KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DIREKTORAT JENDERAL CIPTA KARYA DIREKTORAT PENGEMBANGAN AIR MINUM SATUAN KERJA PEMBINAAN PAMSIMAS JL. PAM BARU I No. 1, PEJOMPONGAN, JAKARTA PUSAT . TELP : 021 5742254, FAX : 021 5742254
Nomor Lampiran
: UM. 0205/Pamsimas/II/104 : 1 (satu) set
Jakarta, 27 Februari 2014
Kepada Yth.: Daftar Terlampir di Tempat Perihal
: Undangan Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama Program Pamsimas II TA 2014 Provinsi Sumatera Barat, Riau dan Sumatera Selatan
Dalam rangka meningkatkan pengetahuan dan keterampilan Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama dalam melaksanakan tugas pendampingan pada desa sasaran di kabupaten/kota Program Pamsimas lama, maka dengan ini kami mohon kehadiran Saudara/i untuk mengikuti Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama Program Pamsimas II TA 2014 yang akan dilaksanakan pada : Hari / Tanggal : Senin – Jumat / 3 – 7 Maret 2014 Waktu : 14.00 WIB – selesai (agenda terlampir) Tempat : Hotel Pangeran Beach Jl. Ir. H. Juanda 79 Padang, Sumatera Barat 25115 Panitia menyediakan akomodasi, konsumsi, dan bahan materi pelatihan. Peserta diwajibkan membawa Surat Perintah Tugas dan Lembar-2 (sebagaimana terlampir) yang telah ditandatangani dan dicap oleh instansi pengutus serta menyampaikan kepada Panitia pada saat registrasi. Konfirmasi kehadiran mengikuti pelatihan agar dikirimkan ke Sekretariat Pamsimas Pusat di Fax : 021-5742254 atau melalui e-mail
[email protected]. Untuk konfirmasi lebih lanjut agar menghubungi Sdr. Indah Putri Mayang, No HP. 08998566255. Kehadiran Saudara/i pada waktunya sangat kami harapkan. Demikian disampaikan dan atas perhatian Saudara/i kami ucapkan terima kasih.
Tembusan kepada Yth.: 1. Direktur Pengembangan Air Minum, Ditjen Cipta Karya; 2. Ketua CPMU Pamsimas, Ditjen Cipta Karya; 3. Kepala Satker PKP-AM Provinsi Sumatera Barat; 4. Kepala Satker PKP-AM Provinsi Riau; 5. Kepala Satker PKP-AM Provinsi Sumatera Selatan; 6. PPK Pembinaan Teknis, Satker Pembinaan Pamsimas; 7. Team Leader CMAC Pamsimas; 8. Team Coordinator TDS Pamsimas; 9. Pertinggal.
Lampiran Surat No : UM. 0205/Pamsimas/II/104
Tanggal 27 Februari 2014
Daftar Undangan “Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama Program Pamsimas II TA 2014 Provinsi Sumatera Barat, Riau dan Sumatera Selatan “
PEMANDU PELATIHAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Johan Khadafi Raudhati Ruslan Aan Juansah Erwalis Yanuar Afreadi Rediston Simatupang Rosnimar
– – – – – – –
TDS Pamsimas Trainer Coordinator ROMS 1 Trainer Coordinator ROMS 2 Quality Assurance Riau (ROMS 1) Financial Management Specialist Sumsel (ROMS 2) District Coordinator Limapuluh Kota (ROMS 1) District Coordinator Kota Sawahlunto (ROMS 1)
PESERTA PELATIHAN A. Fasilitator Keberlanjutan (FK) Provinsi Sumatera Barat NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
NAMA Mhd. Miftah Linda Nurhayani Winda Mardaris Yani Iskandar Syah Rahmad Ade Fitri Jon Fetriadi Yohanes, SE Delfi sumarno, ST Feri Azhary, ST Nurlaini, S.Sos Arman, SP Dedi Gusman, ST Ijet Mira Yulinda Rahmat TK Sulaiman,S Sos Hamda Amri,ST Fitra Hadi, S.TP Desrizal, SH Doni Novendra, ST Zulfentri, ST Feri Yuliadi, SE Isral, ST Shulthanil Arif, ST Yuhendri, SE Armel, ST. Septria Dodiandi, SE. Herwindo, SE Roni Nofriadi, ST Hamidah, SE Redison, SH Gusuria Dinata, ST Mailizawati, SP
POSISI (CD/WSS) FK - CD FK - WSS FK - CD FK - WSS FK - CD FK - CD FK - WSS FK - CD FK - WSS FK - CD FK - WSS FK - WSS FK - CD FK - CD FK - WSS FK - CD FK - CD FK - WSS FK - WSS FK - CD FK - WSS FK - WSS FK - CD FK - WSS FK - CD FK - CD FK - WSS FK - CD FK - CD FK - WSS FK - CD
LOKASI TUGAS KAB/KOTA Agam Agam Agam Agam Agam Tanah Datar Tanah Datar Sawahlunto Sawahlunto Pasaman Barat Pasaman Barat Pariaman Pariaman Padang Padang 50 Kota Dharmasraya Dharmasraya Padang Pariaman Padang Pariaman Sijunjung Solok Selatan Solok Selatan Pesisir Selatan Pesisir Selatan Payakumbuh Pasaman Pasaman Pasaman Solok Solok
B. Fasilitator Keberlanjutan (FK) Provinsi Riau NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
NAMA Hendra Yohana Jolly Hendra Riki Andrian Ririn Sumira Alfi Zondra M. Ni'am Fathori Alison Jalasunta Yohanes Saputra Fajar Kurniawan Muhibban Budi Anwari, Debi Chandra Jumarni Kurnia Ilahi Saud Maruli
POSISI (WSS/CD) FK WSS FK CD FK CD FK WSS FK CD FK WSS FK CD FK WSS FK CD FK CD FK WSS FK CD FK WSS FK CD FK WSS FK CD
LOKASI TUGAS (KAB/KOTA) Bengkalis Bengkalis Indragiri Hilir Indragiri Hilir Indragiri Hulu Indragiri Hulu Kampar Kampar Kampar Kampar Kuantan Singingi Kuantan Singingi Rokan Hulu Rokan Hulu Rokan Hulu Rokan Hulu
C. Fasilitator Keberlanjutan (FK) Provinsi Sumatera Selatan NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
NAMA Andi Fai Saputra Asminto Iwan Ferosika Adi Kurniawan Sumarsono Januarti Andi Wijaya Junaidi Kurniawan Husnul Hidayat Andri Ismadi Suloyono M. Husein Fatmawati Dina Ermayanti Ruslan Abdulgani
POSISI (WSS/CD) FK WSS FK CD FK WSS FK CD FK WSS FK CD FK WSS FK CD FK WSS FK CD FK WSS FK CD FK WSS FK CD FK WSS FK CD
LOKASI TUGAS (KAB/KOTA) Ogan Komering Ilir Ogan Komering Ilir Muara Enim Muara Enim Lahat Lahat Musi Rawas Musi Rawas Musi Banyuasin Musi Banyuasin Ogan Komering Ulu Selatan Ogan Komering Ulu Selatan Ogan Komering Ulu Timur Ogan Komering Ulu Timur Ogan Ilir Ogan Ilir
Catatan : 1.
Registrasi dan check in peserta hari Senin tanggal 3 Maret 2014, dimulai pukul 14.00 – 18.00 WIB;
2.
Check out hotel sesuai dengan ketentuan Panitia, yaitu hari Jumat, tanggal 7 Maret 2014 pukul 12.00 WIB;
3.
Panitia tidak menyediakan akomodasi bagi peserta yang akan memperpanjang waktu tinggal;
4.
Kamar hotel hanya diperuntukkan bagi peserta, pemandu pelatihan dan panitia;
5.
Biaya transportasi darat peserta dari Provinsi Sumatera Barat dan Riau menuju tempat pelatihan ditanggung oleh panitia, sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku.
6.
Biaya transportasi udara dan darat peserta dari Provinsi Sumatera Selatan menuju tempat pelatihan ditanggung oleh panitia, sesuai dengan standar dan ketentuan yang berlaku.
AGENDA PELATIHAN PENYEGARAN FASILITATOR KEBERLANJUTAN (FK) LAMA PROGRAM PAMSIMAS II ‐TAHUN 2014
WAKTU HARI I 14.00 – 18.00 18.00 – 19.00 19.00 – 20.00
20.00 – 21.30
MATERI Registrasi Peserta ISHOMA Pembukaan
Orientasi Pelatihan (2 JPL) Pre Test Alur dan Kontrak Belajar
PEMANDU/ NARASUMBER
Panitia, Satker PKPAM Prov, Satker Pusat / Pejabat yang berwenang Tim Pemandu
HARI II 08.00 – 08.45 08.45 – 10.00 10.00 – 10.30 10.30 – 11.15 11.15 – 12.00 12.00 – 13.30 13.30 – 14.15 14.15 – 15.45 15.45 – 16.15 16.15 – 17.45 HARI III 08.00 – 08.30 08.30 – 10.00 10.00 – 10.30 10.30 – 12.00 12.00 – 13.30 13.30 – 15.00
Refleksi Pelaksanaan Tugas dan Tanggungjawab Fasilitator Keberlanjutan (6 JPL) Reflesi Penerapan Nilai Tugas dan Tanggungjawab FK Rehat Lanjutan Rugas dan Tanggungjawab FK Faktor Penghambat dan Pendukung ISHOMA Hubungan Kerja Realisasi wujud Keberpihakan Program PamsimasII Kepada Masyarakat Marginal dan Rentan Rehat Penguatan Administrasi Keuangan BPSPAMS (4 JPL) Pembukuan dan Laporan Keuangan BPSPAMS Review Hari II Strategi Penerapan Iuran Rehat Monev Keberlanjutan ( 4 JPL) Analisis data Modul 7, Update data Modul 7 dan Loog book dan Aplikasi Modul 7 ISHOMA Lanjutan Analisis data Modul 7,Update data Modul 7 dan Loog book dan Aplikasi Modul 7
Tim Pemandu Tim Pemandu Tim Pemandu Tim Pemandu Tim Pemandu Tim Pemandu
Tim Pemandu
Tim Pemandu
Tim Pemandu Tim Pemandu
WAKTU 15.00 – 15.30 15.30 – 17.00 17.00 – 19.30 19.30 – 21.00 21.00 – ….. HARI IV 08.00 – 08.30 08.30 – 10.00 10.00 – 10.30 10.30 – 11.15 11.15 – 12.00 12.00 – 13.30 13.30 – 14.15 14.15 – 15.00 15.00 – 15.30 15.30 – 17.00 17.00 – 19.30 19.30 – 21.00 21.00 – ….. HARI V 08.00 – 09.30 09.30 – 11.00 11.00 – 11.15 11.15 – 12.00 12.00
MATERI Peran FK dalam Penguatan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan Rehat Gambaran Umum Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan ISHOMA Peran dan Fungsi FK dalam Penguatan Asosiasi SPAMS Perdesaan Review Hari Ke III Program Penguatan Asosiasi SPAMS Perdesaan Rehat Lanjutan Program Penguatan Asosiasi SPAMS Perdesaan Kemitraan dengan Pihak Lain ISHOMA Lanjutan Kemitraan dengan Pihak Lain Pelatihan Asosiasi Kabupaten Rehat SIM Asosiasi SPAMS Perdesaan ISHOMA Mekanisme Pembukuan Asosiasi Rencana Kerja Pamsimas dan RKTL (2 JPL) Pemaparan RK Pamsimas dan Penyusuan RKTL Peserta Post test Evaluasi Pelatihan Rehat Penutupan CHECK OUT
PEMANDU/ NARASUMBER
Tim Pemandu Tim Pemandu
Tim Pemandu Tim Pemandu Tim Pemandu Tim Pemandu Tim Pemandu Tim Pemandu Tim Pemandu
Tim Pemandu Tim Pemandu
Satker PKPAM Prov, Satker Pusat / Pejabat yang berwenang
KERANGKA ACUAN KEGIATAN PELATIHAN PENYEGARAN FASILITATOR KEBERLANJUTAN (FK) LAMA PROGRAM PAMSIMAS II TA 2014 1. Latar Belakang Program Pamsimas II merupakan kelanjutan dari Program Pamsimas I yang bertujuan untuk meningkatkan penyediaan air minum, sanitasi, dan meningkatkan derajat kesehatan masyarakat terutama dalam menurunkan angka penyakit diare dan penyakit lain yang ditularkan melalui air dan lingkungan. Salah satu komponen program yaitu Dukungan Manajemen Pelaksanaan Program bertujuan untuk memberikan dukungan teknis terhadap pengelolaan pelaksanaan program Pamsimas II dan unit pelaksana program. Kegiatan dan bantuan teknis dalam komponen ini yang akan diterima oleh masyarakat adalah sebagai berikut: a.
Pendampingan dari Fasilitator dan Konsultan Kabupaten untuk memberikan bantuan teknis dan penguatan dalam pelaksanaan kegiatan di tingkat masyarakat.
b.
Dukungan dari Konsultan tingkat Provinsi, Regional dan Pusat berupa pedoman dan petunjuk teknis pelaksanaan program, serta bantuan teknis.
c.
Informasi mengenai ketentuan, tata cara pelaksanaan, kemajuan dan pencapaian, dan informasi‐informasi lain yang terkait melalui media‐media informasi yang bisa diakses oleh masyarakat.
Fasiltator Keberlanjutan (FK) merupakan tenaga fasilitator yang bertugas untuk mengkoordinasikan dan membina pelaksanaan tugas Fasilitator Masyarakat (FM) pada desa sasaran baru di wilayah kerjanya, dan melakukan fasilitasi, serta advokasi. FK juga memberikan dukungan kepada Panitia Kemitraan POKJA AMPL dan DPMU tingkat Kabupaten/kota dalam membina tim koordinasi kecamatan dan BPSPAMS desa/kelurahan dalam rangka memastikan keberfungsian SPAMS terbangun pada desa sasaran yang telah ada. Untuk menjamin keberfungsian SPAMS terbangun, maka FK akan melakukan pendampingan kepada Asosiasi Pengelola SPAMS Kabupaten/kota agar dapat melakukan pembinaan dan fasilitasi kepada BPSPAMS sebagai anggota asosiasi. Selain itu FK juga bertugas mengkoordinasikan dukungan pelaksanaan program keberlanjutan desa Pamsimas melalui pelaksanaan Hibah Insentif Desa (HID) dan Hibah Insentif Kabupaten/Kota (HIK). Selama Program Pamsimas berjalan hingga saat ini, telah direkrut dan dilatih FK sesuai kebutuhan untuk ditugaskan di kabupaten/kota pada 15 provinsi lokasi Program Pamsimas I. Untuk semakin memperkuat pendampingan program yang dilaksanakan oleh FK sesuai
1
dengan bidang tugasnya, maka diperlukan adanya pelatihan penyegaran bagi para Fasilitator Keberlanjutan untuk kabupaten/kota lokasi Pamsimas lama. 2. Tujuan Kegiatan Secara umum tujuan Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama adalah: a. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan FK dalam melaksanakan tugas pendampingan pada desa sasaran lokasi kabupaten/kota Program Pamsimas lama sesuai dengan kebutuhan program. b. Memberikan pembekalan pengetahuan dan keterampilan FK agar dapat melakukan pendampingan kepada asosiasi pengelola SPAMS Perdesaan, sebagai mitra FK dalam mendukung keberlanjutan program. 3. Hasil yang Diharapkan Hasil yang diharapkan dari pelaksanaan Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama ini adalah tenaga FK Lama yang lebih mampu dan terampil dalam melaksanakan tugasnya sesuai kebutuhan program untuk mendukung keberlanjutan program sesuai dengan bidang tugasnya (Teknik/WSS dan Pemberdayaan Masyarakat/CD). 4. Materi Pelatihan Materi Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama meliputi : a. Refleksi Pelaksanaan Tugas dan Tanggungjawab Fasilitator Keberlanjutan (FK) b. Realisasi Wujud Keberpihakan Program Pamsimas II Kepada Masyarakat Marginal dan Rentan c. Penguatan Administrasi Keuangan BPSPAMS d. Monev Keberlanjutan e. Peran FK dalam Penguatan Asosiasi Pengelola SPAMS Perdesaan, dan f.
Rencana Kerja Pamsimas dan RKTL
Materi tersebut di atas selanjutnya diuraikan lebih rinci dalam kurikulum untuk Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama. 5. Metode Pelaksanaan Kegiatan Pelatihan ini akan menggunakan metode pendidikan orang dewasa dengan prinsip belajar dari pengalaman. Prinsip inilah yang menjadi landasan pendekatan seluruh proses pelatihan dimana peserta menjadi pelaku utama dalam pencapaian tujuan pelatihan. Mengingat pelatihan ini bersifat penyegaran, maka pada awal setiap pokok bahasan akan dilakukan
2
refleksi pelaksanaan pendampingan FK yang lalu berdasarkan pengalaman di lapangan, sebagai bahan pembelajaran untuk perbaikan ke depan. Untuk implementasinya akan digunakan berbagai metode yaitu Ceramah, Curah Pendapat, Diskusi Kelompok, Diskusi Pleno, dan Simulasi/Praktek. 6. Pemandu, Narasumber, dan Peserta a. Pemandu dan Nara Sumber Kegiatan Pelatihan Penyegaran FK Lama ini akan difasilitasi oleh Tenaga Ahli ROMS yang telah memiliki sertifikat pemandu nasional atau pemandu provinsi serta telah mengikuti Technical Meeting untuk Pelatihan FK dan FM di Bogor, Jawa Barat pada tanggal 24 ‐ 27 Februari 2014. Apabila dibutuhkan, dapat dibantu oleh pemandu/nara sumber dari pusat (Konsultan Advisory, CMAC dan TDS). b. Peserta Peserta pelatihan ini adalah para FK Lama (pernah terkontrak oleh Satker PKPAM Provinsi pada TA 2013) yang akan dikontrak kembali untuk pelaksanaan Program Pamsimas TA 2014 dan ditugaskan untuk melakukan pendampingan pada Kabupaten/Kota lokasi Program Pamsimas lama. Jumlah dan rincian peserta pelatihan dapat dilihat pada tabel di bawah ini. Jumlah Kabupaten
Jumlah FK Lama per Provinsi
1 Sumbar
15
31
2 Riau
6
16
3 Sumsel
8
16
4 Banten
2
4
5 Jabar
5
10
6 Kalsel
8
16
7 Jateng
30
67
8 Sulteng
7
15
9 Sulsel
8
15
10 Sulbar
3
6
11 Gorontalo
3
5
12 Maluku
1
2
13 Maluku Utara
2
1
No
Provinsi
14 Papua Barat
1
2
15 NTT
11
21
110
227
TOTAL
3
7. Waktu dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Dalam rangka efektifitas dan efisiensi pelaksanaan kegiatan Pelatihan Penyegaran FK Lama, maka kegiatan ini akan dilaksanakan secara regional, dengan mempertimbangkan jumlah peserta dan ketersediaan pemandu pelatihan, dengan rincian sebagai berikut : No 1 2 3
Provinsi Sumbar, Riau, Sumsel Jabar, Banten, Jateng, Kalsel NTT, Gorontalo, Maluku, Malut, Sulteng, Sulsel, Sulbar, Papua Barat
Regional/ Lokasi I/Padang
Jumlah Peserta 63
Jumlah Kelas 3
Jumlah Pemandu 6
II/Semarang
97
4
8
67
3
6
III/Makassar
Pelatihan Penyegaran Fasilitator Keberlanjutan (FK) Lama pada tiap‐tiap regional di atas akan dilaksanakan selama 5 hari (dengan muatan materi sebanyak 36 JPL) pada Minggu 1 Maret 2014. 8. Pelaksana dan Penanggung Jawab Kegiatan a. Pelaksana Kegiatan Pelaksana kegiatan ini adalah Satker Pembinaan Pamsimas, Dirjen Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum dibantu panitia dari Satker PKPAM Provinsi dan Konsultan ROMS. b. Penanggungjawab Kegiatan Penanggungjawab kegiatan ini adalah Direktur PAM, Dirjen Cipta Karya, Kementerian Pekerjaan Umum. 9. Pembiayaan Biaya yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan kegiatan (tempat, alat dan bahan, konsumsi, transportasi dan akomodasi) akan didanai Rupiah Murni pada DIPA Tahun Anggaran 2014 ‐ Satker Pembinaan Pamsimas, Direktorat Jenderal Cipta Karya Kementerian Pekerjaan Umum.
4
