MANUAL PENGGUNA
MANUAL PENGGUNA
JILID 1 PENDAFTARAN PELAJAR KOKURIKULUM
BAB 1: Modul-Modul dalam Sistem PPKS BAB 2: Pemasangan Aplikasi PPKS BAB 3: Skrin Aplikasi PPKS BAB 4: Ikon Fungsian Aplikasi PPKS BAB 5: Cara-Cara Menggabung Data BAB 6: Memapar dan Mencetak Senarai Daftar Unit-Unit Kokurikulum. BAB 7: Mengedit Pilihan bidang Unit-Unit Kokurikulum.
MANUAL PENGGUNA
JILID 1 PENDAFTARAN PELAJAR KOKURIKULUM
BAB 8: Memilih dan Mencetak Kad Daftar Kokurikulum. BAB 9: Mencetak Senarai Jawatan Kuasa Unit Kokurikulum. BAB 10: Mencetak Sijil Penghargaan kepada Pemegang Jawatan.
MANUAL PENGGUNA
BAB 1 Modul-Modul dalam Sistem PPKS ( Slid 1 – 4 )
MANUAL PENGGUNA
1
BAB 1 MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B) Aplikasi PPKS mengandungi TIGA BELAS (13) modul utama iaitu :
1
2 3 4
MANUAL PENGGUNA
2
MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B) Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :
5 6 7
8
MANUAL PENGGUNA
3
MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B) Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :
9
10 11 12
MANUAL PENGGUNA
4
MODUL-MODUL DALAM SISTEM PPKS (V1.0A & B) Aplikasi PPKS mengandungi Sembilan (13) modul utama iaitu :
13
MANUAL PENGGUNA
BAB 2 Pemasangan Aplikasi PPKS ( Slid 5 – 7 )
MANUAL PENGGUNA
BAB 2 PEMASANGAN APLIKASI Perkakasan : Mikropemproses(microprocessor) minima: atau setaraf. Sistem pengoperasian: Minima Windows Xp . Tidak perlu ada Microsoft Office kerana perisian ini ialah perisian “ STAND ALONE ”
5
MANUAL PENGGUNA LOGIN DAN LOGOUT Klik pada ikon:
Login Account Name: Password:
Pengguna ppksv1.0a Rujuk fail “ Login Password”
6
MANUAL PENGGUNA
7
PENUKARAN PASSWORD ( Klik “Change Password )
Taipkan Password Lama dan masukkan Password Baru
MANUAL PENGGUNA
BAB 3 Skrin Aplikasi PPKS ( Slid 8 – 10 )
MANUAL PENGGUNA
BAB 3 SKRIN APLIKASI PPKS
Pengguna sistem tidak boleh mengedit Nama Sekolah dan Kod Sekolah. Lain-lain maklumat boleh diedit termasuk Lencana Sekolah.
8
MANUAL PENGGUNA SKRIN MENU APLIKASI PPKS
Klik pada Modul-Modul pilihan anda. Klik butang menamatkan penggunaan aplikasi. Klik butang
9
jika ingin utk ke paparan utama.
MANUAL PENGGUNA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM
10
MANUAL PENGGUNA
BAB 4 Ikon Fungsian Aplikasi PPKS ( Slid 11 – 14 )
BAB 4
MANUAL PENGGUNA
11
IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM
Impot data yang telah diubah atau ditambah dan klik kemaskini. Sistem akan mengubah dan menambah data yang sedia ada dalam sistem. Menggabungkan data-data yang diekspot dari Sistem PPKS v1.0b ke dalam sistem ini. Untuk menambah rekod baru yang ingin anda masukkan (key-in) dalam sistem ini. Untuk menghapuskan atau memadamkan satu rekod sahaja di dalam sistem.
Untuk menghapuskan atau memadamkan semua atau seluruh rekod yang ada di dalam sistem. Untuk memaparkan data sebelum daripada data yang sedang dipaparkan. Untuk memaparkan data yang seterusnya atau data selepas daripada data yang sedang dipaparkan
MANUAL PENGGUNA IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM
Untuk memaparkan rekod yang pertama di dalam sistem. Untuk memaparkan rekod yang terakhir di dalam sistem. Untuk mengekspot keluar data yang berada di dalam sistem ke:
1. Lokasi lain di dalam computer anda spt Desktop dll 2. Pendrive atau disket 3. External Hard disk dll.
12
MANUAL PENGGUNA IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM Klik untuk mencari Maklumat Individu Pelajar
Pada paparan ini taipkan Nama Calon atau KP Calon dan tekan OK. Sistem akan hanya memaparkan nama /KP calon yang ditaip tadi.
13
MANUAL PENGGUNA IKON FUNGSIAN PADA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM Klik untuk mencari Maklumat Kelas/Tingkatan
Pada paparan ini taipkan Nama Kelas/Tingkatan dan tekan OK. Sistem akan hanya memaparkan nama Kelas/Tingkatanyang ditaip tadi.
Klik untuk memaparkan semua rekod yang terdapat di dalam sistem.
14
MANUAL PENGGUNA
BAB 5 Cara-Cara Menggabung Data ( Slid 15 – 18 )
BAB 5
MANUAL PENGGUNA CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA
1. Klik Ikon “Gabung Data” pada paparan.
15
MANUAL PENGGUNA CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA
1. Setelah paparan ini muncul, tekan butang “OK”
16
MANUAL PENGGUNA
17
CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA
1. Setelah anda tekan butang “OK”, paparan di atas akan muncul. Cari data pada template system di ruangan “Look in” dan pilih template data mengikut kelas seperti dalam contoh di atas. 2. Pastikan “Files of type” adalah dalam format Excel 95-2004 Workbooks (*xls) kemudian tekan butang “Open”
MANUAL PENGGUNA CARA-CARA MENGABUNGKAN DATA
1. Setelah paparan ini muncul, anda akan dapati “Jumlah Rekod” akan memaparkan bilangan rekod dalam sistem dan ruangan “Maklumat Pelajar” telah diisi. 2. Ulangi proses mengabung untuk mengabungkan data dari kelas-kelas lain. 3. Untuk memaparkan keseluruhan data pada “Jumlah Rekod” tekan butang “Papar Semua Rekod”
18
MANUAL PENGGUNA
BAB 6 Memapar dan Mencetak Senarai Daftar Unit-Unit Kokurikulum ( Slid 19 – 37 )
BAB 6
MANUAL PENGGUNA
PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KOKURIKULUM
19 Memaparkan daftar pelajar dalam 3 bidang utama kokurikulum iaitu: 1. Uniform 2. Kelab/Persatuan 3. Sukan Permainan Sistem juga mendaftarkan pejar dalam Rumah Sukan. ( hanya dlm Sistem PPKSV1.0B) Sistem juga turut memaparkan analisis penglibatan pelajar dalam kokurikulum mengikut: 1. Jantina 2. Kaum
MANUAL PENGGUNA MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KOKURIKULUM
Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atau Klik File dan pilih “Print”.
20
MANUAL PENGGUNA
21
PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM UNIT UNIFORM Memaparkan daftar pelajar dalam Unit Uniform sahaja Sistem juga turut menyenaraikan Jawatan yang disandang setiap pelajar.
Sistem juga turut memaparkan analisis penglibatan pelajar dalam unit uniform secara keseluruhan
MANUAL PENGGUNA MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM UNIT BERUNIFORM
Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atau Klik File dan pilih “Print”.
22
MANUAL PENGGUNA MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM UNIT UNIFORM YANG DIPILIH
Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit uniform yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.
23
MANUAL PENGGUNA MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM UNIT UNIFORM YANG DIPILIH
1. Sistem akan memaparkan senarai Unit uniform yang anda pilih berserta dengan Analisis Pendaftaran Murid dalam unit uniform yang anda pilih.
24
MANUAL PENGGUNA SKRIN PENDAFTARAN KOKURIKULUM
25
MANUAL PENGGUNA
26
PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN Memaparkan daftar pelajar dalam Kelab/Persatuan sahaja Sistem juga turut menyenaraikan Jawatan yang disandang setiap pelajar.
Sistem juga turut memaparkan analisis penglibatan pelajar dalam Kelab/Persatuan secara keseluruhan
MANUAL PENGGUNA MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN
Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atau Klik File dan pilih “Print”.
27
MANUAL PENGGUNA MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN YANG DIPILIH
Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit Kelab/persatuan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.
28
MANUAL PENGGUNA MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM KELAB/PERSATUAN YANG DIPILIH
29
1. Sistem akan memaparkan senarai Kelab/Persatuan yang anda pilih berserta dengan Analisis Pendaftaran Murid dalam Kelab/Persatuan yang anda pilih.
MANUAL PENGGUNA
30
PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN PERMAINAN Memaparkan daftar pelajar dalam Sukan/Permainan sahaja Sistem juga turut menyenaraikan Jawatan yang disandang setiap pelajar.
Sistem juga turut memaparkan analisis penglibatan pelajar dalam Sukan/Permainan secara keseluruhan
MANUAL PENGGUNA MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN/PERMAINAN
Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atau Klik File dan pilih “Print”.
31
MANUAL PENGGUNA MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN/PERMAINAN YANG DIPILIH
Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit Sukan/Permainan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.
32
MANUAL PENGGUNA MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM SUKAN/PERMAINAN YANG DIPILIH
1. Sistem akan memaparkan senarai Sukan/Permainan yang anda pilih berserta dengan Analisis Pendaftaran Murid dalam Sukan/Permainan yang anda pilih.
33
MANUAL PENGGUNA
34
PAPARAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM RUMAH SUKAN Memaparkan daftar pelajar dalam Rumah Sukan sahaja Sistem juga turut menyenaraikan Jawatan yang disandang setiap pelajar.
Sistem juga turut memaparkan analisis penglibatan pelajar dalam Rumah Sukan secara keseluruhan
MANUAL PENGGUNA MENCETAK SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM RUMAH SUKAN
Untuk mencetak Paparan Daftar Pelajar, anda boleh mengklik Ikon Cetak atau Klik File dan pilih “Print”.
35
MANUAL PENGGUNA MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM RUMAH SUKAN YANG DIPILIH
Klik ikon . Pada paparan di atas taipkan nama unit Sukan/Permainan yang anda pilih untuk dipaparkan dan tekan OK.
36
MANUAL PENGGUNA MEMAPARKAN SENARAI DAFTAR PELAJAR DALAM RUMAH SUKAN YANG DIPILIH
1. Sistem akan memaparkan senarai Rumah Sukan yang anda pilih berserta dengan Analisis Pendaftaran Murid dalam Rumah Sukan yang anda pilih.
37
MANUAL PENGGUNA
BAB 7 Mengedit Pilihan bidang Unit-Unit Kokurikulum ( Slid 38 – 42 )
BAB 7
MANUAL PENGGUNA
MENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM
38
1. Pada paparan ini, pilih bidang unit yang hendak di edit. 2. Cth: klik pada ruangan Unit Uniform
1. Apabila “Pop Up” ini muncul, klik pada perkataan “Edit”
MANUAL PENGGUNA MENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM
1. Apabila paparan di atas muncul, anda boleh: a) menambah unit uniform b) menghapuskan unit-unit uniform yg tidak dikehendaki. c) mengedit “Ejaan” 2. Setelah melakukan perkara di atas tekan butang “OK”
39
MANUAL PENGGUNA MENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM
40
1. Ulangi langkah-langkah pada slid 34 dan 35 untuk mengedit Unit Kelab/Persatuan dan Unit Sukan Permainan. 1. Langkah yang sama juga boleh dilakukan untuk mengedit “JAWATAN” bagi setiap unit-unit kokurikulum.
MANUAL PENGGUNA MENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM
41
1. Pada paparan ini, klik pada pilihan Rumah Sukan yang hendak di edit.
1. Apabila “Pop Up” ini muncul, klik pada perkataan “Edit”
MANUAL PENGGUNA MENGEDIT PILIHAN BIDANG UNIT KOKURIKULUM
1. Apabila paparan di atas muncul, anda boleh: a) menambah Rumah Sukan atau Jawatan b) menghapuskan Rumah Sukan yg tidak dikehendaki.
42
MANUAL PENGGUNA
BAB 8 Memilih dan Mencetak Kad Daftar Kokurikulum ( Slid 43 – 45 )
BAB 8
MANUAL PENGGUNA
MEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM Klik ikon
1. Apabila paparan ini muncul, pilih 1 daripada 8 pilihan corak Kad Daftar dengan mengklik pada corak pilihan anda.
43
MANUAL PENGGUNA MEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM
44
Klik ikon
1. Apabila paparan ini muncul, pilih 1 daripada 8 pilihan corak Kad Daftar dengan mengklik pada corak pilihan anda.
Apabila paparan ini muncul, klik “Preview” untuk memaparkan keseluruhan Kad Daftar.
MANUAL PENGGUNA MEMILIH DAN MENCETAK KAD DAFTAR KOKURIKULUM
45
Sistem akan memaparkan 10 Kad Daftar pilihan anda dengan nama pelajar yang berlainan. Anda boleh terus mencetak Kad Daftar ini dengan menekan ikon “File”. Pastikan anda mencetak dengan memilih Kertas A4 format “Potrait”
MANUAL PENGGUNA
BAB 9 Mencetak Senarai Jawatan Kuasa Unit Kokurikulum ( Slid 46)
BAB 9
MANUAL PENGGUNA
46
MENCETAK SENARAI AHLI JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM Klik ikon
Sistem akan memaparkan SENARAI AHLI JAWATANKUASA UNIT KOKURIKULUM. Anda boleh terus mencetak Senarai AJK ini dengan menekan ikon “File”. Pastikan anda mencetak dengan memilih Kertas A4 format “LAndskap”
MANUAL PENGGUNA
BAB 10 Mencetak Sijil Penghargaan kepada Pemegang Jawatan ( Slid 46 – 48 )
BAB 10
MANUAL PENGGUNA
47
MENCETAK SIJIL PENGHARGAAN KEPADA PEMEGANG JAWATAN Klik ikon
Sistem akan memaparkan SIJIL PENGHARGAAN. Anda boleh terus mencetak Sijil Penghargaan ini dengan menekan ikon “File”. Pastikan anda mencetak dengan memilih Kertas A4 format “Potrait”
MANUAL PENGGUNA MENCETAK SIJIL PENGHARGAAN MENGIKUT UNIT-UNIT KOKURIKULUM
48
Jika anda ingin mencetak Sijil Penghargaan mengikut Unit-Unit Kokurikulum tertentu sahaja, klik pada pilihan unit-unit kokurikulum.
TAMAT Terima kasih
