draaiboek Handleiding voor het organiseren van vrijwilligersactiviteiten

draaiboek

Handleiding voor het organiseren van vrijwilligersactiviteiten

Inhoudsopgave

Colofon Redactie: Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond Vormgeving: studio Pietje Precies bv|bno, Hilversum Fotografie: Henk Koster, archief KNLTB Uitgave september 2005 3e druk downloadbaar vanaf www.knltb.nl/vrijwilligerszaken

KNLTB Postbus 1617 3800 BP Amersfoort www.knltb.nl

Inleiding

5

1. Beginsituatie

6

2. Doelstelling

8

3. Organisatie van de vrijwilligersactiviteit 3.1 Personeel: wie organiseert de activiteit? 3.2 Product: wat wil de vereniging doen? 3.3 Planning: wanneer vindt de activiteit plaats? 3.4 Plaats: waar vindt de activiteit plaats? 3.5 Prijs: hoeveel gaat de activiteit kosten? 3.6 Publiciteit: hoe wordt de activiteit bekend gemaakt?

11 12 14 14 15 15

4. Evaluatie

18

Praktijkillustraties

20

Vrijwilligers in de Tennisvereniging VIT staat voor Vrijwilligers in de Tennisvereniging. Hiermee biedt de KNLTB verenigingen ondersteuning bij het ontwikkelen van een vrijwilligersbeleid. Vrijwilligers verdienen gestructureerde aandacht binnen de vereniging. Het is tegenwoordig niet meer zo dat vrijwilligers automatisch voor onbepaalde tijd vrijwilliger blijven. Vrijwilligerwerk is net zo goed een vrijetijdsbesteding waar mensen kritisch op zijn. Beleid is dus wel op zijn plaats zodat de vereniging kan blijven steunen op onmisbare actieve leden. Hiervoor zijn vijf uitgangspunten ontwikkeld waarop het vrijwilligersbeleid steunt: • • • • •

het werven en plaatsen van vrijwilligers; het bevorderen van de deskundigheid van vrijwilligers; het ondersteunen en begeleiden van vrijwilligers; het maken van afspraken met vrijwilligers; het ontwikkelen van het vrijwilligersbeleid.

TIPS VOOR VRIJWILLIGERSACTIVITEITEN

Inleiding

Bedanken van vrijwilligers = behouden van vrijwilligers Als u na enige inspanning vrijwilligers heeft gevonden, dan wilt u ze natuurlijk ook behouden. Het uitspreken van de waardering voor de vrijwilligers die zich voor de vereniging verdienstelijk maken is daarom ontzettend belangrijk! Een goed voorbeeld is een jaarlijkse activiteit om vrijwilligers in het zonnetje te zetten. Hiermee worden de huidige vrijwilligers behouden en worden nieuwe vrijwilligers aangetrokken! Dit boekje biedt hulp bij het in kaart brengen van de vrijwilligerssituatie en de organisatie van een vrijwilligersactiviteit. Ook worden praktijkvoorbeelden gegeven. De KNLTB verzamelt graag voorbeelden uit de praktijk. Misschien heeft u al eerder activiteiten voor vrijwilligers georganiseerd. U kunt ervaringen, ideeën of opmerkingen mailen naar [email protected]. Namens uw collega-verenigingen hartelijk bedankt!

5

Het is niet overdreven om even stil te staan bij uw verenigingssituatie. Een goed begin is immers het halve werk! Het is verstandig om de vrijwilligers binnen uw vereniging in kaart te brengen. Hiervoor kunt u gebruik maken van onderstaande vragen. Als de vereniging een beleid heeft, gericht op het werven en behouden van vrijwilligers, dan zijn de volgende vragen wellicht al beantwoord door de vrijwilligerscoördinator. Antwoorden zijn vaak te achterhalen in het (vrijwilligers)beleidsplan. Tevens kan de vrijwilligersactiviteit als start dienen om de aandacht voor de clubvrijwilligers gestructureerd te organiseren (in een beleid). • Hoeveel vrijwilligers zijn actief? • Wie zijn uw vrijwilligers? Denk hierbij aan geslacht, leeftijd, opleiding, et cetera. • Zijn er vrijwilligers met een specifieke status (“onderscheiden vrijwilligers”)? • Wat zijn hun taken? • Zijn er de afgelopen periode nog speciale vrijwilligerszaken of clubwerkzaamheden geweest die extra aandacht verdienen? • Op welke manier worden de verschillende vrijwilligers nog meer bedankt (bijvoorbeeld barvrijwilligersavond of een etentje voor projectvrijwilligers)?

Voorbeeld Dash’35 te Dordrecht De vereniging heeft een vaste hal en tien gravelbanen. In totaal staan 870 leden geregistreerd, waarvan 210 jeugdleden. 15% van alle leden is betrokken bij werk voor de vereniging en dat is een vrij constant aantal. De groep 50+ zorgt voor 60% van de vrijwilligerstaken. Sommige leden besteden gemiddeld tien uur per week voor vrijwilligerswerkzaamheden, anderen tien uur per jaar. Relatief veel vrijwilligers zijn lange tijd actief. Afgelopen zomer bestond de vereniging 70 jaar. Een team van vijf personen heeft allerlei jubileumactiviteiten georganiseerd.

6

Vrijwilligersanalyse In een tabel kunt u eenvoudig een vrijwilligersanalyse maken. Misschien is het interessant om deze met uw ledenbestand te vergelijken. Is het vrijwilligersbestand een juiste afspiegeling van uw ledenbestand? Waarschijnlijk bent u ‘allang blij’ dat er vrijwilligers zijn, maar misschien geeft dit reden tot discussie. Het is in ieder geval raadzaam om een vrijwilligersbeleid te ontwikkelen waarin eenduidig gestreefd wordt naar een bepaalde opbouw van het vrijwilligersbestand. De KNLTB helpt u bij vragen over het ontwikkelen van een vrijwilligersbeleid. Informeer eens naar de ondersteuningsmogelijkheden bij uw regiokantoor. ledenbestand Jonger dan 18 jaar 18-30 jaar 31-50 jaar 51 jaar en ouder

Dames

Heren

Totaal

aantal personen dat ad-hoc taken verricht of projectmatig een bijdrage levert Jonger dan 18 jaar 18-30 jaar 31-50 jaar 51 jaar en ouder

Dames

Heren

Totaal

aantal personen in commissies Jonger dan 18 jaar 18-30 jaar 31-50 jaar 51 jaar en ouder

Dames

Heren

Totaal

aantal personen in bestuur Jonger dan 18 jaar 18-30 jaar 31-50 jaar 51 jaar en ouder

Dames

Heren

Totaal



1. Beginsituatie

7

Door enthousiasme wordt nog wel eens vergeten waarom nu eigenlijk iets wordt georganiseerd. Het vaststellen van doelstellingen helpt te voorkomen dat de koers anders wordt gevaren, dan vooraf de bedoeling was. Dit is met name tijdens de organisatie handig voor het nemen van belangrijke beslissingen. Doelen geven aan wat men wil bereiken: wat moet het resultaat zijn als alles klaar is? Het moet uitdagend en haalbaar zijn (niet te hoog, niet te laag gegrepen) en binnen een vastgestelde tijd te bereiken. Een doelstelling moet bij de betrokkenen bekend zijn en voldoende steun hebben van het bestuur én de uitvoerders. Het ezelsbruggetje SMART is bedacht om doelen zo precies mogelijk te formuleren. Specifiek Meetbaar Acceptabel Realiseerbaar Tijdsgerelateerd

- Is de doelstelling concreet geformuleerd? Liever ‘75%’ dan ‘de meeste mensen’. - Kunt u achteraf meten of de doelstelling gehaald is? - Zijn alle betrokkenen het eens met deze doelstelling? - Is de doelstelling niet te hoog of te laag gegrepen? - Wanneer, hoe lang, en hoe vaak vindt de activiteit plaats?

Voorbeeld Een onduidelijke hoofddoelstelling “Vrijwilligers waarderen voor hun inzet” Een duidelijke hoofddoelstelling “De vereniging wil vrijwilligers behouden én werven door eenmaal per jaar een activiteit te organiseren waarmee vrijwilligers worden bedankt voor hun inzet in het afgelopen seizoen.”

Naast de hoofddoelstelling bestaat vaak nog een aantal subdoelstellingen; • Eén persoon binnen de vereniging extra in het zonnetje zetten door de jaarlijkse vrijwilligersaward. • Stimuleren van informele communicatie tussen medewerkers en vrijwilligers. • Positieve bijdrage leveren aan het imago van vrijwilligerswerk.



2. Doelstelling

De barvrijwilliger van de Drachtense LTC DLTC heeft 1027 leden waarvan 160 jeugdleden. Er zijn elf gravelbanen en zeven kunstgrasbanen. Zaterdag 28 augustus stond er keurig in mijn agenda aangegeven dat ik naar de tennisbaan zou gaan. Dat moet ik ook opschrijven, want ik kom er eigenlijk nooit op zaterdag, behalve dan voor een sporadische bardienst. En bardienst maakte nu net dat ik er deze zaterdag wel verscheen; het was tijd voor het feestje voor de vrijwilligers. Als “nieuweling” in het bargebeuren van DLTC vond ik dat ik het nuttige met het aangename kon combineren door hier naartoe te gaan. De gelegenheid om wat meer mensen met gezicht en naam te tooien, want tot nu toe heb ik steeds met mensen die ik niet of nauwelijks kende achter de bar gestaan.

8

9

Na drie rondes gezellig tennis lonkte echter de BBQ en de goed gevulde tafel met eten dusdanig dat het sportpak snel was verwisseld voor mijn dagelijkse kloffie. Het is goed toeven op het terras zo. Muzikaal werd het feest opgeluisterd door woeste zeemansliederen en andere meezingers die helaas niet aan mij besteed waren. Ten eerste zit een bepaald milieurisico aan mijn zangkwaliteiten en ten tweede ben ik opgegroeid met muziek uit de jaren ‘70 en ‘80. Gelukkig was ik de jongste, dus het koor bleek groot genoeg voor diverse nummers die uit volle borst werden meegezongen.

3. Organisatie van de activiteit 3.1 PERSONEEL: wie organiseert de activiteit? De meeste verenigingen hebben een evenementen- of feestcommissie. De leden hebben van deze commissie ervaring met de organisatie van activiteiten. Door één of enkele commissieleden bij deze activiteit te betrekken wordt gebruik gemaakt van de kennis en ervaring die al binnen de vereniging beschikbaar is.

Tegen het einde van het gebeuren maakten de bekende vele handen het opruimwerk licht. Dat is wel zo prettig en maakt dat dit soort avonden voor alle betrokkenen leuk blijven. Op naar de volgende avond en als ik zo in mijn agenda kijk, heb ik genoeg zaterdagen tijd voor een feestje.’



De wijze waarop de kennismaking verliep was gezellig; er waren genoeg mensen voor een leuke partij tennis, het weer was perfect en de verzorging van de inwendige mens prima geregeld. Na het eerste rondje spelen kwam ik erachter dat tennis en biertappen overeenkomsten hebben; de eerste gaat niet zo, maar na enige tijd gaat het steeds beter. Vreemd genoeg ging het tennis ook beter na het eerste rondje bier.

Jeannette van de Wal

• Uit hoeveel mensen bestaat het organisatieteam? • Wie is het aanspreekpunt van de organisatie en wie heeft de coördinatie in handen? • Vragen vooraf; • Heeft iemand speciale vaardigheden? • Wie wil wat doen? • Hoeveel tijd heeft iedereen? • Wie is verantwoordelijk voor welke taken? • Indien van de tennisleraar medewerking wordt gevraagd; valt dit dan binnen zijn takenpakket?

10

11

reiking. In deze lijst staat aangegeven voor welke datum iets gereed moet zijn en wie hiervoor verantwoordelijk is.

• Een creatieve avond waarbij teams de opdracht krijgen om bijvoorbeeld met een schilderij duidelijk te maken wat vrijwilligerswerk voor de vereniging betekent. Hoe ervaart men het werk? Alle schilderijen krijgen een jaar een plaats in het clubhuis.

aanspreekpunt/coördinator vrijwilligersactiviteit:

Organisatieteam: naam e-mail

telefoonnummer

Draaiboek activiteiten: wat wie

voor wanneer gereed

• Dash ’35 te Dordrecht heeft verschillende stimuleringsfaciliteiten in het beleid opgenomen zodat het vrijwilligerswerk extra aantrekkelijk wordt gemaakt (zie bijlage op pagina 22).

mobiel

• Een feestavond met live muziek en buffet. Tijdens de avond wordt de vrijwilligersaward uitgereikt. Daarnaast houdt de vrijwilligerscoördinator of voorzitter een speech ter ere van de vrijwilliger. Alle vrijwilligers van de vereniging krijgen een vrijwilligersshirt of -badge, waarmee de aanspreekpunten van de vereniging bij open dagen of andere verenigingsactiviteiten herkenbaar zijn. • Een uitwisseling met (buitenlandse) zusterverenigingen met alle vrijwilligers van de vereniging.

3.2 PRODUCT: wat wil de vereniging doen?



Handig! Een taken- en actielijst is voor alle betrokkenen een hand-

• Met vrijwilligers naar de Davis Cup of een ander toptennisevenement.

Het is raadzaam om een activiteit te kiezen die bij de vereniging past. Natuurlijk hebben de doelgroep en de doelstellingen een grote mate van invloed op de keuze van een activiteit. Een brainstormsessie met de organisatiecommissie genereert vaak leuke, originele en passende ideeën. Om u op weg te helpen met het bedenken van een leuke activiteit, vindt u enkele praktijkvoorbeelden op een rijtje. Graag voegen wij uw leuke activiteit toe aan deze lijst. U kunt deze mailen naar [email protected].

Voorbeelden • Volg met alle vrijwilligers een leuke en leerzame cursus of clinic. • TV Hoge Wick organiseert jaarlijks een DUW feest voor haar vrijwilligers. DUW staat voor Dank U Wel. Ook vindt er jaarlijks een evaluatieavond met alle betrokken vrijwilligers plaats.

12

• Een dia-avond organiseren waarbij in een sprookje wordt beschreven hoe de vereniging er over tien jaar uitziet, gecombineerd met een diapresentatie met beelden uit de “oude verenigingsdoos”

13

• Een nieuwe tennistoernooivorm spelen met vrijwilligers. In de KNLTBuitgave “Tennis Toernooi Vormen” staan negen ook verrassende toernooivormen uitgeschreven. U kunt dit boek verkrijgen door € 12,over te maken op rekeningnummer 54 40 12 496 van KNLTB te Amersfoort, onder vermelding van TTV en vermelding van het adres waar de brochure naar toe gestuurd kan worden. Kijk ook op www.knltb.nl.

3.3 PLANNING: wanneer vindt de activiteit plaats? Het plannen van de activiteit moet natuurlijk passen binnen de activiteitenkalender van de vereniging. Aan het einde van het tennisseizoen lijkt een waardering voor alle inzet op zijn plaats. Om uw actieve verenigingsleden ook in de winterperiode bij de vereniging te houden, kunt u er ook voor kiezen om juist in de niet-actieve tennisperiode de activiteit te organiseren. Dit betekent dat tijdens het tennisseizoen een vooraankondiging plaats moet vinden met in ieder geval de datum van de vrijwilligersactiviteit. Door alle leden te informeren over deze activiteit draagt u bij aan het bereiken van de omschreven subdoelstelling “werven van nieuwe vrijwilligers” (zie ook publiciteit, hoofdstuk 3.6).

3.4 PLAATS: waar vindt de activiteit plaats? Het organisatieteam kan zelf bedenken welke accommodatie geschikt is om de vrijwilligersactiviteit tot een groot succes te maken. Wordt de vrijwilligersactiviteit op het park georganiseerd? Zo ja, welke ruimtes (clubhuis, tennisbanen) wil men gebruiken? Biedt het terras ook ruimte voor bijvoorbeeld een barbecue of een spel?

14

Heeft u hier al eens over nagedacht; • Vindt de activiteit op één of meer locaties plaats? • Hoe wordt het vervoer geregeld voor de genodigden? • Is er een noodscenario? Een programma voor bijvoorbeeld slecht weer? Bij een externe locatie zijn andere vragen relevant; • Wat moet de accommodatie bieden voor het gewenste programma? • Wat zijn de gebruikerskosten en -plichten? • Kan er een optie worden genomen en tot wanneer loopt deze? • Hoe zit het met de bereikbaarheid van de locatie?

3.5 PRIJS: hoeveel gaat de activiteit kosten? Heeft de vereniging een budget gereserveerd binnen het vrijwilligersbeleid? Is dit voldoende om een activiteit voor vrijwilligers te bekostigen of zou een (verenigings)sponsor een (financiële) bijdrage willen leveren? Het is in ieder geval verstandig om van tevoren een begroting te maken.



• Andere niet tennisgerelateerde activiteiten: jeu de boulestoernooi, Veluwe-safari, tandemtocht, kanovaren, golfclinic, klootschieten, kegelen, tafelspelentoernooi, toto, Oudhollands spelenkermis, high-tea, goochelcursus, bowling, linedance-clinic, fietstocht cabaret, film of theater. Kijk eens op www.feest.nl voor nog meer inspiratie en ideeën

BEGROTING vrijwilligersactiviteit Kosten Organisatiekosten Uitnodigingen Consumpties & Buffet Karaoke Cadeautjes Persbericht Aankleding

Baten Sponsor Verenigingsbudget

3.6 PUBLICITEIT: hoe wordt de activiteit bekend gemaakt? Ten eerste moeten de vrijwilligers worden geïnformeerd over de activiteit. Een persoonlijke brief is een goed middel om vrijwilligers extra aandacht te geven. Ook is het raadzaam om andere clubleden te informeren door bijvoorbeeld een artikel in het clubblad. Hierdoor worden wellicht meer mensen geprikkeld om vrijwilliger te worden.

15

Tennisvereniging Blokker organiseert komende zondag een groot tennisevenement op tennispark De Blok

Wie Wanneer Wat Waar

De vijfde W staat voor waarom. Vermeldt altijd waarom iets gebeurt. Dat geeft dan tegelijkertijd de reden aan waarom je een persbericht stuurt. Het waarom kun je in de tweede of derde zin van het persbericht kwijt.

Kop Het persbericht is zo ongeveer de enige vorm van mediacommunicatie waaraan geen enkele journalist te pas komt. Dagelijks komen op een redactie stapels persberichten binnen. Sommige zijn duur en luxueus uitgevoerd, een heel enkele keer zijn er ook nog onleesbaar met de hand geschreven persberichten. Deze verdwijnen meestal linea recta in de prullenbak. Soms kan een slecht uitgevoerd persbericht toch de media halen omdat de bron garant staat voor nieuws. Maar ga ervan uit dat dit meer uitzondering is dan regel. Hieronder vindt u informatie over het samenstellen en schrijven van een goed persbericht. Een persbericht, in welke vorm dan ook, is altijd een nieuwsbericht. Of het nu gaat om een aankondiging van twee regels over de nieuwe voorzitter of om een ingewikkeld verhaal over het nieuwe clubhuis: elk persbericht moet voldoen aan een aantal journalistieke hoofdregels. De eerste regel die elke leerling journalistiek leert, is die van de vijf W’s: • • • • •

16

Het hoeft niet precies in deze volgorde, maar in de eerste (twee) regels moet een aantal van deze W’s altijd verwerkt worden. Als voorbeeld:

Wie (doet wat?) Wat (gebeurt er?) Waar (gebeurt het?) Wanneer (gebeurt het?) Waarom (gebeurt het?)

Kies een simpele kop voor een persbericht. Een verkorte versie van de eerste zin is meestal voldoende. Laat het aan de redacteur over om er een ‘smakelijke’ kop van te maken. Een kop voor ons voorbeeld kan zijn: Vrijwilligers T.V. Blokker in het zonnetje gezet.



Ten tweede is mediaaandacht erg belangrijk. Vrijwilligers voelen zich extra gewaardeerd als ook buiten de vereniging aandacht wordt besteed aan het vrijwilligerswerk. De publiciteitswaarde voor de vereniging heeft op langere termijn ook voordelen in relaties met sponsors, gemeente(n) en andere externe partners van de vereniging.

Natuurlijk moet een persbericht er ook duidelijk en overzichtelijk uitzien. Daarom de volgende tips: • Gebruik een duidelijk opschrift (briefhoofd of logo), zodat duidelijk is wie het bericht stuurt. • Gebruik een tekstverwerker. • Plaats goed en duidelijk een datum op het bericht. • Gebruik maximaal één A4. • Gebruik subkopjes boven de alinea’s. • Zet onder het bericht een naam en telefoonnummer waar iemand altijd te bereiken is. • Stuur je bericht minimaal vijf dagen van tevoren en voor 12.00 uur (deadline kranten) per email.

17

De activiteit was een groot succes of misschien kon toch een aantal zaken beter. In ieder geval is het verstandig om met iedereen door te nemen hoe het is gegaan. Heeft de activiteit opgeleverd wat de bedoeling was (zie hoofdstuk 2, doelstelling). Natuurlijk moet eerst een datum worden geprikt en dient iedereen hiervan op de hoogte te zijn. Mogelijk dat voor deze bijeenkomst ook andere partners welkom zijn? Bijvoorbeeld de sponsor, het bestuur, die kritische deelnemer die volgend jaar ook wil helpen bij de uitvoering, et cetera.

Het is verstandig om een verslag te schrijven en dit te verwerken in een draaiboek. Misschien is het leuk om in het clubblad een artikel te schrijven over de organisatie van de activiteit. Hierdoor ontstaat extra aandacht voor vrijwilligers. De evaluatiebijeenkomst kan ook aanleiding zijn om het organisatieteam te bedanken voor alle inzet. Het is verstandig om direct te inventariseren of dit team volgend jaar ook hun medewerking wil verlenen. De voorbereidingen voor volgend jaar kunnen dan informeel worden opgestart door bijvoorbeeld de eerste datum te prikken voor de eerst volgende vergadering.



4. Evaluatie

Een duidelijke agenda helpt bij het structureren van de evaluatie. Het is raadzaam om deze van tevoren bekend te maken zodat iedereen hier alvast over kan nadenken.

Evaluatievragen: • • • • • • • • • •

18

Hoe vonden de deelnemers het? Hoe vond de organisatie het? Was de catering goed? Werkte het draaiboek? Wat vond men van de activiteit? Waren er te veel of juist te weinig medewerkers? Klopte de planning? Klopte de begroting? Wat vond men van de locatie? Is er (genoeg) media-aandacht geweest?

19

Vrijwilligers in het zonnetje gezet TV Hopbel is een club met 950 leden (waarvan 137 jeugd) die op 12 kunstgrasbanen tennissen. Als blijk van waardering biedt het bestuur elk jaar haar vrijwilligers een gezellige feestavond aan. Dit jaar was de organisatie in handen van, Rob Sars en Kees Liebrecht (vrijwilligerscommissie). Ongeveer 60 vrijwilligers met hun partners waren tijdens deze avond aanwezig. Voorzitter Peter van Damme opende de avond met een toespraakje waarin hij benadrukte dat zo’n grote vereniging niet zonder inzet van vrijwilligers kan. Rob en Kees hadden voor deze avond een leuk programma in elkaar gezet. Natuurlijk kon de echte liefhebber gaan tennissen. Tot 22.00 uur werden de banen goed gebruikt en tussendoor werd er ook nog gedart. Het bestuur had vier kandidaten voorgedragen voor de ereprijs; ‘Vrijwilliger van het jaar 2004’. De aanwezige vrijwilligers konden via een stembiljet hún vrijwilliger kiezen. Rond 22.30 uur werd de enige echte Vrijwilliger van het jaar 2004 bekend gemaakt. De genomineerden zijn vier echte kanjers te weten: Frans van de Greef, René Guns, Marga van Veghel en Arnold van Erp. Alle vier de genomineerden werden door het bestuur naar voren geroepen en in het zonnetje gezet met een mooie bos bloemen. Arnold van Erp werd daarna tot “vrijwilliger van het jaar” benoemd. Hij ontving hiervoor een leuk Hopbel-shirt en Hopbel-sweater met de gedrukte tekst: “VRIJWILLIGER VAN HET JAAR 2004”.

Het juryrapport van Arnold van Erp (rechts op de foto) Arnold is sinds het begin van de tennisvereniging De Hopbel lid, dus ongeveer 21 jaar. Al die tijd is Arnold op de één of andere manier als vrijwilliger actief geweest. De eerste jaren heeft hij de inkoop verzorgd voor de kantine en deze ook mede verbouwd. Hij heeft voor het oude paviljoen met de gravelbanen de uitgebreide cursus groundsman gevolgd en is ook jaren lang verantwoordelijk geweest voor de gravelbanen. Dus het walsen, lossteken, in laten zinken en sproeien. Van beroep is Arnold timmerman en dus altijd voor een vereniging zeer bruikbaar voor de vele klussen. Al geruime tijd is Arnold lid van het onderhoudsteam op ons park in het team van Ad van Heeswijk Het bekendste voorbeeld van het werk waar Arnold een forse inbreng in heeft gehad, zijn de schuilhokjes. Maar hij zorgt ook voor de tussenhekken, controleert de zekeringen van de verlichting, onderhoud aan de netten, de doeken met de reclame, de reclame op de zitbankjes, enzovoort. Ook in het paviljoen is de invloed van Arnold niet onopgemerkt gebleven. Bijvoorbeeld de kasten die boven staan en de extra bank in de kleedkamer komen van zijn hand. Daarnaast is hij ook één van de bezorgers van het clubblad waarbij hij Duin, Wijbosch en Eerde voor zijn rekening neemt. Alhoewel Arnold het vrijwilligerswerk nog altijd met veel plezier doet, blijft hij het tennissen het leukste vinden.

P R A K T I J K I L L U S T R AT I E S


Praktijkillustraties

Vanaf 23.00 uur werd er een heerlijk buffet geopend. De Italiaanse pasta’s en salades gingen er goed in. Daarna werd er nog gezellig nagekletst, gedronken en rond 01.00 uur kwam de avond ten einde.

20

21

Bardienst

Tennisvereniging Dash ’35 te Dordrecht is een club met 870 leden (waarvan 210 jeugd) die op 10 gravelbanen tennissen. Lau de Bot standaard (genoemd naar de voorzitter die de prijs ter beschikking heeft gesteld, 30 jaar voorzitter geweest)

Tennisvereniging Dash ’35 te Dordrecht Ieder lid is verplicht om 3 x 3 uur bardienst te doen. Commissie- en bestuursleden zijn daarvan vrijgesteld.

Het vrijwilligersfeest van Bastion Baselaar Eens per jaar in de najaarsvergadering wordt deze trofee uitgereikt. Bestuur doet een voordracht die wordt voorgelegd aan mevrouw De Bot (de voorzitter zelf is inmiddels overleden. Zijn vrouw Miny, 91 jaar, bekrachtigt de voordacht van het bestuur). Formulering in het Huishoudelijk reglement: “Deze prijs kan jaarlijks worden uitgereikt voor bijzonder organisatorisch werk binnen de vereniging. Over toekenning wordt door het bestuur beslist.”

Jeugdspelers trofee Tennisvereniging Dash ’35 te Dordrecht Dick van Aalst Trofee voor jeugdspelers die hun tennisniveau verhoogd hebben. Maar ook voor jeugdspelers die zich hebben ingezet voor de vereniging. Eens per jaar kan deze uitgegeven worden bij een jeugdactiviteit. Jeugdcommissie kan voordracht doen: bestuur beslist.

Jubileum lidmaatschap Tennisvereniging Dash ’35 te Dordrecht Als een lid 25 jaar aaneengesloten lid is van de vereniging krijgt de jubilaris een zilveren verenigingsspeld.

Jaarlijkse commissiedag Tennisvereniging Dash ’35 te Dordrecht In september wordt een tennisdag georganiseerd voor alle vrijwilligers (barcommissarissen, commissies en bestuur). Ook kunnen commissies mensen uitnodigingen die veel doen, maar geen officiële functie hebben. Na afloop is er een uitgebreid buffet in het clubhuis.

22

Bastion Baselaar te ’s-Hertogenbosch (4 french court, 7 gravelbanen + hal + 1338 leden waarvan 178 jeugd).



Vrijwilligersjaarprijs

Op zaterdag 13 november jl. was er een groot feest op Bastion Baselaar waarmee de club haar ruim 170 vrijwilligers wil bedanken voor de vrije tijd die zij in onze club hebben willen steken. Deze mensen zorgen ervoor dat er altijd iemand achter de bar staat, het verven van de hal niet duur uit besteed hoeft te worden, maar zelf gedaan wordt en iedereen het clubblad in de bus krijgt. Dit is echter maar een greep uit alle activiteiten die vaak achter de schermen worden uitgevoerd door de vrijwilligers van Bastion Baselaar. De avond begon al direct met een gepaste ontvangst op de rode loper en een professionele fotoshoot. Eenmaal binnen kon er genoten worden van allerlei lekkere hapjes en een goed glas champagne. Vanaf acht uur opende het casino en kon iedereen zijn of haar geluk beproeven aan de black jack tafel, de roulette of bij het paardenrennen. Om tien uur werd de Beker van Verdienste uitgereikt aan Margo van Amelsfort die naast een heleboel andere werkzaamheden binnen Bastion ook verantwoordelijk is voor de hele ledenadministratie en dit altijd perfect op orde heeft. Hierna barstte de Disco à Gogo-Show los en werd het een groot swingfestijn. Kortom een mooi feestje en namens alle leden van Bastion nogmaals dank aan alle vrijwilligers !!! Chantal van Oijen, Secretaris Ps wil jij er volgend jaar ook bij zijn? Meldt je dan aan als vrijwilliger via email want we kunnen alle hulp goed gebruiken.

23

24


Notities

draaiboek Handleiding voor het organiseren van vrijwilligersactiviteiten

Recommend Documents