JAAR PLAN 2015
1
INHOUDSOPGAVEN
1. 2. 3. 4. 5. 6.
KORTE BESCHRIJVING PRESENT – ALGEMENE DOELSTELLING KADER WAARBINNEN PRESENT WERKT ORGANISATIE HUIDIGE SITUATIE DOELSTELLINGEN GEMEENTE
7.
BEGROTING 2015
BIJLAGE:
PR & COMMUNICATIE OVERZICHT ORGANOGRAM FONDSWERVINGPLAN
AAN DE SLAG! STICHTING PRESENT HOUTEN
2
1. KORTE BESCHRIJVING PRESENT – ALGEMENE DOELSTELLING Stichting Present Houten heeft de volgende visie: Een maatschappelijk e beweging op gang brengen waarin steeds meer mensen het vanzelfsprek end vinden om naar elk aar om te zien. Wij geloven dat er veel mensen zijn die zich willen inzetten door iets voor een ander te doen. Het traditionele vrijwilligerswerk sluit alleen niet meer aan. Mensen willen graag iets doen waar ze goed in zijn en het liefst ook zelf kiezen wanneer en hoe vaak ze zich inzetten. Aan de andere kant zijn er ook mensen die geholpen kunnen worden met de inzet van deze vrijwilligers. De kloof tussen de moderne vrijwilliger en de mensen die daarmee geholpen kunnen worden is echter groot. Daarom wil Stichting Present Houten een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daarmee geholpen kunnen worden. Concreet betekent dit dat groepen vrijwilligers zich bij Stichting Present Houten aanmelden en dat Stichting Present daar een passend project bij zoekt. De vrijwilligers z etten zich eenmalig in. In 2013 maken we zo’n 60 matches. Met de juiste middelen, verwachten we dat de komende jaren dit aantal kan groeien. We merken dat de aanpak van Stichting Present werkt. Zowel voor de vrijwilligers als de hulpontvangers. Stichting Present heeft als doel: een brug slaan tussen mensen die iets te bieden hebben en mensen die daar mee geholpen kunnen worden. Vanuit dat doel richt Present zich proactief op kerken en christelijke organisaties. Present wil bestaande of te vormen groepen vanuit het netwerk van kerken uitdagen om zich een dag in te zetten ten diensten van mensen die daar ook daadwerkelijk mee geholpen zijn. Die inzet is een teken van betrokkenheid bij de samenleving en het is waardevol voor een groep om dit samen te ondernemen. Present heeft als visie dat er vanuit een christelijk sociale basis een maatschappelijke beweging op gang komt waarbinnen mensen het normaal vinden om naar elkaar om te zien. Present is reactief richting andere groepen in de samenleving en wil hen binnen de grenzen van de mogelijkheden begeleiding bij hun inzet ten diensten van de samenleving. Voor 2015 is het doel: Present slaat een brug voor 75 groepen* uit de breedte van kerken in Houten en omgeving, naar mensen die hulp kunnen gebruiken. De groepen worden rondom het project dat ze doen zorgvuldig begeleid zodat ze gemotiveerd en voldoende toegerust aan de slag gaan en dat ze merken wat het effect is geweest van hun inzet. * Groep: bestaande of te vormen groep van gemiddeld 7 personen die zich gemiddeld 4 uur inzetten
2. KADER WAAR BINNEN PRESENT WERKT Binnen de kaders van het strategisch document is dit jaarplan opgesteld met doelstelling per aandachtsveld. Het jaarplan wordt, in samenhang met de begroting, besproken en goedgekeurd door het lokale bestuur van Stichting Present Houten. Stichting Present Houten is statutair verbonden met Stichting Present Nederland. Present Nederland heeft vier kritische succesfactoren: 1. Aanbod van de mensen die willen geven staat centraal 2. Inzet via maatschappelijke organisaties 3. Structureel opgezet met professionele kaders 4. Lokale initiatiefnemers Deze vier factoren zijn kenmerkend voor Present en bieden kaders voor het plaatselijke team. De plaatselijke organisatie wordt ondersteund door Present Nederland en werkt nauw samen met andere plaatselijke Present organisaties.
3
3. ORGANISATIE De coördinator heeft de dagelijkse leiding over de operationele organisatie en is verantwoordelijk voor personeel (vrijwilligers OT), bedrijfsvoering, externe contacten en publiciteit. Het operationele team (OT) is in de huidige samenstelling verantwoordelijk voor het goed verwerken van administratieve activiteiten. Werven en begeleiden van groepen vrijwilligers uit de kerken, met alle taken die daarbij horen, zoals presentaties geven . Communicatie en PR in lokale media, kerkbladen en social media. Contacten leggen met lokale bedrijven. Fondswerving ondersteunende activiteiten. Het OT wordt aangestuurd en begeleid door de coordinator.
4. HUIDIGE SITUATIE Sinds de oprichting in 2008 is er een duidelijke ontwikkeling van projecten geweest. Present gaat er vanuit dat er voldoende potentieel is voor verdere groei in 2015 en de jaren daarop volgend. Gedurende het jaar zien we duidelijke seizoen trends. Het voorjaar (mrt t/m juni) en het najaar (sept t/m nov) zijn duidelijk de maanden waar de meeste projecten gedaan worden. Dit heeft voor een flink deel te maken met het betere weer en de buitenprojecten, voor een ander deel heeft het te maken met de drukke winter feestmaanden en de zomervakantie periode. De ontwikkeling van het aantal groepen is de afgelopen jaren als volgt geweest: 2008 2 groepen 2009 17 groepen 2010 35 groepen 2011 65 groepen 2012 64 groepen Sinds eind 2012 is het contract van de coördinator van 24 uur per week naar 16 uur per week gegaan. Dit betekende dat zij minder kon doen door minder uren. Het resulteerde in het volgende aantal groepen: 2013 60 groepen Door zwangerschapsverlof en het langdurig ziek worden van de coordinator en daarvoor de vervanging regelen zijn de aantallen voor 2014 niet gehaald volgens de doelstelling. 2014 55 groepen (doelstelling 60 groepen in Houten en 5 in Nieuwegein) 2015 75 groepen in Houten
5. DOELSTELLINGEN Het jaar 2014 was voor Stichting Present Houten een bewogen jaar. Door zowel het zwangerschapsverlof als de langdurige ziekte van de coordinator is het proces van lichte groei in groepen aantal alsmede het starten in Nieuwegein niet goed van de grond gekomen. Op bestuursniveau zijn er een tweetal wijzigingen geweest; nieuwe voorzitter en een ‘tijdelijke’ penningmeester is er benoemd. Tevens is er een nieuwe coordinator voor 16u in de week aangesteld. Het motto voor 2015 is: verduurzamen. Stichting Present Houten is in de afgelopen 6 jaren bezig geweest met een positie binnen de Houtense kerken en samenleving te werven. De naam en he t werk van Stichting Present Houten zijn in die jaren ingeburgerd als een positieve organisatie die werkelijk wat betekend voor mensen. Graag willen we met Stichting Present Houten dit voortzetten op een verantwoorde, duurzame manier.
4
De speerpunten daarbij zijn: Realiseren van ambassadeursteams in 5 Houtense kerken. Aansluiting vinden bij alle kerken in Houten. Uitbreiden en inwerken van Operationeel Team. Uitbreiden en borgen van fannoten. Verhoging van subsidie gemeente Houten Partnerships met lokale ondernemers aangaan. Instaleren van een Comité van Aanbeveling. Zoeken naar mogelijke verbindingen met andere organisaties en initiatieven. De doelen voor het aantal groepen in 2015 zijn als volgt: 75 projecten in Houten realiseren Doelstellingen per gebied: Kerken Maatschappelijke Organisaties Bedrijven Scholen Fondswerving PR
Kerken: 1. Eind 2015 zijn er in de 5 grootste kerken ambassadeursteams actief. Vanaf het begin zijn er in de deelnemende kerken contactpersonen actief geweest. de effectiviteit daarvan verschilde erg per kerk. Present Houten gaat in 2015 ambassadeursteams vormen en begeleiden. Deze teams gaan Present promoten en pro-actief binnen de kerk vrijwilligers werven. We willen dit doel bereiken door de huidige kerkcontactpersonen van dit doel op de hoogte te stellen en samen te zoeken naar geschikte kandidaten. 2. Eind 2015 staan de Presentprojecten door kerken in hun jaaragenda. Dit zodat ze zich meer structureel gaan inzetten voor Present en het een jaarlijks terugkomende activiteit wordt voor de groepen uit de kerken. Dit doel zal in overleg met de besturen van de kerken worden afgesproken. De kerkcontactpersonen spelen een rol in de contacten met de groepen. 3. Eind 2015 is Stichting Present Houten vernieuwd betrokken bij Geloof in Houten. Een samenwerking met dit platform betekent meer draagvlak en zichtbaarheid voor Present. Aanwezigheid bij netwerkbijeenkomsten van dit platform zal de eerste stap zijn. 4. Eind 2015 heeft Present Houten een Comité van Aanbeveling met daarin mensen uit verschillende achtergronden. Maatschappelijke Organisaties (MO’s): 1. Eind 2015 heeft Stichting Present Houten warme contacten met de MO’s waar ze nauw mee samenwerkt. Dit zodat de MO’s Present weten te vinden voor hun hulpvragen en de doorstroom bespoedigt wordt. Te denken valt aan de contacten met Altrecht, Buitenwereld, De Barrage, Fokus, GGDU, Houtens Erf, Lister, Loericker Stee, Philade lphia, Rading, Rivas, SBWU, Siriz, Timon, Reinaerde, Haltna Huis, Vitras CMD, NAH, GGD, MEE en vanHouten&Co. 2. Eind 2015 heeft Stichting Present Houten intensievere deelname aan vergaderingen van netwerkplatforms en overleg met de gemeente over het gemeentelijk beleid t.a.v. vrijwilligerswerk en vrijwilligersorganisaties en zorgorganisaties. Zodra deze laatsten meer helderheid hebben met minstens één MO e en samenwerkingsovereenkomst sluiten, waar ook een financiële bijdrage aan Present onderdeel van uitmaakt. Bedrijven: 1. Eind 2015 heeft Stichting Present Houten een vrijwilliger bedrijvenwerving gevonden die zich gaat inzetten voor betrokkenheid van bedrijven. 2. Eind 2015 hebben 3 bedrijven zich ingezet voor Stichting Present Houten. In het kader van Maatschappelijk Ondernemen kunnen bedrijven betrokken raken bij Present. Door contact te leggen met bedrijven en Present aan te bieden als alternatief voor team uitjes wordt deze
5
3.
groep betrokken bij Present. Meer input vanuit bedrijven betekent dan ook weer meer draagvlak en zichtbaarheid. Eind 2015 heeft Stichting Present Houten 3 bedrijven beschikbaar gevonden die voor sponsoring van Present willen zorgen. Dit ook weer in het kader van Maatschappelijk Ondernemen en door een projectervaring met Present.
Scholen: 1. Eind 2015 is er contact gelegd met middelbare scholen in Houten en omgeving. Samen wordt er gekeken hoe leerlingen zich in het kader van de maatschappelijke stages en maatschappelijke projecten zich kunnen inzetten via Stichting Present Houten Heemlanden Houtens Wellant College Basisschool ‘t Moziek KWC Culemborg De Passie Utrecht Fondswerving: 1. Eind 2015 2. Eind 2015 3. Eind 2015 4. Eind 2015 5. Eind 2015
is de doelstelling voor het te verwerven fondswerf bedrag gerealiseerd. ligt er een meer jaren plan voor structurele fondswerving is er een vrijwilliger fondswerving gevonden. blijft er warm contact met woningbouwcorporatie Viveste. heeft Present Houten 250 Fannoten die goed zijn voor 6000, - inkomsten
PR: 1. 2.
Eind 2015 heeft Present Houten een Communicatie en PR plan voor lokale media, kerken en social media. Eind 2015 werkt Stichting Present met 1 of meerdere communicatie en PR vrijwilligers volgens het Communicatieplan Present Houten.
6. GEMEENTE Gemeente Houten 1.
Eind 2015 heeft Present Houten de toezegging van de gemeente Houten voor een structureel hogere bijdrage voor 2016 (12.500,-)
Wij voeren beleid uit van de gemeente Houten op het gebied van de WMO. De volgende beleidsdoelen ondersteunen wij door onze activiteiten in 2015:
Overzicht van beleidsdoelen ten behoeve van het subsidiebeleid: Jeugd- en jongeren 2. De ontwikkelingskansen van jeugdigen bevorderen, gericht op volwaardige deelname aan de maatschappij. 3. De leefbaarheid en veiligheid bevorderen door preventief en correctief optreden. 4. Een sluitende aanpak bevorderen gericht op het (preventief) ondersteunen van jeugd met opgroeiproblemen en ouders met opvoedproblemen. 5. Maatschappelijke en / of politieke participatie van jeugd bevorderen (maatschappelijke participatie: deelname van jeugd aan activiteiten in de eigen leefomgeving zoals, school, verenigingen, buurt; politieke participatie: inspraak en meepraten over gemeentelijk beleid en voorzieningen) Ouderen 6. het langer zelfstandig wonen voor ouderen in een voor hen vertrouwde omgeving. Wijkgericht samenwerken 7. het bevorderen van maatschappelijke participatie.
6
9. Het bevorderen van betrokkenheid van burgers bij hun leefomgeving en bij elkaar. Vrijwilligerswerk 10. het bevorderen van de participatie door alle Houtense burgers. 11. Het ontwikkelen van nieuwe vormen van vrijwilligerswerk, gericht op het bieden van informele steun ter voorkoming en vermindering van kwetsbaarheid. Wet maatschappelijke ondersteuning 15. het bevorderen van de sociale samenhang in en leefbaarheid van dorpen, wijken en buurten . 19. het bevorderen van de deelname aan het maatschappelijke verkeer en van het zelfstandig functioneren van mensen met een beperking of een chronisch psychisch probleem en van mensen met een psychosociaal probleem .
6. BEGROTING 2015 vastgesteld
Ontvangsten
Uitgaven
subsidie gemeente
8000
Coordinatie
subsidie Viveste
4000
overige pers.kosten
Kerken vrienden/fannoten
landelijke fondsen
1000
Huisvesting 6000
kantoorbenodigheden
400
computerkosten
200
10.000
PR en drukkosten
800
5000
bijdrage St.P.Ned.
4000
algemene kosten
300
Sponsoractie subsidie verduurzamings project
25000
kosten verduurzamingsproject Subtotaal Taakstelling
7
8
