JAARVERSLAG 2012/2013
Stichting Muziek- en Dansschool Amstelveen
1
Stadsplein 99 1181 ZM Amstelveen T 020 647 14 57 F 020 640 49 33 E
[email protected] W www.muziekschoolamstelveen.nl
2
INHOUD
Inleiding
3
Activiteiten
4
Afdeling Klassiek
4
Afdeling Pop/ Jazz
6
Afdeling Dans
7
Afdeling Musical
8
Samenspel
8
Projecten Basisonderwijs/Amateurkunst
10
Personeel en Organisatie
13
Staf
13
Ondernemingsraad
13
Commissie lief en leed
14
Bedrijfshulpverlening
14
Preventiemedewerker
14
Vertrouwenscommissie
14
Raad van Toezicht/ Raad van Bestuur
15
Algemene ontwikkelingen
15
Subsidies
16
Stichting Vrienden van Muziek- en Dansschool Amstelveen
17
Bijlagen
18 A.
Overzicht activiteiten 2012/2013
19
B.
Overzicht personeel en mutaties per 31 juli 2013
20
C.
Overzicht aantal leerlingen 2012/2013
23
D.
Overzicht aantal lesuren 2012/2013
24
E.
Financieel overzicht - balans met toelichting 31 juli 2013
25
F.
Financieel overzicht – resultatenrekening 2012/2013
27
3
INLEIDING Het afgelopen cursusjaar stond in het teken van het formuleren van nieuw beleid voor Muzieken Dansschool Amstelveen (MDA). Nu de bezuinigingen hun beslag hebben gekregen is het tijd de blik naar voren te richten en de school duurzaam op de kaart te zetten. In het Beleidsplan 2013-2016, getiteld ‘Laat de noten dansen’ wordt uit de doeken gedaan hoe MDA met een uitgebalanceerd aanbod de muziek- en danscultuur in Amstelveen wil borgen. Ondertussen gingen alle lessen en cursussen en activiteiten onverdroten door. Er werden dit cursusjaar 2225 leerlingen bereikt, waarmee MDA na de bezuinigingen weer in een stabiel vaarwater lijkt te zijn beland. Wel laat de klant andere patronen zien dan in het verleden. Kende MDA enige jaren geleden nog lange wachtlijsten, nu wil de klant die vandaag belt morgen geplaatst zijn. Met een ‘gatenrooster’ op de website heeft MDA getracht in deze behoefte te voorzien. Het rendement van de opleiding wordt voor een niet onbelangrijk deel bepaald door de enorme hoeveelheid extra activiteiten waarbij zoveel mogelijk leerlingen werden betrokken. Welgeteld 261 voorspeeloefeningen, toetsen, muziekuitvoeringen binnen en buiten de school, balletvoorstellingen, workshops met gastdocenten enz. droegen weer bij aan de muzikale en dansante ontwikkeling van de leerlingen. Hoogtepunt was natuurlijk dat onze accordeonklas o.l.v. Robert Baas wederom internationaal in de prijzen viel.
4
Ook in de binnenschoolse tijd zat MDA niet stil. Dankzij de enorme inzet van Rotary Club Amstelveen heeft MDA uitvoering kunnen geven aan het project Zing’ es. Duizenden kinderen en hun ouders kwamen voor de afsluiting van het project optreden met een echte band in de Zonnesteinzaal. Het materiaal dat speciaal voor dit project is ontwikkeld vond weer zijn weg naar Suriname. De uitrol van het project Cultuureducatie naar Aalsmeer en Uithoorn – samenwerkingsproject van alle culturele instellingen in Amstelveen, dat mede dankzij een provinciale subsidie tot stand heeft kunnen komen – is in dit cursusjaar zo goed als voltooid. Scholen hebben nu de keuze uit veertien pakketten verdeeld over de verschillenden bouwen. Ook het speciaal basisonderwijs kan participeren met zes pakketten rond het thema muziek. De doelgroep in de basisschoolleeftijd werd tevens direct en indirect bereikt met het reguliere muziek- en dansaanbod, waaronder diverse schoolconcerten. Ook werden trainingen gegeven aan leerkrachten uit het basisonderwijs en aan personeelsleden van Kinderrijk in het kader van de doorontwikkeling Brede School Orion 1B. Voor het Voortgezet Onderwijs werd het Rondje Cultuur georganiseerd. Al met al werden voor het onderwijs 16.875 leermomenten gecreëerd. Met de andere culturele instellingen aan het Stadsplein is periodiek overleg over kwesties die de accommodatie aangaan zowel als op inhoudelijk vlak met de bedoeling daar waar mogelijk en wenselijk tot samenwerking te komen. Zo heeft de school weer bijgedragen aan de organisatie en uitvoering van het Stadspleinfestival waarbij ook diverse bands van de MDA zich hebben gepresenteerd voor het Amstelveense publiek. Nieuw dit jaar is het overleg tussen de medewerkers marketing/communicatie van de diverse instellingen. We kijken dan ook met trots terug op het afgelopen jaar waarin we ondanks de bezuinigingen onze doelstellingen hebben kunnen waarmaken.
Amstelveen, 19 november 2013 Jantien Westerveld Directeur/bestuurder Muziek- en Dansschool Amstelveen
5
ACTIVITEITEN 2012 - 2013 Het onderwijzend personeel telde zesenveertig personen met in de meeste gevallen een deeltijd functie. Een deel van het docentencorps is tevens uitvoerend musicus. Met het oog op communicatie, overleg en bevordering van de kwaliteit van het lesgeven is er een verdeling naar secties. De indeling van de secties was als volgt: sectie
docenten
contactpersoon
coördinator
gitaar/harp
5
Laetitia Leemans
piano
4
blokfluit
1
Laetitia Leemans
amv/m&b
4
Laetitia Leemans
strijkers
9
riet/accordeon
4
Laetitia Leemans
dwarsfluit
4
Kees Sijbrandij
pop/jazz
14
Kees Sijbrandij
dans
3
Sander Veeken
musical
3
Marjolein Romeijnders
Geertje Nooitgedagt
Leonie Stevens
Laetitia Leemans
Laetitia Leemans
Tijdens de ongeveer twintig sectiebijeenkomsten werden (onder meer) de volgende onderwerpen besproken: -
indeling leerlingen in ensembles/orkesten, combo’s/popgroepen
-
introductieavonden
-
voorspeelavonden met thema
-
organisatie evenementen/projecten/workshops/comboweken
-
formulering eindtermen voor toetsen en het toetsprotocol
-
vakinhoudelijke onderwerpen
-
leerplan
Hieronder volgt een nadere toelichting op een aantal activiteiten en onderwerpen. Afdeling Klassiek Jeugdactiviteitenpas
6
In samenwerking met Stichting Sportbedrijf Amstelveen zijn er drie blokken geweest, waarbij kinderen uit Amstelveen zich tegen een vergoeding van € 15 konden inschrijven voor een kennismakingscursus van zes lessen. Aangeboden zijn cursussen kinderkoor, M&B, AMV, harp en Orionkoor. Er hebben in totaal achtentwintig kinderen van buiten de school aan meegedaan. Secties blokfluit, dwarsfluit, rietblazers, strijkers, toetsers en tokkelaars Introductie-uurtjes In de weken rond de herfstvakantie zijn er door de secties introductie-uurtjes georganiseerd voor de nieuwe leerlingen en hun ouders. Tijdens deze voorlichtingsuurtjes is er verteld over de sterke punten van de school (voorspelen, ensemblespel, jong beginnen, de vele activiteiten en dergelijke), zijn er tips gegeven over het thuis studeren en hebben leerlingen en ouders kunnen luisteren naar voorspelen door diverse leerlingen. Vaak stonden de nieuwe leerlingen ook zèlf voor het eerst op het podium.
7
Concerten door bestaande ensembles, koren en orkesten en ad hoc ensembles Er zijn ensemble-voorspeelavonden geweest in december, april en juni. Tijdens deze avonden spelen veel ensembles van de school en geniet een zaal vol publiek van de muzikale klanken. Ook buiten de school heeft een aantal ensembles, koren en orkesten van zich laten horen tijdens diverse concerten, festivals en evenementen. Een grote groep strijkleerlingen heeft in het concertgebouw mee mogen spelen met Janine Jansen en later opgetreden met André Rieu. Thema-voorspeelavonden Ook zijn er meerdere thema-avonden geweest, georganiseerd door een gehele sectie: gitaar (tokkelensemble-concert met o.a. oud-leerling Izhar Elias ), piano (‘muziek met een verhaal’, samenspel, toonladderrace en ‘stromingen’) en een prachtig cross-over benefietconcert van diverse secties: popformaties, dans, musical en strijkers ten behoeve van een project in Brazilië ‘Musica Favela’ waar onze saxofoondocent Wouter Wierda bij betrokken is. Concoursen Sinds 2004 organiseert accordeondocent Robert Baas samen met collega’s uit den lande het Nationaal Accordeonconcours. In maart 2013 had dit evenement wederom plaats in het Stadshart. In mei is dezelfde docent met een accordeonorkest en Kwintetto naar het 11e World Music festival Innsbruck gegaan, waar Kwintetto de eerste prijs in de wacht sleepte en het accordeonorkest een tweede prijs. Het Amstelveense vioolconcours is in juni 2013 uitgebreid met cello. Er hebben weer veel leerlingen aan meegedaan, van binnen en buiten Amstelveen. Leerlingen van de school hebben ook meegedaan aan concoursen buiten de gemeentegrenzen, zoals het SJMN, de Iordens Viooldagen en het Prinses Christina Concours. Ook hier zijn weer prijzen behaald door onze leerlingen. Koopzondagconcerten Evenals in het voorafgaande schooljaar zijn er KoopZondagConcerten georganiseerd, gegeven door docenten en ex-leerlingen van deze school: ‘muziek op de koop toe’. Op drie koopzondagen om 11.30 uur, zijn er succesvolle concerten geweest met behoorlijk wat publiek. Onderdeel van de formule is dat er aan het begin van het concert door een leerlingenensemble wordt gemusiceerd (met een relatie tussen de instrumenten in het voorprogramma en het Koopzondagconcert).
8
Tienminutengesprekjes, rapporten en toetsen Halverwege het schooljaar, in januari-februari, worden alle ouders in de gelegenheid gesteld een gesprekje aan te vragen met de docent, om van gedachten te wisselen over de muzikale loopbaan van hun kinderen. Daarnaast krijgen alle leerlingen tot en met 16 jaar in april een rapport, waarop de vorderingen staan aangegeven. Naast de regelmatige deelname aan voorspeeloefeningen en de participatie in het samenspelcircuit wordt ook de toets gezien als een voor de hand liggende methode om de kwaliteitsstandaard te waarborgen. Bovendien ontleent de leerling een belangrijke stimulans aan de toets vooral in het voorbereidende traject én levert het binnen de sectie een essentiële bijdrage aan het aspect van intervisie, d.w.z. kijken en luisteren naar leerlingen van collega’s en met elkaar over de resultaten van gedachten wisselen. Samen met de jaarlijkse tienminutengesprekjes met de ouders en de rapporten kan de toets als selectiemiddel worden ingezet: in positieve zin bijv. in het kader van doorstroming naar een volgend orkest of het bijkopen van extra sterren, of in negatieve zin als middel om bepaalde minder prettige besluiten voor ouders en leerlingen te objectiveren. Het instrumentale onderwijs aan de Muziek- en Dansschool is ingedeeld in fasen van twee à drie jaar. Aan het eind van iedere fase leggen de leerlingen een speeltoets af, waarbij de docenten vaststellen of de leerlingen aan het minimaal vereiste niveau voldoen. In april hebben blokfluit-, dwarsfluit-, klarinet-, gitaar-, harp-, viool-, cello-, piano-, zang-, elektrische gitaar-, keyboard- en slagwerkleerlingen hun spelniveau in het derde, vijfde en zevende speeljaar laten horen. Voor piano, gitaar en dwarsfluit is er zelfs een concert door negendejaars leerlingen georganiseerd. Inloopdag De Inloopdag was op zaterdag 19 april 2012. Tussen 13.30 en 16.30 uur konden belangstellende kinderen en hun ouders kennis maken met instrumenten en docenten in het Hoofdgebouw aan het Stadsplein. Sectie Muziek- en Beweging en AMV Er waren in 2012 – 2013 drie groepen muziek-en-beweging, met een gemiddelde groepsgrootte van twaalf kinderen, in het Stadshart en in de dependance Orion. Vanaf januari is er een vierde groep gestart in het Stadshart. In de muziek-en-beweginglessen worden de kinderen op speelse wijze aan de hand van thema’s en met behulp van liedjes en muzikale spelletjes bewust gemaakt van muzikale tegenstellingen als stilte-muziek, hoog-laag, hard-zacht, lang-kort, snel-langzaam. Er waren twee AMV-groepen, met een groepsgrootte van gemiddeld 18 kinderen, waarvan één op de nieuwe locatie Orion. 9
In het aanbod voor de AMV-les zit de instrumentencarrousel: in maart en april konden de AMVleerlingen drie instrumenten kiezen, waar ze steeds drie lessen op hebben gekregen. Met de andere instrumenten hebben ze kennis gemaakt doordat instrumentale leerlingen op bezoek zijn gekomen in de lessen om iets over het instrument te vertellen en te laten horen. Verder zijn het zingen van liedjes, het leren van het notenschrift en de bewustwording van de elementen van de muziek belangrijke leselementen. Afdeling Pop/Jazz De afdeling bestaat dit jaar uit dertien medewerkers, die allen middels een parttime functie verbonden zijn aan de Muziek- en Dansschool Amstelveen .
2 docenten slagwerk
1 docent basgitaar
2 docenten keyboard/piano popjazz
2 docenten elektrisch gitaar
1 docent trompet
2 docenten saxofoon
2 docenten zang
1 coördinator
Er zijn vijftien ensembles gevormd binnen deze afdeling.
8 beginnende popbands die gedurende een tiental weken repeteren voor een uitvoering
4 popbands / jazzcombo’s die een aantal jaren samenspelen in dezelfde bezetting
1 bigband
1 saxofoonorkest
1 slagwerkgroep
De afdeling Pop/Jazz geeft les aan + 400 leerlingen verdeeld over de bovenstaande vakken en ensembles. De docenten geven elk een aantal voorspeelavonden per jaar, waar de leerlingen de kans krijgen om op te treden met professionele apparatuur in één van onze zalen. Naast de wekelijkse muzieklessen, de bijbehorende voorspeelavonden en toetsen van elke docent afzonderlijk zijn er diverse andere activiteiten ontplooid:
4 popavonden, waar de bands van de muziekschool hun repertoire presenteren aan het publiek dat meestal in grote getale komt luisteren. 10
1 popavond vond plaats in Poppodium P60.
1 benefiet concert, voor Musica Favela
Tijdens het Rondje Cultuur kreeg de school bezoek van VMBO leerlingen uit de regio. Zij zijn getrakteerd op 4 muzikale workshops t.w. zang, dans, percussie en computer.
Het samenspelsysteem (de combomaand) werd geprolongeerd, waaraan alle leerlingen Pop/Jazz deelnamen. Alle leerlingen zijn een maand lang ingedeeld in combo’s ter bevordering van het samenspel met verschillende popjazzinstrumenten. De maand wordt afgesloten met optredens van alle combo’s.
De zangleerlingen hebben een gezamenlijk zangproject uitgevoerd met singer-songwriter muziek uit de jaren 60-70. Dit vond zijn afsluiting in een prachtig concert, waar alle groepen hun nummer gepresenteerd hebben. De uitvoering vond plaats in de Zonnesteinzaal in een sfeervol decor van foto’s die een tijdbeeld gaven.
Tijdens het “Gekke Kerken Festival” in de kerk aan de Handweg hebben diverse leerlingen van de afd. Pop/Jazz een avondvullende uitvoering verzorgd i.s.m. de festival organisatie. Het Stadspleinfestival in september 2012 bood een podium voor diverse leerlingen van de afd. Pop/Jazz, waaronder een speciaal geformeerde “All Stars” band. De Studio heeft een update ondergaan. De resultaten zijn te zien en te beluisteren in een videoclip van een van de muziekschool bands Traffic Jam op de site van de muziek- en dansschool. Er is een speciale voorspeelavond geweest zang + elektrisch gitaar, waar diverse zangleerlingen begeleid werden door leerlingen elektrisch gitaar. Afdeling Dans De afdeling Dans bestond dit jaar uit drie medewerkers, die allen middels een parttime functie verbonden zijn aan de Muziek- en Dansschool Amstelveen . 1 docent Dans 1 piano begeleider op donderdagen 1 piano begeleider op dinsdagen en vrijdagen, tevens coördinator De afdeling telde 190 deelnemers, die verdeeld zijn over 15 klassen. 3x voorbereidend ballet 8x klassiek ballet (waarvan eenmaal gevorderd) 2x spitzen 11
1x jazz/streetdance 1x jazzballet gevorderd De klassieke balletklassen, de spitzenklassen, de jazz/streetdance en de gevorderde jazzballetklas krijgen allen 60 minuten per week les. De enige uitzondering hierop is de gevorderde klassieke klas die 75 minuten les per week krijgt. De voorbereidend balletklassen krijgen per week 45 minuten les. Jaarlijks zijn er per klas twee kijklessen voor ouders en geïnteresseerden (december en juni). Dit jaar was het oorspronkelijk de bedoeling om een grote uitvoering in Schouwburg Amstelveen te houden. Echter wegens grote verbouwingen aan hun kant is besloten dit een jaar door te schuiven. In plaats daarvan hebben diverse klassieke balletgroepen samen met pianoleerlingen van Cleem Determeijer (tevens begeleider op donderdagen) deelgenomen aan de avond "muziek beweegt". De opzet hiervan was als volgt: De dansdocente heeft uit een aantal voorstellen van de pianodocent muziekstukken uitgezocht om dansen op te maken. De pianodocent heeft vervolgens deze stukken doorgenomen met de leerlingen, de balletdocente repeteerde met cd-opnames. De pianoleerlingen zijn twee keer in de balletles gekomen om met de dansgroepen te repeteren. Tenslotte was er de uitvoering in een volle Zonnesteinzaal. Tegelijkertijd hebben Sander Veeken (tevens pianobegeleider en coördinator) en slagwerkdocent Rob van den Oever een stuk gearrangeerd en opgenomen voor het slagwerkensemble. Dit is op eenzelfde wijze ingestudeerd, eerst met cd en daarna met bezoek van het slagwerkensemble in de balletles. Tenslotte was er een uitvoering ter afsluiting van een popavond. Omdat dit een groot succes bleek is ook deze dans, met slagwerkensemble, te gast geweest op de eerdergenoemde "muziek beweegt" avond. Alle binnengekomen reacties waren uitermate positief, met name de kennismaking door de muziekafdeling (zowel ouders als leerlingen) met de dansafdeling werd als enerverend ervaren. De dansafdeling is van plan dit concept vaker toe te passen. Kort voor het eind van het jaar en direct na de avond "muziek beweegt" is begonnen met het repeteren voor het Stadspleinfestival van september 2013. Medeorganisator en bandcoach Martini Bartol vroeg een bijdrage op een stuk van Marco Borsato. Hieraan hebben twee klassieke groepen en één jazzgroep meegedaan.
12
In het kader van Cultuureducatie zijn er ongeveer dertig kleuterklassen uit het reguliere onderwijs van Amstelveen langs geweest. Zij hebben een dansles gevolgd o.l.v. een dansdocent en een pianobegeleider. Afdeling Musical De afdeling Musical bestond afgelopen jaar uit drie medewerkers, die allen middels een parttime functie verbonden zijn aan de Muziek- en Dansschool Amstelveen .
1 docent Dans (tevens coördinerende taken)
1 docent Zang
1 docent Drama
De afdeling telt + zestig leerlingen, verdeeld over vier klassen. Wekelijks krijgen de leerlingen les in zang, dans en drama. Daarnaast werd er ook tweemaal een korte cursus toneel gegeven en twee maal een korte cursus musicaldans. Op het Diwali festival in oktober 2012 trad de productieklas op met het nummer ‘Zwaar Bestaan’ uit de musical ‘Annie’. De leerlingen van de korte cursus musicaldans traden op tijdens het Benefietconcert voor Stichting Favela. De laatste les voor de kerstvakantie is de jaarlijkse kijkles georganiseerd, waarna de leerlingen ook een rapport ontvingen over hun vorderingen van het afgelopen half jaar. Tijdens de presentatie tijdens het werkbezoek van de Raadsleden op 9 april trad de Productieklas weer op met het nummer ‘Zwaar bestaan’ uit Annie. Ook zong de hoofdrolspeelster het nummer ‘Morgen’. Op de open dag gaven de docenten musicalworkshops aan belangstellenden. Op 21 april speelde de voorstelling van de Productieklas in de Schouwburg Amstelveen: ‘Annie’. Alle andere musicalklassen hadden hier ook een aandeel in. In juni vond de slotuitvoering ‘Musicalmoments’ plaats in het Spinoza Lyceum Amsterdam met alle musicalklassen. De week erna hielden de docenten tien minuten gesprekken voor de ouders. De laatste les was een bijzondere les waarin alle leerlingen met hun groep een nummer in de studio mochten inzingen. Het jaar hebben we afgesloten met een zeer succesvolle auditieronde voor de nieuwe productie ‘Peter Pan’ die op 25 mei 2013 in de Schouwburg Amstelveen zal staan.
13
Samenspel Samenspel is een onderdeel van de muziekschoolopleiding. Hierbij geldt het standpunt dat de leerling niet alleen op de muziekschool zit voor zijn wekelijkse les - hoe essentieel ook – orkest, koor, band of ensemble hoort er bij. Het samenspel neemt een centrale plaats in en wordt zo veel mogelijk in het totale onderwijs geïntegreerd. De in de les verworven vaardigheden worden op deze manier direct in de praktijk toegepast. De school ziet het als één van haar taken dat de leerling wordt opgeleid om later in wat voor samenspelvorm dan ook, goed te kunnen functioneren. De opleiding ‘samenspel’ biedt de muzikant een gedegen basis om in de toekomst zijn weg te vinden binnen het maatschappelijk ensemblecircuit: bijv. Nederlands Jeugd Strijk Orkest, NoordHollands Jeugd Symfonieorkest, Jeugd Orkest Nederland, Studentenorkesten, Harmonie- of Fanfareorkest, Amstelveens Symfonie Orkest, Ensembles van de Vereniging voor Huismuziek, Koren, Popgroepen enz. Het ensembleleven voorziet in een belangrijke behoefte en is bepalend voor het typische muziekschoolgebeuren. Via het sectieberaad worden de leerlingen afhankelijk van leeftijd en niveau in de ensembles en orkesten ingedeeld. Doorstromen ofwel promoveren naar een volgende formatie levert de leerling in de loop van zijn opleiding onontbeerlijke motivatieprikkels. De samenspelgroepen treden regelmatig op, binnen en buiten de school. Naast een aantal samenspelgroepen die van tijdelijke aard zijn functioneerden de volgende vaste formaties: Zonnesteinkoor
o.l.v.
Willemijn Bonders
Meidenkoor
o.l.v.
Willemijn Bonders
Orionkoor
o.l.v.
Willemijn Bonders
Drie Blokfluitensembles
o.l.v.
Ellen Kooimans
Startorkest Blazers Tegenwind
o.l.v.
Pieter Slijkoord
Blaasensemble The Music Storm
o.l.v.
Oeds van Middelkoop
Blaasensemble James Pink & TPB
o.l.v.
Wouter Wierda
Fluitensemble ‘Fluitissimo’
o.l.v.
Frieda Jacobowitz
Big Band ‘Pee Wee’s Problem’
o.l.v.
Pim Wittenberns
Gitaarensemble I
o.l.v.
Peter van Nieuwkoop
Gitaarensemble II
o.l.v.
Marcus de Jong
Gitaarensemble III
o.l.v.
Mirjam Cuijpers
Gitaarensemble IV
o.l.v.
Martin Lichters
Volksmuziekensemble
o.l.v.
Robert Baas
14
Strijkorkest de Donderstokken
o.l.v.
Margot Näring
Eerste Strijkorkest
o.l.v.
Wiesje Miedema
Tweede Strijkorkest
o.l.v.
Hans Scheepers
Strijkorkest Serenata Strings
o.l.v.
Hans Scheepers
Strijkorkest Camerata
o.l.v.
Manuel Visser
Accordeonensemble 1 en 2
o.l.v.
Robert Baas
Piano-ensembles
o.l.v.
Geertje Nooitgedagt
Piano-ensembles
o.l.v.
Cleem Determeijer
Piano-ensemble
o.l.v.
Violaine Delplanque
Popgroepen
o.l.v.
Regien Gorter en Christoph Scherbaum
Jazzcombo’s ‘Traffic Jam’ en ‘TJ Acoustic’
o.l.v.
Theo Boddeke
Jazzcombo
o.l.v.
Örjan Graafmans
Pop/Jazzgroep
o.l.v.
Pieter Slijkoord en Pieter-Jan Nijessen
Slagwerkgroep
o.l.v.
Rob van den Oever
15
Projecten Basisonderwijs/ Amateurkunst Doelstelling Het bevorderen van het muziekonderwijs op de basisschool. Het inspireren van leerlingen voor de kunstdiscipline muziek door het aanbieden van muzikale belevenissen. Werkwijze 1. Het verzorgen van projecten, activiteiten, cursussen, workshops e.d. n.a.v. specifieke vragen vanuit de basisscholen m.b.t. cultuureducatie met m.n. muziek. Grote lijn Globaal kan men de impulsen voor het basisonderwijs indelen in:
bijscholing/nascholing van de leerkrachten
lesmaterialen op maat voor de betreffende klassen en klassenleerkracht leveren
schoolbegeleiding voor de hele school, waarbij een lijn wordt uitgezet voor het muziekonderwijs of voor de cultuureducatie door de hele school
verzorgen van muziekprojecten op maat
verzorgen van muziek- en dansprojecten voor de Brede school
Overzicht van de ondernomen activiteiten en de bijbehorende deelnemers
activiteiten:
lessen
groepen
leermomenten
Rondje cultuur november
16
15
240
x15
Rondje Cultuur Amstelveen College
15
15
225
x15
1
40
1000
x25
11
2
550
x25
Kerst WAS
4
5
500
x25
3x Kikker
3
2
150
x25
Zing’ es project
4
77
7700
x25
Workshops Maimonides
3
4
180
x15
30
2
600
x10
Koningsdans Kofschip
5
13
1625
x25
Sofie op Willem Alexanderschool
1
3
75
x25
Classic Express (Prijs PCC junior)
x
1
20
x20
40
4
3200
x20
Muziek uit de voeten Musicaldans
Lessen Florencius
120x blazersklas
16
Leermomenten totaal
16.065
13 activiteiten
133 lessen
183 groepen
Overige leermomenten: Demoles BK M d Ruyter
1
6
168
28
Workshops Cirkelacademie
1
6
168
28
Kerstorkest Cirkel
8
1
160
20
Classic Express + Workshop
2
7
210
30
_________ Leermomenten 4 activiteiten
810 12
20
lessen
groepen
In totaal werden er dus 145 lessen gegeven aan 203 groepen uit het basisonderwijs. Hiermee werden 16.875 leermomenten gerealiseerd. Overige werkzaamheden
overleg met scholen; bestuur, directies en leerkrachten
opstellen van nieuwe plannen en bijbehorende offertes
Cultuureducatie1 De werkzaamheden Cultuureducatie in samenwerking met andere Cultuurinstellingen worden uitgevoerd door Kees Sijbrandij. De voorbereidingen bestonden uit:
Ontwikkelen van Cultuureducatiepakketten voor de scholen.
De verkoop van deze pakketten.
De coördinatie van de realisatie van de activiteiten door de basisscholen in de culturele instellingen.
De regionalisering van Cultuureducatie naar Aalsmeer en Uithoorn.
1
Voor meer informatie over het samenwerkingsproject van de culturele instellingen op het gebied van Cultuureducatie zie Samenwerkingsverbanden 17
Blazersklassen Doelstelling: Aanbieden van klassikaal instrumentaal muziekonderwijs aan kinderen van de basisschool. Laagdrempelig wat betreft: de ouderbijdrage/lesgeld, afstand; de lessen zijn op de eigen basisschool/in de buurt, beschikbaarheid van een instrument: de deelnemers krijgen het instrument voor de cursusduur in bruikleen. Werkwijze: Bij dit project kunnen de kinderen kiezen voor een blaasinstrument. Na afloop van dit tweejarig traject wordt de mogelijk geboden om de reguliere muzieklessen op de MDA tegen gunstige condities te gaan volgen. Naast “kleine optredens” binnen de eigen school wordt ieder cursusjaar afgesloten met een groot slotconcert van de vier gezamenlijke blazersklassen met medewerking van het blaasorkest van Muziekvereniging Bovenkerk en de Bigband van de MDA. In de Emergohal luisterden meer dan 500 ouders, grootouders, broertjes, zusjes en leerkrachten naar de prestaties van de juniormuzikanten. Tevens was deze presentatie een benefietavond voor Musica Favela. In het schooljaar 2012/2013 waren er vier blazersklassen, bij De Cirkel, de Michiel de Ruijter, de Westwijzer en de Triangel. Overleg platform Amateurkunst, Amstelveen Doelstelling: Door middel van regelmatig overleg het contact en de samenhang tussen de diverse verenigingen versterken. Daarnaast het organiseren van (incidentele) gezamenlijke concerten/evenementen of het betrekken van de verenigingen bij activiteiten van de MDA. Tevens kunnen adviezen op inhoudelijk en organisatorisch gebied worden verstrekt. Indien het regulier lesprogramma van de MDA dit toelaat kunnen de verenigingen gebruik maken van faciliteiten van de MDA. Werkwijze: Door middel van een aantal platformbijeenkomsten worden ideeën en ervaringen uitgewisseld. Evenementen /concerten worden geëvalueerd of voor besproken. Op de website: www.amateurkunstamstelveen.nl , kunnen de aangesloten verenigingen informatie plaatsen met verwijzingen naar hun eigen website. Het aantal deelnemende verenigingen aan de website is doorgegroeid naar elf. Er waren drie netwerkbijeenkomsten. Tijdens het Stadspleinfestival in september zijn de amateurkunstverenigingen actief geweest met presentaties in de Zonnesteinzaal. Tijdens dit festival waren de verenigingen actief op de vrijwilligers/kunstmarkt op het Stadsplein.
18
Harmonievereniging Bovenkerk werkte mee aan de slotmanifestatie van de Blazersklassen in de Emergohal. Vanuit deze vereniging is een hulpouder actief bij de blazersklas van de Westwijzer. Voor een aantal jubilerende verenigingen werd vanuit de MDA repetitieruimte en instrumentarium beschikbaar gesteld in de voorbereidingen naar het jubileumconcert. Ook waren de voorbereidingen op het bezoek van Koningin Beatrix op 30 april al in volle gang. Het annuleren van het bezoek gaf in eerste instantie wat teleurstelling maar het idee dat Amstelveen met het bezoek van het Koningspaar op 26 april 2014 een primeur heeft, maakt veel goed.
Samenwerkingsverbanden Cultuureducatie in het basisonderwijs: van Amstelveen naar ‘Amstelland’ Het schooljaar 2012 – 2013 stond geheel in het teken van de opschaling van het cultuur-educatieve aanbod vanuit het ‘Loket Cultuureducatie Amstelveen’ naar het gebruik daarvan door het basisonderwijs ook in de gemeenten Aalsmeer en Uithoorn. Deze drie gemeenten hebben daartoe een eenmalige subsidie ontvangen van de provincie Noord – Holland. Opdracht was te onderzoeken of het sinds 2008 ingerichte ‘loket’ uit Amstelveen ook kon worden doorontwikkeld voor gebruik in de aansluitende gemeenten. Hoe nu gebruik te maken van de mogelijkheden die de drie gemeenten bieden en tot uitwisseling van aanbod en expertise te komen en ook de scholen een breder aanbod op het gebied van cultuureducatie te bieden? Dat was de vraag en tevens de opdracht.
In het achterliggende jaar is binnen dit proces het accent komen te liggen op het ontwikkelen van nieuwe programma’s, vooral gericht op de aansluitende gemeenten Aalsmeer en Uithoorn en het zoeken naar geschikte locaties om oorspronkelijk Amstelveens aanbod ook op een kwalitatief goed manier voor de scholen in Aalsmeer en Uithoorn op locatie te presenteren. Daarnaast is apart ingezet op de ontwikkeling van een leerlijn cultuureducatie voor het Speciaal Basisonderwijs, met een accent op muziek.
In het voorjaar van 2013 tekende zich voorzichtig de eerste resultaten af. Er is ingezet op de ontwikkeling van vier nieuwe programma’s: twee voor Uithoorn en twee in Aalsmeer. Daarnaast is de oorspronkelijke website vernieuwd en daarbinnen is zoveel als nu mogelijk is alle onderwijsmateriaal te downloaden en kunnen scholen onderwijspakketten online bestellen.
Om in het inmiddels ruimere samenwerkingsverband, de scholen en culturele instellingen elkaar makkelijker te laten vinden en elkaar ook regelmatig te kunnen informeren en kennis en ervaringen 19
uit te wisselen, zijn in de eerste helft van 2013 een tweetal bijeenkomsten georganiseerd voor cultuurcoördinatoren van scholen en medewerkers van culturele instellingen in Amstelland. Daarnaast ontvangen alle betrokkenen per jaar vijf elektronische nieuwsbrieven, telkens een week voordat een schoolvakantie begint. Netwerkbijeenkomsten en nieuwsbrieven worden nu en in de toekomst structureel ingezet als basis voor informatie en kennisdeling. Voor verdere informatie zie www.cultuureducatie-amstelland.nl .
Nu de regionalisering is voltooid hebben de drie gemeenten Aalsmeer, Amstelveen en Uithoorn ook voor de toekomst de handen ineen geslagen. In de lopende cultuur (educatie) periode (2013 – 2016) participeren zij in een landelijk programma Cultuureducatie met Kwaliteit. Daarmee is voor de komende drie jaar de samenwerking met het oog op kwalitatief hoogwaardig cultuuraanbod voor het basisonderwijs in Amstelland gegarandeerd. Hieronder volgen de bereikcijfers over het afgelopen cursusjaar.
afname cultuureducatie 2012 - 2013
OB1
OB 2
OB 3
Met muziek Gele olifanten Asl ik …. uit de voeten Roze krokodillen
School: Michiel de Ruyter, Amstelveen 1e Montessorischool, Amstelveen Karel Eykmanschool, Amstelveen De Cirkel, Amstelveen De Pionier, Amstelveen De Wereldbol, Amstelveen Willem Alexanderschool, Amstelveen Roelof Venemaschool, Amstelveen De Triangel, Amstelveen De Westwijzer, Amstelveen De Kajuit, Uithoorn Toermalijn, Uithoorn Zuid Ooster, Aalsmeer Amstelschool, Ouder-Amstel OBS samen een, Aalsmeer
5
2
MB 1 MB 2
MB 3
BB 1
In woord Echter dan en beeld echt,groter dan groots
Kijk eens hoe mooi dat klinkt
Een nieuwe Met Tarzan wereld in de showboat
2
BB 2
2
BB 3
5
4 0
2
2
2
2
1
1
3
3
1
3
3 1
6 9
6
11
9 3
3
7 1
2
2 7 2 3 39
14
4
3
3
3 3
9
7
1 28
1 2
2
9
13
2 1 8
TOTAAL:
Anders dan anders
13
16 4 8 1 6 1 8 24 27 4 6 6 22 2 5 140
Cees Hageman, projectleider Muzieklessen bij Ons Tweede Thuis In het seizoen 2012-2013 hebben er muzieklessen plaatsgevonden bij “ons tweede thuis”(OTT). Deze organisatie verzorgt woonvoorziening en werk of dagbesteding voor volwassen mensen met een verstandelijke beperking. Na de herfstvakantie vond er wekelijks op vrijdagochtend muziekles plaats bij twee groepen. Deze lessen werden door MDA gratis aangeboden, dit ter kennismaking, betaald uit gelabeld geld speciaal voor deze doelgroep. 20
De lessen vonden plaats op locatie Middelpolder, waar dagbesteding aangeboden wordt. De twee groepen waren een “Variatie groep” waarbij leeftijd en niveau zeer wisselend was, een groep van 15 mensen. Deze groep was direct enthousiast en het vertrouwen was snel gewonnen. De tweede groep was de “Gilde groep”, een 12-tal mensen van boven de 50 jaar. Zeer voorzichtig en wantrouwend, maar na een les of 4 deed bijna iedereen mee (of luisterde) en mocht de docent toch echt niet meer weg. Deze mensen werden erg uit hun dagelijkse “eentonige” bezigheid gehaald en leefden erg op bij de muziekles. Begin 2013 gingen de lessen verder bij deze groepen, maar nu betaald door OTT. Vanaf maart tot juli waren de muzieklessen voor de “licht industrieel” en “techniek” groep. Licht industrieel zijn mensen die overdag werken, hoger niveau en zeer open en toegankelijk. Een 15-tal mensen, zeer ritmisch, en nieuwsgierig en leerbaar. De “techniek” groep was een groep met 5 autistisch jonge jongens. Hier moest de muziekles voorzichtig opgebouwd worden, steeds iets langer, veel herhaling. Maar ook hier was aan het eind het vertrouwen gewonnen en deden ze zeer enthousiast mee. Irma Bouwmeester, docent Directeurenoverleg Cultuur Het Directeurenoverleg Cultuur (DiCu) komt jaarlijks 5 à 6 keer bij elkaar om op directieniveau informatie uit te wisselen, gemeenschappelijke projecten op te zetten, cultuurvisie voor Amstelveen mede vorm te geven. Door gebruik te maken van elkaars expertise wordt zowel inhoudelijk als qua bedrijfsvoering gestreefd naar een optimale borging van cultuur in Amstelveen. Projecten die onder de gemeenschappelijke noemer vallen zijn bijvoorbeeld Cultuureducatie Amstelland, Stadspleinfestival, Rondje Cultuur. Efficiency wordt behaald met bijvoorbeeld gezamenlijke energie-inkoop en schoonmaak. Marketingoverleg Culturele instellingen Het Marketingoverleg Culturele Instellingen (Moci) in Amstelveen is in het leven geroepen om optimaal gebruik te maken van elkaars expertise, projecten goed op elkaar af te stemmen, om waar mogelijk meer efficiency te bereiken en zo Amstelveen cultureel op de kaart te zetten. Moci en het Directeurenoverleg Cultuur (Dicu) houden elkaar op de hoogte over de besproken onderwerpen waarbij de meer marketing en communicatiegerichte onderwerpen van het Dicu aan het Moci worden gedelegeerd (zoals communicatie Stadspleinfestival). Het Moci nodigt regelmatig een gastspreker uit om kennis en ervaring uit te wisselen over relevante onderwerpen (bijvoorbeeld het Stadshart over de VIP-pas; de Flyerman over distributie; Hoffmann over driehoeksborden; of de communicatieafdeling van de gemeente). 21
Ook zet het Moci één keer per jaar(cultuur)educatie op de agenda.
22
PERSONEEL en ORGANISATIE Staf Bestaande uit: Laetitia Leemans
-
coördinator
Kees Sijbrandij
-
coördinator
Jantien Westerveld
-
directeur
Minou van Balen
-
notulist
De staf vergaderde om de twee à drie weken. De onderwerpen hadden betrekking op de visie en het beleid van de school, het primaire proces, processen en organisatie en de te bereiken resultaten en de te nemen stappen inzake de bezuinigingen. Gedurende het jaar was er een plenaire vergadering en tweemaal een serie werklunches. Ook kwam het ondersteunend personeel + (staf en OOP) een tweetal keren bij elkaar. Daarnaast is er het wekelijkse woensdagochtendoverleg tussen OOP en directeur. Per 1 maart 2013 is er een medewerker marketing/communicatie benoemd die mede vorm zal geven aan het uitvoeren van het nieuwe beleid. Dit jaar was er een ongekend aantal jubilarissen. Twee docenten vierden hun 40-jarig jubileum, een docent haar 25-jarig jubileum. De directeur bezocht de vergaderingen van het Overleg Centra voor de Kunsten Noord-Holland. Tevens woonde zij de ledenvergaderingen en het landelijk congres van Kunstconnectie in april 2013 bij. Er is regelmatig contact en overleg met zowel de conservatoria in Nederland als met de directeuren van de diverse muziekconcoursen. Dit in verband met doorstroming van leerlingen vanuit MDA naar de vakopleidingen en met het oog op de voorbereiding van de conservatoriumstudent op zijn toekomstig werkveld, in casu het docentschap. Dit jaar vond een vervolgconferentie plaats ten huize van de voormalig directeur van het Prinses Christina Concours over talentontwikkeling en de afstemming tussen de verschillende partijen daarin. De directeur is lid van het IMS, International Musicschool Seminar. Zij bezocht in dit kader een Europees seminar in Luxemburg. Met betrekking tot het hoofdstuk hospiteren en stageren heeft de school een belangrijke taak. In goed overleg en op basis van een duidelijk protocol probeert de school hier vorm aan te geven.
23
Veel docenten van de Muziek- en Dansschool Amstelveen zijn lid van organisaties die middels periodieken, workshops, studiedagen enz. een verbetering, verbreding en verdieping van het onderwijs nastreven, zoals EPTA (European Piano Teachers Association), ESTA (String), EGTA (Guitar), ERTA (Recorder), NFG (Nederlands Fluitgenootschap). De landelijke graadexamens van de EPTA worden voor een belangrijk deel gecoördineerd door Geertje Nooitgedagt en hebben o.a. jaarlijks plaats in Amstelveen. Het bestuur van EPTA en ESTA bestaat voor een deel uit docenten van de Muziek- en Dansschool Amstelveen. Ondernemingsraad De OR bestond cursusjaar 2012-2013 uit Floor Wittink (voorzitter), Pieter-Jan Nijessen (secretaris) en Frieda Jacobowitz.
De OR heeft de volgende vergaderingen gevoerd: - 7 x OR vergadering - 6 x Overlegvergadering OR + directie (waarvan 1 x met RvT)
De OR heeft 3 cursusdagen gevolgd bij Oase & Partners. Dit met als doel de rol van de OR zo efficiënt en effectief mogelijk in te kunnen vullen. De laatste cursusdag was samen met directie en staf.
In het cursusjaar heeft de OR zich bezig gehouden met o.a. de volgende onderwerpen: - Voorbereiden en uitvoeren van een OR-verkiezing (opvolging Floor Wittink) - Advies Beleidsplan 2012 -2015 - Aanpassingen Ondernemingsraad reglement - Advies/opzet Vertrouwenspersoon/klachtenregeling - Opzet/uitvoering interne enquête inzake lidmaatschap vakbonden - Correspondentie en contact met vakbonden inzake CAOonderhandelingen/informatieverschaffing.
De OR is een schakel tussen personeel, directie en de raad van toezicht en heeft het afgelopen jaar wederom de samenwerking met deze drie groepen als prettig ervaren. Pieter-Jan Nijessen, voorzitter (per september 2013)
Commissie lief en leed De feestcommissie heeft het cursusjaar 2012-2013 met een positief saldo van € 436,71 afgesloten. Een docent was dit jaar 25 jaar aan de school verbonden, twee docenten vierden hun 40-jarig jubileum. Van vijf collega’s hebben we afscheid genomen. Verder werd er 24
geld uitgegeven aan o.a. bloemen en kaarten bij ziekte/overlijden en aan het Eindejaarsuitje en Personeelsfeestje. In het cursusjaar 2012-2013 waren er 27 deelnemende collega’s. De verwachting van het aantal deelnemers voor het cursusjaar 2013/2014 is vergelijkbaar. Bedrijfshulpverlening Negen personeelsleden hebben in mei 2013 een herhalingscursus bedrijfshulpverlening gedaan, d.w.z. dat zij de basiskennis hebben opgefrist over: eerste hulp (LEH), het beperken en bestrijden van een beginnende brand en alarmering en ontruimingsacties (BCO). Als er een probleem is (brand, ongeval o.i.d.), dan hebben zij, de BHV’ers, specifieke taken en een leidinggevende rol. MDA heeft de volgende twaalf BHV’ers: Edu Swets (coördinator), Laetitia Leemans, Maaike Vertregt, Theo Boddeke, Pieter Slijkoord, Wiesje Miedema, Regien Gorter, Helmuth Fritsch, Simina Ruppert, Mirjam Cuijpers, Willemijn Bonders en Martin Lichters. Preventiemedewerker Edu Swets is preventiemedewerker binnen de Muziek- en Dansschool Amstelveen. Het gaat hier om zaken als Arbozorg en organisatie van arbeid, inrichting arbeidsplaatsen, fysieke belasting, persoonlijke beschermingsmiddelen en het leveren van een bijdrage in de Risico Inventarisatie Evaluatie. Het risico van gehoorschade is het grootste bedrijfsrisico voor onze branche. Alle docenten die geregeld aan een te hoog aantal dB blootstaan beschikken over otoplastieken die de school voor hen heeft aangeschaft. Vertrouwenscommissie Kunstconnectie biedt medewerkers en klanten die klachten hebben op het gebied van pesten, discriminatie, seksuele intimidatie, geweld etc. een professionele dienst van 365ArboNed. Zeven dagen per week, 24 uur per dag kunnen mensen telefonisch in contact treden met 365ArboNed. Zowel door middel van posters als door plaatsing van de gegevens op de site wordt bekendheid gegeven aan deze dienst.
25
RAAD VAN TOEZICHT/ RAAD VAN BESTUUR Algemene ontwikkelingen Raad van Toezicht Vanuit het perspectief van de Raad van Toezicht zien we dat in de laatste twee jaren de Muzieken Dansschool Amstelveen (MDA) voor grote uitdagingen is gesteld. De bezuinigingen op de cultuurbegroting van de gemeente Amstelveen hebben ook grote gevolgen gehad voor de MDA. De jaarlijkse subsidie vanuit de Gemeente is met circa 25% afgenomen. Zo waar een hele uitdaging voor het team van MDA, waar ook de Raad van Toezicht, vanuit haar rol, grote zorgen over heeft gehad. Hoe pakt het team van MDA dit op? Gaat men bij de pakken neerzitten of zoekt men de uitdaging, want uiteindelijk zit in elke bedreiging ook een kans. Na aanvankelijk te zijn bekomen van de schrik heeft het MDA team onder de bezielende leiding van de directeur deze bedreiging omgezet naar kansen. Het team is met groot enthousiasme begonnen aan de verkenningstocht om van een subsidieafhankelijke organisatie, naar een meer ondernemende cultuur- en opleidingsorganisatie te groeien. Een groeiproces met vallen en opstaan, maar altijd met inzet en betrokkenheid. Het enthousiasme voor de begeleiding van de kinderen en jongeren in hun muzikale en dansante ontwikkeling heeft hier nooit onder te lijden gehad, sterker nog, dit is alleen maar gegroeid. De rol van de Raad van Toezicht in dit proces, was coachend en ondersteunend en vooral ruimte biedend aan de directeur en het team om de passende oplossingen te kiezen, die de beste kansen bieden voor de toekomst. De weerslag van deze verkenning en oplossingen ligt vast in dit Beleidsplan 2013 – 2016 en biedt enorm veel kansen voor de MDA. Het thema “Laat de noten dansen” van dit beleidsplan had niet treffender gekozen kunnen worden. De MDA heeft in de afgelopen periode getoond springlevend en bruisend van energie en nieuwe ideeën te zijn. De gekozen richting is meer ondernemend zonder in te boeten op de kwaliteit van het onderwijs. Het beleidsplan is een baken voor de komende jaren. Geen doel op zich maar richtinggevend. De Raad van Toezicht speelt daar op haar beurt een bescheiden rol in. Wil ondersteunen en helpen om de richting te bepalen en te houden en functioneren als klankbord. Coachend en adviserend en maximale vrijheid gevend aan het professionele en gemotiveerde team van MDA. We zijn dan ook zeer tevreden op de door de school bereikte resultaten in het afgelopen jaar. Dat neemt niet weg, dat MDA in het afgelopen boekjaar te maken had met risico’s en onzekerheden. Per januari 2013 ging de laatste tranche van de bezuiniging in. Dientengevolge was een laatste prijsverhoging voor de sterpakketten noodzakelijk. De uitwerking van deze prijsverhoging laat zich pas zien in het komende schooljaar. De verwachting van de Raad van Toezicht is, dat de prijsverhoging niet leidt tot uitval. De prijs van de standaardpakketten is 26
bewust laag gehouden om de toegankelijkheid van het onderwijs te waarborgen. Desalniettemin hebben meer dan twintig gezinnen een beroep gedaan op het interne Motto-portrettenfonds omdat zij niet over voldoende financiële middelen beschikten om hun kind de meest passende lesvorm te laten genieten. Daarnaast ziet de RvT dat het aantal gebruikers van de Amstelveenpas ook dit jaar weer is toegenomen tot in totaal vijftig. De RvT ziet erop toe, dat de discussie over de toegankelijkheid zowel intern als extern wordt gevoerd. Een tweede risico vormt de B3-status. Bij doorrekening van het ABP in 2011 werd de school geconfronteerd met een exit-boete van meer dan € 300.000 als de overstap naar het verplichte pensioenfonds Zorg en Welzijn gemaakt zou worden. Doordat tot op heden de bezuinigingen opgevangen konden worden zonder ontslagen heeft MDA de beslissing van vrijwillige toetreding/overstap naar het voor de branche verplichte pensioenfonds voor zich uit kunnen schuiven. Echter, gezien de aanhoudende crisis blijft dit een punt van aandacht. MDA dient derhalve gelden te reserveren voor het geval deze overstap alsnog gemaakt moet worden. Ten derde is de RvT zich bewust, dat de richting van het meerjarenbeleid waaraan zij haar goedkeuring heeft gegeven in eerste instantie leidt tot het doen van investeringen. Gezien de omgevingsanalyse die is uitgevoerd is de RvT er echter van overtuigd, dat deze koerswijziging op de lange termijn juist de duurzaamheid van de organisatie zal bevorderen. De extra investeringsgelden die de gemeente beschikbaar gesteld heeft bij de kadernota in juli 2013 zijn dan ook een welkome bijdrage aan dit nieuwe beleid. MDA heeft als besturingsmodel gekozen voor een Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht onderschrijft de principes van de Governance Code Cultuur en past deze toe. De leden van de Raad van Toezicht ontvangen voor hun werkzaamheden voor MDA geen bezoldiging. De directeur/bestuurder wordt bezoldigd volgens de normen zoals verwoord in de CAOKunsteducatie. In het verslagjaar benoemde de Raad van Toezicht Horlings Accountants als accountant voor MDA voor de komende vier jaar. Gedurende het verslagjaar bestond de Raad van Toezicht uit de volgende leden: De heer M.E. Amson, voorzitter De heer J.J.M. Laan, vicevoorzitter Mevrouw J.M. Hoogendoorn Mevrouw J.H.C.J. Solleveld Mevrouw M. den Haan – de Vries Robbé
27
Directeur/bestuurder Het afgelopen jaar is hard gewerkt aan het uitzetten van de lijnen voor de komende jaren. Niet top-down, maar bottom-up: twee teams van medewerkers hebben het traject Duurzaam Innoveren gevolgd. Buiten de gebaande paden tredend hebben zij nieuw aanbod voor volwassenen gecreëerd. Maar ook is er onderzocht, op welke manieren MDA door haar ondernemendheid te tonen haar positie steviger kan maken door meerdere inkomstenbronnen aan te boren. Ook voor Amstelveners met een beperking hebben we nieuwe wegen uitgezet in samenwerking met Ons Tweede Thuis. Gebaseerd op model Orion en de ervaring opgedaan met het Amstelveense netwerk voor amateurkunst heeft MDA een offerte uitgebracht voor Aalsmeer. Op basis van deze offerte werd in juni 2013 Muziek- en Dansschool de opdracht gegund het Cultuurpunt Aalsmeer op te zetten. Verder is op het gebied van Cultuureducatie voor de basisscholen het regionaliseringproject uitgerold. Resultaat hiervan is, dat er nu veertien multidisciplinaire pakketten voor de regio beschikbaar zijn. Daarnaast zijn er zes pakketten geschikt gemaakt voor het speciaal basisonderwijs. Al deze ontwikkelingen zijn van groot belang voor de positie van MDA in de regio en voor de werkgelegenheid van de medewerkers van MDA in de toekomst en getuigen van de veerkracht van het totale MDA-team. Amstelveen, 19 november 2013 Max E. Amson, voorzitter Raad van Toezicht Jantien Westerveld, directeur/bestuurder
Subsidies Met de Gemeente Amstelveen wordt jaarlijks een product-gestuurd prestatiecontract afgesloten. Gedurende het jaar is enkele malen overleg gevoerd met de Gemeente. Op basis van de opgelegde bezuinigingen heeft de Muziek- en Dansschool Amstelveen een begroting en offerte ingediend voor het cursusjaar 2012/2013. De overeengekomen subsidie voor 2012/2013 komt uit op € 1.003.900. Op 21 mei 2012 is door de Gemeente een beschikking afgegeven voor de volgende aantallen prestaties (prijzen worden in deze beschikking niet genoemd, prijzen volgens offerte):
28
Prijs per
Aantal
leseenheid
prestaties
Muziekonderwijs Dansonderwijs
Prijs
€ 56,86
16.337 uur
928.900
€ 123,98
605 uur
75.000
Totaal overeengekomen prijsstelling
1.003.900
Gedurende het afgelopen jaar is een iets hoger aantal prestaties geleverd dan afgesproken. Het aantal werkelijke prestaties met de werkelijke prijzen is als volgt: Prijs per
Aantal
leseenheid
prestaties
Muziekonderwijs Dansonderwijs Prijsstelling bij werkelijke prestaties
Prijs
€ 51,74
17.528 uur
906.838
€ 119,99
589 uur
70.675 977.513
29
STICHTING VRIENDEN VAN MUZIEK- EN DANSSCHOOL AMSTELVEEN Mede dankzij financiële ondersteuning van de Stichting Vrienden van de Muziek- en Dansschool Amstelveen konden in het verslagjaar de volgende activiteiten worden georganiseerd: -
Koopzondagconcerten
-
Internationale oriëntatie
-
Innovatieprijs
-
Workshops en masterclasses
Het bestuur van de Stichting Vrienden van de Muziek- en Dansschool Amstelveen bestond in het verslagjaar uit:
mevrouw M. Bartels, voorzitter
de heer J. Laan, penningmeester
de heer J. de Vries, secretaris
Het bestuur werd geadviseerd door Jantien Westerveld, directeur/bestuurder.
30
BIJLAGEN
A
Overzicht activiteiten
B
Overzicht personeel en mutaties
C
Aantal leerlingen
D
Aantal lesuren
E
Financieel overzicht - balans met toelichting
F
Financieel overzicht – resultatenrekening
G
Nevenfuncties leden Raad van Toezicht
31
BIJLAGE A. OVERIGE ACTIVITEITEN 2012/2013 De aantrekkingskracht van het instituut wordt in grote mate bepaald door het gevoerde beleid ten aanzien van de organisatie van samenspel, voorspeeloefeningen, uitvoeringen, workshops, toetsen, concoursen en overige activiteiten. Naast het directe lesgebeuren waren er in het verslagjaar 2012/2013 261 activiteiten (met 16.875 leermomenten voor kinderen uit het basisonderwijs en voortgezet onderwijs), te weten: 3
Introductiebijeenkomsten nieuwe leerlingen en hun ouders worden geïnformeerd over de muziekstudie en leerlingen die al wat verder zijn brengen een afwisselend programma: voorbereidend viool, voorbereidend piano, piano, blaasinstrumenten, gitaar, pop/jazz
48
Toetsprogramma’s, voorspeelsessies met examenkarakter; instrumentale leerlingen sluiten een fase van de opleiding af, in hoofdgebouw en dependance 31x klassiek 13x pop/jazz
15
Gemengde voorspeeloefeningen, gegeven door leerlingen uit de verschillende instrumentale secties, in het hoofdgebouw: 13x Ensemble avond 2x Benefietvoorstelling voor Musica Favela
111
Eigen Voorspeeloefeningen, gegeven door leerlingen van één docent of enige docenten, in hoofdgebouw en dependance
5
Pop/Jazzprogramma’s, de diverse Pop- en Jazzgroepen, de Big Band en Slagwerkensembles geven een presentatie: 4x pop-avonden in Zonnesteinzaal 1x pop-avond in P60
2
Uitvoeringen, o.a. In de Zonnesteinzaal:
32
1x Strijkorkest Camerata In Nes a/d Amstel, Urbanuskerk: 1x uitvoering Camerata & Serenata Strings 60
Diversen, o.a. 1x Stadspleinfestival: optredens Amateurkunstverenigingen, Bigband (1x), Kwintetto (1x), All Stars (1x) 1x Bijeenkomst nieuwe inwoners 1x Stijkersconcert o.l.v. Candida Thompson 1x Benefietconcert Mitsuko Saruwatari. i.s.m. Rotary Amstelveen 1x Sinterklaasconcert 1x Kerstconcert 3x Koopzondagconcert 9x speciaal concertprogramma (waarvan enkele op locatie) 1x Accotour 2x Accordeonoptreden Internationaal 1x Open Dag 2x Musicalvoorstelling Annie 1x Muziek beweegt 1x Viool/celloconcours 1x Sprookje 2x musical eindpresentatie in Spinozalyceum 2x musical Sofie, Zonnesteinkoor, Selectkoor, ad hoc orkest 1x einduitvoering Cirkelkoor i.c.m. de blazersklas Cirkel 1x Zonnesteinkoor & Selectkoor open les 1x slotconcert Blazersklassen Emergohal i.s.m. Harmonievereniging Bovenkerk (500 bezoekers) + optredens James Pink and the Panther Bond + Bigband Peewee’s Problem 5x openbare lessen AMV 10x openbare lessen M&B 10x openbare lessen ballet
17
Projecten / activiteiten vanuit de projectleiders georganiseerd: Rondje Cultuur november (diverse scholen), Rondje Cultuur Amstelveen College,
33
Kerstconcert WAS, Kikker, Zing’ es , Muziek uit de voeten, Musicaldans, Koningsdans Kofschip (hele school), coaching Sofie bij WAS, Maimonides, Florencius, Classic Express, blazersklas. Totaal 13 activiteiten, 133 lessen, 16.065 leermomenten. Overige leermomenten: Demoles Blazersklassen MdR Workshops Cirkelacademie Kerstconcert Cirkel Classic Express en workshops Totaal 4 activiteiten, 12 lessen, 810 leermomenten. Totaal 16.875 leermomenten. 261
Bronnen: Informatiebulletins Toetsplanningen Jaarrooster Diverse uitnodigingsbrieven Overzichten Cultuureducatie en Amateurkunst
34
BIJLAGE B. Overzicht personeel per 31 juli 2013 Onderwijzend: R.L.H.G. Baas
accordeon
J.J.M. Beerkens
cello
P. Bergman
basgitaar
M.G.A.M. Blom
klarinet
T.M. Boddeke
piano LM
A.W.M. Bonder
koor, musical/zang
I.T.M. Bouwmeester
klarinet en keyboard
M.F. Cuijpers
gitaar
V.C.M. Delplanque
piano
C.M.C. Determeijer
piano
R. Gorter
elektrisch gitaar
Ö. Graafmans
piano LM
F. Jacobowitz
dwarsfluit
M. de Jong
gitaar
E. Kooimans
blokfluit en solfège
L.M. Leemans
afdelingshoofd, dwarsfluit en amv
P. de Leeuw
viool
M.L. Lichters
gitaar
I. Meijer
viool
L. Meijer
harp
H. Middelhoek
zang LM
K.L.O. van Middelkoop
dwarsfluit en solfège
W.A. Miedema
viool
M.M.W.M. Näring
viool
P.J. van Nieuwkoop
gitaar
G. Nooitgedagt
piano
W.F.P.J. Nijessen
slagwerk
R. v.d. Oever
slagwerk
M.G. Roetman
ballet
M.B. Romeijnders
musical/dans
M.C. Roijé
musical/drama
S.F.P. Ruppert
piano
J.P. Scheepers
viool 35
C.W. Scherbaum
elektrisch gitaar
P. Slijkoord
saxofoon LM
L. Stevens
cello
C.J. Sijbrandij
afdelingshoofd, projectleider
S.L. Veeken
begeleiding ballet
E.H. v.d. Velde
contrabas
M. Vertregt
dwarsfluit en amv
A.M. Verveld
zang LM
Y. Viersen
cello
M. Visser
dirigent
A.J. Vulperhorst
projectleider en VE Muziek
W.S. Wierda
saxofoon LM
J.J. Wittenberns
trompet
F. Wittink
saxofoon
Niet-onderwijzend: M.A.M.B. van Balen
administratie
M. Bartol
hulpconciërge
E. van Dam-den Braver
administratie
W.C.C. Fritsch
conciërge
J.J. Gerritsma
hulpconciërge
K. Kok
hulpconciërge
N. van der Gaast
PR/Marketing medewerker
M. Steverink
hulpconciërge
E.A. Swets
controller
J.J. Westerveld
directeur
Aanstellingen en vertrek Ontslag:
D. El Otmani per 1 juni 2013 R. Worms per 1 april 2013 M. Ouasmi per 1 juni 2013 F. Wittink per 1 augustus 2013 M. Visser per 1 augustus 2013 M. Bartol per 1 augustus 2013
In dienst:
D. El Otmani per 1 oktober 2012 36
R. Worms per 1 januari 2013 N. van der Gaast per 1 maart 2013 Ziekteverzuim Aantal ziekmeldingen:
66 keer
Gemiddelde verzuimduur:
5,20 dagen
Verzuimpercentage:
2,14%
37
BIJLAGE C. Overzicht aantal leerlingen 2012/2013 Basis + sterren: Basis
1
2
3
4
5
6
9 Vb
Muziek en
Kls
Ens
Totaal
54
54
AMV
42
42
Solfège
16
16
Ballet
142
142
Spitzen
20
20
Jazzballet
28
28
beweging
Blokfluit
19
10
7
4
5
Dwarsfluit
24
29
15
3
1
Klarinet
14
12
4
8
Trompet
7
6
1
Saxofoon
22
21
14
5
62
El. Gitaar
45
8
3
3
59
Basgitaar
4
8
9
Slagwerk
13
32
12
9
66
Zang
43
11
8
4
66
Cello
6
7
11
11
141
37
19
7
Harp
2
2
4
2
Viool
20
23
38
2
1
1
1
2
Gitaar
Altviool Contrabas
1
3
49
4
76 38 14
21
1
1
6
4
47
5
209 10
22 13
2
10
22
150 4
1
Accordeon
4
3
9
4
Keyboard
42
4
4
3
1
Piano
74
62
50
20
3
4 20
38
54 2
1
17
229
Piano LM
20
18
13
51
Ensemble Koor Musical/popband Korte cursussen Totaal
502 295 224 105 24
39
7
17
449
449
79
79
56
56
110
110
0 55 468 528
2.225
BIJLAGE D. Overzicht gemiddeld aantal lesuren per lesweek 2012/2013 Muzikale expressie en AMV Muziek en beweging
1,81
AMV
2,00
Muziekclub/Toetsen en Snaren Orion
3,00
Solfège
2,25 9,06
Ballet Ballet
11,50
Spitzen
2,00
Jazzballet
2,00 15,50
Instrumentaal Basis
292,94
Sterren
108,12
Voorbereidend
10,65 411,71
Ensemble
29,18
Musical/popband
16,25
Koren
5,25 50,68
Totaal
486,95
Balletbegeleiding
11,50
Korte cursussen
7,53
40
BIJLAGE E.
Balans per 31 juli 2013 (in euro's) ACTIEF VASTE ACTIVA Materiële vaste activa Inventaris bureau en muziekinstrumenten
p.m.
VLOTTENDE ACTIVA Vorderingen Subsidie Gemeente Amstelveen
0
Lesgelden
16.832
Overige vorderingen en overlopende activa
64.464 81.296
Liquide middelen Kas
331
ING bank
10.501
Rabobank
12.273
Bedrijfsspaarrekening
275.000
Roparco renterekening
314.763 612.868
Totaal
694.164
PASSIEF EIGEN VERMOGEN
41
Stichtingsvermogen
84
EGALISATIERESERVE
131.162
VOORZIENINGEN Voorziening wachtgeld en personeel
252.144
Voorziening onderhoud instrumenten
50.785 302.929
KORTLOPENDE SCHULDEN Gemeente Amstelveen
0
Overige schulden en overlopende passiva
259.989 259.989
Totaal
694.164
42
Toelichting op de Balans
ACTIEF Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa Compensatie gemeente Bestuurskortingen
8.115
Rente spaarrekeningen en rek.courant
4.785
Nog te ontvangen inkomsten Cultuureducatie
21.020
Overige vorderingen
9.274
Vooruitbetaald
21.270
Totaal
64.464
PASSIEF KORTLOPENDE SCHULDEN Overige schulden en overlopende passiva Loonheffing
23.053
Brutosalarissen
46.848
Sociale lasten
18.723
Pensioenpremieafdracht
23.036
Reservering vakantiedagen
3.868
Accountantskosten
8.168
Overige personeelskosten
6.228
Huisvestingskosten
1.823
Gas, water en licht
4.759
Kosten Cultuureducatie en blazersklassen
8.368
Vooruitontvangen subsidies en bijdragen
112.164
Overige kosten
2.951
Totaal
259.989
43
BIJLAGE F. Resultatenrekening (over de periode van 1 augustus 2012 t/m 31 juli 2013) LASTEN Personeelskosten Salarissen
1.159.365
Sociale lasten
146.498
Pensioenpremies
167.003
Overige personeelskosten
108.369 1.581.235
Huisvestingskosten Huren
111.028
Verwarming, verlichting en water
30.885
Overige huisvestingskosten
40.897 182.810
Bureau- en organisatiekosten Bureaukosten
19.801
Accountant
8.168
Reis- en vergaderkosten
4.682
Aanschaf inventaris
9.898
Overige kosten
79.900 122.449
Kosten activiteiten Uitvoeringen
5.550
Overige kosten
16.784 22.334
Kosten Cultuureducatie/Amateurkunst
21.871
Overige kosten
2.480 1.933.179
44
BATEN Lesgelden
924.148
Verhuur instrumenten
1.060
Interest
8.587 933.795
Subsidie Gemeente Amstelveen
1.003.836
Ten gunste van de egalisatiereserve
- 4.452 1.933.179
45
BIJLAGE G.
Nevenfuncties van de leden van de raad van toezicht en het bestuur M.E. Amson:
Voorzitter Raad van Toezicht KNGF Geleidehonden. Voorzitter Stichting Community Service Rotary Club Amstelveen-Amstel. Bestuurslid (Inkomend voorzitter 2014-2015) Rotary Club Amstelveen-Amstel.
J.J.M. Laan
Bestuurslid, penningmeester Stichting Vrienden van de Muziekschool Amstelveen. Parttime docent Management Accounting aan de Universiteit van Amsterdam.
M. den Haan – de Vries Robbé
Geen nevenfuncties.
J.M. Hoogendoorn
Adviseur van de Stichting Muziek in Huis.
J.H.C.J. Solleveld
Voorzitter Amstelveen Fonds. Bestuurslid stichting M3.
J.J. Westerveld
Geen nevenfuncties.
46
