Manual Pengguna (User’s Manual ) Sistim Inovasi Monitoring Evaluasi Proyek (SIMONEV) Menjalankan Sistim Inovasi Monitoring Evaluasi Proyek (SIMONEV) Untuk memulai menggunakan SIMONEV, maka langkah pertama adalah dengan menjalankan browser favorit anda (Internet Explorer, Firefox, Chome, Opera, atau Safari) kemudian ketikkan alamat URL berikut: http://purbalingga.iptek.net.id/ , maka akan muncul halaman login seperti di bawah ini:
Ketikkan username dan password anda pada text box yang tersedia, kemudian klik tombol Login. Apabila anda salah memasukkan username atau password, maka akan muncul pesan kesalahan “ Login Gagal” seperti di bawah ini:
Pesan Kesalahan Login
Login Gagal
Jika username dan password yang anda masukkan benar, maka akan muncul tampilan halaman utama seperti di bawah ini:
Menu Utama
Untuk mengakses modul-modul, pengguna dapat mengklik menu utama yang terdapat di bagian atas halaman utama. Tampilan menu dapat berbeda sesuai dengan jenis pengguna. Menu utama terdiri dari: 1. Pengaturan Data User
Pengaturan Data User adalah menu yang digunakan untuk menginput, melakukan pencarian dan perubahan data Pengguna yang teridri dari; Unit Kerja Utama, Unit Kerja, Nama Pengguna, Password, Level Pengguna, dan Email. Apabila User mengklik “Pengaturan Data user” maka akan tampil halaman sebagai berikut:
Dalam baris Unit Kerja Utama apabila user mengklik “Pilih Unit kerja Utama” pada text box di sebelah kanan maka akan tampil dafar; Dinas, Kantor, Badan, sesuai dengan SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) yang ada. Sedangkan dalam Level Pengguna apabila user mengklik “Level Pengguna” disebelah kanan maka akan ada tiga pilihan yaitu; Super Administrator, Administrator, dan Operator. Selain tiga pilihan tersebut, terdapat juga pilihan menu-menu Akun, Parameter, Transaksi, dan Laporan. Langkah-langkah Input Data Pengguna: −
Pilih Unit Kerja Utama pada text box yang tersedia
−
Masukkan Nama Pengguna sesuai dengan Unit Kerja Utama yang telah dipilih
−
Masukkan Password
− Pilih Level Pengguna dan pilih menu yang akan diakses (Akun, Parameter, Transaksi, dan Laporan) −
Masukkan E-mail
2. Parameter Apabila User mengklik menu “Parameter”, maka akan tampil beberapa pilihan yang terdiri dari: a. Unit Kerja b. Urusan c. Program - Kegiatan d. Lokasi
a. Unit Kerja Apabila user mengklik “Parameter” dan memilih “Unit Kerja” maka muncul halaman seperti di bawah ini.
Menu “Unit Kerja” digunakan untuk menginput, melakukan pencarian dan perubahan data “Nama Unit Kerja” di tiap SKPD. Langkah-langkah Input Data Unit Kerja/SKPD: −
Pilih Unit Kerja Utama yang sesuai
−
Msukkan nama unit kerja yang berada di bawah Unit Kerja Utama yang telah dipilih
b. Urusan Apabila user mengklik menu “Parameter” dan memilih “Urusan” maka muncul halaman seperti di bawah ini
Menu “Urusan” digunakan untuk menginput, melakukan pencarian dan perubahan data “Urusan” Apabila user mngklik “Pilih Type Urusan” disebelah kanan maka akan tampil dua pilihan yaitu urusan wajib dan atau urusan pilihan. Langkah-langkah Input Data Urusan:
− Pilih Type Urusan pada text box yang disediakan −
Masukkan nama urusan sesuai dengan type urusan yang telah dipilih sebelumnya lalu disimpan
c. Program - Kegiatan Apabila User mengklik “Parameter” dan memilih “Program – Kegiatan” maka akan dua pilihan yaitu Program dan atau Kegiatan. Apabila User mengklik “Program” maka akan tampil halaman sebagai berikut:
Menu “Program” dugunakan untuk menginput, melakukan pencarian dan perubahan data “Nama Program” untuk setiap “Urusan” yang dipilih sebelumnya (pada kolom “Pilih Urusan”). Langkah-langkah Input Data Program: −
Pilih Urusan yang sesuai dan telah tersedia pada text box
−
Ketik nama program pada text box yang telah disediakan sesuai dengan Urusan yang telah dipilih sebelumnya , lalu disimpan.
Apabila User mengklik “Kegiatan” maka akan tampil halaman sebagai berikut:
Menu “Kegiatan” dugunakan untuk menginput, melakukan pencarian dan perubahan data “kegiatan” dari setiap program yang dipilih sebelumnya (pada kolom “Pilih Program”). Langkah-langkah Input Data Kegiatan: −
Pilih program yang telah disediakan pada text box
−
Masukkan nama kegiatan yang berada di bawah program yang telah dipilih sebelumnya lalu disimpan.
d. Lokasi Menu Lokasi digunakan untuk melakukan input data Kecamatan. Apabila User mengklik menu “Parameter” dan memilih “Lokasi” maka akan tampilan halaman sebagai beikut:
3. Transaksi Apabila Menu “Transaksi” di klik maka akan tampil beberapa pilihan yang terdiri dari: a. Indikator Kinerja b. Anggaran c. Fisik d. UKP 4 Apabila User memilih “Indikator Kinerja”, maka tampilan akan terbagi dalam dua pilihan “Program” dan “Kegiatan” dan apabila user memilih “Anggaran”, maka tampilan akan terbagi dalam dua pilihan “Rencana Anggaran” dan “Realisasi Anggaran”. Begitupula pada menu Fisik, apabila user memilih
“Fisik”, maka tampilan akan terbagi dalam dua pilihan “Rencana Fisik” dan “Realisasi Fisik” seperti terlihat pada tampilan di bawah ini
a. Indikator Kinerja Untuk mengisi data Program pilih “Indikator Kinerja” pada menu “Transaksi”, kemudian pilih “Program”, maka akan tampil halaman seperti di bawah ini;
Data Program ini digunakan untuk menginput data Target Kinerja dan Realisasi Kinerja dari suatu Program berdasarkan IKU (Indikator Kinerja Program) pada tahun tertentu. Langkah-langkah input Data Program: −
Pilih Tahun
−
Pilih nama Program
− Pilih Indikator Kinerja Program −
Masukkan Target Kinerja
− Masukkan Realisasi Kinerja lalu disimpan Untuk mengisi data Kegiatan pilih “Indikator Kinerja” pada menu “Transaksi”, kemudian pilih “Kegiatan”, maka akan tampil halaman seperti di bawah ini;
Data Kegiatan ini digunakan untuk menginput; Indikator Kinerja Kegiatan, Sumber Dana, Total Anggaran, Catatan, Target dan Realisasi Kinerja di Lokasi tertentu (Kecamatan) berdasarkan Kegiatan, Program, Unit Kerja dan Tahun yang ditentukan. Langkah – langkah pengisian Kegiatan: −
Pilih Tahun
−
Pilih Unit Kerja
−
Pilih Program
−
Pilih Kegiatan
−
Pilih Kecamatan
− Masukkan data Indikator Kinerja Kegiatan −
Masukkan data sumber dana
−
Masukkan besarnya total anggaran
−
Masukkan besarnya total anggaran
−
Masukkan catatan (jika ada)
−
Masukkan Target dan Realisasi Kinerja lalu disimpan
b. Anggaran Apabila User memilih “Anggaran” pada menu “Transaksi”, kemudian pilih “Rencana Anggaran”, maka akan tampil halaman seperti di bawah ini;
Halaman Rencana Anggaran ini digunakan untuk menginput besarnya rencana anggaran keuangan (dalam rupiah) pada suatu kegiatan dan tahun tertentu. User dapat memilih inputan per 1 bulanan, 2 bulanan, 3 bulanan, 4 bulanan, atau 6 bulanan. Apabila User memilih “Anggaran” pada menu “Transaksi”, kemudian pilih “Realisasi Anggaran”, maka akan tampil halaman seperti di bawah ini;
Halaman Realisasi Anggaran ini digunakan untuk menginput besarnya realisasi anggaran keuangan (dalam rupiah) pada suatu kegiatan dan tahun tertentu. User dapat memilih inputan per 1 bulanan, 2 bulanan, 3 bulanan, 4 bulanan, atau 6 bulanan. Untuk menginput realisasi anggaran ini, user harus menginputkan besarnya rencana anggaran pada halaman Rencana Anggaran. c. Fisik Apabila User memilih “Fisik” pada menu “Transaksi”, kemudian pilih “Rencana Fisik”, maka akan tampil halaman seperti di bawah ini;
Halaman Rencana Fisik ini digunakan untuk menginput besarnya rencana fisik (dalam persen) pada suatu kegiatan dan tahun tertentu. User dapat memilih inputan per 1 bulanan, 2 bulanan, 3 bulanan, 4 bulanan, atau 6 bulanan. Apabila User memilih “Fisik” pada menu “Transaksi”, kemudian pilih “Realisasi Fisik”, maka akan tampil halaman seperti di bawah ini;
Halaman Realisasi Fisik ini digunakan untuk menginput besarnya realisasi fisik (dalam persen) pada suatu kegiatan dan tahun tertentu. User dapat memilih inputan per 1 bulanan, 2 bulanan, 3 bulanan, 4 bulanan, atau 6 bulanan. Untuk menginput realisasi fisik ini, user harus menginputkan besarnya rencana fisik pada halaman Rencana Fisik. d. UKP4 Unit Kerja Presiden bidang Pengawasan dan Pengendalian Pembangunan
Halaman UKP4 ini digunakan sebagai alat pemantauan untuk mencari kriteria keberhasilan dan ukuran keberhasilan, analisis dan tindak lanjut dalam suatu pelaksanaan program dari suatu Instansi terkait dan membantu untuk mengatasinya. User menginput data UKP4 berdasarkan tahun, unit kerja, dan kegiatan yang dipilih.
Untuk
menginputnya, user dapat mengklik tombol “Cari”. Jika data UKP4 pada kegiatan tertentu sudah ada, maka akan ditampilkan data UKP4 tersebut, akan tetapi jika belum ada, maka akan ditampilkan form input UKP4. 4. Laporan Apabila menu “Laporan” di klik maka akan tampil halaman seperti dibawah ini
Dalam Menu Laporan terdapat dua sub menu yaitu:
a. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Belanja b. Rekapitulasi Evaluasi Pelaksanaan RENJA SKPD a. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Belanja Laporan Pelaksanaan Kegiatan Belanja digunakan untuk mencari laporan pelaksanaan kegiatan belanja
SKPD pada tahun tertentu. Sebagai contoh apabila User ingin mengetahui laporan
pelaksanaan kegiatan belanja dari Dinas Pendidikan pada tahun 2013, maka langkah – langkahnya sbagai berikut: -
Pilih tahun pada text box tahun
-
Pilih periode (Triwulan 1, Triwulan 2, triwulan 3 atau triwulan 4)
-
Pilih Dinas pendidikan pada text box SKPD, lalu klik cari
Maka akan diperoleh tampilan sebagai berikut:
Laporan Pelaksanaan Kegiatan Belanja pada periode Triwulan 4 merupakan perhitungan kumulatif dari Triwulan 1.
b. Rekapitulasi Evaluasi Pelaksanaan RENJA SKPD Rekapitulasi Evaluasi Pelaksanaan RENJA SKPD digunakan untuk mencari rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan renja SKPD pencapaian renstra SKPD s/d tahun tertentu. Sebagai contoh apabila User ingin mengatahui rekapitulasi evaluasi hasil pelaksanaan renja SKPD pencapaian renstra SKPD s/d tahun 2013 dari Dinas Pendidikan, maka langkah – langkahnya sbagai berikut: -
Pilih tahun pada text box tahun
-
Pilih Dinas pendidikan pada text box SKPD, lalu klik cari
Maka akan diperoleh tampilan sebagai berikut:
5. Instalasi
Aplikasi Simonev Purbalingga ini berjalan pada server lokal dengan menggunakan xampp. Oleh karena itu, sebelum menjalankannya harus menginstal xampp terlebih dahulu.
-
Instalasi xampp di windows.
Double klik pada installer xampp-win32-1.7.4-VC6-installer.exe yang terdapat pada CD. Instal xampp pada direktori C. Instal sampai selesai.
-
Setelah instalasi selesai, jalankan xampp melalui Start|Program|XAMPP. Jendela XAMPP Control Panel akan tampil. Klik tombol start untuk menjalankan Apache dan MySQL.
-
Simpan aplikasi Simonev Purbalingga (folder purbalingga yang terdapat di CD) pada direktori C:\xampp\htdocs.
-
Import database bappeda.sql (yang terdapat di CD) pada phpmyadmin. Buka phpmyadmin dengan mengetikkan url http://localhost/phpmyadmin . Kemudian buat database dengan klik menu Databases, ketikkan nama database bappeda, klik tombol Create. Setelah itu import database bappeda.sql dengan klik menu Import, browse database.
-
Buka aplikasi Simonev Purbalingga pada browser dengan alamat url http://localhost/purbalingga
-
Aplikasi Simonev Purbalingga sudah berjalan pada server lokal.
6. Konfigurasi -
Pengaturan database mysql pada file sql.php (pada direktori C:\xampp\htdocs\purbalingga\sql.php). Edit file tersebut menggunakan Notepad, sesuaikan host, username dan password database. Secara default, pengaturan database berisi, host: localhost, username: root, dan password: (kosong), tidak menggunakan password.
-
Pengaturan header web pada file index.php dan home.php (pada direktori C:\xampp\htdocs\purbalingga). Simpan banner baru pada direktori C:\xampp\htdocs\purbalingga\images, kemudian edit file index.php dan home.php, ganti nama banner sesuai dengan nama banner baru.
-
Pengaturan latar web pada file index.php dan home.php (pada direktori C:\xampp\htdocs\purbalingga). Simpan latar baru pada direktori C:\xampp\htdocs\purbalingga\images, kemudian edit file index.php dan home.php, ganti nama latar sesuai dengan nama latar baru.
header
latar
