CashWin Versie A08d d.d. 24 februari 2011 Algemeen Overzichten: Voortaan worden PDF overzichten liggend aangemaakt (landscape). Dat geeft een veel beter leesbaar overzicht, maar kost eventueel extra papier als u het overzicht wilt printen. Als u geen landscape wilt, kunt u bij de betreffende gebruiker in de Setup de eigenschap "J" toevoegen. De overzichten worden dan staand (portrait) afgedrukt. Sinds de A-versie worden overzichten getoond in een browser. Sommige browsers hebben te weinig intern geheugen om grote overzichten zoals het dagboek- of grootboekoverzicht over een heel jaar te kunnen opbouwen. Indien deze capaciteit uitgeput raakt, wordt voortaan een melding gegeven: Uw selectie bevat teveel data om door de browser te worden getoond. Wilt u doorgaan? Kies J om van de gehele selectie een PDF te maken of N om het opgebouwde deel te tonen in de browser. In de praktijk komt het er op neer dat u overzichten tot zo'n 10.000 regels probleemloos kunt opmaken binnen de browser. Bij het inzoomen naar een onderliggend gegeven, keert de cursor voortaan op de vorige plaats in het overzicht terug. Cash Setup: Voortaan worden de updates automatisch gedownload en geïnstalleerd indien er een nieuwe update beschikbaar is. Dit gebeurt alleen bij de eerste gebruiker die opstart en indien u 'Ja' antwoord op de vraag: wilt u de nieuwe update installeren? Na installatie van de update wordt CashWin automatisch opnieuw gestart. Als u geen automatische controle en installatie van updates wilt, kunt u dat sturen met en eigenschap in de Cash Setup, bij de betreffende gebruikerscode(s): Gebruik eigenschap 'U' als uw PC geen Internet heeft en er dus ook geen controle en installatie van updates mag plaatsvinden. Deze eigenschap versnelt het starten van CASH als u geen Internet heeft. Gebruik eigenschap 'U1' als uw PC wel internet heeft, maar er toch geen controle en installatie van updates mag plaatsvinden, terwijl u wel gebruik wilt maken van het 'Dashboard' met de Internet-opties. CASH Financieel Diversen: Aanmaken OB-aangifte: Bij het tonen van een proforma OB-aangifte met specificatie, worden de bedragen juist getoond als het overzicht voor de tweede maal wordt opgevraagd. Inlezen bankafschriften: De mutaties worden geweigerd als deze een boekdatum hebben die voor de eerste boekperiode ligt. Onderhoud dagboeken: Het transitorisch boeken in combinatie met het beperken van boekperiodes vindt nu ook plaats op basis van de minimum- en maximum periode, zoals deze zijn vastgelegd in functie Beperken boekperiodes.
Import/Export: Import E-port: De btw-berekening voor relaties buiten de EU wordt ook uitgevoerd indien de omzetmutaties over meedere omzetgrootboekrekeningen worden uitgesplitst. Aanmaken Auditfile XML: De transitorische boekingen die vooruit of terug zijn geboekt vanuit het betreffende boekjaar worden nu geëxporteerd op de grootboekrekening Transitoria debet/credit. CASH Facturering Nog te factureren Artikelen inclusief btw worden eerst exclusief btw getoond, met daaronder de btw en het totaal inclusief-bedrag. ________________________________________________________________________ CASH Consolidate Inlezen rekening-courantposten: Na de jaarovergang van 2010 naar 2011 worden nu alleen de mutaties uit 2011 ingelezen. CASH Projecten Afdrukken termijnfacturen: Bij het maken van termijnfacturen worden de facturen die afgedrukt op de printer resp. per e-mail moeten worden verzonden, door de printer resp. door de e-mailserver afgehandeld. Dit is afhankelijk van de code P(printen) of E(e-mail) bij de relatie. CASH Voorraad Registratie voorraadmutaties: Bij het verwerken wordt de inkoopprijs per artikel genomen om de voorraadwaarde bij te boeken. Instellen tekst E-mailbericht: Voor het instellen van de mailtekst is vanaf deze versie meer ruimte aanwezig. Afdrukken kopie Baliefacturen: Het is nu ook mogelijk een kopie van een baliefactuur af te drukken. Onderhoud magazijnmutaties: De rubriek aantal kan ook een decimaal-teken bevatten indien het een artikel met decimalen betreft. Onderhoud goederenontvangst: Er wordt een melding in het scherm getoond bij de goederenontvangst als een andere gebruiker de betreffende inkooporderregel aan het muteren is. CASH Productie Gereedmelden productiedossier: Met een negatief aantal gereedgemeld, worden de volgende vragen gesteld: Magazijn, Medewerker, Lokatie, Serienummer, Status.
Overzicht zaaglijsten nu uitgebreid met kolom Totaal aantal stuks: Op de zaaglijst is de kolom 'tot.stk' toegevoegd, waarin het aantal 'profielen' wordt aangegeven, dat bewerkt (bijvoorbeeld gezaagd) moet worden. Dit aantal is berekend door het productieaantal (eventueel verhoogd met het instelaantal) te vermenigvuldigen met het aantal in de 'zaagregel'. Onderhoud klacht: De omschrijving staat nu onder de rubriek 'Dossiernummer'
CashWin Versie A08c d.d. 21 januari 2011 CASH Financieel Zoekwoordenregister aangepast: Sinds de A08-versie kunnen relaties veel makkelijker worden teruggevonden door het zoekwoordenregister te activeren. De uitleg hierover vindt u in de helptekst van 'Onderhoud relaties'. Per abuis ging het zoekwoordenregister in selecties voorbij aan relaties zónder ingevulde ISOlandcode. Dat is vanaf deze versie verholpen. Voor de correcte werking van het register adviseren wij u om deze opnieuw te activeren via Financieel → Diversen → Activeren zoekwoorden. Na deze actie wordt ook weer correct omgegaan met mogelijke leestekens in namen (bijv. trema). Aanmaken nieuwe administratie: Op veler verzoek wordt de rubriek maximum boekperiode voortaan leeg gelaten om zelf te kunnen invullen. Zie Financieel → Afsluiten → Beperken boekperiodes. Ook wanneer een nieuwe administratie wordt aangemaakt via 'B' (stamgegevens via bestand inlezen) of 'K' (uit andere CASH-administratie) wordt rubriek 'BTW-plichtig' getoond. Nieuwe en reeds aangemaakte BTW-grootboekrekeningnummers worden altijd voorzien van 'Code aantal=V'. Betalingsverkeer: Instellen betalingskenmerken: Het ingevulde banknummer wordt meegenomen bij het matchen op betalingskenmerk. Her-matchen bankmutaties: Deze nieuwe functie verzamelt alle boekstukken waarin uitzoekposten voorkomen en hermatcht deze op basis van de actuele gegevens zoals nieuwe banknummers bij de relaties, nieuw ingestelde betalingskenmerken of alsnog ingevoerde in- of verkoopfacturen. (Uitzoekposten kunnen ontstaan na het automatisch inlezen van bankbestanden). Overzichten: Overzicht openstaande posten: Het meerdere malen afdrukken van een overzicht met vreemde valuta heeft geen invloed meer op het totaal aan koersverschillen. Aanmaningen: Wanneer een achtergrond-PDF wordt gebruikt voor aanmaningen per e-mail, dan wordt deze niet meer afgedrukt op een aanmaning uit de printer. Diversen: Import E-port formaat: Externe boekingen op 'OB-verlegd' worden in CASH v.w.b. het heffingsbedrag op de btwgrootboekrekeningnummer 'Verkoop binnen de EU' geboekt. Overnemen stamgegevens: Aan deze gegevens kunnen de werksoortcodes worden toegevoegd.
Tijdelijke regeling afschrijvingen verlengd: De regeling "Tijdelijke Willekeurige Afschrijving (TWA)" is verlengd met 2011.
CASH Facturering Overzicht 'Nog te factureren': Op dit overzicht is nu ook het btw-bedrag en kredietbeperking per relatie te zien alsmede het bruto factuurbedrag.
CASH Projecten Periode overzichten: Ook kostenbedragen boven de 1 miljoen worden correct in de daarvoor bestemde kolom afgedrukt.
CASH CRM Overzicht contactpersonen: Telefoonnummers en (lange) namen worden correct afgedrukt. Verzenden E-berichten: Om deze functie te gebruiken is het niet noodzakelijk om op trefwoorden te selecteren.
CASH Voorraad Afdrukken formulieren: Met Elementcode TAANT (totaal aantal) worden ook de artikelen in decimalen correct berekend. De nieuwe code BETAAL: Code Betaalwijze (R=op rekening, C=contant P=pinbetaling) is toegevoegd en te gebruiken als conditie in de verkoopformulieren. De afdrukselectie geldt ook voor offertes. Kortingspercentages kunnen ook na het afdrukken van de pakbon worden gewijzigd. Voor inkooporderformulieren per e-mail kan ook een achtergrond worden ingesteld. Balieverkopen: Verkooporder De regelkorting wordt bijgelezen vanuit de functie Onderhoud Klant (deel 1). Magazijn: Herwaarderen groepsgewijs: De berekening hiervan geschiedt correct ook wanneer systeemswitch Overzicht herwaardering is ingesteld op 'N'.
Overzichten: Overzicht inkooporderregels met extra lay-out 4. De kolomindeling bevat: Inkooporder + regelvolgnummer. Zoeknaam klant. Artikelcode, bestelcode, zoeknaam artikel en omschrijving. Aantal besteld + prijs. Besteldatum en leverdatum. Verwerkingstatus, Code inkoop en opmerking per inkooporderregel. Diversen: Onderhoud artikel/koppelverkoop: Voortaan is de defaultwaarde van veld Code plaats leeg.
CASH Productie S3630 Afdrukken dossierstamkaart Hierop wordt ook de BAR-code afgedrukt. D3600/S3660 Vrijgeven productiedossier De mogelijkheid om de kostprijs van een materiaal te beinvloeden is nieuw.
CASH Service & Onderhoud Opvragen bonnen vanuit stamgegevens klant Nieuw is om actuele en historische servicebonnen op te vragen.
Versies A08a en A08b zijn voor CASH Productie gebruikt.
