17/10/2011
BBC- BELEID BIJ STAD POPERINGE: IMPLEMENTATIE & PRAKTISCHE TIPS Stadsontvanger Stad Poperinge: Stefaan Vandecasteele
Inhoudstafel 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Beleidsdomein Beleidsitem Algemene rekeningen Verhouding functionele- en economische codes tegenover beleidsitems en algemene rekeningen Doelstellingen en acties Investeringsenveloppe Ingave exploitatiebudget Ingave investeringsbudget Buitengewone en gewone dienst versus exploitatie, investeringen en andere
1
17/10/2011
1. Beleidsdomein
Beleidsdomein: definitie
Beleidsdomein:
Een verzameling van beleidsvelden die een herkenbaar en samenhangend geheel vormen Organisatiestructuur
Responsabilisering Duurzaam / legislatuur overschrijdend
Bevoegdheidsverdeling mandatarissen
Mooi afgebakende rapporten per mandataris Om de 6 jaar nieuwe definiëring bevoegdheden
Beleidsdomein versus Beleidsveld: Afdeling Interne diensten-Burgerzaken Financieel Beheerder
Afdelingscoördinator Afdeling Interne diensten en Burgerzaken Diensthoofd P&O
Personeel en Organisatie
Financiën • Meerjarenplanning • Begroting • Boekhouding • Belastingen • Retributies
Secretariaat Archief Personeel Juridische ondersteuning • Overheidsopd rachten • • • •
Diensthoofd Burgerzaken
Diensthoofd Info & ICT
Burgerzaken
Informatie ICT
• Bevolking • Burgerlijke stand • Welzijn
• Informatie • ICT • Onthaal en protocol
2
17/10/2011
Beleidsdomein versus Beleidsveld: Afdeling Vrije tijd Afdelingscoördinator Afdeling Vrije tijd
Sportfunctionaris
Diensthoofd Cultuur
Diensthoofd Toerisme
Diensthoofd Jeugd
Sport
Cultuur
Toerisme
Jeugd
• Dienst Toerisme • Hopmuseum
• Jeugddienst • Buitenschoolse • kinderopvang
• Sportpromotie • Sportaccommodatie • Zwembad
• GC Poperinge • Stedel. Academie • Bibliotheek
Beleidsdomein versus Beleidsveld: Afdeling Techniek en planning Onthaal
Afdelingscoördinator
GIS-Ambtenaar
Afdeling Techniek en Planning Diensthoofd RMNO
Diensthoofd OW
Ruimtelijke-, Milieu-, en Natuurontwikkeling
Dienst Openbare werken
• • • • • • •
Ruimteliijke Ordening Stedenbouw Mobiliteit Lokale Economie Milieu en natuur Landbouw Huisvesting
• Werken door derden
Technische Dienst
Diensthoofd UD
Uitvoeringsdienst • Gebouwenbeheer • Facilitair beheer • Onderhoud gebouwen • Feestelijkheden
• Beheer groen • Beheer wegen en waterlopen • Onderhoud openbaar domein
3
17/10/2011
Beleidsdomein
1 – 1 relatie Beleidsveld
mag maar aan 1 Beleidsdomein gekoppeld worden Inhoud beleidsvelden is opgelegd door de Hogere overheid Praktisch voorbeeld Stad Poperinge Beleidsveld
0200: ‘Wegen’
4
17/10/2011
Beleidsitems – Algemene rekeningen
Praktische voorbeelden beleidsitems Stad Poperinge
De afbeelding kan niet worden weergegeven. Het is mogelijk dat er onvoldoende geheugen beschikbaar is op de computer om de afbeelding te openen of dat de afbeelding beschadigd is. Start de computer opnieuw op en open het bestand opnieuw. Als de afbeelding nog steeds wordt voorgesteld door een rode X, kunt u de afbeelding verwijderen en opnieuw invoegen.
5
17/10/2011
6
17/10/2011
Beleidsitems – Algemene rekeningen
Algemene rekeningen Stad Poperinge: standaard opgave CEVI
Conversie NGB - BBC BBC Algemene rekening
NGB Wat
Economische codes
7
17/10/2011
Aandachtspunten
1 – 1 relatie 1
functionele code Meerdere beleidsitems
Op
basis van economische code Indien niet op basis van economische code Functionele code opdelen
economische code Meerdere algemene rekeningen
1
Conversie
naar 1 algemene rekening en boeken op correcte algemene rekening Kredietcontrole op basis van beleidsdomein
8
17/10/2011
Doelstellingen en Acties
Strategische nota Praktisch
voorbeeld Stad Poperinge
Strategische
nota voor ganse legislatuur 5 SD – 170 OD – 390 AP Herwerkte strategische nota voor 2011 – 2013 5 SD – 17 OD – 40 AP Alle operationele doelstellingen prioritair
Geen
indeling volgens Beleidsdomein
Beleidsveld
die sturing naar Beleidsdomein bepaalt
9
17/10/2011
Doelstellingen en acties
Strategische Doelstelling
Operationele Doelstelling
Actieplan
1000 €
Beleidsitem
Beleidsveld
Beleidsdomein
10
17/10/2011
Investeringsenveloppen
Minimum afzonderlijke enveloppe per prioritaire doelstelling Praktisch 1
enveloppe per prioritaire doelstelling
Minimum 1 enveloppe voor ‘Overig beleid’ Praktisch Aparte
voorbeeld Stad Poperinge
voorbeeld Stad Poperinge
enveloppe per beleidsdomein
Belang van enveloppekeuze: Budgetcontrole
11
17/10/2011
Ingave cijfers
Exploitatie
Investeringen
in
NGB en converteren naar BBC
Via
excel-tabel en inlezen in BBC
12
17/10/2011
Aandachtspunt
Investeringen:
Exploitatie en investeringen
Ook
investeringen uit 2010 die vroeger op Trekeningen kwamen Ook niet beëindigde investeringen op T-rekeningen 2009 Uitvoeringspercentage
= 100 %
13
17/10/2011
Aandachtspunt
Gewone Dienst
Buitengewone Dienst
Exploitatie
Investeringen
Andere Buitengewone dienst exploitatie Zie concordantietabel ABB
14
