Ingekomen: AD 5B BALANS GOLFCLUBZEEGERSLOOT ACTIVA 31/12/1999 ( x f 1.000) Materiële vaste activa Onroerende zaken f§3§t ng 329 Machines en vervoermiddelen Inventaris 75 2
2! MEI )erge Opbergen
2.856 204 35
3.095
3.232 Financiële vaste activa Leningen u/g SOGZ
2.267
2.267
2.267
2.267 Vlottende activa Debiteuren Rekening-Courant SOGZ Diversen, te vorderen of vooruitbetaald
36 16 57
112 96 119 109
Liquide middelen Banken Kas
327
1.854 14
2.403 3
1.868 7.557
2.406
8.014 PASSIVA Eigen vermogen Stand begin boekjaar Batig saldo
564 123
687 300
987 Voorzieningen Groot onderhoud banen Groot onderhoud gebouwen
687
100 85
200 145
185
345 Vreemd vermogen op lange termijn Lening o/g St. Obligatiehouders Zeegersioot Lening o/g Rabobank Leningen o/g leden
1.950 700 2.181
1.850 700 2.650
4.831
5.200 Vreemd vermogen op korte termijn Crediteuren Diversen, te betalen of vooruitontvangen Vooruitontvangen contributies Aflossingsverplichtingen
397 205 1.152 100
259 125 998 100 1.482 8.014
1.854 7.557
STAAT VAM BATEN EN LASTEN 1999 GOLFCLUB ZEEGERSLOOT 1999 Baten Greenfee Drivingrange en ballengeld Bedrijfsleden en sponsorgelden Advertenties Clinics Huur en pacht Verhuur lockers Contributies Entreegelden Overige opbrengsten
1.000
393 124 265 11 100 50 25 1531 122 5^
1998 x f 1.000
306 81 241 21 65 70 24 1447 110 7_ 2626
Lasten Personeelskosten Huisvestingskosten Machinekosten Kantoorkosten Kosten cluborgaan Vervoerskosten Verkoopkosten Financieringskosten Algemene kosten Afschrijvingskosten Kosten bestuur en commissies Kosten jeugd, incl NN minidag Kosten bijeenkomsten Onderhoud banen Groot onderhoud banen Idem gebouwen Afdracht NGF Niet verrekenbare BTW Bijdrage SOGZ Batig saldo
620 186 97 53 54 10 92 52 47 172 51 9 23 294 100 60 54 77 275
2372
776 160 73 40 63 13 88 -5 34 111 57 6 17 159 153 60 52 63 329 2326 300
2249 123
GECONSOUBEERBE BALANS GOLFCLUB ZEEGERSLOOT/SOGZ ACTSVA 31/12/1999 (xfl.000) Materiële vaste activa Onroerende zaken 7.006 Machines en vervoermiddelen 329 Inventaris 75
31/12/1998 (xf1.000) 7.130 204 35
7.410 Financiële vaste activa Leningen u/g leden en St. Obligatiehouders
121_
7.369 64^
121 Vlottende activa Debiteuren Diversen, te vorderen of vooruitbetaald
39 57^
64 112 120
96 Liquide
middelen Banken Kas
1.346 3
232 1.025 14
1.349 8.976 PASSIVA Eigen vermogen Stand begin boekjaar Batig saldo
687 300
1.039 8.704
564 123_
987
Groot onderhoud banen Groot onderhoud gebouwen Vreemd vermogen op lange termijn Lening o/g St. Obligatiehouders Zeegersioot Lening o/g Rabobank Leningen o/g leden
200 145
345
1.850 1.582 2.650
687
100 85^ 1.950 1.732 2.181
6.082 Vreemd vermogen op korte termijn Crediteuren Diversen, te betalen of vooruitontvangen Vooruitontvangen contributies Aflossingsverplichtingen
185
259 155 998 150^
5.863 397 270 1.152 150
1.562 8.976
1.969 8.704
GEGOMSQLIDEERDE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 1999 GOLFCLUB ZEEGERSLOOT/SOGZ
1999 xff1.000
1998 x f1.000
Baten Greenfee Drivingrange en ballengeld Bedrijfsleden en sponsorgelden
393 124 265
306 81 241
Advertenties Clinics
11 100
21 65
Huur en pacht Verhuur lockers Contributies Entreegelden Overige opbrengsten
50 25 1531 122 5^
70 24 1447 110 7_ 2626
2372
Lasten Personeelskosten Huisvestingskosten Machinekosten Kantoorkosten Kosten cluborgaan Vervoerskosten
620 186 97 53 54 10
776 160 73 40 63 13
Verkoopkosten Financieringskosten Algemene kosten Afschrijvingskosten Kosten bestuur en commissies Kosten jeugd, incl NN minidag Kosten bijeenkomsten Onderhoud banen Groot onderhoud banen Idem gebouwen Afdracht NGF Niet verrekenbare BTW
92 221 57 268 51 9 23 294 100 60 54 77
88 185 44 240 57 6 17 159 153 60 52 63
Batig saldo
2326
2249
300
123
TOELICHTING BIJ JAARVERSLAG 1999 Balans per 31 December 1999
31-12=1999 ( x f 1.(
31-12-1998 (xfl.000)
1.965 129 677 44 9 4 2.828
1.965 129 700 45 11 6 2.856
Onroerende zaken f 2.828
Griendbaan Grond Greenkeeperloods Greenkeeperloods Beregeningsinstallatie Verbouwingskosten bar Beveiligingsinstallatie
Op de Griendbaan en de grond greenkeepersloods wordt niet afgeschreven. De greenkeeperloods wordt in 30 jaar afgeschreven, de beregeningsinstallatie, de verbouwingskosten van de bar en de beveiligingsinstallatie worden in 5 jaar afgeschreven. Syüachines en vervoermiddeSen f 329 Boekwaarde per 1 januari 1999 Investeringen: Toro 6700 Cirkelmaaier Multicord Proseed Diverse kleinere apparaten
204
112 50 38 22 11
Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december 1999
233 437 108 329
ImveBTitairiis f 75
f
Boekwaarde per 1 januari 1999 Investeringen: Terrasmeubilair Telefooncentrale Dubbelwandige tank Persluchtleiding Computers Windows licentie boekhoudprogramma Kleuren TV Ijsblokjesmachine
35
19 8 9 4 20 4 1 2
Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december 1999 De inventaris wordt in respectievelijk drie, vier en vijfjaar afgeschreven.
67 102 27 75
SOGZff2.267
In verband met de financiering van de aanleg van de Heuvel- en Parkbaan, alsmede de drivingrange, oefencentrum en clubhuis heeft de vereniging een renteloze lening verstrekt
ter grootte van 1.000 leningen van leden. In 1996 is besloten om de verstrekte leningen niet meer te muteren. Deboteureim f 36 Onder dit hoofd is mede opgenomen de vordering omzetbelasting ten bedrage van fl 5.000 en te vorderen contributies van fl 1.000. Eigen vermogen f 987 Het batig saldo 1999 is toegevoegd aan het vermogen. Voorziening groot onderhoud banen f 200 In 1999 is f100.000 toegevoegd aan de reserve conform de begroting. Het bestuur neemt zich voor in 2000 /50.000 aan deze reserve te onttrekken in verband met noodzakelijk geachte verbeteringen aan de baan, waarbij in eerste instantie wordt gedacht aan het vernieuwen van een green. Voorziening groot onderhoud gebouw f 145 Conform de begroting is aan deze voorziening /60.000 toegevoegd. Lening o/g Stichting Obligatiehouders Zeegersioot f 1.850 Dit betreft een hypothecaire geldlening ter financiering van de aankoop van de Griendbaan. Het rentepercentage is gedurende de gehele looptijd vastgesteld op 5,25% In het verslagjaar is voor de tweede maal een aflossing, conform het aflossingsschema, plaatsgevonden van fl 00.000. Als zekerheid voor de lening geldt een recht van eerste hypotheek gevestigd op de Griendbaan. Lening o/g Rabobank f 700 In 1988 is een hypothecaire geldlening verstrekt door de Rabobank ter financiering van de bouw van de greenkeeperloods. Aflossing van de lening vindt plaats nadat de hypothecaire leningen in SOGZ ten behoeve van de Rabobank geheel zijn afgelost. De eerste aflossing ad f29.167 vindt plaats op 30 juni 2009. Het rentepercentage is gedurende de gehele looptijd vastgesteld op 6,2%. Vervroegde aflossing is toegestaan. Als zekerheid voor de lening geldt een recht van eerste hypotheek gevestigd op de grond en opstal van de greenkeeperloods. Leningen o/g Sedert f 2.650 Dit betreft de door de leden verstrekte leningen bij aanvang van het lidmaatschap.De specifatie van de leningen is als volgt: 115 80 521 263
leningen leningen leningen leningen
f 1.750 f2.000 f 2.500 f3.750
201 160 1.303 986 2.650
De aan opzeggingen gerelateerde leningen zijn opgenomen onder de crediteuren. Crediteuren 1F 259
Onder dit hoofd is opgenomen de af te dragen loonheffing ten bedrage van ƒ10.000 en de terug te betalen renteloze leningen aan leden wegens opzegging van het lidmaatschap. AfflossimgsverpBiclhtingen f 100 Dit is de aflossing die medio 2000 plaats vindt op de lening o/g Stichting Obligatiehouders Zeegersioot. Staat van baten en lasten 1999 Greemfee f 393 Er is /87.000 meer greenfee ontvangen. De stijging wordt voor een belangrijk deel veroorzaakt door de greenfee opbrengst van de Parkbaan. Drivingrange en balBengeBdff124 Ten opzichte van vorig jaar stijgt de opbrengst, hetgeen wordt veroorzaakt doordat de vereniging het hele jaar de exploitatie in eigen handen had, in tegenstelling tot vorig jaar. Clinics ff 100 De opbrengsten blijven toenemen. Tegenover deze opbrengst staat een stijging van de verkoopkosten. Huur en pactoif 50 Dit betreft de opbrengst van het restaurant en de Pro's. De winkel is afgevallen wegens het vertrek van de pachter. Contributies ff 1531 Door een stijging van het aantal leden en aspirant leden is de opbrengst contributie toegenomen. Personeelskosten ff 620 Deze kosten zijn aanzienlijk lager dan in het voorgaande jaar, voornamelijk als gevolg van een daling van de loonkosten van het secretariaat door het vertrek van een medewerker en lagere uitgaven loon derden. Huisvestingskosten ff 186 De stijging wordt in belangrijke mate veroorzaakt door kosten in verband met de greenkeeperloods. FinancBeringskostenff52 Deze stijgen door hypotheeklasten van de greenkeeperloods ten bedrage van f43.000. Affscforijvöngskostenff172 Deze stijgen als gevolg van investeringen in machines en inventaris.
Omdeirhoydl banen De uitgaven ten behoeve van de baan zijn als volgt te specificeren: Personeelskosten 311.000 Onderhoud machines en verzekeringen 97.000 Afschrijvingen machines 108.000 Werk derden 141.000 Materialen 61.000 Groot onderhoud 87.000 Totaal 805.000 In de begroting is f849.000
opgenomen.
Bijdrage SOGZ De bijdrage in de kosten van de SOGZ is als volgt te specificeren: Afschrijvingen Rentelasten Algemene kosten
Totaal
96 169 10
275
ACCOUNTANTSVERKLARING Wij hebben de in dit verslag opgenomen balans per 31 december 1999 en staat van baten en lasten over 1999 en de toelichtingen daarop van Vereniging Golfclub Zeegersioot te Alphen aan den Rijn gecontroleerd. De balans en staat van baten en lasten zijn opgesteld onder verantwoordelijkheid van het bestuur. Het is onze verantwoordelijkheid een accountantsverklaring inzake de balans en staat van baten en lasten te verstrekken. Onze controle is verricht overeenkomstig algemeen aanvaarde richtlijnen met betrekking tot controleopdrachten. Volgens deze richtlijnen dient onze controle zodanig te worden gepland en uitgevoerd, dat een redelijke mate van zekerheid wordt verkregen dat de de balans en staat van baten en lasten geen onjuistheden van materieel belang bevatten. Een controle omvat onder meer een onderzoek door middel van deelwaamemingen van informatie ter onderbouwing van de bedragen en de toelichtingen van de balans en staat van baten en lasten. Tevens omvat een controle een beoordeling van de grondslagen van de financiële verslaggeving die bij het opmaken van de balans en staat van baten en lasten zijn toegepast en van belangrijke schattingen die het bestuur van de Vereniging daarbij heeft gemaakt, alsmede de evaluatie van het algehele beeld van de de balans en staat van baten en lasten. Wij zijn van mening dat onze controle een deugdelijke grondslag vormt voor ons oordeel. Wij zijn van oordeel dat de balans en staat van baten en lasten een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen op 31 december 1999 en van het batig saldo over 1999 in overeenstemming met algemeen aanvaarde grondslagen voor financiële verslaggeving. Noordwijk, 6 maart 2000
LODDER & CO ACCOUNTANTS
w.g. A.J. van Doorn Registeraccountant
A D 6. B E G R O T I N G E N R E A L I S A T I E G O L F C L U B Z E E G E R S L O O T
REALISATIE 1999 1998 2000 1999 (xfl.000) (xff1.000) (xff1.000) (xff1.001
BEGROTING 2001 (x ff 1.000) Baten Greenfee Drivingrange en ballengeld Bedrijfsleden en sponsorgelden Advertenties Clinics Huur en pacht Verhuur lockers Entreegelden Overige opbrengsten
400 125 200 15 100 106 25 35 10
325 100 225 15 90 45 25 100 20
300 100 225 25 60 45 25 50 20
393 124 265 11 100 50 25 122 5
Totaal baten excl. Contributies
1.016
945
850
1.095
Lasten Personeelskosten Huisvestingskosten Machinekosten Kantoorkosten Kosten cluborgaan Vervoerskosten Verkoopkosten Financieringskosten Algemene kosten Afschrijvingskosten Kosten bestuur en commissies Kosten jeugd, incl NN minidag Kosten bijeenkomsten Onderhoud banen Groot onderhoud banen Idem gebouwen Afdracht NGF Niet verrekenbare BTW Bijdrage SOGZ
733 226 125 51 65 11 91 46 50 256 55 10 19 278 100 60 52 75 280
700 179 133 51 65 16 105 46 62 228 64 10 15 286 50 60 52 75 280
700 165 95 50 65 20 75 75 60 140 70 10 15 135 100 60 50 75 300
620 186 97 53 54 10 92 48 43 172 51 9 23 272 100 60 54 77 300
Onvoorzien
13
13
40
Totaal lasten
2.596
2.490
2.300
2.321
Baten minus lasten Contributies
-1.580 1.580
-1.545 1.545
-1.450 1.450
-1.226 1.526
Batig saldo
0
0
0
300
TOELBCHTSMG OP DE BEGROTING 2001 GOLFCLUB ZEEGERSLOOT
BATEN Green fee en drivingrange De verwachte opbrengst is mede gebaseerd op de realisatie in 1999. Bedrijfsleden en sponsorgelden De raming is aan de voorzichtige kant, aangezien de nieuwe sponsorcommissie pas onlangs van start is gegaan. Huur en pacht De pachtopbrengst stijgt door een contract met een nieuwe pachter van het restaurant. In de pacht zijn diverse huisvestingskosten verrekend. Bij de vorige pachter werden deze kosten apart in rekening gebracht. Efifreegefcfefi Door de ledenstop wordt minder entreegeld verwacht. Contributies Bij de berekening van de opbrengst is uitgegaan van 1025 leden, 125 jeugdleden en 30 optieleden. LASTEN Personeelskosten De loonkosten zijn hoger begroot in verband met een te verwachten loonstijging. Daarnaast stijgen de kosten van de greenkeepers, echter de kosten van het secretariaat nemen verder af. /-/ü/svesf/'ngs/cosfen Deze stijgen voor een belangrijk deel als gevolg van hetgeen onder huur en pacht is opgemerkt. Afschrijvingen Deze stijgen door investeringen in computers, tuinmeubilair, telefooncentrale en inventaris loods.
Omderhoud banen De begroting van de baancommissie ziet er in hoofdlijnen als volgt uit:
2001 Personeelskosten Baan en oefencentrum Water, beregening Machines Projecten Diversen en onvoorzien Totaal Opgenomen in de begroting GCZ
395.000 68.000 20.000 258.000
2000 377.000 68.000
19.000 252.000
160.000
140.000
30.000
9311.000
40.000 896.000
931.000
896.000
VASTSTELLEN CONTRIBUTIE 2000 Op de algemene vergadering van 21 juni 19+93 is besloten om de contributie met ingang van 1 januari 1995 te indexeren. In 1999 is hier geen gebruik van gemaakt. De index voor 2001 is 2,2 %. Uw bestuur voor 2001 de volgende contributie voor: Contributie Gewone leden Buitenleden Senior plus leden Jeugdleden t/m 20 jaar Jeugdleden 21 jaar Jeugdleden 22 t/m 25 jaar Optieleden
NGF - Bijdrage Totaal
1500,00 1500,00
45,00
1545,00 1500,00
727,50 255,00 255,00 540,00
45,00 22,50 45,00 45,00 45,00
772,50 277,50 300,00 585,00
93,00
138,00
Eenmalig entreegeld ld. jeugdleden 22 t/m 25 jaar, max.
1250,00 1250,00
Renteloze lening
3750,00
AD. 8 LEDEESSSTOP
Eppo Roders Robert-Jan Tetenburg Irene van Deursen
