MINISTERIE VAN JUSTITIE EN POLITIE
Aan:
AN/NO Uw kenmerk
Uw brief van
Het Bestuur van de Stichting “STICHTING WAN MAMA PIKIEN” T.a.v. dhr. W. Misiedjan Albertlaan no. 22 Paramaribo
Ons kenmerk 1104/11
Plaats/Datum Paramaribo, 24 februari 2011
Onderwerp: Hierbij deel ik u mede dat de Stichting “STICHTING WAN MAMA PIKIEN”, gevestigd te Paramaribo, op 24 februari 2011 in het Openbaar Stichtingenregister is ingeschreven onder nummer 18257.
De minister van Justitie en Politie, Namens deze,
Mw. Mr. S. RAMAWADH-RAMJATAN(MPA) (Hoofd Juridische Aangelegenheden)
AFSCHRIFT: OPRICHTING STICHTING “STICHTING WAN MAMA PIKIEN” D.D. 22 NOVEMBER 2010
Eerste blad Heden de twee en twintigste november tweeduizend tien, verscheen voor mij Meester Diepak Shailendra Premnath Chitoe, notaris in Suriname, kantoorhoudende te Paramaribo, in tegenwoordigheid der na te noemen aan mij bekende getuigen:
De heer Wensley Misiedjan, volgens zijn verklaring ambtenaar, geboren op tien november negentienhonderd vier en zestig in het distrikt Marowijne, wonende aan de Albertlaan 22 te Paramaribo, bezitter van de Surinaamse nationaliteit en ingezetene;
De comparant is aan mij notaris, bekend. De comparant verklaarde van zijn vermogen af te zonderen een bedrag van TWEE HONDERD SURINAAMSE DOLLAR (SRD 200,00) en dit te bestemmen tot het kapitaal van na te noemen Stichting, welke hij bij deze in het leven roept en waarvoor hij vaststelt de navolgende Statuten: NAAM, ZETEL EN DUUR Artikel 1 De Stichting draagt de naam: “STICHTING WAN MAMA PIKIEN” Zij is gevestigd te Paramaribo, doch kan ook elders kantoor houden. De Stichting vangt aan op heden en is opgericht voor onbepaalde tijd. DOEL Artikel 2 De Stichting heeft ten doel: Doelgroep: de sociaal- en economische zwakkeren in de Surinaamse gemeenschap; 1.
Het helpen bevorderen van de sociaal maatschappelijke, sociaal economische ontwikkelingen van de binnenlandse gemeenschappen in hun streven naar duurzame ontwikkeling van hun leef- en woongebieden;
2.
Het behartigen van de materiële- en immateriële belangen van de binnenlandse gemeenschap in het bijzonder en die van de Surinaamse gemeenschap in het algemeen;
3.
Het helpen lenigen van de economische, maatschappelijke en sociale noden van de Surinaamse mens in het algemeen;
4.
Het helpen bevorderen van de bewustwordingsprocessen van de binnenlandse gemeenschappen;
5.
Het leveren van een wezenlijke bijdrage tot behoud van de natuurlijke (leef) omgeving van de binnenlandse gemeenschappen;
6.
Het fungeren als een paraplu organisatie voor de regionale niet-commerciele particuliere ontwikkelingsorganisatie in het binnenland.
De Stichting tracht haar doel te verwezenlijken door: 1.
Ontwikkelen en bijbrengen van en/of doen ontwikkelen en bijbrengen van de methoden en technieken aan de gemeenschappen om de hen ter beschikking zijnde natuurlijke hulpbronnen nuttig en winstgevend te gebruiken;
2.
Het creëren van werkgelegenheid voor haar doelgroep middels het ontplooien van economische activiteiten;
3.
Het samenwerken met andere erkende organisaties , instituten en personen in binnen- en buitenland, indien dit bevorderlijk is voor de verwezenlijking van haar doel;
4.
Het initiëren, schrijven en/of doen schrijven en uitvoeren en/of doen uitvoeren van ontwikkelingsprojekten;
5.
Het organiseren, doen organiseren en/of mede organiseren van trainingen, seminars, lezingen, workshops, krutu’s en bijeenkomsten;
6.
Het opzetten en/of doen opzetten en in stand houden van kantoor annex ontmoetingscentrum;
7.
Het organiseren en/of mede organiseren en coördineren en/of mede coördineren van educatieve- en vormingsactiviteiten ten behoeve van haar doelgroep; Tweede blad
8.
Het ontplooien van acitiviteiten gericht op de bevordering van de bewustwording van haar doelgroep;
9.
Het verenigen van de regionale niet-commerciële particuliere ontwikkelingsorganisaties en hen vertegenwoordigen in Suriname en het buitenland in het algemeen en in het bijzonder in Paramaribo;
10.
Het institutioneel versterken van de regionale niet-commerciële particulliere ontwikkelingsorganisaties;
11.
Het verlenen van ondersteunende diensten ter bevordering van microondernemingsschap c.q. micro-financiering aan voornamelijk de in het binnenland gevestigde en opererende (kleine) ondernemers;
12.
Het aanwenden van alle geoorloofde middelen. VERMOGEN
Artikel 3 Het vermogen van de Stichting bestaat uit: a.
het bij de oprichting afgezonderd bedrag;
b.
hetgeen door erfstelling, legaat of schenkingen verkregen wordt, alsook door subsidies en donaties;
c.
alle andere legale (wettige) inkomsten. BESTUUR
Artikel 4 De Stichting wordt bestuurd door minimaal 1 (één) en maximaal 9 (negen) meerderjarige personen. De bestuursleden worden voor vijf jaren benoemd en zijn terstond herbenoembaar. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De functies van secretaris en penningmeester kunnen in één persoon worden verenigd. De penningmeester legt uiterlijk in de maand april, aan het bestuur rekening en verantwoording af, van het door hem in het voorafgaande kalenderjaar gevoerde beheer. Een onvoltallig bestuur vormt niettemin een wettig college.
Artikel 5 Het lidmaatschap van het bestuur eindigt door het verstrijken van de bestuurstermijn, door overlijden, door verklaring in staat van faillissement, door aanvragen van surséance van betaling, door onder curatele stelling, alsmede door ontslag. Artikel 6 Wanneer in het bestuur een vacature is ontstaan, zal daarin door de overblijvende bestuursleden ten spoedigste worden voorzien, door benoeming van een nieuw bestuurslid, die als zodanig dezelfde functie zal bekleden, als degene in wiens plaats hij wordt benoemd. Artikel 7
De voorzitter, de onder-voorzitter, de eerste secretaris en de eerste penningmeester, vormen tezamen het dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur vertegenwoordigt de stichting in- en buiten rechte. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt mede toe aan twee gezamenlijk handelende bestuursleden, waarvan één de voorzitter of diens plaatsvervanger of vertegenwoordiger dient te zijn. Het bestuur kan volmacht verlenen aan één of meer bestuursleden, alsook aan derden, om de Stichting binnen de grenzen van die volmacht te vertegenwoordigen. Artikel 8 1.
Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per kwartaal en zo dikwijls de voorzitter, of degene die hem alszodanig vervangt, of te wel tenminste twee bestuursleden dit gewenst acht(en).
2.
De secretaris roept op tot de vergadering. Hij maakt van het ter vergadering verhandelde en beslotene de notulen op, die door hem en de voorzitter worden ondertekend. Fungeert de secretaris als voorzitter dan geschiedt het notuleren door de penningmeester. Ieder lid van het bestuur, heeft recht op een door de secretaris uit te reiken en door hem te ondertekenen kopie van de notulen.
Derde blad
Artikel 9 1.
Het bestuur is bevoegd zowel in als buiten de vergadering, besluiten te nemen. In het laatste geval is daartoe vereist, dat alle bestuursleden hun stem schriftelijk, electronisch uitbrengen.
2.
Tenzij in deze statuten anders wordt bepaald, worden besluiten genomen met gewone meerderheid van stemmen.
3.
Het stemmen geschiedt mondeling over zaken en schriftelijk over personen.
4.
Mocht bij het stemmen over personen bij eerste stemming geen meerderheid worden verkregen, dan zal opnieuw gestemd worden.
5.
Indien een voorstel zaken betreft, wordt het bij staking van stemmen als verworpen beschouwd. DIREKTIE EN PERSONEEL
Artikel 10 Het bestuur is gerechtigd ter efficiënte uitoefening van haar taken en beleid, personeel aan te trekken en een direktie te benoemen. Artikel 11 De taken, werkzaamheden en bevoegdheden, alsook de honoraria van zowel het personeel als de direktie, worden vastgesteld in het Huishoudelijk Reglement. Artikel 12 1.
Het toezien op de handelingen en verrichtingen van het personeel, de direktie en andere betrokkenen geschiedt door het bestuur.
2.
Een personeelslid of een direktielid kan worden geschorst, uit zijn functie worden ontheven of ontslagen door het bestuur.
RAAD VAN ADVIES Artikel 13 1.
Het bestuur kan worden bijgestaan door een Raad van Advies bestaande uit minimaal 3 (drie) en maximaal 5 (vijf) personen.
2.
De leden van de Raad van Advies worden door het bestuur benoemd voor de duur van drie jaren en zijn terstond herbenoembaar.
3.
De Raad brengt advies uit aan het bestuur gevraagd en ongevraagd. Het bestuur is niet gehouden het uitgebrachte advies op te volgen.
4.
De leden van de Raad hebben op uitnodiging van het bestuur toegang tot de bestuursvergaderingen. Zij kunnen op aanvraag met goedkeuring van het bestuur steeds beschikken over alle documenten uit de administratie van de Stichting.
5.
De Adviesraad van de Stichting bestaat thans uit: 1. De heer Robert Setoe Asoiti, geboren op vijftien oktober negentienhonderd drie en vijftig in het distrikt Marowijne; 2. de heer John William Willems, geboren op een en twintig september negentienhonderd drie en zestig in het distrikt Marowijne; 3. Mevrouw Olvina Awanima, geboren op acht januari negentienhonderd vijf en zeventig in het distrikt Marowijne; 4. De heer Doroe Koanting, geboren op zestien april negentienhonderd drie en zestig in het distrikt Marowijne; 5. De heer Edgar Emelius Seth Eersteling, geboren op twee en twintig november negentienhonderd vier en veertig in het distrikt Suriname. FINANCIELE VERANTWOORDING
Artikel 14 1. Van de vermogenstoestand van de Stichting van haar ontvangsten en uitgaven en al hetgeen verder haar financiën of die van haar onderdelen betreft, wordt behoorlijk boek gehouden, op zodanige wijze dat daaruit te allen tijde de rechten en verplichtingen van de Stichting kunnen worden getekend.
Vierde blad Voorts dient het bestuur jaarlijks in de maand april financiële verantwoording af te leggen. 2. Het boekjaar valt samen met de statuten of de wet. HUISHOUDELIJK REGELEMENT Artikel 15 Bij Huishoudelijk Reglement worden alle aangelegenheden der Stichting nader geregeld, mits hierin geen bepalingen worden genomen die in strijd zijn met de statuten of de wet. STATUTENWIJZIGING Artikel 16 1.
Het bestuur is bevoegd de statuten te wijzigen. Het besluit daartoe zal slechts kunnen worden genomen met algemene stemmen in een vergadering, waarin alle bestuursleden aanwezig zijn.
2.
De bestuursleden zijn verplicht een authentieke afschrift van de akte van wijziging alsmede de gewijzigde statuten neer te leggen ten kantore van het openbaar Stichtingenregister te Paramaribo. ONTBINDING
Artikel 17 1.
Het bestuur is bevoegd de Stichting te ontbinden. Op het daartoe te nemen besluit is toepasselijk hetgeen in artikel 16 van deze statuten is bepaald aangaande besluit tot wijziging van de statuten.
2.
De Stichting wordt bovendien ontbonden: a. door insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard; b. door rechterlijke uitspraak in de bij de wet genoemde gevallen.
VEREFFENING Artikel 18 1.
De vereffening geschiedt door het bestuur.
2.
De Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan, indien er voor zover dit voor de vereffening van haar zaken nodig is.
3.
Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van de statuten voor zover mogelijk en nodig van kracht.
4.
Het bestuur bepaalt welke bestemming, na betaling van alle schulden aan de overgebleven bezittingen van de Stichting zal worden gegeven. SLOTBEPALING
In alle gevallen waarin de statuten van de Stichting niet voorzien beslist het bestuur. Voor de eerste maal bestaat het bestuur uit de navolgende personen: •
de heer Humphrey Bappa, geboren op acht juni negentienhonderd twee en vijftig in het distrikt Suriname, als voorzitter;
•
de heer Leeroy Gerrald Jack, geboren op zes april negentienhonderd zeventig in het distrikt Nickerie, als onder-voorzitter;
•
de heer Wensley Misiedjan, voornoemd, als eerste-secretaris;
•
de heer Auke Ceciel Treu, geboren op tien november negentienhonderd vijf en zestig, als tweede-secretaris;
•
de heer Wilco Finisie, geboren op drie maart negentienhonderd vier en zeventig in het distrikt Brokopondo, als eerste penningmeester;
•
de heer Johannes Commowe Tojo, geboren op vijfiten november negentienhonderd drie en zestig in het distrikt Marowijne, als tweede penningmeester;
•
de heer Carlo Kerie, geboren op zestien maart negentienhonderd vier en zeventig te Paramaribo, als commissaris Voorlichting en Communicatie;
•
de heer Glenn Titi Maabo, geboren op twintig november negentienhonderd zeven en zestig in het distrikt Brokopondo, als commissaris Binnenlandse Aangelegenheid;
•
mevrouw Maritha Aireen Nathalia Henkie, geboren op achttien november negentienhonderd vijf en zeventig in het distrikt Brokopondo, als commissaris Genderbeleid en Begeleiding.
Voor de uitvoering dezer akte verklaarde de comparant domicilie te kiezen ten kantore van de ondergetekende notaris. Waarvan Akte gedaan en verleden te Paramaribo, ten kantore van mij notaris, ten tijde in het hoofd dezer akte gemeld in tegenwoordigheid van mevrouw Rawina Laleene Sheikh-Alibaks - Seecharan en mejuffrouw Kartini Agnes Martowirono, beide wonende te Paramaribo, als getuigen. Onmiddellijk na voorlezing is deze minuutakte door de comparant, de getuigen en mij notaris, ondertekend. (Getekend): W. Misiedjan; R.L. Sheikh-Alibaks - Seecharan; K.A. Martowirono; D.S.P. Chitoe, notaris. De minuutakte is voorzien van een plakzegel ter waarde van TWEE SURINAAMSE DOLLARS EN VIJFTIG DOLLAR CENT. Uitgegeven voor woordelijk gelijkluidend afschrift de twee en twingste november tweeduizend tien
