Jaarverslag 2014
Inhoudsopgave 1
Inleiding
03
2
Terugblikken en Vooruitzien
03
3
Ledenadministratie
05
4
Verslag Sport
06
5
Verslag Voorjaarskamp
07
6
Verslag excursie Manege
08
7
Verslag Sinterklaas
08
8
Aandachtspunten 2015
09
9
Kascommissie
10
10
Financieel overzicht
11
Bijlage: - Verslag Sport & Bewegen
2
INLEIDING Voor u ligt het jaarverslag van de Diemer Gymnastiek Vereniging (DGV) over het jaar 2014. Hierin brengt het bestuur verslag uit over hoe het (financieel) gaat met de vereniging, welke activiteiten zijn georganiseerd, onze aandachtspunten en natuurlijk hoe wij op sportief gebied hebben gepresteerd. Ook besteden wij aandacht aan toekomstige ontwikkelingen.
TERUGBLIKKEN EN VOORUITZIEN In december 2013 bent u door middel van een brief op de hoogte gebracht van een aantal ontwikkelingen waar wij als DGV mee te maken krijgen zoals veranderingen in het basisonderwijs, sportaanbod, buurtsportcoach en samenwerkingsverbanden. Veranderingen in het basisonderwijs Met ingang van het nieuwe schooljaar is een aantal basisscholen in Diemen overgestapt op het continurooster. Kinderen op deze scholen beginnen om 8.00 uur en zijn vanaf 14.30 uur vrij. Om hierop in te spelen heeft de gemeente Diemen aan alle sportverenigingen gevraagd mee te denken over naschoolse sportopvang en zijn buurtsportcoaches (BSC) aangesteld. In september is DGV gestart met het geven van gymles op basisschool De Noorderbreedte in lesblokken van 8 weken. Per blok bespreken wij met de BSC het volgende blok. Recentelijk heeft in het Diemer Nieuws een groot interview gestaan met de buurtsportcoaches waarin ook DGV genoemd staat. In 2015 willen wij deze vorm van samenwerking voortzetten en uitbreiden. Zo praten wij binnenkort met de BSC over de uitbreiding van naschoolse gymnastiek voor andere basisscholen die daarvoor belangstelling hebben. Sportaanbod Vanaf september 2014 zijn wij gestart met gymlessen voor peuters en kleuters op de zaterdagochtend. Daarnaast zijn wij gestart met het geven van dansles aan de groep 7 tot 12 jarigen (vooralsnog twee groepen van één uur per week) en hebben wij ook een extra lang seniorenuur. Met de BSC volgt overleg over het creëren van een aanvullend seniorenuur. De gymsportwereld is bezig met een opmars en ontwikkelt allerlei nieuwe vormen van sport en bewegen. Dat wil niet zeggen dat wij als vereniging met al die ontwikkelingen willen, kunnen en moeten meebewegen. Dat hangt sterk samen met de vraag wat voor een vereniging wij willen zijn, de beschikbare accommodatie en trainers, overige aanbieders in de buurt en niet in de laatste plaats interesse bij de sporter. Daarvoor is nader onderzoek nodig. Overige vormen van samenwerking In 2014 zijn wij een samenwerkingsverband aangegaan met kinderdagverblijf De Toversteen. Zoals u uit de media heeft kunnen vernemen ging halverwege 2014 het moederbedrijf Estro waar De Toversteen onder viel failliet. Gelukkig heeft de Toversteen een doorstart kunnen maken en is de samenwerking hervat. Maar ook samenwerking met andere sportverenigingen krijgt steeds meer aandacht. Onlangs stond eveneens in het Diemer Nieuws een artikel waarin een pleidooi werd gehouden voor het oprichten van een OMNIvereniging. Een OMNIvereniging is een vereniging waarin verschillende takken van sport zijn samengebracht. Dat is niet zo vreemd want sportverenigingen hebben het best lastig: weinig vrijwilligers, teruglopende inkomsten door teruglopend ledenaantal (een landelijke trend), het op peil houden van het trainerscorps, teruglopende subsidies van de gemeente, accommodatievraagstukken en verscherpte wet- en regelgeving. 3
Net als veel andere sportverenigingen heeft ook onze vereniging te maken met leden die hun lidmaatschap opzeggen. Bij ons heeft dat vooral te maken met jeugdleden die naar de middelbare school gaan en andere interesses/verplichtingen krijgen. Dit is een bekend gegeven maar geen reden tot paniek; sinds de zomer melden zich gelukkig regelmatig nieuwe leden bij ons aan! Afgelopen jaar heeft u en/of uw kind ook kennis kunnen maken met een aantal nieuwe trainers. Na een korte gewenningsperiode ontvingen wij positieve reacties: de lessen verlopen naar tevredenheid (ook kwalitatief), zijn gevarieerd en de sfeer is goed. Zoals eerder aangekondigd in onze jaarverslagen en nieuwsbrieven is het fiscaal noodzakelijk dat wij als vereniging met onze trainers een overeenkomst aangaan. Dit kan via Sport Service Nederland echter dat bleek een kostbare optie. Omdat wij als vereniging deze financiële lasten niet kunnen dragen moeten wij op zoek naar alternatieven. Het bestuur is momenteel in gesprek met iemand die dit traject bij een andere gymnastiekvereniging met succes op poten heeft gezet. De belastingdienst heeft in 2014 geregeld controles uitgevoerd bij sportverenigingen en zij hebben te kennen gegeven in 2015 daarmee door te gaan. De boetes zijn niet mals dus is het zaak om alles zo snel mogelijk op orde te hebben. In het laatste kwartaal van 2014 heeft het bestuur de cursus Besturen met een visie van de KNGU gevolgd. De cursus gaat over het ontwikkelen van een visie waar wij als vereniging de komende jaren naartoe willen. Ledenenquête (tevredenheidsonderzoek) In april ontvangt u van het bestuur een uitnodiging om mee te doen aan een online ledenenquête. Wij hebben u daarover vorig jaar geïnformeerd. Doel van deze enquête is inzicht te krijgen in hoe tevreden onze leden zijn. Het is voor de eerste keer dat u op deze wijze uw mening kunt geven over DGV. Ik nodig u dan ook van harte uit daaraan mee te doen. Uiteraard wordt de vragenlijst ook geschikt gemaakt voor de kinderen omdat wij ook hun mening heel belangrijk vinden. Binnenkort ontvangt u meer informatie. Flexibel lidmaatschap Vanaf 2015 kunnen onze leden ook een flexibel lidmaatschap aangaan door middel van het strippenkaartmodel. Dit werd mogelijk omdat de KNGU een nieuw lidmaatschaps- en contributiebeleid heeft ontwikkeld en hiermee tegemoet kwam aan wensen van leden. Meer informatie is te vinden op onze website. Gezelligheid Natuurlijk was er ook tijd voor ontspanning zoals de excursie naar een manege en natuurlijk het bezoek van Sinterklaas. De kinderen kregen van zijn Pieten een gecombineerde les van dans en gymnastiek. Niet alleen de kinderen waren enthousiast, ook de ouders spiekten regelmatig vanuit de kleedkamer om zoveel mogelijk op foto vast te leggen. De excursie naar de manege wordt bij voldoende belangstelling in 2015 herhaald. Ook staat nog een activiteit voor onze senioren op het programma (het lukte de organisatoren helaas niet om dit nog eind 2014 te organiseren). Tot besluit wens ik iedereen een sportief 2015 toe! Namens het bestuur, Annette Schouten voorzitter
4
LEDENADMINISTRATIE Totaal overzicht 2014 Totaal aantal leden DGV
2013
290
293
Aantal leden tot 18 jaar Aantal leden boven 18 jaar Waarvan aantal leden 50 jaar en ouder
228 62 37
207 86 67
Aantal mannen Aantal vrouwen
57 233
49 244
Uitgesplitst naar:
5
VERSLAG SPORT DGV heeft 23 groepen die aan turnen of gymnastiek doen. In die groepen zitten leden tussen 3 en 28 jaar. In totaal zijn dat ruim 200 leden, zo’n 75% van onze vereniging. Daarnaast heeft DGV 5 groepen Sport en bewegen voor volwassenen, waarvan 1 groep recreatief aan Volleybal doet. De turnsters en turners van DGV hebben afgelopen seizoen meegedaan aan wedstrijden. Wij turnen in de 4e tot en met de 9e divisie. In de 4e en 5e divisie kan je doorstromen via de regio naar het district. Binnen de 6e divisie is er alleen een regiofinale. Bij de 7e en lagere divisies is de rayonfinale de hoogst haalbare finale. In elke divisie hadden we successen; een aantal bijzondere prestaties: - In de 4e divisie plaatste Paula Rem zich voor de finale zuid. - In de 5e divisie plaatste Bente Stroobants zich voor de regiofinale. Daar turnde ze sterk en plaatste zij zich voor de districtsfinale. Ook door naar de regiofinale waren: Iris Stevens, Jadey Tan, Myrthe Klapwijk en Lisa Bamba. - In de 6e divisie wisten Zsofia Plenckers en Kattelijn Bouma de regiofinale te halen. Ondanks dat Zsofia een erg goede wedstrijd turnde viel ze helaas net buiten de medailles. Naast de wedstrijden van de deze divisies hebben we ook meegedaan aan de Bronzen balk. Daarnaast hebben we meegedaan aan de Airtumbling wedstrijden, een evenement dat we zelf ontwikkeld hebben en zelf organiseren. Van de competitie in de lagere divisies organiseert DGV de voorronde en de finale. Deze evenementen zijn afgelopen seizoen erg goed verlopen. In een samenwerking met FIT Amstelveen hebben we meegedaan aan de NK Airtumbling. De juniorenploeg werd daar 7e. De senioren waren goed gefocust, zij werden 2e! Een bijzonder goede prestatie van de dames uit de springgroep.
6
VERSLAG VOORJAARSKAMP De Diemer Gymnastiek Vereniging is dit jaar weer op kamp geweest naar Valkenveen. Ook deze keer werden we weer hartelijk ontvangen door de verhuurster van de huisjes. Nadat het team (Jan, Bente, Milou en Aad) de door hun noodzakelijke boodschappen hadden uitgepakt, was het tijd om op te gaan treden als een goede gastheer/-vrouw. Om het contact onderling binnen de vereniging te verbeteren was besloten om de ouders die de kinderen kwamen brengen koffie of thee aan te bieden. Dit zorgde ervoor dat de ouders wat langer bleven en met elkaar in gesprek raakte. De kinderen maakte van dit langer verblijf van hun ouders dankbaar gebruik om het kamp te laten zien. Al gauw was het een drukte van jewelste door de spelletjes die Bente en Milou deden met de kinderen. Door het soms slechte weer moest het team de gemaakte plannen soms iets aanpassen, maar de kinderen hadden genoeg ruimte om zich te (laten) vermaken. Er werd dan ook veel buiten gespeeld in het bos waar het droger was. Als afsluiting van het kamp is het team met de kinderen gaan zwemmen in een zwemparadijs in Naarden. Het kamp was zeer geslaagd voor zowel de kinderen als het team. Het team mocht de nodige complimenten in ontvangst nemen voor de organisatie. In 2015 wordt er zeker weer een kamp georganiseerd.
7
VERSLAG EXCURSIE MANEGE In het najaar van 2014 heeft het bestuur een excursie georganiseerd naar manege De Eenhoorn in Diemen. Het was een prachtige najaarsdag die 23ste november en de kinderen stonden te trappelen om mee te gaan met de rondleiding. Hoogtepunt was natuurlijk het paardrijden. Onder begeleiding hebben de kinderen op een paard of pony gereden en oefeningen gedaan. Sommige kinderen durfden zelfs op het eind op de rug van het paard te gaan staan. Natuurlijk met de begeleidster erbij! De vrijwilligers van de manege ontvingen van de voorzitter van DGV een bos bloemen. En op de vraag of DGV dit vaker moest doen riepen alle kinderen luidkeels JA! Die boodschap hebben wij begrepen….
VERSLAG SINTERKLAAS Op 29 november kwamen Sinterklaas en zijn Pieten een bezoek brengen aan DGV. Ondanks dat hij het die dag erg druk had is hij maar liefst bij drie gymlessen aanwezig geweest. De gymzaal was mooi versierd en we hadden een supergrote stoel voor de Sint klaarstaan zodat hij goed kon uitrusten. Juf Daisy begon met de gymles toen opeens de Pieten binnenkwamen. De vrolijke Pieten deelden pepernoten uit en gingen meteen met de kinderen dansen en springen. Ook hadden zij Sinterklaasmuziek meegenomen en samen met de kinderen werd een dansje ingestudeerd voor als de Sint binnenkwam. En opeens werd daar op de deur geklopt. Alle kinderen waren muisstil. Wie kon dat zijn? Voorzichtig ging de deur open en daar stond … Sinterklaas! Gelukkig hadden ze net een dansje ingestudeerd, net op tijd om dat aan de Sint te laten zien. De Sint genoot van alle optredens maar toen hij de kinderen wilde bedanken met een presentje was opeens de zak met cadeautjes verdwenen. Alle kinderen gingen overal zoeken en met zoveel zoekhulp werd de zak van Sinterklaas snel gevonden. Eén van de Pieten had ‘m verstopt! De kinderen pakten de cadeautjes uit met het uitpakspel: nadat alle kinderen hun cadeautje hadden gekregen moesten ze eerst tot drie tellen en pas daarna mochten ze het openmaken. Binnen een mum van tijd lag de zaal vol met papier en showden de kinderen trots hun nieuwe muts en sjaal. Vooral de meisjes gaven een kleine modeshow en lieten aan de Sint zien wat je allemaal nog meer met die sjaal kon doen zoals hem om je middel knopen en er een rokje van maken. Aan het eind van het bezoek werden foto’s gemaakt en kregen de kinderen nog een klein zakje snoep.
8
AANDACHTSPUNTEN 2015 Aandachtspunten voor 2015 zijn: • • • •
overeenkomsten trainers tevredenheidsonderzoek en ledenbijeenkomst naschoolse sportopvang (in samenwerking met buurtsportcoach) inventariseren sportaanbod (o.a. op basis van uitslag ledenenquête en in samenwerking met buurtsportcoach)
9
VERSLAG KASCOMMISSIE Financiële Verantwoording DGV Boekjaar september 2013 – september 2014 De kascommissie is bijeengekomen op 3 februari 2015 en heeft de boekhouding ingezien. De bezittingen zoals deze op de balans van 2013 - 2014 verantwoord zijn, zijn door de kascommissie op juistheid getoetst en akkoord bevonden. De kascommissie adviseert het bestuur van de vereniging de penningmeester voor het verenigingsjaar 2013-2014 decharge te verlenen. De heer
Mevrouw
M. Bouw
L. Chetwyn
Aanbevelingen door de kascommissie: • •
10
FINANCIEEL OVERZICHT Baten - Lasten Diemer Gymnastiek Vereniging Boekjaar 2013 - 2014 Vermogen 1000 Contanten 1010 Betaalrekening ING 1020 Vermogensspaarrekening 2000 Bijschrijving materialen Totaal Afname van het vermogen
1-9-2013 € 232,05 € 495,25 € 36.990,12 -.€ 37.717,42 -.-
Bedrijfsresultaat 3000 Uitbetaling trainers 3010 Uitbetaling hulpen 3020 Restitutie lesgelden 3030 Restitutie contributies 3040 KNGU contributies 3060 KNGU wedstrijden 3080 Zaalhuur gemeente Diemen 3090 Organisatie zaalhuur 3100 Organisatie consumpties 3110 Organisatie cadeaubonnen 3120 Organisatie abonnementen 3130 Organisatie print en drukwerk 3140 Organisatie diverse uitgaven 3150 Promotie 3160 Cursussen 3170 Uitgaven Sinterklaas 3180 Uitgaven kamp 3200 Uitgaven NTS wedstrijden 3210 Uitgaven overige wedstrijden 3220 Materialen 3300 Kruisposten uit 3400 Overige uitgaven 4000 Inkomsten lesgelden 4010 Inkomsten contributies 4020 Inkomsten Sinterklaas 4030 Inkomsten kamp 4050 Inkomsten NTS wedstrijden 4060 Inkomsten overige wedstrijden 4100 Rente 4200 Kruisposten in 4300 Overige inkomsten 4600 Totale inventaris Totaal
Inkomsten Uitgaven Budget -.€ 19.694,65 € -23.000,00 -.€ 3.146,56 € -3.000,00 -.€ 404,35 -.-.€ 90,00 -.-.€ 4.828,61 € -5.000,00 -.€ 1.306,46 € -450,00 -.€ 11.997,92 € -12.000,00 -.€ 260,80 € -350,00 -.€ 162,02 € -200,00 -.€ 30,00 € -100,00 -.€ 26,98 € -100,00 -.€ 1.173,81 € -75,00 -.€ 391,51 € -25,00 -.€ 730,90 € -200,00 -.€ 259,94 € -300,00 -.€ 500,00 € -300,00 -.€ 2.315,07 € -3.000,00 -.€ 2.407,01 € -3.000,00 -.€ 234,75 € -300,00 -.€ 4.006,91 -.-.€ 37.348,22 -.-.€ 151,50 € -750,00 € 29.256,81 -.€ 30.294,00 € 9.600,00 -.€ 9.500,00 € 361,76 -.€ 300,00 € 2.014,40 -.€ 3.000,00 € 3.150,90 -.€ 4.000,00 € 538,70 -.€ 600,00 € 518,43 -.€ 650,00 € 37.348,22 -.-.€ 168,95 -.€ 500,00 € 4.006,91 -.-.€ 86.965,08 € 91.467,97 -.-
Verlies
-.-
11
31-8-2014 € 344,62 € 454,45 € 28.408,55 € 4.006,91 € 33.214,53 € -4.502,89
€
-4.502,89
€
-3.306,00
Begroting boekjaar 2014 - 2015 Inkomsten
Uitgaven
4000 Inkomsten lesgelden
€
25.000,00
3000 Uitbetaling trainers
€
-23.000,00
4010 Inkomsten contributies
€
9.300,00
3010 Uitbetaling hulpen
€
-3.200,00
4020 Inkomsten Sinterklaas
€
350,00
3015 Reiskosten
€
-250,00
4030 Inkomsten kamp
€
2.000,00
3016 Betaalde belasting
€
-100,00
4040 Inkomsten onderlinge wedstrijden
€
200,00
3020 Restitutie lesgelden
€
-4.900,00
4050 Inkomsten NTS wedstrijden
€
3.000,00
3030 Restitutie contributies
€
-350,00
4060 Inkomsten overige wedstrijden
€
500,00
3040 KNGU contributies
€
-1.400,00
3050 KNGU verzekeringen
€
-200,00
4065 Inkomsten Wedstrijdgelden 4070 Nog te ontvangen
€
800,00
3060 KNGU wedstrijden
€
-13.000,00
4100 Rente
€
450,00
3070 KNGU overige
€
-350,00
3080 Zaalhuur gemeente Diemen
€
-250,00
4300 Overige inkomsten
€
200,00
3090 Organisatie zaalhuur
€
-50,00
4500 Uit rente rekening
€
17.025,00
3100 Organisatie consumpties
€
-75,00
4600 Totale
€
700,00
3110 Organisatie cadeaubonnen
€
-750,00
3120 Organisatie abonnementen
€
-400,00
3130 Organisatie print en drukwerk
€
-200,00
3140 Organisatie diverse uitgaven
€
-300,00
3150 Promotie
€
-500,00
3160 Cursussen
€
-3.000,00
3170 Uitgaven Sinterklaas
€
-450,00
3180 Uitgaven kamp
€
-3.000,00
3190 Uitgaven onderlinge wedstrijden
€
-300,00
3200 Uitgaven NTS wedstrijden
€
-700,00
3210 Uitgaven overige wedstrijden
€
-2.600,00
3215 Excursie
€
-200,00
4200 Kruisposten in
3220 Materialen 3230 Nog te betalen 3300 Kruisposten uit 3400 Overige uitgaven Totaal inkomsten
€ 59.525,00
12
Totaal uitgaven
€ 59.525,00
Bijlage:
Jaarverslag sport en bewegen en volleybal 2013-2014(16/5) De groepen. Maandagmiddag Noorderlicht Maandagavond Schoolstraat Dinsdagavond 7-8 Schoolstraat Dinsdagavond 8-9 Schoolstraat Donderdagavond volleybal Schoolstraat Voor alle groepen was dit weer een goed jaar, alleen bij de volleybalgroep zijn dringend nieuwe leden nodig.(Hopelijk komt er snel duidelijkheid over de pr). Leiding. Joost stopt na de zomervakantie. Hij rekent erop dat zijn stagiaire Daisy zijn les (di 7-8) overneemt. Met Elly is op 16/5/14 door het bestuur de samenwerking opgezegd. Hoe haar groepen verder gaan is onbekend. (ma mi en di av 8-9). Alice gaat met veel plezier verder met haar maandag(Schoolstraat) groep. Ger hoopt op nieuwe leden na de zomervakantie. Behalve de serieuze overleggen was er in juni een gezamenlijk etentje, een traditie van maken? (Gezamenlijk) uitje groepen. Voor de tweede maal een gezamenlijke activiteit. Dit keer op dinsdag 19 november een zeer geslaagde sjoelavond. Vooral door de inzet van Elly, Joost, Alice, Ger , Ben, Hennie en Eveline. Opnieuw zo’n 35 deelnemers. Voor verslag zie nieuwsbrief december 2014. (op de site onder het kopje media). Voor/in de zomervakantie heeft iedereen met de eigen groep wat ondernomen.(fietsen/uit eten/een borrel/etc.). N.B. Alle bovenstaande activiteiten leverden geen kosten op voor de vereniging. Scholing. KNGU dag van de vereniging biedt scholing dichtbij. (oktober/juni). De groep inspimove geeft leuke/nuttige scholing geschikt voor lessen aan volwassen. (goedgekeurd door de KNGU). Op een leiding bijeenkomst is de specifieke MBvO manier van kijken naar lessen toegelicht.(Joost). Materiaal. De aanschaf van gewenste materialen loopt niet goed via de route leiding-Jan(voorzitter technische commissie)-bestuur-Jan-leiding. Daar moet een oplossing voor komen. Tot slot. Hoe Informatie naar alle volwassen leden geven over plaats/tijd/leiding van de lessen i.v.m. het op een ander uur mogen inhalen van lessen is een aandachtspunt. (naar bestuur). Er zijn dit jaar (‘13-‘14) 2 bijeenkomsten geweest voor de leiding van de groepen sport en bewegen en volleybal. Nuttig i.v.m. plannen/uitwisselen les ideeën/ opstellen materiaal lijst/melden scholingen/etc. De bijeenkomsten worden als zinvol en prettig ervaren. Elly Visser Joost van Westing Ger Keijzer Alice Quik Jannie Kome
13
