MANUAL PENGGUNA
MANUAL PENGGUNA
JILID 2 BAB 1: Cara-cara mengimpot Data daripada APDM BAB 2: Laporan Kegiatan Kokurikulum & Sukan BAB 3: Mengisi Maklumat Peserta Pertandingan. BAB 4: Mengisi dan Mencetak Laporan Bergambar BAB 5: Memapar dan Mencetak Surat Penurunan Kuasa Jawatankuasa Murid BAB 6: Surat Makluman dan Kebenaran Ibu Bapa
MANUAL PENGGUNA
BAB 1 Cara-Cara Mengimpot Data dari APDM ( Slid 1 – 5 )
BAB 1
MANUAL PENGGUNA
1
CARA MENGAMBIL DATA APDM KE EXCEL SISTEM 1. Dapatkan “Template Pendaftaran Kokurikulum” yang dibekalkan dalam Folder Manual Sistem PPKS.
CARA MENGAMBIL DATA APDM KE EXCEL SISTEM
2
2. Klik Fail “Template Pendaftaran Kokurikulum”. Templates tersebut akan terbuka seperti di bawah.
3. Pastikan anda TIDAK melakukan sebarang perubahan kepada Kod-Kod di setiap lajur dalam templates di atas.
CARA MENGAMBIL DATA APDM KE EXCEL SISTEM 4. Buka fail APDM, kemudian copy maklumat daripada APDM dan pastekan ke dalam lajur “Template Pendaftaran Kokurikulum”
Copy & Paste mengikut maklumat pada Lajur PERINGATAN: Pastikan Fail APDM adalah merupakan Fail APDM Mengikut Kelas bukan Fail APDM Keseluruhan. Fail APDM mengikut kelas ada mengandungi semua maklumat Kokurikulum manakala Fail APDM Keseluruhan tidak mengandungi maklumat kokurikulum.
3
CARA MENGAMBIL DATA APDM KE EXCEL SISTEM
4
5. Apabila semua Lajur pada Template telah lengkap di isi, impot template ke dalam Sistem PPKS seperti ditunjukkan di bawah:
6. Klik “Impot Excel” dan tekan “OK”
CARA MENGAMBIL DATA APDM KE EXCEL SISTEM 5. Cari fail template yang telah lengkap diisi kemudian tekan “Open”
6. Semua maklumat yang terdapat di dalam template tersebut akan di impot masuk ke dalam sistem
5
MANUAL PENGGUNA
BAB 2 Laporan Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan ( Slid 6 – 13 )
MANUAL PENGGUNA
6
LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN
BAB 2 Guru-Guru Penasihat Kelab/Persatuan,Unit Uniform dan Sukan boleh membuat Laporan Pertandingan yang mereka sertai menggunakan Aplikasi PPKSV1.0B. Laporan ini mesti dibuat dan diserahkan kepada GPK Kokurikulum 7 hari selepas sesuatu pertandingan itu tamat. Aplikasi juga membolehkan Guru-Guru Penasihat mencetak Sijil Penyertaan dan Sijil Pemenang bagi setiap murid yang menyertai pertandingan.
Guru-Guru Penasihat juga boleh menyediakan Laporan Bergambar untuk disertakan dengan laporan Kegiatan.
MANUAL PENGGUNA
7
LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 1. Untuk memulakan Aplikasi membuat Laporan Kegiatan, Sila klik butang “ LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM”
MANUAL PENGGUNA
8
LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 2. Apabila paparan ini muncul, lengkapkan “MAKLUMAT KEGIATAN” dan “RUMUSAN LAPORAN” dalam sistem seperti yang digambarkan di bawah.
MANUAL PENGGUNA LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 3. 4.
Klik “Rekod Baru” untuk mula mengisikan laporan. Klik “Ekspot Excel” untuk menyimpan Laporan dalam komputer atau Pendrive.
9
MANUAL PENGGUNA
10
LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 5.
Namakan Fail yang hendak diekspot cth: “Laporan Pertandingan Badminton” dan “Save in” sama ada di Desktop atau Pendrive dll. 6. Kemudian tekan butang “Save”
MANUAL PENGGUNA
11
LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN
7. Untuk memaparkan Laporan Pertandingan klik butang “Lihat Laporan Pertandingan” seperti yang ditunjukkan.
MANUAL PENGGUNA
12
LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 8. Laporan Pertandingan akan dipaparkan seperti dalam gambar rajah.
MANUAL PENGGUNA
13
LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM DAN SUKAN 9.
Untuk mencetak laporan, klik “File” tekan “print”
10. Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer, Pilih format “Potrait” kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.
MANUAL PENGGUNA
BAB 3 Mengisi Maklumat Peserta Pertandingan ( Slid 14 – 20 )
MANUAL PENGGUNA
BAB 1
1. Klik ikon
MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN
untuk mengisi Maklumat Peserta Pertandingan.
14
MANUAL PENGGUNA
BAB 1
15
MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN 2. Lengkapkan: a) Maklumat Kegiatan b) Maklumat Peserta.
MANUAL PENGGUNA
BAB 1
16
MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN 2. Lengkapkan: a) Maklumat Kegiatan b) Maklumat Peserta. 3.
Setelah Maklumat lengkap di isi, anda boleh: a) Melihat dan mencetak Laporan Senarai peserta. b) mencetak Sijil-Sijil c) Mengekspot Data Peserta.
MANUAL PENGGUNA
BAB 1
17
MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN
Memapar Laporan Senarai Nama Peserta Pertandingan. 4. Klik butang “ Lihat Laporan”.
MANUAL PENGGUNA
BAB 1
MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN
Memapar dan Mencetak Laporan Senarai Nama Peserta Pertandingan.
9.
Untuk mencetak laporan, klik “File” tekan “print”
10. Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer, Pilih format “Potrait” kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.
18
MANUAL PENGGUNA
BAB 1
19
MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN
Memilih dan memapar Sijil-Sijil Peserta Pertandingan 11. Klik butang “ Sijil Penyertaan”, “Sijil Penghargaan”, Sijil Pemenang” untuk memilih sijil 12 Klik Butang “ Penyertaan”, “Penghargaan”, “Pemenang” untuk memaparkan sijil
MANUAL PENGGUNA
BAB 3
20
MENGISI MAKLUMAT PESERTA PERTANDINGAN
Memapar dan Mencetak Sijil-Sijil Peserta Pertandingan.
13. Untuk mencetak Sijil, klik “File” tekan “print” 14 Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer, Pilih format “Potrait” kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.
MANUAL PENGGUNA
BAB 4 Mengisi dan Mencetak Laporan Bergambar ( Slid 21 – 28 )
MANUAL PENGGUNA
BAB 4
MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR
1. Pada Antaramuka “LAPORAN PERTANDINGAN AKTIVITI KOKURIKULUM” Klik butang “Lihat Laporan Pertandingan” kemudian klik butang “Cetak Laporan Bergambar”
21
MANUAL PENGGUNA
BAB 4
22
MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR 2. Pada paparan“LAPORAN KEGIATAN KOKURIKULUM” Klik butang “Cetak Laporan Bergambar”.
MANUAL PENGGUNA
BAB 4
MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR
3. Klik “Mouse Kanan” pada ruangan “Gambar 1 hingga 6” untuk memuatkan gambar.
23
MANUAL PENGGUNA
BAB 4
MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR
4. Apabila paparan di atas muncul, pada menu “pop-up” klik “Insert Picture”
24
MANUAL PENGGUNA
BAB 4
MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR
5. Setelah klik “Insert Picture”, paparan di atas akan muncul. Cari gambar dalam komputer atau Pendrive atau External Harddisk. Pilih gambar dan tekan “Open”
25
MANUAL PENGGUNA
BAB 4
MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR
6. Setelah mengklik butang “open” anda akan dapati gambar yang dipilih akan dipaparkan pada kotak “Gambar 1” Lakukan proses yang sama untuk mengisi Kotak Gambar 2 hingga 6.
26
MANUAL PENGGUNA
BAB 4
MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR
7. Penerangan untuk gambar boleh dilakukan dengan menaipkan diruangan di bawah gambar. Anda akan dapati gambar berserta penerangan akan dipaparkan di bahagian “Laporan Bergambar” untuk dicetak.
27
MANUAL PENGGUNA
BAB 4
28
MENGISI DAN MENCETAK LAPORAN BERGAMBAR
8.
Untuk mencetak Laporan Bergambar, klik “File” tekan “print”
9.
Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer, Pilih format “Potrait” kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.
MANUAL PENGGUNA
BAB 5 Memapar dan Mencetak Surat Penurunan Kuasa Jawatankuasa Murid ( Slid 29 – 31 )
MANUAL PENGGUNA
BAB 5
MEMAPAR DAN MENCETAK SURAT PENURUNAN KUASA JAWATANKUASA MURID 1.
Pada menu ini, klik butang “SURAT KUASA PELAJAR”
29
MANUAL PENGGUNA
BAB 5
30
MEMAPAR DAN MENCETAK SURAT PENURUNAN KUASA JAWATANKUASA MURID
2.
Sebelum anda mencetak surat, pastikan ruangan “No.Rujukan Fail Surat” telah diisikan.
MANUAL PENGGUNA
BAB 5
31
MEMAPAR DAN MENCETAK SURAT PENURUNAN KUASA JAWATANKUASA MURID 3. Apabila paparan ini muncul, anda boleh terus mencetak surat dengan mengklik “File” dan tekan “Print” 4.
Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer, Pilih format “Potrait” kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.
5.
Maklumat Pelajar dan Unit Kokurikulum akan dipaparkan secara automatik dalam surat apabila anda telah melengkapkan bahagian “Daftar Murid Kokurikulum”
MANUAL PENGGUNA
BAB 6 Surat Kebenaran Dan Makluman Ibu Bapa ( Slid 32 – 45 )
MANUAL PENGGUNA
BAB 6
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara melengkapkan Antara Muka
32
1. Pada menu ini, klik butang “MAKLUMAN DAN KEBENARAN IBU BAPA/PENJAGA”
MANUAL PENGGUNA
BAB 6
2.
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara melengkapkan Antara Muka
Apabila paparan ini muncul, lengkapkan ke semua “Maklumat Kegiatan” dan “Maklumat Peserta”. Bagi pelajar yang menghadiri kelas Agama isikan nama Sekolah Agama untuk “Surat Pengecualian Sekolah Agama”
33
MANUAL PENGGUNA
BAB 6
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara Memaparkan Surat Makluman Penyertaan
3. Setelah kesemua maklumat lengkap di isi, klik butang “Cetak Surat Makluman Penyertaan” untuk memaparkan dan mencetak “Surat Makluman Kegiatan”
34
MANUAL PENGGUNA
BAB 6
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara mencetak Surat Makluman Penyertaan
35
4. Apabila paparan ini muncul, anda boleh terus mencetak surat dengan mengklik “File” dan tekan “Print” 5. Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer, Pilih format “Potrait” kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.
MANUAL PENGGUNA
BAB 6
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara mencetak Surat Kebenaran Ibu Bapa
6. Untuk mencetak “Surat Kebenaran Ibu Bapa” klik pada butang “Cetak Surat Kebenaran Ibu Bapa”
36
BAB 6
MANUAL PENGGUNA
37
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara memaparkan dan mencetak Surat Makluman Ibu Bapa
7. Apabila paparan ini muncul,anda boleh terus mencetak surat dengan mengklik “File” dan tekan “Print” 8. Apabila paparan “Print” muncul, pilih jenis printer, Pilih format “Potrait” kertas A4 dan pilih muka surat untuk di cetak.
BAB 6
MANUAL PENGGUNA
38
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara memaparkan dan mencetak Surat Makluman Ibu Bapa
9. Surat Kebenaran Ibu Bapa mengandungi 2 halaman, untuk mencetak halaman belakang, sila klik butang berwarna kuning “ Cetak Borang Perakuan Kesihatan Murid”
BAB 6
MANUAL PENGGUNA
39
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Cara-cara memaparkan dan mencetak Surat Makluman Ibu Bapa
10. Apabila paparan ini muncul, lakukan proses mencetak seperti dalam slid 37.
BAB 6
MANUAL PENGGUNA
40
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Surat Pengecualian Sekolah Agama
11. Pada paparan ini, klik butang “Cetak Surat Pengecualian Sekolah Agama”
BAB 6
MANUAL PENGGUNA
41
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Surat Pengecualian Sekolah Agama
12. Apabila paparan ini muncul, cetak “Surat Pengecualian Sekolah Agama” dengan mengulangi proses mencetak seperti pada slid 37
BAB 6
MANUAL PENGGUNA
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Senarai pelajar teribat dalam kokurikulum
42
13. Pada paparan ini klik butang “ Cetak Senarai Pelajar”. 14. Sistem akan memaparkan senarai pelajar yang terlibat dalam kegiatan kokurikulum ysng disertai.
BAB 6
MANUAL PENGGUNA
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Senarai pelajar teribat dalam kokurikulum
15. Apabila paparan ini muncul, cetak “Senarai Penglibatan Pelajar dalam Kokurikulum” dengan mengulangi proses mencetak seperti pada Slid 37
43
BAB 6
MANUAL PENGGUNA
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Daftar Surat Kebenaran Ibu Bapa
44
16. Pada paparan ini klik butang “ Cetak Daftar Pelepasan Tanggungan” 14. Sistem akan memaparkan senarai pelajar yang telah diberikan Surat Kebenaran Ibu Bapa.
BAB 6
MANUAL PENGGUNA
SURAT KEBENARAN DAN MAKLUMAN IBU BAPA Memaparkan dan mencetak Daftar Surat Kebenaran Ibu Bapa
45
15. Apabila paparan ini muncul, cetak “Daftar Borang Pelepasan Tanggungan Aktiviti Kokurikulum “ dengan mengulangi proses mencetak seperti pada Slid 37
TAMAT Terima kasih
