DAFTAR ISI
1
Pendahuluan .................................................................................................................................. 3
2
User (Pengguna) ........................................................................................................................... 3
3
Bagaimana Cara Melihat Hasil Verifikasi Sistem Validasi Nasional ? ........................................ 4
4
Manajemen Pencarian Data Mahasiswa ....................................................................................... 4
1 Pendahuluan PDDikti (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi) merupakan kumpulan data penyelenggaraan pendidikan tinggi seluruh perguruan tinggi yang terintegrasi secara nasional. Dalam pasal 56 ayat 2 UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi menyebutkan bahwa Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) berfungsi sebagai sumber informasi bagi: 1. Lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; 2. Pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanan, pengawasan, pemantauan dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi Program Studi dan Perguruan Tinggi; dan 3. Masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan Perguruan Tinggi. Berikut akan dijelaskan tentang alur-alur yang ada dalam sistem, diantaranya alur melihat hasil verifikasi sistem validasi nasional.
2 User (Pengguna) User (Pengguna) sistem PDDikti, dapat dikelompokan ke dalam tiga kategori atau level. Berikut penjelasannya: 1. Administrator Merupakan kategori atau level yang dapat mengatur hak akses di dalam sistem. 2. Verifikator [Kopertis (PTS) / Pusdatin (PTS/PTN/ PT Non RistekDikti)] Merupakan kategori atau level yang dapat melakukan pengecekan data pengajuan atau perubahan data di dalam sistem. 3. Validator Pusat [Pusdatin (PTS/PTN/ PT Non RistekDikti)] Merupakan kategori atau level yang dapat melakukan persetujuan pengajuan atau perubahan data di dalam sistem.
3 Bagaimana Cara Melihat Hasil Verifikasi Sistem Validasi Nasional ? Setelah Login pada Laman Forlap, pada halaman admin Perguruan Tinggi ketika pertama kali dibuka muncul Hasil Verifikasi Sistem Validasi Nasional. Apabila tombol Detail Data di klik maka akan ditampikan detail data mahasiswa yang tidak valid di Perguruan Tinggi tersebut.
Gambar 3.1 Halaman Rekap Validasi Mahasiswa
Apabila terdapat data mahasiswa yang tidak valid, maka di halaman forlap akan ditampilkan alert Hasil Verifikasi Sistem Validasi Nasional dan Rekap Validasi Mahasiswa yang tidak valid periode 4, 10 semester dari sekarang.
4 Manajemen Pencarian Data Mahasiswa Fitur pencarian data mahasiswa merupakan menu yang disediakan untuk memudahkan admin untuk mencari dan melihat daftar mahasiswa disuatu Perguruan Tinggi atau mencari satu nama mahasiswa tertentu yang diinginkan. 1. Pilih menu Kemahasiswaan → Data Mahasiswa, maka akan muncul tampilan seperti berikut:
Gambar 4.1 Tampilan Pencarian Data Mahasiswa
2. Untuk mencari/melihat daftar mahasiswa yang diinginkan, pilih parameter yang tersedia Perguruan Tinggi, Program Studi, Tampilkan Data kemudian klik tombol [Cari Mahasiswa]. Bagian Tampilkan Data apabila dipilih semua, maka baik data yg valid dan tidak valid akan ditampilkan. Data terkait valid dan tidaknya bergantung dari data yg diterima forlap dari Aplikasi Validator Nasional yang terdapat pada database PDDIKTI.
Gambar 4.2 Tampilan Hasil Pencarian Data Mahasiswa
3. Ketika ingin menampilkan data yang hanya tidak valid maka pilih saja Tampilkan Data “tidak valid” kemudian klik tombol [Cari Mahasiswa], maka akan muncul tampilannya seperti gambar berikut:
Gambar 4.3 Tampilan Hasil Pencarian Data Mahasiswa Tidak Valid
Data yang tidak valid maka akan terlihat keterangan tidak valid dan baris data yang berwarna merah. Untuk melihat detil tidak valid data tersebut dilakukan dengan cara mengklik tulisan tidak valid pada kolom keterangan. Detil tidak valid akan muncul seperti gambar di bawah ini.
Gambar 4.4 Tampilan Hasil Pencarian Data Mahasiswa Tidak Valid
Akan muncul pop up keterangan tidak valid atau error pada data mahasiswa tersebut.
