2011 T E N TA N G

WALIKOTA SEMARANG KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG NOMOR : 480/219/2011 T E N TA N G PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI ( PPID ) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG

WALIKOTA SEMARANG,

Menimbang

:

a. bahwa dalam rangka pelaksanaan ketentuan Pasal 13 Undang-Undang 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah, maka dipandang perlu untuk menunjuk pejabat pengelola informasi dan dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kota Semarang; b. bahwa untuk melaksanakan hal tersebut di atas, maka perlu diterbitkan Keputusan Walikota Semarang tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kota Semarang;

Mengingat

:

1. Undang-Undang Nomor 16 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerahdaerah Kota Besar dalam Lingkungan Propinsi Jawa Timur, Jawa Tengah, Jawa Barat dan Daerah Istimewa Yogyakarta; 2. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang-

Undang Nomor 12 Tahun 2008 tentang Perubahan Kedua Atas UndangUndang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4844); 3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4843); 4. Peraturan Pemerintah Nomor 16 Tahun 1976 tentang Perluasan Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1976 Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3079); 5. Peraturan Pemerintah Nomor 50 Tahun 1992 tentang Pembentukan Kecamatan di Wilayah Kabupaten-kabupaten Daerah Tingkat II Purbalingga, Cilacap, Wonogiri, Jepara dan Kendal serta Penataan Kecamatan di Wilayah Kotamadya Daerah Tingkat II Semarang dalam Wilayah Propinsi Daerah Tingkat I Jawa Tengah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1992 Nomor 89) 6. Peraturan Pemerintah Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2010 Nomor 99, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5149); 7. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan Informasi dan Dokumentasi di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah; 8. Peraturan Daerah Kota Semarang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kota Semarang (Lembaran Daerah Kota Semarang Tahun 2008 Nomor 14, Tambahan Lembaran Daerah Kota Semarang Nomor 21); 9. Peraturan Walikota Nomor 21 Tahun 2008 tentang Penjabaran Tugas dan Fungsi Sekretariat Daerah Kota Semarang (Berita Daerah Kota Semarang Tahun 2008 Nomor 21).

MEMUTUSKAN : Menetapkan

:

KEPUTUSAN WALIKOTA TENTANG PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA SEMARANG.

KESATU

:

Menunjuk Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) di lingkungan Pemerintah Kota Semarang.

KEDUA

: Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud Diktum KESATU dengan susunan keanggotaan sebagaimana tercantum dalam Lampiran I dan Bagan Organisasi sebagaimana tercantum dalam Lampiran II Keputusan ini.

KETIGA

: Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud Diktum KESATU mempunyai tugas sebagai berikut: a. mengkoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi dari anggota PPID pembantu ; b. menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik; c. melakukan verifikasi bahan informasi publik; d. melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan dengan berdasarkan aturan yang berlaku dan analisa kajian terhadap data dan informasi terkait; e. melakukan pemutakhiran atau pembaharuan informasi dan dokumentasi; f. menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat. g. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; h. menolak memberikan informasi apabila tidak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; i. meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen/satuan kerja yang menjadi cakupan kerjanya; j. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi antara anggota PPID pembantu dan/atau pejabat fungsional yang menjadi cakupan kerjanya; k. memberikan pertimbangan dan kajian cakupan pemberian informasi, tujuan permintaan informasi serta mekanisme pemberian informasi; l. membuat, mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk dan sesuai dengan kebutuhan tugas pokok dan fungsi organisasi; m. membentuk sekretariat PPID pembantu di masing-masing instansi dengan tugas menyiapkan, menyediakan, mengumpulkan, mengolah dan menghimpun informasi sesuai dengan bidang tugasnya.

KEEMPAT

:

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) sebagaimana dimaksud Diktum KESATU bertanggungjawab dan melaporkan kepada Walikota Semarang.

KELIMA

:

Segala biaya yang timbul akibat diterbitkannya Keputusan ini dibebankan kepada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kota Semarang.

KEENAM

:

Keputusan Walikota ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan di Semarang Pada tanggal 19 Juli 2011 WALIKOTA SEMARANG ttd

H. SOEMARMO H S

SALINAN disampaikan Kepada Yth: 1. Ketua DPRD Kota Semarang; 2. Wakil Walikota Semarang; 3. Sekretaris Daerah Kota Semarang; 4. Asisten Administrasi Pemerintahan Sekda Kota Semarang; 5. Asisten Administrasi Perekonomian, Pembangunan dan Kesejahteraan Rakyat Sekda Kota Semarang 6. Asisten Administrasi Informasi dan Kerjasama Sekda Kota Semarang; 7. Asisten Administrasi Umum Sekda Kota Semarang; 8. Inspektur Kota Semarang; 9. Kepala Dinas/Badan/Kantor/Bagian di lingkungan Pemerintah Kota Semarang; 10. Kepala Satpol PP; 11. Camat Se-Kota Semarang; 12. Direktur RSUD Kota Semarang; 13. Direktur Perusda di lingkungan Kota Semarang;

LAMPIRAN I KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG NOMOR : 480/219/2011 TANGGAL : 19 Juli 2011 -------------------------------------------------------------------------------------

SUSUNAN KEANGGOTAAN PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID) PEMERINTAH KOTA SEMARANG No

KEDUDUKAN

1

Asisten Administrasi Informasi dan Kerjasama

2

Kepala Bagian Humas Setda Kota Semarang

KEDUDUKAN DALAM TIM PPID Kepala Sekretaris PPID

Rumpun Pemerintahan, Administrasi Umum 3

Sekretaris DPRD Kota Semarang

Anggota (PPID Pembantu)

4

Asisten Administrasi Sekda di lingkungan Pemerintah Kota Semarang Inspektur Kota Semarang


Kepala Bagian di lingkungan Setda Kota Semarang Camat se-Kota Semarang


5 6 7



Rumpun Infrastruktur 8


9

Kepala Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kepala Dinas Bina Marga

10

Kepala Dinas PSDA & ESDM


11

Kepala Dinas Kebersihan dan Pertamanan


12


13

Kepala Dinas Penerangan Jalan dan Pengelolaan Reklame Kepala Dinas Tata Kota dan Perumahan

14

Kepala Dinas Kebakaran


15

Kepala Dinas Kelautan dan Perikanan


16

Kepala Dinas Pertanian


17

Kepala Badan Lingkungan Hidup


Kepala Badan Penanggulangan Bencana Daerah Rumpun Sosial Budaya, Kemasyarakatan 19 Kepala Dinas Sosial Pemuda dan Olahraga 20 Kepala Dinas Kebudayaan dan Pariwisata


18



Anggota (PPID Pembantu) Anggota (PPID Pembantu)

21 22 23

Kepala Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kepala Badan Kesatuan Bangsa Politik dan Perlindungan Masyarakat Kepala Satuan Polisi Pamong Praja

Anggota (PPID Pembantu) Anggota (PPID Pembantu) Anggota (PPID Pembantu)

Rumpun Ekonomi dan Keuangan 24


25

Kepala Dinas Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah Kepala Dinas Perindustrian dan Perdagangan

26

Kepala Badan Pelayanan Perijinan Terpadu


27

Kepala Dinas Koperasi Usaha Kecil & Menengah Kepala Dinas Pasar


Kepala Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kepala Kantor Ketahanan Pangan


28 29 30




Rumpun Pendidikan, SDM dan Kesehatan 31

Kepala Dinas Pendidikan


32

Kepala Dinas Kesehatan


33

Kepala Dinas Tenaga Kerja Transmigrasi Kepala Badan Kepegawaian Daerah

34 35

dan

Anggota (PPID Pembantu) Anggota (PPID Pembantu) Anggota (PPID Pembantu)

37

Kepala Badan Pemberdayaan Masyarakat Perempuan dan Keluarga Berencana Kepala Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kepala Kantor Pendidikan dan Pelatihan

38

Direktur RSUD Kota Semarang


36

Anggota (PPID Pembantu) Anggota (PPID Pembantu)

Rumpun Perusda dan BLU 40

Direktur Perusda PDAM


41

Direktur Perusda BPR BKK


42

Direktur Perusda BPR Bank Pasar


43

Direktur Perusda RPH Kota Semarang


44

Direktur Perusda Percetakan


45

Direktur BLU Pengelola Bus Rapid Trans (BRT)


WALIKOTA SEMARANG ttd H. SOEMARMO H S

LAMPIRAN II KEPUTUSAN WALIKOTA SEMARANG NOMOR : 480/219/2011 TANGGAL : 19 Juli 2011

BAGAN ORGANISASI PPID PEMERINTAH KOTA SEMARANG PPID Kepala Asisten Administrasi Informasi dan Kerjasama

II b

III a

Sekretaris PPID Kabag Humas IV a

PPID PEMBANTU Rumpun Pemerintahan, Administrasi Umum

PPID PEMBANTU Rumpun Infrastruktur

PPID PEMBANTU Rumpun Sosial Budaya, Kemasyarakatan

PPID PEMBANTU Rumpun Ekonomi dan Keuangan

SEKRETARIAT PPID PEMBANTU




PPID PEMBANTU Rumpun Pendidikan, SDM dan Kesehatan


PPID PEMBANTU Rumpun Perusda dan III a BLU

SEKRETARIAT IV a PPID PEMBANTU IV a WALIKOTA SEMARANG

ttd IV a

H. SOEMARMO H S

2011 T E N TA N G

Recommend Documents