2. Mededelingen 2.1 Stand van zaken implementatie meerjarenbeleidsplan (mondeling) 2.2 Data bondsvergadering 2015 (mondeling)

N E DE R L AN D S E J E U D E BOULES BO ND Postbus 2655 | 3430 GB | Nieuwegein | www.njbb.nl

AGENDA BONDSRAADVERGADERING (VOORJAAR) Datum: Locatie: Aanvang: Genodigden:

24 mei 2014 Huis van de Sport (Ine Schalkwijk Zaal) 10:30 Bondsraadsleden en voorzitters van NJBB commissies

De bondsraadsleden worden gekozen door de vergadering van de afdelingsraad. De bondsvergadering wordt gehouden op basis van bijgevoegde “Regels met betrekking tot de orde van een bondsvergadering”. 1.

Opening Berichten van verhindering

2.

Mededelingen 2.1 Stand van zaken implementatie meerjarenbeleidsplan (mondeling) 2.2 Data bondsvergadering 2015 (mondeling)

3.

Vaststelling van het verslag van de bondsvergadering d.d. 16 november 2013

4.

Ingekomen stukken / ingekomen vragen vanuit de afdelingsvergaderingen

5.

Vaststelling van de agenda

6.

Stand van zaken besluiten en voornemens van de bondsvergadering d.d. 16 november 2013 (mondeling)

7.

Jaarverslagen 7.1 Jaarverslag 2013

8.

Financiën 8.1 Financieel jaarverslag 2013 8.2 Vaststelling contributie en retributie 2015

9.

Vacatures in het Bondsbestuur 9.1 Aftredend en niet herkiesbaar is Frans Krol

10.

Vaststellen bestuursprofielen

11.

Aansluiting Instituut Sportrechtspraak

12.

Reglement NJBB Masters

13.

Rondvraag De vragen voor de rondvraag zullen schriftelijk beantwoord worden conform het gestelde bij NB2

14.

Sluiting

Agenda - BV 24 mei 2014

1-2


NB1: Ingevolge artikel 20.2 van het huishoudelijk reglement dienen de afdelingen de namen van hun afgevaardigden naar de bondsvergadering (maximaal twee afgevaardigden per afdeling) één week na de afdelingsvergadering waarop de afgevaardigde is benoemd door te geven aan het bondsbureau via [email protected]

NB2: Vragen over de (financiële) stukken en vragen uit afdelingsvergaderingen kunnen schriftelijk tot 8 mei 2014 bij het bondsbureau worden ingediend via [email protected] De antwoorden zullen op 19 mei aan de bondsafgevaardigden en aan de afdelingen worden gezonden.

Agenda - BV 24 mei 2014

2-2


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54

AGENDAPUNT 3 Notulen van de bondsvergadering d.d. 16 november 2013 1.

Opening. De waarnemend voorzitter, Arno Frankfort, opent om 10.30 uur de vergadering en heet de aanwezigen welkom. Afdeling 16 is helaas verhinderd. De afdelingsafgevaardigde heeft gisteren een ongeluk gehad. De voorzitter spreekt de wens uit dat het goed met haar gaat. Dody Henze, lid van het Bondsbestuur kampt nog met een enkelbreuk. Zij verwacht rond 11.30 uur aanwezig te kunnen zijn.

2.

Mededelingen. 2.1. Mededelingen van het Bondsbestuur De data voor de Bondsraad in 2014 zullen zijn 24 mei en 15 november. Het verzoek aan de afdelingen is om de Afdelingsraad te houden voor 8 mei en 30 oktober. Dit geeft het Bondsbestuur de gelegenheid om tijdig te reageren op vragen en opmerkingen vanuit de afdelingsvergaderingen. Nagezonden zijn de volgende stukken: Begroting Topsport (te betrekken bij agendapunt 11); de vragen die zijn gesteld vanuit de verschillende afdelingsvergaderingen en de antwoorden van het Bondsbestuur (te betrekken bij de verschillende agendapunten). Eventueel kunnen de afgevaardigden op deze vragen en antwoorden ook in de rondvraag nog reageren. 2.2. Consolidatie afdelingsfinanciën Nagezonden zijn ook nog een overzicht van de vermogens van de afdelingen en de "Procesgang consolideren." Deze Procesgang consolideren is vastgesteld door het Bondsbestuur en geeft de te volgen procedure weer voor de consolidatie. Het stuk is ter kennisneming. Eventuele vragen kunnen worden gesteld bij agendapunt 11. 2.3. Stand van zaken ISR Sjoerd Pieterse, lid van het Bondsbestuur, herinnert de vergadering er aan dat de NJBB de tuchtregels dient te wijzigen om te kunnen aansluiten op het ISR (Instituut SportRechtspraak) en hiermee kan voldoen aan de subsidieregels van NOC*NSF. In de vorige bondsvergadering was afgesproken dat het voorstel voor het nieuwe tuchtreglement aan deze vergadering wordt voorgelegd. Dit was niet haalbaar. Om te komen tot een wijziging heeft het Bondsbestuur een werkgroep ingesteld. Deze werkgroep heeft een voorstel gemaakt en dat afgestemd met een jurist van het ISR. Begin september bleek echter dat het bestuur van het ISR niet met het voorstel kon instemmen en het voorstel ingrijpend moest worden gewijzigd. Het opstellen van het gewijzigde voorstel was niet haalbaar voor deze bondsvergadering. Dit probleem is besproken met NOC*NSF en uitstel naar de Bondsraad van mei 2014 lijkt aanvaardbaar.

3.

Vaststellen van het verslag van de bondsvergadering d.d. 2 maart en 1 juni 2013 Er zijn binnen de gestelde termijn geen opmerkingen binnengekomen over het verslag. Het verslag wordt inhoudelijk vastgesteld.

4.

Ingekomen stukken Er zijn geen stukken voor deze vergadering ingekomen.

5.

Vaststelling van de definitieve agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

6.

Stand van zaken besluiten en voornemens van de bondsvergadering d.d. 23 maart en 1 juni De stand van zaken wordt voor kennisgeving aangenomen.

Agendapunt 3 – BV 24 mei 2014

1-7


55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108

7.

Vacatures in het Bondsbestuur 7.1. Arno Frankfort en Dody Henze zijn aftredend en niet herkiesbaar De voorzitter wijst op de vragen die zijn gesteld door de afdelingen 6, 7 en 9 en de beantwoording op deze vragen. Hij voegt er het volgende aan toe. De afgelopen twee jaar is gezocht naar een voorzitter met ervaring in het openbaar bestuur. De ene kandidaat haakte af vanwege vertrek naar het buitenland en de andere kandidaat zag geen mogelijkheid om het werk voor de NJBB te combineren met zijn andere werkzaamheden. Het bestuur heeft echter binnen de eigen gelederen een uitstekende kandidaat gevonden in de persoon van Sjoerd Pieterse. Het bestuur is unaniem van mening dat hij de beste kandidaat is voor de functie van voorzitter in deze hectische tijden. 7.2. Voordracht Sjoerd Pieterse als voorzitter van het Bondsbestuur Sjoerd Pieterse wordt bij acclamatie gekozen als voorzitter. Zijn verkiezing wordt met een applaus begroet. Volgens de regels van de bond gaat zijn voorzitterschap in op 17 november om 00.00 uur. Sjoerd Pieterse bedankt de vergadering voor het gestelde vertrouwen. Het is snel gegaan; in de bondsvergadering van november 2012 zat hij nog in de zaal als afgevaardigde. Kort daarna is hij gepolst om lid te worden van het Bondsbestuur. De ervaringen in de afgelopen maanden in het bestuur en de opstelling van het Meerjarenbeleidsplan waren voor hem de redenen om in te stemmen met de kandidatuur voor het voorzitterschap. De voorzitter meldt dat het bestuur van zins is om het bestuur te laten bestaan uit 7 personen: voorzitter, secretaris en penningmeester die samen het Dagelijks Bestuur zullen zijn en daarnaast 4 bestuurders die elk verantwoordelijk zijn voor een van de pijlers uit het Meerjarenbeleidsplan.

8.

Benoeming financiële commissie De vergadering gaat bij acclamatie akkoord met de benoeming van Arnold van der Pol, Rob van der Zwet en Arthur Meertens als leden van de financiële commissie. De voorzitter, Arthur Meertens, bedankt de vergadering voor het gestelde vertrouwen in de drie leden van deze commissie.

9.

Vaststellen reglementen 9.1 Tuchtreglement Afdeling 10 heeft een wijziging voorgesteld bij artikel 5. Dit voorstel is niet overgenomen, maar de wijziging die het Bondsbestuur heeft voorgesteld lijkt geen verandering te zijn. Sjoerd Pieterse, lid bondsbestuur, licht toe dat er in de wijziging van het bondsbestuur enkele komma's zijn weggelaten, waarmee het probleem dat afdeling 10 signaleert, is opgelost. De vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel tot vaststelling van het tuchtreglement, inclusief de wijziging van artikel 1.a (op voorstel afdeling 10) en artikel 5 (voorstel Bondsbestuur) en het amendement van afdeling 09 op artikel 6. 9.1.2 Statutenwijziging Tuchtreglement De vergadering gaat unaniem akkoord met het Voorstel wijziging statuten de artikelen 27 lid1, 27 lid 5, 28 lid 2 sub b, en 29 lid 2 sub b 9.2 Statutenwijziging Reglementencommissie De vergadering gaat unaniem akkoord met het Voorstel wijziging statuten (samenstelling reglementencommissie) en het Voorstel wijziging statuten en huishoudelijk reglement (zittingstermijnen).

10.

Voorstel meerjarenbeleidsplan 2014 - 2016 De voorzitter licht toe dat het voorliggend voorstel het eerste voorstel is dat op een interactieve wijze tot stand is gekomen. Hij beschrijft het voorstel als het resultaat "van ons allen", velen hebben hier een inbreng in gehad. Nieuw is het implementatie plan dat aan het beleidsplan is gekoppeld. Hierin zijn opgenomen welke concrete stappen worden gezet en waar de accenten worden gelegd


2-7


109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162

voor de toekomst. Dit houdt in het maken van keuzes. Het Bondsbestuur meent dat de gemaakte keuzes de beste basis legt voor de verdere toekomst van onze sport en voor de bond. Afdeling 09 vraagt naar de categorisering in het implementatieplan: hoort het onderwerp licentiestructuur niet te vallen onder Categorie 1? Sjoerd Pieterse antwoordt hierop dat gekozen is voor Categorie 2, omdat de licentiestructuur niet essentieel is voor de pijler Bondsorganisatie. Hij wijst er vervolgens op dat dit het enige onderwerp is van Categorie 2 waar de Bondsraad over besluit. Afdeling 10 constateert dat in het Meerjarenbeleidsplan in het deel "Producten en diensten Competitie" meer onderwerpen zijn genoemd dan in bijlage 2 van het Implementatieplan, onderdeel Competitie worden genoemd. Carlijn Mol (Bondsbureau) legt uit dat de onderwerpen die niet met name genoemd worden, wel zijn inbegrepen in het Project Competitie. (de producten en diensten competitie 2014: Ontwikkeling competitie, Ontwikkeling opbouw van reglementen Structuur en samenhang tussen competitie en toernooien, Herstructurering en positionering topsport vallen alle binnen het Project Competitie). Op de vraag van afdeling 10 bevestigt Sjoerd Pieterse dat het geheel grote consequenties heeft voor de begroting. Afdeling 13 dringt er op aan dat als onderdeel van de pijler competitie spoedig wordt gestart met de PT2 opleidingen. Bijna alle verenigingen van de afdeling hebben behoefte aan deze opleiding. Afdeling 13 vraagt ook aandacht voor de recreanten bij de verenigingen, het gaat hier om een grote en een belangrijke groep. Sjoerd Pieterse heeft de "hartenkreet" van de PT2 opleidingen goed gehoord. Deze vraag moet zo snel als mogelijk is worden opgepakt. Echter wat zo snel mogelijk is, is afhankelijk van het grotere geheel. Hij bevestigt het belang van de recreanten bij alle verenigingen. Hoe verenigingen omgaan met de recreatieve spelers kan een onderwerp zijn binnen de pijler verenigingsondersteuning. De recreanten hebben geen directe relatie met de bond voor hun sportbeoefening. De bond richt zich op de competitie spelers. Afdeling 10 spreekt zijn zorg uit over de bemensing van het Bondsbureau. Veel taken die genoemd zijn in het Implementatieplan worden uitgevoerd door de medewerkers van het Bondsbureau. Sjoerd Pieterse bevestigt hun rol, maar benadrukt dat het vooral moet gaan op de coördinatie en de uitvoering, het meeste werk zal worden gedaan door vrijwilligers in de verschillende werkgroepen. Het aantal medewerkers van het bureau is wel verminderd, maar de uren van de zittende medewerkers zijn uitgebreid. De gezondheid van de medewerkers blijft wel een punt van aandacht voor het Bondsbestuur. Verdere uitbreiding van uren of van formatie stuit op financiële problemen. Afdeling 06 complimenteert het Bondsbestuur met het Meerjarenbeleidsplan en het Implementatieplan. Heldere stukken waarin ook heldere keuzes worden gemaakt. Hiermee kunnen we de sport, de bond en de verenigingen helderder naar buiten komen. De NJBB zet zich hiermee voor de komende jaren goed op de kaart. Hij wijst er op dat afdeling 06 al langer pleit voor verbetering van het imago van het jeude-boules. Onbekend maakt onbemind. Afdeling 06 wil het zwaartepunt, ook in de begroting, in de komende periode leggen op promotie en promotionele activiteiten. Het voorstel van afdeling 06 is om de pijler promotie de helft te geven van het beschikbare budget en de pijlers verenigingsondersteuning en competitie elk een kwart. Sjoerd Pieterse bedankt hem voor de complimenten. Hij zegt dat er eerst een goede analyse en een goede beschrijving van activiteiten moet komen, op te stellen door deskundigen op dat gebied. We moeten "voordat we gaan verkopen, eerst goed weten wat we kunnen verkopen." De begroting 2014 is niet ingericht naar een verdeelsleutel maar naar de activiteiten die in 2014 gedaan moeten worden. Op basis van hetgeen in 2014 wordt ontwikkeld worden de budgetten voor 2015 en 2016 en toegekend. Afdeling 06 concludeert dat de cijfers voor 2015 en 2016 alleen een indicatie zijn en dat op basis van de ervaringen en ontwikkelingen in 2014 er een andere invulling aan de latere jaren kan worden gegeven. Afdeling 09 vindt dat voor de beeldvorming naar buiten er een eenduidig woord wordt Agendapunt 3 – BV 24 mei 2014

3-7


163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216

gebruikt voor de aanduiding van onze sport. In de beantwoording van de vragen van afdeling 06 geeft het Bondsbestuur aan dat zij zich in het Meerjarenbeleidsplan alleen richt op de boules variant petanque. Bij de beantwoording van de verdere vragen wordt echter weer gesproken over de ambitie van de jeu-de-boules sport. Sjoerd Pieterse bevestigt dat wij ons richten op de spelvorm petanque. Een geheel andere vraag is of wij petanque ook jeu-de-boules moeten noemen en de huidige naam van de bond moeten handhaven. Die vraag speelt bij meer afdelingen en zal in de pijler promotie aan de orde moeten komen. Eind 2014 moeten we daar een beslissing over kunnen nemen. Afdeling 09 wijst er op dat we in maart hebben gekozen voor variant 3: het accent op petanque als competitiesport. De vertegenwoordiger van afdeling 09 noemt het promoten van jeu-de-boules als wedstrijdsport het "trekken aan een dood paard." De voorzitter wijst er op dat we de discussie in de betreffende werkgroep moeten afwachten en pas daarna een besluit nemen. Afdeling 07 vraagt of de subsidie van NOC*NSF in gevaar kan komen als we in 2014 geen opleidingen geven. Carlijn Mol (Bondsbureau) antwoordt dat dit niet het geval is. De betreffende opleidingen zijn geaudit door Academie voor Sportkader (ASK). Het feit dat de opleidingen worden herzien is ook in overleg met ASK besproken. Jan de Lange (Opleidingscommissie) vult aan dat de opleidingen PT2, PT3 en PT4 voldoen aan de subsidievoorwaarden. Daarnaast worden subsidies gegeven voor leercoaches. Deze subsidie hebben wij inmiddels al ontvangen. De voorzitter sluit de discussie af met het uitspreken van zijn waardering voor het vele werk dat is gedaan door de medewerkers van het Bondsbureau. Niet alleen veel tijd en veel energie maar ook heel veel enthousiasme is er door de medewerkers in gestoken. Zijn woorden van hulde worden met applaus ondersteund. Hiermee is het Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 vastgesteld. De voorzitter benadrukt het belang van dit besluit. We hebben hiermee voor de komende jaren een richting en een doel aangegeven. Het Implementatieplan geeft de concrete stappen voor 2014 aan. Hiermee zetten we een belangrijke stap voorwaarts. 11.

Financiën 11.1. Vaststellen begroting 2014 en meerjarenbegroting 2014-2016 De voorzitter wijst er op dat deze begroting wezenlijk anders is dan de voorgaande. Deze begroting is gebaseerd op de pijlers uit het Meerjarenbeleidsplan. Op deze wijze stralen we ook uit dat er een relatie is tussen plannen en begroten. Hij herhaalt dat de meerjarenbegroting indicatief is. Veel tijd en werk heeft de penningmeester en het Bondsbureau gestopt in het inrichten van deze begroting, waarvoor de voorzitter zijn complimenten uitspreekt. Afdeling 09 vindt, met de afdelingen 06 en 07, het uitblijven van de retributie aan de afdelingen slechts eenmalig mag zijn. Het antwoord van het Bondsbestuur dat het de intentie is om dit eenmalig te laten zijn, vinden deze afdelingen te vaag. Wat is het beleid van het Bondsbestuur inzake de reserves van de afdelingen? Hetty Tindemans (penningmeester Bondsbestuur) licht toe dat haar uit de gesprekken met de penningmeesters van de afdelingen is gebleken dat de retributie met name gebruikt wordt voor de betaling van de algemene bestuurskosten van de afdelingen. Zij ziet daarin grote verschillen tussen de afdelingen en ook het eigen vermogen dat daarmee is opgebouwd. In de werkgroep van het Project Bondsorganisatie wil zij graag bespreken welke taken met welke kosten door de afdelingen moeten worden uitgevoerd waarna de hoogte van de retributie kan worden bepaald. Over de opbouw van de reserves is zal de Bondsraad moeten besluiten, maar zij kan zich voorstellen dat de reserves 1 of 2 maal de hoogte van de jaarlijkse kosten zullen zijn. Hoe om te gaan met een reserve die hoger is, zal ook de Bondsraad een besluit moeten nemen. Afdeling 09 wijst op het eerdere voorstel van afdeling 13 en betreurt dat het nu in een pijler terecht komt waardoor het weer een jaar doorschuift en de kans bestaat dat het pas


4-7


217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270

in 2016 wordt ingevoerd. Hetty Tindemans (Bondsbestuur) spreekt de hoop uit dat zij in overleg met de afdelingspenningmeesters tot een voorstel kan komen voor de bondsvergadering in het voorjaar van 2014. Riemer Haagsma (voorzitter Promotiecommissie) spreekt de vrees uit dat het lage bedrag dat is opgenomen in de meerjarenbegroting voor promotie teveel een leiddraad zal zijn. Hetty Tindemans antwoordt dat de bedragen die zijn opgenomen in de meerjarenbegroting alleen de (reis) kosten zijn voor de leden van de promotiecommissie. In post 250 zijn de kosten opgenomen voor de pijler promotie. De bedragen voor 2015 en 2016 zullen worden bepaald vanuit het beleid. Zij hanteert de regel "geld volgt beleid." Afdeling 06 zag graag in het overzicht met de vermogenspositie van de afdelingen toegevoegd het vermogen van de "centrale" NJBB. De achterliggende vraag is hoe zit het met de in februari 2013 ontvangen €209.000 van de Lotto? Hetty Tindemans (bondsbestuur) antwoordt dat het vermogen van de NJBB gepresenteerd wordt met de jaarrekening (dus in de voorjaarsvergadering) Zij voegt er aan toe dat de bond het op dit moment financieel gezien moeilijk heeft, de liquiditeitspositie is zelfs slecht. De Lottogelden die afdeling 06 noemt, was de gebruikelijke jaarlijkse subsidie die de NJBB krijgt. Het is een eis van de Lotto dat er bijzondere aandacht aan wordt gegeven. Het ging in dit geval om de uitkering van de subsidie voor het jaar 2012, die in de jaarrekening van dat jaar is verantwoord. Afdeling 10 vraagt wijst erop dat in de begroting 2014 van de Topsport wel de geplande uitgaven staan, maar niet de inkomsten. Henk van Rekum (Bondsbestuur) antwoordt dat de inkomsten 2014 deels komen NOC*NSF, nl. ongeveer €6000 die we in dat jaar voor de laatste keer ontvangen en het overige komt uit de middelen van de NJBB. Afdeling 10 verwijst naar de toelichting op post 121 waar gesproken wordt over een andere invulling van het BO/VO. Welke invulling wordt dat? De voorzitter reageert dat we willen naar een andere invulling van de totale overleg structuur, maar nu nog geen concreet voorstel hebben voor het BO/VO. De besparing in 2014 wordt veroorzaakt door het niet doorgaan van dit overleg: als er geen overleg is, zijn er ook geen kosten. Afdeling 09 vindt dat het bekendmaken van de nieuwe onkostenregeling voor de vrijwilligers vooraf met de afdelingen gecommuniceerd had moeten worden. De afdelingen zijn nu niet in staat om te anticiperen op deze nieuwe regeling en hebben nu een probleem. Afdeling 09 vreest met de afdelingen 06 en 07 voor de uitval van functionarissen. Er moeten 155 dagdelen worden gevuld met de inzet van functionarissen die daar geen vergoeding meer voor krijgen. Helaas kan in 2014 de uitval van functionarissen niet worden aangevuld vanuit de opleidingen, die immers in 2014 niet worden gegeven. Sjoerd Pieterse geeft aan dat het Bondsbestuur de nieuwe onkostenregeling liever later had ingevoerd en het te betrekken in het vrijwilligersbeleid. Echter de grote druk om te veranderen kwam van de Belastingdienst, die een overgangsregeling 2013 nog wel toestond, maar niet meer dan dat. Hij ontkent dat de vrijwilligers helemaal geen vergoeding meer krijgen: de gemaakte materiële kosten, met name reiskosten, worden wel vergoed. Het algemene uitgangspunt voor het vrijwilligersbeleid is dat de vrijwilligers hun tijd en vaardigheden kosteloos ter beschikking stellen aan de bond. Dit uitgangspunt is al eerder geformuleerd in de bondsvergadering van juni van dit jaar. Hij wijst er op dat een uitgangspunt ook is dat het vrijwilligerswerk de vrijwilliger geen geld mag kosten. Kosten kunnen deelsvoorkomen worden door materiaal beschikbaar te stellen. Een vrijwilligers heeft afhankelijk van de inzet ook recht op drinken en eten. Afdeling 09 nuanceert dat de vrijwilligers die zich inzetten bij de afdelingen zich niet inzetten voor de bond maar voor de afdeling of voor de eigen vereniging. Hij pleit voor een langere overgangsperiode zodat de afdelingen zich ook kunnen buigen over de opleidingen van de technische functionarissen. Volgens Sjoerd Pieterse was het inderdaad beter geweest als drie jaar eerder was gestart met het opstellen van het vrijwilligersbeleid. Later invoeren laat de Belastingdienst niet toe. Afdeling 09 wijst er op Agendapunt 3 – BV 24 mei 2014

5-7


271 272 273 274 275 276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324

dat de Belastingdienst een maximale vergoeding van €1500 per jaar belastingvrij toestaat. Het grootste deel van de vrijwilligers zal dit bedrag lang niet halen. Hij herhaalt dat als de afdelingen eerder geïnformeerd waren zij wellicht meer functionarissen had kunnen opleiden in het afgelopen jaar. De afdeling poogt de reiskosten zo laag mogelijk te houden door bij de inzet van de functionarissen te letten op de afstanden, maar dan moet er wel voldoende aanbod zijn. Hij pleit nogmaals voor een overgangsregeling of andere oplossingen. De vergoedingen zoals die voortaan gelden vindt hij te veel weinig. Afdeling 10 stelt dat de scheidsrechters en wedstrijdleiders niveau 2 geen bondsfunctionarissen zijn, maar verenigingsfunctionarissen en dus niet binnen de genoemde regeling vallen. Sjoerd Pieterse bestrijdt dit: op het moment dat men voor de bond / een afdeling werkzaamheden verricht, valt men onder de regelingen van de bond. Afdeling 10 voorziet dat men zich liever zal inzetten bij verenigingen die een goede vergoeding (in natura) geven aan de functionarissen en dat is een ongewenst situatie. Afdeling 09 stelt voor dat het Bondsbestuur in overleg treedt met de vrijwilligers die een hoge vergoeding krijgen waar belasting over betaald moet worden en dat de regeling onkostenvergoeding een jaar later wordt ingevoerd. Sjoerd Pieterse wijst dit voorstel af: er liggen nu afspraken met de Belastingdienst. Het geven van een dag - of uurvergoeding lijkt op een arbeidsovereenkomst zonder dat wordt voldaan aan de eisen van een arbeidsovereenkomst. Bovendien heeft het Bondsbestuur er voor gekozen om geen onderscheid te maken tussen de verschillende vrijwilligers. Hij zegt toe dat het bestuur nog wil gaan nadenken over de toepassing van de regeling onkostenvergoeding. Hij benadrukt dat hij niet toezegt dat de regeling van tafel gaat. Afdeling 09 zegt dat zij voor 2014 de oude regeling zal toepassen. Sjoerd Pieterse reageert dat dit niet is toegestaan: binnen de bond gelden voor iedereen gelijke regels. Afdeling 06 constateert dat de begroting Topsport een duidelijke vermindering laat zien van de activiteiten in 2014 en in de jaren daarna een verdere achteruitgang laat zien. Dit is geen goede ontwikkeling als we petanque als wedstrijdsport willen promoten. Hij heeft het bestuur in overweging om in de begrotingen voor 2015 en 2016 meer activiteiten op te nemen. Dit geeft aan de wedstrijdspelers dan meer vertrouwen dat de wedstrijdsport behouden blijft. Henk van Rekum (Bondsbestuur) reageert dat het de insteek is van de sectie Topsport is om aan zoveel mogelijk dingen mee te doen. Omdat de subsidiekraan dichtgaat moet er gezocht worden naar alternatieve mogelijkheden voor financiering, zodat de begroting voor 2015 zelfs hoger kan worden dan die van 2014. Afdeling 06 verwijst naar haar voorstel om samen met de betrokken clubs hiertoe inspanningen te plegen. Henk van Rekum zegt hierop dat hij dit aanbod heeft genoteerd. De voorzitter stelt vast dat de vergadering akkoord gaat met de begroting 2014 en de meerjarenbegroting 2014-2016. 12.

Rondvraag De voorzitter verwijst naar de vele vragen die schriftelijk zijn ingediend en de schriftelijke antwoorden van het Bondsbestuur. Aanvullende vragen kunnen nu aan de orde komen. Afdeling 10 vraagt naar een nadere toelichting op het vertrek van de directeur van het Bondsbureau. Het feit dat er een vaststellingsovereenkomst is afgesloten, waarover het Bondsbestuur geen verdere mededelingen wil doen, geeft hem het vermoeden dat er sprake is van een niet-vrijwillig ontslag. Is dat juist? De voorzitter wijst op hetgeen in de statuten staat: het is de bevoegdheid van het bondsbestuur om de directeur te benoemen of te ontslaan. Het Bondsbestuur heeft een besluit genomen tot vaststelling van de vaststellingsovereenkomst. Het staat het Bondsbestuur echter niet vrij om over de inhoud verdere mededelingen over te doen. Op de vraag van afdeling 10 of dit inhoudt dat er geen mededeling kan worden gedaan of er sprake is van vrijwillig dan wel onvrijwillig ontslag, antwoordt de voorzitter bevestigend. De voorzitter richt vervolgens het woord tot Dody Henze, die aftredend is als lid van het Bondsbestuur. Hij roemt de betrokkenheid van Dody die in het bestuur jarenlang en zelfs


6-7


325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377

tot tweemaal toe de functie van secretaris heeft bekleed en al die tijd een grote betrokkenheid bij de bond heeft getoond. Hij beseft dat het afscheid voor Dody een emotioneel afscheid is. Hij voegt er aan toe dat Dody bovendien al jarenlang penningmeester is geweest bij haar vereniging, waar zij zeer precies de boeken bijhield. Deze precisie eiste zij ook bij de stukken van de bond; want het moet goed zijn. De voorzitter voegt er aan toe dat Dody hierin ook altijd gelijk had. Het bestuur heeft altijd dankbaar gebruik gemaakt van haar grote dossierkennis. De betrokkenheid van Dody blijkt ook uit het feit dat zij meermalen op een EK of WK aanwezig was als privé persoon. In haar bestuursstijl had zij altijd maar een doel: de bond beter maken. De voorzitter prijst de zeer prettige en samenwerking die hij had met Dody en het plezier dat zij ook hadden. Hij spreekt de hoop uit dat Dody met plezier zal blijven terugdenken aan de tijd die zij het door gebracht in het Bondsbestuur. Als dank voor haar vele werk voor de NJBB hebben de bondsraadvertegenwoordigers besloten om aan Dody Henze de gouden bondsspeld toe te kennen. Onder applaus speldt Arno Frankfort, de voorzitter, haar de gouden bondsspeld op en overhandigt hij haar een bos bloemen. Arno Frankfort vertelt dat hij onderzoek heeft gedaan naar de stamboom van Dody Henze, geboren Paardekoper. De stamboom gaat terug tot 1537. De resultaten van dit onderzoek overhandigt hij aan Dody. Vervolgens neemt Sjoerd Pieterse het woord om stil te kunnen staan bij het afscheid van Arno Frankfort. In de Bondsvergadering van november 2009 is Arno benoemd als bestuurslid. In juni 2012 werd Arno interim-voorzitter. Deze periode bleek een nogal heftige tijd te worden: Arno heeft samen met Dody de bond behoorlijk opgeschut en hebben zij de veranderingen in gang gezet, uitmondend in het Meerjarenbeleidsplan dat vandaag is vastgesteld. Sjoerd Pieterse bedankt Arno voor het vertrouwen wat deze in hem had en de ruimte die hij kreeg om zijn rol in te vullen. Hierna overhandigt Sjoerd aan Arno een bos bloemen. De vergadering ondersteunt dit met een applaus. In haar dankwoord zegt Dody Henze dat zij beseft dat zij vandaag geen afscheid neemt van de bond, maar alleen van het Bondsbestuur, want zij blijft actief als speler en binnen haar vereniging. Zij refereert aan haar eerste dag als bondsbestuurder, dat was ook de dag dat de bond 25 jaar bestond maar ook toevallig de dag dat Lady Di was overleden. Een van haar eerste taken was de promotiecommissie, waar ze veel herinneringen aan heeft, zoals de organisatie van de eerste landelijke jeu-de-boules dag. Gedurende een periode van 4 jaar kon zij haar werk niet meer combineren met het Bondsbestuur. De vergaderingen waren toen 's avonds, omdat bijna iedereen nog een (betaalde) baan had. Dody noemt de vele prettige contacten die zij heeft gehad en looft de bereidheid tot samenwerking binnen de bond. In de loop der jaren zijn er vele beleidsstukken bij de bond verschenen en weer in lades verdwenen. Dody is dan ook zeer blij met de uitgebrachte organisatiescan , waar veel documenten en ideeën uit het verleden weer in zijn teruggekomen. Zij is er van overtuigd dat het Meerjarenbeleidsplan niet in een lade zal verdwijnen en wenst het zittende bestuur veel succes met de uitvoering en met de steun van alle betrokkenen binnen de NJBB. Zij besluit met iedereen te bedanken die de afgelopen 16 jaar haar gesteund heeft bij de werkzaamheden voor de NJBB. 13.

Sluiting De voorzitter sluit de vergadering met de volgende woorden. Deze bond verdient het om een goede doorstart te hebben, het is tijd voor een andere aanpak. Hij hoopt dat de uitvoering van het Meerjarenbeleidsplan ook leidt tot een verbetering van het imago van de bond, die dan niet meer een bond zal zijn van oudere spelers. Maar laten we de kennis en ervaring van die ouderen wel zoveel mogelijk gebruiken.


7-7


AGENDAPUNT 6 Besluiten en voornemens van de bondsvergadering d.d. 16 november 2013 Besluit 01 Agendapunt 3 Het verslag van de bondsvergadering d.d. 2 maart en 1 juni 2013 is vastgesteld. Besluit 02 Agendapunt 6 De stand van zaken besluiten en voornemens van de bondsvergadering d.d. 23 maart en 1 juni is vastgesteld. Besluit 03 Agendapunt 7.2 Sjoerd Pieterse is bij acclamatie gekozen als voorzitter van het Bondsbestuur. Besluit 04 Agendapunt 8 De vergadering gaat bij acclamatie akkoord met de benoeming van Arnold van der Pol, Rob van der Zwet en Arthur Meertens als leden van de financiële commissie. Besluit 05 Agendapunt 9.1 De vergadering gaat unaniem akkoord met het voorstel tot vaststelling van het tuchtreglement, inclusief de wijziging van artikel 1.a (op voorstel afdeling 10) en artikel 5 (voorstel Bondsbestuur) en het amendement van afdeling 09 op artikel 6. Besluit 06 Agendapunt 9.1.2. De vergadering gaat unaniem akkoord met het Voorstel wijziging statuten de artikelen 27 lid1, 27 lid 5, 28 lid 2 sub b, en 29 lid 2 sub b Besluit 07 Agendapunt 9.2 De vergadering gaat unaniem akkoord met het Voorstel wijziging statuten (samenstelling reglementencommissie) en het Voorstel wijziging statuten en huishoudelijk reglement (zittingstermijnen). Besluit 08 Agendapunt 10 Het Meerjarenbeleidsplan 2014-2016 is vastgesteld. Besluit 09 Agendapunt 11 De vergadering gaat akkoord met de begroting 2014 en de meerjarenbegroting 2014-2016.


1-2


Voornemen 01 Agendapunt 2.3 Het Bondsbestuur zal agenderen voor Bondsvergadering van mei 2014: de wijziging van de statuten ivm aansluiting ISR. Voornemen 02 Agendapunt 11 Het Bondsbestuur zal agenderen voor Bondsvergadering van mei 2014: een voorstel tot vaststelling van regels voor de reserves van de afdelingen. Voornemen 03 Agendapunt 11 Het principe en uitgangspunt van de regeling onkostenvergoeding blijft staan. In 2014 wordt de toepassing van de onkostenregeling in de praktijk gemonitord.


2-2


AGENDAPUNT 7.1

Jaarverslag 2013 Nederlandse Jeu de Boules Bond

Agendapunt 7.1 – BV 24 mei 2014

1


INHOUDSOPGAVE Voorwoord

3

1

INTERNE ONTWIKKELINGEN

4

1.1 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4

Bondsbestuur Keuzes maken Ontwikkelingen bondsbestuur Belastingdienst, onkostenregeling Realisatie 2013 en Begroting 2014

4 4 4 5 5

1.2

Bondsbureau

6

1.3

Afdelingen

7

1.4 1.4.1 1.4.2

Commissies van de bond Reglementencommissie Tuchtcollege

7 7 7

1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.5.4 1.5.5

Commissies van het bestuur Opleidingscommissie Promotiecommissie Redactiecommissie Toernooicommissie Sectie Topsport

7 7 7 7 8 8

2

EXTERNE ONTWIKKELINGEN

9

2.1

Huis van de Sport

9

2.2 2.2.1 2.2.2

NOC*NSF Code Goed Sportbestuur Aansluiting bij Instituut Sportrechtspraak (ISR)

9 9 9

2.3

Congres Confédération Européenne de Pétanque (CEP)

10

2.4

Fédération Internationale de Pétanque et Jeu Provençal (FIPJP)

10

3.

BIJLAGEN

11

3.1

Jaarverslagen afdelingen

11

3.2

Verslaglegging commissies van de bond

28

3.3

Verslaglegging commissies van het bestuur

31

3.4

Ledenontwikkeling

36


2


Voorwoord 2013 was (weer) een bewogen jaar. Niet alleen door de personele wisselingen in het bestuur, op het bondsbureau, en in verschillende commissies. Er is vooral heel veel gebeurd, en er werden grote stappen gezet. Voor een deel gedwongen door externe ontwikkelingen. Zo keurde de belastingdienst onze onkostenregeling af, wat dreigde uit te monden in naheffingen zowel voor de bond als voor de vrijwilligers, en voor de bond tot mogelijk forse boetes. Ingrijpende verandering van de regeling was nodig om dit te voorkomen. Tegelijk stelde onze belangrijkste subsidieverstrekker NOC*NSF vast dat wij niet voldeden aan een aantal subsidievoorwaarden; met name onze tuchtregelgeving moest worden herzien. Beide operaties vergden in dit verslagjaar veel overleg en een forse investering in tijd. Voor de bond zeker zo belangrijk was de ontwikkeling die vanuit de bond zelf in gang werd gezet onder de noemer "Vernieuwing NJBB". 2013 werd het jaar waarin keuzes werden gemaakt voor de toekomst van onze bond. Er werd een hoofdkeuze gemaakt voor de in de komende jaren te volgen koers. Vervolgens werd deze hoofdlijn uitgewerkt in een beleidsplan voor de jaren 2014 tot en met 2016, en concreet gemaakt in een implementatieplan. Intensieve discussies gingen hieraan vooraf, en het was hartverwarmend om te zien hoeveel leden zich hiervoor bleken te willen inzetten. Wij kunnen met recht spreken van een nieuwe start voor de bond die wij bondsbreed hebben gemaakt. Het heeft het bestuur het vertrouwen gegeven dat wij ook de enorme klus om een en ander in de komende jaren feitelijk vorm te geven met elkaar zullen kunnen klaren. Het bestuur wil graag de vele leden bedanken die hieraan in het verslagjaar hebben bijgedragen.

Bestuur Nederlandse Jeu de Boules Bond


3


1

INTERNE ONTWIKKELINGEN

1.1

Bondsbestuur

1.1.1

Keuzes maken

Het jaar 2013 stond in het kader van heroriëntatie op de organisatie van onze sport. De belangrijkste constateringen waren dat het ledental stagneert, de gemiddelde leeftijd toeneemt, er onvoldoende resultaat m.b.t. topsport is, de subsidiestromen veranderen en de inrichting en bestuurbaarheid van de organisatie onvoldoende is gebleken. Samen met Tien Organisatieadvies zijn veel gesprekken gevoerd en is een analyse gemaakt. De bevindingen waren: Ontbreken van een duidelijke koers en een gedeelde visie.  Ontbreken van samenhang in keuzes en activiteiten:nu veel programma’s, veel projecten, veel doelstellingen.  Gevolg we doen heel veel tegelijk en daardoor van alles een beetje: noodzaak afstemming activiteiten en prioriteiten. Er zijn vervolgens vier scenario's ontwikkeld en aan de Bondsraad voorgelegd. De Bondsraad heeft gekozen voor scenario drie: Petanque als competitiesport. Uit deze keuze volgen de volgende primaire taken voor de NJBB. Als eerste de zorg voor een goede wedstrijdorganisatie, met de volgende kenmerken:  een goed georganiseerde en duidelijk gestructureerde clubcompetitie, waaraan alle leden op eigen niveau kunnen meedoen.  het opleiden van goed sporttechnisch kader.  het instellen van een nieuwe licentiestructuur en lidmaatschapsvorm  het beschikbaar stellen van goed sporttechnisch kader en opleidingen daarvoor. Als tweede een gedegen verenigingsondersteuning met:  een goede administratieve ondersteuning van de competitie.  het ondersteunen bij het realiseren van goede wedstrijdaccommodaties.  het ondersteunen van regionale trainingsfaciliteiten.  het maken van een mentorprogramma voor kleine clubs,die zich willen ontwikkelen in de competitie. En als derde promotie en PR van onze sport door:  promotie en pr meer te richten op de grote sportbonden en het bedrijfsleven;  een landelijke campagne gericht op 45-plus en ex-sporters;  het ontwikkelen van een draaiboek en promotiemateriaal voor lokale werving onder exsporters en in het bedrijfsleven;  een draaiboek te maken voor lokale sponsorwerving en  aansluitend promotiemateriaal. De volgende stap was het opstellen en vaststellen (bondsvergadering november 2013) van het Meerjarenbeleidsplan 2014-2016. De focus ligt deze beleidsperiode op de vorming van het fundament. Het fundament voor de continuïteit en kwaliteit van de georganiseerde sport. Stap voor stap, met de juiste prioritering en het vizier op de toekomst, werkt de bond aan de ambities van dit meerjarenbeleidsplan.


4


Het beleidsplan is opgebouwd uit 4 pijlers:  Verenigingsondersteuning  Competitie  Promotie  Bondsorganisatie Deze pijlers vormen het fundament voor de georganiseerde sport. Aan de hand van ambities, doelstellingen, producten en diensten wordt in dit beleidsplan invulling gegeven aan de pijlers. De onderlinge samenhang en balans is essentieel voor de continuïteit en vormgeving van het georganiseerde jeu de boules. Het belang van de pijlers is hierin gelijk. Om het Meerjarenbeleidsplan uit te voeren is in november het Implementatieplan 2014 opgesteld. In dit plan is concreet aangegeven welke projecten en welke acties in 2014 en later worden uitgevoerd. 1.1.2

Ontwikkelingen bondsbestuur

In de bondsvergadering van 23 maart zijn Sjoerd Pieterse en Ton Roos in het bestuur benoemd. In de bondsvergadering van 16 november zijn Arno Frankfort en Dody Henze afgetreden. In deze vergadering is Sjoerd Pieterse benoemd als voorzitter. Op 31 december 2013 was de samenstelling van het bondsbestuur als volgt:  Sjoerd Pieterse, voorzitter;  Hetty Tindemans, penningmeester;  Ton Roos, secretaris;  Henk van Rekum, bestuurslid;  Frans Krol, bestuurslid. Het bondsbestuur ziet als ideale samenstelling van het bondsbestuur een bestuur van 7 personen met de taken voorzitter, secretaris, penningmeester, en een portefeuillehouder voor elke pijler te weten competitie, verenigingsondersteuning, promotie en organisatieontwikkeling.

1.1.3

Belastingdienst, onkostenregeling

Eind 2012 werd het bestuur geconfronteerd met de mededeling van de belastingdienst dat de onkostenregeling die gehanteerd werd binnen de NJBB niet voldeed aan de fiscale regels voor vergoedingen aan vrijwilligers. De NJBB stond op dat moment onder verscherpt toezicht en liep het risico een forse boete te incasseren als er niet direct gehandeld werd. Dit zou niet alleen (ingrijpende) financiële gevolgen hebben voor de bond maar ook voor alle vrijwilligers die de afgelopen jaren een vergoeding hebben ontvangen. De belastingdienst ging voor 2013 akkoord met een overgangsregeling, mits de onkostenregeling voor 2014 volledig werd aangepast. De onkostenregeling is onderdeel van het vrijwilligersbeleid, waarvoor het bestuur enkele uitgangspunten vaststelde:  Vrijwilligerswerk is wezenlijk het onbetaald ter beschikking stellen van tijd, kennis en ervaring; de beloning is dan ook per definitie niet een financiële;  Vrijwilligers mogen financieel niet toeleggen op hun werk voor de bond;  De organisatie draagt er zorg voor dat vrijwilligers hun taken adequaat kunnen uitvoeren;  Vrijwilligers kunnen invloed uitoefenen op (de organisatie van) het werk en de verdere professionalisering van de sport;  Inspanningen van vrijwilligers worden zichtbaar gemaakt en gewaardeerd.


5


Op basis van deze uitgangspunten stelde het bestuur een onkostenregeling vast voor alle vrijwilligers die binnen de bond worden ingezet. Deze regeling werd in september 2013 binnen de organisatie bekend gemaakt, en is met ingang van 1 januari 2014 van toepassing op alle geledingen binnen de bond. 1.1.4

Realisatie 2013 en Begroting 2014

In de realisatie van 2013 is de NJBB al geconfronteerd met een daling van de subsidie inkomsten. De NJBB is 30% gekort op een subsidieaanvraag die is ingediend voor organisatieontwikkeling omdat er niet meer geld binnen NOC*NSF beschikbaar was. Op alle subsidiebudgetten voor 2014 is een structurele verlaging van 5% doorgevoerd. Naast een daling van het ledenaantal en een verschuiving van het aantal wedstrijd-licentiespelers naar club-licentiespelers heeft dit er toe geleid dat de NJBB flink heeft moeten bezuinigen. Het is daarom extra van belang dat de NJBB de komende jaren flink investeert in de producten en diensten uit het meerjarenbeleidsplan zodat de NJBB de kwaliteit van dienstverlening kan professionaliseren en nieuwe markten weet aan te boren om op termijn niet meer afhankelijk te zijn van subsidie inkomsten.

1.2

Bondsbureau

In 2013 heeft het grootste deel van de werkzaamheden zich geconcentreerd op het project “Toekomst NJBB”. In maart 2013 heeft de bondsraad gekozen voor scenario 3 “petanque als competitiesport”. De projectgroep, die bestond uit 2 medewerkers van het bondsbureau en een procesbegeleider van Tien Organisatieadvies, heeft de opdracht gekregen om scenario 3 verder uit te werken met als doel de bondsraad van november een meerjarenbeleidsplan met bijbehorend implementatieplan voor te leggen. Om draagvlak te creëren voor het plan, heeft de projectgroep gekozen om de achterban intensief te betrekken bij het project. In een tijdsbestek van een half jaar zijn gesprekken gevoerd met bestuurders van afdelingen, bestuurders van verenigingen en heeft de projectgroep de resultaten besproken met het panel (5 bijeenkomsten) en teruggekoppeld aan het klankbord via 2 klankbordbijeenkomsten (juni en augustus) en een informatiebijeenkomst voor betrokkenen (okt). Daarnaast heeft de projectgroep in het najaar alle afdelingsvergaderingen bezocht om toelichting te geven op het vast te stellen nieuwe beleid. Om subsidie te ontvangen van NOC*NSF uit de opbrengst van de Lottogelden, dient de NJBB jaarlijks voor 01 december alle subsidieaanvragen in te dienen. De subsidieaanvraag dient onderbouwd te worden met werkzaamheden die geborgd zijn in het meerjarenbeleidsplan en jaarplan 2014. Het bondsbureau heeft naast de reguliere aanvragen (algemeen functioneren sportbonden) een aanvraag ingediend om verenigingen te ondersteunen in het kader van het project Veiliger Sport Klimaat, een extern organisatieadviesbureau in te huren in het kader van het project “herstructurering bondsorganisatie (project B1), inbreng van marketingrechten m.b.t. Lotto en een subsidieaanvraag ingediend voor kosten die gemaakt worden met betrekking tot aansluiting bij het Instituut Sport Rechtspraak (ISR). In 2013 heeft het bondsbureau verder in samenwerking met de opleidingscommissie geïnvesteerd in het optimaliseren van de procedures m.b.t. het volgen van een Niveau-2 opleiding. Daarnaast is de financiële administratie opnieuw ingericht zodat kosten direct geboekt kunnen worden op de activiteiten waarop deze betrekking hebben. Bezetting bondsbureau Het gemiddeld aantal FTE over 2013 bedroeg 3,01 FTE. Vanaf 15 mei is een administratief medewerker aangenomen voor 16 uur per week. De uren van de vertrokken directeur zijn niet opgevuld. Agendapunt 7.1 – BV 24 mei 2014

6


Ter wille van de leesbaarheid van dit jaarverslag zijn de verslagen van de afdelingen en de commissies integraal opgenomen in de bijlagen van dit jaarverslag. In het jaarverslag zijn korte samenvattingen opgenomen.

1.3

Afdelingen

Uit de verslagen van de afdelingen 03, 04 en 05 blijkt dat de bestuurssamenstelling een zorgpunt is. Afdeling 07 en afdeling 09 kennen vacatures met name voor Promotie. De agenda's van de afdelingsbesturen laten ongeveer dezelfde onderwerpen zien: Wedstrijdzaken, Financiën, ontwikkelingen bij de Afdeling en de aangesloten verenigingen, Opleidingen, Trainingen, Sportpromoties op locatie, de ontwikkelingen van de NJBB, de afdelingsvergaderingen en de Bondsvergaderingen.

1.4

Commissies van de bond

1.4.1

Reglementencommissie

In de Reglementencommissie zijn de personele wijzigingen op soepele wijze ingevoerd doordat de aftredende bestuursleden Charles van de Beek en Jan Bijnen enkele maanden aanbleven als adviseur. Het lidmaatschap van Boudewijn Waijers is met een jaar verlengd, zodat op een goede wijze voor opvolging kan worden gezorgd. Han Besters is op de bondsvergadering van maart 2013 benoemd tot voorzitter van de reglementencommissie. Ad van Helvoort is gedurende het jaar lid geworden. Rob van der Meer draaide op proef mee. De reglementencommissie heeft zich met vele onderwerpen beziggehouden, in te delen in de volgende categorieën: reglementswijzigingen, het ISP, tuchtrecht en rechtsbescherming, het TRP, en bondszaken algemeen. 1.4.2

Tuchtcollege

Het tuchtcollege bestaat uit acht personen. In 2013 is 12x een aangifte tuchtrechtspraak ontvangen waarvan nog 1 zaak in 2014 is afgehandeld. In de komende jaren zal vanuit het beleid uitvoering gegeven worden aan verbetering van de tuchtrechtspraak. Het college is 2x voor een zitting van de tuchtcommissie bijeen geweest. Het belangrijkste punt op de agenda was het verbeteren van de afhandeling van zaken.

1.5

Commissies van het bestuur

1.5.1

Opleidingscommissie

In 2013 heeft de opleidingscommissie 13 opleidingen gegeven. Hierbij zijn er 110 functionarissen opgeleid. 1.5.2

Promotiecommissie

De commissie heeft 9x vergaderd. De commissie is aanwezig geweest op alle overlegvergaderingen m.b.t. het project “Toekomst NJBB” en heeft de bondsvergaderingen bijgewoond. 1.5.3

Redactiecommissie

De redactiecommissie heeft 4 bondsbladen gerealiseerd.


7


1.5.4

Toernooicommissie

De commissie is in het verslagjaar 9 maal bijeen geweest. De belangrijkste onderwerpen waren: Toewijzen categorie 1 en categorie 2 toernooien 2014; Aanwijzen Wedstrijdleiders en scheidsrechters 2014; Loting NC; Evaluatie NC en NK’s; Jac Machielsen Jeugd Masters Internationaal; NJBB Masters Internationaal; EK Espoirs en EK Verenigingen. 1.5.5

Sectie Topsport

Binnen de sectie topsport zijn er vier soorten overleg: Sectieoverleg, Trainersoverleg, Vierhoeksoverleg (portefeuillehouder, technisch manager, trainers en Selectieoverleg. Onderwerpen tijdens de diverse vergadering zijn geweest: Deelname aan buitenlandse toernooien, Kleding, NJBB-Masters, Intakedag jeugd, EK mannen en EK beloften, WK vrouwen en WK jeugd.


8


2

EXTERNE ONTWIKKELINGEN

2.1

Huis van de Sport

Het huurcontract van de NJBB in het Huis van de Sport loopt tot 2017. In 2013 heeft de verhuurder het Huis van de Sport een aanbieding gedaan om de huurkosten te verlagen en eenmalig € 100.000 te investeren als de sportbonden het lopende contract verlengen tot 2022. Het merendeel van de sportbonden waaronder de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond, de Nederlandse Volleybalbond, Nederlandse Basketball bond, de Koninklijke Nederlandse Zwembond en de Triathlonbond hebben al aangegeven van het aanbod gebruik te willen maken. Het bestuur van de NJBB heeft de intentie uitgesproken om het huurcontract te verlengen onder de ontbindende voorwaarde dat er bij uittreding van meerdere bonden het besluit kan worden herzien aangezien de kosten dan verdeeld worden over de gehuisveste bonden. Daarnaast wil de NJBB vanaf 2017 de mogelijkheid hebben om intern te verhuizen. Eind 2013 is het bestuur van het Huis van de Sport gewisseld. Het nieuwe bestuur wil meer inzetten op inhoudelijke samenwerking tussen sportbonden.

2.2

NOC*NSF

De Lotto is de grootste sponsor van de sport. Jaarlijks draagt de Lotto € 45 miljoen af aan NOC*NSF. Hiervan worden sportbonden op allerlei gebieden ondersteund, ook de NJBB. In 2013 heeft de NJBB € 180.886 aan subsidie van NOC*NSF ontvangen. Dit betreft 25% aan de inkomstenkant van de begroting. Ten opzichte van 2012 heeft de NJBB al ruim € 29.000 minder ontvangen aangezien de subsidie op Topsport volledig wordt afgebouwd. Vanaf 2015 ontvangt de NJBB helemaal geen subsidie voor Topsport. De economische ontwikkelingen in Nederland hebben er ook toe geleid dat steeds meer mensen bezuinigen op kansspelen en loterijen. De Lotto heeft de afgelopen jaren steeds verlies geleden hetgeen de afdracht aan NOC*NSF flink onder druk zet. Daarnaast is het kabinet een nieuwe wet op kansspelen aan het voorbereiden hetgeen inhoudt dat nu nog illegale loterijen straks de mogelijkheid krijgen om legaal te worden. Deze nu nog illegale loterijen hebben een puur commercieel belang en zullen veel minder of helemaal geen geld terug geven aan het Nederlandse sportlandschap. Dit betekent dat de afdracht van Lotto via NOC*NSF aan de sportbonden steeds verder onder druk komt te staan hetgeen verregaande consequenties kan hebben voor het bestaanszekerheid van sportbonden. 2.2.1

Code Goed Sportbestuur

Als het gaat om ‘goed bestuur’ wordt verwacht dat het bestuur een visie heeft op de toekomst en op open en transparante wijze als eenheid namens de sportorganisatie optreedt. De code goed sportbestuur is een tool voor sportbonden om te toetsen of een sportbond heldere afspraken heeft beschreven. Eenmaal in de twee jaar dient de NJBB de toets uit te voeren en daar waar nodig werkprocessen te optimaliseren. Voor het laatst is de tool in 2011 ingevuld. De NJBB heeft NOC*NSF verzocht om de “code goed sportbestuur” in 2014 in te vullen, de uitkomsten mee te nemen in het project B1 “herstructurering organisatie” en uitgebreid te rapporteren over de aanbevelingen in het jaarverslag van 2014. 2.2.2

Aansluiting bij Instituut Sportrechtspraak (ISR)

Begin 2013 bleek dat de regelgeving van de NJBB m.b.t. doping en seksuele intimidatie niet voldeed aan de eisen die NOC*NSF daaraan stelt. Als gevolg hiervan kwam de algemene subsidie voor de NJBB in gevaar. In het overleg hierover drong NOC*NSF er sterk op aan dat de NJBB zich voor (een deel van) zijn tuchtrechtspraak zou aansluiten bij het Instituut Sportrechtspraak (ISR).De bondsraad besloot op 23 maart 2013 het bondsbestuur te machtigen alle stappen in gang te zetten die toetreding tot het ISR mogelijk maken, en het bestuur op te dragen om te komen tot een definitief voorstel tot toetreding ISR voor de Bondsvergadering van Agendapunt 7.1 – BV 24 mei 2014

9


16 november 2013. Het bondsbestuur stelde hiertoe een werkgroep in, bestaande uit de portefeuillehouder, de voorzitter van de reglementencommissie en een lid van het tuchtcollege, met de opdracht om een voorstel voor de bondsraad voor te bereiden. De werkgroep oriënteerde zich bij andere bonden (zowel bonden die wel zijn aangesloten bij het ISR als bonden die dat niet zijn), en voerde gesprekken met NOC*NSF en het ISR. Met (een jurist van) het ISR werd intensief overlegd om te komen tot een constructie die tegemoetkomt aan de eisen die het ISR stelt voor aansluiting, en tegelijkertijd binnen de NJBB werkbaar is. Uiteindelijk bleek het niet haalbaar om in november 2013 voorstellen aan de bondsraad voor te leggen zonder de termijnen voor de publicatie van voorstellen te overschrijden. Met het oog op een zorgvuldige voorbereiding van voorstellen en een correcte aanloop naar de bondsvergadering heeft het bestuur daarom besloten om de besluitvorming uit te stellen tot de voorjaarsvergadering in 2014.

2.3

Congres Confédération Européenne de Pétanque (CEP)

Het jaarlijkse congres van de CEP vond plaats tijdens het EK mannen in Rome, Italië. Namens de NJBB was Henk van Rekum de afgevaardigde. Tijdens het congres werden de notulen, het jaarverslag 2012 en de financiële verantwoording behandeld. De voorgestelde verhoging van de contributies werd aangenomen met als gevolg dat de bonden, die een bestuurslid voor de CEP leveren, niet meer bij hoeven te dragen in de kosten van het betreffende bestuurslid. Het in 2012 toegezegde gedocumenteerde voorstel voor de leeftijdsgrenzen van de beloften is doorgeschoven naar de vergadering van 2014. Toepassing vindt pas plaats bij het volgende EK Beloften in 2015, dat in Nederland georganiseerd wordt. Ten aanzien van het EK beloften werd bekend gemaakt dat in de voorronde beide teams (mannen en vrouwen) op dezelfde locatie zullen spelen. Ook ten aanzien van de Eurocup voor verenigingen werden wijzigingen bekend gemaakt. Er wordt één voorronde gespeeld in acht poules van drie of vier. De poulewinnaars kwalificeren zich voor de eindronde. In 2014 is de eindronde voor de Eurocup in Luxemburg. Daarnaast wordt het gastland is niet meer automatisch geplaatst voor de finaleronde. In 2014 vindt het EK vrouwen plaats in Mersin (Turkije), het EK jeugd in Bassens, (Frankrijk) en het EK veteranen in Lulea (Zweden). In 2015 zal het EK mannen plaatsvinden in Albana (Bulgarije), het EK beloften in Nederland en de Europacup voor verenigingen in Italië. Voor het EK vrouwen in 2016 heeft Slowakije zich kandidaat gesteld.

2.4

Fédération Internationale de Pétanque et Jeu Provençal (FIPJP)

Het jaarlijkse congres van de FIPJP werd in 2013 gehouden tijdens het WK vrouwen in Montauban (Frankrijk) en werd namens de NJBB bijgewoond door Henk van Rekum. Opmerkelijk was dat er, evenals in 2012, geen verslag was van het congres in 2012. De secretaris T. Perronet bood daarvoor haar excuses aan. Het jaarverslag 2012 werd door de secretaris voorgelezen, waarna de vertegenwoordigers van de vijf werelddelen een toelichting gaven over de activiteiten van hun federatie in 2012. De financiële verantwoording over 2012 en de begroting 2014 zijn goedgekeurd. Het WK mannen in 2014 is toegewezen aan Tahiti. Voor 2015 is nog geen kandidaat voor het WK jeugd gevonden. Het WK vrouwen vindt in 2015 waarschijnlijk plaats in Maleisië. Voor 2016 heeft Marokko zich kandidaat gesteld voor WK mannen. De FIPJP overweegt een WK tête-à-tête in te stellen. In februari 2014 zal als proef een internationaal tête-à-tête toernooi door de FIPJP georganiseerd worden in Nice. Dit toernooi is tevens ter nagedachtenis van Henri Bernard, de eerste voorzitter van de FIPJP, die in 2013 is overleden. Agendapunt 7.1 – BV 24 mei 2014

10


3

BIJLAGEN

3.1

Jaarverslagen afdelingen

AFDELING 01 Bestuur

Het bestuur van afdeling 01 had eind 2013 de volgende samenstelling:

Voorzitter:

Jur Moorlag

Secretaris:

Margrieth de Vries

Penningmeester:

Sytse Visser

Wedstrijdzaken:

Peter Heuveling

Lid:

Elzo Vulpen Het bestuur is voor de bestuursvergaderingen in 2013 4x bij elkaar geweest en er zijn in het voor- en najaar 2 afdelingsvergaderingen gehouden. De beide bondsvergaderingen zijn door het bestuur bijgewoond. Tevens hebben 2 bestuursleden ook de vergaderingen van “Toekomst NJBB” en klankbordgroep bijgewoond. Het aantal leden in de afdeling is weer gedaald: 581

Vergaderingen:

Dit jaar werd in onze afdeling een mooie nieuwe jeu de boulehal in gebruik genomen in Steenwijk bij De But ’84. 20 teams deden mee aan de Winter Triplet Competitie. Winnaar voor e de 3 keer was De But ’84 uit Steenwijk. Zij mogen de beker houden: 3 jaar achter elkaar winnaar. Afdelingskampioenschap plaatsen/tireren werd dit jaar gewonnen door Sytse Visser (plaatsen) en Wiebe de Hoop (tireren). Er hadden zich 33 personen aangemeld. Aan de Nationale Competitie deden 7 Teams mee:

Activiteiten:

   

In de ere klasse: 1 In de hoofdklasse: 1 e In de 1 klasse: 4 e In de 2 klasse: 1

Het “jongens” team van De But ’84 promoveert naar de ereklasse. De But ’84 nam deel aan het nationale verenigingskampioenschap namens afd.01 Aan de afdelingsclub competitie ( 6-tallen) deden 16 teams mee. Uitslag: In de hoofdklasse: 1. De But ‘84 1 2. Lemsterland 1 3. De Blêde Boulers


11


e

In de 1 klasse: 1. SVP 1 2. De Boskboulers 3. Lemsterland 2 e

In de 2 klasse: 1. Boule Nocht 2. Boulegoed In de afd. zijn 43 cat 3. toerooien georganiseerd, waarbij 5 mensen met een C-licentie aan toernooien van eigen vereniging hebben deelgenomen. Er is dit jaar veel discussie geweest over meespelende scheidsrechters, ook naar de Bond toe. Bij kleine- of “gezelligheidstoernooien zouden een of meerdere meespelende scheidsrechters mogelijk moeten zijn indien het niet anders kan. Wel moet de organiserende vereniging dit voor aanvang vermelden. Vanuit de verenigingen was weinig belangstelling voor “Toekomst NJBB” en de Klankbordgroep. De besturenavond is dit jaar niet gehouden wegens te weinig belangstelling. Afdeling 01 beschikt over 28 functionarissen:

Functionarissen:

      

15x SR-2 3x SR-3 1x SR-4 1x PT-4 25x WL-2 3x WL-3 1x WL-4

Bij de opfriscursus functionaris 2 is iedereen geslaagd.


12


AFDELING 02 Bestuur


Voorzitter:

Arend Nijborg

Secretaris:

Anko Sterenberg

Penningmeester:

Piet van de Helm

Lid wedstrijdzaken:

Kees Bouman

Lid scheidsrechter- en wedstrijdzaken

Harry Smit

Lid promotie: Vergaderingen:

Agenda

Afdelingsvergaderingen

Beleid en besluiten van de afdelingsvergadering

Kader

Afdelingscommissies

Promotie

Afdelingscompetitie


Riemer Haagsma Het bestuur is in het verslagjaar 5x bijeen geweest. Tevens nog 2 keer een afdelingsvergadering en 2x een vergadering met de wedstrijd secretarissen v/d verenigingen. Ook een keer een vergadering met alle scheidsrechters in onze afdeling. De belangrijkste punten op de agenda waren: Vaste agenda punten zoals 1. Opening; 2. Vaststellen agenda; 3. In/uitgaande post, mededelingen; 4. Vaststelling notulen; 5. Financiële zaken; 6. Bespreking bondsstukken; 7. Schema van aftreden; 8. Afvaardiging bondsvergadering; 9. Pauze; 10. Wedstrijdzaken inclusief SR- en WL zaken; 11. Promotie; 12. Rondvraag en wel en wee van de verenigingen. In 2013 vonden er twee afdelingsvergaderingen plaats. De afdeling werd in de bondsvergaderingen vertegenwoordigd door Arend Nijborg en Harry Smit. De landelijke zonale vergadering werd niet bezocht. Tijdens de najaars vergadering heeft men besloten om voor de leden van afdeling 02 een doubletten kampioenschap te organiseren. Het werd een groot succes met maar liefst 50 doubletten. Dit is voor herhaling vatbaar….Men was in het verleden gewend om met meerdere teams aan de voorrondes VK deel te nemen. Dit jaar werd dat niet toegestaan door de NJBB en daarom is er naar een alternatief gezocht zodat men toch wedstrijden kon spelen. De afdeling beschikt over: 37 WL-2 en 18 SR-2. Verder zijn er 2 trainers actief. Werkzaamheden van de afdelingscommissies: organisatie van de VK waarvan de winnaar naar de landelijke dagen wordt afgevaardigd. Organiseren van de Afdelingscompetitie en organiseren i.o.m. de NJBB van een SR-2 en WL-2 cursus. (dit geldt niet 2013 daar er geen mogelijkheid voor opleiding was) Ondersteuning van verenigingen in oprichting zoals: Gasselte en Oude Pekela. Promotie materiaal leveren aan diversen, zoals: hotel/burendag/ verenigingen in oprichting/promotie toernooien etc.. Er hebben 20 teams deelgenomen aan de afdelingscompetitie. Kampioen: Vledderboules 1. Verenigingskampioen Près Le But en heeft onze afdeling vertegenwoordigd tijdens de “landelijke dagen”.

13


Verenigingsondersteuning

Algemeen

In het verslagjaar heeft het afdelingsbestuur contact gehad met alle aangesloten verenigingen tijdens de ledenvergaderingen, ook daarbuiten is er regelmatig contact naar aanleiding van vragen van leden en niet aangesloten leden. Afdeling vertegenwoordigt momenteel 9 verenigingen met totaal 662 leden. Er zijn geen echte problemen geweest en het contact met de NJBB verloopt goed.

AFDELING 03 Bestuur


Voorzitter:

Jan van Paassen

Secretaris:

Janny Piek

Penningmeester:

Gertjan van Noort

Lid wedstrijdzaken:

Tonnie Berendsen

Vergaderingen:

Het bestuur heeft 3x vergaderd. In de najaarsvergadering in oktober is er een nieuw bestuur gekozen, echter met ingang van 1 januari 2014. Dit bestuur zit ad interim tot 1 januari 2015.

Afdelingsvergaderingen:

21 mei en 30 oktober

Beleid en besluiten van de afdelingsraad:

Door alle veranderingen binnen het bondsgebeuren geen belangrijke besluiten cq. beslissingen genomen.

Afdelingscompetities:

Er is een afdelingscompetitie georganiseerd

Afdelingskampioenschappen:

Verenigingskampioenschap

AFDELING 04 Bestuur


Voorzitter:

Vacant

Secretaris:

Francisca Schipper - Laning

Penningmeester:

Petra Vos

Lid wedstrijdzaken:

Vacant

Vergaderingen:

Het bestuur is in het verslagjaar 4 x bijeengeweest. Het belangrijkste punt op de agenda was de voortgang van de afdeling . Vaste agenda punten: competitie en financiën. In het verslagjaar heeft het bestuur besloten dat er geen nieuwe activiteiten in de afdeling worden ontplooid totdat het afdelingsbestuur uit minimaal drie man bestaat. In april en oktober vonden de afdelingsvergaderingen plaats. De afdeling werd in de bondsvergaderingen vertegenwoordigd door Petra Vos en Francisca SchipperLaning. De afdeling heeft het meerjarenbeleidsplan van de bond goedgekeurd.

Agenda: Beslissingen/beleid:

Afdelingsvergaderingen: Beslissingen/beleid afdelingsvergaderingen: Agendapunt 7.1 – BV 24 mei 2014

14


Promotieactiviteiten

De afdeling beschikt over  13 wedstrijders 2  3 scheidsrechters 3 10 scheidsrechters 2 Werkzaamheden van de afdelingscommissies: organisatie afdelingscompetitie en winterdoubletten competitie. Geen activiteiten

Jeugd

Geen activiteiten

Kader:

Afdelingscommissies:

Afdelingscompetities

Afdelingskampioenschappen: Wedstrijdzaken: Verenigingsondersteuning:


In 2013 deden 37 triplettes van 11 verschillende verenigingen mee aan de afdelingscompetitie (111 spelers). Winnaar werd ’t Zwijntje: Henk Stegeman, Gerrit de Weerd en Linda Simons. De winterdoublette 2012-2013 had 64 doublettes van 11 verenigingen (128 spelers). Winnaar werd Boul’Animo met Peter Hietbrink en Dennis Nooteboom. Het verenigingskampioenschap had dit jaar slechts 1 deelnemer. Boul’Animo is verenigingskampioen geworden. In de landelijke ronde werd ’t Zwijntje derde. Geen overige activiteiten In het verslagjaar heeft het afdelingsbestuur contact gehad met aangesloten verenigingen.

15


AFDELING 05 Bestuur


Voorzitter:

Cor van Vloten

Secretaris:

Karen van Grinsven

Penningmeester:

Wim van der Meer

Lid wedstrijdzaken:

Maria van Heumen

Lid wedstrijdzaken:

Erik Veneman (tot december 2013 )

Vergaderingen:

4x bestuursvergaderingen Bestuurszaken, Financiën, Wedstrijdzaken, Jeugdzaken Trainerscollectief en Bondszaken Afdeling 05 heeft als beleid ook de leden van de aangesloten verenigingen deel te laten nemen in de discussie werken aan de toekomst van de NJBB. 2x afdelingsvergaderingen. 1x bijeenkomst toekomst van de NJBB, hierbij zijn ook de leden van onze verenigingen uitgenodigd. Afdeling 05 is naarstig op zoek naar kandidaten voor het aanvullen cq vervangen van bestuursleden. Op dit moment zoeken wij een vervanger voor de functie van Erik Veneman die in dec j.l. overleden is. Mei 2015 treed Maria van Heumen af. Voor haar functie zijn wij reeds enkele maanden actief aan het werven om ook deze functie weer in te vullen. Mei 2016 treed Cor van Vloten af en in 2017 Wim van der Meer. Als de belangstelling blijft zoals het nu is zal het bestuur van afdeling 05 sterk in de problemen komen en mogelijk zelf niet meer kunnen functioneren. Meerdere malen zijn de verenigingen van afdeling 05 benaderd om binnen hun vereniging te kijken naar geschikte kandidaten. De afdeling beschikt over:  47 wedstrijdleiders 2  wedstrijdleiders 3  33 scheidsrechters 2  11 scheidsrechters 3  1 scheidsrechter B  7 trainers PTA  7 trainers PT2  1 trainer PT3  1 trainer PT4 In afdeling 05 is het afgelopen jaar een oproep gedaan voor vrijwilligers die als commissie van afdeling 05 deel willen gaan nemen om de diverse opleidingen binnen de NJBB te promoten en bij voldoende deelnemers te organiseren en te begeleiden. Helaas zijn er tot op dit moment nog geen reacties bij het afdelingsbestuur binnen gekomen. Verder is het trainerscollectief binnen afdeling 05 nog steeds actief en kan hier door de verenigingen gebruik van worden gemaakt. Binnen afdeling 05 zijn zeker 12 van de 21 verenigingen die training verzorgen binnen hun vereniging al dan niet gebruik makend van dit collectief.

Agenda: Beslissingen/beleid:



Kader:



16


Promotieactiviteiten:

Jeugd:


Afdelingskampioenschappen:

In afdeling 05 is er een vereniging die jaarlijks via een korte cursus BoulLes verzorgd. Helaas staat dit onderwerp net als binnen de gehele NJBB ondanks een aantal positieve ontwikkelingen op een laag pitje. Ons jaarlijks jeugdtoernooi is wegens een te geringe belangstelling helaas niet door gegaan. Het aantal jeugdleden binnen onze afdeling neemt af en er is dringend behoefte aan nieuwe aanwas. De opzet om binnen afdeling 05 een Regionaal Petanque Centrum van de grond te krijgen is voornamelijk door organisatorische redenen mislukt. Denk hierbij ook aan de geografische spreiding van de verenigingen. Gelukkig kunnen onze jeugdleden uitwijken naar de RPC van ’t Lover in Asten. Aan de Afdeling Competitie ( A.C. ) hebben 57 teams deelgenomen. Afdelingskampioen is geworden: Jeu de Bommel 3, met F. Veenstra, M. Hazenberg, W. Cornelissen en J. van Elzen. Aan de Afdeling Winter Competitie 2012-2013 ( A.W.C. ) hebben 64 teams deelgenomen. Afdelingskampioen is in maart geworden: PV Wij Liggen 1 In 2013 hebben 11 teams deelgenomen aan de Afdeling Voorronde Vereniging Kampioenschap ( A.V.V.K ) Afdelingskampioen is geworden JBC ’t Dupke 1

AFDELING 06 Bestuur


Voorzitter:

Guillaume Spiering

Secretaris:

Vacant

Penningmeester:

André Smit

Lid:

Arie Alberts

Lid:

Angelique Wilderbeek

Vergaderingen:

Het afdelingsbestuur is in het verslagjaar acht keer bijeengeweest. De belangrijkste punten op de agenda waren:

Agenda:

Beslissingen/beleid:

Samenstelling van informatieboekjes over zomer- en wintercompetities, voorbereiding van de voor- en najaarsvergadering van de afdelingsraad en van de bondsraad en de discussie over de toekomst van de NJBB. Er zijn beleidsbeslissingen genomen betreffende de regelgeving voor de afdelingscompetities en voor sancties bij overtreding van afdelingsreglementen. Er hadden drie afdelingsraadsvergaderingen plaats.


Daarnaast hadden twee kalendermeetings plaats ter bespreking en afstemming van alle activiteiten binnen de afdeling. Ook had weer de Captain’s Cup-meeting plaats, een sportieve bijeenkomst van de clubbestuurders met hun partners.


17



De afdeling werd in de bondsraadsvergaderingen vertegenwoordigd door twee vertegenwoordigers van de afdeling: een afdelingsbestuurder en een clubbestuurder. Er zijn beslissingen genomen betreffende de regelgeving voor en inrichting van de afdelingscompetities en voor sancties bij overtreding van afdelingsreglementen. De afdeling beschikt over:

Kader:



5 scheidsrechters B;



27 scheidsrechters 2;



1 scheidsrechter 3;



7 wedstrijdleiders B;



12 wedstrijdleiders A;



31 wedstrijdleiders 2;



6 trainers A;



1 trainer 2.

Leden van de afdeling namen deel aan cursussen wedstrijdleider 2 en scheidsrechter 2, waarbij werd aangehaakt bij cursussen in andere afdelingen. Afdelingscommissies:

De wedstrijdcommissie heeft alle zaken rond de organisatie en de uitvoering van de afdelingscompetities en afdelingskampioenschappen geregeld.


De afdeling heeft meermalen contact gehad met niet bij de NJBB aangesloten verenigingen om hun leden op te roepen deel te nemen aan open en promotietoernooien en gaf acte de préséance bij promotionele (sport)activiteiten.

Jeugd:

De afdeling steunt jaarlijks de twee open jeugdtoernooien van Les Cailloux te Zeist met een bijdrage per deelnemer en de jeugdtraining in het regionaal Petanquecentrum te Zeist. Er hebben 128 equipes deelgenomen aan de winterdoublettecompetitie. Er hebben 44 equipes deelgenomen aan de wintertriplettecompetitie. Er hebben 58 teams deelgenomen aan de winterclubteamcompetitie (9-tallen). Er hebben 32 equipes deelgenomen aan de afdelingscompetitie.


Er hebben 39 teams deelgenomen aan de zomerclubteamcompetitie (6-tallen). Er hebben 129 clubleden deelgenomen aan de zomeravondclubontmoeting. Alle uitslagen en standen worden gepubliceerd op de website (www.njbb6.nl).


18


Verenigingskampioen is geworden Les Cailloux te Zeist. De club eindigde als derde bij de EuroCup. Afdelingskampioenschappen:

De winter-doublette-competitie én de winter-triplette-competitie werden gewonnen door De Gooiers. De winter-clubteam-competitie én de afdelingscompetitie werden gewonnen door Les Taxateurs. De zomer-clubteam-competitie werd gewonnen door Les Cailloux.

Verenigingsondersteuning:

Het afdelingsbestuur heeft veelvuldig contact gehad met de aangesloten verenigingen, zowel per mail, telefonisch, schriftelijk als mondeling. In de meeste gevallen ging het om de verstrekking van informatie en het bieden van hulp of ondersteuning. Ook heeft contact plaatsgehad met niet-aangesloten verenigingen. Daarbij ging het met name over informatie over de petanquesport en over de organisatie NJBB.

Communicatie:

De communicatie binnen de afdeling bestaat uit het twee keer per jaar uitgeven van een informatieboekje over de afdeling, de verenigingen binnen de afdelingen en de diverse competities. Bovendien werd acht maal een informatiebulletin uitgegeven. De website wordt per week bijgewerkt en geactualiseerd.

Zone B:

Het bestuur van de afdeling heeft drie keer overleg gevoerd met de besturen van de afdelingen 7 en 9 (tezamen zone B). Tijdens deze bijeenkomsten werden de vergaderingen van de bondsraad voorbereid (in een aantal gevallen werd tijdens de bondsraadsvergaderingen een gezamenlijk standpunt verkondigd) en werd het zonaal triplettekampioenschap voorbereid. Daarnaast organiseerde zone B een bijeenkomst voor scheidsrechters om de mores en sores van deze functionarissen te bespreken en te kijken naar oplossingen, maatregelen en acties.

AFDELING 07 Bestuur


Voorzitter:

Kees Besseling

Secretaris:

Paul Frie

Penningmeester:

Henny van Schaaijk

Lid wedstrijdzaken:

Elly Brouwer

Lid PR:

Vacature

Lid Jeugd:

Vacature Het bestuur is in het verslagjaar zes keer bijeen geweest. De BOVO, de Zonale vergadering, de Bondsvergaderingen en diverse andere vergaderingen zijn steeds bezocht door twee bestuursleden. De belangrijkste punten op de agenda waren: Wedstrijdzaken, Financiën, Wel en wee van de Afdeling en de

Vergaderingen: Agenda: Agendapunt 7.1 – BV 24 mei 2014

19



Afdelingsvergaderingen: Beleid en besluiten van de afdelingsvergadering:

Kader:


Promotieactiviteiten: Jeugd:


aangesloten verenigingen, Opleidingen, Trainingen, Sportpromoties op locatie, Voortgang competities, de NJBB nu, de NJBB in de toekomst, de Afdelingsvergaderingen en de Bondsvergaderingen. In het verslagjaar hebben we geprobeerd om de Afdeling ‘op de kaart te zetten, en te houden’ en de verenigingen bij het gehele gebeuren intensief te betrekken. Het streven is aandacht te geven aan de aangesloten verenigingen en ze te behouden binnen de NJBB gelederen. Dankzij de inspanningen van onze voorzitter zijn wij er in geslaagd een nieuwe vereniging binnen de NJBB te halen. Het betreft de vereniging “Onderhands” uit Wieringerwaard die ingaande 1 januari 2014 toegetreden is tot de NJBB. De Afdeling beschikt over een actuele website die veelvuldig bezocht wordt: www.njbb07.nl. Geen activiteiten in het kader van jeugdzaken en PR. Er is een uitstekende samenwerking met de afdelingen 06 en 09. In 2013 vonden twee Afdelingsvergadering plaats. Goede opkomst en geanimeerde vergaderingen. Lopende zaken, geen noemenswaardig grote ontwikkelingen. Ledenbestand blijft redelijk stabiel, al zien we een steeds grotere verschuiving van “W” naar “C” leden. Het motiveren en binnenhalen van jongere’ leden blijft een probleem. De afdeling ‘vergrijst’. De afdeling beschikt over:  39 Wedstrijdleiders WL – 2  Wedstrijdleiders WL – A  29 Scheidsrechters SR – 2  2 Scheidsrechter SR – 3  Een onbekend aantal trainers. Veel WL-2 en SR-2 zijn helaas niet inzetbaar voor de afdeling. Zij zijn alleen voor hun vereniging beschikbaar. In 2013 heeft de Toernooicommissie naar behoren gefunctioneerd, maar het wordt steeds moeilijker om onze afdelingsevenementen adequaat te ‘bemensen’. Het goed functioneren van de commissie is afhankelijk van de medewerking van scheidsrechters en wedstrijdleiders. We hebben er, zoals eerder gezegd, best wel veel maar eigenlijk te weinig functionarissen die echt inzetbaar zijn. De nieuwe onkostenregeling 2014 van de NJBB heeft hier zeker geen positieve bijdrage aan geleverd. Geen, zie de opmerkingen hierboven. Geen, zie de opmerkingen hierboven. (WC) Winter Competitie afd. 07 - 2012/2013. Deelname: 91 equipes – triplettes. Kampioenen: Poule A. De Bouledozers 1: Captain; H. Wortel Poule B. Boule Plaisir 3: Captain; G.Ghezzi Poule C. Bonne Chance 1: Captain; J. Bos Poule D. De Drommedaris1: Captain; D. Brander Poule E. Odiz Frogs 3: Captain; E. Broertjes Poule F. Elza Boules 3: Captain; G. Grapendaal Poule G. Odiz Frogs 6: Captain; J. Giskens (AC) AfdelingsCompetitie 2013. Deelname 65 equipes, triplettes


20


Kampioenen: Hoofdklasse De Bouledozers 1: Captain; P vd Broek ste 1 klasse Celeritas 1: Captain; B van Assema de 2 klasse Touché une Boule: Captain; L.Brugge de 3 klasse Schoorl 3: Captain; F. Kooy (VC) Verenigingscompetitie. Deelname 16 teams , sextettes. Kampioen: ste 1 klasse Atlantic Boules 1 de 2 klasse Ça Roule 2 Verenigings Kampioenschappen:


Vrije invulling:

Verenigingskampioen is geworden: De Bouledozers Afdeling 07 ondersteunt de verenigingen waar mogelijk. De kennismaking met Jeu de Boules en training door PC07 is een groeiend succes. Tevens worden de scheidsrechters en wedstrijdleiders d.m.v. workshops bijgeschoold. Jubilerende verenigingen zijn bezocht en we zijn aanwezig geweest bij (her)opening van accommodaties. Daarnaast heeft het Afdelingsbestuur regelmatig contact gehad met aangesloten en niet aangesloten verenigingen. Het blijft moeilijk om niet aangesloten verenigingen over de streep te trekken en ze te laten aansluiten bij de NJBB. We missen nog steeds voldoende sterke en positieve argumenten. De nieuwe ontwikkelingen en de komende transformatie naar het ‘nieuwe NJBB’ maakt het er allemaal niet makkelijker op. Vele verenigingen zijn kritisch over de toekomst en wachten af. Eind 2013 bevatte de afdeling 24 aangesloten verenigingen van klein naar groot. Het blijft moeilijk toename van (jongere) leden te realiseren. Door PC07 (zie boven) werden er op vele plaatsen trainingen voor nieuwkomers en gevorderden gegeven. Dit blijkt een uitstekende manier te zijn om mensen te enthousiasmeren en nieuwe leden aan te trekken. Financieel heeft de afdeling 2013 positief afgesloten. Door het uitblijven van de betaling van de retributie zullen wij volgend jaar de hand op de knip dienen te houden. De bondsbijdrage was ook deze keer niet kostendekkend. De kosten stijgen en de inkomsten dalen. We teren langzaam in.


21


AFDELING 09 Bestuur


Voorzitter:

Peter van Waaij

Secretaris:

Joan van Rekum

Penningmeester:

Jeffrey de Lange

Lid wedstrijdzaken:

Ron Heus

Lid promotie:

vacature Het bestuur is in het verslagjaar zevenmaal bijeengeweest. Tevens heeft het bestuur driemaal deelgenomen aan het overleg Zone B (besturen afdelingen 06. 07 en 09). De belangrijkste punten op de agenda waren: Vaste agenda punten: Financiële zaken en Wedstrijdzaken, waaronder de organisatie van een afdelingstoernooi voor 2014. Helaas is de vacature bestuurslid promotie niet ingevuld tijdens het verslagjaar. Er is een stichting opgericht Petanque Promotie West-MiddenNederland om o.m. het afdelingstoernooi 2014 te organiseren en de financiële risico’s voor de afdeling te minimaliseren. Er vonden in 2013 drie afdelingsvergaderingen plaats waaronder een extra vergadering in verband met het project “Toekomst NJBB”. De afdeling werd in de bondsvergaderingen vertegenwoordigd door Peter van Waaij, Andries Wijand en Jeffrey de Lange. De afdelingsraad heeft tijdens het verslagjaar de volgende besluiten genomen:  vaststelling Reglement Financiële Commissie Afdeling 09. Dit reglement behelst de wijze van benoeming, zittingsperiode en taken van de commissie.  aanpassing van het reglement Verenigingsteamcompetitie goedgekeurd, waardoor er op tijd gespeeld gaat worden.  Keuze voor het scenario wedstrijdsport in het project “Toekomst NJBB”. Het aantal wedstrijdfunctionarissen binnen de afdeling is sterk gestegen door een opleiding wedstrijdleider 2 en een opleiding scheidsrechter 2. Deze opleidingen zijn georganiseerd door de afdeling in samenwerking met het bondsbureau. Aan de opleidingen namen ook kandidaten uit de afdelingen 6 en 7 deel. 7 extra WL 2, 4 extra WL 4 en 7 extra SR2. Binnen de afdeling zijn nu 44 wedstrijdleiders en 34 scheidsrechters actief, waarvan er resp. 19 en 16 tevens optreden bij de afdelingscompetities. De afdeling kent een enthousiaste wedstrijdcommissie, die de afdelingscompetities organiseert. Daarnaast bestaat er een werkgroep voor de organisatie van een aansprekend afdelingstoernooi, Tijdens de jaarvergadering werd de leden van de financiële commissie benoemd. Wegens het ontbreken van een bestuurslid promotiezaken zijn er in 2013 geen promotieactiviteiten ontwikkeld

Vergaderingen:

Agenda:




Kader:




22


Jeugd:


Afdelingskampioenschappen: Wedstrijdzaken:


Tenslotte:

Uit de afdeling zijn een aantal jeugdige talenten geselecteerd in een nationale jeugdselectie. Een van deze selectieleden heeft namens Nederland deelgenomen aan het WK jeugd. De Regionale Petanque Centrum in Alphen a/d Rijn wordt goed bezocht. Helaas is de RPC in Haarlem (nog) niet van de grond gekomen. Aan de afdelingscompetities hebben deelgenomen:  Wintercompetitie tripletten zaterdag: 35 equipes;  Wintercompetitie tripletten zondag: 44 equipes;  Verenigingsteamcompetitie: 26 teams;  Wintercompetitie doubletten zaterdag: 70 equipes;  Wintercompetitie doubletten zondag: 72 equipes;  Zomer Verenigingscompetitie: 7 verenigingen met 8 x 3 doubletten  Afdelings Toernooi Puntencyclus: deelname 12 verenigingen en 188 spelers, die aan één of meer toernooien hebben deelgenomen. Kwalificatiecompetitie NK verenigingen: 7 verenigingen e Kampioen: PU Kennemerland (2 plaats bij het NK) De verenigingen van afdeling 09 organiseerden in het verslagjaar samen 80 categorie 3 toernooien. Een viertal toernooien werd afgelast wegens een tekort aan inschrijvingen. Eén toernooi is afgelast omdat het samenviel met de inhuldiging van koning Willem Alexander. In het verslagjaar heeft het afdelingsbestuur regelmatig vragen van verenigingen behandeld. De verenigingen weten steeds beter de weg naar het afdelingsbestuur.  Aan het jaarlijkse besturentoernooi, De Boulestreektrofee, bij de vereniging Pétanque Lijnden namen 15 verenigingen plus het afdelingsbestuur deel.  Aan het einde van het verslagjaar verloor de afdeling helaas een vereniging. Rhyne Boule uit Rijnwoude heeft zich opgeheven omdat er geen bestuur meer gevormd kon worden. De afdeling bestaat nu nog uit 20 verenigingen.

AFDELING 10 Bestuur


Voorzitter:

Wim Gorter

Secretaris:

Henk Reincke

Penningmeester:

Sam de Wit

Lid wedstrijdzaken:

Cock van der Pot

Vergaderingen:

6 waarvan 2 met de wedstrijdcommissie

Agenda:

vaste punten: financiële zaken en wedstrijdzaken


Geen bijzondere

Afdelingsvergaderingen: Beleid en besluiten van de afdelingsraad: Kader:

18 maart, 6 mei en 21 oktober


Wedstrijdcommissie


Geen bijzondere SR2: 16, SR3: 4, WL2: 34, WL3: 2, PT2: 1, PT3: 1

23



Geen

Jeugd

Geen Winter Club Competitie, Winter Senioren Competitie, AfdelingsCompetitie, AfdelingsDoubletten Competittie ATP cyclus

Afdelingscompetities: Afdelingskampioenschappen: Wedstrijdzaken: Verenigingsondersteuning:

MIDI werd afdelingskampioen Gebruikelijke Gebruikelijke

AFDELING 11 Bestuur


Voorzitter:

Richard Vielvoijé

Secretaris:

Nijs van Bennekum

Penningmeester:

Cor van Holten

Wedstrijdsecretaris:

Louis van der Horst

Wedstrijdcoördinator:

Bert Alblas

PR-lid:

Tiny Aschman

Vergaderingen:

Het bestuur is in het verslagjaar 5 keer bijeengeweest. Vaste agenda punten Opening/Vaststelling Agenda/Mededelingen/ Vaststellen Notulen vorige vergadering/Ingekomen Stukken/Bestuurlijke zaken/Wedstrijdzaken/ Opleidingszaken/ Reglementenzaken/Financiële zaken/PR-zaken/Rondvraag/Sluiting In het verslagjaar heeft het bestuur besluiten voorbereid zoals: a. Herbezien van het nut van de ATP-cyclus. b. Herindeling van de Zaterdagmiddagcompetitie. c. In name standpunt m.b.t. het Meerjarenbeleidsplan NJBB In april en oktober vonden de Afdelingsvergaderingen plaats. Tijdens de voorjaarsvergadering is Arnold Jansen als penningmeester afgetreden en opgevolgd door Cor van Holten. De door het bestaat voorbereide besluiten werden bekrachtigd. De afdeling werd in de bondsvergaderingen vertegenwoordigd door Voorjaar: de wedstrijdsecretaris v/h afdelingsbestuur en bestuurslid JBC Maasstad. Najaar: de voorzitter en secretaris v/h afdelingsbestuur a. In 2014 zal er geen ATP-cyclus meer worden georganiseerd. b. De Zaterdagmiddagcompetitie zal m.i.v. 2014 niet meer bestaan uit 2 poules per klasse, maar uit 1 poule per klasse. Instemming met het Meerjarenbeleidsplan NJBB De afdeling beschikt over 5 Wedstrijdleiders 3 en 40 Wedstrijdleiders 2 5 Scheidsrechters 3 en 36 Scheidrechters 2 1 trainer A en 3 trainers 2 Lopende opleidingen: geen Werkzaamheden van de afdelingscommissies: Wedstrijdcommissie:

Agenda:




Kader:

Afdelingscommissies: Agendapunt 7.1 – BV 24 mei 2014

24



a. Organiseren en bijhouden van KNVK, WVTC en Zaterdagmiddagcompetitie b. Organiseren en bijhouden van de ATP-cyclus c. Samenstellen wedstrijdkalender Afdeling 11 d. Organiseren van overleg met wedstrijdsecretarissen Reglementencommissie: Up to date houden van afdelingsreglementen Bezoeken van verenigingen en up to date houden website

Jeugd

Incidentele financiële ondersteuning voor bijwonen trainingen

Afdelingscompetities: Afdelingskampioenschappen:

Er vindt geen afdelingscompetitie plaats

Wedstrijdzaken:


Verenigingskampioen is geworden L’Esprit uit Schiedam a. Aan de voorronde NVK is door 8 teams deelgenomen b. Aan de WinterVerenigingsTeamCompetitie is door 36 teams verdeeld over 5 klassen deelgenomen c. Aan de Zaterdagmiddagcompetitie is door 38 teams verdeeld over 3 klassen met 2 poules en 1 klas met 1 poule deelgenomen. d. Aan de ATP-cyclus is door totaal 9 verenigingen deelgenomen. e. Op 9 maart werd bij JBC Maasstad de Bestuurscup gespeeld. Deze werd gewonnen door JBV Nederlek. In het verslagjaar heeft het afdelingsbestuur regelmatig contact gehad met aangesloten en incidenteel met niet aangesloten verenigingen

AFDELING 13 Bestuur


Voorzitter:

Ivonne Hoppenbrouwers

Secretaris:

Paul Paardekooper

Penningmeester:

Piet Verboom

Lid wedstrijdzaken:

Arjen van Noppen

PR-lid:

Anneke Boksman Het bestuur vergaderde in 2013 4x. Veel zaken zijn per mail of telefonisch afgehandeld. Vaste punten op de agenda zijn wedstrijdzaken, financiën en PR/site. Ook de voortgang 'toekomst NJBB' was een terugkerend agendapunt. In 2013 zijn er 3 afdelingsvergaderingen gehouden, waarvan er één geheel in het teken stond van de besluitvorming 'toekomst NJBB'. Zowel bij de voorjaarsvergadering als de najaarsvergadering waren alle verenigingen vertegenwoordigd. Tijdens de voorjaarsvergadering kreeg Leo Wouters bij zijn terugtreden als afdelingsbestuurder de zilveren bondsspeld opgespeld door Dody Henze. Tijdens de najaarsvergadering is Leo Wouters benoemd tot bondsraadlid namens afdeling 13. Hij neemt de plaats in van Thea van Nieuwenhuizen die in 2014 terugtreedt.

Vergaderingen:

Agenda:

Vergaderingen afdelingen:


25


Kader:

In 2013 is het kader van afdeling 13 uitgebreid met 12 wedstrijdleiders WL-2 en 6 scheidsrechters SR-2. De afdeling beschikt aan inzetbaar kader nu over:  18 scheidsrechters SR-2  6 scheidsrechters SR-3  36 wedstrijdleiders WL-2  3 wedstrijdleiders WL-3  6 petanquetrainers PT-2 Er is bij de verenigingen behoefte aan een opleiding PT-2. In 2013 vond er geen bijeenkomst plaats van scheidsrechters en wedstrijdleiders van de afdeling. De afdeling kent een wedstrijdcommissie. Deze bestaat uit Arjen van Noppen, Hugo Hoppenbrouwers en Jan van Zundert. De commissie verzorgde de afdelingstoernooien.

Afdelingscommissie:

Verenigingkampioenschap:

Aan de Zomer Club Competitie (ZCC) werd deelgenomen door 24 4-tallen. Aan de Afdeling Winter Competitie (AWC) wordt door 16 equipes deelgenomen. Afdelingskampioen doubletten werden Adrie Cameron en Louis Pals (Petangeske). Afdelingskampioen tripletten werden Eddie Hollestelle, Ricardo Saarloos en Tom van der Voort (Petangeske). Tijdens het verenigingskampioenschap is afdeling 13 vertegenwoordigd door het team van Petangeske, de afdelingskampioen 2013. Aan de afdelingsvoorronde is deelgenomen door 4 verenigingen.

AFDELING 14 Bestuur


Voorzitter:

Eef Schuurman

Secretaris:

Nico van Loosbroek

Penningmeester:

Annette van Eijk

Lid:

Wendy van Eijk

Lid: Vergaderingen:

Henk Spanjers Het bestuur is in het verslagjaar 6x bijeengeweest.

Agenda:

Het belangrijkste punt op de agenda was: Bestuursaangelegenheden Vaste agenda punten waren: financiën, wedstrijdzaken en promotie In het verslagjaar heeft het bestuur besloten kleding beschikbaar te stellen aan bestuursleden, die meedoen met de Bestuurderscup en de Presidentscup In 2013 vonden er 2 Afdelingsvergaderingen plaats. De afdeling werd in de bondsvergaderingen vertegenwoordigd door voorzitter en de secretaris. De afdeling beschikt over 29 Wedstrijdleiders t.w. 1x WL.3, 28x WL.2 33 Scheidsrechters t.w. 1x Sr.4, 5x SR.3, 27x Sr.2 21 Trainers nl.6 PT 2 en 15 PT A trainers



Kader:


26



Afdelingscompetitie:

De afdeling heeft een commissie Wedstrijdzaken, die 3 competities organiseren nl. Winter Avond Competitie, Zomer Avond Competitie en de AfdelingsCompetitie Er hebben 51 teams deelgenomen aan de afdelingscompetitie e Kampioen 1 Klasse: PV ’t Lover1 e Kampioen 2 Klasse: PV ’t Lover 7 e Kampioen 3 Klasse: PV ’t Lover 9

Verenigings Kampioenschappen:

Verenigingskampioen is geworden PV Tilburg 1

Verenigingsonder-steuning:

In het verslagjaar heeft het afdelingsbestuur contact gehad met aangesloten en niet aangesloten verenigingen

AFDELING 16 Bestuur


Voorzitter:

Jan Donker

Secretaris:

Jos Bouten

Penningmeester:

Jos Bouten

Lid algemene zaken:

Hellen Moenen

Lid wedstrijdzaken:

Wiel Hermes

Geen informatie ontvangen


27


3.2

Verslaglegging commissies van de bond

Reglementencommissie Commissie:

De samenstelling van de reglementencommissie bestond eind 2013 uit:

Voorzitter:

Han Besters

Secretaris:

Boudewijn Waijers

Lid:

Ad van Helvoort

Lid:

Jacques Vuurpijl

Aspirant lid/toehoorder:

Rob van der Meer

Adviseur/toehoorder:

Charles van de Beek

Adviseur:

Jan Bijnen Op de bondsvergadering van november 2012 is door het bondsbestuur meegedeeld dat Boudewijn Waijers’ lidmaatschap van de commissie wederom met een jaar is verlengd, zodat op een goede wijze voor opvolging kan worden gezorgd. Dit is tevens zijn laatste jaar. Charles van de Beek en Jan Bijnen zijn per 1 januari 2013 afgetreden als lid van de commissie. Ter afhandeling van lopende zaken blijven zij nog maximaal 3 maanden, tot na de bondsvergadering in maart 2013, als adviseur aan de commissie verbonden. Daarna is Charles van de Beek nog een aantal malen als toehoorder op de maandelijkse vergaderingen van de reglementencommissie aanwezig geweest. Han Besters is op de bondsvergadering van maart 2013 benoemd tot voorzitter van de reglementencommissie. Ad van Helvoort is gedurende het jaar lid geworden. Rob van der Meer is nog geen officieel lid, maar draait eerst nog even op proef mee. Vanaf september heeft de reglementencommissie niet meer actief gezocht naar nieuwe leden i.v.m. een mogelijke herziening van de structuur van de bond. De commissie is in 2013 twaalf maal in vergadering bijeen geweest op de volgende data: 19/01, 16/02, 16/03, 20/04, 18/05, 15/06, 13/07, 17/08, 14/09, 26/10, 30/11 en 28/12.

Algemeen:

Vergaderingen:

Agenda:


De vergaderlocatie was bij de secretaris thuis, met uitzondering van de vergadering op 18/05 in het Huis van de Sport te Nieuwegein. In vrijwel alle gevallen was de commissie voltallig. Daarnaast zijn één of meer vertegenwoordigers van de commissie aanwezig geweest op beide bondsvergaderingen, het BO/VO, het ledenberaad (maart), de werkgroep ISR, de klankbordgroep Nieuwe opbouw NJBB, het commissieoverleg (sept), de informatiebijeenkomst (okt) . Na afloop van de bondsvergadering in juni heeft overleg plaats gevonden van twee leden van de reglementencommissie met twee afgevaardigden van de opleidingscommissie. De reglementencommissie werkt aan de hand van een vaste agenda, bestaande uit het behandelen van de notulen en actiepunten, mededelingen, het Informatiebulletin en PetanQue (bij verschijnen), de eventuele kopij voor beide organen,

28


reglementswijzigingen, gespotte reglements-onderwerpen van het PetanqueForum, de ontvangen notulen van andere commissies (met name van de toernooicommissie en de promotiecommissie), en nieuwe reglementen en ingekomen vragen over spelregels en reglementen. Hierdoor wordt de agenda altijd sterk bepaald door anderen, en is het lastig de drukte van de reglementencommissie vooraf goed in te schatten.

Bijzonderheden:

De reglementencommissie heeft zich met vele onderwerpen beziggehouden, die waren in te delen in de volgende categorieën: reglementswijzigingen, het ISP, tuchtrecht en rechtsbescherming, het TRP, en bondszaken algemeen. Een nieuwe activiteit is het in de gaten houden van de discussies over de reglementen op het PetanqueForum. Ter indicatie van de onderwerpen waarmee de commissie zich bezighoudt volgt hier een opsomming. Reglementswijzigingen: het nieuwe tuchtreglement, het aangepaste toernooireglement petanque, het nieuwe klachtenreglement werknemers NJBB, het reglementenreglement en de afdelingsreglementen. Medio 2013 heeft de reglementencommissie besloten pas op de plaats te maken met alle reglementsactiviteiten in verband met de herstructureringsplannen van de bond. ISP: goedgekeurde boules, afbakeningslijnen, inslag dichtmaken, dak als obstakel, but onder het grind, zand erover, magnetische buts, voortijdig oprapen van de werpcirkel, ongeschikt terrein, cirkel trekken, kunstbeen, onreglementaire afstanden, terugleggen but, tegengehouden but. Tuchtrecht en rechtszekerheid: Hiërarchie reglementen, vervolging van buitenlanders. TRP: recht om vervangers op te geven voor een team, puntentelling NK tireren, rusttijd tussen partijen, rolstoeltoegankelijkheid, schorsing van verenigingsleden en licentie, e-sigaret, invallen tijdens een partij, afwijkende spelregels in afdelingsreglementen, gehandicapten en toegankelijkheid op toernooien, kaarten bij overtredingen, invallers WAC afd. 14, C-leden in competities, voet over cirkellijn, wachten tot de boule stilligt, waar mag je staan?, weghalen markeringen, gaten dicht maken tussen werpronden, meerdere boules onreglementair geworpen. Bondszaken algemeen: Aangaan sponsorcontracten door bestuur en goedkeuring bondsraad, bilateraaltjes tijdens het BO/VO, de samenstelling van de reglementencommissie, licenties voor functionarissen, de ingangsdatum van verschillende reglementen. FAQ De reglementencommissie heeft bovendien tijd besteed aan het herstructureren van de rubriek “Spelregels”, binnen de “FAQ” op de website van de NJBB. Deze rubriek is slechts bestemd voor leden van de NJBB. Er is een thematische rangschikking aangebracht, er zijn veertien nieuwe vragen toegevoegd, en het antwoord op één vraag is herzien wegens voortschrijdend inzicht. Ook is er tijd besteed aan


29


Vrije invulling:

het schrijven van de rubriek „Tussen de Regels” voor PetanQue, het verzorgen van publicaties in het informatiebulletin en het bijwerken van het overzicht van de informatiebulletins. Vanwege het krappe budget van de reglementencommissie en de herstructureringsplannen van de bond hebben er geen bijeenkomsten van de voltallige reglementencommissie met voltallige andere commissies plaats gevonden, en ook niet met het bondsbestuur. Wel heeft de bestuur-portefeuillehouder twee maal de vergaderingen van de reglementencommissie bijgewoond. De reglementencommissie is tot slot door de voorzitter vertegenwoordigd in de werkgroep “Aansluiting ISR”. In deze werkgroep is een eerste aanzet gegeven tot wijziging van de statuten die samenhangt met de voorgenomen aansluiting van de bond bij het Instituut voor de Sportrechtspraak. Daarnaast heeft de werkgroep de totstandkoming van het nieuwe tuchtreglement voorbereid. De samenwerking met de vertegenwoordiger van het bondsbestuur en het tuchtcollege in deze werkgroep verliep op een zeer prettige wijze.

Tuchtcollege Commissie:

De samenstelling van het tuchtcollege bestond eind 2013 uit:

Voorzitter:

Elout Korevaar

Secretaris/Penningbeheerder:

Cees Kalis

Lid:

Jeffrey de Lange

Lid:

Nicole Spapen

Lid:

Kim Hoogenboom

Lid:

Perry van den Hoogen

Lid:

Marlies Tilborghs

Lid:

Niek Tholen Het college is in het verslagjaar 2x voor een zitting van de tuchtcommissie bijeen geweest. De belangrijkste punten op de agenda waren: Verbeteren van de afhandeling van zaken. In het verslagjaar hebben zich de volgende bijzonderheden voorgedaan: In 2013 hebben wij een nieuwe portefeuillehouder gekregen namelijk de heer Sjoerd Pieterse. Het tuchtcollege bestaat uit acht personen. In 2013 hebben we 12x een aangifte tuchtrechtspraak ontvangen waarvan nog 1 zaak in 2014 is afgehandeld. In de komende jaren zal vanuit het beleid uitvoering gegeven worden aan verbetering van de tuchtrechtspraak. Enkele leden van het tuchtcollege hebben in 2013 in diverse werkgroepen hun bijdrage geleverd.

Vergaderingen: Agenda:

Bijzonderheden:

Vrije invulling:


30


3.3

Verslaglegging commissies van het bestuur

Opleidingscommissie Commissie:

De samenstelling van de opleidingscommissie e bestond eind 2013 uit:

Voorzitter:

Jan de Lange

Secretaris:

Gerda van Linde

Algemeen lid:

Peter Heuveling

Algemeen lid:

Paul Frie

Algemeen lid:

Rob Hulst In 2013 heeft de opleidingscommissie 13 opleidingen gegeven. Verdeeld over verschillende afdelingen zijn er 110 functionarissen opgeleid. Het aantal opgeleide functionarissen is als volgt verdeeld:      

Wedstrijdleider 2 Wedstrijdleider 3 Scheidsrechter 2 Scheidsrechter 4 Leercoach Scheidsrechter 2 Leercoach Scheidsrechter 4

50 functionarissen 06 functionarissen 39 functionarissen 03 functionarissen 06 functionarissen 06 functionarissen

Promotiecommissie Commissie:

De samenstelling van de promotiecommissie bestond eind 2013 uit:

Voorzitter:

Riemer Haagsma

Secretaris:

Karel Lak

Algemeen lid:

Yvonne Alders - de Bruin

Algemeen lid:

Joop v. Daatselaar

Algemeen lid:

Anneke Boksman

Algemeen lid:

Eef Schuurman De commissie heeft 9x vergaderd. De commissie is aanwezig geweest op alle overlegvergaderingen m.b.t. het project “Toekomst NJBB” en heeft de bondsvergaderingen bijgewoond.  Hoe verder met de NJBB ?  Samenwerking met Paul Koogje m.b.t. transport van materiaal EK’s; ging goed  Belang van de beschilderde butjes.  Folders blijven succes  Samenwerking tussen bondsbureau (Miranda) en Commissie (Eef) liep goed  Besluit dat PR alleen gaat naar evenementen waar veel niet-boulers komen; dus niet naar evenementen op eigen terreinen.  JMT NJBB/SPNN (2 dagen)  Schagen St.Markttoernooi (2 dagen)  Vrijthof St.Vrijthof (3 dagen)  EK’s Op de EK’s was PR commissie aanwezig

Vergadering:

Agenda:

Evenementen:


31


Kader:

Vrije invulling:

Y. Alders – de Bruin, Joop van Daatselaar en Eef Schuurman hebben bedankt per 31-12-2013. De laatste maanden misten we de steun van Dody Henze tijdens onze vergaderingen. Na 24 oktober was het enthousiasme binnen onze commissie sterk verminderd. Positieve reacties vanuit het bondsbestuur hebben we node gemist . Anneke Boksman , Riemer Haagsma en Karel Lak zijn bereid om de NJBB in 2014 te ondersteunen. Althans, dat was zo.

Redactiecommissie Commissie:

De samenstelling van de redactiecommissie bestond eind 2013 uit:

Hoofdredacteur:

Hans Hover

Redactie:

Piet Bult

Geen informatie ontvangen

Sectie Topsport Commissie: Technisch manager:

De samenstelling van de commissie sectie Topsport bestond eind 2013 uit:

Lid:

Toon van Alebeek Lucy Schuler (externe betrekkingen en logistiek). Afgetreden in najaar 2013 Wim van der Meer (scholing trainers)

Lid:

Jan Schuler (materiaalbeheer)

Lid:

Henk van Rekum (bestuurslid-portefeuillehouder) Binnen de sectie topsport zijn er vier soorten overleg:  Sectieoverleg (niet gehouden in 2013);  Trainersoverleg (tweemaal gehouden in 2013);  Vierhoeksoverleg (portefeuillehouder, technisch manager, trainers (vrouwenselectie, mannenselectie en jeugdselectie) heeft zevenmaal plaatsgevonden.  Selectieoverleg met de diverse selecties tijdens de trainingsperiode, voorbespreking EK c.q. WK en nabesprekingen. Onderwerpen tijdens de diverse vergadering zijn geweest:  Deelname aan buitenlandse toernooien  Kleding  NJBB-Masters  Intakedag jeugd  EK mannen en EK beloften  WK vrouwen en WK jeugd e In samenwerking met de toernooicommissie is de 2 Open Jac Machielsen Jeugdmasters georganiseerd. Frankrijk werd toernooiwinnaar gevolgd door de twee equipes van Frankrijk-Nord. Nederlands kampioen tripletten:  Vrouwen: Elke v/d Linden, Diana de Wolf en Francis van Dongen (NVS).

Lid:

Vergaderingen:

Agenda:

Bijzonderheden:


32


    

Junioren: Patrick van der Schief, Milan Saunier en Yannieke Baks (NJS). Aspiranten: Mauro Saunier, Wessel Geertse en Rens de Roos NJS). Pupillen: Tristan en Raynold de Leeuw en Gaston v/d Berg (Les Cailloux). Mannen: Mark Norder, Edward Vinke en Kees Koogje (PU Kennemerkand). Veteranen: Bert van Dijk, Gerard Zijlstra en Martin Bakker (Mix)

Nederlands kampioen doubletten: Kees Koogje en Noël Kempeneers (Mix). Nederlands kampioen mix: Sandy Rikkers en Kees Koogje (PU Kennemerland). Nederlands kampioen precisieschieten: Ad Wagenaars (’t Dupke). Nederlands kampioen tête-à-tête: Romulo van Stockum (Les Cailloux).

Kader:

Regionale Petanque Centra:


Aan de diverse internationale kampioenschappen namen voor Nederland deel:  WK vrouwen in Montauban (F): Frances van Dongen, Katy e Kamps-Bosch, Lieke v/d Voort en Diana de Wolf (3 Coupe des Nations); e  WK precisieschieten: Lieke v/d Voort (13 );  WK jeugd in Montauban (F): Mario Blom, Rick van Lier, e Milan Saunier en Patrick v/d Schief (3 Coupe des Nations);  WK precisieschieten: Rick van Lier (kwart finale);  EK mannen in Rome (I): Essa Agzoule, Noël Kempeneers, Erik Telkamp en Mark Wildeboer (laatste 16 Coupe du Monde); e  EK precisieschieten: Mark Wildeboer (16 ); EK beloften: Zowel de mannen (Leroy v Arnhem, Joey van Doorn, Tim v Drunen Littel en Tom v/d Voort) als de vrouwen (Denise v Arnhem, Elke v/d Linden, Lieke v/d Voort en Lisa Zwaal) wisten zich in de voorronde niet te plaatsen voor het finaletoernooi in Dusseldorf. De trainersstaf bestaat uit:  Technisch manager Toon van Alebeek;  Trainer/coach mannenselectie + beloften: Rajen Koebeer;  Trainer/coach vrouwenselectie + beloften: Janny van Aggelen;  Ass. Trainer: Huub van den Broek;  Trainer/coach jeugdselectie: Fred Lagerwaard;  Ass. Trainer: Kees Kroon;  Trainers aspiranten: Joop Pols en Kees Besseling (tot 11 maart 2013). 2013 was een leerjaar voor de RPC’s. Helaas kwamen de RPC’s in afdeling 05 en in Haarlem niet van de grond. Vijf RPC’s zijn in september aan het tweede winterseizoen begonnen. Dat zijn de RPC’s in Alphen a/d Rijn, Assen, Bergen op Zoom, Heerlen en Zeist. In september is ook de RPC Asten van start gegaan. Voor de trainers van de RPC’s is door Joop Pols en Jaap Smits een trainingskit ontwikkeld en geïntroduceerd. 33


Vrije invulling:

Het nagenoeg geheel wegvallen van de subsidie topsport van het NOC*NSF en de hoge kosten voor het deelnemen aan het WK 2014 voor mannen in Tahiti is er geen ruimte in de begroting 2014 om deel te nemen aan dit WK. De NJBB-Masters als middel voor het selecteren van de deelnemers aan het WK mannen is uitgesteld tot 2014. Er wordt onderzocht of er alsnog financiën gegenereerd kunnen worden om deelname mogelijk te maken. De beperkte financiële middelen voor de topsport in 2014 zal ook van invloed zijn op de keuze van de internationale contacten voor de selecties.

Toernooicommissie Commissie:

De samenstelling van de toernooicommissie bestond eind 2013 uit:

Voorzitter:

Huub van de Broek

Secretaris:

Elly de Groot

Budgethouder:

Frank Wevers

Wedstrijdzaken:

Wedstrijdzaken: Wim Flecken

Scheidsrechterszaken:

Hans Tijssen

Zonecoördinator A:

Gerrit Bruintjes

Zonecoördinator B:

Frank Wevers

Zonecoördinator C:

Paul Paardekooper

Zonecoördinator D:

Liliane Welten

Vergaderingen:

De commissie is in het verslagjaar 9 maal bijeengeweest. De belangrijkste punten op de agenda waren:  Toewijzen categorie 1 toernooien 2014  Toewijzen categorie 2 toernooien 2014  Aanwijzen Wedstrijdleiders en scheidsrechters 2014  Loting NC  Evaluatie NC en NK’s  Jac Machielsen Jeugd Masters Internationaal  NJBB Masters Internationaal  EK Espoirs  EK Verenigingen  Reglementen  Vaste agenda punten:  Mededelingen  Actielijst  Inkomende en uitgaande post  W.v.t.t.k.  Besluitenlijst  Rondvraag In het verslagjaar hebben zich de volgende bijzonderheden voorgedaan: Nieuwe meerjarenkalender gemaakt. Bijeenkomst georganiseerd voor scheidsrechters en wedstrijdleiders die categorie 1 en 2 toernooien leiden in 2013.

Agenda:

Bijzonderheden:

De toernooicommissie was mede organisator van de Open Jac Agendapunt 7.1 – BV 24 mei 2014

34


Machielsen Jeugd Masters bij SPNN te Nieuwegein. En van de NJBB Masters. De toernooicommissie was, namens de NJBB, als organisator betrokken bij de Europese Kampioenschappen voor Espoirs in maart en het EK voor Verenigingsteams eind november. De toernooicommissie heeft in een vergadering met de reglementencommissie hun wensen voor aanpassingen in het rompreglement besproken. Ook hebben wij een bijeenkomst met de opleidingscommissie gehad. In deze bijeenkomst is gesproken over de terugkomdagen WL en SR 2, de opleiding WL en SR 3 en de opzet voor de nieuwe opleiding van WL en SR 4. De opleiding SR4 heeft intussen plaatsgevonden. In overleg met het bondsbureau zijn nieuwe formulieren gemaakt voor het aanvragen van toernooien van categorieën 1,2 en 3. Rapportageformulieren voor toernooien. In de komende jaren zal vanuit het beleid uitvoering gegeven worden aan verdere samenwerking met andere commissies zoals de topsportcommissie, de opleidingscommissie, de promotiecommissie en de reglementencommissie.


35


3.4

Ledenontwikkeling

Ledenaantallen afgelopen 17 jaar Jaar 1997 1998 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

Aantal leden (verenigingen) 232 227 226 224 223 222 223 221 221 221 227 223 222 215 207 204 203

Aantal licentiehouders 14.919 15.406 16.096 16.502 16.930 17.441 17.739 17.738 17.485 17.880 18.542 18.648 18.254 18.352 18.238 18.182 17.624

Leeftijdsopbouw 2013 Leeftijdscategorie: 0-3 4-11 12-17 18-24 25-34 35-44 45-65 >65

Man: Vrouw: Totaal: 2 1 3 22 9 31 86 41 127 95 44 139 246 84 330 418 145 563 3.331 1.978 5.309 6.577 4.545 11.122

Totalen:

10.777

6.847

17.624

Ledenaantallen per afdeling 2013: Afd. 01 Afd. 02 Afd. 03 Afd. 04 Afd. 05 Afd. 06 Afd. 07 Afd. 09 Afd. 10 Afd. 11 Afd. 13 Afd. 14 Afd. 16

608 711 849 1.115 1.873 2.195 1.702 1.856 1.724 1.142 1.118 2.136 595

Verdeling licenties 2013

Club: Jeugd: Wedstrijd:

2013

2012

2011

8.557 128 8.939

8.148 189 9.845

7.666 207 10.365

17.624

18.182

18.238

17.624


36


AGENDAPUNT 8.1

FINANCIEEL VERSLAG 2013 NEDERLANDSE JEU DE BOULES BOND Wattbaan 31-49 3439 ML Nieuwegein

Agendapunt 8.1 - BV 24 mei 2014

1-23


Inhoudsopgave Algemene toelichting bestuur

3

Jaarrekening 2013 * Balans per 31 december 2013

4

* Staat van Baten en Lasten

6

* Waarderingsgrondslagen

7

* Toelichting balans activa

8

* Toelichting balans passiva

9

* Kostenplaats 100 incl. toelichting

10


13


15


17

* Gegevens afdelingen

19

Verslag financiële commissie

21

Accountantsverklaring

22


2-23


Algemene toelichting bestuur jaarrekening 2013 Hierbij biedt het bondsbestuur u het financieel verslag over het boekjaar 2013 aan. Algemeen De totale uitgaven zijn € 146.705 hoger dan begroot terwijl de totale inkomsten € 33.264 lager zijn dan begroot. In totaal betekent dit een verlies van € 179.969 over het boekjaar 2013. Aangezien in de begroting 2013 een positief saldo van € 295 was begroot, is het exploitatieresultaat - € 179.674. Op pagina 13 t/m 17 is per kostenplaats een toelichting gegeven. De voornaamste oorzaak van het negatieve exploitatieresultaat is te wijten aan de onvoorziene kosten op kostenplaats 198 “bijzondere baten en lasten”. De lagere inkomsten hebben vooral betrekking op een daling van het ledenaantal en een verschuiving van het aantal Wedstrijd-licentiehouders naar Clublicentiehouders. Exploitatieresultaat Het exploitatieresultaat van de NJBB, exclusief afdelingen, over 2013 bedraagt - € 179.674. Het resultaat wordt ten laste gebracht van het eigen vermogen, waardoor het eigen vermogen € 35.460 per 31 december 2013 bedraagt. In de subsidievoorwaarden van NOC*NSF is gesteld dat de NJBB minimaal 1 jaar aan salariskosten in zijn reservering moet opnemen. In 2013 wordt hier niet aan voldaan. Met NOC*NSF is afgesproken om dit bedrag de komende jaren te reserveren binnen de begroting. In de begroting 2014 is al een bedrag gereserveerd om de algemene reserve in 2014 aan te vullen. Afdelingen NJBB Op pagina 18 en 19 zijn de financiële gegevens per kostendrager en de saldi van de liquide middelen van de afdelingen weergegeven. Van afdeling 04 en afdeling 16 heeft het bondsbestuur geen financiële gegevens ontvangen. Voorstel resultaatverdeling Het bondsbestuur stelt de leden van de bondsraad in de bondsraadvergadering van 24 mei 2014 voor het negatief saldo van € 179.674 ten laste te brengen van het eigen vermogen.

Nieuwegein, 24 mei 2014

-----------------------------------Sjoerd Pieterse, voorzitter

----------------------------------------------Hetty Tindemans, penningmeester

-----------------------------------Frans Krol, bestuurslid

----------------------------------------Henk van Rekum, bestuurslid


----------------------------Ton Roos, secretaris

3-23

NEDERLANDSE JEU DE BOULES BOND Postbus 2655 | 3430 GB | Nieuwegein | www.njbb.nl

BALANS PER 31 DECEMBER VASTE ACTIVA

2013

2012

MATERIËLE VASTE ACTIVA * Inventaris

14.829

27.518

FINANCIËLE VASTE ACTIVA * Aandeel Huis van de Sport CV

2.000

2.000

SOM DER VASTE ACTIVA

16.829

29.518

VLOTTENDE ACTIVA VOORRADEN VORDERINGEN * Debiteuren * Subsidies * Overige vorderingen en * overlopende activa

LIQUIDE MIDDELEN

13.822

17.479

25.062 0

7.379 21.410

13.906

29.647 38.968

58.436

49.970

180.102

SOM DER VLOTTENDE ACTIVA

102.760

256.017

TOTAAL

119.589

285.535


4-23


BALANS PER 31 DECEMBER PASSIVA

2013

EIGEN VERMOGEN * Algemene reserve

KORTLOPENDE SCHULDEN * Crediteuren * Belastingen en premies sociale verz. * Schulden ter zake van pensioenen * Overige schulden en * overlopende passiva

TOTAAL


2012

35.460

5.045 9.413 1.083 68.588

215.134

18.201 6.366 518 45.316 84.129

70.401

119.589

285.535

5-23


Staat van Baten en Lasten Realisatie 2013

Begroting 2013

Realisatie 2012

562.908 105.176 23.945 12.817 704.846

603.009 95.481 27.120 12.500 738.110

551.137 133.741 20.773 33.951 739.602

100 - Algemene infrastructuur 200 - Sportparticipatie 300 - Wedstrijdsport 400 - Topsport

636.596 135.647 49.679 62.598 884.520

447.247 170.883 50.075 69.610 737.815

419.329 203.627 41.991 65.626 730.573

Exploitatieresultaat

-179.674

295

9.029

BATEN 100 - Algemene infrastructuur 200 - Sportparticipatie 300 - Wedstrijdsport 400 - Topsport

LASTEN


6-23


GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING De jaarrekening is opgesteld volgens de bepaling RJ640. Materiële vaste activa De materiële vaste activa zijn gewaardeerd op verkrijgingsprijs of lagere bedrijfswaarde en verminderd met afschrijvingen, die bepaald zijn op basis van de geschatte levensduur. De afschrijvingen zijn berekend naar een percentage van de verkrijgingsprijs. Financiële vaste activa De financiële vaste activa zijn gewaardeerd op de verkrijgingsprijs. Voorraden De voorraden zijn gewaardeerd op de verkrijgingsprijs of, indien deze lager is, op de marktwaarde per balansdatum. Overige activa en passiva De overige activa en passiva zijn gewaardeerd tegen nominale waarde.

GRONDSLAGEN VOOR RESULTAATBEPALING Algemeen Het resultaat wordt bepaald door het verschil tussen de baten en alle hiermee verbonden en aan het verslagjaar toe te rekenen kosten. De kosten worden bepaald op historische kostprijs met inachtneming van de hiervoor al vermelde waarderingsgrondslagen. Baten worden verantwoord in het jaar waarin de diensten zijn verricht. Lasten worden in aanmerking genomen in het jaar waarin deze geleden c.q. voorzienbaar zijn.


7-23


TOELICHTING BALANS Materiële vaste activa

2013

2012

Boekwaarde per 01 januari Investeringen

27.518 0 27.518

29.023 12.907 41.930

Afschrijvingen

12.689

14.412

Boekwaarde per 31 december

14.829

27.518

31-12-2013

31-12-2012

0 0 0

19.981 1.429 21.410

3.924 5.488 4.494 0 13.906

5.324 7.149

Afschrijvingen vinden plaats in 3, 5 of 7 jaar.

Financiële vaste activa Dit betreft een aandeel van 2% in het huis van de sport.

Voorraden Dit betreft de voorraad verkoopmaterialen.

Te vorderen subsidie * NOC*NSF subsidie over 2012 * Ministerie van VWS

Overige vorderingen en overlopende activa * Waarborgsommen ** Overige vorderingen *** Overlopende activa **** Vooruitbetaalde kosten

17.174 29.647

* Dit betreft een huurborg van 3 maanden in het Huis van de Sport en een borg voor de postbus van TNT. ** Dit betreft nog te ontvangen rente en een teruggave van de belastingdienst. *** Dit betreft de tussenrekening kleding afdelingen.

Liquide Middelen * Kas * ABN AMRO betaalrekening * ABN AMRO spaarrekening * ING betaalrekening * ING rentemeerrekening * SNS spaarrekening


6 244 0 12.720 37.000 0 49.970

536 28 60.000 4.538 30.000 85.000 180.102 8-23


Eigen Vermogen Algemene reserve * Stand per 01 januari * Resultaat boekjaar Stand per 31 december

2013

2012

215.134 -179.674

206.104 9.030

35.460

215.134

5.045 9.413 1.083

18.201 6.366 518

7.000 1.170 4.677 49.018 6.723 68.588

7.000 0 7.741 6.400 24.175 45.316

Kortlopende schulden en overlopende passiva * Crediteuren * Belastingen en premies sociale verzekeringen * Schulden ter zake van pensioenen Overige schulden en overlopende passiva * Accountantskosten ** Retributie afdeling 16 *** Reservering vakantiegeld **** Vooruitontvangen bedragen ***** Overige schulden en overlopende passiva

** De NJBB heeft geen getekend financieel jaarverslag over 2012 ontvangen van afdeling 16. **** De verenigingscontributie en SENA zijn in 2013 vooruit gefactureerd.

Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen Huur Huis van de Sport, jaarlijks: Maatschapkosten (personeel) Huis van de Sport: Stichtingkosten (materieel) Huis van de Sport:


16.336 14.145 22.806

9-23


100 - Algemene infrastructuur 200 - Sportparticipatie 300 - Wedstrijdsport 400 - Topsport

Realisatie 2013 Uitgaven Inkomsten 636.596 562.908 135.647 105.176 49.679 23.945 62.598 12.817

Begroting 2013 Uitgaven Inkomsten 447.247 603.009 170.883 95.481 50.075 27.120 69.610 12.500

Realisatie 2012 Uitgaven Inkomsten 419.329 551.137 203.627 133.741 41.991 20.773 65.626 33.951

Totaal:

884.520

737.815

730.573

704.846

738.110

739.602

* De weergegeven cijfers op pagina 10, 13,15 en 17 zijn niet geconsolideerd. Hierin zijn de cijfers van * de afdelingen niet opgenomen.

100 - Kostendrager Algemene Infrastructuur Realisatie 2013 101 - Bondsvergadering 103 - Financiële Commissie

Uitgaven 5.372

Inkomsten

Begroting 2013 Uitgaven 4.000

Inkomsten

Realisatie 2012 Uitgaven 3.282

645

600

549

105 - BO VO ZO en Bondsdag

1.235

4.000

1.080

111 - NJBB Bestuur

11.989

22.000

15.476

112 - Internationaal CEP/FIPJP

1.000

3.203

113 - Jubileum NJBB x jaar 121 - Bondsblad 122 - Redactiecommissie

22.087 56.120

49.750

171

3.500

110

1.000

3.570

125 - Beurzen 126 - Promotiekosten

2.727

127 - Promotiecommissie

4.586

128 - Website

2.388 7.949

6.578

10.000

9.810

131 - Reglementencommissie

2.215

3.000

2.005

132 - Tuchtcollege

1.043

1.788

1.279

651

472 233.363

231.210

183.831

141 - Personeelskosten

14.065

20.500

20.089

142 - Huisvesting

47.717

34.000

37.815

143 - Organisatiekosten

38.789

50.000

45.652

144 - Afschrijvingen

12.689

10.499

14.412

150 - Rente

4.159

151 - Overige Baten

10.819 17.120

774

277

140 - Salariskosten

165 - Project toekomst NJBB

1.385

50.682

6.400

133 - Vertrouwenscommissie

Inkomsten

-6.000

-6.217 59.200

12.678

18.101

171 - Contributies en Bijdragen

409.948

430.408

421.723

172 - Subsidies Infrastr. Noc*Nsf

119.230

113.401

114.577

198 - Bijzondere Baat en Last

179.699

Totaal:

636.596


562.908

447.247

603.009

419.329

10-23

551.137


Toelichting jaarrekening 2013 KOSTENDRAGER ALGEMENE INFRASTRUCTUUR (100) 100

101

103

105

111 121

122

126

127

128

131 132

133

De werkelijke uitgaven op kostenplaats 100 zijn t.o.v. de begroting met € 189.349 gestegen. De voornaamste reden is de onvoorziene uitgaven op kostenplaats 198 “bijzondere baten en lasten”. De werkelijke inkomsten zijn t.o.v. de begroting met € 40.101 gedaald. Op kostenplaats 151 “Overige Baten” is een bedrag opgenomen dat feitelijk onjuist is. Dit is het gevolg van een andere wijze van begroten. Ten op zichte van de begroting een negatief saldo van € 229.450. In 2013 is een extra bondsvergadering georganiseerd op 23 maart i.h.k.v. het project Toekomst NJBB. In totaal hebben er 3 bondsraadvergaderingen plaatsgevonden. De kosten op kostenplaats “bondsvergadering” bestaan uit huur accommodatie, huur geluidsapparatuur, catering, reiskosten genodigden en kosten voor het maken en verzenden van de bondsraadsstukken. De financiële commissie is een commissie van de bond en heeft als taak de financiën van de NJBB te controleren. De kosten op de kostenplaats “financiële commissie” bestaan hoofdzakelijk uit reiskosten. De overschrijding van het budget heeft te maken met de extra bondsraadvergadering op 23 maart 2013. Er is geen bondsdag georganiseerd en de twee reguliere BO/VO overleggen zijn anders ingestoken. Er heeft een overleg plaatsgevonden m.b.t. de vrijwilligersvergoeding (april) en een commissieoverleg (sept.). De kosten op kostenplaats “NJBB bestuur” bestaan hoofdzakelijk uit reiskosten van bondsbestuursleden. In 2013 zijn minder reiskosten gemaakt dan begroot. In petanQuenr. 77 is een extra bijlage toegevoegd met betrekking tot het 40-jarig jubileum van 2012. Daarnaast zijn van elke uitgave 1500 exemplaren extra gedrukt en verzonden naar ziekenhuizen en huisartsenpraktijken (Active Reading). Dit heeft ertoe geleid dat de kosten op kostenplaats “bondsblad” hoger zijn dan begroot. De kosten op kostenplaats “redactiecommissie” zijn bedoeld voor de leden van de redactiecommissie die zorgen voor de redactie van het bondsblad petanque. De redactiecommissie heeft 1 declaratie ingediend over 2013. De kosten op kostenplaats “promotiekosten” hebben betrekking op het abonnement van Active Reading. Voor het livestreamen van wedstrijden tijdens NK’s is een abonnement afgesloten bij KPN voor de beheerders van petanqueforum.nl In 2013 is de promotiecommissie niet aanwezig geweest op de 50+ beurs. De overige kosten op de kostenplaats “promotiecommissie” hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling. De verkoopopbrengsten van promotieartikelen zijn gecrediteerd op het budget van de promotiecommissie. De kosten op de kostenplaats “website” hebben betrekking op hostingkosten. Met de leverancier is begin 2013 een nieuwe afspraak gemaakt met betrekking tot het onderhoud waardoor de totale kosten lager uitvallen dan begroot. De kosten op kostenplaats “reglementencommissie” hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling. De kosten op de kostenplaats “tuchtcollege” hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling. Het tuchtcollege heeft minder vergaderd dan begroot. De kosten op de kostenplaats “vertrouwenscommissie” hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van de vertrouwenspersoon volgens de onkostenregeling. Daarnaast heeft er een scholing plaatsgevonden voor vertrouwenspersonen binnen sportbonden.

Agendapunt 8.1. – BV 24 mei 2014

11-23


140

141

142

143 144 150 151 165

171

172

198

In 2013 waren 6 personen in loondienst van de NJBB, gemiddeld 3,01 FTE. Gedurende het jaar (mei) is er een nieuwe administratieve kracht aangesteld. De directeur heeft een aantal uren ingeleverd en vanaf juli 2013 zijn deze uren anders ingevuld. De gedeeltelijke salariskosten van de arbeidsongeschikte officemanager zijn tot 15 september door de NJBB volgens cao sport aangevuld. De personeelskosten zijn gebaseerd op de kosten die worden gemaakt in het kader van personeelsverzekeringen, personeelsbeleid en representatiekosten. De representatiekosten en verzekeringskosten zijn lager uitgevallen dan begroot en er is door het personeel niet volledig gebruik gemaakt van het opleidingsbudget. De kosten op de kostenplaats “huisvesting” hebben betrekking op de huisvestingskosten van het bondsbureau in het Huis van de Sport. De kosten van de maatschap zijn nu rechtsreeks op de huisvestiging geboekt. Deze kosten werden voorheen op kostenplaats 140 geboekt. Op de kostenplaats “organisatiekosten” zijn de kopieer en automatiseringskosten (m.n. Exact Online) lager dan begroot. De afschrijvingen hebben betrekking op de aanschaf van hardware en kantoormeubilair. Op kostenplaats “ontvangen en te betalen rente” zijn de renteopbrengsten lager uitgevallen dan begroot vanwege een daling van de spaarrente. Op kostenplaats “overige baten” is de compensatie van VWS t.a.v. de Ecotaks in de begroting opgenomen. De inkomsten zijn bij de realisatie op kostenplaats 273 geboekt. Voor het project Toekomst NJBB heeft de NJBB in 2013 een subsidie van NOC*NSF ontvangen. De kosten op deze kostenplaats hebben betrekking op inhuur Tien Organisatieadvies, informatie- en klankbordbijeenkomsten, projectorganisatiekosten en reiskosten medewerkers bondsbureau i.h.k.v. het project. De contributie is lager dan begroot vanwege een daling van het ledenaantal. Over 2013 telt de NJBB 17.624 leden terwijl de begroting 2013 gebaseerd is op 18.000 leden. Daarnaast heeft er een verschuiving plaatsgevonden van W naar C licentiehouders waardoor het aantal W-licentiehouders een stuk lager ligt dan begroot. Op de kostenplaats “subsidies infra” is naast de subsidie voor “algemeen functioneren sportbonden” van € 114.577 een extra subsidie van € 4.653 van NOC*NSF ontvangen voor het inbrengen van marketingrechten m.b.t. de Lotto. Deze inkomsten waren niet begroot. De kosten op kostenplaats “bijzondere baten en lasten” hebben betrekking op een te verrekenen subsidie i.h.k.v. de samenwerking met KNBB, coaching- en begeleidingskosten van Tien Organisatieadvies, arbeidsrechtelijke kosten en de vergoeding i.h.k.v de vaststellingsovereenkomst.


12-23


200 - Sportparticipatie Realisatie 2013 Uitgaven

Inkomsten

201- Commissie jeugd


Inkomsten

Realisatie 2012 Uitgaven 66

202 - Opleidingscommissie

5.043

5.000

4.573

222 - Opleiding PT-2

1.480

2.000

2.590

2.000

1.948

2.000

593

2.000

1.135

2.000

859

224 - Opleiding PT-3 232 - Opleiding SR-2 233 - Opleiding SR-2, herhaling

1.528 105

Inkomsten

736

234 - Opleiding SR-3 236 - Opleiding SR-4 242 - Opleiding WL-2

3.453

243 - Opleiding WL-2, herhaling

78

1.200

244 - Opleiding WL-3

918

206

253 - Ontwikkeling WL 254 - Opleiding leercoach SR2

196 352

352

255 - Opleiding leercoach SR4

1.117

1.117

261 - Ondersteuning Afdelingen

31.056

30.177

30.580

262 - Ondersteuning Verenigingen

19.694

124.000

120.329

265 - Project Organisatiescan

4.176

38.617

271 - Subsidies Noc*Nsf

30.738

25.981

272 - Cursusgelden

7.050

5.000

6.550

273 - Ecotaks

55.623

56.000

53.294

8.500

4.573

274 / 276 - Sena 274 - Sena opbrengsten

10.296

275 - Ecotaks kosten

56.529

276 - Sena kosten

10.118

Totaal:


69.324

135.647

105.176

170.883

95.481

203.627

13-23

133.741


KOSTENDRAGER SPORTPARTICIPATIE (200) 200

201 202 222

224 232

233

242

243

261 262

265 271

272 273

274

275 276

De uitgaven zijn gedaald van € 170.883 naar € 135.647, een daling van € 35.236. De inkomsten zijn gestegen van € 95.481 naar € 105.176, een stijging van € 9.695. Ten op zichte van de begroting een positief saldo van € 44.931. De kosten van de Sena en de kosten van de Ecotaks zijn begroot op kostenplaats 262 maar gerealiseerd op kostenplaats 275 en 276. Daarnaast is er geen gebruik gemaakt van inhuur van derden op het gebied van verenigingsondersteuning. In 2013 zijn er geen kosten gemaakt op kostenplaats “commissie jeugd”. Omdat er geen jeugdcommissie is, zijn er ook geen specifieke activiteiten georganiseerd. De kosten op kostenplaats “opleidingscommissie” hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling. In 2013 is 1 opleiding PT-2 georganiseerd. De kosten op kostenplaats “opleiding PT-2” hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van leercoaches, catering, bondsartikelen en kopieerkosten. Er is geen PT-3 opleiding georganiseerd in 2013. In 2013 zijn 3 opleidingen SR-2 georganiseerd. De kosten op kostenplaats “opleiding SR-2” hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van leercoaches, catering, bondsartikelen en kopieerkosten. De kosten op kostenplaats “SR-2 herhaling” hebben betrekking op een terugkomdag SR-2 in december 2012. Verder zijn er in het jaar 2013 geen terugkomdagen voor SR-2 opleidingen georganiseerd. In 2013 zijn 5 opleidingen WL-2 georganiseerd. De kosten op kostenplaats “opleiding WL-2” hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van leercoaches, catering, bondsartikelen en kopieerkosten. De kosten op de kostenplaats “WL-2 herhaling” hebben betrekking op een terugkomdag WL-2 in november 2012. Verder zijn er in het jaar 2013 geen terugkomdagen voor WL-2 opleidingen georganiseerd. De kosten op kostenplaats “ondersteuning afdelingen” betreft de afdracht van de NJBB aan de afdelingen. In 2013 bestonden de kosten op kostenplaats “verenigingsondersteuning” uit de WAen ongevallenverzekering van leden, een bijdrage accommodatieopeningen en de doorontwikkeling van WELP. Ten opzichte van 2012 zijn de Ecotaks uitgaven onder kostenplaats 275 opgenomen en is er minder gebruik gemaakt van inhuur derden, zoals de inhuur van sportservice Midden Nederland en het ISA. De kosten op kostenplaats “project organisatiescan” hebben betrekking op de extra ledenraadpleging op 9 maart 2013 in de “Lantaern” te Nieuwegein. Op kostenplaats “subsidies NJBB” heeft de NJBB In het kader van sportparticipatie een subsidie van NOC*NSF van € 26.028 ontvangen. Daarnaast heeft de NJBB een subsidie van NOC*NSF ontvangen voor sporttechnisch kader (€ 3.750) en arbitrage (€ 960). Deze laatste 2 subsidies zijn niet begroot. Op kostenplaats “cursusgelden” zijn de cursusgelden opgenomen die zijn ontvangen voor de opleidingen PT-2 (1x), SR-2 (3x), WL-2 (5x) en WL-3 (1x). Op de kostenplaats “ecotaks” is de compensatievergoeding van VWS m.b.t. de ecotaks opgenomen. De uitgaven, de vergoeding aan verenigingen, zijn op kostenplaats 275 geboekt. De verenigingen die deelnemen aan de collectiviteit van de SENA ontvangen hiervoor van de NJBB een factuur. De ontvangsten van de verenigingen zijn op kostenplaats 274 “sena opbrengsten” opgenomen. De betaling van de factuur aan SENA is op kostenplaats 276 opgenomen. Op de kostenplaats “ecotaks kosten” is de compensatie ecotaks opgenomen die aan de verenigingen is uitbetaald. Op kostenplaats “sena kosten” is de factuur van de SENA opgenomen. De ontvangsten van de verenigingen zijn opgenomen op kostenplaats 274.


14-23


300 - Wedstrijdsport Realisatie 2013 301 - Toernooicommissie

Uitgaven 6.700

Inkomsten

302 - Dopingzaken


Inkomsten


100

311 - NC Landelijk

1.817

2.150

1.609

312 - NC Zonaal

3.899

3.750

3.591

321 - NK Verenigingen

235

322 - NK Triplette

450

377

901

1.100

1.188

323 - NK Vrouwen

846

750

988

324 - NK Jeugd

708

750

918

325 - NK Veteranen

826

400

977

326 - NK Doublette

651

525

479

327 - NK Mix

517

450

554

328 - NK Tête à Tête

188

550

446

329 - NK Precisieschieten

1.762

1.400

1.648

341 - EK Verenigingen

100

9.789

1.200

1.200

1.500

3.726

4.500

342 - EK veteranen 351 - 4 Federatie

250

352 - OJM Masters

12.164

353 - NJBB International Open 354 - Ranglijsttoernooien

5.193 1.005

988

355 - Jeugdcyclus 356 - NEBAS toernooien 357 - NJBB Masters


1.432

12.500

10.794

3.000 1.000 3.000

500 1000 300

109

21 1865 6.000

1.119

371 - Inleggelden NJBB

Totaal:

2.000

1.000

358 - Stimulering wedstrijdaanbod 359 - Overige Activiteiten

Inkomsten

1286 18.357

49.679

23.945

50.075

27.120

30

20.773

27.120

41.991

20.773

15-23


KOSTENDRAGER WEDSTRIJDSPORT (300) 300

De uitgaven zijn gedaald van € 50.075 naar € 49.680, een daling van € 395. De inkomsten zijn gedaald van € 27.120 naar € 23.945, een daling van € 3.175. Ten op zichte van de begroting een negatief saldo van € 2.780. De voornaamste oorzaak is een daling van de inleggelden bij NJBB kampioenschappen.

301

De kosten op kostenplaats “toernooicommissie” hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling. In 2013 zijn er geen dopingzaken gemeld bij de NJBB en zijn er geen kosten geboekt op kostenplaats “dopingzaken”.

302

311 t/m 329

De NC en NK’s hebben in 2013 allemaal plaatsgevonden. Voor deze kostenplaatsen is in 2013 is € 12.275 begroot. Er is in totaal € 12.251 uitgegeven. Een klein positief resultaat van € 24,00.

341

Op kostenplaats “EK Verenigingen” zijn naast de lidmaatschapskosten voor de CEP, ook de organisatiekosten voor het EK verenigingen in Nieuwegein geboekt. De kosten voor het EK waren niet begroot. De subsidie van de CEP heeft ervoor gezorgd dat het verlies niet groter is dan € 4.089. Het EK Veteranen vindt 1x in de twee jaar plaats, alleen in de even jaren. De kosten op de kostenplaats “4-federatie” betreffen de kosten die zijn gemaakt voor het 4-federatietoernooi. In 2013 heeft de organisatie in Vlaanderen plaatsgevonden. De kosten voor de OJM Masters komen overeen met het begrote bedrag. De NJBB heeft inkomsten verkregen uit inleggelden, donaties en standverhuur. Dit heeft tot een positief begrotingsresultaat geleid van € 1.324 De kosten op kostenplaats “NJBB internationaal open” zijn de bedragen die de NJBB heeft uitgegeven aan het Batavia Open (Les Cailloux - € 2000) en het Haarlems Open (PUK - € 3000). Verder betreft het reiskosten van de toernooicommissie en betaling van inschrijfgelden aan Les Cailloux. De kosten op kostenplaats “ranglijsttoernooien” betreft het prijzengeld dat jaarlijks wordt uitgekeerd naar aanleiding van de eindstand op de ranglijst. Er zijn geen specifieke activiteiten in 2013 georganiseerd die ten laste zijn gebracht van de kostenplaats “jeugdcyclus”. Op de kostenplaats “Nebas toernooien” is een eenmalige bijdrage verstrekt voor het organiseren van een toernooi voor minder valide sporters. Op kostenplaats “NJBB masters” is het prijzengeld op basis van de eindstand van de NJBB Masters in 2012 uitbetaald aan de betreffende spelers. Er zijn geen specifieke activiteiten in 2013 georganiseerd die ten laste zijn gebracht van de kostenplaats “stimulering wedstrijdaanbod”. Op de kostenplaats “overige activiteiten” zijn kosten geboekt van functionarissen m.b.t. ranglijstoernooien. Op de kostenplaats “Inleggelden” worden alle inschrijfgelden geboekt van de Nationale Competitie (NC) en Nationale Kampioenschappen (NK’s). Met name de inschrijfgelden voor de NC op zonaal niveau en het NK Veteranen zijn flink gedaald.

342 351 352

353

354 355 356 357 358 359 371


16-23


400 - Topsport Realisatie 2013 401 - Topsportcommissie

Uitgaven 4.461

Inkomsten


Inkomsten


403 - Technische Begeleiding

1.378

411 - Training Mannen

1.430

5.500

2.632

412 - Voorbereiding EK/WK Mannen

7.062

5.500

8.639

413 - Deelname EK/WK Mannen

6.161

5.500

7.570

416 - Training beloften Mannen

3.973

724

417 - Voorbereiding EK/WK Belfoten Mannen

1.716

418 - EK/WK mannen beloften

2.831

4.000

421 - Training Vrouwen

3.403

5.500

3.478

422 - Voorbereiding EK/WK Vrouwen

5.738

5.500

5.870

423 - EK/WK vrouwen

2.487

5.500

7.947

426 - Training Beloften Vrouwen 427 - Voorbereiding EK/WK Beloften Vrouwen

544

30

7.568

428 - EK/WK beloften vrouwen

4.000

431 - Training Jeugd

5.882

5.500

4.985

432 - Voorbereiding EK/WK Jeugd

3.744

5.500

7.046

433 - EK/WK jeugd

2.575

5.500

5.485

434 - Regionale petanquecentra

4.196

7.500

441 - Subsidies Topsport

Totaal:


Inkomsten

698

12.817

62.598

12.817

3.166 12.500

69.610

12.500

33.951

65.626

17-23

33.951


KOSTENDRAGER TOPSPORT (400) 400

401

403 411 412

413 416 417

418

421 422

423 426 427

428

431 432

433 434

441

De uitgaven t.o.v. de begroting zijn gedaald van € 69.610 naar € 62.597, een daling van € 7.013. De inkomsten t.o.v. de begroting zijn gestegen van € 12.500 naar € 12.817, een stijging van € 317. Ten op zichte van de begroting een positief saldo van € 7.330. Per saldo is minder uitgegeven dan begroot. De kosten op de kostenplaats “sectie topsport” hebben betrekking op reiskosten en vergoedingen van commissieleden volgens de onkostenregeling i.h.k.v. reguliere vergaderingen De kosten op kostenplaats “technische begeleiding” hebben betrekking op een trainingsweekend met Franse trainers en een terugkomdag voor trainers. De kosten op kostenplaats “Training Mannen” hebben betrekking op kleding voor de selectiespelers en de organisatie van enkele trainingen. De kosten op kostenplaats “Voorbereiding EK/WK Mannen” hebben betrekking op voorbereidingstoernooien die zijn bezocht in o.a. Barcelona, Nice, Casablanca en Ruoms. De kosten op kostenplaats “Deelname EK/WK Mannen” hebben betrekking op het EK Mannen in Rome. De kosten hebben betrekking op begeleiding-, hotel-, en vliegkosten. De kosten op kostenplaats “Training Beloften Mannen” hebben betrekking kleding voor selecties en organisatie van enkele trainingen voor de beloften. De kosten op kostenplaats “Voorbereiding EK/WK Beloften Mannen” hebben betrekking op voorbereidingstoernooien die zijn bezocht in o.a. Barcelona en enkele toernooien in Nederland. De kosten op kostenplaats “Deelname EK/WK Beloften Mannen” hebben betrekking op de organisatie van de voorronde voor het EK/WK Beloften die van 22 t/m24 maart 2013 in Nieuwegein zijn georganiseerd. Het Nederlandse Team is uitgeschakeld in de voorronden waardoor het team niet heeft kunnen deelnemen het EK Beloften. De kosten op kostenplaats “Training Vrouwen” hebben betrekking op kleding voor de selectiespelers en de organisatie van enkele trainingen. De kosten op kostenplaats “Voorbereiding EK/WK Vrouwen” hebben betrekking op voorbereidingstoernooien die zijn bezocht in o.a. Barcelona, Ibiza, Kayl en enkele toernooien in Nederland. De kosten op kostenplaats “Deelname EK/WK Vrouwen” hebben betrekking op het WK in Montauban dat van 4-6 oktober 2013 georganiseerd is. De kosten op kostenplaats “Training Vrouwen” hebben betrekking op kleding voor de selectiespelers en de organisatie van enkele trainingen. De kosten op kostenplaats “Voorbereiding EK/WK Beloften Vrouwen” hebben betrekking op voorbereidingstoernooien die zijn bezocht in o.a. Santander (kwalificatie EK Beloften), Palavas Les Flots, Lummen en Kayl. De kosten op kostenplaats “Deelname EK/WK Beloften Vrouwen” hebben betrekking op deelname aan het EK Beloften. In de voorbereiding is de selectie uitgeschakeld in de voorronden in Santander, waardoor het team niet heeft deelgenomen aan het EK. De kosten op kostenplaats “Training Jeugd” hebben betrekking op kleding voor de selectiespelers, de instroomdag voor de jeugd en de organisatie van enkele trainingen. De kosten op kostenplaats “Voorbereiding EK/WK Jeugd hebben betrekking op voorbereidingstoernooien die zijn bezocht in o.a. een trainingskamp in Ratingen, OJM, Kayl, Armentières en enkele toernooien in Nederland. De kosten op kostenplaats “Deelname EK/WK Jeugd” hebben betrekking op het WK Jeugd in Montauban dat van 30 augustus t/m 01 september 2013 georganiseerd is. De kosten op kostenplaats “Regionale Petanquecentra” hebben betrekking op de subsidie die de NJBB heeft verleend aan regionale petanquecentra (RPC’s) en kosten met betrekking tot het bezoeken en ondersteunen van RPC’s. Op kostenplaats “subsidies topsport” heeft de NJBB In het kader van topsport een afbouwsubsidie van €12.817 van NOC*NSF ontvangen. Tevens heeft op deze kostenplaats de afrekening over het jaar 2012 m.b.t. het WK Heren, EK Vrouwen en EK Jeugd plaatsgevonden.


18-23


Gegevens afdelingen NJBB Deze cijfers zijn niet meegenomen in de cijfers van de NJBB in 2012 en 2013.

Afdeling 01 100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal: Afdeling 02

Realisatie 2013 Inkomsten

Uitgaven

558

1.063

233

957

985

824

887

Afdeling 03

1.515

2.048

1.057

887

Realisatie 2013

Afdeling 04

818 281 2.479

Afdeling 05 100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal: Afdeling 06 100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal:

Afdeling 07 100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal:

1.207 1.320 2.527

Realisatie 2013 2.918 1.237

4.155

Inkomsten

Saldo liquide middelen

AI = Algemene Infrastructuur

31-12-2013

31-12-2012

SP = Sportparticipatie

5.910

5.317

WS = Wedstrijdsport

0

Realisatie 2012

2.538

Inkomsten

0

Realisatie 2013


Uitgaven

Inkomsten

31-12-2013

31-12-2012

1.693 1.101 710 281 3.785

1.213 1.061 1.776

1.350

1.303

4.050

Realisatie 2012


Uitgaven

Inkomsten

31-12-2013

31-12-2012

476

6.971

7.637

1.139

1.521 60 1.372

1.615

2.953

2.538

Realisatie 2013 Uitgaven

100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal:

Inkomsten

1.380

Uitgaven

100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal:

Inkomsten

TS = Topsport

Uitgaven

100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal:

Realisatie 2012

Uitgaven


Inkomsten

11.700

12.537

4.030 15.730

480 13.017

Realisatie 2012

Saldo liquide middelen 31-12-2013

31-12-2012

9.694

7.820


Uitgaven

Inkomsten

Uitgaven

Inkomsten

31-12-2013

31-12-2012

2.219 2.066 8.996

3.427 1.079 8.270

1.905 3.994 9.150

3.393 570 8.070

13.057

13.562

13.281

12.776

15.049

12.033

Realisatie 2013

Realisatie 2012


Uitgaven

Inkomsten

Uitgaven

Inkomsten

31-12-2013

31-12-2012

7.401

4.329

4.313

24.655

25.173

13.267 17.580

9.823

12.635

6.924 356 9.570

17.224

16.964

16.850

Realisatie 2013

Heeft geen rekening bij ING

Realisatie 2012


Uitgaven

Inkomsten

Uitgaven

Inkomsten

31-12-2013

31-12-2012

5.118 450 4.569

2.962

4.173

3.016

8.828

10.036

5.834

2.659

5.184

10.137

8.796

6.832

8.200


19-23


Afdeling 09 100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal: Afdeling 10 100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal: Afdeling 11 100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal: Afdeling 13 100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal: Afdeling 14 100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal: Afdeling 16


AI = Algemene Infrastructuur

Uitgaven

Realisatie 2013 Inkomsten

Uitgaven

Inkomsten

31-12-2013

31-12-2012

SP = Sportparticipatie

3.393

3.424

3.600

3.518

16.634

21.994

WS = Wedstrijdsport

8.473

8.764

8.100

9.019

11.866

12.188

11.700

12.537

TS = Topsport

Realisatie 2013

Realisatie 2012


Uitgaven

Inkomsten

Uitgaven

Inkomsten

31-12-2013

31-12-2012

3.548

3.647

7.445

3.001

2.986 516 3.300

7.901

3.642

4.177 1.145 3.430

7.190

6.648

8.752

6.802

Realisatie 2013

Realisatie 2012


Uitgaven

Inkomsten

Uitgaven

Inkomsten

31-12-2013

31-12-2012

2.715 2.009 4.006

2.185 1.095 5.437

2.384 149 2.728

2.129

9.988

10.987

8.730

8.717

5.261

5.894

Realisatie 2013

3.765

Realisatie 2012


Uitgaven

Inkomsten

Uitgaven

Inkomsten

31-12-2013

31-12-2012

1.532

1.968

1.429

1.819

3.734

3.584

1.633

1.514

685

280

3.165

3.482

2.114

2.099

Realisatie 2013

Realisatie 2012


Uitgaven

Inkomsten

Uitgaven

Inkomsten

31-12-2013

31-12-2012

4.947 7.650 8.012

4.308

4.586 480 6.052

31.861

44.106

3.386

7.286 4.030 3.924

20.609

7.694

15.240

11.118


100 - AI 200 - SP 300 - WS 400 - TS Totaal:

Realisatie 2012

Inkomsten


Inkomsten

1.243

1.578


31-12-2012

15.148 Heeft geen rekening bij ING

0

Totaal afdelingen 100 - AI 35.730 200 - SP 13.412 300 - WS 50.930 400 - TS 281 100.353


1.612

2.411

0

2.855

3.989

27.312 5.919 51.146 0 84.377

35.524 22.475 44.531 4.311 106.841

30.072 15.224 55.382 480 101.158


31-12-2012

140.585

174.112

20-23


Aan de Bondsraad van de NJBB Verslag van de financiële commissie over het boekjaar 2013. De leden van de financiële commissie 2013 t.w. de heren Arnold Van der Pol, Rob van der Zwet en Arthur Meertens zijn als zodanig benoemd in de Bondsraadvergadering van 16 november 2013. De commissie is op 27 maart 2014 op het kantoor van de NJBB te Nieuwegein bijeen gekomen om, op grond van artikel 38 van de Statuten, een onderzoek in te stellen naar de jaarrekening en voor zover mogelijk naar de algemene financiële situatie van de bond over het boekjaar 2013. Zij heeft dit gedaan aan de hand van het overgelegde concept ‘Financieel Verslag over 2013’, aangevuld met enkele door de commissie opgevraagde specificaties. Voorts heeft zij steekproefsgewijze een controle gedaan naar de juistheid en de onderbouwing van uitgaven en inkomsten aan de hand van declaraties en nota’s. De commissie betreurt het, dat de vorig jaar voor het eerst gerealiseerde globale consolidatie van de afdelingsmiddelen, in 2013 niet voor 100% compleet is te maken, door het ontbreken van de financiële gegevens van 2 afdelingen. De commissie heeft geconstateerd dat er nauwgezet is geadministreerd en dat er door de medewerkers van het bondsbureau, ook in dit enerverende jaar, alles aan is gedaan om de boekhouding op orde te houden. Waar nodig heeft de penningmeester uitleg gegeven bij vragen of aanmerkingen onzerzijds. Bij het onderzoek is het de commissie gebleken dat:  De kas en banktegoeden in overeenstemming zijn met de in de balans opgenomen saldi per ultimo 2013.  De resultatenrekening een juist beeld geeft van de baten en lasten over het jaar 2013.  De activa in de balans zijn opgenomen in overeenstemming met de staat van investeringen en de afschrijvingen en de voorraden conform de balanstelling. De commissie betreurt het dat het boekjaar 2013 met een groot negatief saldo is afgesloten, waardoor het opgebouwde eigen vermogen grotendeels is verdampt. De commissie beoordeelt de huidige financiële situatie van de bond als zorgelijk maar niet onoverkomelijk. Er zal de komende jaren een zuinig beleid en een strakke begrotingsdiscipline nodig zijn om de solvabiliteit en de liquiditeitspositie weer op het noodzakelijke niveau te brengen. Op grond van haar bevindingen adviseert de financiële commissie van de bondsraad om het gepresenteerde Financieel Verslag 2013 te aanvaarden en het bondsbestuur decharge te verlenen voor het gevoerde beheer en beleid over het boekjaar 2013.


21-23


23-23


AGENDAPUNT 8.2 Voorstel tot vaststelling contributie 2015 Bij de vaststelling voor de contributie is rekening gehouden met het Consumenten Prijs Index cijfer (CPI dec. 2013: 2,53%).

Verenigingscontributie Het bondsbestuur stelt voor de verenigingscontributie voor 2015 vast te stellen op: Categorie: 0 – 24 leden: 25 – 49 leden: 50 – 99 leden: 100 – 199 leden: 200 – 399 leden:

2015

2014

€ 55,00 € 110,00 € 165,00 € 220,00 € 275,00

€ 53,50 € 107,00 € 160,50 € 214,00 € 267,50

Bij elke verdubbeling per categorie geldt een verhoging van € 55,00.

Licentiekosten Het bondsbestuur stelt voor de hoogte van de licentiekosten voor 2015 vast te stellen op: Categorie: Club-licentie Jeugd-licentie Wedstrijd-licentie:

2015

2014

€12,25 €16,50 €32,00

€ 12,00 € 16,50 € 31,25

Retributie afdelingen Gezien de recente ontwikkelingen binnen NOC*NSF m.b.t. de Lotto subsidie en de ontwikkelingen m.b.t. het meerjarenbeleid, heeft het bestuur nog niet doorberekend wat hiervan de gevolgen zijn voor de begroting 2015. Het bondsbestuur stelt voor om de retributie vast te stellen in de najaarvergadering in combinatie met de begroting 2015.


1-1


AGENDAPUNT 10 Vaststellen bestuursprofielen Voorlegger

Aanleiding

Samenvatting: Besluit:


Het bestuursprofiel en de bestuuurdersprofielen van de NJBB zijn enerzijds opgesteld om te voldoen aan de code Goed Sportbestuur van de NOC*NSF. Anderzijds geven de profielen binnen de bond helderheid waar het bestuur aan moet voldoen. De profielen geven ook de leden van het bondsbestuur handvatten voor de invulling van de eigen rol en het aanspreken van de medebestuurders. Het document geeft een beschrijving van de hoofdtaken van het bestuur en een algemene en de specifieke taakomschrijving van de bestuursleden en de taken van het dagelijks bestuur. De Bondsvergadering stelt het bestuursprofiel en de bestuurdersprofielen NJBB vast.

1-6


Bestuursprofiel en bestuurdersprofielen NJBB 1. Werkveld Het bestuur van de Nederlandse Jeu de Boules Bond NJBB is verantwoordelijk voor de voorbereiding en totstandkoming van en het toezicht op de uitvoering van het meerjarenbeleid van de NJBB. In dit kader stelt het bestuur het jaarbeleid voor verschillende aandachtsgebieden vast. Het bestuur is namens de bondsraad verantwoordelijk voor (het beheer van) financiën en (het functioneren van) personeel en (bonds)organisatie. Het bestuur representeert de NJBB naar buiten toe, maar kan deze functie op onderdelen delegeren aan medewerkers (bijv. directeur), commissies en/of besturen van afdelingen of lidorganisaties. Het bestuur kan tijdelijke of vaste commissies instellen die het bestuur op onderdelen van advies kunnen voorzien en/of het bondsbureau ondersteunen bij de beleidsuitvoering. Het bestuur kan als toehoorder en toezichthouder deelnemen aan vergaderingen van de commissies die zijn ingesteld om te adviseren in het (meerjaren)beleid op verschillende thema’s.

2.

Hoofdtaken

a.

Het bestuur behartigt de belangen van de NJBB in de meest brede zin en representeert de NJBB naar buiten toe. Het bestuur is verantwoordelijk voor de bepaling van de strategische beleidsdoelen en de vertaling daarvan in meerjarenbeleid. Het bestuur ziet toe op een adequate vertaling van deze beleidsdoelen en meerjarenbeleid in beleidsplannen en projecten en de wijze waarop deze zijn vertaald in begrotingen. Het bestuur ziet toe op een adequate uitvoering van het strategisch beleid. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beheer en functioneren van de bond in organisatorische en personele zin en houdt toezicht op de besteding van middelen. Het bestuur legt jaarlijks verantwoording af aan de bondsraad voor de onder a t/m e opgesomde en door de bondsraad gedelegeerde taken.

b. c.

d. e. f.

3. Benoeming leden van bestuur De leden van het bestuur worden conform de statuten benoemd door de bondsraad. De zittingstermijn van een bestuurslid is drie jaar. Het streven van de NJBB is dat een bestuurslid, conform de code Goed Sportbestuur, maximaal drie maal voor een nieuwe termijn herkozen kan worden. Het bestuur stelt een rooster van aftreden op, welke ter informatie wordt verstrekt aan de bondsraad. Bestuursleden treden op de dag na hun benoeming in functie, en treden af aan het eind van de dag van de bondsvergadering, waarin hun benoemingsduur eindigt.


2-6


4. Samenstelling van het bestuur Het bestuur bestaat uit een dagelijks bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester), en daarnaast vier bestuursleden die ieder portefeuillehouder zijn voor een van de pijlers van het meerjarenbeleidsplan (verenigingsondersteuning, competitie, promotie, bondsorganisatie). De voorzitter wordt door de bondsraad in functie gekozen. De overige bestuursleden worden als ‘lid’ gekozen, waarna binnen het bestuur z.s.m. de andere functies alsmede de aandachtsgebieden / portefeuilles onderling verdeeld worden.

5. Algemene taakomschrijving bestuursleden Functioneren Het bestuur functioneert in al zijn facetten als collegiaal team met een collectieve verantwoordelijkheid jegens de NJBB zowel intern als extern. De bestuursleden krijgen aandachtsgebieden toebedeeld welke aansluiten bij de individuele competenties en ambities, waarvoor ze als eerste aanspreekbaar zijn, maar waarvoor men gezamenlijk verantwoordelijk is. De bestuurlijke aandacht gaat uit naar het bereiken van geformuleerde doelen en resultaten en minder naar de dagelijkse gang van zaken c.q. de uitvoering binnen een aandachtsgebied.

Taken Zorg dragen voor het tot stand komen van beleidsplannen. De voorbereiding hiervan wordt gedaan door het bondsbureau, ondersteund door ingestelde commissies op bepaalde thema’s; Zorg dragen voor besluitvorming/vaststelling inzake het meerjarenplan, jaarplannen (incl. begroting); Benoemen van leden in de door het bestuur ingestelde commissies; Goedkeuren van de door commissies aangeboden activiteitenplannen die zijn afgeleid van het meerjarenplan en de jaarplannen; Bewaken van de voortgang van de uitvoering van de activiteitenplannen; Evalueren van de vastgestelde plannen aan de hand van rapportages, eventueel voorbereid door het bureau, commissies en/of lidorganisaties; Verzorgen van de aansturing van het bondsbureau, door het aanstellen van een directeur of hoofd bondsbureau. Signaleren van relevante maatschappelijke en sportgerelateerde ontwikkelingen; Inbrengen van beleidsideeën en suggesties tijdens bestuursvergaderingen en andere daartoe georganiseerde momenten en daarmee het aangeven van de gewenste beleidsmatige koers van de NJBB; Functie-eisen Teamspeler; Affiniteit met de jeu de boules sport; Stelt het algemeen belang van de NJBB boven persoonlijke belangen en belangen van verschillende geledingen/(doel)groepen binnen de NJBB; Open en eerlijke communicatie; Het openstaan voor en het geven van feedback; Bestuurlijke ervaring in complexe bestuurlijke omgevingen, gericht op beleids- en koersbepaling en bewaking hiervan; Visie en strategisch denkniveau, welke inspirerend wordt overgedragen; Relevant netwerk binnen en voor de sport; Relativeringsvermogen; Agendapunt 10 – BV 24 mei 2014

3-6


-

Besluitvaardig; Gevoel voor lastige situaties en intermenselijke verhoudingen; Gezonde zakelijkheid en bedrijfsmatig inzicht.

Gewenste achtergronden Kennis van de NJBB en/of jeu de boules-sport en haar cultuur/culturen; Knowhow op één of meerdere aandachtsgebieden.

6. Functie- en taakschets portefeuillehouders De portefeuillehouder: a. bewaakt de voortgang van ontwikkelingen binnen zijn of haar pijler. Hij of zij ziet erop toe dat de afgesproken resultaten worden behaald binnen de afgesproken planning en het budget; b. is aanwezig bij werkgroep of commissievergaderingen en bewaakt de strategische elementen van een pijler. c. is bestuurlijk sparringpartner voor het bondsbureau bij de voorbereiding van beleidsvoorstellen. Dit wil zeggen dat de portefeuillehouder betrokken is bij de ontwikkeling van voorstellen aan het gehele bestuur. Dit zou moeten op zo’n manier dat de portefeuillehouder in staat is te beoordelen wat consequenties zijn van beleidsvoorstellen voor de strategische doelen van de bond en kan monitoren of de bestuurlijk relevante elementen aan de orde komen in het voorstel; d. licht de voorstellen toe die in het bestuur worden gebracht op zo’n manier dat andere bestuursleden ook inzicht krijgen in de strategische consequenties van de voorstellen en daarom goed weten wat de afwegingen zijn bij het besluit; e. bewaakt of ontwikkelingen in andere pijlers de gewenste ontwikkeling in de eigen pijler ondersteunen of, op zijn minst, niet hinderen; f. is bestuurlijk vertegenwoordiger van de pijler binnen de bond. De portefeuillehouder moet goed over het voetlicht kunnen brengen hoe de pijler zich ontwikkelt en waarom bepaalde strategische keuzes zijn gemaakt. De portefeuillehouder wordt bij de uitvoering van zijn taken ondersteund door het bondsbureau. De portefeuillehouder neemt zelf geen uitvoeringstaken op zich, zoals het schrijven van voorstellen of het projectmanagement. Hoe het bondsbureau zijn werk uitvoert is de verantwoordelijkheid van de directeur. Die blijft verantwoordelijk voor de inrichting van de werkzaamheden. De dagelijkse coördinatie en uitvoering van werkzaamheden binnen een pijler ligt bij het bondsbureau en, indien hiervoor ingesteld, de werkgroep. Specifieke functie-eisen Gegeven de taak van de portefeuillehouders gelden er voor hen geen specifieke eisen m.b.t. inhoudelijke deskundigheid op de betreffende terreinen. Wel zijn voor deze bestuurders de volgende aspecten extra belangrijk: Goede contactuele vaardigheden; Initiatiefrijk en creatief/vernieuwend; Overtuigingskracht.


4-6


7. Functie en taak dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur: a. bewaakt een samenhangende ontwikkeling van de vier beleidspeilers; b. houdt toezicht op een goed beheer van de bond (beheer van middelen, personeelsbeleid, huisvesting, etc.); c. ziet toe op de externe vertegenwoordiging van de bond. Voorzitter De voorzitter is de eerste verantwoordelijke voor evenwichtige afstemming van inhoudelijke en beheersmatige besluitvorming binnen het bestuur binnen de daarvoor afgesproken kaders. Hij ziet er op toe dat alle relevante factoren zijn meegenomen in strategische besluitvorming en dat een evenwichtige afweging is gemaakt over verschillende belangen binnen de bond. Binnen het bestuur draagt de voorzitter de verantwoordelijkheid voor het algemene bestuursfunctioneren. De voorzitter is tevens voorzitter van de bondsvergadering van de NJBB. Specifieke representatie naar NOC*NSF, overheid en (inter)nationale jeu de boulesorganisaties. Specifiek: Sterke communicator; Organiserend en coördinerend vermogen (managementvaardigheden); Representatief / Gezicht van de NJBB; Bruggenbouwer tussen geledingen. Secretaris De secretaris draagt de eerste bestuurlijke verantwoordelijkheid draagt voor de bedrijfsvoering in de bond (administratieve processen, huisvesting, ict, personeelszaken etc.). In die rol ziet hij er ook op toe dat bij besluiten over strategisch beleid de consequenties voor de bedrijfsvoering voldoende in acht worden genomen. De secretaris bewaakt de interne communicatieprocessen, en is verantwoordelijk voor de algehele verslaglegging van het bestuur. De secretaris is tevens belast met de communicatie tussen en binnen de geledingen binnen de NJBB. De secretaris is tevens secretaris van de bondsvergadering en coördineert de beleidscyclus. Specifiek: Goede schriftelijke vaardigheden; Zakelijk; All-round Bij voorkeur juridische deskundigheid Penningmeester De penningmeester is verantwoordelijk voor het financiële beheer van de NJBB. In deze rol ziet hij er ook op toe dat strategische besluiten worden voorbereid en genomen met voldoende inzicht in de financiële consequenties van een dergelijk besluit. De penningmeester heeft periodiek overleg met de accountant van de NJBB en met de financiële commissie. De penningmeester doet tijdens de bondsvergadering verslag van het financiële beleid van de NJBB. Specifiek: Financiële en/of bedrijfseconomische deskundigheid; Enige knowhow op het gebied van fiscale zaken en subsidies; Nauwgezet; Analytisch; Zakelijk. Agendapunt 10 – BV 24 mei 2014

5-6


8. Tijdsbelasting De tijdsbelasting is van een aantal factoren afhankelijk: De kwantiteit en kwaliteit van en de wisselwerking met het bondsbureau; De communicatie en efficiëntie binnen het bondsbestuur; Ontwikkelingen binnen de sport; De energie die men er in kan en wil steken;

Het bestuursmodel van de NJBB zoals het bestuur dat voorstaat, gaat uit van een functioneren op (strategische) hoofdlijnen. Voorbereiding en uitvoering hiervan wordt gedaan door het bondsbureau en/of ingestelde commissies. De tijdsbesteding is 8 uur per week (gemiddeld en indicatief).


6-6


AGENDAPUNT 11.1 Aansluiting Instituut Sportrechtspraak Voorlegger

Aanleiding

Samenvatting:

Voorgesteld besluit:

Aanpassing van de tuchtregelgeving is noodzakelijk om te voldoen aan de subsidievoorwaarden van NOC*NSF. De bondsvergadering besloot op 23 maart 2013 het bondsbestuur op te dragen een voorstel voor de bondsraad voor te bereiden met betrekking tot aansluiting bij het ISR. In de notitie worden het afgelegde traject en de onderzochte opties geschetst, en gemotiveerd waarom wordt gekozen voor gedeeltelijke aansluiting bij het ISR. Een en ander mondt uit in voorstellen tot wijziging van de statuten, het huishoudelijk reglement, en het tuchtreglement. 1. De bondsraad gaat akkoord met aansluiting bij het ISR v.w.b. doping en seksuele intimidatie. 2. De bondsraad besluit de statuten te wijzigen conform het bijgevoegde “voorstel tot wijziging statuten”. 3. De bondsraad besluit het huishoudelijk reglement te wijzigen conform het bijgevoegde “voorstel tot wijziging huishoudelijk reglement”. 4. De bondsraad besluit het tuchtreglement te wijzigen conform het bijgevoegde “voorstel tot wijziging tuchtreglement”. 5. De bondsraad draagt het bestuur op een overeenkomst aan te gaan met de Stichting Instituut Sportrechtspraak (ISR) zoals bedoeld in artikel 23, lid 4 sub a van de statuten en verleent hieraan zijn goedkeuring zoals bedoeld in artikel 23, lid 4 sub b van de statuten.

Agendapunt 11.1 – BV 24 mei 2014 – Voorstel tot aansluiting ISR

1-4


Voorstel m.b.t. aansluiting bij het Instituut voor Sportrechtspraak (ISR) Om te voldoen aan de subsidievoorwaarden van NOC*NSF dient de regelgeving binnen de NJBB m.b.t. tucht, doping en seksuele intimidatie te worden aangepast. NOC*NSF beveelt (dringend) aan hiervoor aan te sluiten bij het Instituut voor Sportrechtspraak (ISR). Dit is eerder binnen de NJBB aan de orde geweest, en toen is ervoor gekozen geen aansluiting te zoeken bij het ISR, maar de tuchtrechtspraak in eigen hand te houden (toen nog zonder het onderdeel seksuele intimidatie). Belangrijkste redenen hiervoor waren de financiën, en het gegeven dat aansluiting bij het ISR niet alleen een wijziging van de bondsstatuten zou vereisen, maar ook van de statuten van de meeste lidverenigingen. Dit om de individuele verenigingsleden (die immers niet lid zijn van de bond) te kunnen binden aan de tuchtrechtspraak door het ISR. Daarnaast hechtte men voor de 'gewone' tuchtzaken aan de binnen de NJBB aanwezige specifieke deskundigheid m.b.t. de boule-wereld en de regels die daarbinnen gelden. Toen bleek dat onze regelgeving met betrekking tot doping en seksuele intimidatie niet voldeed aan de normen van NOC*NSF, en NOC*NSF sterk aandrong op aansluiting bij het ISR, was er aanleiding om een en ander opnieuw te bezien. De financiële positie is daarbij in die zin gewijzigd, dat aansluiting bij het ISR inmiddels in principe kosteloos is. De door de bond te maken kosten i.v.m. statutenwijziging en het opstellen van de noodzakelijke reglementen worden voor een groot deel door NOC*NSF vergoed. Wel wordt voor elke door het ISR afgehandelde tuchtzaak de bond per geval een bedrag in rekening gebracht dat kan variëren tussen € 500,- en € 1.500,- (volgens opgave van het ISR). De bondsraad besloot op 23 maart 2013 het bondsbestuur te machtigen alle stappen in gang te zetten die aansluiting bij het ISR mogelijk maken, en het bestuur op te dragen om te komen tot een definitief voorstel tot aansluiting bij het ISR. Het bondsbestuur heeft hiertoe een werkgroep samengesteld, bestaande uit de portefeuillehouder, de voorzitter van de reglementencommissie en een lid van het tuchtcollege. De opdracht aan deze werkgroep was om een voorstel voor de bondsraad voor te bereiden dat enerzijds voldoet aan de normen van NOC*NSF, en anderzijds zoveel mogelijk rekening houdt met de bezwaren die er destijds waren tegen aansluiting bij het ISR. De werkgroep heeft zich georiënteerd bij andere bonden (zowel bonden die wel zijn aangesloten bij het ISR als bonden die dat niet zijn), en gesprekken gevoerd met NOC*NSF en het ISR. Er werden drie mogelijke opties onderzocht:  helemaal niet aansluiten bij ISR en alles in eigen hand houden  voor een deel aansluiten bij ISR, en  voor alle onderdelen aansluiten bij ISR. Voor alle opties geldt dat de regelgeving erin moet voorzien dat de individuele verenigingsleden en de functionarissen die geen verenigingslid zijn, worden gebonden aan de tuchtregels en rechtspraak van (respectievelijk namens) de bond. Aansluiting zoeken bij het ISR heeft een aantal voordelen:  Het draagt bij aan eenduidigheid van de rechtspraak binnen de sport; soortgelijke vergrijpen worden op dezelfde manier beoordeeld en bestraft.  Voldoet zeker aan eisen NOC*NSF (dat wordt tijdens het 'aansluitingstraject' getoetst en geborgd).  De NJBB hoeft geen deskundigheid op te bouwen (en te onderhouden) m.b.t. doping en seksuele intimidatie.


2-4


Daartegenover staat een aantal nadelen:  Het ISR beschikt niet over specifieke deskundigheid m.b.t. petanque-regels en wedstrijden.  Relatief hoge kosten per tuchtzaak.  Het duurt lang voordat er een uitspraak is (enkele weken), terwijl bij sommige zaken een vlotte uitspraak gewenst is (bijvoorbeeld lopende een competitie voor de eerstvolgende speeldag). Het voordeel van eenduidigheid in de rechtspraak vinden wij voor doping en seksuele intimidatie zwaar wegen. Bij de 'algemene' tuchtzaken aanzienlijk minder, omdat daarbij veel meer sport-specifieke regels en omstandigheden een rol spelen. Omgekeerd geldt het nadeel dat bij afhandeling van een zaak de NJBB geen eigen regie meer heeft zwaarder bij de 'algemene' tuchtzaken, vooral omdat de uitspraak daarbij van invloed kan zijn op de verdere voortgang van een competitie. Wat betreft de kosten kan worden aangetekend dat er jaarlijks gemiddeld ongeveer tien ('algemene') tuchtzaken worden behandeld, terwijl het aantal te verwachten zaken in het kader van doping en seksuele intimidatie zeer gering is; bij die laatste speelt het kostenaspect dan ook een geringere rol. Een en ander overziende, heeft het bondsbestuur gekozen voor optie 2: aansluiting bij ISR voor de onderdelen doping en seksuele intimidatie. Op basis van deze keuze is aan het ISR gevraagd aan te geven welke wijzigingen dit vereist in de statuten en reglementen van de NJBB. De voorstellen die hieruit voortvloeien tot wijziging van de statuten, het huishoudelijk reglement en het tuchtreglement zijn tot stand gekomen in nauw (en constructief) overleg tussen een jurist van het ISR en bovengenoemde werkgroep. De wijzigingen betreffen twee hoofdzaken: Leden van de bond zijn niet meer alleen verenigingen, maar ook de leden van die verenigingen, zodat sancties rechtstreeks kunnen worden opgelegd aan individuele spelers. Het in de statuten reeds gehanteerde onderscheid tussen “lidverenigingen” en “verenigingsleden” is hiertoe aangescherpt en consequent doorgevoerd. Wanneer in de statuten of het huishoudelijk reglement nog sprake is van “leden”, worden daarmee zowel de lidverenigingen als de verenigingsleden bedoeld. Overigens leidt dit verder niet tot veranderingen voor de organisatie of het functioneren van de bond. Verenigingsleden oefenen hun rechten binnen de bond uit via hun vereniging, zoals ook nu het geval is. Rechtstreeks lidmaatschap van alleen de bond is en blijft voor een individu niet mogelijk. Er wordt in de statuten, het huishoudelijk reglement en het tuchtreglement consequent een onderscheid gemaakt tussen de tuchtrechtspraak enerzijds door het tuchtcollege van de bond en anderzijds door de tuchtcommissie van het ISR. Daar waar nodig wordt expliciet aangegeven welke bepalingen op welke tuchtrechtspraak van toepassing zijn. Aan de tuchtrechtbepalingen van de bond zelf is inhoudelijk zeer weinig veranderd.


3-4


Voorstel: Het bondsbestuur stelt de bondsvergadering voor de volgende besluiten te nemen: 1. De bondsraad gaat akkoord met aansluiting bij het ISR v.w.b. doping en seksuele intimidatie. 2. De bondsraad besluit de statuten te wijzigen conform het bijgevoegde “voorstel tot wijziging statuten”. 3. De bondsraad besluit het huishoudelijk reglement te wijzigen conform het bijgevoegde “voorstel tot wijziging huishoudelijk reglement”. 4. De bondsraad besluit het tuchtreglement te wijzigen conform het bijgevoegde “voorstel tot wijziging tuchtreglement”. 5. De bondsraad draagt het bestuur op een overeenkomst aan te gaan met de Stichting Instituut Sportrechtspraak (ISR) zoals bedoeld in artikel 23, lid 4 sub a van de statuten en verleent hieraan zijn goedkeuring zoals bedoeld in artikel 23, lid 4 sub b van de statuten. Bijlage 1: wijzigingsvoorstel statuten Bijlage 2: wijzigingsvoorstel huishoudelijk reglement Bijlage 3: wijzigingsvoorstel tuchtreglement


4-4

NJBB

VOORSTEL TOT WIJZIGING STATUTEN – AGENDAPUNT 11.2

MAART 2014 versie bondsraad

Legenda: 

In de linkerkolom is de bestaande tekst van de statuten weergegeven; het betreft de statuten versie 1.0, november 2009, aangevuld met de reeds door de bondsraad aangenomen wijzigingen tot en met november 2013.



In de rechterkolom zijn de voorgenomen wijzigingen weergegeven (vet gedrukt).



De voorgenomen wijzigingen hebben uiteraard gevolgen voor zowel de nummering van de artikelen als de verwijzingen in de tekst daarnaar. Voor het vaststellen van de voorgenomen wijzigingen zijn deze nummerveranderingen van ondergeschikt belang.



De niet vermelde artikelen blijven ongewijzigd.

Bestaande tekst

Wijziging

3.1. Leden

3.1. Leden (artikel 4 t/m 7)

Leden van de bond zijn (uitsluitend) jeu–de–boulesverenigingen met volledige rechtsbevoegdheid (artikel 4 en verder).

Leden van de bond zijn: a. jeu–de–boulesverenigingen met volledige rechtsbevoegdheid b. natuurlijke personen

3.4. Tuchtcollege en reglementencommissie

3.4. Tuchtcollege van de bond en de reglementencommissie

a. De bond kent tuchtrecht in twee instanties dat wordt uitgeoefend door het tuchtcollege (artikel 25 en verder).

a. Alle leden van de bond zijn onderworpen aan de tuchtrechtspraak van de bond, welke tuchtrechtspraak krachtens een overeenkomst door de bond gedeeltelijk is opgedragen aan het Instituut

Agendapunt 11.2 – BV 24 mei 2014 – Voorstel wijziging tot statuten

1-17

Sportrechtspraak.

b. De bond heeft een reglementencommissie (artikel 32 en verder).

b. Op de tuchtrechtspraak van de bond is het tuchtreglement van toepassing. Het tuchtrecht van de bond, in twee instanties, wordt uitgeoefend door het tuchtcollege (artikel 25 en verder). c.

De bond heeft een reglementencommissie (artikel 32 en verder)

d. In afwijking van het onder b. bepaalde worden overtredingen seksuele intimidatie betreffende en dopingovertredingen, berecht door de tuchtcommissie en de commissie van beroep van de Stichting Instituut Sportrechtspraak. Genoemde stichting, wordt in deze statuten aangeduid als Instituut Sportrechtspraak.

Bestaande tekst

Wijziging

---

3.5. Tuchtrechtspraak van het instituut Sportrechtspraak Op de tuchtrechtspraak die is overgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak, zijn de desbetreffende reglementen van het Instituut Sportrechtspraak van toepassing. Het tuchtrecht van het Instituut Sportrechtspraak, in twee instanties, wordt uitgeoefend door de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak. Voornoemde commissies zijn gedurende de duur van de in lid 4 a genoemde overeenkomst een orgaan van de bond en spreken recht in naam van de bond. De uitspraken gelden als uitspraken van de bond (artikel 35 tot en met 37).


2-17

LEDEN (LIDVERENIGINGEN) EN VERENIGINGSLEDEN

LEDEN

Artikel 4 Leden (lidverenigingen)

Artikel 4 Leden

4.1. Leden

4. Leden

Een lid van de bond kan in deze statuten en elders, zulks ter onderscheiding van het hierna te definiëren verenigingslid, ook „lidvereniging” worden genoemd.

a. Een lid als bedoeld in artikel 3, lid 1 sub a wordt in deze statuten en elders, zulks ter onderscheiding van het hierna te definiëren verenigingslid, „lidvereniging“ genoemd. b. Natuurlijke personen die lid zijn van een onder a. bedoelde vereniging zijn tevens lid van de bond. Deze natuurlijke personen worden in deze statuten „verenigingsleden“ genoemd. c.

4.2. Toelating verenigingen

Indien de lidvereniging een „omnivereniging“ betreft met afdelingen of secties voor verschillende sporten, zijn uitsluitend de leden van de afdeling of sectie petanque of jeu de boules lid van de bond.

dit artikellid is verplaatst naar artikel 5.1.

Het bondsbestuur beslist over de toelating van aspirant–leden. In het geval het bondsbestuur besluit een aspirant–lid niet toe te laten als lid, kan op verzoek van het betrokken aspirant–lid de bondsraad alsnog tot toelating besluiten. Het aspirant–lid heeft het recht de beraadslagingen over zijn toelating bij te wonen en het verzoek tot toelating zo nodig toe te lichten. De toelatingsprocedure wordt in het huishoudelijk reglement nader geregeld.


3-17

Artikel 5 Verenigingsleden en licenties

Artikel 5 Leden en licenties

5.1. Verenigingsleden

vervallen

Natuurlijke personen die lid zijn van een lidvereniging zijn worden hierna „verenigingsleden” genoemd. Een dergelijk lidmaatschap wordt hierna „verenigingslidmaatschap” genoemd.

Bestaande tekst

Wijziging

---

5.1. Toelating leden a. Het bondsbestuur beslist over de toelating van aspirant-lidverenigingen. In het geval het bondsbestuur besluit een aspirant–lidvereniging niet toe te laten als lid, kan op verzoek van het betrokken aspirant–lidvereniging de bondsraad alsnog tot toelating besluiten. De aspirant–lidvereniging heeft het recht de beraadslagingen over zijn toelating bij te wonen en het verzoek tot toelating zo nodig toe te lichten. b. De toetreding van verenigingsleden geschiedt door toetreding van het lid tot de lidvereniging. c.


De toelatingsprocedure wordt in het huishoudelijk reglement nader geregeld.

4-17

Artikel 6 Verplichtingen van lidverenigingen, contributie, ledencontracten

Artikel 6 Verplichtingen van leden, contributie, ledencontracten

6.1. Verplichtingen van lidverenigingen

6.1. Verplichtingen van leden

Lidverenigingen zijn verplicht:

Leden zijn verplicht:

a. te handelen in overeenstemming met de statuten, reglementen en besluiten van de bond;

a. te handelen in overeenstemming met de statuten, reglementen en besluiten van de bond;

b. de belangen van de bond en van het jeu de boules in het algemeen niet te schaden;

b. de statuten en reglementen van het Instituut Sportrechtspraak na te leven, voor zover deze betrekking hebben op doping of seksuele intimidatie;

c.

geen personen als verenigingslid te tolereren die niet of niet langer in het bezit zijn van een licentie;

d. anderszins geen verenigingsleden te tolereren die door de bond definitief zijn uitgesloten van deelname aan onder zijn auspiciën georganiseerde wedstrijden, toernooien en evenementen; e. al het redelijkerwijs mogelijke te doen opdat door de bond opgelegde tuchtrechtelijke sancties ten uitvoer worden gebracht; f.

hun (notarieel verleden) statuten en overigens hun verdere regelgeving en beleid zodanig vast te stellen dat de bij hen aangesloten verenigingsleden eveneens gehouden zijn tot naleving, voor zover op hen toepasselijk, van het in dit artikel bepaalde.

c.

de belangen van de bond en van het jeu de boules in het algemeen niet te schaden;

voorts zijn lidverenigingen verplicht: d. geen personen als verenigingslid te tolereren die niet of niet langer in het bezit zijn van een licentie; e. anderszins geen verenigingsleden te tolereren die door de bond definitief zijn uitgesloten van deelname aan onder zijn auspiciën georganiseerde wedstrijden, toernooien en evenementen; f.

al het redelijkerwijs mogelijke te doen opdat door de bond opgelegde tuchtrechtelijke sancties ten uitvoer worden gebracht;

g. hun (notarieel verleden) statuten en overigens hun verdere regelgeving en beleid zodanig vast te stellen dat de bij hen aangesloten verenigingsleden eveneens gehouden zijn tot naleving, voor zover op hen toepasselijk, van het in dit artikel bepaalde; h. op een door het bondsbestuur vastgestelde wijze opgave te doen van de bij de lidvereniging geregistreerde leden.


5-17

Bestaande tekst

Wijziging

7.1. Mogelijkheden einde lidmaatschap

7.1. Mogelijkheden einde lidmaatschap lidverenigingen

Het lidmaatschap van de bond eindigt door:

Het lidmaatschap van de bond eindigt door:

a. ontbinding van de lidvereniging,

a. ontbinding van de lidvereniging,

b. opzegging door de lidvereniging,

b. opzegging door de lidvereniging,

c.

c.

opzegging door de bond, of


d. ontzetting door de bond (royement)

d. ontzetting (royement)

---

7.2. Mogelijkheden einde lidmaatschap verenigingsleden Het lidmaatschap van de bond eindigt door: a. overlijden van het verenigingslid, b. opzegging door het verenigingslid bij zijn lidvereniging, c.


d. ontzetting (royement)

7.2. Opzegging door de bond

7.3. Opzegging door de bond

a. De bond kan het lidmaatschap opzeggen wanneer:

a. De bond kan het lidmaatschap opzeggen wanneer:

-

een lidvereniging haar verplichtingen tegenover de bond niet of niet tijdig nakomt, doch niet dan nadat de lidvereniging schriftelijk op haar tekortkoming is gewezen;

-

een lid zijn verplichtingen tegenover de bond niet of niet tijdig nakomt, doch niet dan nadat het lid schriftelijk op zijn tekortkoming is gewezen;

-

een lidvereniging heeft opgehouden aan de vereisten door de

-

een lid heeft opgehouden aan de vereisten door de statuten voor het


6-17

statuten voor het lidmaatschap gesteld, te voldoen; of -

redelijkerwijs van de bond niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

lidmaatschap gesteld, te voldoen; of -

redelijkerwijs van de bond niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.

b. Opzegging geschiedt door het bondsbestuur.

b. Opzegging geschiedt door het bondsbestuur.

7.3. Ontzetting door de bond (royement)

7.4. Ontzetting door de bond (royement)

a. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lidvereniging:

a. Ontzetting kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid:

-

in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de bond handelt; of

-

in strijd met de statuten, reglementen of besluiten van de bond handelt; of

-

de bond op onredelijke wijze benadeelt, daaronder begrepen het schaden van de reputatie of de belangen van de bond.

-

de bond op onredelijke wijze benadeelt, daaronder begrepen het schaden van de reputatie of de belangen van de bond.

b. Ontzetting van een lidvereniging geschiedt door het bondsbestuur. De lidvereniging wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, door middel van een aangetekend schrijven in kennis gesteld. Haar staat binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij het tuchtcollege.

b. Ontzetting van een lid geschiedt door het bondsbestuur. Het lid wordt ten spoedigste schriftelijk van het besluit, met opgave van redenen, door middel van een aangetekend schrijven in kennis gesteld. Hem staat binnen één maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open bij het tuchtcollege.

Bestaande tekst

Wijziging

Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is de lidvereniging geschorst, met dien verstande dat zij het recht heeft de beraadslagingen over haar beroep bij te wonen en daar verweer te voeren. Bij het voeren van het verweer kan de lidvereniging zich doen bijstaan door een raadsman.


Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst, met dien verstande dat hij het recht heeft de beraadslagingen over zijn beroep bij te wonen en daar verweer te voeren. Bij het voeren van het verweer kan het lid zich doen bijstaan door een raadsman.

7-17

---

7.5. Royement door de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak In afwijking van het bepaalde in lid 4 geschiedt royement door de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak voor zover zij belast zijn met het berechten van overtredingen van het Dopingreglement van het Instituut Sportrechtspraak alsmede van het Tuchtreglement seksuele intimidatie van het Instituut Sportrechtspraak, of van een ander hierop van toepassing zijnd reglement van het Instituut Sportrechtspraak.

7.4. Opzegging

7.6. Opzegging

b. Een opzegging in strijd met het onder a. bepaalde, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. Tot dan behoudt de lidvereniging haar rechten en moet zij haar verplichtingen nakomen.

b. Een opzegging in strijd met het onder a. bepaalde, doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd. Tot dan behoudt het lid zijn rechten en moet zijn verplichtingen nakomen.

c.

c.

Een lidvereniging kan voorts haar lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen: –

–

binnen één maand nadat een besluit waarbij haar rechten zijn beperkt of haar verplichtingen zijn verzwaard, haar is bekend geworden of medegedeeld. Het besluit is alsdan niet op haar van toepassing. Deze bevoegdheid tot opzegging geldt niet in het geval van wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen. binnen één maand nadat haar een besluit is meegedeeld tot omzetting van de bond in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing.


Een lid kan voorts zijn lidmaatschap met onmiddellijke ingang opzeggen: –

binnen één maand nadat een besluit waarbij zijn rechten zijn beperkt of zijn verplichtingen zijn verzwaard, hem is bekend geworden of medegedeeld. Het besluit is alsdan niet op hem van toepassing. Deze bevoegdheid tot opzegging geldt niet in het geval van wijziging van geldelijke rechten en verplichtingen.

–

binnen één maand nadat hem een besluit is meegedeeld tot omzetting van de bond in een andere rechtsvorm, tot fusie of tot splitsing.

8-17

8.2. Indeling van lidverenigingen

8.2. Indeling van lidverenigingen, verenigingsleden

De lidverenigingen behoren tot de afdeling binnen wier gebied zij zijn gevestigd, tenzij de bondsraad anders besluit.

De lidverenigingen en hun verenigingsleden behoren tot de afdeling binnen wier gebied zij zijn gevestigd, tenzij de bondsraad anders besluit.

Bestaande tekst

Wijziging

10.1. Benoeming vertegenwoordigers vereniging

10.1. Benoeming vertegenwoordigers vereniging

Iedere niet–geschorste lidvereniging heeft het recht uit haar verenigingsleden ten hoogste twee personen te benoemen ter vertegenwoordiging van de lidvereniging in de afdelingsraad van de afdeling waartoe zij behoort.

Iedere niet–geschorste lidvereniging heeft het recht uit haar verenigingsleden ten hoogste twee personen te benoemen ter vertegenwoordiging van de lidvereniging en haar verenigingsleden in de afdelingsraad van de afdeling waartoe zij behoren.

17.1. Vertegenwoordiging

17.1. Vertegenwoordiging

Iedere afdelingsvergadering is verplicht twee personen — de bondsraadsleden — te benoemen ter vertegenwoordiging van de afdeling in de bondsraad. Deze personen moeten verenigingslid zijn van een lidvereniging van de afdeling die zij vertegenwoordigen.

De bondsraad vertegenwoordigt alle leden van de bond. Iedere afdelingsvergadering benoemt twee personen – de bondsraadsleden – die namens de lidverenigingen en diens verenigingsleden in de bondsraad stemmen. Deze personen moeten verenigingslid zijn van een lidvereniging van de afdeling.

23.4. Aangaan van overeenkomsten met derden

23.4. Aangaan van overeenkomsten met derden

Het bondsbestuur is, slechts na voorafgaande goedkeuring van de bondsraad, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de bond zich als borg of hoofdelijk

a. Het bondsbestuur is bevoegd met het Instituut Sportrechtspraak een de leden bindende overeenkomst aan te gaan krachtens welke overeenkomst het uitoefenen van de (tucht)rechtspraak in de bond wordt opgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak.

medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt.

b. Het bondsbestuur behoeft voor het aangaan en wijzigen van de overeenkomst met het Instituut Sportrechtspraak de voorafgaande


9-17

goedkeuring van de bondsraad c.

Het bondsbestuur doet van de onder a. genoemde overeenkomst schriftelijk mededeling aan alle leden van de bond.

d. Het bondsbestuur is voorts, slechts na voorafgaande goedkeuring van de bondsraad, bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding en bezwaring van registergoederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de bond zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een ander verbindt. Bestaande tekst

Wijziging

TUCHTRECHT

TUCHTRECHTSPRAAK VAN DE BOND

Artikel 25 Tuchtcollege

Artikel 25 Tuchtrechtspraak en tuchtcollege

---

25.1. Algemeen a. Het tuchtcollege van de bond, in twee instanties, is het bevoegde orgaan tot het uitoefenen van tuchtrechtspraak, voor zover deze rechtspraak niet is voorbehouden aan het Instituut Sportrechtspraak. b. De artikelen 25 tot en met 34 zijn niet van toepassing op de tuchtrechtspraak inzake dopingovertredingen en overtredingen seksuele intimidatie betreffende, welke tuchtrechtspraak krachtens een overeenkomst is opgedragen aan het Instituut Sportrechtspraak. Op de aan het Instituut Sportrechtspraak opgedragen tuchtrechtspraak is artikel 35 en verder van toepassing.


10-17

27.1. Reikwijdte

27.1. Reikwijdte

Aan het tuchtrecht van de bond zijn eveneens personen onderworpen die beschikken over een buitenlandse licentie, wanneer zij deelnemen aan onder auspiciën van de bond georganiseerde activiteiten.

Aan het tuchtrecht van de bond zijn eveneens personen onderworpen die beschikken over een buitenlandse licentie, wanneer zij deelnemen aan onder auspiciën van de bond georganiseerde activiteiten.

30.2. Sancties voor verenigingsleden

30.2. Sancties voor verenigingsleden

Aan een verenigingslid kunnen de volgende sancties worden opgelegd:

Aan een verenigingslid kunnen de volgende sancties worden opgelegd:

–

een berisping;

–

een berisping;

–

het tijdelijk intrekken van zijn licentie;

–

een tuchtrechtelijke boete;

–

het definitief intrekken van zijn licentie; en

–

schorsing;

–

een voordracht tot ontzetting uit zijn lidmaatschap bij de betrokken lidvereniging(en).

–

het tijdelijk intrekken van zijn licentie;

–

het definitief intrekken van zijn licentie; en

–

een voordracht tot ontzetting uit zijn lidmaatschap bij de betrokken lidvereniging(en).


11-17

Bestaande tekst

Wijziging

---

Tuchtrechtspraak van het Instituut Sportrechtspraak

Artikel 35 Reikwijdte en algemene bepalingen tuchtrechtspraak van het Instituut Sportrechtspraak

1. Algemeen a. De in dit artikel bedoelde tuchtrechtspraak heeft uitsluitend betrekking op doping en, of seksuele intimidatie en is op de leden van de bond van toepassing, indien en voor zover de bond met Instituut Sportrechtspraak een overeenkomst heeft gesloten waarin de bond zijn tuchtrechtspraak gedeeltelijk aan het Instituut Sportrechtspraak heeft opgedragen. b. Overtredingen seksuele intimidatie betreffende worden berecht door de tuchtcommissie en door de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak met inachtneming van Tuchtreglement seksuele intimidatie van het Instituut Sportrechtspraak. c.


Overtredingen van dopingbepalingen worden berecht door de tuchtcommissie en door de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak met inachtneming van het Tuchtreglement dopingzaken en het Dopingreglement van het Instituut Sportrechtspraak met inbegrip van de daarvan deel uitmakende Bijlagen, waaronder - maar niet uitsluitend - de Bijlage Dispensaties en de Bijlage Whereabouts, alsmede de eventueel door de Fédération Internationale de Pétanque et Jeu Provençal sportfederatie, waarbij de bond is aangesloten, op de bond van toepassing verklaarde sportspecifieke dopingbepalingen. Wanneer het Tuchtreglement dopingzaken niet meer van toepassing is worden overtredingen van het Dopingreglement vanaf de nader 12-17

door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak te bepalen datum berecht met inachtneming van het Dopingreglement. Wanneer in het Tuchtreglement Dopingzaken of in het Dopingreglement in bepaalde gevallen wordt verwezen naar de toepasselijkheid van het Algemeen Tuchtreglement is in die gevallen het Algemeen Tuchtreglement van het Instituut Sportrechtspraak van toepassing. d. De in sub b. en c. Bedoelde tuchtrechtspraak van het Instituut Sportrechtspraak is op alle leden van de bond van toepassing omdat de bond met het Instituut Sportrechtspraak een overeenkomst in de zin van artikel 46 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek heeft gesloten waarin de bond deze tuchtrechtspraak aan het instituut Sportrechtspraak heeft opgedragen.

2. Reglementen seksuele intimidatie en doping a. In gevallen van seksuele intimidatie en doping gelden de in lid 1 b en c genoemde reglementen als de van toepassing zijnde reglementen van de bond, welke reglementen door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak worden vastgesteld en gewijzigd. De reglementen van het Instituut Sportrechtspraak regelen de bevoegdheden en werkwijze van de tuchtcommissie en van de commissie van beroep, alsmede de overtreding, de op de leggen straffen, de procesgang en de rechten en verplichtingen van het in overtreding zijnde lid. b. De van toepassing zijnde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak treden in de bond in werking op de door het bondsbestuur met het Instituut Sportrechtspraak overeengekomen datum, van welke datum het bondsbestuur aan de leden via een publicatie mededeling doet. Wijzigingen in de desbetreffende reglementen treden in werking op de door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak vastgestelde datum. Het bondsbestuur Agendapunt 11.2 – BV 24 mei 2014 – Voorstel wijziging tot statuten

13-17

doet van deze datum alsmede van de wijzigingen in een van toepassing zijnd reglement via een publicatie mededeling aan de leden. De bond is niet bevoegd zelf een wijziging in een van toepassing zijnd reglement van het Instituut Sportrechtspraak aan te brengen. c.

Tenzij in een reglement van het Instituut Sportrechtspraak anders is bepaald, zijn de in lid 1 b en c genoemde zijnde reglementen op de leden van de bond van toepassing volgens de laatste, door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak vastgestelde versie, zoals gepubliceerd op de website van het Instituut Sportrechtspraak.

d. Wanneer de reglementering van de Fédération Internationale de Pétanque et Jeu Provençal sportfederatie, waarbij de bond is aangesloten, daarin voorziet, kunnen leden van de bond die door de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak tuchtrechtelijk zijn bestraft hiervan in beroep gaan bij de Court of Arbitration for Sports (CAS) te Lausanne in Zwitserland. Op deze laatste beroepsprocedure zijn van toepassing de reglementen en besluiten van de CAS. De reglementen van het Instituut Sportrechtspraak zijn op deze beroepsprocedure niet van toepassing.

3. Ordemaatregel Met inachtneming van het bepaalde in het Dopingreglement is het bondsbestuur bevoegd naar aanleiding van een overtreding van het Dopingreglement een ordemaatregel te nemen. Het bondsbestuur is op grond van het Tuchtreglement seksuele intimidatie eveneens bevoegd een ordemaatregel te nemen. Deze ordemaatregelen zijn een beleidsmaatregel en geen tuchtrechtelijke straf.


14-17

4. Verplichtingen a. De bond en zijn leden aanvaarden te allen tijde en zonder enig voorbehoud volledig de toepasselijkheid van de overeengekomen reglementen van het Instituut Sportrechtspraak op de tuchtrechtspraak van de bond. De verplichting om bedoelde reglementen te aanvaarden en na te komen geldt voor de leden tevens als een verplichting in de zin van artikel 27 van Boek 2 respectievelijk als een verbintenis van de leden in de zin van artikel 34a van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. b. De leden aanvaarden voor de duur van hun lidmaatschap van de bond de in dit artikel te hunnen laste door de bond in de overeenkomst met het Instituut Sportrechtspraak aangegane verplichtingen, alsmede voor de duur na de beëindiging van hun lidmaatschap van de bond wanneer zij alsdan betrokken zijn bij een bij het Instituut Sportrechtspraak in behandeling zijnde zaak, zulks totdat in die zaak onherroepelijk is beslist. c.


Alle leden, organen en commissies van de bond zijn gehouden mede te werken aan het tot stand komen van een uitspraak van de tuchtcommissie en/of van de commissie van beroep en zijn tevens gehouden mee te werken aan het ten uitvoerleggen van de door deze commissies opgelegde straffen.

15-17

---

Artikel 36 Tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak 1. Samenstelling, toepasselijke regelgeving Internationale federatie en bindend karakter uitspraak a. De leden van de tuchtcommissie en van de commissie van beroep worden benoemd door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak. De commissies worden bijgestaan door het ambtelijk secretariaat en het juridisch secretariaat van het Instituut Sportrechtspraak. Wanneer gesproken wordt over de tuchtcommissie en de commissie van beroep worden hieronder tevens begrepen hun algemeen voorzitters, kamers, kamervoorzitters alsmede het ambtelijk en het juridisch secretariaat van het Instituut Sportrechtspraak. b. De tuchtcommissie en de commissie van beroep kennen elk een kamer die is belast met het behandelen van overtredingen seksuele intimidatie betreffende. c.

De tuchtcommissie en de commissie van beroep kennen elk een dopingkamer die met het behandelen van een overtreding van het Dopingreglement is belast.

d. Wanneer in een door de bond aanhangig te maken zaak regelgeving van toepassing is van de Fédération Internationale de Pétanque et Jeu Provençal doet de bond hiervan uitdrukkelijk mededeling bij het aanhangig maken van een zaak en legt de bond de juiste versie van de desbetreffende regelgeving van de internationale federatie over en geeft het bondsbestuur tevens aan welke bepaling(en) naar zijn oordeel van toepassing is/zijn. e. Een uitspraak van de tuchtcommissie en van de commissie van beroep is bindend, zowel voor het betrokken lid, de andere leden van de bond als voor de bond zelf. De in artikel 35 lid 4 genoemde ordemaatregel van het bondsbestuur is bindend voor de duur van die maatregel.


16-17

Artikel 37 Aansprakelijkheidsstelling en schadeloosstelling

---

–

43.3. Vaststellen van reglementen

Wanneer een beslissing van de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak tot gevolg heeft dat een besluit nietig is of wordt vernietigd, kan hieraan door een lid noch door derden enig recht op schadeloosstelling worden ontleend, terwijl evenmin aanspraak kan worden gemaakt op een gewijzigde uitslag of op het opnieuw houden van een wedstrijd en/of evenement. – De door het Instituut Sportrechtspraak in de bond krachtens een overeenkomst uit te oefenen tuchtrechtspraak geschiedt in naam, ten behoeve, alsmede voor rekening en risico van de bond. De bond vrijwaart het Instituut Sportrechtspraak, zijn bestuursleden, zijn tuchtrechters, zijn ambtelijke secretariaat, zijn juridisch secretariaat, zijn deskundigen en zijn juridisch adviseur voor elke aansprakelijkheid ten aanzien van zowel de door of namens het Instituut Sportrechtspraak verzorgde rechtspleging als met betrekking tot de bij de oprichting van het Instituut Sportrechtspraak en nadien gekozen en toegepaste constructie van rechtspleging door het Instituut Sportrechtspraak in de bond. 43.3. Vaststellen en wijzigen van reglementen

a. De bondsraad kan, naast de in deze statuten met name genoemde reglementen, één of meer andere reglementen vaststellen en wijzigen.

a. De bondsraad kan, naast de in deze statuten met name genoemde reglementen, één of meer andere reglementen vaststellen en wijzigen.

b. In reglementen worden onderwerpen geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.

b. In afwijking van a. kunnen de door het Instituut Sportrechtspraak vast te stellen en krachtens overeenkomst van toepassing verklaarde reglementen alleen worden gewijzigd door het bestuur van het Instituut Sportrechtspraak. De Bond doet van elk door het Instituut Sportrechtspraak van toepassing verklaard of nadien gewijzigd reglement via een publicatie mededeling aan de leden.

c.

Een reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.

c.

In reglementen worden onderwerpen geregeld waarin door deze statuten niet of niet volledig wordt voorzien.

d. Een reglement mag geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met de wet of met deze statuten.


17-17

NJBB

VOORSTEL TOT WIJZIGING HUISHOUDELIJK REGLEMENT - AGENDAPUNT 11.3

MAART 2014

Legenda: 

In de linkerkolom is de bestaande tekst van Huishoudelijk Reglement weergegeven; het betreft het Huishoudelijk Reglement versie 1.0, november 2010, aangevuld met de reeds door de bondsraad aangenomen wijzigingen tot en met november 2011.






De voorgenomen wijzigingen hebben uiteraard gevolgen voor zowel de nummering van de artikelen als de verwijzingen in de tekst daarnaar. Voor het vaststellen van de voorgenomen wijzigingen zijn deze nummerveranderingen, alsook de veranderende inhoudsopgave van ondergeschikt belang.




Bestaande tekst

Wijziging

Artikel 5 lid 2 Rechten


Lidverenigingen hebben het recht om, binnen een maand na het royement van een van hun verenigingsleden, de bond te verzoeken het royement over te nemen. De beslissingsbevoegdheid hierover ligt bij het tuchtcollege, met inachtneming van het tuchtrecht van de bond.

Lidverenigingen hebben het recht om, binnen een maand na het royement van een van hun verenigingsleden, de bond te verzoeken het royement over te nemen. De beslissingsbevoegdheid hierover ligt bij het tuchtcollege, met inachtneming van het tuchtrecht van de bond. Indien en voor zover de tuchtrechtspraak is overgedragen aan de Stichting Instituut Sportrechtspraak, hierna in dit reglement “Instituut Sportrechtspraak”, berust de beslissingsbevoegdheid bij de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak.

Agendapunt 11.3 – BV 24 mei 2014 – Voorstel wijziging huishoudelijk reglement

1-17

Artikel 6 lid 1 Plichten




a. er voor zorg te dragen dat hun statuten geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de statuten of reglementen van de bond;

a. er voor zorg te dragen dat hun statuten geen bepalingen bevatten, die strijdig zijn met de statuten of reglementen van de bond;

b. om slechts na goedkeuring van het bondsbestuur wijzigingen in de verenigingsnaam aan te brengen, met dien verstande dat Artikel 10 van overeenkomstige toepassing is;

b. om slechts na goedkeuring van het bondsbestuur wijzigingen in de verenigingsnaam aan te brengen, met dien verstande dat Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.1 van overeenkomstige toepassing is;

c.

een ledenadministratie te voeren waarin van elk van hun verenigingsleden naam, woonadres, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht en licentienummer worden vermeld, alsmede de datum van toetreding tot de lidvereniging;

c. een ledenadministratie te voeren waarin van elk van hun verenigingsleden naam, woonadres, geboortedatum, geboorteplaats, geslacht en licentienummer worden vermeld, alsmede de datum van toetreding tot de lidvereniging;

d. aan de bond onverwijld kenbaar te maken als zij een van haar leden heeft geroyeerd, met opgave van redenen;

d. de onder c. genoemde gegevens van het betrokken lid van de vereniging ten behoeve van het lidmaatschap van de bond, onverwijld door te geven aan de bond op een door het bondsbureau aangegeven wijze;

e. door het bondsbestuur te bepalen functies slechts te laten bekleden door verenigingsleden; indien de lidvereniging een zogenaamde omnivereniging is, geldt deze verplichting slechts voor zover deze functionarissen uitsluitend de belangen van de jeu–de–boulessport behartigen;

e. aan de bond onverwijld kenbaar te maken als zij een van haar leden heeft geroyeerd, met opgave van redenen;

Bestaande tekst

Wijziging

f.

f.

de door haar aangevraagde licentie van een verenigingslid zo spoedig mogelijk in te nemen en aan de bond te retourneren indien zijn verenigingslidmaatschap tussentijds eindigt;

g. een regelmatige boekhouding te voeren; h. desgevraagd volledige en juiste inlichtingen te verstekken aan het bondsbureau, het bondsbestuur, het afdelingsbestuur, een tuchtcommissie, een commissie van beroep, de voorzitter van het tuchtcollege, en de reglementencommissie, betreffende hun Agendapunt 11.3 – BV 24 mei 2014 – Voorstel wijziging huishoudelijk reglement

door het bondsbestuur te bepalen functies slechts te laten bekleden door verenigingsleden; indien de lidvereniging een omnivereniging met afdelingen of secties voor verschillende sporten is, geldt deze verplichting slechts voor zover deze functionarissen uitsluitend de belangen van de jeu–de–boulessport behartigen;

g. de door haar aangevraagde licentie van een verenigingslid zo spoedig mogelijk in te nemen en aan de bond te retourneren indien zijn verenigingslidmaatschap tussentijds eindigt; 2-17

ledenadministratie en hun relatie tot de bond, zowel schriftelijk als mondeling; zich niet zonder toestemming van het bondsbestuur tevens het lidmaatschap te verwerven van een andere jeu–de– boulesorganisatie;

h. een regelmatige boekhouding te voeren; i.

desgevraagd volledige en juiste inlichtingen te verstekken aan het bondsbureau, het bondsbestuur, het afdelingsbestuur, een tuchtcommissie, een commissie van beroep, de voorzitter van het tuchtcollege, en de reglementencommissie, betreffende hun ledenadministratie en hun relatie tot de bond, zowel schriftelijk als mondeling;

i.

equipes, onder welke naam dan ook, niet zonder toestemming van het bondsbestuur te laten deelnemen aan wedstrijden uitgeschreven door of onder auspiciën van een koepelorganisatie zoals bedoeld onder i;

j.

notulen van ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen op te maken, jaarverslagen uit te brengen, afschrift te houden van de belangrijke uitgaande correspondentie en de ingekomen correspondentie te bewaren, alles gedurende een periode van ten minste vijf jaar, met dien verstande dat de balans en de staat van baten en lasten gedurende een periode van zeven jaar dienen te worden bewaard;

j.

zich niet zonder toestemming van het bondsbestuur tevens het lidmaatschap te verwerven van een andere jeu–de–boulesorganisatie;

k.

equipes, onder welke naam dan ook, niet zonder toestemming van het bondsbestuur te laten deelnemen aan wedstrijden uitgeschreven door of onder auspiciën van een koepelorganisatie zoals bedoeld onder j;

k.

te voorkomen, dat aan anderen dan verenigingsleden speelrechten worden verleend (tenzij dit elders in de regelgeving van de bond wordt toegestaan);

l.

l.

bereikbaar te zijn per e–mail en toegang te hebben tot het internet.

notulen van ledenvergaderingen en bestuursvergaderingen op te maken, jaarverslagen uit te brengen, afschrift te houden van de belangrijke uitgaande correspondentie en de ingekomen correspondentie te bewaren, alles gedurende een periode van ten minste vijf jaar, met dien verstande dat de balans en de staat van baten en lasten gedurende een periode van zeven jaar dienen te worden bewaard;

m. te voorkomen, dat aan anderen dan verenigingsleden speelrechten worden verleend (tenzij dit elders in de regelgeving van de bond wordt toegestaan); n. bereikbaar te zijn per e–mail en toegang te hebben tot het internet; o. al het redelijkerwijs mogelijke te doen opdat hun verenigingsleden geen verboden middelen (doping) gebruiken of doen gebruiken. (verplaatst van artikel 9 lid 3 sub a)


3-17

Bestaande tekst

Wijziging

---

p. de gezondheid van aan wedstrijden deelnemende leden te bevorderen, alsook te bevorderen dat aan wedstrijden deelnemende leden zoveel mogelijk onder gelijkwaardige omstandigheden zich met elkaar kunnen meten, waarbij noch voorafgaand noch tijdens een wedstrijd de door een deelnemend lid te verrichten prestatie opzettelijk of onbewust wordt beïnvloed door het gebruik of het toedienen van verboden middelen, als bedoeld in het Dopingreglement.

Artikel 6 lid 2 Ledenopgave

Artikel 6 lid 2 Ledenopgave

Jaarlijks verstrekken de lidverenigingen aan het bondsbureau een opgave van alle verenigingsleden op de door het bondsbureau aangegeven wijze. Binnen twee weken nadat zich een wijziging van deze gegevens heeft voorgedaan, verstrekken de lidverenigingen aan het bondsbureau een opgave van deze wijziging.

Jaarlijks verstrekken de lidverenigingen aan het bondsbureau een opgave van alle verenigingsleden op de door het bondsbureau aangegeven wijze. Indien de lidvereniging een „omnivereniging” met afdelingen of secties voor verschillende sporten is, betreft de opgave uitsluitend de verenigingsleden die behoren tot de afdeling of sectie petanque of jeu– de–boules. Binnen twee weken nadat zich een wijziging van deze gegevens heeft voorgedaan, verstrekken de lidverenigingen aan het bondsbureau een opgave van deze wijziging.


4-17

---

Artikel 7 Afwikkeling van verplichtingen (verplaatst, was artikel 9)

---

Artikel 7 lid 1 Afwikkeling verplichtingen lidverenigingen (verplaatst, was artikel 9 lid 1) Een lidvereniging is verplicht haar financiële of materiële verplichtingen ten laatste op de door de bond aangegeven datum (de vervaldatum) te voldoen. Indien de lidvereniging een maand na de vervaldatum niet geheel aan haar financiële verplichtingen heeft voldaan, is zij vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten van deelname aan de activiteiten van de bond totdat zij geheel aan haar financiële verplichtingen heeft voldaan. Gedurende die periode kan de lidvereniging in de bond geen rechten uitoefenen en blijft zij verplicht te voldoen aan alle verplichtingen die uit het lidmaatschap voortvloeien. Het bondsbestuur doet hiervan ten spoedigste, met opgave van redenen, schriftelijk mededeling aan de betrokken lidvereniging, in afschrift aan het betreffende afdelingsbestuur.

Bestaande tekst

Wijziging

---

Artikel 7 lid 2 Afwikkeling verplichtingen namens verengingsleden (verplaatst, was artikel 9 lid 2) Indien een verenigingslid financiële of materiële verplichtingen bij de bond heeft, of indien aan een lidvereniging door een tuchtcommissie of een commissie van beroep van de bond (niet zijnde de tuchtcommissie en commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak) een boete wordt opgelegd in verband met het gedrag van een verenigingslid, worden het betrokken verenigingslid en zijn lidvereniging hiervan ten spoedigste, met opgave van redenen, in kennis gesteld, in afschrift aan het betreffende afdelingsbestuur. Artikel 7 lid 2 geldt niet voor sancties die zijn opgelegd door de tuchtcommissie of de tuchtcommissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak. Op die gevallen zijn bij uitsluiting de verplichtingen die voortvloeien uit de statuten, reglementen en besluiten van het Instituut Sportrechtspraak van toepassing.


5-17

De lidvereniging is verplicht al het mogelijke te doen opdat het betrokken verenigingslid de genoemde verplichtingen ten laatste op de door de bond aangegeven datum (de vervaldatum) nakomt. Indien het verenigingslid op de vervaldatum genoemde verplichtingen niet geheel is nagekomen, is het vanaf die datum zonder recht van beroep uitgesloten van deelname aan alle activiteiten van de bond totdat genoemde verplichtingen geheel zijn nagekomen. Gedurende genoemde periode kan het verenigingslid bovendien in de bond geen functies vervullen of anderszins rechten uitoefenen. Zijn lidvereniging is in dit geval gehouden in zijn plaats en voor zover dit redelijkerwijze van haar kan worden gevergd alle genoemde verplichtingen na te komen, met dien verstande dat het verenigingslid of de lidvereniging voor het voeren van verweer toegang heeft tot de zitting van de tuchtcommissie of commissie van beroep (niet zijnde de tuchtcommissie en commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak) gedurende welke de betreffende zaak wordt behandeld. Bij het voeren van het verweer kan het verenigingslid of de lidvereniging zich doen bijstaan door een raadsman. Het bondsbestuur doet van het genoemde ten spoedigste, met opgave van redenen, schriftelijk mededeling aan het betrokken verenigingslid en de betrokken lidvereniging, in afschrift aan het betreffende afdelingsbestuur. Bestaande tekst

Wijziging



Verenigingsleden hebben eventueel tegen betaling, recht op:

Verenigingsleden hebben naast de rechten waarin de wet en de statuten voorzien, eventueel tegen betaling, recht op:

a. verstrekking door de bond van een door de FIPJP erkende licentie, zoals bedoeld in Fout! Verwijzingsbron niet gevonden.; b. deelname aan bepaalde activiteiten, georganiseerd door of onder auspiciën van de bond;


a. verstrekking door de bond van een door de FIPJP erkende licentie, zoals bedoeld in Artikel 40; b. deelname aan bepaalde activiteiten, georganiseerd door of onder auspiciën van de bond;

6-17

c.

een verzekering tegen de gevolgen van ongevallen onder de condities van de verzekeraar;

c.

een verzekering tegen de gevolgen van ongevallen onder de condities van de verzekeraar;

d. een verzekering tegen Wettelijke Aansprakelijkheid onder de condities van de verzekeraar;

d. een verzekering tegen Wettelijke Aansprakelijkheid onder de condities van de verzekeraar;

e. het zich kandidaat stellen voor functies in de bond;

e. het zich kandidaat stellen voor functies in de bond;

f.

f.

deelname aan door de bond aangeboden opleidingen op sporttechnisch en bestuurlijk terrein; en

deelname aan door de bond aangeboden opleidingen op sporttechnisch en bestuurlijk terrein; en

g. toezending van het bondsblad.

g. toezending van het bondsblad.

De bond dan wel de lidvereniging waarbij het verenigingslid lid is kan bepalen dat het verenigingslid één of meer van deze rechten slechts via tussenkomst van zijn lidvereniging kan uitoefenen.

De bond dan wel de lidvereniging waarbij het verenigingslid lid is kan bepalen dat het verenigingslid één of meer van deze rechten slechts via tussenkomst van zijn lidvereniging kan uitoefenen.

Artikel 8 Opleggen van plichten aan verenigingsleden

Artikel 9 Plichten van verenigingsleden

Artikel 8 lid 1 Indirect

Artikel 9 lid 1 (In)direct

Plichten van verenigingsleden worden opgelegd via hun lidverenigingen.

Plichten van verenigingsleden staan genoemd in de statuten, dit huishoudelijk reglement en kunnen voorts worden opgelegd via hun lidverenigingen.



Lidverenigingen zijn verplicht al het redelijkerwijs mogelijke te doen opdat hun verenigingsleden:

Verenigingsleden zijn verplicht om:

a. alle verplichtingen nakomen die de bond namens of ten behoeve van de lidverenigingen en hun verenigingsleden aangaat of die voortvloeien uit het lidmaatschap van hun lidvereniging van de bond; en


a. alle statutaire verplichtingen na te komen en tevens die verplichtingen na te komen die de bond namens of ten behoeve van de lidverenigingen en hun verenigingsleden aangaat of die voortvloeien uit het lidmaatschap van hun lidvereniging en van hun lidmaatschap van de bond;

7-17

b. wanneer hun verenigingslidmaatschap om enige reden tussentijds eindigt, de door de bond verstrekte licentie inleveren.

Bestaande tekst

b. desgevraagd op eerste verzoek volledige en juiste inlichtingen en opgaven te verstrekken aan het bondsbestuur, het desbetreffende afdelingsbestuur, het tuchtcollege, de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak, dan wel aan een door genoemd orgaan aangewezen commissie of persoon; Wijziging c.

om zich tijdens onder auspiciën van de bond georganiseerde activiteiten tegenover anderen te onthouden van elke vorm van gedrag — in verbale, non–verbale of fysieke zin — die door degene die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren (verplaatst, was artikel 8 lid 3);

d. volledige en tijdige medewerking te verlenen aan dopingcontroles; e. wanneer hun verenigingslidmaatschap om enige reden tussentijds eindigt, de door de bond verstrekte licentie in te leveren.

Artikel 8 lid 3 Verboden middelen

Vervallen; verplaatst en gewijzigd naar artikel 6 lid 1 onder o en artikel 9 lid 2

Lidverenigingen zijn verplicht al het redelijkerwijs mogelijke te doen opdat hun verenigingsleden: a. geen verboden middelen (doping) gebruiken of doen gebruiken; b. hun volledige medewerking geven aan dopingcontroles en zich houden aan het dopingreglement en aan de regelgeving van het World Anti–Doping Agency, zoals verwoord in de World Anti–Doping Code; c. c. zich tijdens onder auspiciën van de bond georganiseerde activiteiten tegenover anderen onthouden van elke vorm van gedrag — in verbale, non–verbale of fysieke zin — die door degene die het ondergaat als ongewenst of gedwongen wordt ervaren.


8-17

Artikel 8 lid 4 Vereniging aansprakelijk

Vervallen (reeds verwoord in de statuten)

Lidverenigingen die zich in onvoldoende mate inspannen om verenigingsleden zich te doen houden aan bovenstaande en andere in de statuten of regelgeving genoemde verplichtingen riskeren een tuchtzaak. Artikel 9 Afwikkeling van verplichtingen

Geheel verplaatst naar nieuw artikel 7

Bestaande tekst

Wijziging

Artikel 10 Aanmelding en toelating

Artikel 10 Aanmelding en toelating lidvereniging

1 Aanvrage lidmaatschap

1 Aanvraag lidmaatschap

Een vereniging die wenst te worden toegelaten als lidvereniging van de bond dient daartoe een schriftelijke aanvrage in bij het bondsbestuur op een door het bondsbureau verstrekt formulier.

Een vereniging die wenst te worden toegelaten als lidvereniging van de bond dient daartoe een schriftelijke aanvraag in bij het bondsbestuur op een door het bondsbureau verstrekt formulier.

2 Vereisten aanvrage

2 Vereisten aanvraag

De in lid 1 bedoelde aanvrage bevat ten minste:

De in lid 1 bedoelde aanvraag bevat ten minste:

a. naam en zetel van de vereniging,

a. naam en zetel van de vereniging,

b. een e-mailadres en zo mogelijk de gegevens van de website van de vereniging,

b. een e-mailadres en zo mogelijk de gegevens van de website van de vereniging,

c.

c.

namen, adres- en contactgegevens en portefeuilles van de leden van het bestuur;

namen, adres- en contactgegevens en portefeuilles van de leden van het bestuur;

d. een exemplaar van de statuten van de vereniging,

d. een exemplaar van de statuten van de vereniging,

e. een exemplaar van het clubembleem, indien beschikbaar, en een volledige lijst met naam, woonadres, geboortedatum, geboorteplaats en geslacht van de verenigingsleden.

e. een exemplaar van het clubembleem, indien beschikbaar, en een volledige lijst met naam, woonadres, geboortedatum, geboorteplaats en geslacht van de verenigingsleden.


9-17

3 Bevestiging aanvrage

3 Bevestiging aanvraag

De vereniging ontvangt een schriftelijke bevestiging van de aanvrage, waarvan een afschrift, alsmede een kopie van het aanmeldingsformulier, wordt doorgezonden naar het afdelingsbestuur van de afdeling waaronder de vereniging zal ressorteren.

De vereniging ontvangt een schriftelijke bevestiging van de aanvraag, waarvan een afschrift, alsmede een kopie van het aanmeldingsformulier, wordt doorgezonden naar het afdelingsbestuur van de afdeling waaronder de vereniging zal ressorteren.

4 Publicatie aanvrage

4 Publicatie aanvraag

Een aanvrage tot toelating wordt gepubliceerd in het eerstvolgende Informatiebulletin.

Een aanvraag tot toelating wordt gepubliceerd in het eerstvolgende Informatiebulletin.

5 Bezwaarprocedure

5 Bezwaarprocedure

Binnen twee weken na de publicatie zoals bedoeld in lid 4 hebben de lidverenigingen en de afdelingsbesturen de gelegenheid schriftelijk gemotiveerde bezwaren tegen de toelating van de nieuwe vereniging in te dienen bij het bondsbestuur.

Binnen twee weken na de publicatie zoals bedoeld in lid 4 hebben de lidverenigingen en de afdelingsbesturen de gelegenheid schriftelijk gemotiveerde bezwaren tegen de toelating van de nieuwe vereniging in te dienen bij het bondsbestuur.

6 Beslissing tot al dan niet toelaten

6 Beslissing tot al dan niet toelaten

Het bondsbestuur beslist over de toelating van verenigingen en kan aan de toelating voorwaarden verbinden. De beslissing over toelating wordt gemeld aan de vereniging en gepubliceerd in het Informatiebulletin. Voorts geldt het bepaalde in Artikel 4, lid 2 van de statuten.

Het bondsbestuur beslist over de toelating van verenigingen en kan aan de toelating voorwaarden verbinden. De beslissing over toelating wordt gemeld aan de vereniging en gepubliceerd in het Informatiebulletin. Voorts geldt het bepaalde in Artikel 5, lid 2 van de statuten.


10-17

Bestaande tekst

Wijziging

---

Artikel 11 Aanmelding en toelating verenigingslid (nieuw) 1 Aanvraag lidmaatschap Verenigingsleden worden door hun vereniging bij de bond aangemeld op een door het bondsbureau aangegeven wijze. 2 Indeling bij afdeling Het verenigingslid valt onder de afdeling waar diens lidvereniging bij is ingedeeld. 3 Opzegging lidmaatschap Een verenigingslid zegt zijn lidmaatschap van de bond op, door een schriftelijke mededeling aan de lidvereniging. De lidvereniging doet daarvan schriftelijk mededeling aan de bond op de door de bondsbureau voorgeschreven wijze.

---

COMMISSIES EN WERKGROEPEN Toepassingsbereik ( in te voegen voor huidig artikel 25) Dit hoofdstuk is niet van toepassing op (de tuchtcommissie en de commissie van beroep van) het Instituut Sportrechtspraak. Voor de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak zie artikel 36 van de statuten en de statuten, reglementen en besluiten van het Instituut Sportrechtspraak met betrekking tot de aan het Instituut krachtens overeenkomst opgedragen tuchtrechtspraak.


11-17

Artikel 31 lid 3 Bondsraad

Artikel 33 lid 3 Bondsraad

Het lidmaatschap van de bondsraad is onverenigbaar met het lidmaatschap van:

Het lidmaatschap van de bondsraad is onverenigbaar met het lidmaatschap van:

a. de bondsraad namens enige andere afdeling,

a. de bondsraad namens enige andere afdeling,

b. het bondsbestuur,

b. het bondsbestuur,

c.

c.

het tuchtcollege,

d. de reglementencommissie, en

het tuchtcollege,

d. de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak belast met tuchtrechtspraak van de bond,

e. enige commissie van het bondsbestuur. e. de reglementencommissie, en f.

enige commissie van het bondsbestuur.

Bestaande tekst

Wijziging

Artikel 31 lid 4 Bondsbestuur

Artikel 33 lid 4 Bondsbestuur

Het lidmaatschap van het bondsbestuur is onverenigbaar met het lidmaatschap van:

Het lidmaatschap van het bondsbestuur is onverenigbaar met het lidmaatschap van:

a. enige afdelingsraad,

a. enige afdelingsraad,

b. enig afdelingsbestuur,

b. enig afdelingsbestuur,

c.

c.

de bondsraad, en

d. enige commissie.

de bondsraad,

d. de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak belast met tuchtrechtspraak van de bond, en e. enige andere commissie.


12-17

Artikel 31 lid 6 Commissie van de afdelingsraad

Artikel 33 lid 6 Commissie van de afdelingsraad

Het lidmaatschap van een commissie van de afdelingsraad is ook onverenigbaar met het lidmaatschap van:

Het lidmaatschap van een commissie van de afdelingsraad is ook onverenigbaar met het lidmaatschap van:

a. enige commissie van het afdelingsbestuur,

a. enige commissie van het afdelingsbestuur,

b. het tuchtcollege, en

b. het tuchtcollege,

c.

c.

de reglementencommissie.

de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak belast met tuchtrechtspraak van de bond, en

d. de reglementencommissie.

Artikel 31 lid 7 Commissie van het afdelingsbestuur

Artikel 33 lid 7 Commissie van het afdelingsbestuur

Het lidmaatschap van een commissie van het afdelingsbestuur is ook onverenigbaar met het lidmaatschap van:

Het lidmaatschap van een commissie van het afdelingsbestuur is ook onverenigbaar met het lidmaatschap van:

a. enige commissie van de afdelingsraad van de betreffende afdeling,

a. enige commissie van de afdelingsraad van de betreffende afdeling,

b. enige andere commissie van het betreffende afdelingsbestuur,

b. enige andere commissie van het betreffende afdelingsbestuur,

c.

c.

het tuchtcollege, en


het tuchtcollege,

d. de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak belast met tuchtrechtspraak van de bond, en e. de reglementencommissie.


13-17

Artikel 33 lid 8 Commissie van de bondsraad

Artikel 33 lid 8 Commissie van de bondsraad

Het lidmaatschap van een commissie van de bondsraad is ook onverenigbaar met het lidmaatschap van:

Het lidmaatschap van een commissie van de bondsraad is ook onverenigbaar met het lidmaatschap van:

a. enige commissie van het bondsbestuur,

a. enige commissie van het bondsbestuur,

b. het tuchtcollege, en

b. het tuchtcollege,

c.

c.


de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak belast met tuchtrechtspraak van de bond, en


Bestaande tekst

Wijziging

Artikel 32 lid 9 Commissie van het bondsbestuur

Artikel 32 lid 9 Commissie van het bondsbestuur

Het lidmaatschap van een commissie van het bondsbestuur is ook onverenigbaar met het lidmaatschap van:

Het lidmaatschap van een commissie van het bondsbestuur is ook onverenigbaar met het lidmaatschap van:

a. de bondsraad,

a. de bondsraad,

b. enige commissie van de bondsraad,

b. enige commissie van de bondsraad,

c.

c.

enige andere commissie van het bondsbestuur

enige andere commissie van het bondsbestuur

d. het tuchtcollege, en

d. het tuchtcollege,

e. de reglementencommissie.

e. de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak belast met tuchtrechtspraak van de bond, en f.


---


14-17

OVERLEGORGANEN Toepassingsbereik (in te voegen voor huidig artikel 34) Dit hoofdstuk is niet van toepassing op (de tuchtcommissie en de commissie van beroep van) het Instituut Sportrechtspraak. Voor de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak zie artikel 36 van de statuten en de statuten, reglementen en besluiten van het Instituut Sportrechtspraak met betrekking tot de aan het Instituut krachtens overeenkomst opgedragen tuchtrechtspraak.

---

BESLUITVORMING Toepassingsbereik (in te voegen voor huidig artikel 50) Dit hoofdstuk is niet van toepassing op (de tuchtcommissie en de commissie van beroep van) het Instituut Sportrechtspraak. Voor de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak zie artikel 36 van de statuten en de statuten, reglementen en besluiten van het Instituut Sportrechtspraak met betrekking tot de aan het Instituut krachtens overeenkomst opgedragen tuchtrechtspraak.


15-17

Bestaande tekst

Wijziging

---

REGLEMENTEN Toepassingsbereik (in te voegen voor huidig artikel 57) Dit hoofdstuk is niet van toepassing op (de tuchtcommissie en de commissie van beroep van) het Instituut Sportrechtspraak. Voor de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak zie artikel 36 van de statuten en de statuten, reglementen en besluiten van het Instituut Sportrechtspraak met betrekking tot de aan het Instituut krachtens overeenkomst opgedragen tuchtrechtspraak.

Artikel 57 lid 2 Commissiereglementen

Artikel 57 lid 2 Commissiereglementen

De taken en bevoegdheden van het tuchtcollege, de tuchtcommissies, de commissies van beroep, de reglementencommissie en de financiële commissie zijn beschreven in de statuten, Artikelen 26, 33 en 38.

De taken en bevoegdheden van het tuchtcollege, de tuchtcommissies, de commissies van beroep, de reglementencommissie en de financiële commissie zijn beschreven in de statuten, Artikelen 26, 33 en 38.

De taken, bevoegdheden en werkwijze van elke andere commissie worden geregeld bij afzonderlijk commissiereglement. Indien voor haar (nog) geen reglement is vastgesteld heeft zij geen beslissingsbevoegdheid. Het commissiereglement voor een commissie van het bondsbestuur wordt vastgesteld door de bondsraad, dat voor een commissie van een afdelingsbestuur door de afdelingsraad. Elk ander commissiereglement wordt vastgesteld door het orgaan dat de commissie heeft ingesteld.

De taken en bevoegdheden van de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak zijn beschreven in de statuten van de bond en in de statuten, reglementen van het Instituut Sportrechtspraak. De taken, bevoegdheden en werkwijze van elke andere commissie worden geregeld bij afzonderlijk commissiereglement. Indien voor haar (nog) geen reglement is vastgesteld heeft zij geen beslissingsbevoegdheid. Het commissiereglement voor een commissie van het bondsbestuur wordt vastgesteld door de bondsraad, dat voor een commissie van een afdelingsbestuur door de afdelingsraad. Elk ander commissiereglement wordt vastgesteld door het orgaan dat de commissie heeft ingesteld.


16-17

Artikel 57 lid 3 Strijdigheid met hogere reglementen

Artikel 57 lid 3 Strijdigheid met hogere reglementen

Regelgeving mag niet in strijd zijn met het internationaal spelreglement petanque, het tuchtreglement, het huishoudelijk reglement of het toernooireglement petanque. Regelgeving die door een afdelingsraad of afdelingsbestuur is vastgesteld, mag niet in strijd zijn met regelgeving die door de bondsraad of het bondsbestuur is vastgesteld.

Regelgeving mag niet in strijd zijn met de toepasselijk verklaarde reglementen van het Instituut Sportrechtspraak, het internationaal spelreglement petanque, het tuchtreglement, het huishoudelijk reglement of het toernooireglement petanque. Regelgeving die door een afdelingsraad of afdelingsbestuur is vastgesteld, mag niet in strijd zijn met regelgeving die door de bondsraad of het bondsbestuur is vastgesteld.

Bestaande tekst

Wijziging

---

OVERIGE BEPALINGEN Toepassingsbereik (in te voegen voor huidig artikel 63) Dit hoofdstuk is niet van toepassing op (de tuchtcommissie en de commissie van beroep van) het Instituut Sportrechtspraak. Voor de tuchtcommissie en de commissie van beroep van het Instituut Sportrechtspraak zie artikel 36 van de statuten en de statuten, reglementen en besluiten van het Instituut Sportrechtspraak met betrekking tot de aan het Instituut krachtens overeenkomst opgedragen tuchtrechtspraak.


17-17

NJBB

VOORSTEL TOT WIJZIGING TUCHTREGLEMENT – AGENDAPUNT 11.4

MAART 2014

Legenda: 

In de linkerkolom is de bestaande tekst van tuchtreglement weergegeven; het betreft het tuchtreglement zoals vastgesteld door de bondsraad op 16 november 2013.






De voorgenomen wijzigingen hebben uiteraard gevolgen voor zowel de nummering van de artikelen als de verwijzingen in de tekst daarnaar. Voor het vaststellen van de voorgenomen wijzigingen zijn deze nummerveranderingen, alsook de veranderende inhoudsopgave van ondergeschikt belang.




Bestaande tekst

Wijziging

--

Artikel 1 1. De tuchtrechtspraak binnen de bond geschiedt zowel door het tuchtcollege van de bond als door de tuchtcommissie en de Commissie van Beroep van het Instituut Sportrechtspraak. 2. In dit tuchtreglement wordt alleen de tuchtrechtspraak van het tuchtcollege geregeld. Waar in dit reglement wordt gesproken van de tuchtcommissie en commissie van beroep worden uitsluitend de tuchtcommissie en de commissie van beroep van de bond bedoeld.

Agendapunt 11.4 – BV 24 mei 2014 – Voorstel wijziging Tuchtreglement

1-2

Artikel 1 bevoegdheid

Artikel 2 Bevoegdheid

Het tuchtcollege oordeelt over tuchtrechtelijke overtredingen zoals bepaald in artikel 27 van de statuten. Het tuchtcollege oordeelt evenwel niet over: a. enig handelen of nalaten van de bondsvergadering, het bondsbestuur, de afdelingsvergaderingen, de afdelingsbesturen, alsmede bondsfunctionarissen of commissies die bij of krachtens de statuten door de bondsvergadering zijn belast met een nader omschreven taak en waaraan daarbij door de bondsvergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend, voor zover zij daarbij handelen binnen de kring van hun formele bevoegdheid; b. geschillen met betrekking tot sponsoring van de bond. Deze geschillen worden bij uitsluiting beslecht door arbitrage overeenkomstig het reglement van de Arbitragecommissie Sportsponsoring van NOC*NSF en het Genootschap voor Reclame.

Het tuchtcollege oordeelt over tuchtrechtelijke overtredingen zoals bepaald in artikel 27 van de statuten. Het tuchtcollege oordeelt evenwel niet over: a. enig handelen of nalaten van de bondsvergadering, het bondsbestuur, de afdelingsvergaderingen, de afdelingsbesturen, alsmede bondsfunctionarissen of commissies die bij of krachtens de statuten door de bondsvergadering zijn belast met een nader omschreven taak en waaraan daarbij door de bondsvergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend, voor zover zij daarbij handelen binnen de kring van hun formele bevoegdheid; b. geschillen met betrekking tot sponsoring van de bond. Deze geschillen worden bij uitsluiting beslecht door arbitrage overeenkomstig het reglement van de Arbitragecommissie Sportsponsoring van NOC*NSF en het Genootschap voor Reclame; c . overtredingen van een dopingbepaling of betreffende seksuele intimidatie. Deze worden berecht door het Instituut Sportrechtspraak met inachtneming van het desbetreffende tuchtreglement en van het dopingreglement van het Instituut Sportrechtspraak.

Bestaande tekst Artikel 6 administratieve verzuimen 1. Een administratief verzuim is een overtreding waarvoor een standaard sanctie is vastgesteld. Het tuchtcollege stelt jaarlijks de lijst van administratieve verzuimen en de bijbehorende sancties ter vaststelling voor aan het bondsbestuur, waarna deze zorg draagt voor publicatie in het Informatiebulletin. 2. Het tuchtcollege mandateert de afhandeling van administratieve verzuimen aan de secretaris van het tuchtcollege. De secretaris is slechts bevoegd klachten af te doen waarbij geen verweer is ontvangen. Dit mandaat kan te allen tijde door het tuchtcollege worden ingetrokken 3. Het staat het tuchtcollege vrij om de sanctiebedragen in individuele gevallen te verhogen respectievelijk te verlagen indien de ernst van de overtreding en/of de omstandigheden van de beklaagde zulks vorderen. 4. De sanctie voor administratieve verzuimen wordt opgelegd aan de lidvereniging. 5. Tegen uitspraken betreffende verzuimen als bedoeld in artikel 6 lid 1 van dit reglement staat geen beroep open.

Wijziging Artikel 6 administratieve verzuimen 1. Een administratief verzuim is een overtreding waarvoor een standaard sanctie is vastgesteld. Het tuchtcollege stelt jaarlijks de lijst van administratieve verzuimen en de bijbehorende sancties ter vaststelling voor aan het bondsbestuur, waarna deze zorg draagt voor publicatie in het Informatiebulletin. 2. Het tuchtcollege mandateert de afhandeling van administratieve verzuimen aan de secretaris van het tuchtcollege. De secretaris is slechts bevoegd klachten af te doen waarbij geen verweer is ontvangen. Dit mandaat kan te allen tijde door het tuchtcollege worden ingetrokken 3. Het staat het tuchtcollege vrij om de sanctiebedragen in individuele gevallen te verhogen respectievelijk te verlagen indien de ernst van de overtreding en/of de omstandigheden van de beklaagde zulks vorderen. 4. De sanctie voor administratieve verzuimen wordt opgelegd aan de lidvereniging. 5. Tegen uitspraken betreffende verzuimen als bedoeld in artikel 6 lid 1 van dit reglement staat geen beroep open.

Agendapunt 11.4 – BV 24 mei 2014 – Voorstel wijziging Tuchtreglement

2-2


AGENDAPUNT 12 Reglement NJBB Masters Voorlegger

Aanleiding

Samenvatting:

Besluit:


Het voorliggende Reglement Masters NJBB is opgesteld na enkele jaren proefdraaien met het concept Masters voor de kwalificatie van het team dat Nederland op een WK dan wel EK-mannen zal vertegenwoordigen. De regelgeving voor deze Masters is enkele keren aangepast aan de hand van de opgedane ervaringen. Inmiddels is er voldoende ervaring opgedaan om een definitief reglement op te stellen. Het concept van dit reglement is om commentaar voorgelegd aan de deelnemers en of de verenigingen van de deelnemers aan de Masters begin 2014, alsmede aan enkele deskundige verenigingsleden. De commentaren zijn verwerkt in het voorliggende voorstel. Het advies van de Reglementencommissie kon door deze inspraakprocedure pas laat worden ingewonnen. Het advies van de Reglementencommissie zal aan de bondsraadvertegenwoordigers worden nagezonden. In het Reglement is vastgelegd de voorwaarden voor deelname en de toegankelijkheid; de samenstelling van de equipes alsmede de regels voor vervanging en invallers. Uitvoerig is het wedstrijdsysteem en de verdeling van de kwalificatiepunten beschreven. De Bondsraad stelt vast het Reglement NJBB Masters, Kwalificatie WK / EK.

1-7


REGLEMENT PLAY-OFFS KWALIFICATIE WK/EK

april 2014, versie 1.2

Voor zover in dit reglement niet anders is bepaald, zijn de bepalingen van het toernooireglement petanque en van het internationaal spelreglement (Nederlandse uitgave) van toepassing. Artikel 1

Inleiding

De NJBB Masters is een cyclus voor mannentripletten waarvan de winnaar Nederland zal vertegenwoordigen bij het volgende WK- dan wel EK-mannen. De deelnemers aan de NJBB Masters dienen bij aanmelding zich akkoord te verklaren met de in aanhangsel B genoemde nadere eisen. Artikel 2 Deelname en toegankelijkheid 2.1 Aan de NJBB Masters nemen acht tripletten deel, die zich gekwalificeerd hebben via de Nationale Competitie of de kwalificatiereeks van door het bondsbestuur aangewezen triplettentoernooien. De tripletten bestaan elk geheel uit mannen, die in het bezit zijn van een door de NJBB afgegeven Wedstrijdlicentie of een Nederlands paspoort hebben en een door de FIPJP erkende licentie. Tenminste twee spelers van de equipe dienen de Nederlandse nationaliteit te hebben. 2.1.1 De nummers 1 t/m 4 van eindstand van de ereklasse van de Nationale Competitie kwalificeren zich rechtstreeks voor de NJBB Masters. 2.1.2 Het bondsbestuur wijst jaarlijks tenminste zes triplettentoernooien aan als ronde in de kwalificatiecyclus. Het speelsysteem moet, naast dat het een triplettentoernooi, toegankelijk voor tenminste 32 deelnemers, moet zijn, voldoen aan één van de volgende eisen: a. Speelsysteem van directe eliminatie met Hoofd- en Troosttoernooi en eventueel complementaires; b. Voorronde van Franse poules, daarna verdeling in Hoofd- en Troosttoernooi. In deze toernooien wordt gespeeld volgens directe eliminatie met complementaires; c. Voorronde van twee of drie voorgelote partijen, daarna verdeling in Hoofdtoernooi, Troosttoernooi B en eventueel een Troosttoernooi C. In deze toernooien wordt gespeeld volgens directe eliminatie met eventueel complementaires. 2.1.3 De kwalificatietoernooien vinden plaats in de periode 1 april t/m 1 oktober van het lopende jaar. 2.1.4 Op basis van de eindstand krijgen de equipes kwalificatiepunten toegekend (zie aanhangsel) Deze punten gelden voor de totale equipe en niet voor de afzonderlijke spelers. 2.1.5 Voor de eindstand in de kwalificatiecyclus komen de equipes in aanmerking, die aan tenminste de helft, doch niet minder dan vier, van het aantal kwalificatietoernooien hebben deelgenomen; Bij twee toernooien van de kwalificatiecyclus mag met één invaller gespeeld worden om toch in aanmerking voor de punten te komen. Hiervan wordt door de equipeleider melding gedaan aan de toernooicommissie. De eerste en tweede invaller hoeft niet dezelfde persoon te zijn. 2.1.6 Voor de eindstand in de kwalificatiecyclus tellen de vijf beste resultaten van de cyclus mee. 2.1.7 De nummers 1 t/m 4 van de kwalificatiecyclus plaatsen zich voor de NJBB Masters. 2.2 De equipes, die zich gekwalificeerd hebben voor deelname aan de NJBB Masters dienen zich schriftelijk, uiterlijk vier weken voor de eerste speeldag van de NJBB Masters, aan te melden bij het bondsbureau van de NJBB.


2-7


2.3

Indien een equipe niet inschrijft voor deelname aan de NJBB – Masters, wordt deze ingenomen door de volgende equipe in de eindrangschikking van resp. de NC of de kwalificatiecyclus. Hiervoor komen uitsluitende de nummers 5 en 6 inde rangschikking voor in aanmerking. Verdere aanvulling zal niet plaatsvinden.

Artikel 3

Samenstelling equipes NJBB Masters De equipes dienen in dezelfde samenstelling in te schrijven als waarin zij zich gekwalificeerd hebben. Indien een speler zich in twee of meer equipes kwalificeert voor de NJBB Masters, zal deze moeten kiezen in welke equipe hij uit zal komen. Een equipe kan echter inschrijven met een vierde speler. De vierde speler dient bij de inschrijving voor deelname aan de NJBB Masters aangemeld te worden en mag niet uit een andere voor de Masters gekwalificeerde equipe komen, tenzij die equipe niet ingeschreven is. Tijdens een partij mag één speler eenmaal gewisseld worden. Dit dient aangegeven te worden op het wedstrijdformulier. Indien de equipe uit vier spelers bestaat, dienen tenminste drie spelers de Nederlandse nationaliteit te hebben.

Artikel 4 Vervangers en invallers in de NJBB Masters 4.1 In bijzondere gevallen is één vervanger toegestaan e.e.a. ter beoordeling van het bondsbestuur. 4.2 In equipes met vier spelers zijn geen invallers toegestaan. 4.3 In equipes met drie spelers is een invaller toegestaan. 4.4 De invaller moet voldoen aan het gestelde in artikel 2.1 en mag niet uit een andere gekwalificeerde en deelnemende equipe komen. Artikel 5 Wedstrijdsysteem NJBB Masters 5.1 De NJBB Masters wordt gespeeld over twee dagen in één weekeinde. 5.2 De vier gekwalificeerde equipes uit de NC worden op basis van de eindrangschikking van de NC genummerd 1 t/m 4. De vier gekwalificeerde equipes uit de kwalificatiecyclus op basis van hun eindrangschikking genummerd 5 t/m 8. De equipes worden verdeeld in twee Frans Poules, te weten de nummers 1, 3, 6 en 8 in poule 1 en de nummers 2, 4, 5 en 7 in poule 2. De equipes met twee winstpartijen gaan door naar de halve finale. De winnaar van poule 1 speelt een best of three tegen de nummer twee uit poule 2 en de winnaar van poule 2 tegen de nummer twee van poule 1. Beide winnaars spelen de volgende dag de eindfinale in een best of five. 5.3 Elke speeldag vangt aan om 09.00 uur. 5.3.1 Er wordt gespeeld op tijd: 60 minuten plus zo nodig twee extra werpronden. 5.3.2 Zodra een equipe dertien punten heeft gescoord is de wedstrijd geëindigd. 5.3.3 Het verstrijken van de speeltijd wordt aangegeven middels een geluidssignaal. De werpronde wordt uitgespeeld en als dan de dertien punten nog niet bereikt zijn wordt de partij met een werpronde verlengd tot een maximum van twee werpronden. Indien na de tweede werpronde de stand gelijk is wordt een derde beslissende werpronde gespeeld. Artikel 6 Speelterrein NJBB Masters 6.1 Er wordt gespeeld in een overdekte accommodatie met tenminste vier afgebakende banen van 15 bij 4 meter. 6.2 De lijnen zijn verlieslijnen. 6.3 Bij elke baan zijn vier zitplaatsen gecreëerd ten behoeve van de coaches en de vierde spelers. Tevens is er een zitplaats voor de scheidsrechter.


3-7


6.4 6.5

Aan tenminste twee zijden van het speelterrein is voldoende ruimte voor de toeschouwers. Bij elke baan is een scorebord aanwezig waar tijdens de partij de stand op wordt bijgehouden. De coach, equipeleider c.q. vierde spelers is verantwoordelijk voor het bijhouden van de stand.

Artikel 7 Toernooiorganisatie, -leiding en -administratie 7.1 De organisatie is in handen van een werkgroep bestaande uit leden van de toernooicommissie en de sectie topsport; 7.2 De toernooicommissie wijst de wedstrijdleider en de scheidsrechter aan. Deze zijn gecertificeerd op niveau 3; 7.3 Onverminderd de hem toegekende taken op grond van artikel 35 en 36 van het Toernooireglement Petanque houdt de wedstrijdleider een volledige administratie bij van de uitslag van de gespeelde partijen; 7.4 De wedstrijdleider draagt er zorg voor dat een volledig afschrift van de in artikel 7.3 bedoelde administratie binnen twee werkdagen bij de toernooicommissie aanwezig is. Artikel 8 Prijzen De winnaar van de NJBB Masters kwalificeert zich voor deelname aan het eerstvolgende WK mannen dan wel EK mannen. Er zal in overleg een voorbereidingsprogramma naar het betreffende kampioenschap worden vastgesteld. Artikel 9 Afwijkende spelregels Er wordt gespeeld volgens de regels van het Internationaal Spelreglement (Nederlandse uitgave) met de hieronder aangegeven afwijkingen. 9.1 De volgende werpronde is begonnen op het moment dat de laatst gegooide boule van de lopende speelronde tot stilstand is komen of het moment dat het but tijdens een werpronde op ongeoorloofd terrein is gekomen; 9.2 Als na twee werppogingen het but nog niet reglementair is, zal de tegenstander het but op een door hen gekozen, reglementaire, plaats neerleggen. De equipe die het but na de twee werppogingen heeft moeten afstaan behoudt het recht de eerste boule te werpen; 9.3 De in artikel 20 van het ISP genoemde speeltijd van 1 minuut is voor de NJBB Masters teruggebracht naar 45 seconden. Artikel 10 De vierde speler in het WK/EK 10.1 Indien de winnaar van de NJBB Masters met vier spelers aan de NJBB Masters heeft deelgenomen, dan zijn dat de vier spelers, die deel uit te maken van de equipe tijdens het voorbereidingsprogramma voor en het WK- dan wel EK-mannen; 10.2 Indien de winnaar van de NJBB Masters met drie spelers aan de NJBB Masters heeft deelgenomen, kiest deze een vierde speler om deel uit te maken van de equipe tijdens het voorbereidingsprogramma voor en het WK- dan wel EK-mannen. Deze vierde speler heeft tenminste twee partijen van de NJBB Masters gespeeld. Artikel 11 De coach tijdens het WK/EK De equipe zal tijdens de voorbereiding en het kampioenschap worden begeleid door een door de NJBB aan te wijzen coach.


4-7


AANHANGSEL A: VERDELING VAN DE KWALIFICATIEPUNTEN Indien door minder dan 16 equipes aan een kwalificatietoernooi wordt deelgenomen worden geen kwalificatiepunten toegekend. Directe eliminatie De puntentelling op basis van de eindstand is: 17-32

33-64

65-128

Hoofdtoernooi

Hoofdtoernooi

Hoofdtoernooi

1

25 punten

1

30 punten

1

35 punten

2

20 punten

2

25 punten

2

30 punten

3 en 4

15 punten

3 en 4

20 punten

3 en 4

25 punten

5 t/m 8

10 punten

5 t/m 8

15 punten

5 t/m 8

20 punten

9 t/m 16

10 punten

9 t/m 16

15 punten

17 t/m 32

10 punten

Complementaire A

Complementaire A

Complementaire A

1

17 punten

1

21 punten

1

25 punten

2

13 punten

2

17 punten

2

21 punten

3 en 4

9 punten

3 en 4

13 punten

3 en 4

17 punten

5 t/m 8

5 punten

5 t/m 8

9 punten

5 t/m 8

13 punten

9 t/m 16

5 punten

9 t/m 16

9 punten

17 t/m 32

5 punten

Troosttoernooi

Troosttoernooi

Troosttoernooi

1

12 punten

1

15 punten

1

18 punten

2

9 punten

2

12 punten

2

15 punten

3 en 4

6 punten

3 en 4

9 punten

3 en 4

12 punten

5 t/m 8

3 punten

5 t/m 8

6 punten

5 t/m 8

9 punten

9 t/m 16

3 punten

9 t/m 16

6 punten

17 t/m 32

3 punten

Complementaire B

Complementaire B

Complementaire B

1

6 punten

1

8 punten

1

10 punten

2

4 punten

2

6 punten

2

8 punten

3 en 4

2 punten

3 en 4

4 punten

3 en 4

6 punten

5 t/m 8

0 punten

5 t/m 8

2 punten

5 t/m 8

4 punten

9 t/m 16

0 punten

9 t/m 16

2 punten

17 t/m 32

0 punten


5-7


Bij voorronde Franse poules Als na de voorronde verder gespeeld wordt in een hoofdtoernooi en een troosttoernooi worden voor de puntentoekenning de tabel hoofdtoernooi en complementaire A gebruikt. Als na de voorronde verder gespeeld wordt in een hoofdtoernooi, een troosttoernooi, een complementaire A en complementaire B worden voor de puntentoekenning bovenstaande tabellen gebruikt. Bij voorronde en poules Als na de voorronde verder gespeeld wordt in een hoofdtoernooi en een troosttoernooi worden voor de puntentoekenning de tabel hoofdtoernooi en complementaire A gebruikt.

Bij voorronde en daarna drie toernooien Hoofdtoernooi

Troosttoernooi B

Troosttoernooi C

1

35 punten

1

18 punten

1

6 punten

2

30 punten

2

15 punten

2

4 punten

3 en 4

25 punten

3 en 4

12 punten

5 t/m 8

20 punten

5 t/m 8

9 punten

3 en 4 5 t/m 8

2 punten 0 punten

9 t/m 16

15 punten

9 t/m 16

6 punten

9 t/m 16

0 punten

Complementaire A

Complementaire B

1

25 punten

1

10 punten

2

21 punten

2

8 punten

3 en 4

17 punten

3 en 4

6 punten

5 t/m 8

13 punten

5 t/m 8

4 punten

9 t/m 16

9 punten

9 t/m 16

2 punten

Complementaire C Geen punten

Indien na de voorronde in een poule verder gespeeld wordt met voorgelote partijen worden aan deze poule geen punten toegekend.


6-7


AANHANGSEL B: AANVULLENDE EISEN VOOR UITZENDING Inschrijving voor de NJBB Masters houdt tevens in dat de spelers van de equipes te verklaren dat men de aanvullende eisen accepteert en zal naleven. 1. Tijdens de NJBB-Masters en in de periode na selectie voor uitzending tot na het WK of EK zullen geen middelen gebruikt worden, die op de lijst van verboden middelen staan. 2. Medicatie, die op de lijst van verbodenmiddelen staat en noodzakelijk is voor de gezondheid van de betreffende speler zullen vooraf gemeld worden bij de sectie topsport. 3. Tijdens de speeldagen zal geen alcohol genuttigd worden tot na beëindiging van de laatste partij van de dag. 4. De spelers gedragen zich te allen tijde tijdens de NJBB Masters, de daarop volgende voorbereiding en het WK/EK als echte ambassadeurs van Nederland en de Nederlandse Jeu de Boules Bond. 5. Het niet voldoen door een lid van de equipe aan deze aanvullende eisen kan tot gevolg hebben dat de complete equipe gediskwalificeerd wordt of uitgesloten worden van deelname aan de NJBB Masters in de volgende drie jaar. 6. Als de diskwalificatie de winnaar van de NJBB Masters betreft, zal de plaats worden ingenomen door de nummer twee van de NJBB Masters.


7-7

2. Mededelingen 2.1 Stand van zaken implementatie meerjarenbeleidsplan (mondeling) 2.2 Data bondsvergadering 2015 (mondeling)

Recommend Documents