstoets betreft. Hij bewaakt de maximale speeltijd, zodat alles volgens planning kan verlopen. Wanneer er problemen op de baan zijn, stelt hij direct de (assistent) wedstrijdleider hiervan op de hoogte. Tevens zal hij, wanneer het probleem opgelost is, de (assistent) wedstrijdleider van de gekozen oplossing op de hoogte brengen. De juryvoorzitter zorgt voor overleg met de overige juryleden, onvoldoenden en KO’s worden in het team besproken, zodat er een goede, objectieve, beoordeling tot stand komt. Wanneer er aanleiding voor is geeft de juryvoorzitter direct na het spelen feedback aan de bevelvoerder van de spelende ploeg De juryvoorzitter bewaakt de maximale speeltijd, zodat uitlopen van de tijd voorkomen wordt. Na de laatste vaardigheidstoets van de baan zal de juryvoorzitter met de juryleden en eventueel de medewerkers van de baan de vaardigheidstoets van die dag evalueren, zodat hij met de uitleg, tijdens de prijsuitreiking, de deelnemers enkele leerpunten kan mee geven. Verder zorgt hij tijdens de prijsuitreiking voor een duidelijke uiteenzetting van het scenario en geeft de inzetmogelijkheden aan om het incident te bestrijden. Juryvoorzitter geeft, indien hier door een ploeg om gevraagd wordt, een persoonlijke uitleg over het resultaat. Bij een blijvend meningsverschil dient hij hier de (assistent) wedstrijdleider van op de hoogte te stellen. Na afloop vult de juryvoorzitter samen met de juryleden het evaluatieformulier in en overhandigt het ingevulde formulier aan de (assistent) wedstrijdleider. Wanneer er een (bijna)ongeval op de baan plaats vindt dient hij direct de (assistent) wedstrijdleider te informeren. Samen met de (assistent) wedstrijdleider vullen zij het ABWC ongevallen formulier in. Tevens beslissen zij samen over de voortgang van de vaardigheidstoets Kleding van de juryvoorzitter is tijdens de vaardigheidstoets bij voorkeur een zwarte broek en een polo (lange of korte mouw) met opschrift “jury”, en tijdens de prijsuitreiking het uitgaansuniform.
6
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen
Juryvoorzitter (B1) Is op de hoogte van de meest recente reglement van het ABWC en in bezit van het diploma instructeur (actieve ) operationele functie Is op de hoogte van de actuele les en leerstof Is bij het voorspelen aanwezig Algehele leiding op de betreffende baan Geeft, indien nodig, direct feedback aan de bevelvoerder van spelende ploeg Voert op zijn baan overleg met de overige juryleden Bewaakt de maximale speeltijd Dagevaluatie met overige juryleden, slachtoffers, tijdwaarnemers etc. Uitleg vaardigheidstoets tijdens de prijsuitreiking en leermomenten aangeven Op verzoek toelichting geven over het behaalde resultaat aan de deelnemers Samen met de juryleden invullen van het evaluatie formulier Bij (bijna )ongeval samen met de (assistent) wedstrijdleider formulier invullen Beslist na (bijna) ongeval samen met de (assistent) wedstrijdleider over de voortzetting van de vaardigheidstoets Kleding tijdens de vaardigheidstoets, zwarte broek met polo. Tijdens prijsuitreiking uitgaansuniform
7
must x
voorkeur
x x x x x x x x x x x x x
x
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen Juryleden Ieder jurylid is op de hoogte van het reglement en de actuele les en leerstof en moet tevens in het bezit zijn van het instructeursdiploma. Bij voorkeur heeft het jurylid ook nog een (actieve) operationele functie. Het jurylid zal uitgenodigd worden om bij het voorspelen aanwezig te zijn, aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld. Voordeel hiervan is dat in overleg met de juryvoorzitter de enscenering nog enigszins aangepast kan worden, en tevens werkafspraken gemaakt, kunnen worden. Wanneer er een KO gegeven wordt, zal dit in het team besproken en gemotiveerd worden. (bijna)ongevallen zullen samen met de juryvoorzitter geregistreerd worden op het ABWC ongevallenformulier. Gezamenlijk zal een besluit genomen worden over de voortzetting van de vaardigheidstoets. Na afloop van de vaardigheidstoets zullen de juryleden, samen met de juryvoorzitter, een evaluatieformulier invullen. Kleding van de jury is tijdens de vaardigheidstoets bij voorkeur een zwarte broek en een polo (lange of korte mouw) met opschrift “jury”, tijdens de prijsuitreiking, mag, wanneer hier de voorkeur naar uit gaat, het uitgaansuniform gedragen worden.
Juryleden Is op de hoogte van de meest recente reglement van het ABWC en in bezit van het diploma instructeur (actieve ) operationele functie Is op de hoogte van de actuele les en leerstof Is bij het voorspelen aanwezig KO bespreken en motiveren in het team Bij (bijna )ongeval samen met de juryvoorzitter formulier invullen Beslist na (bijna) ongeval samen met de juryvoorzitter over de voortzetting van de vaardigheidstoets Samen met de juryleden invullen van het evaluatie formulier Kleding tijdens de vaardigheidstoets, zwartebroek met polo Kleding bij de prijsuitreiking wanneer hier voorkeur aangegeven wordt uitgaanuniforms
8
must x
voorkeur
x x x x x x
x x x
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen Rekenkamer/administratie De leden van de rekenkamer/administratie zullen uitgenodigd worden om bij het voorspelen aanwezig te zijn, aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld. Wanneer bij het voorspelen aanwezig moeten de lijsten voor de betreffende vaardigheidstoets eventueel aangepast worden. Vervolgens dienen de lijsten geprint te worden in volgorde van spelen en in de mappen gedaan te worden. Administratie/rekenkamer is belast met het verwerken van de jurylijsten in CRM. Wanneer er verrichtingen niet ingevuld zijn zullen zij het betreffende jurylid hierover benaderen en overleggen wat bij het betreffende punt ingevuld had moeten worden. Na afloop van de vaardigheidstoets en als alle gegevens van de ploegen zijn ingevuld wordt alles nogmaals gecontroleerd op juistheid. Wanneer er geen fouten zijn kunnen de definitieve lijsten geprint worden. Wanneer gebruikelijk, dan totaaloverzichten printen welke de deelnemers na de prijsuitreiking kunnen krijgen. Wanneer er problemen met de automatisering, internet, etc. dient dit aan de (assistent) wedstrijdleider gemeld te worden.
Rekenkamer/administratie must Aanwezigheid bij het voorspelen Indien bij voorspelen aanwezig lijsten in overleg met juryleden aanpassen Indien bij voorspelen aanwezig, lijsten printen en op volgorde van spelen in de mappen doen Verwerken jurylijsten in CRM Niet ingevulde verrichtingen bij betreffend jurylid ophalen Controle juistheid verwerkte jurylijsten Printen lijsten Printen totaaloverzichten tbv deelnemers na prijsuitreiking Problemen, bijvoorbeeld internet, melden bij de (assistent) wedstrijdleider
9
voorkeur x
x x x x x x x x
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen Organiserende korps Voorbereiding: Het organiserend korps selecteert de locatie voor de vaardigheidstoets. Tevens bedenkt zij in samenwerking met de (assistent)wedstrijdleider het scenario. Het scenario moet dusdanig zijn, dat de deelnemers het op meerdere manieren kunnen uitvoeren ( er leiden meerdere wegen naar Rome) en dat de klus binnen de gestelde tijd geklaard kan worden. Het organiserend korps ontvangt een tegemoetkoming in de kosten van het ABWC. Dit is een vastgesteld bedrag per baan en verschilt per klasse. Er dient een vooroverleg tussen het organiserend korps en de (assistent)wedstrijdleider gepland te worden. In dit vooroverleg wordt het scenario besproken en eventueel bijgestuurd, tevens worden alle administratieve handelingen besproken. Verder moet men zorgen voor een plaats waar de rekenkamer/administratie kan werken. In verband met de automatisering moet deze ruimte voorzien zijn van een actieve, werkende internet aansluiting. Voorkeur gaat uit naar een ruimte op de baan van de vaardigheidstoets, wanneer er 2 vaardigheidstoetsen georganiseerd worden dan op dan op één van deze locaties. Wanneer het organiserend korps voor het maken van het uitnodigingsboekje zorgt, levert de (assistent)wedstrijdleider het volgende aan; ABWC enveloppen, adressticker, postzegels, uitnodigingsbrieven (ABWC briefpapier) tbv de juryleden en deelnemers, NAW gegevens deelnemers en juryleden, voorwoord provinciaal wedstrijdleider, kaftjes en een format voor het boekje. Het organiserend korps zorgt zelf voor het voorwoord van de burgemeester en commandant, in het uitnodigingsboekje is op maximaal 4 pagina’s (A5) ruimte voor advertenties. Voordat het boekje verzonden zal worden zal het ter goedkeuring langs de (assistent)provinciaal wedstrijdleider gaan (digitaal). Wanneer akkoord kan het boekje verzonden worden, tevens zorgt de (assistent)wedstrijdleider dat het uitnodigingsboekje ook op de ABWC site geplaatst wordt. Het boekje moet uiterlijk 2 weken voor de vaardigheidstoets in het bezit zijn van de deelnemers en juryleden. Wanneer de (assistent)wedstrijdleider zelf het uitnodigingsboekje maakt is het volgende van toepassing: Het organiserend korps zorgt minimaal 4 weken voor de vaardigheidstoets dat het voorwoord van de burgemeester en commandant in het bezit is van de (assistent)wedstrijdleider. Uiterlijk 2 weken voor de vaardigheidstoets worden de uitnodigingsboekjes naar de deelnemers, juryleden en andere belanghebbenden verzonden.
Personele aangelegenheid: Het ABWC zorgt voor de juryleden tw. Bevelvoerder 1, bevelvoerder 2, aanvalsploeg, waterploeg en pompbediener, bij de hoofdklasse ook nog een jurylid OVD en de bemensing van de rekenkamer/administratie, voor het duiken is dit duikploegleider, chauffeur assistent duikploegleider, duiker 1 en duiker 2. Tijdwaarnemers, gastheer, baancoördinator, politie, ambulance etc. wordt geregeld door het organiserend korps. (zie totale lijst) Voorspelen: Het organiserend korps zorgt voor ploegen, die ervaring met vaardigheidstoetsen hebben, om voor te spelen. Bij het voorspelen dienen ook de figuranten aanwezig te zijn die een rol hebben tijdens de vaardigheidstoets.
10
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen Bij het voorspelen zullen ook, bij voorkeur, alle juryleden aanwezig zijn, maar in ieder geval de juryvoorzitter. (bevelvoerder 1) Dag van de vaardigheidstoets: Het is gebruikelijk dat er bij de ontvangst van de juryleden, rekenkamer/administratie, figuranten etc. ‘s morgens koffie, thee en broodjes aanwezig zijn Woordvoerder organiserend korps heet iedereen hartelijk welkom, waarna de (assistent)wedstrijdleider de finale briefing doet. Tijdens de finale briefing worden de laatste wijzigingen doorgesproken. Indien van toepassing worden ook de laatste wijzigingen van de les en leerstof doorgesproken zodat alle juryleden hiervan op de hoogte zijn. Vervolgens gaat iedereen naar de locatie van de vaardigheidstoets, waar iedereen de allerlaatste instructie van de juryvoorzitter ontvangt en eventuele vragen met betrekking tot het scenario zullen dan ook beantwoord worden. Meldadres deelnemers/supporters Op het adres waar de ploegen zich moeten melden zijn medewerkers van het organiserend korps aanwezig die voor de opvang, koffie/thee zorgen. Hier is ook de “gastheer” die ervoor zorgt dat de deelnemers op tijd klaar staan en alle relevante informatie krijgen. Indien noodzakelijk brengt de “gastheer”de ploegen ook naar de uitgangstelling waar de overdracht aan het jurylid bevelvoerder 2 plaats vindt. Supporters van de deelnemers worden (onder embargo) door deze medewerkers naar de locatie verwezen. Op het meldadres moet een omkleedgelegenheid zijn waar de deelnemers zich kunnen omkleden. Wanneer op deze locatie ook de douche gelegenheid is moeten de deelnemers die de vaardigheidstoets nog moeten afleggen strikt gescheiden worden van de deelnemers die de vaardigheidstoets al afgelegd hebben. Douchegelegenheid Na het spelen van de vaardigheidstoets moeten de deelnemers naar de douchegelegenheid gebracht worden of middels een plattegrond naar de douchegelegenheid verwezen worden. Indien van toepassing zorgt het organiserend korps dat de kleding van de deelnemers van het meldadres naar de douchegelegenheid gebracht wordt. Pauze Tijdens de pauze zorgt het organiserend korps dat er een ruimte en een lunch voor de juryleden, rekenkamer, figuranten , medewerkers etc. is. Op de locatie(s) van de vaardigheidstoetsen moet, tijdens de pauze, personeel van het organiserend korps achterblijven. Zij dienen ervoor te zorgen dat tijdens de pauze geen onbevoegden de baan kunnen bezoeken, waardoor het scenario zou kunnen uitlekken.
Na afloop vaardigheidstoets Direct na het spelen van de laatste ploeg zullen de juryleden, ambulance, politie , meldkamer voor een evaluatie bij elkaar komen. De evaluatie wordt geleid door de juryvoorzitter. Voor de evaluatie dient een geschikte ruimte aanwezig te zijn, meestal zal dit op de locatie zijn waar de prijsuitreiking plaatsvindt. 11
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen Prijsuitreiking Organiserend korps zorgt voor een goede geluidsinstallatie, verder een tafel met minmaal 6 stoelen al dan niet op een verhoging. (podium) voor de prijsuitreiking. Op verzoek van de (ass.) wedstrijdleider zal de ABWC vlag door de organisatie op een opvallende plaats opgehangen worden. e
e
e
Het ABWC zorgt voor iedere vaardigheidstoets voor de prijzen ( 1 , 2 en 3 prijs) tevens voor de legpenning voor het organiserend korps. Eventuele andere prijzen, aandenkens, zoals bijvoorbeeld iets voor de beste bevelvoerder, voertuigbediener, waterploeg, aanvalsploeg etc. worden zelf door het organiserent korps aangeschaft en gefinancierd. De prijsuitreiking kan op diverse manieren, bijvoorbeeld; e
1 spreker (assistent) wedstrijdleider e 2 spreker (loco) burgemeester, directeur Een ander mogelijkheid is; e
1 spreker is de gastheer bijvoorbeeld de commandant, e 2 spreker is de (ass.) wedstrijdleider e 3 spreker(s) de juryvoorzitter(s) e 4 spreker is de (loco) burgemeester, directeur. Pers Perscontacten altijd bespreken met de (ass.) wedstrijdleider. Extra aandacht schenken wanneer er belangstelling is van radio en/of televisie. Verbindingen De verbindingsmiddelen voor alarmcentrale, bevelvoerder, juryvoorzitter worden geleverd door het organiserend korps. Dit zullen meestal C2000 verbindingsmiddelen zijn. De verbindingmiddelen bevelvoerder, manschap worden door de deelnemende ploeg zelf verzorgd. Voor verbindingsschema zie bijlage A Beide juryleden van de bevelvoerder, en de bevelvoerder zelf, zullen zoveel mogelijk werken met een headset. Deze headset wordt door het ABWC geleverd
12
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen Checklist organiserend korps Voorbereiding Selecteren locatie(s) Voorbespreking (ass.)wedstrijdleider, 6 weken voor vaardigheidstoets Bezoeken locatie(s) vaardigheidstoets, met (ass.)wedstrijdleider Voorwoord burgemeester t.b.v. uitnodigingsboekje Voorwoord commandant t.b.v. uitnodigingsboekje Maken uitnodigingsboekje, na aanleveren kopij (ass.)wedstrijdleider Verzending uitnodigingen, volgens standaard ABWC - Uitnodigingbrieven deelnemers, juryleden - Enveloppen - Postzegel - Kafjes uitnodigingsboekje ABWC - N.A.W gegevens juryleden, deelnemers - Eventueel master uitnodigingsboekje Worden door de (ass.)wedstrijdleider aangeleverd Uitnodigen ploeg (met ervaring) om voor te spelen Ruimte voor de rekenkamer - Voorkeur op locatie vaardigheidstoets, bij organisatie 2 banen, dan op één van de banen. - Verwarmde ruimte - 2 stoelen en werktafel - Actieve internet verbinding - Stopcontacten
Must X X
voorkeur
X X X X X
X X
Voorspelen Datum voorspelen Meldadres voorspelende ploeg(en) Meldadres wedstrijdleiding/ juryleden/medewerkers Douchegelegenheid voor de voorspelende ploeg(en) Ruimte voor evaluatie juryleden
Must X X X X X
voorkeur
Must X
voorkeur
Vaardigheidstoetsdag Meldadres wedstrijdleiding/ juryleden/medewerkers - Ontbijt - Welkomstwoord commandant of vervanger - Welkomstwoord (ass.)wedstrijdleider Meldadres deelnemers/supporters - Koffie en thee - Omkleedruimte - Wachtruimte - Transport kleding naar douche gelegenheid - Gastheer/vrouw aanwezig Banen, voor zover noodzakelijk, ensceneren Juryleden/medewerkers al dan niet met eigen vervoer naar de baan 13
X
X X
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen (vervolg) Vaardigheidtoetsdag Adres en begidsing of plattegrond naar douchegelegenheid Logistieke verzorging banen Lunch en locatie voor juryleden en medewerkers Adres lunchlocatie Locatie prijsuitreiking Tafel met minimaal 6 stoelen voor burgemeester, commandant, ABWC Goede geluidsinstallatie Ruimte voor evaluatie juryleden, politie, ambu etc.
Must X X X X X X X X
Voorkeur
Must X X
Voorkeur
Verbindingen Meldkamer informeren over gebruik C2000 apperatuur Indien noodzakelijk gespreksgroepen bij meldkamer aanvragen Bij de organisatie van 1 baan 3 stuks Bij de organisatie van 2 banen 4 stuks Bij organisatie 2 banen 1 set headsets Per baan 4 portofoons (TMO): - Juryvoorzitter - Meldkamer - 2 voor de bevelvoerders spelende ploegen Indien nodig uitbreiding met 2 portofoons - Ambulance - Politie Per baan 3 portofoons wedstrijdleiding (TMO): - Jurylid bevelvoerder 2 - Gastheer - Meldkamer Per baan minmaal 2 portofoons facilitair (TMO) - Baancoördinator - Kazerne
14
X X
X
X
X
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen aantal 1 1 1 2 2 1 1 2 1 1 2 1 2 1 2 1 ?
Inzet personeel organiserend korps per baan functie Baancoördinator Veiligheidsfunctionaris Baanleider (combi met baancoördinator mogelijk) Baanmedewerkers Tijdwaarnemers Verzamelen jurystaten (combi met baanmedewerkers mogelijk) Gastheer/vrouw Gidsen / Ordonnansen Centralist Politie Ambulance Bedrijfsdeskundige of dergelijke, afhankelijk van het scenario Slachtoffers, aantal afhankelijk van het scenario Ehbo-er (combi ambulance, veiligheidsfunctionaris) Meldadres deelnemers Opvang deelnemers/supporters Logistiek/Catering Logistiek/Catering baan tijdens vaardigheidstoetsen Catering Algemeen
must X X
Voorkeur
X X X X X X X X X X X X X X X
Aandachtspunten baan vaardigheidstoets Afzetten terrein vaardigheidstoets Waterwinning (bij klasse 1-1-2 niet altijd noodzakelijk) Voldoende ensceneringmiddelen No play procedure
15
Must X X X X
Voorkeur
Handleiding organiseren vaardigheidstoetsen Bijlage A Verbindingsschema
Alarm centrale
TMO
TMO Overige diensten
Bevelvoerder
Overige diensten
DMO
TMO
TMO Gastheer/
Wedstrijdleider
Gastvrouw
(bij voorkeur)
Ordonnans/
Juryvoorzitter
Gids
Manschappen
Jurylid bevelvoerder
DMO
Veiligheidsfunctionaris
Voertuig bediener
Minimaal aantal verbindingsmiddelen
:6 per baan
Minimaal aantal gespreksgroepen
: 3 per baan
16
