10 Permanent Respectievelijk tweewekelijks en maandelijks. D Beleidsdepartementshoofden- en departementshoofdenoverleg

Selectielijst - PROVINCIE_ANTWERPEN_2010_DEF.xls Beleidsdomein 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN

Werkproces (…) (…)

Dienst ALLE ALLE

00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN

(…) (…) (…) (…) (…) Agenda- en besluitvorming Agenda- en besluitvorming

ALLE ALLE ALLE ALLE ALLE ALLE ALLE

00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN

Agenda- en besluitvorming Agenda- en besluitvorming Agenda- en besluitvorming

00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN

Bestemming Opmerkingen Permanent 5 Permanent Permanent Vernietigen 5 Vernietigen 5 Permanent Permanent 1 Vernietigen Permanent

ALLE ALLE ALLE

Serie Termijn 1 dossiers inzake de invoering, wijziging en opheffing van provinciale reglementen zolang geldig 2 dossiers inzake de oprichting, werking en bevoegdheden van diensten, commissies, instellingen, provinciebedrijven of vzw's 3 gerechtelijke vonnissen 4 lijsten van aangetekende zendingen ½ 5 ontvangen verslagen betreffende preventie en bescherming 6 rapporten en statistieken betreffende de eigen werking 7 statuten van provinciale vzw's 8 "werkbordereau's", lijsten van de stukken die worden voorgelegd aan de deputatie 9 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van commissies waarvan de provincie het secretariaat waarneemt 10 agenda's, verslagen en bijlagen van het diensthoofden- en directeursoverleg 11 agenda's, verslagen en bijlagen van het intern dienstoverleg 12 principebesluiten van de deputatie over de werking van de dienst

5 Permanent 5 Selectie Permanent

Verslagen permanent bewaren besluit dat alleen een principe, niet de uitvoering of toepassing betreft

ALLE ALLE

13 beleidsplannen en legislatuurnota's van de eigen dienst 14 stukken betreffende de voorbereiding en de wijziging van de eigen begroting

Permanent 5 Vernietigen

Indien volledig dossier permanent bewaard bij DFIN

ALLE ALLE DPRO CD CD STAFPRGR DPRO DPRO STAFPRGR

15 16 17 18 19 20 21 22 23

STAFPRGR

24 agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van het college van provinciegriffiers

Permanent

01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID

Beleidsplannen (opstellen van) Budget en meerjarenplan (opmaken van strategische en financiële nota van het) Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Adviezen aan internen (verlenen van) Adviezen aan internen (verlenen van) Adviezen aan internen (verlenen van) Adviezen aan internen (verlenen van) Adviezen aan internen (verlenen van) Adviezen aan internen (verlenen van) Agenda- en besluitvorming Beleidsdepartementshoofden- en departementshoofdenoverleg Agenda- en besluitvorming College van provinciegriffiers Agenda- en besluitvorming Deputatie Agenda- en besluitvorming Deputatie Agenda- en besluitvorming Klankbordgroep Agenda- en besluitvorming Managementteam Agenda- en besluitvorming Managementteam Agenda- en besluitvorming Provincieraad Agenda- en besluitvorming Provincieraad Agenda- en besluitvorming Provincieraad Agenda- en besluitvorming Provincieraad Agenda- en besluitvorming Provincieraad Agenda- en besluitvorming Provincieraad Agenda- en besluitvorming Provincieraad Agenda- en besluitvorming Provincieraad Agenda- en besluitvorming Provincieraad Agenda- en besluitvorming Provincieraad Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van)

GRIF ALLE STAFPRGR STAFPRGR STAFPRGR GRIF GRIF ALLE GRIF GRIF GRIF GRIF GRIF GRIF GRIF CD ALLE CD CD CD CD CD

Permanent Selectie Permanent Permanent Permanent Permanent Permanent Permanent Permanent Permanent Permanent Permanent Selectie Selectie Vernietigen Permanent Selectie Selectie Selectie Selectie Selectie Permanent

01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID

Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van)

CD CD CD

25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50

00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 03. PERSONEEL 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 01. ALGEMEEN BELEID

01. ALGEMEEN BELEID

nr

zolang geldig

jaarverslagen opgesteld door de dienst nieuwsbrieven opgesteld door de dienst auditrapporten dossiers inzake de opmaak van communicatieplannen dossiers inzake de provinciale productencatalogus dossiers inzake klankbordgroepen dossiers inzake managementadviezen en –projecten handleidingen agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van het beleidsdepartementshoofden- en departementshoofdenoverleg

agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van de deputatie Brieven aan de deputatie agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van de klankbordgroep agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van het managementteam verslagen en voorstellen betreffende de samenstelling van het managementteam agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van de centrale commissie agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van de provincieraad agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van de raadscommissies agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van de verenigde raadscommissies agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van het vast bureau van de provincieraad geluidsopnames van de zittingen van de provincieraad stenografische notulen van de zittingen van de provincie voorbereidende stukken van het Bestuursmemoriaal voorbereidende stukken van het Bulletin van Vragen en Antwoorden wensen, moties en interpellaties van provincieraadsleden dossiers inzake de huisstijl dossiers inzake de publicatie van folders, brochures en ander drukwerk dossiers inzake de publicatie van het personeelsblad dossiers inzake de voorbereiding van televisieuitzendingen dossiers inzake persconferenties en –begeleiding dossiers inzake eigen persberichten fototheek krantenknipsels uit streeknieuws persoverzicht projectdossiers intranetsite

5 2 10 5 5 10 10 10 10

10 10 10 10 10 10 10 10 10 5 10 10 10 10 zolang geldig 10 10 10 3 3 10

zolang geldig

Permanent Permanent Permanent Vernietigen Selectie Vernietigen Vernietigen Vernietigen Permanent

3 Permanent 3 Permanent Selectie

01. ALGEMEEN BELEID

Communicatie (verzorgen van)

CD

51 projectdossiers website

01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID

Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van)

CD STAFPRGR

televisieuitzendingen toespraken van de provinciegriffier

01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID

Delegeren van bevoegdheden Delegeren van bevoegdheden Delegeren van bevoegdheden Dienstorders- en nota's (opstellen van)

STAFPRGR STAFPRGR STAFPRGR JUDI

52 53 54 55 56 57 58

zolang geldig

Permanent

delegatiebesluiten betreffende budgethouderschap delegatiebesluiten betreffende dagelijks personeelsbeheer delegatiebesluiten betreffende provisies en geringe daginkomsten dienstorders en –nota’s van de provinciegriffier

10 10 10 20

Vernietigen Vernietigen Vernietigen Permanent

01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID

Evenementen (organiseren van) Infostanden en promotiemateriaal (leveren van) Juridisch advies (verlenen van) Juridisch advies (verlenen van) Klachten (behandelen van) Lay-out en grafisch ontwerp (verzorgen van)

CD CD JUDI JUDI JUDI CD

59 60 61 62 63 64

dossiers inzake opendeurdagen dossiers inzake aanbestedingen van infostanden en promotiemateriaal dossiers inzake juridische adviezen dossiers inzake verbeterprocessen en doorlichtingen dossiers inzake klachtenbeheer dossiers inzake aanbestedingen van lay-out en grafisch ontwerp

10 10 10 10 10 10

Selectie Selectie Vernietigen Vernietigen Permanent Selectie

01. ALGEMEEN BELEID 03. PERSONEEL 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID

Lay-out en grafisch ontwerp (verzorgen van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Openbaarheid van bestuur (verzekeren van) Promotie- en sensibilisatiecampagnes (voeren van)

CD DPRO GRIF CD

65 66 67 68

dossiers inzake het opmaken van lay-out en grafische ontwerpen dossiers inzake interne managementcursussen inzageregister dossiers inzake pers- en imagocampagnes

5 Permanent 10 Vernietigen Permanent 6 Permanent

01. ALGEMEEN BELEID

Rechtsgedingen (opvolgen van)

JUDI

69 dossiers inzake geschillen en rechtsvorderingen

01. ALGEMEEN BELEID

Reglementen (opstellen van)

GRIF

huishoudelijk reglement van de deputatie

zolang geldig

01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID

Reglementen (opstellen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van)

GRIF CD GRIF GRIF GRIF CD GRIF

70 71 72 73 74 75 76 77 78

reglement van orde van de provincieraad subsidiedossiers inzake “Tall Ships’ Race” subsidiedossiers inzake de politieke fracties van de provincieraad subsidiedossiers inzake de Vereniging van Vlaamse Provincies, VVP subsidiedossiers inzake de Vlaamse Federatie van Gemeentesecretarissen VFGS subsidiedossiers inzake persorganisaties subsidiedossiers inzake politiek verlof van provincieraadsleden

zolang geldig

01. ALGEMEEN BELEID 01. ALGEMEEN BELEID 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN

Verkiezingen (organiseren van) Verkiezingen (organiseren van) Adviezen aan internen (verlenen van) Adviezen aan internen (verlenen van) Boekhouding (voeren van)

GRIF GRIF DBE DCWR DBO

79 80 81 82 83

dossiers inzake de voorbereiding van provincieraadsverkiezingen processen-verbaal en tabellen inzake provincieraadsverkiezingen briefwisseling betreffende advies en bijstand inzake boekhouding en begroting handleidingen, administratief handboek algemene en budgettaire jaarrekeningen met toelichting en bijlagen

10 Vernietigen 10 Permanent 3 Vernietigen zolang geldig Permanent Permanent

10/11/2010 Persoonlijk

Context

Digitaal Dienst 2

rubriek 37

diverse rubrieken

diverse rubrieken D D D D D D D

Permanent: eindproducten

Respectievelijk tweewekelijks en maandelijks.

D De bijhorende dossiers worden terugbezorgd aan de diensten Externe brieven die voorgelegd worden aan de deputatie Driemaandelijks.

rubriek 1.3. D D D provinciedecreet provinciedecreet provinciedecreet provinciedecreet provinciedecreet

rubriek rubriek rubriek rubriek rubriek

1.2. 1.2. 1.2. 1.2. 1.2. D

Permanent: eindproducten Permanent: eindproducten worden opgenomen in verslagen

rubriek 1.1. rubriek 1.1.

Permanent: eindproducten Permanent: eindproducten Permanent: eindproducten Permanent: persteksten Permanent: persberichten

rubriek 8

rubriek 5 rubriek 5

D D D

rubriek 5

D

rubriek 1.4.

D D

rubriek 1.4.

D

diverse rubrieken

D

Permanent: verslagen en voorstellen, projectplannen en evaluatierapporten Permanent: verslagen en voorstellen, projectplannen en evaluatierapporten permanent bewaren

5 Permanent 5 Permanent

10 Selectie

West-Vlaanderen diverse rubrieken diverse rubrieken

STAFPRGR

Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk Permanent: processen-verbaal en verslagen en voorstellen

Permanent: processen-verbaal, verslagen en voorstellen, eindproducten D decreet openbaarheid van bestuur rubriek 5 Permanent: alle officiële documenten (verslagen en voorstellen, akten, vonnissen, contracten, rechtsplegingsdocumenten)

rubriek 1.4.

Permanent

10 10 10 10 10 10

Permanent Selectie Selectie Selectie Selectie Selectie Selectie

Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen

wet inzake politiek verlof provincieraadslede rubriek 15.1. rubriek 15.1. D Provinciedecreet, art. 89 2°; KB van 2 juni 1999 houdende de algemene regeling van de provinciale boekhouding

rubriek 2

DBO STAFDFIN

D

Page 1 de 10

Selectielijst - PROVINCIE_ANTWERPEN_2010_DEF.xls Werkproces Boekhouding (voeren van)

Dienst PSD

02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN

PVI PVM DBO DO DBO DO DBO DBO DBO DBE

85 86 87 88 89 90 91 92 93 94

DBE

95 budgetwijzigingen en bijhorende stukken

02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN

Boekhouding (voeren van) Boekhouding (voeren van) Boekhouding (voeren van) Boekhouding (voeren van) Boekhouding (voeren van) Boekhouding (voeren van) Boekhouding (voeren van) Boekhouding (voeren van) Boekhouding (voeren van) Budget en meerjarenplan (opmaken van strategische en financiële nota van het) Budget en meerjarenplan (opmaken van strategische en financiële nota van het) Budget en meerjarenplan (opmaken van strategische en financiële nota van het) Budget en meerjarenplan (opmaken van strategische en financiële nota van het) Budget en meerjarenplan (opmaken van strategische en financiële nota van het) Budget en meerjarenplan (opmaken van strategische en financiële nota van het) Dienstorders- en nota's (opstellen van) Niet-fiscale schuldvorderingen (invorderen van) Provinciebelasting (innen van)

DCWR ALLE DFIS

100 dienstnota’s 101 dossiers inzake niet-fiscale schuldvorderingen 102 aangiften en bijhorende briefwisseling

zolang geldig

02. FINANCIËN

Provinciebelasting (innen van)

DFIS

103 belastingsreglementen

zolang geldig

02. FINANCIËN


DFIS

104 controledossiers

10 Vernietigen

02. FINANCIËN


DFIS

105 dossiers inzake bezwaren tegen heffingen

10 Vernietigen

02. FINANCIËN


DFIS

106 dossiers inzake collectieve ontheffingen

02. FINANCIËN


DFIS

107 dossiers inzake hoger beroep tegen afgewezen bezwaren (DFIS)

02. FINANCIËN


DFIS

108 dossiers inzake invorderingen en collectieve schuldbemiddeling

02. FINANCIËN


DFIS

109 jaarrekeningen en bewijsstukken

02. FINANCIËN


DFIS

110 niet-afgehaalde aangetekende zendingen

02. FINANCIËN


DFIS

111 processen-verbaal van overtredingen

10 Vernietigen

02. FINANCIËN

Thesaurie (beheren van)

DTFA

112 betaalbewijzen

10 Vernietigen

Wet van 24/12/1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie - en gemeentebelastingen; Wet van 15/03/1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen Wet van 24/12/1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie - en gemeentebelastingen; Wet van 15/03/1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen Wet van 24/12/1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie - en gemeentebelastingen; Wet van 15/03/1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen Wet van 24/12/1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie - en gemeentebelastingen; Wet van 15/03/1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen Wet van 24/12/1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie - en gemeentebelastingen; Wet van 15/03/1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen Wet van 24/12/1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie - en gemeentebelastingen; Wet van 15/03/1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen Wet van 24/12/1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie - en gemeentebelastingen; Wet van 15/03/1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen Wet van 24/12/1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie - en gemeentebelastingen; Wet van 15/03/1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen Wet van 24/12/1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie - en gemeentebelastingen; Wet van 15/03/1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen Wet van 24/12/1996 betreffende de vestiging en de invordering van de provincie - en gemeentebelastingen; Wet van 15/03/1999 betreffende de beslechting van fiscale geschillen Provinciedecreet artikelen 89, 90 en 159

02. FINANCIËN


DTFA

113 betalingsbevelschriften, mandaten en bijhorende verantwoordingsstukken

30 Vernietigen

Provinciedecreet artikelen 89, 90 en 159 rubriek 2.1.

02. FINANCIËN


DTFA

114 rekeninguittreksels

10 Vernietigen

Provinciedecreet artikelen 89, 90 en 159 rubriek 2.2.

02. FINANCIËN

Wettelijkheid en regelmatigheid (controleren van)

DCWR

115 briefwisseling met de diensten inzake wettelijkheid en regelmatigheid

10 Vernietigen

02. FINANCIËN


DCWR

116 briefwisseling met het Rekenhof inzake wettelijkheid en regelmatigheid

02. FINANCIËN


FD

117 dossiers en verslagen van de Toezichtscommissie UZA

30 Permanent

02. FINANCIËN


DCWR

10 Vernietigen

03. PERSONEEL 03. PERSONEEL

Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan internen (verlenen van)

INOVANT DPBW

118 processen-verbaal van kasnazicht van de houders van provisies en personen belast met geringe dagontvangsen 119 vormingsplannen voor gemeentepersoneel 120 adviezen inzake de veiligheid van gebouwen en installaties


Adviezen aan internen (verlenen van) Adviezen aan internen (verlenen van)

DPBW STAFDHRM

121 adviezen inzake welzijn op het werk 122 individuele dossiers inzake psycho-sociale bijstand van personeelsleden


Adviezen aan internen (verlenen van) Adviezen aan internen (verlenen van)

STAFDHRM DPBW

123 stukken betreffende het berekenen van individuele belastingsaangiften van personeelsleden 124 verslagen en bijhorende stukken van plaatsbezoeken in het kader van preventie en bescherming

03. PERSONEEL

Adviezen aan internen (verlenen van)

DPBW

125 verslagen van metingen en risico-analyses

02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN 02. FINANCIËN

Serie 84 boekhouding van de vzw Mens en Beweging, vzw Jeugdsportfonds Camille Paulus

Termijn

Bestemming Opmerkingen 30 Selectie Permanent: financiële verslagen, verslagen bedrijfsrevisor en penningmeester, grootboek, begroting 30 Selectie Permanent: grootboeken en kasdagboeken 30 Selectie Permanent: grootboeken en kasdagboeken Permanent 30 Vernietigen 10 Vernietigen 30 Permanent 10 Vernietigen 5 Vernietigen 10 Selectie Per legislatuur 1 jaar permanent te bewaren 30 Permanent

Beleidsdomein 02. FINANCIËN

02. FINANCIËN

nr

10/11/2010

boekhouding van het Provinciaal Veiligheidsinstituut boekhouding van het Provinciaal Vormingscentrum Malle briefwisseling met het Rekenhof betreffende de algemene jaarrekening dossiers inzake afschrijvingen door provinciale scholen fiches bestemd voor de belastingadministratie jaarrekeningen en bijhorende stukken van de provinciale scholen rapporten inzake afgekeurde betalingsdossiers rapporten inzake kredietwijzigingen verantwoordingsstukken bij de jaarrekeningen budget en bijhorende stukken

Persoonlijk

Context

STAFPRGR

96 jaarlijkse en zesjaarlijkse evaluaties van het budget

Permanent

97 kwartaalrapportage

Permanent

STAFPRGR

98 meerjarenplan en bijhorende stukken

Permanent

STAFPRGR

99 wijzigingen aan het meerjarenplan en bijhorende stukken

Digitaal Dienst 2

rubriek 2.1.

30 Permanent

STAFPRGR

West-Vlaanderen rubriek 37

rubriek 2

D

rubriek 2

D

rubriek 2.1. rubriek 2.2.

D

STAFPRGR

Jaarlijkse evaluatie van het budget in uitvoering van de artikels 163, 164 en 169 van het provinciedecreet

Permanent Permanent 5 Vernietigen 10 Vernietigen

STAFDFIN

Permanent

5 Vernietigen

Permanent

5 Selectie

Permanent: verslagen en voorstellen

Permanent

3 Vernietigen

rubriek 2.2.

rubriek 2.2.

D

rubriek 2.2.

rubriek 2.2.

rubriek 2.2.

D

D

Permanent 1986-2002 rubriek 2.1.

10 Vernietigen zolang in gebruik Vernietigen 5 geboortejaar+11 0 2 10

Vernietigen Vernietigen Vernietigen Permanent

5 Vernietigen

rubriek 7.1.

D

rubriek 7.1.

D D

X Wordt afgebouwd (2007)

D rubriek 7.1. rubriek 7.1.

Page 2 de 10

Selectielijst - PROVINCIE_ANTWERPEN_2010_DEF.xls Werkproces Agenda- en besluitvorming

03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL

Agenda- en besluitvorming Agenda- en besluitvorming Agenda- en besluitvorming

03. PERSONEEL

Agenda- en besluitvorming

03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL

Agenda- en besluitvorming Agenda- en besluitvorming Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Contracten en verzekeringen (beheren van)

03. PERSONEEL

Contracten en verzekeringen (beheren van)

nr Serie Termijn 126 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de bestuursorganen van 10 OVO vzw DPBW 127 agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van de werkgroepen preventie en bescherming 10 STAFDHRM 128 agenda’s, verslagen en bijlagen van het adviescomité van de sociale dienst 10 STAFDHRM 129 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van het Bijzonder 10 Onderhandelingscomité (BOC) en het Hoog Overlegcomité (HOC) INOVANT 130 agenda’s, verslagen en bijlagen van het interprovinciaal overlegplatform van provinciale 5 bestuursscholen en vormingsinstellingen PROVA 131 verslagen en voorstellen met betrekking tot de jaarverslagen en de subsidiëring van PROVA PROVA 132 verslagen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur van PROVA 3 DPO 133 interne nieuwsbrief betreffende vorming 2 DPBW 134 jaarverslagen inzake preventie en bescherming 10 DPBW 135 maandverslagen inzake preventie en bescherming 5 geboortejaar+11 STAFDHRM 136 dossiers inzake beroepsziekten 0 STAFDHRM 137 dossiers inzake persoonsgebonden polissen en verzekeringen looptijd + 10


Evenementen (organiseren van) Evenementen (organiseren van)

PROVA PROVA

138 dossiers inzake de aankoop van toegangskaarten tegen verminderde prijs 139 dossiers inzake de organisatie van herdenkingsplechtigheden voor overleden personeelsleden

10 Vernietigen 10 Vernietigen


Evenementen (organiseren van) Evenementen (organiseren van)

PROVA PROVA



Evenementen (organiseren van) Klachten (behandelen van)

PROVA DPBW

03. PERSONEEL

GRIF GRIF

145 dossiers inzake de verdeling van de bevoegdheden van de gedeputeerden

Permanent

GRIF

146 dossiers inzake eretitels toegekend aan provincieraadsleden

Permanent

GRIF

147 geloofsbrieven van de provincieraadsleden

Permanent

GRIF

148 individuele dossiers van de gedeputeerden

Permanent

GRIF

149 individuele dossiers van de provincieraadsleden

Permanent

GRIF

150 register van de eretekens toegekend aan provincieraadsleden en gedeputeerden


Loopbaan van de mandatarissen (begeleiden van de) Loopbaan van de mandatarissen (begeleiden van de) Loopbaan van de mandatarissen (begeleiden van de) Loopbaan van de mandatarissen (begeleiden van de) Loopbaan van de mandatarissen (begeleiden van de) Loopbaan van de mandatarissen (begeleiden van de) Loopbaan van de mandatarissen (begeleiden van de) Loopbaan van het personeel (begeleiden van de) Loopbaan van het personeel (begeleiden van de)

140 dossiers inzake de organisatie van het jaarlijkse kinderfeest 141 dossiers inzake de organisatie van reizen, tentoonstellingen, vernissages en sportdagen voor het personeel en het gewezen personeel 142 dossiers inzake inzamelacties voor goede doelen 143 individuele dossiers inzake klachten betreffende geweld, pesterijen of ongewenst seksueel gedrag op het werk 144 dossiers inzake de huldiging van gedeputeerden

STAFDHRM DKO

151 dossiers inzake jobstudenten 152 individuele evaluatiedossiers

03. PERSONEEL

Loopbaan van het personeel (begeleiden van de)

STAFDHRM

153 individuele personeelsdossiers

03. PERSONEEL


PSD

03. PERSONEEL


DO

154 individuele personeelsdossiers van de medewerkers van vzw Mens en Beweging, vzw Jeugdsportfonds Camille Paulus, VLABUS vzw, Interlokale Verenigingen Sportregio's 155 individuele personeelsdossiers van onderwijzend personeel

03. PERSONEEL


DPO

156 individuele vormingsdossiers

03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL

Loopbaan van het personeel (begeleiden van de) Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Contracten en verzekeringen (beheren van) Onderwijs en vorming (organiseren van)

STAFDHRM DPO INOVANT INOVANT INOVANT

157 158 159 160 161

inschakelingsfiches aanbestedingsdossiers inzake opleidingen voor provinciepersoneel aanwezigheidslijsten van cursisten contracten met lesgevers cursussen

03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL

Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van)

DPO INOVANT INOVANT INOVANT INOVANT INOVANT INOVANT INOVANT INOVANT

162 163 164 165 166 167 168 169 170


Onderwijs en vorming (organiseren van) Organogrammen (opstellen van) Reglementen (opstellen van) Rekruteren van personeel Rekruteren van personeel

DPO DPB STAFDHRM DPB DPB

171 172 173 174 175

dossiers inzake vormingsprojecten voor provinciepersoneel evaluatieformulieren evaluatierapporten met betrekking tot cursussen examenvragen en examenkohieren financiële stukken kopieën van diploma’s en lijsten van de diploma's papers processen-verbaal van de examenuitslagen stukken betreffende inschrijvingen, uurroosters, reservaties, openingsplechtigheden, verslagen van vergaderingen, briefwisseling met lesgevers en cursisten vormingsaanbod voor provinciepersoneel organogrammen zolang geldig administratief en geldelijk statuut, arbeidsreglement, deontologische code zolang geldig aanwervingsvoorwaarden dossiers inzake aanwervingen

03. PERSONEEL

Rekruteren van personeel

DO

176 dossiers inzake aanwervingen van directeurs en adjunct-directeurs van provinciale scholen

10 Selectie


Subsidieaanvragen (behandelen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Tuchtbeleid (voeren van een)

DPO STAFDHRM

177 subsidiedossiers inzake OVO vzw 178 stukken betreffende het beheer van de OVV-pensioenkas

10 Selectie 5 Vernietigen

STAFDHRM

179 tuchtdossiers inzake personeelsleden

Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van)

DWPT

180 betaalstaten, jaaroverzichten en bijlagen

geboortejaar+11 Permanent 0 50 Vernietigen

DWPT

181 dossiers inzake de presentiegelden van mandatarissen

loopbaan + 10

03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL

03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL 03. PERSONEEL

Dienst INOVANT

Bestemming Opmerkingen Permanent Algemene vergadering, raad van bestuur, begeleidingscommissie en college van commissarissen Vernietigen Vernietigen Permanent

Beleidsdomein 03. PERSONEEL

Persoonlijk

Context

X X

West-Vlaanderen

Digitaal Dienst 2

rubriek 13.2.

Permanent Permanent Permanent Permanent Permanent Vernietigen Vernietigen Vernietigen

D rubriek 7.1. rubriek 7.1. X Hospitalisatiepolis, dienstopdrachtenpolis, arbeidsongevallenpolis, polis beroepsaansprakelijkheid, specifieke verzekeringen

5 Vernietigen geboortejaar+11 Vernietigen 0 Permanent

30 geboortejaar+11 0 geboortejaar+11 0 geboortejaar+11 0 geboortejaar+11 0 geboortejaar+11 0

10/11/2010

Wetgeving op Beroepsziekten pensioendecreet + besluit + CAO; Arbeidsongevallenwet

X

X

rubriek 12.1.

Permanent

rubriek 39

Vernietigen Vernietigen

rubriek 13 D

Permanent Permanent

STAFDHRM

X

DPO

rubriek 13

Interlokale Vereniging (ILV): samenwerkingsvorm zonder rechtspersoonlijkheid en zonder beheersoverdracht.

Permanent Vernietigen

Permanent 10 Vernietigen 15 Vernietigen 5 Permanent zolang geldig Selectie 20 5 10 10 10

Vernietigen Vernietigen Vernietigen Vernietigen Vernietigen Permanent 5 Vernietigen Permanent 5 Vernietigen

10 Vernietigen Permanent Permanent Permanent 5 Selectie

D rubriek 33 Permanent: cursussen opgesteld in de school of door leraars van de school

rubriek 33

D Jaarrekeningen gaan naar Nationale Bank

rubriek 33

D D rubriek 13 rubriek 13

Permanent: processen-verbaal, verslagen en voorstellen en raadsverslagen inzake aanwervingen, deelnemerslijsten, vragen en uitslagen Permanent: processen-verbaal, verslagen en voorstellen en raadsverslagen inzake aanwervingen, deelnemerslijsten, vragen en uitslagen Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Jaarrekeningen, verslagen van de revisor, rapporten van de vermogens-beheerders, briefwisseling

rubriek 13

Provinciedecreet artikel 69 14°

D

X rubriek 13

Vernietigen

STAFDHRM

182 dossiers inzake loonbeslag

STAFDHRM

183 individuele dossiers inzake sociale leningen

STAFDHRM

184 individuele dossiers inzake tussenkomsten in medische en apotheekkosten

geboortejaar+11 Vernietigen 0 geboortejaar+11 Vernietigen 0 10 Vernietigen

DWPT

185 ingekomen attesten

loopban + 70

DWPT

186 lijsten met belastingsaangiften

DWPT

187 lijsten met RSZ-opgaven

50/10

DWPT

188 pensioendossiers

geboortejaar+11 Permanent 0

D D

Vernietigen 10 Vernietigen Vernietigen

Vóór 1994: 50 jaar; vanaf 1994: 10 jaar

rubriek 13

D

rubriek 13.1.

D

Inclusief pensioendossiers van gedeputeerden.

Page 3 de 10

Selectielijst - PROVINCIE_ANTWERPEN_2010_DEF.xls Beleidsdomein 03. PERSONEEL

04. LOGISTIEK

Werkproces Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Adviezen aan externen (verlenen van)

DIN

195 dossier inzake adviezen over vergunningen aan nutsmaatschappijen, particulieren en bedrijven

04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK

Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan internen (verlenen van) Agenda- en besluitvorming

DIN DIN DIN DIN DIN

196 197 198 199 200

04. LOGISTIEK

Bouwen, verbouwen en restaureren

DIN

dossiers inzake adviezen over provinciewegen dossiers inzake adviezen over restauratie beschermde monumenten dossiers inzake adviezen over toegankelijkheid van gebouwen dossiers inzake adviezen over de wetgeving op overheidsopdrachten agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de Comissie ter instandhouding van de grenspalen 201 "as-built"-dossiers inzake bouwprojecten

04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK

Bouwen, verbouwen en restaureren Contracten en verzekeringen (beheren van) Bouwen, verbouwen en restaureren Bouwen, verbouwen en restaureren Bouwen, verbouwen en restaureren Contracten en verzekeringen (beheren van) Contracten en verzekeringen (beheren van)

DIN DIN DIN DIN DE DVGB FACI

202 203 204 205 206 207 208

04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK

DVGB FACI DO

209 schadedossiers 210 verzekeringspolissen betreffende patrimonium 211 dossiers inzake aankopen van goederen en materieel voor de provinciale scholen

FACI

212 dossiers inzake de logistieke ondersteuning van evenementen en plechtigheden

ALLE

213 dossiers inzake leveringen en diensten niet onderhevig aan de wet op de overheidsopdrachten

ALLE

214 dossiers inzake leveringen en diensten onderhevig aan de wet op de overheidsopdrachten

04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK

Contracten en verzekeringen (beheren van) Contracten en verzekeringen (beheren van) Goederen en diensten aan interne gebruikers (aankopen en/of leveren van) Goederen en diensten aan interne gebruikers (aankopen en/of leveren van) Goederen en diensten aan interne gebruikers (aankopen en/of leveren van) Goederen en diensten aan interne gebruikers (aankopen en/of leveren van) Informatisering Klanten en bezoekers (onthalen en informeren van)

DICT FACI

215 dossiers inzake eigen initiatieven en projecten 216 lijsten van geregistreerde bezoekers

04. LOGISTIEK

Patrimonium (algemeen beheer van)

FACI

217 inventaris van roerend en onroerend patrimonium

04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK

Patrimonium Patrimonium Patrimonium Patrimonium Patrimonium

(algemeen beheer van) (algemeen beheer van) (bewaken en beveiligen van) (bewaken en beveiligen van) (bewaken en beveiligen van)

DO DIN FACI FACI FACI

218 219 220 221 222

04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK

Patrimonium (bewaken en beveiligen van) Patrimonium (bewaken en beveiligen van)

FACI FACI

223 dossiers inzake contracten met bewakingsfirma's 224 personeelsdossiers van eigen bewakingspersoneel

04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK

Patrimonium Patrimonium Patrimonium Patrimonium Patrimonium Patrimonium Patrimonium Patrimonium

FACI FACI FACI FACI DVL DVL DIN DIN

225 226 227 228 229 230 231 232

04. LOGISTIEK

Patrimonium (verhandelen van)

DVL

233 dossiers inzake aankopen en verkopen van groendomeinen en recreatiecentra

04. LOGISTIEK

Patrimonium (verhandelen van)


04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK

04. LOGISTIEK

(bewaken en beveiligen van) (bewaken en beveiligen van) (bewaken en beveiligen van) (bewaken en beveiligen van) (klasseren van) (onderhoud van) (onderhoud van) (onderhoud van)

Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) 04. LOGISTIEK Vergunningsaanvragen (behandelen van) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Adviezen aan externen (verlenen van)

Dienst DWPT

nr Serie 189 RSZ-facturen

Bestemming Opmerkingen vernietigen

Termijn ?

DWPT

190 staten van overuren

STAFDHRM

191 stukken betreffende het toekennen van socio-financiële voordelen

DWPT

192 verlofaanvragen

DWPT

193 weddestaten

50 Vernietigen

DWPT

194 ziektefiches

10 Vernietigen

bouwvergunningen van werken door de Provincie contracten met externe ontwerpbureau's dossiers inzake bouwen en verbouwen ereloonnota's van externe ontwerpbureaus dossiers inzake provinciale restauratieprojecten dossiers inzake zaakschade- en aansprakelijkheidsverzekeringen onderhoudscontracten

inventarissen van de provinciale scholen rooiplannen en onteigeningsplannen betreffende provinciewegen aanbestedingsdossiers inzake bewaking dagelijkse verslagen van de bewaking dossiers inzake beveiliging van gebouwen

rapporten inzake incidenten register van verloren en gevonden voorwerpen statistieken en jaarverslagen betreffende patrimonium veiligheidsrapporten dossiers inzake klasseringsbesluiten betreffende groendomeinen en recreatiecentra dossiers inzake extern onderhoud van de groendomeinen dossiers inzake grote onderhoudswerken aan het patrimonium en de provinciewegen dossiers inzake kleine onderhoudswerken aan het patrimonium en de provinciewegen


Context

West-Vlaanderen

3 Vernietigen geboortejaar+11 Selectie 0 3 Vernietigen

Permanent: verslagen en voorstellen rubriek 13 Ook gekend als “weddehistorieken”

D

Permanent 10 30 30 3 10 zolang geldig

Permanent Permanent Vernietigen Vernietigen Permanent Permanent

Permanent Permanent Selectie Vernietigen Selectie looptijd + 10 Vernietigen zolang geldig + 5 Vernietigen

looptijd + 10

rubriek 4.2.

rubriek 4.13. opgemaakt naast de dossiers inzake bouwwerken (nr. 204) en onderhoudswerken (nr. 232-232)

30 10 10 10 10

Permanent: alle documenten met uitzondering van vorderingsstaten

5 Selectie Vernietigen 10 Selectie

Permanent: processen-verbaal van toewijzing en verslagen en voorstellen

rubriek 4.1. Permanent: alle documenten met uitzondering van vorderingsstaten

Permanent: dossiers met precedentswaarde rubriek 17.1.


Het gaat meer bepaald om dossiers voor aankopen onder 5,500,- euro

rubriek 4.1.

30 Vernietigen 5 Selectie 5 Vernietigen 30 Permanent 5 10 10 1 zolang geldig + 10 looptijd geboortejaar+11 0 5 zolang geldig 2 10 5 10 5

Permanent Permanent Vernietigen Vernietigen Vernietigen Vernietigen Selectie Permanent Vernietigen Permanent Vernietigen Permanent Vernietigen Selectie Vernietigen

rubriek 4.1. Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk

rubriek 6

Digitaal bijgehouden in "Archibus" (geen historiek); migratie naar "Planon" (met historiek) is voorzien Momenteel (2007) digitaal bijgehouden in "Archibus" provinciewegen zijn sinds 2009 geen provinciale bevoegdheid meer

rubriek 2

D

rubriek 4.1.

Steekproef: Om 10 jaar

rubriek 4.1. rubriek 4.1. rubriek 4.1.

Permanent: alle documenten met uitzondering van vorderingsstaten onderhoudswerken niet onderhevig aan de wet op de overheidsopdrachten; omvat ook winterdienst en maaiwerken

Permanent

234 dossiers inzake aankopen en verkopen van onroerend patrimonium

PVM

236 databank van reservaties en verblijven in het Provinciaal Vormingscentrum Malle

10 Selectie

Permanent: overzichten en statistieken

PVM

237 databank van uitleningen van audio-visueel en didactisch materiaal

10 Selectie

Permanent: overzichten en statistieken

FACI

238 dossiers inzake de verhuur van accommodatie en uitleenmateriaal

5 Vernietigen

rubriek 29.3.

PSD

239 dossiers inzake de verhuur van sportaccommodatie

5 Vernietigen

rubriek 26

240 dossiers inzake de verhuur van zalen in kasteel d'Ursel 241 dossiers inzake erfpacht- en huurovereenkomsten

PSD

242 dossiers inzake het uitlenen van sportmateriaal

DVL

243 dossiers inzake occasioneel en structureel gebruik door derden van infrastructuur voor recreatie, sport en toerisme 244 dossiers inzake verblijven in het Provinciaal Vormingscentrum Malle

PVM PVM

245 ingevulde uitleenformulieren betreffende audio-visueel en didactisch materiaal

PVM DVGB

246 verslagen en voorstellen met lijsten van aanvragen tot gebruik van het Provinciaal Vormingscentrum Malle 247 inventaris en plattegronden onroerend goed

DVL DWG

248 dossiers inzake exploitatievergunningen van provinciale infrastructuur 249 dossiers inzake adviezen over de centrale wachtlijst

Permanent Vernietigen

looptijd contract Vernietigen +5 looptijd + 5 Selectie

FACI

rubriek 17.1.; rubriek 26 rubriek 17.1.; rubriek 26

235 bewijsstukken van erkende verenigingen

tot geldigheid vervalt

D D

DVB

KURS

FD

rubriek 4.1.

PVM

DVL

Digitaal Dienst 2

inclusief onteigeningen erkenning vervalt indien geen ontlening binnen 2 jaar

Permanent: verslagen en voorstellen, contracten, overeenkomsten

rubriek 26

Permanent: overeenkomsten, principebeslissingen van deputatie

rubriek 26

5 Vernietigen 5 Selectie 10 Selectie

jaren 1977, 1987 , 1997, 2007 , 2017,... volledig bewaren

5 Vernietigen

rubriek 29.3.

Permanent Permanent zolang geldig

Vernietigen 10 Vernietigen

rubriek 17.1. rubriek 4.3. Besluit van 18 december 1998; overeenkomst met Vlaamse overheid (2001)

Page 4 de 10

Selectielijst - PROVINCIE_ANTWERPEN_2010_DEF.xls nr Serie 250 dossiers inzake adviezen over de opening en overbrenging in de fusie van apotheken

Termijn

Bestemming Opmerkingen 30 Permanent bevoegdheid van de gouverneur

Beleidsdomein Werkproces 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Adviezen aan externen (verlenen van)

Dienst DWG

10. WELZIJN EN GEZONDHEID Adviezen aan externen (verlenen van)

DWG

251 dossiers inzake adviezen over giften en legaten aan het Rode Kruis

10 Permanent

vanaf een bepaald bedrag is de goedkeuring van de deputatie vereist; federale materie

10. WELZIJN EN GEZONDHEID Adviezen aan externen (verlenen van)

DWG

252 dossiers inzake adviezen over het ten laste nemen van steun verleend door OCMW's (betwistingen onderstandswoonst)

10 Permanent

deputatie treedt op als administratief rechtscollege

10. WELZIJN EN GEZONDHEID Agenda- en besluitvorming

DWG


DWG

253 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de Provinciale Ouderenraad 254 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de VZW Welzijnszorg


DWG

255 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de Stichting Kinsbergen

Permanent


STAFDOVJ

Permanent

10. WELZIJN EN GEZONDHEID Communicatie (verzorgen van)

DWG

256 verslagen en voorstellen van het Provinciaal Veiligheidsinstituut, de Provinciale Politieschool en het Provinciaal Instituut voor Brandweer- en Ambulanciersopleiding 257 dossiers inzake het tijdschrift "Welzijn"

10 Selectie


10. WELZIJN EN GEZONDHEID Evenementen (organiseren van)

PVI

258 dossiers inzake studiedagen, opendeurdagen en tentoonstellingen met betrekking tot veiligheid

10 Selectie

Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk

10. WELZIJN EN GEZONDHEID Onderwijs en vorming (organiseren van)

STAFDOVJ

259 cursussen voor huisvestingsconsulenten

30 Vernietigen

Permanent


Context West-Vlaanderen KB van 25 september 1974 betreffende rubriek 19 de opening, de overbrenging in de fusie van voor het publiek opengestelde apotheken KB van 22 februari 1892 houdende het reglement op giften en legaten aan de Belgische Rode Kruisverenigingen Wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van steun verleend door de OCMW's PR 27 juni 2002

Permanent

10. WELZIJN EN GEZONDHEID Onderwijs en vorming (organiseren van)

DWG

260 dossiers inzake studiedagen betreffende welzijn en gezondheid

10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Patrimonium (verhandelen van)

DWG

261 dossiers inzake de Arrondissementele Raden Slachtofferbeleid - Welzijnswerkteams

Selectie

DWG

262 dossiers inzake de Bijzondere Raadscommissie Emancipatie

Selectie

DWG

263 dossiers inzake de Provinciale Stuurgroep Bijzondere Jeugdzorg

Selectie

DWG

264 dossiers inzake de Stuurgroep Toegankelijkheid

Selectie

DWG

265 dossiers inzake het Arrondissementeel Overleg Bijzondere Jeugdzorg Antwerpen

Selectie

DWG

266 dossiers inzake het Bovenlokaal Overleg Buitenschoolse Kinderopvang

Selectie

DWG

267 dossiers inzake het Comité V

Selectie

STAFDOVJ

268 dossiers inzake het gelijke kansenbeleid man-vrouw

Selectie

DWG

269 dossiers inzake het Overleg ouderenmis(be)handeling

Selectie

DWG

270 dossiers inzake het Provinciaal Overleg Algemeen Welzijnswerk

Selectie

DWG

271 dossiers inzake het Provinciaal Overleg Arbeidszorg

Selectie

DWG

272 dossiers inzake het Provinciaal Overleg Lokaal Gezondheidsoverleg

Selectie

DWG

273 dossiers inzake het Provinciaal Overleg Minderheden

Selectie

DWG

274 dossiers inzake het Provinciaal Overleg Ouderenzorg

Selectie

DWG

275 dossiers inzake het Provinciaal Overleg Palliatieve Netwerken

Selectie

DWG

276 dossiers inzake het Provinciaal Overleg Wonen

Selectie

DWG

277 dossiers inzake het Provinciaal SIT-overleg

Selectie

DWG

278 dossiers inzake het Regionaal Overleg Gehandicaptenzorg

Selectie

DWG

279 dossiers inzake occasionele overleggroepen vrijwilligerswerk

Selectie

STAFDOVJ

280 dossiers inzake de aankoop, de renovatie en de erfpacht van sociale woningen

Permanent

10. WELZIJN EN GEZONDHEID Studies en wetenschappelijk onderzoek (uitvoeren van) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Subsidieaanvragen (behandelen van)

DWG

281 dossiers inzake studies betreffende welzijn en gezondheid

Selectie

DWG

282 dossiers inzake gehandicaptenzorg

10. WELZIJN EN GEZONDHEID Subsidieaanvragen (behandelen van)

DWG

283 dossiers inzake het Gemeen Fonds en het Speciaal Onderstandsfonds (SOF)


DWG

284 dossiers inzake het Vereffeningsfonds


STAFDOVJ

285 subsidiedossiers inzake aanpassingen van woningen

20 Selectie

Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: overzichtslijsten

rubriek 28.1.


DWG

286 subsidiedossiers inzake aanvullende leningen voor huisvesting

20 Selectie

Permanent: databank van toegekende leningen

rubriek 28.1.


DWG

287 subsidiedossiers inzake huisvestingspremies

Permanent: verslagen en voorstellen, lijsten van gesubsidieerden

rubriek 28.2.

5 Selectie

rubriek 28.1.

5 Selectie 30 Permanent Selectie

5 Selectie

Permanent: eindproducten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, rapporten, publicaties Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten Permanent: verslagen en voorstellen over algemene werking, principebeslissingen, rapporten

DIN

Permanent: verslagen en voorstellen, overzichtslijsten Gemeen Fonds 1876-1956; SOF 1957-1997


DWG

288 subsidiedossiers inzake sociale infrastructuurwerken

5 Selectie

Permanent: verslagen en voorstellen, lijsten van gesubsidieerden

STAFDOVJ

289 subsidiedossiers inzake sociale verhuurkantoren (SVK)

5 Selectie

Permanent: overzichtslijsten


DWG

290 subsidiedossiers inzake toelagen aan individuen betreffende welzijn

5 Selectie

Permanent: lijsten van gesubsidieerden


DWG

291 subsidiedossiers inzake verenigingen, instellingen en diensten uit de welzijnssector

5 Selectie

Permanent: verslagen en voorstellen, overzichtslijsten

10. WELZIJN EN GEZONDHEID Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) 10. WELZIJN EN GEZONDHEID Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) 13. VRIJE TIJD Adviezen aan externen (verlenen van) 13. VRIJE TIJD Adviezen aan externen (verlenen van) 13. VRIJE TIJD Adviezen aan externen (verlenen van) 13. VRIJE TIJD Agenda- en besluitvorming

DWG

292 databank Sociaal Kompas

Permanent

STAFDOVJ

293 Gemeentelijk Woondossier

Permanent

JD PSD PSD PSD

294 295 296 297

13. VRIJE TIJD

PSD


Permanent 5 Vernietigen 10 Selectie 10 Permanent

overeenkomst Vlaamse Gemeenschap 8 november 2004



adviezen van de Provinciale Jeugdraad dossiers inzake adviezen over sociale veiligheid sportinfrastructuur dossiers inzake adviezen over sport en natuur ("sponaro") agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de Provinciale Sportraad 298 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de vzw Mens en Beweging

Digitaal Dienst 2

rubriek 28.1. het betreft hier adviezen aan de nationale overheid

D

rubriek 28.2.

D Opgesteld door Universiteit Antwerpen

D

Permanent: rapporten rubriek 42.2

10 Permanent

Page 5 de 10

Selectielijst - PROVINCIE_ANTWERPEN_2010_DEF.xls Werkproces Agenda- en besluitvorming

Dienst PSD

13. VRIJE TIJD


JD

13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD

Agenda- en besluitvorming Agenda- en besluitvorming

PSD JD

301 agenda's, verslagen en bijhorende stukken van de provinciale afdeling van VLABUS vzw 302 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de werkgroepen van de Provinciale Jeugdraad

13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD

Beleidsplannen (opstellen van) Beleidsplannen (opstellen van)

DVL JD

303 beheers- en structuurplannen betreffende de groendomeinen en recreatiecentra 304 jeugdbeleidsplannen en verantwoordingsnota's jeugdbeleid

13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD

Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Evenementen (organiseren van) Evenementen (organiseren van) Evenementen (organiseren van) Evenementen (organiseren van)

PSD PSD JD DVL JD PSD PSD

305 306 307 308 309 310 311

13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD

Evenementen (organiseren van) Evenementen (organiseren van) Evenementen (organiseren van)

PSD DVL DVL

312 dossiers inzake sportpromotie in het algemeen 313 dossiers inzake toeristische evenementen 314 dossiers inzake trofeeën en prijzen

10 Selectie 5 Selectie 10 Selectie

13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD

JD PSD JD PSD

315 316 317 318

10 5 2 10

DVL JD

319 dossiers inzake het algemeen reglement op parken en domeinen 320 dossiers inzake studies betreffende jeugdbeleid

PSD

321 dossiers inzake studies betreffende sport

10 Selectie


JD DVL PSD PSD

322 323 324 325

10 Selectie 10 Selectie 5 Selectie Permanent

Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Permanent: verslag en voorstel ook met oudere, analoge foto's

13. VRIJE TIJD 14. ONDERWIJS

Evenementen (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) Reglementen (opstellen van) Studies en wetenschappelijk onderzoek (uitvoeren van) Studies en wetenschappelijk onderzoek (uitvoeren van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) Vergunningsaanvragen (behandelen van) Agenda- en besluitvorming

DVL DO

14. ONDERWIJS


DO

13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD 13. VRIJE TIJD

nr Serie 299 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van het Jeugdsportfonds Camille Paulus 300 agenda's, verslagen en bijhorende stukken van de algemene vergadering en het dagelijks bestuur van de Jeugdraad

dossiers inzake communicatieprojecten sport dossiers inzake jaarverslagen, brochures, nieuwsbrieven, promotiefilms sport nieuwsbrieven inzake jeugd (ook digitaal) dossiers inzake evenementen in de groendomeinen en recreatiecentra dossiers inzake evenementen, beurzen en infostands van de jeugddienst dossiers inzake partners bij sportevenementen dossiers inzake sportevenementen

Termijn

Bestemming Opmerkingen 10 Permanent

Beleidsdomein 13. VRIJE TIJD

Permanent

10 Permanent 10 Selectie

zolang geldig zolang geldig

looptijd + 5

projectdossiers inzake jeugd en cultuur dossiers inzake sportvorming dossiers inzake studiedagen betreffende jeugdbeleid dossiers inzake de regiowerking sport

Selectie Selectie Permanent Selectie Selectie Selectie 5 Selectie

zolang geldig

subsidiedossiers betreffende jeugdbeleid subsidiedossiers inzake recreatie, sport en toerisme subsidiedossiers inzake sportevenementen databank van foto's van sportevenementen

Selectie Selectie Selectie Selectie Permanent Selectie

14. ONDERWIJS


PVM

14. ONDERWIJS 14. ONDERWIJS

Communicatie (verzorgen van) Onderwijs en vorming (organiseren van)

DO PVI

326 dossiers inzake kampeervergunningen betreffende groendomeinen en recreatiecentra zolang geldig Vernietigen 327 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de Provinciale Permanent Commissie voor Studiebeurzenstichtingen 328 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de bestuurscommissies Selectie van de provinciale scholen 329 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de Vaste Commissie Permanent van Advies van het Provinciaal Vormingscentrum Malle 330 dossiers inzake de publicatie van folders, brochures en ander drukwerk 10 Selectie 331 dossiers inake opleidingen georganiseerd door het Provinciaal Veiligheidsinstituut 10 Selectie

14. ONDERWIJS

Onderwijs en vorming (organiseren van)

PVM

332 dossiers inzake cursussen georganiseerd in het Provinciaal Vormingscentrum Malle

14. ONDERWIJS 14. ONDERWIJS 14. ONDERWIJS 14. ONDERWIJS

Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van)

PVI DO DO PVI

333 334 335 336

14. ONDERWIJS

Onderwijs en vorming (organiseren van)

PVI

dossiers inzake examens afgenomen door het Provinciaal Veiligheidsinstituut dossiers inzake het pedagogisch concept van het provinciaal onderwijs dossiers inzake pedagogische en didactische studiedagen voor onderwijzers eindwerken van de cursussen Veiligheidskunde niv. II en COPRANT en van de cursus Tijdelijke en Mobiele Werven 337 kopieën van diploma’s en lijsten van diploma's uitgereikt door het Provinciaal Veiligheidsinstituut

14. ONDERWIJS 14. ONDERWIJS 14. ONDERWIJS 14. ONDERWIJS 15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU

Onderwijs en vorming (organiseren van) Onderwijs en vorming (organiseren van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan externen (verlenen van)

DO PVI DO DO DMN DW

338 339 340 341 342 343

15. LEEFMILIEU

Adviezen aan externen (verlenen van)

DMN

344 adviezen over gemeentelijke milieubeleidsplannen

zolang geldig

Vernietigen

15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU

Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan externen (verlenen van) Agenda- en besluitvorming

DMN DMN DMN

345 adviezen over MER-rapportering 346 gemeentelijke milieubeleidsplannen 347 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de provinciale MINAraad

zolang geldig zolang geldig

Vernietigen Vernietigen 10 Permanent

15. LEEFMILIEU


DMN

15. LEEFMILIEU


DMV

15. LEEFMILIEU

Beleidsplannen (opstellen van)

DMN

348 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de raad van beheer van 10 Permanent het Provinciaal Instituut voor Milieu Educatie (PIME) 349 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de Provinciale 10 Selectie Milieuvergunningscommissie (PMVC) 350 milieubeleidsplan en milieujaarprogramma van de provincie zolang geldig Permanent

15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU

Communicatie (verzorgen van) Evenementen (organiseren van) Evenementen (organiseren van) Intercommunales (vertegenwoordigen van de provincie in) Onderwijs en vorming (organiseren van) Ongewenste fauna en flora (bestrijden van watergebonden)

DW DW DMN DMN

351 352 353 354

DW DW

355 cursussen betreffende lokaal waterbeheer 356 aanbestedingsdossiers inzake de bestrijding van ongewenste fauna en flora

Ongewenste fauna en flora (bestrijden van watergebonden) Openbaarheid van bestuur (verzekeren van)

DW

357 databank van de vindplaatsen van ongewenste fauna en flora

DMV

358 inzageregister betreffende milieuvergunningsdossiers

15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU


5 Selectie 10 Selectie Permanent 5 Selectie 10 Permanent

Context

West-Vlaanderen

Digitaal Dienst 2

Te bewaren: verslagen

Decreet van 14 februari 2003 op het gemeentelijk, intergemeentelijk en provinciaal jeugdwerkbeleid Decreet van 14 februari 2003 op het gemeentelijk, intergemeentelijk en provinciaal jeugdwerkbeleid

Permanent: communicatieplannen, eindproductenen Permanent: eindproducten Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk permanent: lijsten van en contracten met partners Permanent: verslagen en voorstellen mbt beslissingen [niet: kennisgevingen], rapporten en drukwerk Permanent: drukwerk, promotieplannen en werkingsverslagen Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk Permanent: verslagen en voorstellen, drukwerk, reglement, jurysamenstelling, lijsten van deelnemers, processen-verbaal Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk Permanent: drukwerk en rapport meting tevredenheid Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk Permanent: jaarverslagen, verslagen van de algemene vergadering, samenwerkingsovereenkomsten

rubriek 42


rubriek 28.1.

D

rubriek 21.1. Te bewaren: verslagen

Permanent: eindproducten Permanent: cursussen opgesteld door het PVI of medewerkers van het PVI Permanent: cursussen opgesteld door het PVM of medewerkers van het PVM Permanent: processen-verbaal van examenuitslagen

rubriek 8


Permanent

verslagen en voorstellen, rapporten betreffende de provinciale scholen verslagen van synthesemomenten dossiers inzake het beheer van studiebeurzenstichtingen subsidiedossiers inzake onderwijs en onderwijsinstellingen adviezen aan gemeenten betreffende leefmilieu adviezen betreffende waterbeheer

dossiers inzake de publicatie van folders, brochures en ander drukwerk dossiers inzake de voorbereiding van voordrachten en lezingen dossiers inzake workshops over leefmilieu dossiers inzake de oprichting en de werking van de intercommunales AVERPA en VERA

Persoonlijk

Decreet van 14 februari 2003 op het gemeentelijk, intergemeentelijk en provinciaal jeugdwerkbeleid

Permanent Permanent

5 10 10 5 2

10/11/2010

10 10 5 30

Permanent Vernietigen Permanent Selectie Permanent Vernietigen

10 Selectie 5 Selectie 5 Selectie Permanent

rubriek 21.1. Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen In afwachting definitief advies Rijksarchief

Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid MER-decreet van 18 december 2002

Permanent

rubriek 27.2.

Besluit van 14 juni 2002 betreffende de provinciale en gemeentelijke milieuplanning en de milieuraad

Permanent: stukken betreffende de samenstelling van de commissie en officiële verslagen

rubriek 24.1. Decreet van 5 april 1995 houdende rubriek 24 algemene bepalingen inzake milieubeleid

Permanent: eindproducten Permanent: eindproducten Permanent: eindproducten


10 Permanent

D Decreet op het integraal waterbeleid van 18 juli 2003 (uitvoeren van Watertoets) + Besluit van de Vl. Reg van 5 mei 2000 betreffende de adviesverlening inzake aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen

rubriek 8

Wet van 2 april 1971 betreffende de bestrijding van voor planten en plantaardige producten schadelijke organismen (en zijn KB's) Sinds 2005 decreet openbaarheid van bestuur

D

Page 6 de 10

Selectielijst - PROVINCIE_ANTWERPEN_2010_DEF.xls Beleidsdomein 15. LEEFMILIEU

Werkproces Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) Studies en wetenschappelijk onderzoek (uitvoeren van) Subsidieaanvragen (behandelen van)

Dienst DMN

15. LEEFMILIEU

Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) Toezicht op externen

15. LEEFMILIEU

15. LEEFMILIEU

nr Serie 359 agenda's, verslagen en bijhorende stukken van het Provinciaal Overlegplatform Afval (POAA)

Termijn


DMN

360 agenda's, verslagen en bijhorende stukken van Landschapspark Voorkempen

10 Permanent

DMN

361 dossiers inzake overlegmomenten met gemeenten betreffende leefmilieu

10 Selectie

DW

362 dossiers inzake waterschappen

Permanent

De provincie Antwerpen telt 11 waterschappen (2007)

DW

363 dossiers inzake studies en modellen inzake waterbeleid

Selectie


DMN

364 subsidiedossiers inzake het Provinciaal Instituut voor Milieu Educatie (PIME)

10 Selectie

DMN DW DW

365 subsidiedossiers inzake leefmilieuprojecten 366 subsidiedossiers inzake projecten lokaal waterbeheer 367 atlassen van de onbevaarbare waterlopen

10 Selectie 10 Selectie Permanent

DW

368 waterinformatiesysteem (WIS)

Permanent

DW

369 dossiers inzake de begroting en het patrimonium van Polders en Wateringen

Permanent

Toezicht op externen

DW

370 dossiers inzake de goedkeuring van belastingsrollen van Polders en Wateringen

30 Vernietigen

15. LEEFMILIEU

Toezicht op externen

DW

371 dossiers inzake klachten betreffende Polders en Wateringen

10 Vernietigen


Verbeterprojecten (uitvoeren van) Verbeterprojecten (uitvoeren van)

DMN DMN

372 dossiers inzake interne milieuzorg 373 dossiers inzake leefmilieuprojecten

10 Selectie 10 Selectie

15. LEEFMILIEU

Verbeterprojecten (uitvoeren van)

DW

374 projectdossiers inzake waterbeleid


Vergunningsaanvragen (behandelen van) Vergunningsaanvragen (behandelen van)

DMV DMV

375 adviezen inzake grondwaterwinningen cat. C 376 dossiers inzake adviezen over vergunningsaanvragen betreffende ioniserende stralingen

looptijd looptijd

15. LEEFMILIEU

Vergunningsaanvragen (behandelen van)

DMV

377 dossiers inzake beroepen tegen gemeentelijke beslissingen inzake grondwaterwinningen cat. A

looptijd

Permanent

15. LEEFMILIEU


DMV

378 dossiers inzake kennisgevingen gemeentelijke beslissingen inzake grondwaterwinningen cat. A

½

Vernietigen

15. LEEFMILIEU


DW

379 dossiers inzake machtigingen waterlopen

10 Permanent

15. LEEFMILIEU


DMV

380 dossiers inzake milieuvergunningen klasse 1 en beroepen klasse 2

30 Permanent

15. LEEFMILIEU


DMV

381 dossiers inzake milieuvergunningen klasse 2 ter kennisgeving ontvangen van gemeenten

15. LEEFMILIEU


DMV

382 dossiers inzake natuurvergunningen

10 Permanent

15. LEEFMILIEU


DMV

383 dossiers inzake vergunningen betreffende de afbakening van grondwaterwinningen

30 Permanent

15. LEEFMILIEU


DMV

384 dossiers inzake vergunningen op basis van oudere milieu- en hinderwetgeving

40 Permanent

15. LEEFMILIEU


DMV

385 officiële besluiten van de deputatie inzake de verlening van milieuvergunningen

30 Permanent

15. LEEFMILIEU

Waterlopen van 2e categorie (onderhouden van)

DW

386 dossiers inzake bijzondere bevuilers

15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU 15. LEEFMILIEU

10 Selectie

½

Waterlopen van 2e categorie (onderhouden van)

DW

387 dossiers inzake ruimings-, onderhouds- en herstellingswerken aan waterlopen van 2e categorie

30 Permanent

DLP

10 Permanent


DLP


DLP

Evenementen (organiseren van)

DLP

393 dossiers inzake infomomenten en opendeurdagen betreffende landbouw en platteland

Subsidieaanvragen (behandelen van)

DLP

394 dossiers inzake de toekenning en opvolging van leningen


DLP


DLP

West-Vlaanderen

Decreet op het integraal waterbeleid van diverse rubrieken 18 juli 2003

Wet op onbevaarbare waterlopen van 1967

rubriek 4.8.

Wetgeving op de Polders (1957) en op de Wateringen (1958) en wet op onbevaarbare waterlopen van 1967 Wetgeving op de Polders (1957) en op de Wateringen (1958) en wet op onbevaarbare waterlopen van 1967 Wetgeving op de Polders (1957) en op de Wateringen (1958) en wet op onbevaarbare waterlopen van 1967

rubriek 23

D

Permanent: verslagen vergaderingen, statistieken Permanent: verslagen en voorstellen, projectplannen en evaluatierapporten Permanent: verslagen en voorstellen, studies, projectplannen en evaluatierapporten

rubriek 23.2.

rubriek 23.1.

rubriek 24.5.

Koninklijk Besluit van 20 juli 2001 houdende algemeen reglement op de bescherming van de bevolking en de werknemers tegen het gevaar van de ioniserende straling

rubriek 24 rubriek 10.8.

rubriek 24 rubriek 24

VLAREM-dossiers; inclusief algemene dossiers aangeduid met code MLDIV en MLMED

Dit omvat dossiers inzake hinderlijke inrichtingen, ARAB-wetgeving, afvalstoffen, springstoffen, grondwaterwinning, geluidshinder op nietpermanente omlopen, stoomtuigen, groeven en graverijen

In afwachting definitief advies Rijksarchief

Wet op onbevaarbare waterlopen van 1967 Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning Besluit van de Vlaamse regering van 23 juli 1998 tot vaststelling van nadere regels ter uitvoering van het decreet van 21 oktober 1997 betreffende het natuurbehoud en het natuurlijk milieu Besluit van de Vlaamse regering van 27 maart 1985 houdende reglementering en vergunning voor het gebruik van grondwater en de afbakening van waterwingebieden en beschermingszones

rubriek 4.8. rubriek 24 rubriek 24 rubriek 27

rubriek 24

Decreet van 28 juni 1985 betreffende de milieuvergunning Wet op onbevaarbare waterlopen van 1967 Wet op onbevaarbare waterlopen van rubriek 4.1.; rubriek 1967 27 rubriek 34 rubriek 34

10 Permanent

rubriek 34

D

Permanent: beleidsdocumenten, verslagen en voorstellen, briefwisseling

10 Selectie


rubriek 8

10 Selectie


rubriek 34

Selectie

Digitaal Dienst 2

D

10 Vernietigen

6 Selectie

looptijd + 10

Context Afvalstoffendecreet van 2 juli 1981

GIS-systeem met gegevens per waterloop

Permanent


388 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de provinciale kwaliteitskamer plattelandsbeleid 389 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de technische werkgroep bij het provinciaal managementcomité plattelandsbeleid 390 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van het provinciaal managementcomité plattelandsbeleid 391 verslagen en voorstellen en bijhorende stukken betreffende de werking van de Hooibeekhoeve en het Proefbedrijf veehouderij 392 dossiers inzake de publicatie van folders, brochures en ander drukwerk

Permanent: verslagen en voorstellen, jaarverslagen en jaarrekeningen van PIME vzw Permanent: verslagen en voorstellen, eindrapporten Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Worden ingescand (2007)

Vernietigen

15. LEEFMILIEU

Persoonlijk

Permanent: verslagen

Vernietigen Permanent

16. LANDBOUW EN PLATTELAND 16. LANDBOUW EN PLATTELAND 16. LANDBOUW EN PLATTELAND 16. LANDBOUW EN PLATTELAND 16. LANDBOUW EN PLATTELAND 16. LANDBOUW EN PLATTELAND 16. LANDBOUW EN PLATTELAND 16. LANDBOUW EN PLATTELAND 16. LANDBOUW EN PLATTELAND 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID

10/11/2010

D

Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen


DLP

395 subsidiedossiers inzake diverse projecten, instellingen en vzw’s

10 Selectie

Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen, projectfiches


DLP

396 subsidiedossiers inzake plattelandsbeleid

20 Selectie

Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen, projectfiches


DEIS

397 dossiers inzake provinciaal beleid China

6 Permanent


DEIS

398 dossiers inzake projecten in Centraal- en Oost-Europa, Leningrad en Vrijstaat

6 Permanent


POM


DEIS

399 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de raad van bestuur en het directiecomité van de POM 400 dossiers inzake de publicatie van folders, brochures en ander drukwerk

6 Selectie


DEIS

401 dossiers inzake missies naar het buitenland

6 Permanent


DEIS

402 dossiers inzake plechtigheden, prijsuitreikeningen, vieringen, beurzen en infostands

6 Selectie

rubriek 34

Permanent Permanent: eindproducten

rubriek 41

Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten, drukwerk, reglementen, jurysamenstelling, lijsten van deelnemers, processen-verbaal

Page 7 de 10

Selectielijst - PROVINCIE_ANTWERPEN_2010_DEF.xls Beleidsdomein 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 18. NOORD-ZUIDBELEID 18. NOORD-ZUIDBELEID

nr Serie 403 dossiers inzake de oprichting en de werking van intercommunales uit de economische sector

Termijn


Werkproces Intercommunales (vertegenwoordigen van de provincie in) Onderwijs en vorming (organiseren van)

Dienst DEIS DEIS

404 dossiers inzake gemeentelijk economisch beleid

6 Selectie

Permanent: cursusmateriaal

Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) Studies en wetenschappelijk onderzoek (uitvoeren van) Subsidieaanvragen (behandelen van)

DEIS

405 dossiers inzake netwerking

6 Selectie


POM

406 dossiers inzake industrieterreinen

POM

407 dossiers inzake bedrijvencentra

DEIS

408 dossiers inzake cofinanciering van Europese projecten


DEIS

409 dossiers inzake starterscheques

10 Selectie

Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen


POM

410 dossiers inzake starterscheques ondernemen

30 Selectie

Permanenent: verslagen en voorstellen, overzichtslijsten en statistieken


DEIS

411 subsidiedossiers inzake grensoverschreidende samenwerking (INTERREG)

30 Vernietigen


DEIS

412 subsidiedossiers inzake projecten en verenigingen uit de economische sector

6 Selectie

Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen, overzichtslijsten Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen, overzichtslijsten


DEIS

413 subsidiedossiers inzake projecten in de sociale economie

6 Selectie


DEIS

414 subsidiedossiers inzake provinciale bedrijven en vzw's uit de economische sector

6 Permanent 6 Selectie

415 subsidiedossiers inzake reglement Pro.M.I.S.E. 416 agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van de APO (…) 417 dossiers inzake de organisatie van Mano Mundo

DNZ DNZ

418 dossiers inzake de Provinciale Prijs voor Ontwikkelingssamenwerking 419 dossiers inzake het Forum Noord-Zuidbeleid

DNZ

420 ingekomen brieven van gemeenten met informatie over het gemeentelijke noord-zuidbeleid

5 Vernietigen

18. NOORD-ZUIDBELEID

Evenementen (organiseren van) Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) Subsidieaanvragen (behandelen van)

DNZ

421 subsidiedossiers inzake "Open Doek"

5 Selectie

Permanent: beleidsdocumenten, verslagen en voorstellen, briefwisseling

18. NOORD-ZUIDBELEID 18. NOORD-ZUIDBELEID 18. NOORD-ZUIDBELEID 18. NOORD-ZUIDBELEID

Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van)

DNZ DNZ DNZ DNZ

422 423 424 425

Permanent 5 Selectie 5 Selectie Selectie

Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Permanent: beleidsdocumenten, verslagen en voorstellen, briefwisseling

19. RUIMTELIJKE ORDENING


Goedkeuringen in het kader van ruimtelijke ordening (geven van) Goedkeuringen in het kader van ruimtelijke ordening (geven van) Goedkeuringen in het kader van ruimtelijke ordening (geven van) Studies en wetenschappelijk onderzoek (uitvoeren van) Studies en wetenschappelijk onderzoek (uitvoeren van) Vergunningsaanvragen (behandelen van)

19. RUIMTELIJKE ORDENING 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT

Vergunningsaanvragen (behandelen van) Evenementen (organiseren van) Fietspaden (aanleggen van) Fietspaden (aanleggen van) Fietspaden (aanleggen van) Fietspaden (aanleggen van) Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan externen (verlenen van) Adviezen aan externen (verlenen van) Klanten en bezoekers (onthalen en informeren van)

20. MOBILITEIT

Klanten en bezoekers (onthalen en informeren van) DMOB

446 dossiers inzake Steunpunt Fiets

10 Selectie

Permanent: provincieraadsverslagen en V&V's

20. MOBILITEIT

DMOB

447 dossiers inzake bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk

10 Selectie


DMOB

448 dossiers inzake ongevallen-GIS

10 Selectie


DMOB DMOB DMOB

449 subsidiedossiers inzake fietspaden 450 subsidiedossiers inzake verkeersveiligheid 451 atlassen van de buurtwegen

10 Selectie 10 Selectie Permanent

Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen

DMOB

452 dossiers inzake mobiliteitsstudies

20. MOBILITEIT

Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) Studies en wetenschappelijk onderzoek (uitvoeren van) Promotie- en sensibilisatiecampagnes (voeren van)

DMOB

453 dossiers inzake sensibiliserende projecten

10 Selectie

21. CULTUUR


STAFDCUL

10 Permanent

21. CULTUUR


DE

21. CULTUUR


DCSK

454 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van commissies betreffende culturele zaken 455 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de commissie Architectuurarchieven 456 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de Raad voor Cultuur

21. CULTUUR 21. CULTUUR

Archieven (beheren van) Archieven (beheren van)

DE DE

457 documentatiemappen betreffende archiefvormers en schenkers 458 dossiers inzake aankopen en schenkingen van archieven

21. CULTUUR 21. CULTUUR 21. CULTUUR

Archieven (beheren van) Bibliotheken (beheren van) Communicatie (verzorgen van)

DE DE KURS


Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van) Communicatie (verzorgen van)

DE STAFDCUL STAFDCUL

459 leeszaalregisters 460 register met aanvragen voor een wettelijk depotnummer 461 dossiers inzake de publicatie van tijdschriften, brochures en ander drukwerk over het kasteel d'Ursel 462 dossiers inzake de voorbereiding van Erfgoedgidsen 463 eigen persberichten 464 persmappen

19. RUIMTELIJKE ORDENING 19. RUIMTELIJKE ORDENING 19. RUIMTELIJKE ORDENING

20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT 20. MOBILITEIT

DRP

426 dossiers inzake gemeentelijke RUP's en BPA's ("ROGMU")

DRP

427 dossiers inzake gemeentelijke structuurplannen ("ROGS")

DRP

428 dossiers inzake gewestelijke RUP's ("ROGWU")

Permanent 10 Selectie 5 Selectie 5 Selectie


Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen, overzichtslijsten

rubriek 41

Permanent: verslagen en voorstellen, verslagen van de stuurgroepen, drukwerk Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten, drukwerk Permanent: verslagen en voorstellen, verslagen en bijlagen

Overeenkomst Belgische Staat, Belgische Technische Coöperatie, VGC en vijf Vlaamse provincies van 8/9/06

5 Selectie

Permanent: alle officiële documenten

10 Selectie


Decreet ruimtelijke ordening 18 mei 2000

5 Selectie



DRP

429 dossiers inzake ruimtelijke structuurplan provincie Antwerpen (RSPA) ("MORS")

10 Permanent


430 projectdossiers inzake ruimtelijke ordening ("ROPR")

10 Vernietigen


DSTV

431 dossiers inzake beroepen tegen gemeentelijke stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen ("ROBR") 432 dossiers inzake machtigingen tot afschaffen voet- en buurtwegen ("ROBU") 433 aciviteitendossiers inzake verkeersveiligheid op scholen (label) 434 aanbestedingsdossiers inzake de aanleg van fietsinfrastructuur 435 bouwvergunningen 436 contracten externe ontwerpbureaus 437 dossiers inzake bouwen en verbouwen van fietspaden 438 dossiers inzake gemeentelijke en gewestelijke mobiliteitsplannen 439 dossiers inzake gemeentelijke RUP's en GRS'en 440 dossiers inzake GRUP's en BPA's 441 dossiers inzake mobiliteitsstudies en - plannen gemeenten 442 dossiers inzake mobiliteitsstudies en - plannen Vlaamse Gewest 443 dossiers inzake PRUP's en RSPA 444 dossiers inzake ruimtelijke plannen en projecten 445 dossiers inzake Provinciaal Mobiliteitspunt

Permanent

10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10 10

Permanent Selectie Vernietigen Permanent Permanent Selectie Selectie Selectie Selectie Selectie Selectie Selectie Selectie Selectie

6 Selectie

Permanent

Permanent 5 Vernietigen 10 Selectie 10 Selectie 6 Permanent Permanent

28.1. 28.1. 28.1. 28.1.

rubriek 25 Wet van 10 april 1841 Permanent: enkele dossiers per jaar bewaren als voorbeeld

Permanent: alle documenten met uitzondering van vorderingsstaten Permanent: provincieraadsverslagen en V&V's Permanent: provincieraadsverslagen en V&V's Permanent: provincieraadsverslagen en V&V's Permanent: provincieraadsverslagen en V&V's Permanent: provincieraadsverslagen en V&V's Permanent: provincieraadsverslagen en V&V's Permanent: provincieraadsverslagen en V&V's Permanent: provincieraadsverslagen en V&V's

Permanent: einddocumenten en financieel dossier Permanent: provincieraadsverslagen en V&V's rubriek 29.6.-29.15. beslaat enkel periode 1988-1997

Permanent Permanent Permanent

rubriek rubriek rubriek rubriek

Decreet ruimtelijke ordening 18 mei 2000 rubriek 25

DRP

DSTV DMOB DMOB DMOB DMOB DMOB DMOB DMOB DMOB DMOB DMOB DMOB DMOB DMOB

Digitaal Dienst 2

rubriek 41

DEIS


West-Vlaanderen

rubriek 41

DNZ DNZ

subsidiedossiers inzake grote zuidprojecten subsidiedossiers inzake kleine zuidprojecten subsidiedossiers inzake ontwikkelingseducatie subsidiedossiers inzake scholen ("Kleur Bekennen")

Context

Permanent: verslagen en voorstellen, contracten, overeenkomsten, overzichten en statistieken Permanent: verslagen en voorstellen

Agenda- en besluitvorming Evenementen (organiseren van)

18. NOORD-ZUIDBELEID

Persoonlijk

Permanent zolang centrum Selectie bestaat 10 Selectie


18. NOORD-ZUIDBELEID 18. NOORD-ZUIDBELEID

10/11/2010

rubriek 29.5. permanent bewaard bij het Architectuurarchief Provincie Antwerpen incl. briefwisseling met schenkers; permanent bewaard bij het Architectuurarchief Provincie Antwerpen

Permanent: eindproducten Permanent: verslagen en voorstellen, eindproducten

rubriek 35.1. rubriek 17.1.; 35.1.

rubriek 29.1. rubriek 8 rubriek 8 D rubriek 29.1. Page 8 de 10

Selectielijst - PROVINCIE_ANTWERPEN_2010_DEF.xls Beleidsdomein 21. CULTUUR

Werkproces Evenementen (organiseren van)

Dienst DCSK

nr Serie 465 dossiers inzake culturele evenementen en eigen initiatieven (Cultuurdag, tentoonstellingen, ...)

21. CULTUUR


DCSK

466 dossiers inzake culturele prijzen

21. CULTUUR 21. CULTUUR 21. CULTUUR 21. CULTUUR

Evenementen (organiseren van) Evenementen (organiseren van) Evenementen (organiseren van) Evenementen (organiseren van)

STAFDCUL KURS DCSK DCSK

467 468 469 470

dossiers inzake de organisatie van culturele evenementen dossiers inzake evenementen op kasteel d'Ursel dossiers inzake grensoverschreidende culturele samenwerking dossiers inzake podiumvoorstellingen

21. CULTUUR


DCSK

471 dossiers inzake zang, koor- en orkesttornooien

21. CULTUUR

Goederen en diensten aan interne gebruikers (aankopen en/of leveren van) Goederen en diensten aan interne gebruikers (aankopen en/of leveren van) Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) Patrimonium (algemeen beheer van)

KURS

472 dossiers inzake kleine aankopen van goederen en materieel

21. CULTUUR

Termijn

Bestemming Opmerkingen 10 Selectie Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk 5 Selectie

10 Selectie 10 Selectie Permanent looptijd contract Selectie +5 5 Selectie

473 verslagen en voorstellen betreffende de provinciale musea

DCSK

474 agenda's, verslagen en bijhorende stukken van het Overleg- en Productieplatform Culturele Actoren

Permanent

DCSK

475 agenda's, verslagen en bijhorende stukken van de Werkgroep Aankoop Kunstvoorwerpen (WAK)

Permanent

DCSK DSCK DCSK DCSK DCSK KURS DE

476 477 478 479 480 481 482

21. CULTUUR

Patrimonium (algemeen beheer van) Patrimonium (algemeen beheer van) Patrimonium (algemeen beheer van) Patrimonium (algemeen beheer van) Patrimonium (algemeen beheer van) Patrimonium (onderhoud van) Studies en wetenschappelijk onderzoek (uitvoeren van) Subsidieaanvragen (behandelen van)

DIN

483 dossiers inzake de restauratiepremie voor beschermde monumenten (particulieren)


Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Subsidieaanvragen (behandelen van)

DE DCSK DCSK

484 subsidiedossiers inzake cultureel erfgoed 485 subsidiedossiers inzake het Samenwerkingsverband Rupelstreek 486 subsidiedossiers inzake kunsten, culturele verenigingen en instellingen, musea, monumenten

21. CULTUUR

Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) Toezicht op externen Erediensten (toezicht op de)

DE

487 dossiers en inventarissen inzake archeologische opgravingen

DE DE

488 dossiers inzake het toezicht op de inventarissen van kerkfabrieken 489 dossiers inzake de erkenning en subsidiëring van niet-confessionele levensbeschouwelijke gemeenschappen

Permanent 10 Permanent

(…)

FD

490 lijsten van gezworenen voor het Hof van Assisen

10 Vernietigen

(…)

FD

491 vertalingen van akten

10 Vernietigen

Bevolking en burgerlijke stand (registreren van)

FD

492 algemene documentatie


FD

493 dossiers inzake de voorbereiding van studiedagen betreffende bevolking en burgelijke stand

10 Selectie


FD

494 klachtendossiers

10 Permanent

Eretekens (toekennen van)

FD FD

495 dossiers inzake de toekenning van eretekens aan leden van brandweer en politie en voor daden van moed en zelfopoffering 496 individuele personeelsdossiers van de federale ambtenaren

30 Permanent


21. CULTUUR 21. CULTUUR 21. CULTUUR 21. CULTUUR 21. CULTUUR 21. CULTUUR 21. CULTUUR 21. CULTUUR

21. CULTUUR 22. TOEZICHT LOKALE BESTUREN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 30. FEDERALE BEVOEGDHEDEN 02. FINANCIËN

Persoonlijk

Context

Permanent: verslagen en voorstellen, drukwerk, reglement, jurysamenstelling, lijsten van deelnemers, processen-verbaal Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk

rubriek 29.1. rubriek 29.2

Permanent: verslagen en voorstellen, drukwerk, reglement, jurysamenstelling, lijsten van deelnemers, processen-verbaal Permanent: verslagen en voorstellen, drukwerk, reglement, jurysamenstelling, lijsten van deelnemers, processen-verbaal

Permanent

databank van kunstvoorwerpen ("Musae") documentatiemappen betreffende kunstcollectie en schenkers dossiers inzake aankopen en schenkingen van kunstvoorwerpen dossiers inzake bruiklenen van kunstvoorwerpen uit kunstcollectie dossiers inzake restauraties van kunstvoorwerpen uit kunstcollectie dossiers inzake kleine werken en restauraties dossiers inzake wetenschappelijk onderzoek

Permanent Permanent Permanent Permanent Permanent Permanent 5 Permanent

gegevens ook opgenomen in provinciale inventaris "Archibus"

5 Permanent

dossiers worden tevens behandeld door gewest


rubriek rubriek rubriek rubriek rubriek

Permanent: verslagen en voorstellen, overzichtslijsten, reglementen Permanent: verslagen en voorstellen, overzichtslijsten, reglementen Permanent: verslagen en voorstellen, overzichtslijsten, reglementen

Permanent

zolang geldig

Decreet 7 mei 2004 materiële organisatie rubriek 16.10.; 38 en werking van erkende erediensten Vierjaarlijkse gemeentelijke lijsten en provinciale lijst

rubriek 15.5 Bestuurstaalwet

Vernietigen

rubriek 16.4. Permanent: eindproducten

rubriek 16.4.

rubriek 39

Permanent

sinds 1995 gecentraliseerd in Brussel (FOD Binenlandse Zaken)

498 agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van de OCMW Beroepskamer

Permanent

1976-1993

Wet van 8 juli 1976

499 dossiers van de zaken behandeld door de OCMW Beroepskamer

30 Permanent

1976-1993

Wet van 8 juli 1976


FD

500 dossiers inzake de controle op verzekeringsattesten bij motorwedstrijden

10 Vernietigen


FD


DIN

Verkiezingen (organiseren van)

FD

501 dossiers inzake gemeentelijke machtigingen en provinciale vergunningen van tombola's, kienen en 10 Vernietigen collecten 502 dossiers inzake machtigingen tot uitzondering op de bescherming van titel en beroep van architect geboortejaar+11 Vernietigen 0 503 dossiers inzake de geldigverklaring van de verkiezingen van politieraden 30 Permanent

Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Evenementen (organiseren van)

DTFA

504 Provinciaal Fonds voor Pensioenen/Gemeenten

10 Selectie

DVL

507 dossiers inzake toeristische projecten

10 Selectie

Boekhouding (voeren van) Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) Loopbaan van het personeel (begeleiden van de)

APA ALLE

505 boekhouding van de Arenbergschouwburg Provincie Antwerpen 506 projectdata opgenomen in de GIS-databank

30 Selectie Permanent

STAFDHRM

508 dossiers inzake arbeidsongevallen met blijvende invaliditeit

STAFDHRM

509 dossiers inzake aanbestedingen van dienstencontracten

ALLE ALLE APA

510 rekeninguittreksels 511 individuele personeelsdossiers bewaard bij de diensten 512 dossiers inzake de verhuur van zalen in de Arenbergschouwburg

APA

513 dossiers inzake concessieverleningen betreffende de foyer van de Arenbergschouwburg

geboortejaar+11 0 looptijd contract +5 10 loopbaan looptijd contract +5 looptijd + 5

04. LOGISTIEK

Goederen en diensten aan interne gebruikers (aankopen en/of leveren van) Boekhouding (voeren van) Loopbaan van het personeel (begeleiden van de) Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) Patrimonium (verhuren en ter beschikking stellen van) Bouwen, verbouwen en restaureren

ALLE

514 dossiers inzake bouwwerken en verbouwingen bewaard bij de diensten

tot oplevering

20. MOBILITEIT 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK

Fietspaden (aanleggen van) Informatisering Informatisering

DMOB DICT DICT

515 ereloonnota's van externe ontwerpbureaus 516 helpdeskmeldingen 517 dossiers inzake de ontwikkeling van eigen applicaties, systemen en toepassingen

04. LOGISTIEK

Informatisering

DICT

518 dossiers inzake het beheer en onderhoud van applicaties, systemen en toepassingen

04. LOGISTIEK

Tekeningen, kaarten en databanken (opmaken en ter beschikking stellen van) Postregistratie

DICT

519 referentiedata opgenomen in de GIS-databank

ALLE

520 registers van in- en uitgaande briefwisseling

00. ALGEMENE RICHTLIJNEN


ALLE

521 agenda's, verslagen en bijlagen van projectstuurgroepen

tot einde project Permanent

15. LEEFMILIEU 13. VRIJE TIJD

Beleidsplannen (opstellen van) Adviezen aan externen (verlenen van)

DMN PSD

522 beheers- en inrichtingsplannen natuur voor provinciale diensten en gemeentebesturen 523 dossiers inzake kwaliteitszorg uitgevoerd door de Provinciale Sportdienst

zolang geldig

00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN 04. LOGISTIEK 04. LOGISTIEK

00. ALGEMENE RICHTLIJNEN

rubriek 4.2.

rubriek 29.2. rubriek 29.2. rubriek 29.2.

DWG

03. PERSONEEL

35.1. 29.1. 17.1.; 35.1. 35.1. 35.1.

rubriek 29.1. Besluit Vlaamse regering 14 december 2001 restauratiepremie beschermde monumenten

DWG

03. PERSONEEL

DE

rubriek 29.2

OCMW's (toezicht op)

02. FINANCIËN 00. ALGEMENE RICHTLIJNEN

Digitaal Dienst 2 DE

rubriek 29.1.

OCMW's (toezicht op)

13. VRIJE TIJD

West-Vlaanderen rubriek 29.1.

5 Vernietigen

STAFDCUL

21. CULTUUR

10/11/2010

tot afsluiten zolang als in gebruik zolang als in gebruik

rubriek 20.1. rubriek 20.1. rubriek 10.10.; 16.8.

KB van 22 september 1823 en wet van 31 december 1851 Wet van 20 februari 1939

rubriek 16.2.; 16.8. rubriek 19 rubriek 16.7.

Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk; bv. Plaatsen van zitbanken, trekkershutten, … Permanent: grootboeken

Vernietigen Vernietigen

voorbeelden zijn contracten in verband met vorming, medische controle, maaltijdcheques, ...

Vernietigen Vernietigen Selectie

Indien volledige personeelsdossier wordt bewaard bij DHRM Permanent: affiches, programmaboekjes

Selectie

Permanent: verslagen en voorstellen, contracten, overeenkomsten

Vernietigen

vóór vernietiging controleren of dossiers ook worden bewaard bij dienst Infrastructuur

10 Vernietigen Vernietigen Selectie

Permanent: verslagen en voorstellen; meeste gegevens bewaard in kennissysteem Colibri

Vernietigen 5 Vernietigen Permanent

Permanent 10 Selectie

Provinciedecreet, art. 183: er wordt een register van alle ingaande en uitgaande briefwisseling, van welke aard ook, aangelegd.

Permanent: kwaliteitshandboeken, auditrapporten Page 9 de 10

Selectielijst - PROVINCIE_ANTWERPEN_2010_DEF.xls Beleidsdomein 21. CULTUUR 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 13. VRIJE TIJD

Werkproces Subsidieaanvragen (behandelen van) Agenda- en besluitvorming

Dienst DCSK DEIS


PSES


PSES


PSES

01. ALGEMEEN BELEID

(…)

02. FINANCIËN

Boekhouding (voeren van)

Promotie- en sensibilisatiecampagnes (voeren van) POM

528 dossiers inzake investeringspromotie

Overleg tussen en met derden (coördineren, organiseren en ondersteunen) Evenementen (organiseren van)

POM

529 dossiers inzake contacten betreffende handel en investeringen met regio's in het buitenland

POM

530 dossiers inzake de organisatie van het Economisch Forum


DIN


02. FINANCIËN


02. FINANCIËN 02. FINANCIËN

Budget en meerjarenplan (opmaken van strategische en financiële nota van het) Boekhouding (voeren van)

02. FINANCIËN


02. FINANCIËN


03. PERSONEEL


21. CULTUUR


21. CULTUUR


03. PERSONEEL 16. LANDBOUW PLATTELAND 16. LANDBOUW PLATTELAND 16. LANDBOUW PLATTELAND 16. LANDBOUW PLATTELAND 16. LANDBOUW PLATTELAND 21. CULTUUR

nr Serie 524 dossiers inzake erkenningen van culturele verenigingen en instellingen 525 agenda’s, verslagen en bijhorende stukken van Europese besluitvormingsorganen waar de provincie Antwerpen een rol speelt 525 agenda's, verslagen en bijhorende stukken van het managementcomité, het monitoringcomité en de projectmonitoringseenheid 526 subsidiedossiers inzake Europese subsidies, provinciale cofinanciering en Europees Fond voor Regionale Ontwikkeling (EFRO) 527 dossiers inzake jaarverslagen, brochures, nieuwsbrieven en promotiefilms

EN

Wedden, pensioenen, vergoedingen en sociofinanciële voordelen (berekenen en betalen van) Agenda- en besluitvorming

EN


EN EN EN

Termijn

Bestemming Opmerkingen 5 Permanent 10 Permanent

Persoonlijk

Context

West-Vlaanderen

KB van 16 februari 1970

rubriek 24.4

Digitaal Dienst 2

Permanent 10 Selectie 10 Selectie

Permanent: verslagen en voorstellen, overzichtlijsten, rapporten, programmeringsdocumenten Permanent: eindproducten

10 Vernietigen Permanent 10 Selectie

531 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van provinciaal comité voor 10 de bevordering van de arbeid PSD 532 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van Interlokale Verenigingen 10 Sportregio's Monumenten 533 statuten en huishoudelijk reglement Monumentenwacht VZW tot wijziging wacht Monumenten 534 grootboeken en dagkasboeken 30 wacht Monumenten 535 facturen 10 wacht Monumenten 536 begrotingen 5 wacht Monumenten 537 jaarrekeningen 30 wacht Monumenten 538 stukken betreffende belasting- en btw-aangiften 7 wacht Monumenten 539 dossiers inzake het aanvragen van subsidies door Monumentwacht VZW 10 wacht Monumenten 540 personeelsdossiers geboortejaar + wacht 110 Monumenten 541 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de raad van beheer van 10 wacht Monumentenwacht Provincie Antwerpen Monumenten 542 dossiers inzake eigen publicaties en projecten 5 wacht STAFDHRM 543 jaarrekeningen van de OVV-pensioenkas 30 DLP

10/11/2010

Permanent: verslagen en voorstellen, drukwerk, rapporten

Permanent Permanent Permanent

rubriek 37

Permanent

rubriek 37

Vernietigen

rubriek 37

Permanent

rubriek 37

Selectie

Pemanent: Jaarrekeningen, bewijstukken te vernietigen

Vernietigen


Permanent

rubriek 37

Permanent

rubriek 37

Permanent

rubriek 37

Permanent

rubriek 37

Permanent

10 Permanent

DLP

544 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de Provinciale Landbouwkamer 545 Briefwisseling betreffende aanstelling van deskundigen

rubriek 16.11


DLP

546 agenda's, verslagen en bijhorende stukken van de provinciale landbouwkamer

10 Selectie


DLP

547 Dossiers inzake steunverleningen aan de land- en tuinbouw


DLP

548 Verslagen en voorstellen van Provinciale Dienst voor Land en Tuinbouw

10 Selectie

Permanent: verslag en voorstel


DE

10 Selectie


04. LOGISTIEK 03. PERSONEEL

Postregistratie Contracten en verzekeringen (beheren van)

FACI STAFDHRM

549 dossiers inzake erfgoedevenementen en eigen initiatieven (tentoonstellingen, Open Monumentendag, Erfgoeddag…) 550 Registers van ingekomen aangetekende zendingen 551 dossiers inzake arbeidsongevallen zonder blijvende invaliditeit

03. PERSONEEL

Contracten en verzekeringen (beheren van)

10 Selectie Permanent: verslagen

Permanent

5 datum ongeval + 10 jaar datum ongeval + 10 jaar 10

Vernietigen vernietigen

STAFDHRM

552 dossiers inzake omnium dienstopdrachten


STAFDOVJ

553 subsidiedossiers inzake lokaal woonbeleid

Vernietigen

16. LANDBOUW EN PLATTELAND

Goederen en diensten aan interne gebruikers (aankopen en/of leveren van)

DLP

10 Vernietigen

17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 02. FINANCIËN 13. VRIJE TIJD 17. ECONOMIE EN WERKGELEGENHEID 13. VRIJE TIJD


POM

554 dossiers inzake aangiften betreffende mestbank en oppervlakte bij de Vlaamse overheid door Hooibeekhoeve, Provinciaal Educatief Centrum de Schranshoeve, PITO Mechelen en PITO Stabroek 555 boekhouding van de Provinciale Ontwikkelingsmaatschappij (POM)

30 Selectie

Permanent: grootboeken

Thesaurie (beheren van) Patrimonium (algemeen beheer van) Evenementen (organiseren van)

DTFA DVL POM

556 Thesauriebewijzen 557 dossiers inzake het beheer van het Sportpaleis 558 subsidiedossiers inzake grensoverschrijdende samenwerking (INTERREG I, II en III)


Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk Permanent: reglementen, verslagen en voorstellen

Verbeterprojecten (uitvoeren van)

DVL


Evenementen (organiseren van) Subsidieaanvragen (behandelen van) Evenementen (organiseren van) Contracten en verzekeringen (beheren van) Boekhouding (voeren van) Agenda- en besluitvorming

APA DVL APA APA APA DVL

10 Selectie 10 Selectie 10 Permanent Permanent 5 Vernietigen Permanent

Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk Permanent: verslagen en voorstellen, rapporten en drukwerk



STAFDROM

559 dossiers inzake ontvangen subsidies van Toerisme Vlaanderen en van het Europese Fonds voor Regionale Ontwikkeling voor toeristische projecten 560 dossiers inzake de organisatie van podiumvoorstellingen en andere culturele evenementen 561 dossiers inzake bosgroepen en stadsrandbossen (gebiedsgerichte werking) 562 dossiers inzake eigen producties 563 contracten met artiesten 564 stukken betreffende ticketverkoop 565 agenda’s, verslagen, bijlagen en stukken betreffende de samenstelling van de Toezichtscommissie Sportpaleis Antwerpen 566 Dossiers inzake PRUP's

30 Selectie

21. CULTUUR 13. VRIJE TIJD 21. CULTUUR 21. CULTUUR 21. CULTUUR 13. VRIJE TIJD

10 Selectie

Permanent: Deputatiebesluiten

Selectie

Permanent: verslagen en voorstellen, overzichtslijsten, reglementen

Page 10 de 10

10 Permanent Respectievelijk tweewekelijks en maandelijks. D Beleidsdepartementshoofden- en departementshoofdenoverleg

Recommend Documents