MR AGENDA EN NOTULEN Datum: 21-01-13 Soort vergadering: MR Tijd: 20.00u-21.45u met uitloop tot 22.00u Nr.
agendapunt
status
1
Welkom
2
Mededelingen
3
Notulen MR 131112 vaststellend
bijlagen
Aandachtspunten Afspraken/besluiten
informerend
Ernie heeft zich ziek gemeld, Hans komt later. Goedgekeur Nieuwe website d. Werkdruk
MR-vergadering
Nieuwe website: de reacties zijn positief, springt er goed uit, duidelijk en helder taalgebruik. Er staat dat er een themamiddag over balans tussen werkdruk en werkplezier wordt gepland, dit moet zijn geen themamiddag. Dit onderwerp is/wordt besproken in de kernteamvergaderingen. De vergadering van 12-06-13 wordt verschoven naar 10-0613
4
Notulen PMR101012 informerend
Functiemix
04-02-2013 moet er een besluit genomen worden over de functiemix.
5
Notulen GMR 18-12-12
Bezuinigingen
Bezuinigingen: er was een slechte prognose, maar er zijn enkele meevallers. Sollicitatieprocedure 2e bestuurder is in een vergevorderd stadium.
informerend
Tweede bestuurder
6
Notulen llnraad Informerend 11-12-12/08-01-13
Leerlingenstatuut Jaaragenda
Sneeuwruimen
In het leerlingenstatuut moet nog een aanvulling komen over het budget van de leerlingenraad, zeggenschap en of deelname onderdeel is van MAS. De leerlingenraad vraagt om te spreken over 2x een presentatieweek, de mening van de MR is om dit punt niet te bespreken. Zoals het nu is, is het goed. Sneeuwruimen wordt geregeld door Herbert en Tom Beumer.
7
Notulen ouderraad informerend
8
Nieuw ouderlid MR informerend
Werving
Nieuwe leden MR: er zijn twee leden nodig. Ernie en Chris ondernemen actie (contact opnemen met SAM, informeren naar eventuele kandidaten), (email naar ouders sturen).
9
Info directie
Passend onderwijs
Zie bijlage hieronder.
10
ARBO
Evaluatie jaarverslag
Verslag Herbert
Zie bijlage hieronder. N.a.v. een artikel van Arbeidsmarkt en Opleidingsfonds voortgezet onderwijs over toezicht in praktijklokalen en omgaan met materiaal zoekt Herbert uit wie voor dit onderdeel toezichthouder/coördinator is.
11
Kwaliteitsbeleid
oriënterend
Passend onderwijs
Dekkend zorgaanbod, financiële stromen, transparantie bewaken, OPR( ondersteuningsplanraad)? Dit onderwerp ligt op dit moment op bestuurlijk- en directieniveau.
12
Rondvraag
Innovatieruimte
Wordt voor van alles gebruikt (Buursaam, een boot bouwen, drama e.d) , mogelijk op langere termijn voor de lwplaats.
13
Volgende MR
Gezamenlijk
Hans heeft de ppt voorbereid.
19-02-13> 19.30u
Er zijn geen notulen beschikbaar. Verschoven naar volgende vergadering.
Directieverslag Prakticon december 2012 -januari 2013 Onderwijs: Er is een subsidie verworven ten behoeve van sociale veiligheid LHBT (lesbisch,homo,bi,transgender). Het traject start 21 januari en loopt tot de zomervakantie. Financiën: Ondanks de stijging van het leerlingenaantal lijkt het erop dat we de jaarrekening 2012 licht negatief kunnen afsluiten. Dit komt o.a. door een btw meevaller en een hogere opbrengst ESF. De begroting 2013 is zonder grote problemen tot stand gekomen. Bestuur: Er wordt een tweede bestuurder gezocht. Op korte termijn komt er witte rook. Leerlingenstromen: De verwachting voor komend jaar is dat het leerlingenaantal verder zal stijgen. Er zal één klas extra geformeerd moeten worden. Gebouw:
De pannakooi wordt momenteel in elkaar gezet bij de afdeling MT en zal als cadeau van de Ouderraad in april aangeboden worden aan de leerlingen. Passend onderwijs: Het Achterhoek breed overleg over Passend Onderwijs verloopt voorspoedig. Personeel: Het ziekteverzuim tm november is 1,5%. Tegen de zomervakantie nemen we afscheid van Henk Jansen (adjunct-directeur) en Raymond Heerenveen (ICT docent). Beiden gaan met pensioen. De LIO stagiaire heeft haar taken afgerond. Communicatie: De Open dag is op 2 februari 2013 van 10-14 uur.. De nieuwe website is in de lucht. Stichting D’ran Er zijn 60 clienten in behandeling. De pilot Werkscholen is afgesloten. Er wordt gestart met een nieuwe groep van ongeveer 20 leerlingen. Prakticon staat garant voor 3 leerlingen. De regisseur wordt op korte termijn aangesteld. Hans Reede
Bijlage ARBO jaarverslag Medio 2011 heeft er een RIE plaatsgevonden. Deze is uitgevoerd door een extern bureau. De bevindingen zijn weergegeven in een document. Aangezien het schoolgebouw pas een jaar in gebruik is zijn de opmerkingen richting het gebouw te verwaarlozen. De in dit document aangegeven verbeterpunten zijn op naam gesteld. De voor deze punten verantwoordelijk persoon is daarvan op de hoogte gesteld. Aan elk punt is een te behalen einddatum gekoppeld. Veelal betrof het kleine aanvullingen of verbeteringen van bestaande situaties. Een groot punt van aandacht betrof de NEM3140 keuring van klein elektrisch handgereedschap. Hoewel het meeste gereedschap iets meer dan een jaar oud is, werd een keuring als speerpunt aangegeven. Dit zou in eerste instantie door een externe deskundige binnen VO-
Achterhoek gedaan worden. Later is daar op teruggekomen en mocht dit door een deskundige binnen Prakticon gedaan worden. Deze keuring is voor het grootste deel in maart 2012 uitgevoerd. Het klein elektronisch handgereedschap in de leerwerkplaats is in september 2012 gekeurd. Zoals al aangegeven betrof de keuring voor het grootste deel gereedschap dat nog geen 2 jaar oud is. Het aantal opmerkingen en aanzetten tot reparaties betrof ouder gereedschap uit de periode voor de nieuwbouw. De afgekeurde gereedschappen zijn ter reparatie afgeleverd bij een van de conciërges. Na reparatie worden deze herkeurd en indien van toepassing weer in gebruik genomen. De volgende keuringsronde zal in maart 2013 plaatsvinden. NB. Bij het labelen van het goedgekeurde gereedschap is gebleken dat in de afgelopen tijd een aantal nieuwe gereedschappen in gebruik zijn genomen. Het is wenselijk dat deze aankopen geregistreerd worden in een overzicht tabel waarin de specifieke locatie van alle gereedschappen bijgehouden wordt.
