Werkplan 2013
1. Inleiding Stichting Vriendschapsband Utrecht-León (SVUL) blijft zich in 2013 in het kader van de Millenniumdoelen (MD) van de Verenigde Naties actief inzetten. In 2000 hebben de regeringsleiders van 189 landen afgesproken om vóór 2015 de belangrijkste wereldproblemen, samengevat in acht doelen, aan te pakken. In 2013 richt SVUL haar aandacht op MD 1, 2 en 7. In 2013 bestaat SVUL 30 jaar! Met de langdurig opgebouwde specifieke ervaring als stedenbandenorganisatie kan SVUL een actieve bijdrage leveren aan deze doelstellingen in de lokale situatie. De jarenlange vertrouwensrelatie tussen organisaties in Utrecht en León maakt een constructieve en professionele samenwerking mogelijk. In de komende jaren wil SVUL de bestaande contacten uitbouwen en nieuwe verbanden zoeken. Daarbij wil SVUL zo veel mogelijk gebruik maken van nieuwe vormen van communicatie en fondsenwerving en met meer inzet nieuwe doelgroepen aanspreken, vooral jongeren. Door een direct contact via sociale media met leeftijdgenoten in León te bevorderen, ontwikkelen scholieren en studenten mogelijk meer betrokkenheid bij elkaar, ontwikkelingssamenwerking en de stedenband. Samenwerking met de Gemeente Utrecht SVUL vindt de samenwerking met de gemeente Utrecht van groot belang en is blij met de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeentes Utrecht en León tot 2015. Naast gezamenlijke inzet voor een duurzamere wereld levert Utrecht een bijdrage aan belangrijke projecten als de huisvesting in León ZO, waterbeheer, het leefbaarheidsbudget (in relatie tot huiselijk geweld) en startende ondernemers. Terwijl met de Utrechtse bijdrage projecten zoals de jaarbeurs en het klimaatbos in León zich steeds zelfstandiger ontwikkelen. In het kader van Team 2015 vindt goede afstemming plaats tussen SVUL, de gemeente en veel andere lokale partners o.a. rond MD-voorlichting. Nicaragua en León Opnieuw zullen Europese regeringen, waaronder de Nederlandse, met kritische blik de verkiezingen van een nieuwe gemeenteraad en burgemeester in Nicaragua hebben gevolgd. In de dialoog met León is ruimte voor deze zorgen én hoe ondersteuning vanuit Utrecht kan blijven aansluiten op gemeentelijk beleid gericht op armoedebestrijding. De stichting ziet goede perspectieven tot samenwerking en uitwisseling met en ondersteuning van partners in León. Daarbij zal waar mogelijk gebruik worden gemaakt van de expertise en kanalen van organisaties als het Landelijk Beraad Stedenbanden Nederland-Nicaragua (LBSNN), HIVOS en de VNGi. 2. Algemene doelstellingen Stichting Vriendschapband Utrecht-León -
-
Een bijdrage leveren aan het verbeteren van de levensomstandigheden van groepen met de laagste inkomens en/of een achterstandspositie in León. SVUL biedt enerzijds financiële ondersteuning voor kleinschalige projecten, uitgevoerd door lokale organisaties. Zij levert anderzijds een bijdrage aan capaciteitsopbouw van samenwerkingspartners in León gericht op duurzame ontwikkeling en financiële onafhankelijkheid. Aanvragen voor ondersteuning van projecten zijn afkomstig uit León en worden geformuleerd door particuliere samenwerkingspartners. Voorlichting geven over Nicaragua, ontwikkelingssamenwerking, de stedenbandprojecten en het bevorderen van mondiale bewustwording. Bevorderen van uitwisseling van gelijksoortige groepen en instellingen tussen Utrecht en León.
3. Doelstellingen voor 2013 1. In samenwerking met partners binnen Team 2015 in Utrecht bijdragen aan de wereldwijde campagne voor de realisering van de Millenniumdoelen in 2015 door steun aan specifieke projecten in León. Deze projecten zijn gericht op capaciteitsopbouw en op duurzame kwaliteitsverbetering van lokale organisaties. Dit waar nodig in samenwerking met de gemeente León en lokale overheidsinstellingen. 2. Voorlichting over de Millenniumdoelen en de projecten en vergroten van het draagvlak voor de stedenband onder andere door het benaderen van nieuwe doelgroepen zoals jongeren via scholen en scouting. Ook door publieksactiviteiten en het uitwisselen van kennis en ervaring bij zusterorganisaties en groepen in Utrecht en León wil SVUL deze doelen bereiken. 3. Versterking en professionalisering van de organisatie
Werkplan 2013 Stichting Vriendschapsband Utrecht-León
2
4. Uitwerking doelstellingen 2013 4.1.
Realisering Millenniumdoelen 2015
Projecten in León SVUL heeft besloten de fondsenwerving en voorlichting voor twee reeds in 2012 opgestarte projecten ook in 2013 voort te zetten. De projecten dragen bij aan het bereiken van de volgende Millenniumdoelen: - MD 1 ‘uitbanning van extreme armoede en honger’: De drie in 2012 opgezette vrouwencoöperaties met 52 leden krijgen bedrijfskundige en technische scholing op het gebied van boekhouding, omgaan met de computer en varkenshouderij door NGO ProdeMujer. De coöperaties verbeteren daardoor hun productiviteit. In de tweede helft van 2013 volgt de oprichting van drie nieuwe coöperaties. - MD 2 ‘alle kinderen naar de basisschool’: Het vervolgproject basisonderwijs is gericht op het voorkomen van schooluitval en het zorgen dat kinderen terug naar school gaan in samenwerking met leerkrachten van de basisscholen, wijkvoorlichters en wijkleiders. NGO Vínculos Solidarios organiseert de scholing van leerkrachten en jonge wijkleiders en huisbezoeken bij ouders, levert gratis lesmateriaal en zorgt voor een verbeterde infrastructuur op school. De wijken worden begin 2013 in samenwerking met het Ministerie van Onderwijs gekozen. In aansluiting op het onderwijsproject wil SVUL in 2013 onderzoeken in hoeverre een verband gelegd kan worden met het programma kinderarbeidvrije zones van LBSNN/HIVOS in het kader van Caminando Juntos II. Naast deze projecten wil SVUL zich ook inzetten voor MD 7 ‘duurzaam milieu’ door het klimaatbos project in León te promoten. Hierbij gaat het ook om de mogelijkheid dat in de toekomst particulieren en bedrijven de CO2 uitstoot van hun vliegreizen kunnen compenseren. Geldinzameling / Fondswerving in Utrecht Om de financiering van de projecten in León voor een bedrag van € 20.000 te waarborgen, ontwikkelt SVUL in 2013 verschillende fondswervingsactiviteiten: - Scholen zullen actief worden benaderd voor sponsorlopen en kerstmarkten ten behoeve van het onderwijsproject (verwachte inkomsten: € 8.000). - De mogelijkheid van crowdfunding (bijvoorbeeld via de 1%-club) en de samenwerking met intermediaire fondsenwervers zoals SEI (www.seitrust.com) wordt onderzocht. - SVUL organiseert eigen benefietactiviteiten zoals het concert van het Millennium Mannenkoor in het kader van de landelijke vrijwilligersactie ‘NL doet’ 16 maart (verwachte inkomsten: € 1.000). - Organisaties/bedrijven worden in het kader van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) benaderd om financiële steun en/of om hiervoor een appèl te doen in hun netwerk. - SVUL zoekt sponsoring via projecten als kerstpakketkeuze voor medewerkers bij bedrijven en instellingen. In 2012 is SVUL daarom begonnen met een actie ‘Kies een kerstpakket voor León’, hetgeen bij Rabobank Utrecht is gelukt. In 2013 zet SVUL deze actie voort en geeft er meer publiciteit aan. - SVUL blijft inzetten op groei van vaste en incidentele donateurs. - Voor het bemiddelen van stages of vrijwilligerswerk vraagt SVUL een bijdrage van € 500 voor de projecten, in te zamelen door reizigers bij vrienden en familie of via crowdfunding (verwachte inkomsten: € 2.500). - Voor substantiële verhoging van het bedrag aan projectsteun in León worden fondsen benaderd zoals Impulsis. - Voor financiering van activiteiten in Utrecht zullen ook fondsen worden benaderd. 4.2.
Voorlichting en vergroten van het draagvlak
SVUL wil ook in 2013 mensen en organisaties in Utrecht door goede communicatie, voorlichting en publieksactiviteiten betrekken bij de stedenband met León. Door gerichte voorlichting over de stedenband en de Millenniumdoelen wil SVUL het draagvlak vergroten voor de steun aan de diverse projecten en de inwoners van Utrecht bewuster maken van het belang van internationale samenwerking en bijvoorbeeld de bijdrage als consument aan Fair Trade. Focus op jongeren SVUL wil het draagvlak voor de stedenband vergroten door zich met nadruk te richten op scholieren en jongeren. De ervaring van de laatste jaren heeft geleerd dat scholen open staan voor samenwerking en uitwisseling en zich willen inzetten voor fondswerving. - Met het activeren van scholen wordt een grote doelgroep bereikt, naast leerlingen en docenten ook ouders. Scholieren worden bij het stedenbandenconcept betrokken door het houden van gastlessen
Werkplan 2013 Stichting Vriendschapsband Utrecht-León
3
-
-
op 10 scholen, het organiseren van sponsorlopen en het stimuleren van correspondentie tussen scholen in Utrecht en León. Jongeren in Utrecht en León wil SVUL bereiken door het benaderen van scoutinggroepen en sportverenigingen. De mogelijkheden van het gebruik van sociale media is daarbij een enorme stimulans. Studenten van de Hogeschool en de Universiteit weten de weg te vinden naar SVUL. Door de kennis en ervaring die SVUL biedt kunnen in 2013 20-30 studenten goed geadviseerd worden op stage en afstudeeropdrachten, dit in samenwerking met stagebegeleiders. Tijdens hun verblijf in León worden zij – waar nodig – door de lokale vertegenwoordigster van SVUL begeleid. Stages van Utrechtse studenten bij Leonese bedrijven, organisaties en instellingen worden in samenwerking met de Hogeschool en de Universiteit gestimuleerd en middels een vacaturebank gesystematiseerd.
Betrekken van het bedrijfsleven Door het gericht benaderen van bedrijven en een beroep te doen op hun ambities tot maatschappelijk verantwoord ondernemen wil SVUL bereiken dat bedrijven betrokken worden bij de activiteiten en projecten van de stedenband. Uitwisseling van kennis en ervaring SVUL wil de uitwisseling van kennis, ervaring en cultuur tussen scholen en andere gelijksoortige organisaties in León en Utrecht stimuleren. - Bestaande contacten van onder andere het UMCU, Kofi Annan Business School, Brede School Het Zand in Leidsche Rijn en Ouderparticipatiecrèche Bombardon met hun Leonese zusterinstellingen worden waar nodig ondersteund. - Middelbare scholen en organisaties die cursussen (zakelijk) Spaans aanbieden worden begeleid bij hun contact via sociale media met scholieren/jonge ondernemers in León. Dit als vervolg op een project van een groep studenten ontwikkelingssamenwerking van de Hogeschool Utrecht eind 2012. Publieksactiviteiten Bewustwording, betrokkenheid en voorlichting wil SVUL ook bereiken door middel van culturele activiteiten zoals: een avond over Nicaraguaanse taal en cultuur in maart, een theatervoorstelling over homorechten in Nicaragua met een Nicaraguaanse en een Utrechtse acteur in juni en de ‘FilmBlik op Nicaragua’ (vertoning van een selectie van de nieuwste speelfilms, documentaires en korte films uit en over Nicaragua) in het najaar. SVUL sluit aan bij bestaande sportieve en maatschappelijke activiteiten in de stad zoals Singelloop, NL doet, Roze Zaterdag, MidZomerGracht festival, open dagen Universiteit, etc. SVUL verwacht in 2013 ongeveer 10 publieksactiviteiten te realiseren. Communicatie Publiciteit wordt gezocht via de lokale media, sociale media, de website met blog, films op youtube en nieuwsbrieven. In 2013 zal de papieren nieuwsbrief plaats maken voor een digitale versie. Met flyers, posters en via de huis-aan-huisbladen zal de publiciteit worden aangevuld. SVUL streeft naar een verdubbeling van het aantal bezoekers op Facebook (actueel 250 per week) en op de website (actueel 1000 per maand). Samenwerking SVUL zoekt en onderhoudt samenwerkingsrelaties met tal van gemeentelijke en maatschappelijke organisaties, waarbij de specifieke ervaring met internationale uitwisseling en projectsteun wordt ingezet. Samengewerkt wordt met: Team 2015, Gemeentelijke Werkgroep Utrecht-León, LBSNN, DMO gemeente Utrecht, culturele en maatschappelijke instellingen en organisaties (zoals Universiteit en Hogeschool Utrecht, UMCU, Casa Latina, ROC’s, Kargadoor, Instituto Cervantes, COC, Stichting De Overkant, Stichting Wereldfeest, Milieucentrum Utrecht, Vrijwilligerscentrale, Stichting Utrechtrent) en Utrechtse bedrijven (Urban Bike Concepts, Contacto Spaans, Bodytalk, Rabobank Utrecht, SEItrust). Met Milieucentrum Utrecht en het gemeentelijke Team 2015 werkt SVUL samen aan voorlichting over het klimaatbosproject en betrekt daarbij scoutinggroepen via het FSC Quest van de VNGi. 4.3.
Versterking en professionalisering van de organisatie
Om de expertise van vrijwilligers en medewerkers en de effectiviteit van de organisatie te versterken, zet SVUL in op verschillende actielijnen: - 10 nieuwe vrijwilligers worden actief geworven. - Scholing van vrijwilligers en medewerker wordt gestimuleerd door gebruikmaking van het workshopaanbod van onder andere de Vrijwilligercentrale en Impulsis.
Werkplan 2013 Stichting Vriendschapsband Utrecht-León
4
-
-
De inzet van professionals wordt bevorderd, ook in het kader van MVO en door gebruik te maken van netwerken zoals LinkedIn. Het bestuur SVUL wordt uitgebreid met twee nieuwe leden die over een breed netwerk in Utrecht beschikken. SVUL werkt een beleid uit voor de bemiddeling van plekken voor stages en vrijwilligerswerk, logeeradressen in León en de begeleiding ter plaatse. Dit om vraag en aanbod beter af te stemmen en de ervaringen te evalueren. Ontwikkelen van een langere termijn visie van SVUL tot en na 2015 door uitwerking van een beleidsplan.
5. Begroting 2013 Uitgaven 1 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6
2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10
Omschrijving Salariskosten Salariskosten Sociale lasten Pensioenkosten Ziekteverzuimverzekering, etc. Administratieve ondersteuning/activiteitenbegeleiding Vergoeding contactpersoon in León
Organisatiekosten Kantoorkosten vast (huur) Kantoorkosten variabel Organisatiekosten León Telefoon en postzegels Verzekeringen Reiskosten Documentatie Diversen Administratie Vrijwilligersbegeleiding
3 3.1 3.2 3.3
Activiteiten Publieksactiviteiten in Utrecht Digitale nieuwsbrief Algemene flyer
4 4.1
Projecten in León Diverse projecten
Inkomsten 1.1 2 3.1 3.2
29.500 4.130 2.750 1.000 1.500 5.000 43.880
6.300 1100 2.420 400 150 100 100 1.000 1.500 500 13.570
2.500 1.250 750 4.500
20.000 20.000
Totaal
81.950
Specificatie Subsidie gemeente Utrecht Sponsoring/fondsen/donaties tbv activiteiten Utrecht Inzameling Utrecht tbv projecten León Entreegelden activiteiten Totaal
60.000 950 20.000 1.000 81.950
Werkplan 2013 Stichting Vriendschapsband Utrecht-León
5
