LAPORAN
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal
Tajuk 10 : LAPORAN 10.1
Laporan Laporan yang boleh di jana oleh Pembekal adalah seperti berikut :-
Peranan Pembekal
Jenis Laporan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan
Pesanan Kerajaan Pengesanan Pesanan Kerajaan Pesanan Penghantaran Nota Pelarasan Kredit Nota Pelarasan Kredit Kerajaan Nota Penerimaan Barangan Invois
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
1
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal 10.2
Proses Penjanaan Laporan Langkah-langkah bagi penjanaan laporan bagi semua jenis dokumen adalah sama.Oleh itu, satu contoh yang ditunjukkan dibawah adalah proses penjanaan Laporan Pesanan Kerajaan. Proses ini terpakai untuk menjana jenis-jenis laporan yang lain.
Langkah 1 Skrin
Buletin
Tindakan
akan
dipaparkan
setelah
berjaya
log
masuk
dan
menukar menu di dalam sistem.
ARAHAN : 1. Klik Laporan Pesanan Kerajaan dari sub menu Pesanan Kerajaan di menu utama Laporan. (Sampel laporan yang dibuat adalah Laporan Pesanan Kerajaan)
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
2
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal Langkah 2 Skrin Laporan Pesanan Kerajaan akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Masukkan kriteria carian yang ingin digunakan. 2. Klik butang Jana.
NOTA: 1. Kriteria penjanaan laporan adalah berbeza daripada satu jenis laporan ke jenis yang lain 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Masukkan kriteria carian yang lain untuk mempercepatkan penjanaan laporan dan mengecilkan julat hasil carian 4. Klik ikon
untuk memilih tarikh dari kalendar yang disediakan
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
3
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal Langkah 3 Skrin Pengesahan Penggiliran Laporan akan dipaparkan.
ARAHAN: 1. Klik butang Buletin Tindakan Penggiliran Penjanaan Laporan NOTA : 1. Gunakan ID Penggiliran untuk merujuk kepada Buletin Tindakan Penggiliran Penjanaan Laporan bagi mengenalpasti laporan anda
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
4
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal Langkah 4 Skrin Keputusan akan dipaparkan.
ARAHAN : 1. Klik pautan Laporan Telah Sedia bagi laporan yang dijana tadi berdasarkan ID Penggiliran yang dijana oleh sistem
NOTA : 1. 2. 3.
Laporan yang masih belum lengkap dijana akan memaparkan status Laporan Sedang Dijana Klik butang Hapus untuk menghapuskan laporan-laporan di dalam Buletin Tindakan sekiranya tidak diperlukan Sistem akan secara automatik menghapuskan laporan yang telah siap dijana di dalam penggiliran sekiranya telah melepasi tempoh 24 jam
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
5
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal Langkah 5 Skrin Laporan Pesanan Kerajaan akan dipaparkan.
NOTA : 1. Laporan yang diklik akan dipaparkan di dalam format .pdf seperti contoh diatas dan boleh dicetak atau disimpan dengan menggunakan fungsi di dalam aplikasi Adobe Acrobat. 2. Klik ikon
untuk mencetak keputusan laporan.
3. Klik ikon
untuk menyimpan keputusan laporan.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
6
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal 10.3
Kriteria Penjanaan Laporan Setiap laporan mempunyai kriteria penjanaan yang berbeza. Berikut adalah skrin kriteria penjanaan mengikut setiap laporan : 1. Laporan Pesanan Kerajaan
NOTA : 1.
2. 3. 4.
Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Kerajaan, Nama Produk, Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga), Kod PTJ, Nama PTJ dan Amaun Pesanan Penghantaran (RM) (Dari dan Kepada) Medan bertanda * adalah medan mandatori Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya.
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
7
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal Keputusan Laporan Pesanan Kerajaan
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
8
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal 2. Laporan Pengesanan Pesanan Kerajaan
NOTA : 1. 2. 3. 4.
Kriteria yang disediakan adalah Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga) sahaja. Medan bertanda * adalah medan mandatori Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya.
Keputusan Laporan Pengesanan Pesanan Kerajaan
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
9
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal 3. Laporan Pesanan Penghantaran
NOTA : 1. Kriteria yang disediakan adalah No. Pesanan Penghantaran, Nama Produk, Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga), Kod PTJ, Nama PTJ dan Amaun Pesanan Penghantaran (RM). 2. Medan bertanda * adalah medan mandatori 3. Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. 4. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya.
Keputusan Laporan Pesanan Penghantaran
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
10
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal 4. Laporan Nota Pelarasan Kredit
NOTA : 1. 2. 3. 4.
Kriteria yang disediakan adalah Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga) sahaja. Medan bertanda * adalah medan mandatori Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya.
Keputusan Laporan Nota Pelarasan Kredit
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
11
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal 5. Laporan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan
NOTA : 1. 2. 3. 4.
Kriteria yang disediakan adalah Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga) sahaja. Medan bertanda * adalah medan mandatori Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya.
Keputusan Laporan Nota Pelarasan Kredit Kerajaan
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
12
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal 6. Laporan Nota Penerimaan Barangan
NOTA : 1. 2. 3. 4.
Kriteria yang disediakan Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga) sahaja. Medan bertanda * adalah medan mandatori Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya.
Keputusan Laporan Nota Penerimaan Barangan
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
13
Manual Pengguna Pembelian Terus Pengguna Pembekal 7. Laporan Invois
NOTA : 1. 2. 3. 4.
Kriteria yang disediakan adalah Tarikh Dicipta (Dari dan Hingga) sahaja. Medan bertanda * adalah medan mandatori Butang Jana digunakan untuk menjana laporan. Butang Bersih digunakan untuk memadam maklumat yang diisi sebelumnya.
Keputusan Laporan Invois
Hakcipta Terpelihara © 2011 Commerce Dot Com Sdn. Bhd. (Dikemaskini pada 01 Ogos 2011)
14
