Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottságának Elnöke 5500 Gyomaendrőd, Selyem u. 124. Tel./Fax: (66) 386-122 (66) 581-232 Web site: www.gyomaendrod.hu e-mail: má
[email protected]
MEGHÍVÓ Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottságának Elnöke tisztelettel meghívja Önt a bizottság
2013. május 30-án 15.30 órakor kezdődő rendkívüli ülésére az Új Városháza üléstermébe. ∗
Napirend:
1. KEOP 1.2.0/09-11-2011-0055 számú „Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése” című projekt eszközbeszerzés (homlokrakodó) ajánlattételi felhívás áttekintése, megvitatása. Az ajánlattételi felhívás megküldésére javasolt szervezetek.
Kérem, hogy az ülésen részt venni szíveskedjen. Gyomaendrőd, 2013. május 28.
Márjalaki József s.k. Bizottság elnöke
∗
A nyilvános ülés napirendjeinek előterjesztései PDF dokumentumként letölthetők a város honlapjáról a Városunk főmenüből nyíló, Önkormányzat → Testületi ülések → Előterjesztések menüpontban. http://www.gyomaendrod.hu/hu/eloterjesztesek Amennyiben a portál bal oldalán lévő Bejelentkezés blokkban belépnek az azonosító adataikkal, akkor ott a zárt ülés előterjesztéseit is letölthetik PDF dokumentumként.
ELŐTERJESZTÉSEK
Gyomaendrőd Város Önkormányzata Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság 2013. május 30. napján tartandó rendkívüli üléséhez
1. napirendi pont ELŐTERJESZTÉS A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság 2013. május 30-i ülésére Tárgy: Készítette: Előterjesztő:
KEOP 1.2.0/09-11-2011-0055 számú „Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése” című projekt eszközbeszerzés (homlokrakodó) ajánlattételi felhívás áttekintése, megvitatása. Az ajánlattételi felhívás megküldésére javasolt szervezetek. Mile Erika, Toldi Balázs egyéni választókerületi önkormányzati képviselő Toldi Balázs egyéni választókerületi önkormányzati képviselő
Tisztelt Bizottság! A „Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése” című KEOP-1.2.0/09-11-2011-0055 azonosító számú önkormányzati projekt támogatási szerződés (TSZ) 6. számú melléklete alapján az eszközbeszerzés soron a közbeszerzés lebonyolítási határideje 2012 szeptember - november. Ez a sor jelenti a homlokrakodó beszerzést. Az ellenőrzéskor úgy nyilatkoztunk, és módosítottuk a TSZ-t, hogy 2013. március-május legyen a közbeszerzés kezdete és lezárása. A Bíráló Bízottság korábbi ülésén már foglalkozott az eszközbeszerzés előkészítésének igényével, a bejelentések között szerepelt. Az All-Ready Kft. a megbízási szerződése alapján a projekthez kapcsolódó közbeszerzési, valamint beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítását vállalta. A kft. jelen felhívás elkészítéséhez az alábbi dokumentumokat kapta: TSZ, Megvalósíthatósági tanulmány, Önkormányzat Közbeszerzési Szabályzata, Alföldvíz Zrt munkatársai által összeállított teljeskörű műszaki specifikáció, ilyen speciális célgépek szállításával foglalkozó cégek nevei, elérhetősége. A Bíráló Bizottság 2013 május 27-i ülésén tárgyalta a napirendben foglaltakat, és a mellékletben már az általuk elfogadásra javasolt felhívás szerepel. Kérték kiegészíteni a korábban 3 tagból álló megküldésre javasolt szervezetek listát is 7 tagúra. Az ülésen felmerült továbbá a műszaki leírásban foglaltak kiegészítése: forgózsámolyos árokásó szerelék felszerelésének lehetőségét kéri a kiírás. A szerelékkel ellátott gép beszerzése a megadott ár intervallumba biztos nem fér bele, és elszámolhatósági szempontból is aggályos. Az üzemeltető igényének megfelelő homlokrakodó ára is nehezen fér bele a rendelkezésre álló keretbe, de nem engedtek az igényükből (rakodó kanál térfogata min 0,9 m3). Nem tehetünk mást, mint megvárjuk az ajánlatokat, és ezek ismeretében dönt az Önkormányzat. Az ajánlattételi felhívás megküldésére javasolt szervezetek: 1.) Huntraco Kft 2040 Budaörs, Kamaraerdei út 3.
[email protected] www.huntraco.hu 2.) TERRA Hungária Építőgép Kft. 2310 Szigetszentmiklós, Leshegy u. 17 Tel.: 24/525-430 Fax: 24/525-431 E-mail:
[email protected] 3.) KUHN Földmunkagép Kft. 1239 Budapest, Ócsai út 5. Tel: +36-1/289-8080 Fax: +36-1/286-0207
[email protected] 4.) AXIÁL Kft. www.axial.hu 5.) KITE Zrt. www.kite.hu 2
6.) Alfagép Kereskedelmi és Szolgáltató Kft. www.alfa-gep.hu 7.) TEMPEL Kft. www.tempel.hu Kérem a T. Bizottságot az előterjesztés mellékleteként megküldött anyag áttekintésére, a benne foglaltak szakmai megvitatására, illetve a javasolt 7 cég jóváhagyására, vagy a lista bővítésére.
Döntési javaslat "Homlokrakodó ajánlati felhívás KEOP-1.2.0/09-11-2011-0055" Tervezett döntéstípus: határozat Tervezett ágazati besorolás: Építési, beruházási ügyek A Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottság a javaslatról egyszerű többséggel, nyílt szavazással dönt.
Gyomaendrőd Város Képviselő-testülete Pénzügyi, Gazdasági, Turisztikai, Ellenőrző és Közbeszerzési Bizottsága a 244/2012(IV.26.) Gye. Kt. határozata Gyomaendrőd Város Önkormányzata Közbeszerzési Szabályzata 12.) pontjában foglaltakra figyelemmel a „Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése című KEOP-1.2.0/09-11-2011-0055 azonosító számú projekt „a beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése” szállítói szerződés keretében elnevezésű ajánlattételi felhívást az előterjesztés mellékleteként megküldött formában és tartalommal fogadja el. Felkéri az All-Ready Kft.-t, mint a projekt hivatalos közbeszerzési tanácsadóját, hogy a felhívást küldje meg az előterjesztésben szereplő cégeknek.
Határidők, felelősök: Határidő: azonnal
3
Ajánlattételi felhívás 1.
Az ajánlatkérő neve, címe, telefon-, és telefaxszámai:
név: Gyomaendrőd Város Önkormányzata cím: 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. telefon: 06-66-386-122 E-mail:
[email protected] Képviseli: Várfi András polgármester 1.1.
Ajánlatkérő nevében eljár:
All-Ready Kft. 5700 Gyula, Mátyás Kir. u. 31/1. Tel: +36 -30-474-0133 E-mail:
[email protected] Képviseli: Beleznainé Faulháber Gabriella ügyvezető Eljáró: Beleznai Róbert hivatalosan bejegyzett közbeszerzési tanácsadó 2.
A választott eljárás
Ajánlatkérő a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: „Kbt.”) 122.§ (7) bekezdés a) pontja alapján - jelen ajánlattételi felhívás megküldésével - hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos eljárást alkalmaz. 2.1.
Az ajánlatkérő által a szerződéshez rendelt elnevezés
Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-11-2011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése” szállítói szerződés keretében. 3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, beszerzési helye és pénzügyi feltételei Jelen ajánlatkérési dokumentáció elektronikusan is megküldésre kerül, amennyiben Ajánlatkérő igénybejelentését elektronikus úton az
[email protected] címre megküldi. 4.
A közbeszerzés tárgya és mennyisége:
Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1.2.0/09-11-2011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése, az ajánlatkérő székhelyére leszállítva. A részletes műszaki specifikációt a csatolt 1.sz.melléklet tartalmazza. A támogatási szerződés alapján rendelkezésre álló összeg 11.970.000,- Ft + ÁFA 5.
A szerződés teljesítési határideje:
Szerződéskötéstől számított 60 nap 6.
A teljesítés helye:
Az ajánlatkérő székhelye. 7.
A szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Előleg visszafizetési biztosíték: az igényelt előleg mértékével egyező összegben. A 4/2011. (I.28.) Korm. r. 57. § (1d) alapján a folyósítandó szállítói előleg összegének megfelelő mértékű, az NFÜ javára szóló, a Kbt. 126. § (6) bekezdése szerinti biztosíték-nyújtás kötelezettsége áll fenn, amely a Kbt.126. § (6) a) pontjában foglalt módon teljesíthető, az ajánlattevő választása szerint. A gazdasági társaság vagy nonprofit szervezet szállító cégjegyzésre jogosult - vezető tisztségviselőjének vagy természetes személy többségi tulajdonosának kezességvállalása vagy garanciaszervezet által vállalt kezesség is elfogadható a szállítói előleg biztosítékaként. Az előleg-visszafizetési biztosítékot az előleg igénylésével egyidejűleg kell rendelékezésre bocsátani. A 368/2011. (XII.31.) Korm. r. 77. §-a alapján a közbeszerzési eljárás során kiválasztott szállító a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10 %-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól. Késedelmi kötbér: ajánlattevő a késedelem minden napja után a nettó ajánlati ár 0,3%/nap késedelmi kötbér megfizetésére köteles. Meghiúsulási kötbér: a szállítás ajánlattevőnek felróható okból történő meghiúsulása esetére a teljes nettó szerződéses ellenérték 20 %-nak megfelelő mértékű kötbér megfizetésére köteles az ajánlattevő. Amennyiben a késedelmi kötbér összege eléri a teljes nettó szerződéses ellenérték 15%-át ajánlatkérő a szerződéstől indoklás nélkül egyoldalú nyilatkozattal meghiúsulás címén elállhat.
8.
Az ajánlatkérő pénzügyi ellenszolgáltatásainak feltételei
Ajánlatkérő a szállítói finanszírozásra tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57. § (1b) bekezdésének megfelelően legfeljebb a szerződés elszámolható összege 30%-ának megfelelő mértékű előleget biztosít. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77.§ (1a) bekezdése értelmében a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57. § (1b) bekezdésében foglalt szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közbeszerzési eljárás során kiválasztott szállító a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól. Az előleg igényléséről és annak igényelt mértékéről ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell. A 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57. §-ában foglalt egyéb rendelkezések megfelelően irányadóak az előleg igénylése tekintetében. Az ajánlattétel, a szerződés, és a kifizetések pénzneme: HUF A nyertes Ajánlattevő szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számlájának kiegyenlítése igazolt teljesítés alapján szállítói kifizetéssel, a Kbt. 130.§ (3) és (6) bekezdésében, a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendeletben, a 2003. évi XCII. törvény 36/A. §-ban és az 2011. évi CXCV. törvényben foglaltaknak és a Támogatási Szerződésnek megfelelően kerülnek kiegyenlítésre.
2
9.
Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú ajánlatot: nem
10. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő a beszerzés tárgyának egy részére tehet-e ajánlatot: nem 11.
Az ajánlatok elbírálásának szempontja:
Ajánlatkérő az ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás elve szerint bírálja el. 11.1 Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén az ajánlatok részszempontok szerinti tartalmi elemeinek értékelése során adható pontszám alsó és felső határa: 11.2. Az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztásának bírálati szempontja esetén a módszer (módszerek) ismertetése, amellyel az ajánlatkérő megadja 11.1 pont szerinti ponthatárok közötti pontszámot: 12.
A kizáró okok
Az előírások teljesítésének igazolásához szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdése a)-k) pontjainak vagy a Kbt. 57. § (1) bekezdése a)-f) pontjainak hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő az a gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevőknek, alvállalkozóknak és az alkalmasság igazolásában részt vevő gazdasági szereplőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a Kbt. 56. § (1) bekezdéseiben foglalt kizáró okok velük szemben nem állnak fenn és a Kbt. 56. § (1) bekezdésének kc) pontjára vonatkozóan külön jogszabályban meghatározottak szerint kell dokumentumot benyújtaniuk, illetve Ajánlattevőknek nyilatkozniuk kell arról, hogy a Kbt. 56. § (2) bekezdéseiben foglalt kizáró okok velük szemben nem állnak fenn. Az ajánlattevőnek a Kbt. 58.§ (3) bekezdése és a 310/2011. Korm. rendelet 10. §-a szerint kell igazolnia a kizáró okok hiányát az alvállalkozója és adott esetben az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában. 13. Az alkalmassági követelmények 13.1. Az ajánlattevők pénzügyi-gazdasági és műszaki-szakmai alkalmassága igazolására kért adatok és tények: A pénzügyi-gazdasági alkalmasság igazolásához a következő dokumentumok benyújtása szükséges:
3
Ajánlattevőnek a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (1) bekezdésének b) pontja alapján csatolnia kell saját vagy jogelődje utolsó három pénzügyileg lezárt évre vonatkozó, számviteli jogszabályok szerinti beszámolója mérlegét és eredménykimutatását, ha a letelepedése szerinti ország joga előírja közzétételét. Ha a közzététel nem kötelező, akkor a mérleg szerinti eredmény összegéről, a forgóeszközök- készletek és a rövid lejáratú kötelezettségek értékéről szóló cégszerű nyilatkozatot évenkénti bontásban. Ha a mérleg és az eredménykimutatás a céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, annak csatolása nem szükséges. Ha az ajánlattevő a kért mérleggel és eredménykimutatásokkal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. [310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 14. § (2) bek.] A műszaki-szakmai alkalmasság igazolásának módja: a következő dokumentumok benyújtása szükséges: Alábbiak ajánlattevőre és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetre egyaránt vonatkoznak. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 15. § (1) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző 36 hónap legjelentősebb szállításainak ismertetését. 13.2. Az ajánlattevőnek szempontjai:
a
szerződés
teljesítésére
alkalmatlanná
minősítésének
A pénzügyi-gazdasági alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az ajánlattevő, ha számviteli jogszabályok szerinti éves beszámolójának eredménykimutatása és mérlege alapján: - a mérleg szerinti eredménye egy évnél több üzleti évben negatív volt. A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (2) bekezdése esetén alkalmatlan a később létrejött ajánlattevő, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevétele nem éri el az 5.000.000 HUF-ot. A műszaki-szakmai alkalmasság minimumkövetelménye(i): Alkalmatlan az Ajánlattevő, valamint az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet, amennyiben nem rendelkezik: a felhívás megküldését megelőző 36 hónapban összesen legalább egy olyan referenciával, amelynek tárgya rakodógép szállítása és amelynek értéke eléri a nettó 5 millió forintot. 14.
Hiánypótlás lehetőségének biztosítása:
Ajánlatkérő a hiánypótlás lehetőségét a Kbt. 67.§-ban foglaltak szerint biztosítja. 15.
Ajánlattételi határidő:
2013. ………………………..
4
Az ajánlat benyújtásának címe:
16.
Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út124. 17.
Az ajánlattétel nyelve:
Magyar 18.
Az ajánlatok felbontásának helye, ideje:
Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út124. 2013.. ………………………… 19.
Az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak:
Az Ajánlatkérő, a Kbt. 62. § (2) bekezdése szerinti személyek. 20.
Az ajánlati kötöttség minimális időtartama
Az ajánlati kötöttség a tárgyalási forduló befejezésétől számított 60 napig tart.
21.
A tárgyalás lefolytatásának menete, és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai
1. A tárgyalás időpontja: 2013. …………………….. Helyszíne: Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út 124. 2. Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatok áttanulmányozását követően minden érvényes ajánlattevővel külön-külön egy fordulóban tárgyal. 3. Ajánlattevők közötti tárgyalási sorrendet Ajánlatkérő az ajánlatok bontását követően az ajánlatok beérkezésének fordított sorrendjében határozza meg. 4. Ajánlatkérő a kialakult sorrendnek megfelelően kezdi a tárgyalásokat Ajánlattevőkkel. 5. A tárgyalás során Ajánlattevőknek lehetőségük van az ajánlati ár módosítására. 6. A korábbi ajánlathoz képest Ajánlatkérő számára csak kedvezőbb ajánlat tehető. 7. Ajánlattevőnek a tárgyalási forduló utáni ajánlatában a tárgyalások befejezésének időpontjától ajánlati kötöttsége áll fenn. A tárgyalások befejezését a végleges ajánlatok jegyzőkönyvben történő rögzítése jelenti. 8. Az ajánlati kötöttség a tárgyalási forduló befejezésétől számított 60 napig tart. 9. Amennyiben a tárgyaláson Ajánlattevő nem jelenik meg, illetve meghatalmazott útján sem képviselteti magát, úgy Ajánlatkérő Ajánlattevő benyújtott ajánlatát tekinti érvényben levőnek. 10. Ajánlatkérő ezt követően az ajánlatokat további tárgyalás nélkül elbírálja. 11. A tárgyalásra egyebekben a Kbt. előírásai vonatkoznak. 22. Az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napja és a szerződéskötés tervezett időpontja Az eljárás eredményéről szóló összegezés megküldésének napja: 2013. ………………….. 5
A szerződéskötés tervezett időpontja: 2013. Az eljárás eredményéről szóló összegezés ajánlattevőknek történő megküldését követő 11. napon; amennyiben ez a nap nem munkanapra esik, az ezt a napot követő (első) munkanapon. A 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet 39. §-a alapján Ajánlatkérő a közbeszerzési eljárás során keletkezett összes iratot utóellenőrzésre megküldi a közreműködő szervezet részére. Amennyiben az utóellenőrzés során szabálytalanságra derül fény, ajánlatkérő fenntartja a jogot az elállásra a szerződés megkötésétől, tekintettel arra, hogy azonnali hatállyal gondoskodik az új eljárás azonnali megindításáról. 23.
Ajánlatkérő alkalmazza-e a Kbt. 122. § (9) bekezdését:
Ajánlatkérő nem alkalmazza a Kbt. 122. § (9) bekezdését. 24.
Egyéb információk:
1.) Az ajánlattevő a Kbt. 40. § (1) bekezdése alapján köteles megjelölni az ajánlatában a közbeszerzésnek azt a részét (részeit), amelynek teljesítéséhez az ajánlattevő a közbeszerzés értékének tíz százalékát meg nem haladó mértékben alvállalkozót vesz igénybe, az ajánlattevő által a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozókat, valamint a közbeszerzésnek azt a részét (részeit) és százalékos aranyát, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni. 2.) Az ajánlatot 1 eredeti és 2 másolati példányban kell benyújtani. Tekintettel a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 46. § (1) bekezdés c) pontjában foglaltakra, az ajánlatkérő kéri az ajánlattevőket, hogy az eredeti, aláírt ajánlatukat teljes terjedelmében (beleértve az összes nyilatkozatukat, igazolásokat stb.) *.pdf formátumba beszkennelve, elektronikus adathordozón (CD vagy DVD) is nyújtsák be az ajánlatukkal közös csomagolásban. Az ajánlat minden oldalát ajánlattevő által szignálva, az oldalak egymást követő sorszámozásával ellátva kell benyújtani. A lapokat egybe fűzve, roncsolásmentesen, nem bontható kötéssel kell egymáshoz rögzíteni. Az ajánlat fedlapja tartalmazza az „eredeti” és a „másolat” megjelöléseket. Az eredeti és a másolati példányok eltérése esetén az eredeti megjelölésű ajánlat az irányadó. Amennyiben az eredeti megjelölés hiányzik, akkor az ajánlatkérő az ajánlatok beadott példányai közül egyet kijelöl és ellátja az „eredeti” megjelöléssel. 3.) A csomagoláson a „AJÁNLAT – Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-11-2011-0055. A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése. Tilos felbontani az ajánlattételi határidő lejártáig” megjelölést kell feltüntetni. 4.) Az ajánlatban benyújtott igazolásokat és egyéb dokumentumokat a Kbt. 36. § (3) alapján egyszerű másolatban is be lehet nyújtani. 5.) Ajánlattevőnek, az alvállalkozónak és az alkalmasság igazolásában részt vevő szervezetnek csatolni kell aláírási címpéldányát, illetve a képviseleti jogosulttól származó meghatalmazást.
6
6.) Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös ajánlattevők által kötött megállapodást, amely részletesen rendelkezik a felelősség, a képviselet és a feladatmegosztás kérdéseiről. A megállapodásnak tartalmaznia kell, hogy a közös ajánlattevők nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért együttes és egyetemleges felelősséget vállalnak. 7.) Ajánlattevő köteles minden, a műszaki tartalom teljes körű megvalósításához szükséges költséget figyelembe venni és az ajánlati árát ez alapján megadni, mert az ajánlatkérőtől semmilyen jogcímen nem követelhet az ajánlati áron felül további díjazást, kifizetést. 8.) Jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdésekben a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény az irányadó. 9.) Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő Kbt. 60. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés megkötésére és teljesítésére, valamint a kért ellenszolgáltatásra vonatkozóan. Az ajánlatban továbbá az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro-, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e. 10.) Amennyiben valamely igazolás vagy nyilatkozat nem magyar nyelven kerül benyújtásra magyar nyelvű fordítása is csatolandó. 11.) Ajánlattevők a Kbt. 45. § (2) bekezdése alapján – kizárólag írásban – kiegészítő információt kérhetnek Ajánlatkérőtől. 12.) Ajánlattevőnek ajánlatában az alábbi táblázatban felsorolt dokumentumokat kell szerepeltetni, amennyiben a dokumentációban leírtak alapján az adott nyilatkozat, igazolás, egyéb dokumentum az ajánlattevőre, alvállalkozójára, illetőleg az erőforrást nyújtó szervezetre vonatkozik. Az ajánlatban benyújtott dokumentumoknak meg kell felelni a táblázatban részletezett tartalmi és formai követelményeknek. Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a nyilatkozatokat az dokumentációban megadott iratminták tartalma szerint kötelesek megtenni!
ajánlati
Dokumentum megnevezése
Tartalmi követelmény
Formai követelmény
borítólap tartalomjegyzék felolvasólap 1. Általános jellegű dokumentumok meghatalmazás (adot esetben) nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdés alapján nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontja alapján nyilatkozat a Kbt. 55. § (5) bekezdés és (6) bekezdés a)-b) pontja alapján 2. Kizáró okok fenn nem állásának igazolása
az Iratminta szerint tartalmazza az oldalszámokat az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
7
Dokumentum megnevezése nyilatkozat a Kbt. 56. § (1) bekezdés és a Kbt. 57. § (1) bekezdés szerinti kizáró okokról nyilatkozat a Kbt. 56. § (1 bekezdés k) pontja kc) alpontja alapján nyilatkozat a Kbt. 56. § (2) bekezdés alapján nyilatkozat a Kbt. 58. § (3) bekezdése alapján 3. Alkalmasság igazolása 3./a. Pénzügyi, gazdasági alkalmasság számviteli beszámoló
Tartalmi követelmény
Formai követelmény
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az Iratminta szerint
cégszerűen aláírva
az ajánlattételi felhívás megküldésének napját Ha a mérleg és az megelőző három lezárt üzleti eredménykimutatás a évre vonatkozóan egyszerű másolatban céginformációs szolgálat honlapján megismerhető, annak csatolása nem min. a mérleg és az szükséges. eredmény-kimutatás Kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet kötelezettségvállaló az Iratminta szerint cégszerűen aláírva nyilatkozata pénzügyi, gazdasági feltételekről (adott esetben) 3./b Műszaki, szakmai alkalmasság Legjelentősebb szállítások az Iratminta szerint cégszerűen aláírva ismertetése azon cégjegyzésre jogosult képviselőé, aki az ajánlatot aláírási címpéldány(ok) egyszerű másolatban aláírja, vagy annak aláírására meghatalmazást ad nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról a Kbt. 60. § (5) az Iratminta szerint cégszerűen aláírva bekezdés alapján előlegre vonatkozó nyilatkozat az Iratminta szerint cégszerűen aláírva nyilatkozat a szerződéstervezet az Iratminta szerint cégszerűen aláírva elfogadásáról a.e.: adott esetben Közös ajánlattétel esetén az ajánlathoz csatolni kell a közös egyetemleges felelősségvállalásról szóló megállapodást másolatban, mely tartalmazza a közös ajánlattevők között a közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatását, kijelöli azon ajánlattevőt, aki a közös ajánlattevőket az eljárás során képviseli, illetve a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatokat tehet. A megállapodásnak azt is tartalmaznia kell, hogy az ajánlattevők nyertességük esetére a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért egyetemleges felelősséget vállalnak. 8
16.) Ajánlattevő csatolja be az általa megajánlott homlokrakodó bemutatását legalább olyan részletességgel, amelyből megállapítható, hogy az a műszaki leírásban meghatározott paramétereknek megfelel. (műszaki leírás szerint) A műszaki leírásban meghatározott paramétereknek való megfelelés érvényességi feltétel.
17.) Az ajánlattételi felhívás megküldésének napja: 2013. ………………………
Gyomaendrőd Város Önkormányzata nevében Beleznai Róbert hivatalos közbeszerzési tanácsadó
9
BORÍTÓLAP
Ajánlattevő neve: Ajánlattevő telefonszáma: Ajánlattevő telefaxszáma: Kijelölt kapcsolattartó beosztása:
személy
neve,
Kapcsolattartó pontos címe: Kapcsolattartó telefonszáma: Kapcsolattartó fax száma: Kapcsolattartó e-mail címe:
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
10
FELOLVASÓLAP
Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése”
Ajánlattevő neve1: Ajánlattevő székhelye: Ajánlati ár (nettó Ft):
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
1
Közös ajánlattétel esetén a felolvasólapon fel kell tüntetni valamennyi ajánlattevő cégnevét (nevét).
11
MEGHATALMAZÁS Az eljárás tárgya: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1.2.0/09-11-2011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése” Ajánlatkérő: . Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út124.
A nyilatkozattevő cég neve: .......................... székhelye: .......................... az eljárásban betöltött szerepe (törölje a feleslegeset): ajánlattevő / alvállalkozó / kapacitást rendelkezése bocsátó szervezet Alulírott .........................., mint a nyilatkozattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője meghatalmazom ………………………………………………………………………..…..-t a ………………………………………………………………………………… dolgozóját az alábbiakra:* jelen közbeszerzési eljárásában való képviseletemre és az ajánlat részét képező iratok nevemben történő aláírására információk megadására, jognyilatkozat megtételére és kötelezettségek vállalására a szerződés megkötésére, amelyet ajánlattevő jelen meghatalmazás aláírásával magára nézve kötelezőnek ismer el ………. (* a jogosultságok körét kérjük értelemszerűen kibővíteni / leszűkíteni / pontosítani) ........................................., ………. év ..................... hó ........ nap
………………………………. Meghatalmazó cégszerű aláírás
……………………………….. Meghatalmazott
Előttünk mint tanúk előtt: 1. név: ………………………………………….
aláírás: ……………………………………
Lakcím: ……………………………………...… 2. név: ………………………………………….
aláírás: ……………………………………
Lakcím: ……………………………………...… Megjegyzés: Közös ajánlattétel esetén minden ajánlattevőnek cégszerűen kell aláírni! Ha az ajánlattételnél meghatalmazott jár el, a vonatkozó Meghatalmazást mellékelni kell!
12
Nyilatkozat a Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján
Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése”
Alulírott ..........................................., mint a(z) ...................................................... cégjegyzésre / kötelezettségvállalásra jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában nyilatkozom hogy a fenti közbeszerzési eljárás során az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, és műszaki leírás átvétele és gondos áttekintése után az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk. Az ajánlati dokumentációban ismertetetteket minden vonatkozásban kielégítőnek tartjuk az egyértelmű ajánlat vonatkozásában. Jelen ajánlat elkészítésével ajánlatot teszünk az ajánlati felhívásban és dokumentációban meghatározott szabványoknak, szerződéses és egyéb szakmai feltételeknek megfelelő módon történő teljesítésre, az ajánlat részét képező Felolvasólapon szereplő ajánlati áron. Nyertességünk esetén kötelezettséget vállalunk a szerződés megkötésére és teljesítésére. Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás
13
Nyilatkozat a Kbt. 40. § (1) bekezdés a)-b) pontja alapján Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése” Ajánlatkérő: Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út124. A nyilatkozattevő cég neve: .......................... székhelye: .......................... az eljárásban betöltött szerepe: ajánlattevő 1.) Alulírott .........................., mint a nyilatkozattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy társaságunk a megkötendő szerződés teljesítéséhez az alábbi munkarészek, tevékenységek elvégzésére kíván alvállalkozót igénybe venni:* a) a közbeszerzés részei: 1. ……. 2. ……. 3. ……. b) az a) pontban megjelölt részek tekintetében a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók, valamint a közbeszerzésnek százalékos aránya, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közre fognak működni:** 1. ……. (megnevezés; székhely) - …… %; a közbeszerzés vonatkozó része: .......... 2. ……. (megnevezés; székhely) - …… %; a közbeszerzés vonatkozó része: .......... 3. ……. (megnevezés; székhely) - …… %; a közbeszerzés vonatkozó része: .......... 2.) Alulírott .........................., mint a nyilatkozattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy társaságunk a megkötendő szerződés teljesítéséhez nem kíván alvállalkozót igénybe venni. (*Kérjük a megfelelő rész (1.) vagy 2.)) kitöltését.) (*Egy személynek (szervezetnek) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának ÁFA nélkül számított ellenértékéből. ) ........................................, ………. év ..................... hó ........ nap ………………………………………. cégszerű aláírás
14
Nyilatkozat a Kbt. 55. § (5) bekezdés és (6) bekezdés a)-b) pontja alapján Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése” Ajánlatkérő: Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út124. A nyilatkozattevő cég neve: .......................... székhelye: .......................... az eljárásban betöltött szerepe: ajánlattevő 1.) Alulírott .........................., mint a nyilatkozattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy társaságunk az előírt alkalmassági követelményeknek az alábbi szervezet kapacitására támaszkodva kíván megfelelni: Kapacitásait rendelkezésre Kapacitásait rendelkezésre Vonatkozó alkalmassági feltétel bocsátó szervezet megnevezése: bocsátó szervezet székhelye: megjelölése az ajánlati felhívás adott pontjára hivatkozással:
2.) Alulírott .........................., mint a nyilatkozattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a) pontja alapján kijelentem, hogy a szervezet(ek) által rendelkezésünkre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe fogjuk venni, mégpedig az alábbi mód(ok)on:2 Kapacitásait rendelkezésre A rendelkezésre bocsátott erőforrások igénybevételének módja: bocsátó szervezet megnevezése:
3.) Alulírott .........................., mint a nyilatkozattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt. 55. § (6) bekezdésének b) pontja alapján kijelentem, hogy a referenciát mint erőforrást a rendelkezésünkre bocsátó szervezetet az alábbi mód(ok)on vonjuk be a teljesítésbe, amely lehetővé teszi a szervezet szakmai tapasztalatának felhasználását a szerződés teljesítése során:3
Csak akkor kell kitölteni, ha a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet nem került alvállalkozóként megjelölésre, az erőforrás nem referenciákra vonatkozott, illetőleg a pénzügyi és gazdasági alkalmassági feltételek körében, ha a szervezet a Kbt. 55. § (6) bekezdésének c) pontja szerinti kezességet nem vállalt. 2
Csak akkor kell kitölteni, ha az ajánlattevő a kapacitásait rendelkezésre bocsátó szervezet referenciáit használja fel alkalmasságának igazolásához. 3
15
Kapacitásait rendelkezésre A referenciát rendelkezésre bocsátó szervezet teljesítésbe történő bocsátó szervezet megnevezése: bevonásának módja:
4.) Alulírott .........................., mint a nyilatkozattevő cég cégjegyzésre jogosult képviselője a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy társaságunk az előírt alkalmassági követelményeknek való megfelelés érdekében nem kíván más szervezet kapacitásaira támaszkodni igénybe venni. (*Kérjük a megfelelő rész kitöltését.) ........................................., ………. év ..................... hó ........ nap ………………………………………. cégszerű aláírás
16
NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. Törvény (Kbt.) 56.§.(1) bekezdés tekintetében Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése”
Alulírott ………………………, mint a(z) ……………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy az általam jegyzett céggel szemben nem állnak fenn a Kbt. 56. § (1) bekezdésében, valamint az 57. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok. A Kbt. 56. § (1) bekezdés értelmében, az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a) végelszámolás alatt áll, vagy vonatkozásában csődeljárás elrendeléséről szóló bírósági végzést közzétettek, vagy az ellene indított felszámolási eljárást jogerősen elrendelték, vagy ha a gazdasági szereplő személyes joga szerinti hasonló eljárás van folyamatban, vagy aki személyes joga szerint hasonló helyzetben van; b) tevékenységét felfüggesztette vagy akinek tevékenységét felfüggesztették; c) gazdasági, illetve szakmai tevékenységével kapcsolatban jogerős bírósági ítéletben megállapított bűncselekményt követett el, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; vagy akinek tevékenységét a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdés b), vagy g) pontja alapján a bíróság jogerős ítéletében korlátozta, az eltiltás ideje alatt, vagy ha az ajánlattevő tevékenységét más bíróság hasonló okból és módon jogerősen korlátozta; d) közbeszerzési eljárásokban való részvételtől jogerősen eltiltásra került, az eltiltás ideje alatt; e) egy évnél régebben lejárt adó-, vámfizetési vagy társadalombiztosítási járulékfizetési kötelezettségének – a letelepedése szerinti ország vagy az ajánlatkérő székhelye szerinti ország jogszabályai alapján – nem tett eleget, kivéve, ha megfizetésére halasztást kapott; f) korábbi – három évnél nem régebben lezárult – közbeszerzési eljárásban hamis adatot szolgáltatott és ezért az eljárásból kizárták, vagy a hamis adat szolgáltatását jogerősen megállapították, a jogerősen megállapított időtartam végéig; g) az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 50. § (1) bekezdés a) pontja szerinti rendezett munkaügyi kapcsolatok követelményeinek megsértésével ga) a munkaviszony létesítésével összefüggő bejelentési kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási, vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és munkaügyi bírsággal vagy az adózás rendjéről szóló törvény szerinti mulasztási bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el, vagy gb) külföldi Magyarországon engedélyhez kötött foglalkoztatása esetén az engedély megkérésére vonatkozó munkáltatói kötelezettség elmulasztásával összefüggésben két évnél nem régebben jogerőre emelkedett közigazgatási vagy annak felülvizsgálata esetén bírósági határozatban megállapított és a központi költségvetésbe történő befizetésre kötelezéssel, vagy a harmadik országbeli állampolgárok beutazásáról és tartózkodásáról szóló törvény szerinti közrendvédelmi bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el; h) a büntető törvénykönyv szerinti bűnszervezetben részvétel – ideértve bűncselekmény bűnszervezetben történő elkövetését is –, vesztegetés, vesztegetés nemzetközi kapcsolatokban, hűtlen kezelés, hanyag kezelés, költségvetési csalás, az európai közösségek pénzügyi érdekeinek megsértése, illetve pénzmosás bűncselekményt vagy személyes joga szerinti hasonló bűncselekményt követett el, feltéve, hogy a bűncselekmény elkövetése
17
jogerős bírósági ítéletben megállapítást nyert, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányok alól nem mentesült; i) korábbi közbeszerzési eljárás eredményeként 2010. szeptember 15-ét követően kötött szerződésével kapcsolatban az alvállalkozója felé fennálló (vég- vagy részszámlából fakadó) fizetési kötelezettsége 10%-ot meghaladó részét nem teljesítette, vagy fizetési késedelme meghaladta a fizetési határidőt követő 15 napot – annak ellenére, hogy az ajánlatkérőként szerződést kötő fél a részére határidőben fizetett –, és ezt két éven belül született jogerős és végrehajtható közigazgatási, vagy bírósági határozat megállapította; j) az adott eljárásban előírt adatszolgáltatási kötelezettség teljesítése során olyan hamis adatot szolgáltat, vagy hamis nyilatkozatot tesz, amely a verseny tisztaságát veszélyezteti; k) tekintetében a következő feltételek valamelyike megvalósul: ka) nem EU-, EGT- vagy OECD-tagállamban vagy olyan államban rendelkezik adóilletőséggel, mellyel Magyarországnak kettős adózás elkerüléséről szóló egyezménye van, vagy kb) a közbeszerzési szerződéssel kapcsolatban megszerzett jövedelme az adóilletősége szerinti országban kedvezményesebben adózna (a jövedelemre kifizetett végleges, adóvisszatérítések után kifizetett adót figyelembe véve), mint ahogy a gazdasági szereplő az adott országból származó belföldi forrású jövedelme után adózna. Ennek a feltételnek nem kell eleget tennie a gazdasági szereplőnek, ha Magyarországon bejegyzett fióktelepe útján fogja teljesíteni a közbeszerzési szerződést és a fióktelepnek betudható jövedelemnek minősülne a szerződés alapján kapott jövedelem, kc) olyan nem szabályozott tőzsdén jegyzett társaság, amelynek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonosa nem megismerhető. A Kbt. 57. § (1) bekezdése értelmében, az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, illetve nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a) gazdasági vagy szakmai tevékenységével kapcsolatban - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős bírósági ítéletben megállapított jogszabálysértést követett el; b) a Tpvt. 11. §-a, vagy az Európai Unió Működéséről szóló Szerződés 101. cikke szerinti - öt évnél nem régebben meghozott - jogerős és végrehajtható versenyfelügyeleti határozatban vagy a versenyfelügyeleti határozat bírósági felülvizsgálata esetén a bíróság jogerős és végrehajtható határozatában megállapított és bírsággal sújtott jogszabálysértést követett el versenyeztetési eljárás során; vagy ha az ajánlattevő ilyen jogszabálysértését más versenyhatóság vagy bíróság - öt évnél nem régebben - jogerősen megállapította, és egyúttal bírságot szabott ki; c) korábbi közbeszerzési eljárás alapján vállalt szerződéses kötelezettségének megszegését két éven belül kelt jogerős közigazgatási vagy bírósági határozat megállapította; d) a letelepedése szerinti ország nyilvántartásában nincs bejegyezve; e) a szolgáltatás nyújtásához a letelepedése szerinti országban előírt engedéllyel, jogosítvánnyal vagy előírt szervezeti, kamarai tagsággal nem rendelkezik; f) három évnél nem régebben súlyos, jogszabályban meghatározott szakmai kötelezettségszegést vagy külön jogszabályban meghatározott szakmai szervezet etikai eljárása által megállapított, szakmai etikai szabályokba ütköző cselekedetet követett el. Kelt: ………….., 201…. …………….
PH Cégszerű aláírás
18
NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. Törvény (Kbt.) 56.§.(1) bekezdés k) pont kc) alpont tekintetében Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése”
Alulírott ………………………, mint a(z) ……………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében tárgyi ajánlattétel során nyilatkozom, hogy: ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek. * ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek. A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. Törvény 3. § r) pontja szerint ajánlattevő tényleges (természetes személy) tulajdonosai: * Tulajdonos: neve:
állandó lakhelye:
neve:
állandó lakhelye: ajánlattevő olyan társaságnak minősül, amelyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek. Ajánlattevőnek a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. Törvény 3. § r) pontja szerint tényleges (természetes személy) tulajdonosa nincsen. *
*
A megfelelő rész aláhúzandó.
Kelt: ………….., 201…. …………….
PH Cégszerű aláírás
19
NYILATKOZAT a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. Törvény (Kbt.) 56.§.(2) bekezdés tekintetében Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése”
Alulírott ………………………, mint a(z) ……………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője a Közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény 56. § (2) bekezdésének tekintetében tárgyi ajánlattétel során nyilatkozom, hogy ajánlattevőben
nincs olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, amely közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik. *
az alábbi jogi személyek vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetek közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkeznek, mely szervezetek vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn. *
Szervezet, személy: neve:
címe:
Szervezet/személy tulajdoni hányada társaságunkban (%-ban megadva): neve:
címe:
Szervezet/személy tulajdoni hányada társaságunkban (%-ban megadva): neve:
címe:
Szervezet/személy tulajdoni hányada társaságunkban (%-ban megadva):
*
A megfelelő rész aláhúzandó.
Kelt: ………….., 201…. ……………. PH Cégszerű aláírás
20
Nyilatkozat a Kbt. 58. § (3) bekezdése és a 310/2011. (XII. 23.) Korm. r. 10.§ a) pontja alapján Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése”
Ajánlatkérő: Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út124.
Alulírott ………………………, mint a(z) ……………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy társaságunk a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. és 57. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, illetőleg az alkalmasság igazolás érdekében más szervezetet.
........................................., ………. év ..................... hó ........ nap ………………………………………. cégszerű aláírás (A 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § b) pontja szerint a Kbt. 57. § (1) bekezdése szerinti kizáró okokra vonatkozóan az alvállalkozó, illetve kapacitásszervezet nyilatkozata is benyújtható.)
21
Nyilatkozat a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) bekezdés a) pontja tekintetében Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése” Ajánlatkérő: Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út124. Alulírott ………………..………. (képviseli: …………………………………….) mint ajánlattevő az ajánlati dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után - a közbeszerzési eljárásokban az alkalmasság és a kizáró okok igazolásának, valamint a közbeszerzési műszaki leírás meghatározásának módjáról szóló 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 15. § (1) a) bekezdésben foglaltaknak megfelelően kijelentjük, hogy a felhívás megküldését megelőző utolsó 36 hónapos időszakban az ajánlattételi felhívásban előírt szállítás területén végzett legjelentősebb szolgáltatásaink az alábbiak voltak: A szerződést kötő másik fél neve, címe, kapcsolattartó neve, telefonszáma
ellenszolgáltatás nettó összege.
Teljesítés ideje (év,hó)
A projekt tárgya, értéke
Kelt: ……………………………… cégszerű aláírás4
4
Közös ajánlattétel esetén minden közös ajánlattevőnek cégszerűen alá kell írnia a nyilatkozatot.
22
Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata pénzügyi, gazdasági feltételekről Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése”
Ajánlatkérő: Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út124. Alulírott ………………………, mint a(z) ……………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy a ……………………………………………………………………. (székhely: ……………………………….) ajánlattevő által benyújtott ajánlatban a szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági feltételeket biztosítjuk. Egyben kijelentem, hogy a jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő szerződés teljesítéséhez szükséges pénzügyi, gazdasági erőforrásokkal rendelkezünk és azok rendelkezésre fognak állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalás az alábbi pénzügyi, gazdasági alkalmassági feltételekre vonatkozik: …………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………… Egyúttal nyilatkozom, hogy a részvételre jelentkező fizetésképtelensége esetére kezességet vállalunk az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt a részvételre jelentkező teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térült meg. 5
........................................., ………. év ..................... hó ........ nap ………………………………………. cégszerű aláírás
Abban az esetben, ha a szervezet által a részvételre jelentkező rendelkezésére bocsátott erőforrás a szerződés teljesítése során ténylegesen igénybe vehető, és az igénybevétel módjáról a részvételre jelentkező a Kbt. 55. § (6) bekezdésének a) pontja szerint nyilatkozik, a kezességvállaló nyilatkozat törölhető. 5
23
Kapacitást nyújtó szervezet kötelezettségvállaló nyilatkozata szakmai, műszaki feltételekről Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése”
Ajánlatkérő: Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út124. Alulírott ………………………, mint a(z) ……………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy a ……………………………………………………………………. (székhely: ……………………………….) ajánlattevő által benyújtott ajánlatban a szerződés teljesítéséhez szükséges szakmai, műszaki feltételeket biztosítjuk. Egyben kijelentem, hogy a jelen közbeszerzési eljárás alapján megkötésre kerülő szerződés teljesítéséhez szükséges szakmai, műszaki erőforrásokkal rendelkezünk és azok rendelkezésre fognak állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt. A kötelezettségvállalás az alábbi szakmai, műszaki alkalmassági feltételekre vonatkozik: …………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………
........................................., ………. év ..................... hó ........ nap ………………………………………. cégszerű aláírás
24
Nyilatkozat a Kkvt. szerinti besorolásról Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése”
Ajánlatkérő: Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út124.
Alulírott ………………………, mint a(z) ……………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője a fenti közbeszerzési eljárás során kijelentem, hogy a kis- és középvállalkozásról szóló 2004. évi XXXIV. tv. (Kkvt.) 3. §-a értelmében vállalkozásunk □mikrovállalkozás □kisvállalkozás □középvállalkozás □ nem tartozik a Kkvt. hatálya alá ........................................., ………. év ..................... hó ........ nap ………………………………………. cégszerű aláírás
25
Előlegre vonatkozó nyilatkozat Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése Ajánlatkérő: Gyomaendrőd Város Önkormányzata 5500 Gyomaendrőd, Selyem út124. Alulírott ………………………, mint a(z) ……………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője a fenti közbeszerzési eljárás során nyilatkozom, hogy a) nyertességünk esetén előleg kifizetését …………% mértékben kérjük és ehhez kapcsolódóan az előleg visszafizetési biztosítékot az ajánlati felhívásban rögzített határidőre rendelkezésre bocsátjuk. b) nyertességünk esetén előleg kifizetését nem kérjük. (*Kérjük a megfelelő rész kitöltését.) ........................................., ………. év ..................... hó ........ nap ………………………………………. cégszerű aláírás
26
Nyilatkozat a szerződéses feltételek elfogadásáról
Tárgy: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-112011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése”
Alulírott ………………………, mint a(z) ……………………………. cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában n y i l a t k o z o m, hogy az ajánlatkérő által az ajánlattételi dokumentációhoz csatolt szerződés feltételek elfogadásával tettük meg felolvasólapon szereplő ajánlatunkat.
Kelt: …………………………………………. Ajánlattevő cégszerű aláírása
27
A SZERZŐDÉS SZÁMA: [*] SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS
GYOMAENDRŐD szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-11-20110055 a továbbiakban: „Projekt”). Homlokrakodó beszerzése
amely létrejött
…………………………………………………………. (székhely: [*]; cjsz.: [*]; adószám: [*]) mint megbízó (a továbbiakban: „Megrendelő”)
és
…………………………………………………………… (székhely: [*]; cjsz.: [*]; adószám: [*]) mint megbízott (a továbbiakban: „Szállító”) [*]
között az alulírott napon és helyen a következő feltételek mellett:
28
a Megrendelő” egyrészről, valamint a Szállító másrészről, a következő szállítási szerződést kötik : A SZERZŐDÉS CÍME: Gyomaendrőd szennyvíztisztító telepének korszerűsítése KEOP-1-.2.0/09-11-2011-0055 A beruházáshoz kapcsolódó homlokrakodógép beszerzése”
Helyszín: 5550 Gyomaendrőd, Selyem út 124. Projekt száma: KEOP-1.2.0/09-11-2011-0055 PREAMBULUM Szerződő felek a szerződést a Projekt megvalósítása céljából a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény („Kbt.) hatálya alá nem tartozó ajánlatkérés eredményeként és arra tekintettel írják alá. Jelen szerződés a Megrendelő, mint ajánlatkérő és a Szállító, mint nyertes ajánlattevő között jött létre. A fentiekre tekintettel a felek az alábbiakban állapodnak meg. 1. A szerződés tárgya, az átadás-átvétel helye és a szállítási határidő 1.1
A szerződés tárgya az alábbi áruk („áruk”) Szállító által történő beszerzése, leszállítása, felszerelése és üzembe helyezése. Az áru megnevezését, műszaki leírását és mennyiségét az 1. sz. Melléklet tartalmazza.
1.2
Az áruk átadás-átvételének helye: a Megrendelő székhelye A szállítási határidő: szerződéskötéstől számított 60 nap A Megrendelő részteljesítést nem köteles elfogadni. Az átvételi eljárást az Általános feltételekben meghatározottak szerint az átadásátvételi helyre történő leszállításról, felszerelésről és üzembe helyezésről szóló értesítés időpontjától számított 8 munkanapon belül kell megtartani. A Szállító a teljesítés idejéről legalább 3 nappal korábban értesíti a Megrendelőt.
2. Ellenőrzés és tesztelés Az árukat a műszaki leírásban meghatározott módon kell ellenőrizni és tesztelni. Az ellenőrzés és tesztelés helyszíne megegyezik az áruk átvételének helyével. 29
3. Jótállás A Szállító jótállásra köteles a szerződés teljesítéséért. A jótállás időtartamát a műszaki leírás tartalmazza. A jótállás kezdő időpontja az áruk átvételéről szóló igazolás Általános feltételek 21.4 pontja szerinti kiadásának a napja. 4. Az áruk ára és kifizetése 4.1
Az áru ára [……..] …….. + ÁFA, azaz ………….. …….. plusz általános forgalmi adó. Az áruk árának 83,097454 %-a, azaz ………………. EU támogatás, 16,902546 %-a, azaz […….]……… önkormányzati önrész.
4.2
A fenti 4.1 pontban hivatkozott ár az egyetlen ellenszolgáltatás, amellyel a Megrendelő a Szállítónak az áruk ellenértékeként tartozik.
4.3
A kifizetés a szerződésszerű és a jogszabályoknak megfelelő számla alapján, a számlának a Megbízó általi kézhezvételétől számított 30 napon belül történik, szállítói finanszírozással.
4.4. Szállító előleget igényel/nem igényel. A Szállító az elszámolható összeg 30 %-ának megfelelő, ……….. Forint, azaz …………….. Forint előlegre jogosult, az előleg összegével azonos összegű előlegbiztosíték ellenében, azzal, hogy az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77.§ (1a) bekezdése értelmében „(1a) A 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet] 57. § (1b) bekezdésében foglalt szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közbeszerzési eljárás során kiválasztott szállító a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól. Az előleg visszafizetési biztosíték az NFÜ javára szól a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57.§ (1d) pontja alapján. A biztosíték szolgáltatásának kötelezettségét a Megrendelő számlájára történő befizetéssel vagy biztosítási szerződés alapján, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötvény átadásával vagy bankgarancia benyújtásával lehet teljesíteni, a Kbt 126. § (6) a) alapján. A 4.1 pont szerinti ellenérték változása a szerződés teljesítése során az előleg összegét nem érinti. 5. Szerződéses dokumentumok A szerződés az alábbi dokumentumokból áll, fontossági sorrendben: - a jelen szállítási szerződés; - az Általános feltételek (2. sz. Melléklet); - műszaki leírás (1. sz. Melléklet); A szerződéses dokumentumok közötti eltérés vagy a felek közötti vita esetén a fent meghatározott sorrendben kell a dokumentumokat figyelembe venni. Amennyiben a műszaki melléklet „A” és „B”. része között eltérés van, az „A” rész rendelkezései az irányadóak, kivéve, ha a „B” rész a Megrendelőre nézve kedvezőbb feltételeket
30
tartalmaz, mert ebben az esetben a minimum feltétel helyett a „B” rész rendelkezései az irányadóak. 6. Kapcsolattartás, a nyilatkozatok megtétele A szerződő felek közötti kapcsolattartás írásban történik. A szerződő felek közötti kapcsolattartás során fel kell tüntetni a szerződés megnevezését, az azonosító számát és azt postán, faxon, vagy e-mailen kell elküldeni vagy személyesen kézbesíteni az alábbi címekre: A Megrendelő részére: Név: Cím: Telefon: Fax: e-mail: A Szállító részére: Név: Cím: Telefon: Fax: e-mail: 7. Teljesítés, biztosítékok 7.1. A Szállítót a jelen Szerződésben meghatározott bármely kötelezettségének, feladatának késedelmes teljesítése esetén késedelmi kötbér-fizetési kötelezettség terheli az Általános feltételek 15.1 pontja alapján. 7.2.Meghiúsulási kötbér: a szállítás ajánlattevőnek felróható okból történő meghiúsulása esetére a teljes nettó szerződéses ellenérték 20 %-nak megfelelő mértékű kötbér megfizetésére köteles az ajánlattevő. Amennyiben a késedelmi kötbér összege eléri a teljes nettó szerződéses ellenérték 20%-át ajánlatkérő a szerződéstől indoklás nélkül egyoldalú nyilatkozattal meghiúsulás címén elállhat. 8. A Szállító bankszámlája A Szállító bankszámlája, ahová a kifizetéseket teljesíteni kell, a következő: [………]. A megjelölt bankszámla tulajdonosa nem térhet el a Szállítótól. 9. Jogviták Bármely vita eldöntésére, amely a szállítási szerződésből, vagy azzal összefüggésben, vagy annak megszegésével, megszűnésével, érvényességével, vagy értelmezésével
31
kapcsolatban keletkezik, szerződő felek alávetik magukat a Megrendelő székhelye szerint illetékes járásbíróság, illetve törvényszék kizárólagos illetékességének. Készült magyar nyelven [….] eredeti példányban, […..] eredeti példány a Megrendelőt, [….] eredeti példány a Szállítót és […..] eredeti példány a Közreműködő Szervezetet illeti. A Szerződés a két fél általi aláírásával lép hatályba.
____________________________ [NEVE] SZÁLLÍTÓ képviseli: Név Beosztás Dátum
____________________________ MEGRENDELŐ képviseli: Név Beosztás Dátum
32
2. SZ. MELLÉKLET: ÁLTALÁNOS FELTÉTELEK I. ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK 1. Alkalmazandó jog és a szerződés nyelve 1.1
A szállítási szerződésben és a jelen Általános feltételekben nem szabályozott kérdésekre a magyar jogot kell alkalmazni.
1.2
A szerződés nyelve a magyar. A felek közötti kapcsolattartás magyar nyelven történik.
2. A szerződéses dokumentumok és azok fontossági sorrendje A szerződés az alábbi dokumentumokból áll, fontossági sorrendben: - a szállítási szerződés; - az Általános feltételek (2. sz. Melléklet); - a szállítási szerződés műszaki melléklete (1. sz. Melléklet); A szerződéses dokumentumok közötti eltérés esetén a fent meghatározott sorrendben kell a dokumentumokat figyelembe venni. Amennyiben a műszaki melléklet „A” és „B”. része között eltérés van, az „A” rész rendelkezései az irányadóak, kivéve, ha a „B” rész a Megrendelőre nézve kedvezőbb feltételeket tartalmaz, mert ebben az esetben a minimum feltétel helyett a „B” rész rendelkezései az irányadóak. A szerződéses dokumentumok által nem szabályozott kérdésekben Magyarország jogszabályai az irányadóak. 3. Kapcsolattartás 3.1
A szerződéssel kapcsolatos nyilatkozatokat írásban kell megtenni.
3.2
Ha valamelyik fél a nyilatkozatának átvételéről visszaigazolást kíván kapni a másik féltől (címzettől) ezt az igényét fel kell tüntetnie a nyilatkozatában. Abban az esetben, ha valamely határidő számítása a nyilatkozat átvételétől kezdődik, a nyilatkozatot megtevő félnek a nyilatkozatában kérnie kell a címzettől az átvétel visszaigazolását.
4. Átruházás (engedményezés) 4.1
Engedményezés érvényesen csak írásban jöhet létre, amelyben a jogosult követelését harmadik személyre ruházza át.
4.2
A Szállító csak a Megrendelő előzetes írásbeli engedélyével ruházhatja át a követelését vagy annak egy részét.
4.3
Az engedményezés Megrendelő általi jóváhagyása nem menti fel a Szállítót a szerződés teljesítésére vonatkozó kötelességei alól.
33
5. Alvállalkozó (Közreműködő) 5.1
A Szállító teljesítésében az ajánlatában megjelölt alvállalkozó közreműködhet.
5.2
A Szállító teljesítésében az ajánlatában meg nem jelölt alvállalkozó csak a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulásával működhet közre. Az alvállalkozási szerződés tartalmáról valamint a alvállalkozó(k) személyéről tájékoztatni kell a Megrendelőt.
5.3
Az alvállalkozóknak meg kell felelniük az eljárásban az alvállalkozókra meghatározott követelményeknek.
5.4
A Szállító a jogosan igénybe vett alvállalkozóért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; alvállalkozó jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be.
5.5
Ha a Szállító a jelen 5. fejezet rendelkezéseit megszegi, a Megrendelő jogosult a szerződésszegés következményeit alkalmazni.
II. A MEGRENDELŐ KÖTELEZETTSÉGEI 6. Dokumentumok átadása 6.1
Amennyiben szükséges, a szerződés aláírásának napjától számított 30 napon belül a Megrendelő köteles a Szállítónak átadni a szerződés teljesítéséhez elengedhetetlen rajzok, valamint leírások és egyéb dokumentumok egy-egy másolatát. A végleges átvételt követően a Szállító köteles a rajzokat, leírásokat és egyéb dokumentumokat a Megrendelőnek visszaadni, ha ezt Megrendelő igényli.
6.2
A Megrendelő által átadott rajzokat, leírásokat és egyéb dokumentumokat a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik személy nem használhatja, azok nem hozhatók harmadik személy tudomására.
III. A SZÁLLÍTÓ KÖTELEZETTSÉGEI 7. Általános kötelezettségek 7.1
A Szállító köteles a szerződést kellő gondossággal teljesíteni, beleértve az áruk tervezését, gyártását, a teljesítés helyére történő szállítását, felszerelését, tesztelését és üzembe helyezését, valamint minden egyéb munka elvégzését, az árukban mutatkozó meghibásodások kijavítását is.
7.2
A Szállító köteles betartani a Megrendelő által adott utasításokat. Ha a Szállító úgy ítéli meg, hogy az utasítás meghaladja a szerződés terjedelmét, köteles erről a Megrendelőt tájékoztatni az utasítás kézhezvételének napjától számított 3 napon belül. Az utasítások végrehajtását nem lehet megtagadni ezen értesítésre hivatkozással.
7.3
A Szállító köteles a szerződéssel kapcsolatban keletkezett valamennyi dokumentumot és a tudomására jutott valamennyi információt bizalmasan kezelni és titokban tartani.
34
Nem hozhat nyilvánosságra és nem közölhet a szerződésről, annak tartamáról semmilyen adatot a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül. 7.4
Ha a szállítási szerződést több Szállító köt meg a Megrendelővel, a Szállítók egyetemlegesen felelnek a szerződés teljesítéséért, kötelesek továbbá – a Megrendelő kérésére – kijelölni egy olyan személyt, aki képviselőként jár el a nevükben.
8. Származási hely 8.1
A szállítandó áruk származási helyére vonatkozóan nincs megkötés.
9. Biztosítás 9.1
A szállítási szerződés előírhatja, hogy a Szállító köteles biztosítást kötni a szállítandó árukra.
9.2
A Szállító biztosításkötésre vonatkozó kötelezettsége nem érinti Szállító azon kötelezettségét, hogy helytállni tartozik minden olyan kárért, amelyet a szerződés teljesítése során okoz.
10 Teljesítési terv 10.1
Ha a szállítási szerződés előírja, a Szállító köteles a szerződésről teljesítési tervet benyújtani a Megrendelőhöz jóváhagyás céljából. A tervben legalább a következőknek kell szerepelnie: a) a Szállító milyen sorrendben kívánja teljesíteni a szerződést, a tervezéstől, a
gyártáson, az átvételi helyre való leszállításon, felszerelésen, tesztelésen át az üzembe helyezésig; b) a rajzok benyújtásának és jóváhagyásának határideje; c) a Szállító milyen módon kívánja teljesíteni a szerződést; és d) minden egyéb, a Megrendelő által előírt adat és információ. 10.2. A szállítási szerződésben kerül meghatározásra az az időpont, ameddig a teljesítési tervet be kell nyújtani a Megrendelőnek jóváhagyásra. 10.3
A teljesítési terv csak a Megrendelő jóváhagyásával változtatható meg.
11. A Szállító rajzai, üzemeltetési és karbantartási útmutató 11.1
A szállítási szerződés rendelkezhet úgy, hogy a Szállító köteles a Megrendelőhöz jóváhagyás céljából benyújtani az alábbiakat: a) b)
11.2
a rajzokat, dokumentumokat, mintákat és/vagy modelleket a szállítási szerződésben meghatározott határidőben; Megrendelő által a szerződés teljesítéséhez kért rajzokat.
A jóváhagyott rajzokat, dokumentumokat, mintákat és modelleket a Megrendelőnek alá kell írnia vagy más módon meg kell jelölnie, azoktól nem szabad eltérnie, hacsak a Megrendelő más utasítást nem ad. Azokat a rajzokat, dokumentumokat, mintákat vagy
35
modelleket, amelyeket a Megrendelő nem hagy jóvá, haladéktalanul módosítani kell, hogy kielégítsék a Megrendelő által támasztott követelményeiket, majd azokat a Szállító köteles újra benyújtani jóváhagyásra. 11.3
A Szállító köteles a jóváhagyott rajzokról a szerződésben vagy a későbbi Megrendelői utasításokban feltüntetett formában és számban további másolatról gondoskodni.
11.4
A szállítandó áruk ideiglenes átvétele előtt, a Szállító köteles a rajzokkal együtt üzemeltetési és karbantartási útmutatót átadni, amelyeknek olyan részletes leírást kell tartalmazniuk, ami alapján a Megrendelő képes üzemeltetni, karbantartani, módosítani és kijavítani a szállítandó árukat. Ha a Szállító a hivatkozott útmutatókat és rajzokat nem adja át a Megrendelőnek, Megrendelő nem köteles az árukat átvenni.
12. A szerződéses ár megfelelősége Szállító kijelenti, hogy az ajánlat megtétele előtt figyelembe vett minden körülményt, amely a szerződés hiánytalan és megfelelő teljesítéséhez szükséges és beépítette az árba a szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi költségét, így különösen: a) az áruk előállítási és/vagy beszerzési költségét; b) az árukkal kapcsolatos valamennyi adót, vámot és más közterhet valamint a szállítási költséget; c) a szállítandó árukkal kapcsolatos kezelési, csomagolási, rakodási, továbbítási, leszállítási, kicsomagolási, ellenőrzési, biztosítási és egyéb adminisztratív költségeket. A csomagolás a Megrendelő tulajdonát képezi; d) a szállítandó árukkal kapcsolatos dokumentumok költségét; e) a helyszínen történő összeszerelés teljesítését és felügyeletét és a leszállított áruk üzembe helyezését; f) az összeszereléshez és a leszállított áruk karbantartásához szükséges szerszámok biztosítását; g) részletes üzemeltetési és karbantartási útmutatót a szállított áruk minden tételéhez, a szerződésben meghatározott módon; h) a szállítandó áruk felügyeletét, karbantartását és javítását a szerződésben feltüntetett időpontig; i) a Megrendelő munkatársainak képzését a Szállító gyárában és/vagy másutt, a szerződésben meghatározottak szerint; 13. Szabadalmak és engedélyek A Szállító köteles mentesíteni a Megrendelőt harmadik személy minden olyan igénye alól, amely szabadalmak, védjegyek, szerzői jogok vagy más szellemi alkotáshoz fűződő jog használatából ered. IV. A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSE ÉS KÉSEDELEM 14. A szerződés teljesítésének határideje A szerződés teljesítésének időtartamát a szállítási szerződés határozza meg.
36
15. Késedelmes és hibás teljesítés. Kötbér 15.1
Ha a Szállító nem vagy nem hiánymentesen szállítja le az árukat a szerződésben megadott határidőig, vagy az átvételre felajánlott árut a Megrendelő azért nem veszi át, mert az nem felel meg a szerződésben vagy a jogszabályokban előírt követelményeknek (hibás teljesítés), a Megrendelő – külön értesítés nélkül és a szerződésben kikötött egyéb igényeire való tekintet nélkül – késedelmi kötbérre jogosult a szerződéses határidő lejárta és a teljesítés tényleges időpontja között eltelt minden egyes nap után, amely a teljes szerződéses ár 0,3%-ának felel meg, ám legfeljebb a szerződés összértékének 10%-a lehet.
15.2 Meghiúsulási kötbér: a szállítás ajánlattevőnek felróható okból történő meghiúsulása esetére a teljes nettó szerződéses ellenérték 20 %-nak megfelelő mértékű kötbér megfizetésére köteles az ajánlattevő. Amennyiben a késedelmi kötbér összege eléri a teljes nettó szerződéses ellenérték 15%-át ajánlatkérő a szerződéstől indoklás nélkül egyoldalú nyilatkozattal meghiúsulás címén elállhat. 15.3
Ha a Megrendelő jogosulttá válik arra, hogy késedelmi kötbért, vagy meghiúsulási kötbért követeljen Megrendelő -
lehívhatja a teljesítési bankgaranciát és igényét ebből kielégítheti és/vagy; a 15.2. második bekezdése esetén elállhat a szerződéstől és/vagy szerződést köthet harmadik személlyel a szállítandó áruk hiányzó részének beszerzése vagy a szükséges javítás elvégzése céljából. A Szállító köteles az ezzel okozott többletköltséget és kárt megtéríteni. V. AZ ÁRUK MINŐSÉGE; ELLENŐRZÉS ÉS TESZTELÉS
16. A szállítandó áruk minősége A szállítandó áruknak minden vonatkozásban követniük kell a szerződésben meghatározott műszaki leírást és minden szempontból meg kell felelniük a szerződésben szereplő rajzoknak, felméréseknek, modelleknek, mintáknak, sémáknak és egyéb követelménynek. 17. Ellenőrzés és tesztelés 17.1
A Szállító köteles gondoskodni arról, hogy a szállítandó árukat az átvétel helyére kellő időben szállítsák annak érdekében, hogy a Megrendelő megkezdhesse azok átvételét.
17.2
A Megrendelő jogosult mindenkor ellenőrizni, megvizsgálni és tesztelni az alkatrészeket, anyagokat és a feldolgozást, valamint a Szállító telephelyén ellenőrizni minden, a szerződés keretében történő leszállítás céljából készülő, megmunkálás vagy gyártás alatt álló munkadarab elkészítésének, megmunkálásának vagy gyártásának előrehaladását, annak érdekében, hogy megállapítsa, hogy az alkatrészek, anyagok és a feldolgozás megfelelnek-e a kívánt minőségnek és mennyiségnek.
17.3
E tesztek és ellenőrzések vonatkozásában a Szállító köteles:
37
a)
b) c)
a Megrendelőnek térítés nélkül megadni minden olyan segítséget, elvégezni a minták, alkatrészek, gépek, berendezések, szerszámok, a munkaerő, anyagok, rajzok és előállítási határidő minden olyan ellenőrzését, amit ellenőrzések illetve tesztelések során általában előírásszerűen elvégeznek; megállapodni a Megrendelővel a tesztelések időpontját és helyét illetően; beengedni a Megrendelőt a tesztelések végzésének helyére.
17.4
Ha a Megrendelő nincs jelen a tesztelésekre megállapodott napon, a Szállítónak módjában áll – kivéve, amennyiben más utasítást kap a Megrendelőtől – elvégezni a tesztelést, amelyet ilyenkor úgy kell tekinteni, mintha a Megrendelő jelenlétében ment volna végbe. A Szállító köteles haladéktalanul eljuttatni a tesztelési eredményeket Megrendelőhöz.
17.5
Ha a Megrendelő és a Szállító nem értenek egyet a tesztelési eredményeket illetően, bármelyikük kérheti, hogy e teszteléseket ismételjék meg. Valamennyi tesztelési beszámolót be kell nyújtani a Megrendelőnek, aki köteles véleményét haladéktalanul közölni a Szállítóval. A megismételt tesztelések eredménye véglegesnek számít. A megismételt tesztelések költségeit az a fél köteles viselni, akinek a véleményéről a megismételt tesztelés kimutatja, hogy az helytelen. VI. FIZETÉSI FELTÉTELEK
18. Általános elvek 18.1. A fizetéseket forintban kell teljesíteni. 18.2.A Megrendelő a kifizetéseket a Szállító által megjelölt ellenérték megfizetésére ajánlatkérő által kiállított teljesítés részéről benyújtott számla szerint, szállítói finanszírozással (3) bekezdésben és a 306/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet figyelemmel az Art. 36/A. §-ra.
bankszámlára teljesíti. Az igazolás alapján ajánlattevő kerül sor a Kbt. 130.§ -ban 14. §-ban foglaltak szerint,
18.3.A Szállító az elszámolható összeg 30 %-ának megfelelő, ……….. Forint, azaz …………….. Forint előlegre jogosult, az előleg összegével azonos összegű előlegbiztosíték ellenében, azzal, hogy az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 77.§ (1a) bekezdése értelmében „(1a) A 20072013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet [a továbbiakban: 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet] 57. § (1b) bekezdésében foglalt szállítói finanszírozás alkalmazása esetén a közbeszerzési eljárás során kiválasztott szállító a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés elszámolható összegének 10%-a erejéig mentesül a biztosítéknyújtás kötelezettsége alól. Az előleg visszafizetési biztosíték az NFÜ javára szól a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet 57.§ (1d) pontja alapján. A biztosíték szolgáltatásának kötelezettségét a Megrendelő számlájára történő befizetéssel vagy biztosítási szerződés alapján, készfizető kezességvállalást tartalmazó kötvény átadásával vagy bankgarancia benyújtásával lehet teljesíteni, a Kbt 126. § (6) a) alapján. Az 1.sz.melléklet 4.1 pont szerinti ellenérték változása a szerződés teljesítése során az előleg összegét nem érinti.
38
19. Fizetések harmadik személy részére Harmadik személy részére történő fizetésre szóló megbízást csak a 4. fejezet alapján végrehajtott engedményezés után lehet teljesíteni. VII. ÁTVÉTEL ÉS KARBANTARTÁS 20. Szállítás 20.1
A Szállító köteles a szállítandó árukat a szerződésben kikötött feltételeknek megfelelően leszállítani. A szállítandó árukért az ideiglenes átvételükig a Szállító vállalja a kockázatot.
20.2
A Szállító köteles a szállítandó áruk számára olyan csomagolásról gondoskodni, amely a szerződésben megadott rendeltetési helyükre való szállítás során előforduló sérülésektől vagy értékcsökkenéstől megóvja.
20.3
A csomagolásnak, a csomagok belsején és külsején feltüntetett jelzéseknek és dokumentációnak meg kell felelniük a szállítási szerződésben kifejezetten meghatározott követelményeknek.
21. Átvételi eljárás, ellenőrzés 21.1. A Szállító értesíti a Megrendelőt, ha a szállítandó áruk készen állnak az átvételi eljárásra. A szállítandó árukat addig nem lehet átvenni, amíg az előírt ellenőrzést és tesztelést végre nem hajtotta a Megrendelő a Szállító költségén. 21.2. A Szállító köteles az ellenőrzés során feltárt hibákat és hiányosságokat – a lehető leggyorsabban és a saját költségén – helyrehozni. Amennyiben a Szállító ezt nem teljesíti, a Megrendelőnek jogában áll más személyt megbízni az utasítások végrehajtására, és az ebből eredő vagy ezzel járó költségeket a Szállító köteles megtéríteni a Megrendelőnek, illetve azokat a Megrendelő levonhatja bármely, a Szállító részére esedékes vagy esedékessé váló kifizetésből, illetve jogosult a szerződésszegés következményeit alkalmazni. 21.3.A nem megfelelő minőségű szállítandó árukat vissza kell utasítani. Az elutasított árukat külön jellel kell ellátni. Az elutasított árukat el kell távolítani az átvétel helyéről - ha a Megrendelő ezt kéri – a Megrendelő által kijelölt időn belül, és ha ez nem történik meg, a Szállító költségére és kockázatára kerülnek eltávolításra. 21.4.A Megrendelő az átvételi eljárástól számított 3 munkanapon belül: -
kiállítja az átvételről szóló igazolást a Szállító részére, amelyben feltünteti esetleges fenntartásait, és – többek között – azokat a napokat, amelyen a szállítandó árukat a szerződésnek megfelelően leszállították és az átvétel megtörtént; vagy
39
-
elutasítja az átvételt, megindokolva döntését és meghatározva, hogy – véleménye szerint – mit kell a Szállítónak elvégeznie ahhoz, hogy az átvételi igazolást ki lehessen állítani.
21.5.Ha a Megrendelő 3 munkanapon belül nem állít ki átvételi igazolást, és nem is utasítja el a szállítandó árukat, abban az esetben úgy tekintendő, hogy ezen időszak utolsó napján kiállította az igazolást. Ha a szállítandó árukat a szerződés Részekre bontja fel, a Szállítónak jogában áll minden egyes Részre külön-külön igazolást kérni. 21.6.Az átvételt követően a Szállító köteles szétszedni és eltávolítani az ideiglenes szerkezeteket valamint a szerződés teljesítéséhez a továbbiakban már nem szükséges anyagokat. Köteles továbbá eltávolítani minden szemetet vagy akadályt, és az átvétel helyét a szerződésben előírtaknak megfelelően helyreállítani. 22. Jótállási kötelezettségek 22.1
A Szállító jótállást vállal arra, hogy a szállítandó áruk újak, a legkorszerűbb modellek, és hogy a tervezés valamint az anyagok szempontjából tartalmazzák a legújabb fejlesztéseket, kivéve amennyiben a szerződés másként rendelkezik.
22.2
A Szállító köteles saját költségén a lehető leghamarabb helyrehozni a hibákat, illetve kijavítani a sérüléseket. A kicserélt vagy kijavított árukra vagy jelentősebb részükre vonatkozóan a jótállási idő újrakezdődik azon a napon, amikor a Megrendelő számára kielégítő módon a csere vagy a kijavítás megtörténik. Ha a szerződés részleges átvételről rendelkezik, a jótállási időt a szállítandó áruknak csak a csere vagy kijavítás által érintett részére vonatkozóan kell meghosszabbítani.
22.3
Ha ilyen meghibásodás történik vagy sérülés fordul elő a jótállási idő alatt, a Megrendelő köteles felszólítást küldeni a Szállítónak. Ha a Szállító nem javítja ki a hibát vagy nem hozza helyre a sérülést a felszólításban megadott határidőre, a Megrendelő jogosult arra, a) b)
hogy saját maga javítsa ki a hibát vagy hozza helyre a sérülést, vagy hogy valaki mást bízzon meg a munka elvégzésére a Szállító kockázatára és költségére, vagy hogy elálljon a szerződéstől.
22.4 Ha a jótállási idő nem került meghatározásra a műszaki leírásban, annak időtartama 1 év. VIII. SZERZŐDÉSSZEGÉS ÉS A SZERZŐDÉS MEGSZÜNTETÉSE 23. Szerződésszegés 23.1
Az egyik fél szerződésszegést követ el, ha nem teljesíti a szerződés keretében fennálló valamely kötelezettségét.
23.2
Ha szerződésszegés történik, a szerződésszegés folytán kárt szenvedett fél az alábbi jogorvoslatokra jogosult: a) kártérítés és/vagy
40
b) kötbér és/vagy c) a szerződéstől való elállás. 24. Elállás a szerződéstől a Megrendelő részéről A Megrendelő azonnali hatállyal elállhat a szerződéstől, ha: a) b)
c) d) e) f)
a Szállító súlyos szerződésszegést követ el, azaz a szerződésből eredő valamely lényeges kötelezettségét nem teljesíti; a Szállító ésszerű időn belül nem teljesíti a Megrendelő arra vonatkozó felszólítását, hogy tegyen maradéktalanul eleget a szerződésben meghatározott kötelezettsége kifogástalan és időben pontos teljesítésének, a Szállító megtagadja a Megrendelő által adott utasítások végrehajtását; a Szállító a Megrendelő jóváhagyása nélkül köt alvállalkozási szerződést; a Szállító ellen csőd- vagy felszámolási eljárás vagy végelszámolás indul. a Szállító 30 napot meghaladó késedelembe esik
25. Elállás a szerződéstől a Szállító részéről A Szállító azonnali hatállyal elállhat a szerződéstől, ha a Megrendelő nem fizeti meg a Szállító részére a Megrendelő által kiállított igazolás értelmében esedékes bármely összeget a szállítási szerződésben meghatározott határidőig, feltéve, hogy a Szállító által tűzött legalább 30 napos póthatáridő is eredménytelenül eltelt. IX. JOGVITÁK RENDEZÉSE 26. Jogviták békés rendezése A Feleknek kötelességük mindent megtenni a köztük keletkezett vita békés rendezése érdekében. 27. A vitás ügyek peres eljárás keretében történő rendezése Bármely vita eldöntésére, amely a szállítási szerződésből, vagy azzal összefüggésben, vagy annak megszegésével, megszűnésével, érvényességével, vagy értelmezésével kapcsolatban keletkezik, szerződő felek alávetik magukat a Megrendelő székhelye szerint illetékes járásbíróság, illetve törvényszék kizárólagos illetékességének. X. AZ EURÓPAI UNIÓ TESTÜLETEINEK ELLENŐRZÉSEI ÉS AUDITJAI 28. A szerződés és a teljesítés ellenőrzése A szerződés tartama alatt, valamint a szerződésteljesítést követő hét éven keresztül a Szállító köteles arról gondoskodni, hogy az Energia Központ, az Európai Bizottság illetékes szervezetei, az Európai Számvevőszék, a Kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a fejezetek ellenőrzési szervezetei, a Kincstár, az Irányító Hatóság és a Kifizető Hatóság betekintsenek minden kapcsolódó dokumentumba (az alvállalkozókét és a közreműködőkét is beleértve) és a szükséges ellenőrzéseket elvégezzék.
41
A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény, a Polgári Törvénykönyvről szóló többször módosított 1959. évi IV. törvény, valamint az egyéb kapcsolódó hatályos jogszabályok rendelkezései az irányadók.
42