BEDRIJFS NOODPLAN
Cals College IJsselstein
Open katholieke school voor gymnasium, atheneum,havo, vmbo, lwoo Bhv/ter/2009
1
Inhoud Bedrijfsnoodplan
Onderwerp
Pagina
1
INLEIDING
4
1.1 1.2
Opleiding, oefening en herhaling Actueel houden…………
4 4
2
ALGEMENE UITGANGSPUNTEN……………
5
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8
Het bedrijf…………………………………………… Toegang gebouw…………………………………… Toegang hulpverleningsdiensten…………………… Personeel……………………………………………… Openingstijden………………………………………… Gevaarlijke stoffen…………………………………… Risicovolle gebouwdelen…………………………… omgeving…………………………………………………
5 5 5 5 6 6 6 6
3
BEDRIJFSNOODORGANISATIE……………………
6
3.1 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.3
Inleiding……………………………………………… Bevelstructuur en functionarissen…………………… Functionarissen………………………………………… Plaatsvervanging………………………………………… Verantwoordelijkheid bij samenwerking met overheid Definities taken en verantwoordelijkheden…………
6 6 6 7 7 7
4
TECHNISCHE VOORZIENINGEN EN TOEZICHT…
4.1 4.2 4.3
Voorzieningen…………………………………………… 8 Toezicht……………………………………………………… 9 Algemene instructies…………………………………… 10-11
5
ALARMERINGSPROCEDURES……………………
12
5.1 5.2
Alarmeren……………………………………………… Soorten alarm……………………………………………
12 12
6
CONTACTEN MET DERDEN…………………………
13
6.1 6.2
Afbreken telefoongesprekken…………………… Binnenkomende hulpverleners…………………………
13 13
Bhv/ter/2009
8
2
7
FASERING……………………………………………………. 14
7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6
Algemeen……………………………………………………… 14 Ontruimingssignaal…………………………………………. 14 Ontruiming……………………………………………………. 14 Terugkeer normale situatie…………………………………. 15 Ontruimingsprocedures……………………………………... 15 Verzamelplaats……………………………………………….. 15
8
PROCEDURES………………………………………………. 16
8.1 8.1.1 8.1.2 8.2 8.2.1 8.2.2 8.2.2.1 8.2.3 8.2.4 8.2.5 8.2.6
Algemene procedures………………………………………... 17 Werknemers en andere aanwezige………………………….17 Werknemers en andere aanwezige………………………….18 BHV procedures……………………………………………… 19 BRAND………………………………………………………… 20-21 ONGEVAL…………………………………………………….. 22 Bommelding…………………………………………………… 22 BRAND………………………………………………………… 23 ONGEVAL…………………………………………………….. 24 BRAND / ONGEVAL………………………………………… 25 BRAND / ONGEVAL………………………………………… 26
TELEFOONLIJST
28-29-30
BIJLAGE 1…………………………………………………………………….. 34
BIJLAGE 3…………………………………………………………………….. 31
BEHEERSINGSVOORSCHRIFT…………………………………………… 35
DISTRIBUTIELIJST……………………………………………
Bhv/ter/2009
……… 36
3
1 INLEIDING Het doel van een bedrijfsnoodplan is aan te geven op welke wijze een gebouw snel en veilig ontruimd dient te worden. Ondanks het feit dat een bedrijfsnoodplan universeel toepasbaar moet zijn voor diverse soorten van incidenten, dient het een beknopt en goed leesbaar geheel te zijn. Het bedrijfsnoodplan is een gefaseerd operationeel samenstel van deelplannen, waarin wordt aangegeven in welke situatie door wie en hoe gehandeld dient te worden.
1.1
Opleiding oefening en herhaling
Geen enkel bedrijfsnoodplan is compleet zonder getroffen voorziening in opleiding en (herhalings)oefeningen. Om een goed werkend plan te verkrijgen dienen de gebruikers van het plan opgeleid en geoefend te worden. Het daarbij beoogde doel is: - Het verkrijgen van ervaring en het opbouwen van vertrouwen bij de teamleden. - Aanpassen van het plan aan de hand van opgedane ervaring. - Het vertrouwd maken van personeel met hun rol, hun materieel en de details van het bedrijfsnoodplan. - De mogelijkheid te bieden aan externe hulpverleningsorganisaties en hun aandeel in het bedrijfsnoodplan te leren kennen. - De verschillende organisaties met elkaars specifieke gevaren en moeilijkheden vertrouwd te maken. Indien met opleidingen en trainingen een goede staat van paraatheid is verkregen, kan deze slechts door regelmatige herhalingen worden gehandhaafd. Jaarschema . mei ontruimings oefening . juni herhalingsopleiding BHV-ers . september ontruimingsoefening (in samenwerking met brandweer) 1.2
actueel houden
Bhv/ter/2009
4
een bedrijfsnoodplan zal slechts dan het beoogde resultaat opleveren als het is aangepast aan de actuele situatie. In hoofdstuk 3 ‘bedrijfsnood organisatie, wordt aangegeven welke functionarissen verantwoordelijk zijn voor het actueel houden van het bedrijfsnoodplan. 2
ALGEMENE UITGANGSPUNTEN
2.1
Het bedrijf
Naam bedrijf
Cals College IJsselstein
Adres Postcode Plaats Telefoon Fax
Hoge Dijk 1 3401 RD IJsselstein 030 6868040 030 6887337
2.2
TOEGANG GEBOUW
De hoofdingang, bevindt zich aan de Hoge Dijk 1 Deze ingang is op dagen dat de leerlingen op school zijn vrij toegankelijk. Aan de rechterkant van dit hek bevindt zich na 50 meter nog een hek waarvan de brandweer een sleutel heeft en deze direct naar de hoofdingang leidt. Bij de ingang zit een zogenaamde GOLDKLUIS in deze kluis zit een sleutel van de hoofdingang. Bij brand springt deze kluis open waardoor de brandweer zich toegang tot het gebouw kan verschaffen. Een neveningang bevindt zich op de onderstaande locaties; 2.3
leerling ingang aan de kant van de Hollandse IJssel de ingang bij de sporthal aan de kant van de Hollandse Ijssel
TOEGANG HULPVERLENINGSDIENSTEN
Ten behoeve van hulpverleningsdiensten zijn rondom het gebouw ingangen via de gevel beschikbaar.
2.4
PERSONEEL
Het maximum aantal aanwezige personen (leerlingen en personeel) is 1250 personen
1. De receptie is tijdens de schooldagen van 7.45 uur tot 16.30 uur bezet 2. Bij avondverhuur is de centrale doorgeschakeld op de telefoon van de avondconciërge.
Bhv/ter/2009
5
OPENINGSTIJDEN Het terrein en het gebouw zijn voor leerlingen personeel en avondverhuur geopend van 6.00 uur tot maximaal 00.30 uur. 2.5
GEVAARLIJKE STOFFEN
Anders dan de gebruikelijke schoonmaakmiddelen zijn er gevaarlijke stoffen te vinden in de chemicaliënkast in te TOA ruimte op de housewing. Welke stoffen hier opgeslagen zijn is te vinden in de gebruikersvergunning welke zich in de kast bij het hoofd ID bevindt. De gasflessen ten behoeve van de lasafdeling bevinden zich in een aparte ruimte naast de technieklokalen (aan de andere kant van de straat) 2.6
RISICOVOLLE GEBOUWDELEN
In het gebouw bevinden zich naast de technische ruimtes / lift machinekamer / chemicaliënkast / en gasopslag geen risicovolle ruimten. 2.8
OMGEVING
Het gebouw is goed bereikbaar. De dichtstbijzijnde brandweerkazerne bevindt zich in de directe omgeving. Op korte afstand (40 meter) bevinden zich woningen. 3.1
INLEIDING
In het bedrijfsnoodplan is de werkwijze van de bedrijfsnoodorganisatie vastgelegd.
3.2
BEVELSTRUCTUUR EN FUNCTIONARISSEN
De bedrijfshulpverleningsorganisatie bestaat onder meer uit de volgende functionarissen:HBHV-er (hoofd bedrijfshulpverlener) en de BHV-ers (bedrijfshulpverleners), met hun bijbehorende taken. 3.2.1
FUNCTIONARISSEN
Hoofd Bedrijfshulpverlening (HBHV) Hoofd interne dienst Het HBHV is tot aankomst professionele hulpverlening onder meer verantwoordelijk voor de uitoefening van de BHV taken. Deze taken zijn: - Eerste hulp bij ongevallen - Brandbestrijding - Alarmering en evacuatie - Communicatie met externe hulpverleningsorganisaties.
Bhv/ter/2009
6
Receptionist De telefonist(e) staat onder direct bevel van het HBHV en heeft als primaire taken: - Het functioneren als communicatiecentrum - Het informeren van de BHV - Het alarmeren van de overige BHV-ers op aanwijzingen van HBHV 3.2.2
PLAATSVERVANGING Directeur of zijn / haar plaatsvervanger
HBHV
Bij afwezigheid wordt deze functie waargenomen door het plaatsvervangend hoofd bedrijfshulpverlening. plv HBHV heeft dezelfde verantwoordelijkheden als het HBHV.
BHV
Het BHV personeel is in zodanige aantallen opgeleid en aanwezig, dat altijd voldoende opgeleid personeel aanwezig is . Alle conciërges zijn in het bezit van een geldig BHV certificaat en krijgen ondersteuning van personeel dat op het moment van de calamiteit geen les aan het geven is.
Receptioniste Tijdens kantooruren van 7.30 uur tot 16.30 uur dient de receptie aanwezig te Zijn.
3.2.3
VERANTWOORDELIJKHEID BIJ SAMENWERKING MET OVERHEID
Gem.brw
De gemeentelijke brandweer is overeenkomstig verantwoordelijk voor het redden van personen en het bestrijden van brand GGGD De gemeentelijke geneeskundige- en gezondheidsdienst is verantwoordelijk voor het bieden van medische hulp aan slachtoffers en voor de afvoer van slachtoffers naar ziekenhuizen. BHV De bedrijfshulpverleningsorganisatie is in afwachting van genoemde diensten, verantwoordelijk voor brandbestrijding, redding en afvoer van slachtoffers naar een veilig gebied. 3.3
DEFINITIES TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Overheidshulpverleners / BHV-ers Tijdens functionele inzet (oefening en daadwerkelijk optreden) van Overheid-hulpverleningspersoneel dient het BHV- en lijnpersoneel zonder uitstel alle aanwijzingen van overheidshulpverleningspersoneel op te volgen BHV-ers / lijnpersoneel Tijdens functionele inzet (oefening en daadwerkelijk optreden) van BHV- personeel dient lijnpersoneel zonder uitstel alle aanwijzingen van BHV- personeel op te volgen.
Bhv/ter/2009
7
VERANTWOORDELIJKHEDEN
Directie
De directie is verantwoordelijk voor de veiligheid en de gezondheid van de werknemers.
HBHV
Het hoofd bedrijfshulpverlening is verantwoordelijk voor de up-to-date houden van het bedrijfsnoodplan, het indien nodig aanpassen ervan en het oefenen en geoefend houden van het aanwezige personeel. De directeur ondersteunt de HBHV-er
4 TECHNISCHE VOORZIENINGEN EN TOEZICHT
4.1
VOORZIENINGEN
BRANDMELDINSTALLATIE Voor het detecteren en melden van brand is een brandmeldinstalatie aanwezig. Het doel van de brandmeldinstalatie is het begin van brand in een zodanig vroeg stadium te signaleren, zodat het bestrijden hiervan tijdig kan plaatsvinden en maatregelen kunnen worden getroffen om mens, dier en inventaris veilig te stellen. Hierdoor worden ongevallen en schade ten gevolge van brand voorkomen dan wel beperkt. De brandmeld installatie (bmi) bestaat uit een brandmeldcentrale (bmc) en de daarop aangesloten automatische en handbrandmelders. De bmc bevindt zich in de receptie op de begane grond. Op de bmc bevinden zich lampjes die de locatie van de brand aangeven, en een verklaring van de tekens bevindt zich op een schema wat boven de bmc hangt. De bmc meldt de storing zowel binnen als buiten kantoortijden automatisch door aan de brandweer. Bij geconstateerd vals alarm direct contact leggen met de brandweer om dit door te geven, zodat actie van brandweer afgebroken kan worden. Overige sturingen zijn: Aansturen branddeur magneten Het automatisch naar benedenbrengen van de lift Gold luiken openen (voor eventuele rook) Voor een gebruiksinstructie van de brandmeldcentrale, wordt verwezen naar de bedieningsvoorschriften welke zich in de kast achter de centrale bevindt.
COMPARTIMENTERING Om eventuele brand – en/of rookuitbreiding te voorkomen zijn brandcompartimenten toegepast. Deze compartimenten verhinderen gedurende bepaalde tijd dat brand en/of rook zich door het hele gebouw verspreidt.
Bhv/ter/2009
8
Deuren in deze compartimenteringswanden worden aangestuurd door deurmagneten, of brandvertragende deuren voorzien van de dranger. Hiermee wordt een snelle rookverspreiding tussen de compartimenten voorkomen.
HOOFDAFSLUITERS
GAS
De hoofdafsluiter van de gasleiding bevindt zich buiten aan de Parkeerplaats aan de voorkant van het gebouw.
ELECTRA
De hoofdschakelaars van de electrische installatie bevindt zich in de Laagspanningskast links van de entree aan de kant van de Hoge Dijk.
Water
De hoofdafsluiter van de waterleiding bevindt zich buiten aan de Parkeerplaats aan de voorkant van het gebouw.
Voor de locatie van de hoofdafsluiters zie Tekening 1 “vluchtroutetekening”’ pag.38 en verder
ONTRUIMINGS-ALARMINSINSTALLATIE
Nadat de brandmeldinstallatie een beginnende brand heeft gedetecteerd, gaat er een alarrmeringssignaal af op de locatie waar de brand gedetecteerd is. Nadat er door de BHV-ploeg geconstateerd is dat er daadwerkelijk brand is, kan overgegaan worden tot ontruiming van desbetreffende vleugel en bovenliggende bouwlagen.
Als er om wat voor een andere reden dan ook het gebouw ontruimd moet worden, zal dit gebeuren door het ontruimingssignaal in werking te stellen. De bediening hiervoor zit bij de receptie. Hiervoor geldt ook, dat er eerst door een BHV-er opdracht gegeven moet worden het pand te verlaten. Zolang dit niet gebeurt blijven we waar we zijn
Bhv/ter/2009
9
TELEFOONCENTRALE
Het gebouw is voorzien van een telefooncentrale. De telefooncentrale beschikt over een intern telefoonsysteem waarmee alle telefoonaansluitingen in het gebouw bereikt kunnen worden.
BIJ SPANNINGSUITVAL IS DE VOLLEDIGE TELEFOONCENTRALE BUITEN WERKING, EN ZULLEN DE BHV-ers DIRECT GEBRUIK MOETEN MAKEN VAN DE BESCHIKBARE PORTOFOONS WELKE DOOR DE CONCIÉRGES GEBRUIKT WORDEN.
Als de telefooncentrale buiten bedrijf is kan de 112 melding alleen via de mobiele telefoon. Dit is echter niet wenselijk, en daarom belangrijk een aparte telefoonlijn aan te leggen welke ten alle tijden zal blijven functioneren. Buiten kantoortijden zijn de telefoonnummers van personeel dat gealarmeerd moet worden bekend bij politie en brandweer. 4.2
TOEZICHT
TOEZICHT OP BRANDVEILIGHEIDSVOORZIENINGEN DOORLOPEND TOEZICHT Er dient bij voortduring op te worden toegezien, dat: er geen brandgevaarlijke situaties ontstaan de automatische werking van de rook en brandwerende deuren niet wordt belemmerd; communicatiemiddelen(telefoons,brandmelders etc) en ook de kleine blusmiddelen (slanghaspels en blustoestellen) zichtbaar en bereikbaar zijn. Aanduidingen van rook- en brandwerende deuren van communicatiemiddelen, van blusmiddelen, vluchtwegen,vluchtrichtingen en gelegenheden tot ontkoming duidelijk zichtbaar zijn TOEGANGSWEGEN / BLUSWATERWINPLAATS
De bij het gebouw behorende terreinen moeten dusdanig worden ingericht dat bij brand -
het oprijden en opstellen van brandweervoertuigen en andere hulpmiddelen van de brandweer niet wordt bemoeilijkt of belemmerd;
Bhv/ter/2009
10
Van de brandkranen en overige bluswaterwinplaatsen een onbelemmerd gebruik kan worden gemaakt.
GEBRUIKSREGELS VAN HET GEBOUW VLUCHTWEGEN De vluchtwegen met bijbehorende uitgangen moeten altijd worden vrijgehouden van obstakels. Deuren in vluchtwegen met bijbehorende uitgangen moeten altijd worden vrijgehouden van obstakels. Deuren in vluchtwegen moeten altijd geopend kunnen worden zonder gebruik van sleutels of andere losse voorwerpen.
4.3
ALGEMENE INSTRUCTIES
Hoofd bedrijfshulpverlening (HBHV) Het HBHV is belast met de leiding en coördinatie van alle activiteiten van de BHV-organisatie Het HBHV houdt regelmatig contact en pleegt overleg met zijn of haar plaatsvervanger, / BHV-ers en de directeur. De HBHV-er of zijn of haar vervanger draagt er zorg voor tijdens de actie altijd bereikbaar te zijn, in alle gevallen waarin de instructies niet voorzien, pleegt het HBHV overleg met de directie.
BEDRIJFSHULPVERLENERS (BHV-ers) Alle BHV-ers dienen bij calamiteiten altijd eerst hun eigen veiligheid te waarborgen. Pas daarna wordt met de bestrijding en/of hulpverlening begonnen.
DAGELIJKS PERSONEEL Indien het dagelijks personeel gasten heeft uitgenodigd, dienen deze gasten tot op het moment dat zij het terrein verlaten, door het dagelijks personeel vergezeld te worden. Bij ontruiming worden de gasten door de begeleider via de voorgeschreven routes naar het verzamelpunt gebracht. De verzamelpunten worden bepaald aan de hand van locatie brand eventuele rook en windrichting, of andere oorzaken.
Bhv/ter/2009
11
5 ALARMERINGSPROCEDURES
5.1
ALARMEREN
AANWEZIG PERSONEEL Bij het alarmeren wordt onderscheid gemaakt tussen het normale functionele personeel en het hulpverleningspersoneel. Het normale functionele personeel zal slechts gealarmeerd worden om een ontruiming te bespoedigen. Het hulpverleningspersoneel kan gealarmeerd worden om, op aanwijzing van het HBHV, een inzet te plegen.
OVERHEIDSDIENSTEN Het alarmeren van de verschillende overheidshulpdiensten (brandweer en GG&GD) dient alleen op de volgende wijze plaats te vinden: door de melding aan de receptie door te geven.De dienstdoende receptionist(e) zal de melding naar de gevraagde diensten verzorgen of, door een handbrandmelder in te drukken. 5.2
SOORTEN ALARMEN
BRANDALARM Dit is het alarm dat direct na het detecteren van rook door een automatische melder of door het bedienen van een handbrandmelder geactiveerd wordt. Het brandalarm komt binnen op: de brand meld centrale (receptie) de alarmcentrale van de brandweer (extern) Interne telefoonlijst zie:
bijlage 1
*1 De HBHV’er bepaalt of er ontruimd moet worden
*2 Als het brandalarm afgaat dienen BHVérs en niet BHVérs die op dat moment geen verantwoording voor een groep hebben zich bij de receptie te melden, en verdere instructies van het HBHV opvolgen.
Bhv/ter/2009
12
CONTACTEN MET DERDEN
6.1
AFBREKEN TELEFOONGESPREKKEN
Indien daartoe door of namens het HBHV opdracht wordt gegeven dient de receptionist(e) alle, niet tot de hulpverleningbij te dragen, telefoongesprekken af te breken. Hiermee wordt bereikt dat tijdens de hulpverlening over voldoende vrije telefoonlijnen beschikt kan worden, waardoor een optimale communicatie met de buitenwereld kan blijven plaatsvinden.
6.2
BINNENKOMENDE HULPVERLENERRS
Het HBHV draagt zorg voor de opvang en doorverwijzing van de gealarmeerde externe hulpverleners.
Bhv/ter/2009
13
7
FASERING
7.1
ALGEMEEN
In het ontruimingsplan wordt omschreven hoe het gebouw gecoördineerd ontruimd dient te worden, waar de verzamelplaatsen zijn en waar de vluchtroutes zich bevinden. Er wordt een algemene instructie voor het aanwezige personeel evenals voor de bezoekers gegeven en een taakverdeling voor het hulpverleningspersoneel. Om incidentenbestrijding doelmatig, overzichtelijk en gecoördineerd te doen verlopen wordt bij brand na een genomen beslissing tot ontruiming, aangestuurd door het hoofd HBHV Het bij de ontruiming behorende takenpakket (voor het hulpverleningspersoneel) wordt hierna beschreven. 7.2
ONTRUIMINGSSIGNAAL
Om de genomen beslissing tot ontruimen snel bekend te maken komen alle BHVers na het horen van het brandalarm of ontruimingsalarm naar de verzamelplaats bij de receptie, waar het HBHV duidelijke opdrachten dient te geven aan de BHVers. 7.3
ONTRUIMING
De ontruiming wordt geïnitieerd door de complete BHV-ploeg die de brandweer (na aankomst) assisteert bij de verdere hulpverlening. De BHV-ers zien erop toe dat alle aanwezige personen die zich in de te ontruimen vleugels bevinden het pand direct verlaten via de op de vluchtroute tekeningen aangegeven vluchtroutes. Nadat het gebied ontruimd is dient gecontroleerd te worden of inderdaad het gehele ontruimde gebied verlaten is. Hierbij verdienen vooral sanitaire ruimtes en kasten grote aandacht. De vluchtroute tekeningen zijn op strategische plaatsen in het pand aangebracht.
Bhv/ter/2009
14
De bevoegde brandweerfunctionaris beslist of en zo ja wanneer weer naar de normale situatie teruggekeerd kan worden. Deze beslissing hangt af van het, al dan niet,voldoen aan de voorwaarden voor een veilige werkhervatting. Indien de normale situatie weer wordt ingevoerd wordt dit mondeling bekend gemaakt door het HBHV. Aan de volgende criteria zal minimaal voldaan dienen te worden alvorens terugkeer naar de normale situatie wordt uitgevoerd. Personeel moet onder normale omstandigheden werkzaamheden kunnen uitvoeren. -
Er mogen geen gevaarlijke concentratie gevaarlijke stoffen in de atmosfeer aanwezig zijn
-
De eventueel weer in gebruik te nemen machines moeten voorzien zijn van hun normale veiligheidsvoorzieningen
Zo spoedig mogelijk zal het HBHV aan de directie rapporteren over de calamiteit. 7.4 ONTRUIMINGSPROCEDURES Een melding van een calamiteit kan op verschillende manieren bij de receptie binnenkomen: Mondeling Telefonisch Alarmeringssignaal brandmeldcentrale De receptionist(e) alarmeert direct het HBHV, de directeur en de van toepassing zijnde externe hulpverleningesorganisatie. Het HBHV stelt de omvang van de calamiteit en de wijze van bestrijding en eventuele redding vast. Indien het HBHV dit naar bevind van zaken gewenst acht, wordt indien mogelijk na overleg met de directeur overgegaan tot ontruiming. Nadat aan de voorwaarden voor een veilige werkhervatting is voldaan, wordt dit aan de eventueel buiten wachtende leerlingen / docenten / bezoekers bekend gemaakt. Zo spoedig mogelijk zal het HBHV aan de directie rapporteren over de calamiteit. 7.6
VERZAMELPLAATS
Welke eerder beschreven verzamelplaats er gebruikt gaat worden wordt door het hoofd HBHV bepaald aan de hand van de heersende windrichting, in combinatie met de mate van eventuele verspreiding van gevaarlijke stoffen en eventueel andere gevaren.
Bhv/ter/2009
15
8.1 Algemene procedures
Bhv/ter/2009
16
8.1.1
Werknemers en andere aanwezigen WAT TE DOEN BIJ BRAND
1)
Brand melden: - Inslaan ontruimingsmelder - Telefonisch of mondeling aan de receptie toestelnummer 9
2)
Tracht de brand te blussen met de aanwezige blusmiddelen: - Brandslanghaspels - Blustoestellen - Blusdekens
3)
Sluit ramen en deuren
4)
Verlaat het pand volgens de voorgeschreven vluchtroutes
5)
Blijf kalm, voorkom paniek
6)
Laat jassen, tassen e.d. achter. Hiermee wordt een zo snel en veilig mogelijke ontruiming bereikt.
7)
Blijf bij elkaar zodat, aangekomen in een veilige omgeving, op eenvoudige wijze gecontroleerd kan worden of alle aanwezigen inderdaad de ruimte verlaten hebben. WAT TE DOEN BIJ ONGEVAL
1)
Meld ongeval telefonisch (toestel 9)of mondeling aan de receptie
2)
Verleen zo mogelijk eerste hulp
3)
Stel het slachtoffer gerust
4)
Laat het slachtoffer niet alleen
WAT TE DOEN BIJ BOMMELDING 1
receptie vult formulier in (zie bijlage 3)
2
receptie doet melding bij directeur of diens plaatsvervanger.
3
directie neemt contact op met politie en voert met hun overleg hoe verder.
Bhv/ter/2009
17
i. Werknemers en andere aanwezigen
PROCEDURE ONTRUIMING
A)
B)
Ontruimingsalarm 1
U hoort het ontruimingsalarm
2
U gaat met de klas rustig naar de dichtstbijzijnde nooduitgang en let op dat u niet in de richting van rook en/of een verdachte geur loopt en gaat naar het grasveld aan de voorkant van de school, en blijft bij elkaar.
3
Blijf kalm, voorkom paniek
4
Laat jassen, tassen e.d. achter. Hiermee wordt een zo snel en veilig mogelijke ontruiming bereikt
5
Blijf bij elkaar zodat, aangekomen in een veilige omgeving, op eenvoudige wijze gecontroleerd kan worden of alle aanwezigen inderdaad de ruimte verlaten hebben
6
Ga altijd bij de docent staan waar je op dat moment les van had
Einde alarm Indien weer teruggekeerd kan worden naar de, veilige, werkplek wordt dit mondeling door of namens de HBHV medegedeeld.
Bhv/ter/2009
18
8.2
Bhv/ter/2009
BHV procedures
19
8.2.1
BRAND PROCEDURE RECEPTIONIST(E)
GA BIJ ONTVANGEN VAN EEN ALARMERING ALS VOLGT TE WERK:
1)
Vraag aan de melder:
2)
Alarmeer de brandweer: Handbrandmelder of Telefoon: 112(*)
3)
Naam Afdeling Wat er brandt Waar het brandt Zijn er slachtoffers ja/ nee? Zo ja, hoeveel?
Geef informatie over: Naam bedrijf Cals College IJsselstein Adres Hoge dijk 1 3400 AE IJsselstein Telefoonnummer 030 6868040 Locatie van de brand Eventuele slachtoffers
Alarmeer HBHV : Geef informatie over: Waar het brandt Wat er brandt Of er slachtoffers zijn
2892714 Meldcode 2512
Bij ‘‘loze’’ melding afmelden bij de meldkamer! TEL NR
4)
Alarmeer, alleen op verzoek van HBHV, de BHV-ers. Geef informatie over: Waar het brandt Wat er brandt Of er slachtoffers zijn
Bhv/ter/2009
20
5)
Verbreek alle niet op de brand betrekking hebbende telefoongesprekken.
6)
Blijf op uw plaats.
9)
Geef de bevelvoerder van de overheidsbrandweer die zich bij u meldt, korte duidelijke informatie over de plaats en bereikbaarheid van het HBHV.
10)
Laat geen andere personen dan hulpverleners meer toe in het gebouw en houdt de hal vrij.
Indien de alarmering van alle medewerkers noodzakelijk is handelt u als volgt:
Ontruimingsalarm 1)
In opdracht van het HBHV wordt het ontruimingssignaal geactiveerd (voor één sector)
2)
U activeert het ontruimingssignaal
Beëindiging alarmtoestand 1)
Het signaal ‘’einde alarm toestand’’ wordt door of namens het HBHV mondeling gegeven.
Bhv/ter/2009
21
8.2.2
ONGEVAL PROCEDURE RECEPTIONIST(E)
GA BIJ ONTVANGEN VAN EEN ALAMERING ALS VOLGT TE WERK: 1)
Vraag aan de melder:
Naam Afdeling Wat er aan de hand is: Aard van het letsel Aantal slachtoffers EHBO met spoed vereist?
2)
Alarmeer HBHV
Geef informatie over: Aard van het letsel Aantal slachtoffers Locatie van het ongeval
3)
HBHV Alarmeert EHBO-er En BHV personeel Geeft informatie over: Wat er aan de hand is Aantal slachtoffers Locatie van het ongeval
4)
(*)
HBHV Alarmeert de GG&GD (alleen bij slachtoffers) Telefoon: 112(*) Geef informatie over: Naam bedrijf Cals College IJsselstein Adres Hoge dijk 1 3400 AE IJsselstein Telefoonnummer 030 6868040 Aard van letsel. De 112 centralist zal U vragen welke van de drie hulpverleningsdiensten U wilt spreken, te weten: brandweer, ambulance of politie. Indien U meer dan één hulpverleningsdienst wenst te spreken dient U dit vooraf aan te geven.
8.2.2.1 Bommelding GA BIJ HET ONTVANGEN VAN EEN BOMMELDING ALS VOLGT TE WERK: Zie het speciale bommeldingsformulier met de te stellen vragen om informatie te verkrijgen over de situatie. (zie bijlage 3)
Bhv/ter/2009
22
8.2.3
BRAND
PROCEDURE HBHV
1)
U ontvangt een melding, rechtstreeks of via de receptionist.
2)
Voorzie uzelf van de uiterlijke herkenningstekens (hesje met HBHV opdruk) Deze liggen bij de receptie
3)
U beoordeelt de melding en begeeft zich afhankelijk van de ernst van de situatie naar de receptie dan wel naar de plaats incident. Blijf bereikbaar, portofoon meenemen.
4)
U beoordeelt de situatie en besluit afhankelijk van de ernst ervan al dan niet tot ontruiming en/ f tot inrichting van een EHBO-centrum.
5)
U controleert of de hulpverleningsdiensten gewaarschuwd zijn.
6)
U geeft uw bevindingen en acties door aan de directeur en voert zonodig overleg over nog te nemen stappen (ontruiming, fasering).
7)
U bepaalt zonodig de inzet en geeft instructies aan de BHV-ers.
8)
Desgewenst laat U meerdere BHV-ers alarmeren. (bij ontruiming zo veel mogelijk BHV’ers laten komen, met oog op evacueren.
9)
U draagt zorg voor opvang en zonodig voor een goede begeleiding van de arriverende hulpverleningsdiensten (gidsen, info technische installaties, aanwezige gevaarlijke stoffen, genomen acties, etc.) U meldt eventueel vermiste personen.
10)
U geeft eventueel in overleg met de bevelvoerder(s) hulpverleningsdiensten opdracht tot terugkeer naar normale situatie.
Bhv/ter/2009
23
ONGEVAL
PROCEDURE HBHV
1)
U wordt gewaarschuwd. (per telefoon of Portofoon)
2)
Neem contact op met de receptie en informeer wat er aan de hand is en waar.
3)
Voorzie uzelf van de uiterlijke herkenningstekens (zie punt 8.2.3)
4)
Begeef U direct naar de plaats van het ongeval. Blijf bereikbaar.
5)
In overleg met behandelende EHBO-er bepaalt U of er professionele medische hulp gevraagd moet worden.
6)
U geeft zonodig opdracht aan de receptie om medische hulp te verzoeken.
7)
U zorgt na aankomst van het ambulancepersoneel voor begeleiding naar het slachtoffer(s).
8)
U informeert de receptie over het herintreden van de normale situatie.
9)
U informeert na afloop de afdeling personeelszaken en de directie over het ongeval.
10)
Indien een onveilige werksituatie de oorzaak van het ongeval was, zorgt u vóór hervatting van de werkzaamheden voor een veilige werksituatie.
11)
U draagt zorg voor de registratie van het ongeval.
Bhv/ter/2009
24
8.2.5
BRAND / ONGEVAL
PROCEDURE BHV-er / EHBO-er
1)
U wordt gewaarschuwd.
2)
Voorzie uzelf van de uiterlijke herkenningstekens (hesje, met BHV-er opdruk, deze liggen bij de receptie)
3)
Neem contact op met de receptie en vraag wat er aan de hand is en wat er van u verwacht wordt.
4)
Begeef u naar de plaats incident.
5)
Bij acuut gevaar (explosie, verspreiding gevaarlijke stoffen, brand in de directe omgeving) begint u direct met de ontruiming.
6)
Geef zo snel mogelijk een nader bericht door aan het HBHV.
7)
Organiseer te plaatse met uw collega BHV/EHBO-ers de blussing (blusmiddelen, blustactiek) en/of de hulpverlening.
8)
Overleg met HBHV of er professionele medische hulp gevraagd dient te worden.
9)
Is de brand niet te blussen, sluit dan ramen en deuren en verlaat de ruimte.
Nadat de brand is gemeld zal het HBHV snel te plaatste zijn. Hij zal eventueel in overleg met u bepalen of en in hoeverre ontruimd dient te worden.
Bhv/ter/2009
25
8.2.4
BRAND / ONGEVAL
PROCEDURE DIRECTIE / DIRECTEUR
1)
U wordt gewaarschuwd.
2)
Afhankelijk van de ernst van de situatie begeeft u zich in overleg met HBHV naar de receptie / andere plaats.
3)
U overtuigt zich ervan dat de totaliteit van de brand / ongeval bestrijding naar behoren verloopt.
4)
U bent verantwoordelijk voor de externe contacten zoals met: politie pers familie
Bhv/ter/2009
26
BIJLAGEN
Bhv/ter/2009
27
Telefoonlijst augustus 2009-2010 Cals College
Hogedijk 1
Receptie: Cals Nieuwegein:
140 of 9 *3000 of
3401 RD IJsselstein
030 68 68 040
030 603 66 04
Als je een telefoonnummer hebt gedraaid en je komt in een keuzemenu terecht, moet je eerst *6 drukken en daarna het nummer van jouw keuze.
Administratie IJsselstein
Telefoon intern
Bergeijk, van Willem
261
Bie, van de Tonny
123
Pothuizen, Bert
121
Spelt, Willy
149
Doorkiesnummer 030 68 68 491
Administratie Nieuwegein Egmond, van Willy
262
030 68 68 492 ll .adm
Hartgers, Coby
263
030 68 68 493
f.
adm Huberts, Paul
264
030 68 68 494
f.
adm IJkelenstam, Teuny - Mosch, du
265
Janine
030 68 68 495 ll. adm
P&O Meijer, Jolanda
266
030 68 68 496 pers.z
Vermeulen, Silvia
267
030 68 68 497 pers.z
Vetter, de Henk
143
030 68 68 490
Wispelaere, de Alice
157
030 68 68 057
268
030 68 68 498
PR Betten, Sanne
Decanaat Berg, van den Ron
Bhv/ter/2009
bbl/kbl
109
28
Nienhuis, Desiree
tl/hv
108
Schoolleiding Brok, den Freek
103
Bijeman, Rob
151
Coster, Cora
150
Horsten, Jos
118
Velde, van den Paul
146
Zandvliet, Angela
119
Zweers, Ton
145
Schoolleider van de dag
06 129 388 10
Werkplekken Docenten werkplek hoog
156
Docenten werkplek laag
144
Sectiekamer Zorg & Welzijn
105
Overig Boekenfonds
269
Catering
147
Conciërgerie
141
06 139 32 247 Koos
Gymzaal
120
Hoofd interne dienst
148
Kantoortuin
142
Leerlingbegeleiding
115
Mediatheek
100
Metalelektrolokaal
154
Personeelskamer
117
Receptie
140 of 9
Remedial teaching
153
Repro
125
Roostermaker
155
Schoolarts
122
Bhv/ter/2009
06 360 74 851
29
Secretaris examencommissie
129
Spreekkamer BW
271
Systeembeheer
113
Toa natuur-/scheikunde
107
Vertrouwenspersoon
114
Zorgcommissie
124
Zorg & welzijnlokaal
136
Alarmnummers: tussen 08:00 en 18:00 uur hoge prioriteit (vanaf vaste telefoon)
112
lage prioriteit (vanaf vaste telefoon)
0900 88 44
na 18:00 uur hoge prioriteit (vanaf vaste telefoon)
112
- vragen rechtstreeks doorverbinden met de meldkamer - indien teleservice, doorverbinding vragen met meldkamer Noodoproepen altijd vanaf een vaste
Bhv/ter/2009
telefoon i.v.m. herkenbaarheid van de lokatie
30
BIJLAGE 3
BOM – MELDINGS FORUMLIER Datum Tijd van ontvangst Melding via
Telefoon / post / persoonlijk
Letterlijke tekst van het bericht
VRAGEN DIE JE BEANTWOORD PROBEERT TE KRIJGEN : Wanneer springt de bom (tijd / datum)
Wat voor soort bom is het (explosief of brand)
Waar ligt de bom (binnen / buiten / afdeling / verdieping)
Hoe ziet de bom er uit ( pakje / tas )
Waarom doet u dit Wie bent u Melder is Leeftijd Taal Spraak
Man / vrouw / kind
(snel / schor / langzaam)
Stem eerder gehoord Achtergrondgeluiden
Bhv/ter/2009
31
BIJLAGE 4
ALGEMENE OMROEP
Bhv/ter/2009
32
TEKENINGEN
Bhv/ter/2009
33
BEHEERSINGSVOORSCHRIFT 1
EIGENDOMSVERKLARING
KOPIE NR. 001
Naam
Gedistribueerd naar houder van bedrijfsnoodplan: Naam: R.M. Bijeman Functie: Directeur
2
ALGEMEEN
2.1
Het bedrijfsnoodplan is een intern document.
2.2
Alle exemplaren van het bedrijfsnoodplan zullen worden genummerd.
2.3
Dit bedrijfsnoodplan kan door revisie worden aangevuld of gewijzigd, welke wijzigen direct van kracht zijn.
2.4
Bij wijziging van dit bedrijfsnoodplan zullen de houders automatisch revisie ontvangen met de opdracht deze in te brengen in het bedrijfsnoodplan.
2.5
Dit bedrijfsnoodplan is vertrouwelijk en zal alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor het verstrekt is.
2.6
Niets uit dit bedrijfsnoodplan mag worden verveelvoudigd door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, met het oogmerk de inhoud of delen ervan aan derden openbaar te maken, zonder voorafgaande schriftelijk toestemming.
3
DISTRIBUTIEPROCEDURE .
Bhv/ter/2009
34
DISTRIBUTIELIJST Kopie nr.
Naam / locatie
1
Dhr R. Bijeman
2
Dhr T.Zweers
4
Dhr P. van der Velde
5
Mw A.M.M. Zandvliet
6
Dhr F.W.J.M. den Brok
7
Mw C. Coster
8
Dhr J.C.M Horsten
9
Conciërges
10
personeelskamer
11
BHV ers
12
Receptie
4
AANVULLINGEN EN WIJZIGINGEN
4.1
De voorstellen tot aanvulling en/of wijziging kunnen worden ingediend bij de directeur van het Cals College.
4.2
Het naar eigen inzicht aanbrengen van wijzingen in dit bedrijfsnoodplan is niet toegestaan.
4.3
Ontvangen aanvullingen moeten worden aangebracht overeenkomstig de bijgevoegde instructie. Van de aangebrachte aanvullingen en wijzingen moet aantekening worden gehouden op wijzingenlijst zie punt 4.4
Bhv/ter/2009
35
4.4
WIJZINGSLIJST
Nummer wijziging 0 1 2 3 4 5
Datum wijziging verwerkt 12-09-2007 September 2009
Bhv/ter/2009
Wijziging verwerkt Wijzing betreft hoofdstuk door P.Terlingen Pag 24, 29 , 35 , 36 , P.Terlingen Pag 19, 30 ,
Paraaf
36
