1
INHOUDSTAFEL
1
INHOUDSTAFEL
3
2
VOORWOORD
5
3
OVER DE OPLEIDING ZELF
7
3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 4 4.1 4.2
WAAROM KIEZEN VOOR DEZE OPLEIDING? TOELATINGSVOORWAARDEN ORGANISATIE STUDIEVERKORTING DOOR VRIJSTELLINGEN EVALUATIE KOSTPRIJS LESSENPAKKET SPECIFIEKE VORMING SECRETARIAATSMEDEWERKER LEERTRAJECT DOELSTELLINGEN PER MODULE
7 7 7 8 11 11 11 13 13 14
5
KICK-OFF EN START VAN HET SCHOOLJAAR
19
6
LESSENROOSTER
21
7
AFSPRAKEN
22
7.1 7.2 7.3 8 8.1 8.2 8.3 8.4 8.5 9
AANWEZIGHEDEN EVALUATIES/TAKEN ALGEMEEN STAP VOOR STAP INFOMOMENTEN ALGEMENE INFORMATIEBROCHURE INSCHRIJVING EN BETALING TOELATINGSPROEF EN INTAKE AANVRAAG VRIJSTELLINGEN OP BASIS VAN EVK/EVC MOTIVATIE VRIJSTELLINGEN MODULES CERTIFICAAT SECRETARIAATSMEDEWERKER
22 22 23 25 25 25 25 25 25 27
3|Pagina
2
VOORWOORD
Beste cursist(e) Tweedekansonderwijs wil volwassenen voorbereiden om een diploma secundair onderwijs (3de graad) te behalen. Dus, heb je vroeger je diploma niet behaald? Heb je een beroepsopleiding gevolgd zonder zevende jaar? Of was je niet geslaagd in je laatste jaar? Dan bieden deze opleidingen je alle kansen. Wij willen méér voor je zijn dan alleen maar lesgevers. Je wordt persoonlijk begeleid door ervaren lesgevers, die niet alleen vakken onderwijzen, maar je ook studiebegeleiding geven. Je zal vlug merken dat wij een eigen manier van werken hebben, die verschilt van de manier van werken in het gewoon onderwijs. Binnen het studiegebied handel heb je in CVO De Oranjerie de keuze tussen 2 dagopleidingen en een e-learningtraject:
Secretariaatsmedewerker (dagtraject en e-learning); boekhoudkundig bediende (dagtraject).
Iedere opleiding is ingedeeld in modules. Afhankelijk van wat je al kan en hebt behaald, kan je voor bepaalde modules vrijstellingen verkrijgen. Je ontvangt een deelattest per behaalde module. Na het behalen van alle deelattesten, ontvang je het certificaat van de gevolgde specifieke vorming. Als je dit certificaat combineert met een certificaat aanvullende algemene vorming, behaal je een diploma secundair onderwijs. Dit diploma is erkend door de Vlaamse Gemeenschap en geeft je toegang tot het hoger onderwijs of de universiteit. Meer informatie over het opleidingsgedeelte aanvullende algemene vorming vind je in de desbetreffende brochure. Wil je graag de dagopleiding volgen? Dan vind je meer informatie in de brochure secretariaatsmedewerker of boekhoudkundig bediende. Geïnteresseerd? Lees dan rustig verder. Aarzel niet om contact op te nemen of langs te komen voor meer informatie. Vriendelijke groeten Caroline Suys coördinator e-learning
[email protected]
5|Pagina
3
OVER DE OPLEIDING ZELF
3.1
Waarom kiezen voor deze opleiding?
In combinatie met aanvullende algemene vorming leidt het certificaat secretariaatsmedewerker tot een diploma secundair onderwijs. Dit vergroot je kansen op de arbeidsmarkt en geeft je toegang tot andere functies of betere voorwaarden. Het opent eveneens de deur naar hogere studies. Ook los van de diplomering hebben de modules van secretariaatsmedewerker een grote meerwaarde omwille van de vaardigheden die je ermee verwerft zoals boekhouden, computervaardigheden, ... . Het traject bestaat uit handelsvakken en aanvullende algemene vorming. Tot de handelsvakken behoren de modules boekhouden, informatica, recht, secretariële vaardigheden, zakelijk Nederlands, zakelijk Frans en zakelijk Engels. In de modules aanvullende algemene vorming staan ICT, Nederlands, Frans, Engels, wiskunde, wetenschappen, organiseren, maatschappij, cultuur en samenwerken centraal.
3.2
Toelatingsvoorwaarden
Je moet 18 jaar zijn op het moment van je inschrijving. Als de inschrijving plaatsvindt tussen 1 september en 31 december dan moet je 18 jaar worden ten laatste op 31 december van hetzelfde kalenderjaar.
3.3
Organisatie
Het schooljaar start op maandag 1 september 2014 en eindigt op dinsdag 30 juni 2015. Het is onderverdeeld in twee semesters. Je kan het diploma (combinatie AAV en secretariaatsmedewerker) behalen in twee jaar tijd. Als je voor bepaalde modules recht hebt op een vrijstelling, kan je de opleidingsduur eventueel verkorten of de opleiding verlichten. Alle modules worden in gecombineerd onderwijs gegeven met een aandeel afstandsonderwijs rond de 95%. Dit houdt in dat je thuis of in het open leercentrum zelfstandig de leerstof verwerkt in de vorm van taken en opdrachten. De contactmomenten gaan steeds door op zaterdag van 13u tot 17.20u. We komen ongeveer één keer per maand samen. Daarnaast zijn er extra momenten voorzien voor de vrijstellingen en de start van het schooljaar.
7|Pagina
3.4
Studieverkorting door vrijstellingen
De directeur kan vrijstellingen van opleidingsonderdelen verlenen. Deze vrijstellingen betreffen de lessen en de bijhorende evaluatieactiviteiten. Heb je recht op zo’n vrijstelling, wordt het inschrijvingsgeld terugbetaald voor de desbetreffende module. 3.4.1
Algemeen kader
Afhankelijk van je vooropleiding(en) kan je de studie minder zwaar maken of de duur ervan inkorten. Dit kan op twee manieren: o o
via vrijstelling op basis van elders verworven studiebewijzen van gevolgde opleidingen (Elders Verworven Kwalificaties); via een eenmalige vrijstellingsproef of toelatingsproef op basis van ervaring die je hebt opgedaan (Elders Verworven Competenties).
De eindbeslissing hierover ligt altijd in handen van de directeur. 3.4.2
Vrijstelling op basis van EVK
Vrijstelling op basis van getuigschriften Voor vrijstelling op basis van elders verworven studiebewijzen van gevolgde opleidingen (EVK’s), moet je zelf de nodige documenten voorleggen. Dit zijn diploma’s of certificaten die je al hebt behaald, bijvoorbeeld in een ander CVO. Deze vorm van vrijstelling kan betrekking hebben zowel op het volgen van de lessen als op de evaluatie of een gedeelte ervan. Vrijstelling op basis van rapporten Een rapport kan je een vrijstelling geven indien: o o o
het rapport maximaal 4 jaar oud is; het een jaarrapport is; het om een vergelijkbaar of herkenbaar vak gaat (bv. Nederlandse handelscorrespondentie is vergelijkbaar met zakelijk Nederlands, maar voor het vak ‘secretariaat’ is de inhoud niet vergelijkbaar).
De opleidingscoördinator gaat na of de behaalde vakken voldoen voor een vrijstelling a.d.h.v. een overzichtsmatrix opgesteld door de leerplancommissie handel en aanvullende algemene vorming. Vrijstelling op basis van een attest van de examencommissie Indien je reeds een attest behaalde via de examencommissie kan je een vrijstelling bekomen onder de volgende voorwaarden: o o
het attest mag maximaal 4 jaar oud zijn; het moet een origineel attest zijn om de kans op fraude te vermijden.
De opleidingscoördinator gaat na of het behaalde attest voldoet voor een volledige of gedeeltelijke vrijstelling van een module a.d.h.v. een overzichtsmatrix opgesteld door de leerplancommissie handel en aanvullende algemene vorming. 3.4.3
Vrijstelling op basis van EVC
Vrijstelling op basis van werkervaring Werkervaring kan een vrijstelling geven voor de praktijkmodule indien aan de onderstaande voorwaarden voldaan werd: o o o o
Minimum 6 maanden voltijds (of gelijkwaardig) gewerkt hebben; in de voorbije 4 jaar; aaneensluitend bij eenzelfde werkgever; vóór aanvang van de opleiding.
Bewijsstukken in te dienen: o o
werkgeversverklaring met de periode en een uitgebreide taakomschrijving; arbeidsovereenkomst.
Vrijstelling op basis van vrijstellingsproef Op basis van ervaring die je reeds hebt opgedaan (EVC’s) kan je eenmalig en voorafgaand aan de module deelnemen aan proeven voor sommige vakken. Deze proeven worden afgenomen op een vooropgesteld tijdstip. Via een dergelijke proef gaat de lesgever na of je over voldoende voorkennis beschikt om in te stappen in een vervolgmodule. Gaat het om een losstaande module of een eindmodule van een reeks, zal de lesgever aan de hand van deze proef nagaan of je de doelstellingen uit de module beheerst. Deze proef kan zowel een schriftelijke, mondelinge als praktische proef zijn of een combinatie ervan. De lesgever stelt van deze proef een proces-verbaal op dat door de directeur wordt ondertekend. Indien je bent geslaagd voor een proef, hoef je de module niet meer te volgen en kan je het reeds betaalde inschrijvingsgeld en de kosten (handboek + reële kosten) terugvorderen op het secretariaat. De kostprijs van het handboek wordt enkel terugbetaald indien het in de oorspronkelijke (onberispelijke) staat wordt teruggebracht. Voor al deze proeven geldt de regel dat je met 50 % geslaagd bent. Bij lage scores (tussen 50 % en 60 %) zal je steeds het advies krijgen om de module toch te volgen omdat je bepaalde onderdelen van de leerstof allicht onvoldoende of zelfs helemaal niet beheerst. Daardoor vergroot de kans dat je bij een vervolgmodule in de problemen komt. De beslissing of je de module uiteindelijk volgt of niet, ligt volledig bij jou. Voor bepaalde modules worden er geen proeven afgenomen omdat de doelstellingen uit deze modules niet kunnen worden getoetst aan de hand van een proef. Het gaat hier onder andere om de modules: secretariële vaardigheden, software integratie en praktijk. 9|Pagina
3.4.4
Motivatie
Je motivatie bevat: o
Ofwel een getuigschrift, certificaat of diploma van het gevolgde vak/module waarvan je vindt dat dit een vrijstelling kan geven voor een bepaalde module in deze opleiding.
o
Ofwel een duidelijke omschrijving van de reden waarom je denkt de competenties te hebben om een vrijstelling te krijgen voor dit vak, zonder dat je een officieel document hebt hiervoor (vb. via je beroep, vrijwilligerswerk, …).
De aanvraag voor de modules secretariaatsmedewerker, rubriek 10 van deze brochure, dien je ten laatste op maandag 1 september 2014 om 22.00u in bij de opleidingscoördinator
[email protected]. Meer informatie omtrent de doelstellingen en de aanvraag voor de modules aanvullende algemene vorming vind je in de brochure aanvullende algemene vorming. De opleidingscoördinator onderzoekt je dossier en legt het voor aan de lesgever(s) van de betrokken module(s). De aanvraag wordt geëvalueerd en er wordt beslist of een vrijstelling wordt toegekend en/of je aan bepaalde proeven mag deelnemen. Stelt het centrum vast dat er een vrijstelling wordt aangevraagd aan de hand van vervalste studiebewijzen, dan kan het juridische stappen ondernemen. Inschrijven voor vrijstellingsproeven via het vrijstellingsdossier, betekent deelnemen! Ben je onverwittigd en ongewettigd afwezig, kan je nooit meer deelnemen aan een vrijstellingsproef voor deze module. De proeven, voor de modules ingericht in semester 1, worden voor iedereen tegelijk ingericht tijdens het eerste contactmoment. Schrijf je later in dan krijg je nog de mogelijkheid om de proeven af te leggen op vrijdag 26 september (13u tot 17u). De proeven van de modules ingericht in het tweede semester worden in januari/begin februari afgenomen. Na het afleggen van de proef, dien je de lessen bij te wonen tot je van de betrokken lesgever of opleidingscoördinator verneemt dat je bent geslaagd. Als je inschrijft nadat de proeven werden afgenomen, worden deze niet meer individueel afgenomen en volg je de lessen. Alleen wanneer het ontbreken van een paar losstaande modules je traject onnodig verlengt, kan de trajectbegeleider in overleg met de betrokken lesgevers beslissen om deze proeven alsnog af te nemen. Vergeet niet dat je voor het behoud van uitkering van de RVA of kindergeld aan een bepaald aantal uren moet komen. Hou daarmee rekening bij je aanvraag. Voor elke opleiding (algemene vorming en/of secretariaatsmedewerker) die je volgt, moet je minstens één module volgen. Pas wanneer je slaagt voor een vrijstellingsproef en/of de directeur het formulier “aanvraag tot vrijstelling” heeft ondertekend, is de vrijstelling definitief. Op aanvraag kan je een afschrift van het ondertekende vrijstellingsattest bekomen.
3.5
Evaluatie
Bij module deelt de lesgever mee wat er van je wordt verwacht en hoe de evaluatie zal gebeuren. Voor de modules die je volgt in e-learning vind je deze informatie bovenaan in de e-cursus. Per module wordt je resultaat bepaald door verschillende factoren: o o o o
permanente evaluatie tijdens de lessen; taken en opdrachten, afhankelijk van de module; een examen (eventueel een tussentijdse evaluatie + de eindevaluatie tijdens de laatste les van de module); attitudes.
De data waarop de eindevaluaties aan het einde van elk semester plaatsvinden, worden tijdig aangekondigd door elke lesgever. De planning van de contactmomenten zal je ook in het nieuwsforum van e-learning cursisten terugvinden. Voor sommige modules wordt er enkel permanent geëvalueerd en worden er geen eindevaluaties afgenomen. Je moet zowel slagen voor de afstandstaken als voor de evaluaties tijdens de contactmomenten om te kunnen slagen voor een module. Dit betekent minimum 50% voor de permanente evaluatie en minimum 50% op de contactopdrachten.
3.6
Kostprijs
De totale kostprijs bestaat uit: o o o
het inschrijvingsgeld per module (1,15 euro per lesuur); de reële kosten (werkingskosten) per module (1 euro per module). een éénmalige administratieve kost per opleiding (10 euro)
De bovenstaande kosten betaal je bij de inschrijving. Betalen kan contant, via Bancontact of met opleidingscheques. Je vindt alle informatie over opleidingscheques in de algemene informatiebrochure of op de website van de VDAB. Behaal je via TKO je diploma secundair onderwijs, dan wordt je een premie toegekend die gelijk is aan het inschrijvingsgeld dat je voor deze opleiding hebt betaald (meer info vind je in de algemene informatiebrochure).
3.7
Lessenpakket
De opleiding is ingedeeld in 15 modules specifieke vorming en 18 modules aanvullende algemene vorming. Ze worden volledig aangeboden over een tijdspanne van twee tot drie jaar. Toch kan je kiezen welke modules je per schooljaar wenst te volgen. Zo bepaal je zelf de duur van de opleiding. Ook vrijstellingen kunnen de studieduur verkorten. Voor de verdeling in modules, zie structuurschema’s / leertrajecten op de volgende bladzijden.
11 | P a g i n a
In het leertraject aanvullende algemene vorming kan je kiezen tussen een minimum- en een verbredingstraject. Het minimumtraject bereidt je voor op het werkveld, terwijl het verbredingstraject je voorbereidt op doorstroom naar het hoger onderwijs. Afhankelijk van de modules waarvoor je slaagt, kan je de volgende attesten behalen: o o o
Slaag je voor een module, kan je een attest aanvragen. Alle attesten van de modules uit het gedeelte algemene vorming, geven je het certificaat aanvullende algemene vorming. Alle attesten van de modules uit het specifieke gedeelte secretariaatsmedewerker, geven je het certificaat secretariaatsmedewerker.
Wanneer je het certificaat van aanvullende algemene vorming en dat van secretariaatsmedewerker bezit, behaal je het diploma secundair onderwijs.
4
SPECIFIEKE VORMING SECRETARIAATSMEDEWERKER
4.1
Leertraject
13 | P a g i n a
Naam cursist: _____________________________________________
4.2
Doelstellingen per module
4.2.1
Zakelijke communicatie in een eerste vreemde taal (Frans)
Tijdens deze module leer je: o o o
4.2.2
een standaardcorrespondentie in een eerste moderne vreemde taal verzorgen. face-to-face in een eerste moderne vreemde taal communiceren. in een eerste lijnfunctie met een contactpersoon in een eerste moderne vreemde taal telefonisch communiceren. Zakelijke communicatie in een tweede vreemde taal (Engels)
Tijdens deze module leer je: o o
4.2.3
face-to-face in een tweede moderne vreemde taal communiceren. in een eerste lijnfunctie met een contactpersoon in een tweede moderne vreemde taal telefonisch communiceren. Zakelijke Nederlands
Tijdens deze module leer je: o o o
4.2.4
een standaardcorrespondentie in het Nederlands verzorgen. face-to-face in het Nederlands communiceren. in een eerste lijnfunctie met een contactpersoon in het Nederlands telefonisch communiceren. PC vaardigheden
Tijdens deze module leer je: o o o o 4.2.5
de basiscomponenten van een computersysteem aaneen schakelen en gebruiken. de basisvaardigheden van een besturingssysteem uitvoeren. gegevens opzoeken, downloaden en afdrukken. een e-mail aanmaken, afdrukken en versturen. Klaviervaardigheden
Tijdens deze module leer je: o
vlot typen met aangepaste vingerzetting en rekening houdend met ergonomische aspecten.
14 | P a g i n a
4.2.6
Tekstverwerking 1
Tijdens deze module leer je: o o o o o o o o o o o o 4.2.7
doel en nut van tekstverwerking uitleggen. invoerapparatuur in functie van het tekstverwerkingspakket gebruiken. de weergave en de grootte van een pagina op het beeldscherm instellen. een document aanmaken. een document corrigeren. een tekstdeel verplaatsen, wissen, kopiëren en invoegen. met meerdere documenten tegelijk werken. tekens, woorden, alinea's, pagina's en documenten opmaken een eenvoudige tabel aanmaken. teksten en tekstdelen afdrukken. tekstdelen, teksten en bestanden in verschillende formaten opslaan en opvragen. de helpfunctie hanteren. Tekstverwerking 2
Tijdens deze module leer je: o o o o o o o o 4.2.8
de configuratie instellen. menu’s werkbalken aanpassen en sneltoetsen ontwerpen. figuren invoegen, bewerken, tekenen en verwijderen. diverse automatische verwijzingen in een document maken. tekstopmaak automatiseren. documentsjablonen ontwerpen. een tabel opmaken en bewerken. een standaarddocument en een gegevensbestand samenvoegen. Rekenblad 1
Tijdens deze module leer je: o o o o o o o o o o o o
doel en nut van een rekenblad uitleggen. invoerapparatuur in functie van het rekenbladpakket gebruiken. een werkblad definiëren en opmaken. gegevens invoeren, wijzigen en verwijderen. bereiken instellen en gebruiken. de lay-out van een werkblad wijzigen. een werkblad afdrukken. standaardgrafieken aanmaken. basisformules maken en ingebouwde basisfuncties gebruiken. bestanden op verschillende manieren en in verschillende formaten opslaan en opvragen. de helpfunctie hanteren. de weergave en de grootte van een rekenblad op het beeldscherm instellen.
15 | P a g i n a
Naam cursist: _____________________________________________ 4.2.9
Kantoorsoftware integratie
Tijdens deze module leer je: o 4.2.10
op een geïntegreerde manier actuele en courante kantoorsoftware efficiënt gebruiken. Boekhoudkundige vaardigheden
Tijdens deze module leer je: o o o 4.2.11
prijsaanvragen, offertes, contracten, facturen en creditnota’s volgens concept en op aanwijzing opmaken. correct en accuraat omgaan met actuele betaalmiddelen met in achtneming van de veiligheidsvoorschriften. facturen, creditnota’s en financiële documenten controleren en boekhoudkundig verwerken. Boekhoudpakket
Tijdens deze module leer je: o 4.2.12
een boekhoudkundig pakket gebruiken. Secretariële vaardigheden
Tijdens deze module leer je: o o o o o o o o o o o o o o
op aanwijzing eenvoudige administratieve en logistieke taken uitvoeren. binnen een welomschreven opdracht eigen taken plannen. binnen een welomschreven opdracht prioriteiten stellen. een werkomgeving ordelijk houden. het eigen werk evalueren. een vergadering administratief en logistiek voorbereiden. een werkomgeving ordelijk houden. met analoge klassementen werken. met digitale klassementen werken. een archief verzorgen. afval- en restproducten sorteren en opslaan. ergonomische principes in zijn werkomgeving en -houding integreren. een bezoeker onthalen. post behandelen. actuele burotica-apparatuur bedienen. een klein onderhoud van burotica uitvoeren. een agenda bijhouden. een agenda raadplegen.
16 | P a g i n a
4.2.13
Basis burgerlijk- en handelsrecht
Tijdens deze module leer je: o o o
4.2.14
belangrijke aspecten van het burgerlijk recht en handelsrecht uitleggen. de essentiële kenmerken van de diverse juridische ondernemingsvormen toelichten en vergelijken, aan de hand van opgezochte informatie. belangrijke aspecten van het sociaal en juridisch statuut van zelfstandigen en loontrekkenden uitleggen. Praktijk voor een secretariaatsmedewerker
Tijdens deze module leer je: o o o o o o o o o
binnen een welomgeschreven opdracht eigen taken plannen. het eigen werk evalueren. binnen een welomgeschreven opdracht prioriteiten stellen. een werkomgeving ordelijk houden. post behandelen. een bezoeker onthalen. met analoge klassementen werken. met digitale klassementen werken. een archief verzorgen. op aanwijzing eenvoudige administratieve en logistieke taken uitvoeren. een vergadering administratief en logistiek voorbereiden. een agenda bijhouden. een agenda raadplegen. actuele burotica-apparatuur bedienen. een klein onderhoud van burotica uitvoeren. afval en restproducten sorteren en opslaan. ergonomische principes in zijn werkomgeving en – houding integreren.
17 | P a g i n a
5
KICK-OFF EN START VAN HET SCHOOLJAAR
Om de afname van de vrijstellingsproeven en de start van het schooljaar zo vlot mogelijk te laten verlopen, is het belangrijk dat je de volgende data registreert. Dag
Startuur
Einduur
Activiteit
woensdag 3 september
8:55
22:00
Vrijstellingsproeven AAV (indien aangevraagd en goedgekeurd)
vrijdag 5 september
8:55
17:30
Vrijstellingsproeven AAV (indien aangevraagd en goedgekeurd)
zaterdag 13 september
13:00
17:20
Kick-off (groep 2) PC-les voor de nieuwe cursisten indien nodig
zaterdag 20 september
13:00
17:20
Kick-off voor de nieuwe cursisten
Schrijf je later in, dan kan je op vrijdag 26 september van 13.00 uur tot 17.00 uur deelnemen aan de vrijstellingsproeven. .
19 | P a g i n a
6
LESSENROOSTER
Per maand heb je ongeveer één contactmoment op zaterdagnamiddag, telkens van 13.00 uur tot 17.20 uur. Op deze contactmomenten zal je mondelinge vaardigheden inoefenen, testjes afleggen, extra uitleg kunnen vragen aan de lesgevers, … Ook de coördinator is aanwezig indien je nog praktische vragen hebt. In semester 1 zijn die contactmomenten: 6/9 (vrijstellingen secretariaatsmedewerker) 13/9 (PC-cursus indien nodig) 20/9 4/10 25/10 15/11 13/12 31/1
In semester 2 zijn die contactmomenten: 7/2 14/3 25/4 23/5 20/6 24/6 om 18.30 uur (terugkommoment) 26/6 om 18.30 uur (proclamatie)
modules semester 1
PC-vaardigheden Klaviervaardigheden Boekhoudkundige vaardigheden Zakelijke communicatie in een eerste vreemde taal 1 (Frans) Zakelijke communicatie in een tweede vreemde taal (Engels) Zakelijk Nederlands Tekstverwerking 2
modules semester 2
Tekstverwerking 1 Rekenblad 1 Basis burgerlijk en handelsrecht Zakelijke communicatie in een eerste vreemde taal 2 (Frans) Boekhoudpakket Kantoorsoftware integratie Praktijk voor een secretariaatsmedewerker
Elke cursist krijgt een individueel traject, aangepast aan de eigen situatie (vrijstellingen, werksituatie, gezinsleven, …).
21 | P a g i n a
Naam cursist: _____________________________________________
7
AFSPRAKEN
7.1
Aanwezigheden
Aangezien een belangrijk gedeelte van de evaluatie gebeurt tijdens de lessen, is het noodzakelijk daar actief aan deel te nemen. Indien je afwezig bent, verwittig je het secretariaat. Vermeld de duur van je afwezigheid, reden, je naam en de opleiding en/of module die je volgt. Elke afwezigheid moet worden gewettigd door een doktersattest of een attest van de werkgever. Dit attest moet uiterlijk de derde dag na aanvang van de ziekteperiode toekomen op het secretariaat. Als blijkt dat je onvoldoende participeert, kan je worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek met de directie. Dit kan leiden tot het opstellen van een individuele begeleidingsovereenkomst. We streven naar stiptheid in het geven en volgen van de lessen. Iedereen moet zich soms van zeer ver verplaatsen om hier te werken of les te volgen. Toch hanteren we de stelregel dat de lessen op tijd beginnen. Vermijd dus te laat komen. Je stoort zowel de lesgever als de andere cursisten. Ben je toch te laat, kom dan zo stil mogelijk binnen en sluit aan bij de les. Kan je in uitzonderlijke gevallen niet tijdig aanwezig zijn (door werk, kinderen of andere redenen), communiceer dit vooraf aan de lesgever. In het e-learningtraject communiceer je via het forum ‘afwezigheden’ op E-learning Cursisten. Je neem zelf met de lesgever contact op om gemiste opdrachten in te halen.
7.2
Evaluaties/taken
Spieken tijdens tussentijdse evaluaties, toetsen en eindevaluaties, betekent 0 op deze evaluatie. Er is GEEN herkansing mogelijk! Indien je een taak niet afgeeft op de afgesproken datum, betekent dit een 0 op deze taak. In het elearningtraject worden alle deadlines in de Moodle-agenda opgenomen. Bekijk deze dus elke dag! Forumberichten worden automatisch naar je mailadres gestuurd. Dat betekent dat je: 1. Elke dag je mails moet lezen. 2. Ervoor moet zorgen dat je correcte mailadres in Moodle staat. In het e-learningtraject ben je verplicht een gmail-adres aan te maken (zorg voor een professionele naam). Als een lesgever merkt dat je je taken niet zelf maakt (overneemt van een medecursist, letterlijk van het internet plukt, …), kan hij je daarmee confronteren. Dat kan gevolgen hebben voor je cijfer. Je bent zelf verantwoordelijk voor het inhalen van taken en evaluaties. Dit betekent dat je zelf bij een medecursist en/of de lesgever informeert wat je nog moet indienen of afleggen. Zorg steeds bij afwezigheid dat je de lesgever verwittigt vóór de aanvang van de evaluatie. Enkel bij VERWITTIGDE én GEWETTIGDE afwezigheid krijg je de kans om je evaluatie in te halen. Je bent zelf verantwoordelijk om de lesgever te contacteren om een datum vast te leggen waarop je de 22 | P a g i n a
evaluatie kan inhalen. Sommige lesgevers zullen een inhaaldatum melden via het forum op Moodle. Vergeet in geen geval dat het attest van je afwezigheid uiterlijk de derde dag na het tijdstip van de evaluatie in het centrum beschikbaar moet zijn: via de post of ingescand. Als je het inscant, stuur je het attest naar
[email protected]. In het e-learningtraject moet je slagen voor zowel de afstandstaken als de evaluaties op de contactmomenten.
7.3
Algemeen
De onderstaande zaken worden niet toegelaten vóór en/of tijdens de les: o
o o
het gebruik van draagbare muziekspelers en GSM tijdens de lessen; (Indien je bereikbaar moet blijven in uitzonderlijke gevallen, communiceer je dit aan de lesgever vóór de aanvang van de les.) drugs- en alcoholgebruik vóór of tijdens de lessen; storend gedrag tijdens de lessen.
Het is aangeraden om tijdens het schooljaar een agenda bij te houden. Hierin kan je alle gemaakte afspraken omtrent evaluaties en taken noteren en nalezen.
23 | P a g i n a
8
STAP VOOR STAP
8.1
Infomomenten
Tijdens de infomomenten krijg je alle praktische informatie over de opleiding. Je kan er terecht met al je vragen en je kan dadelijk inschrijven.
8.2
Algemene informatiebrochure
Neem zeker de algemene informatiebrochure door met nuttige tips.
8.3
Inschrijving en betaling
Nadat je je voldoende geïnformeerd hebt tijdens de infomomenten, via het secretariaat of de coördinator van de opleiding kan je je inschrijven. Je inschrijving is enkel geldig na betaling. Dat kan je doen met bancontact, opleidingscheques of contant geld. Meebrengen bij inschrijving:
identiteitskaart; geld voor de betaling van het inschrijvingsgeld, handboeken en reële kosten; eventueel: attest vrijstelling inschrijvingsgeld; aanvraag en dossier vrijstellingen; eventueel attest tweede graad secundair onderwijs; eventueel: attest leerprobleem.
Wanneer je bent ingeschreven, ben je klaar om aan de opleiding te beginnen.
8.4
Toelatingsproef en intake
Iedereen moet deelnemen aan de intaketoetsen. Bovendien zal er met iedereen een intakegesprek plaatsvinden. De proeven en gesprekken worden afgenomen in juni of tijdens het eerste contactmoment en de kick-off. Mee te brengen materiaal voor het afleggen van de proeven: schrijfgerei, lat en rekenmachine.
8.5
Aanvraag vrijstellingen op basis van EVK/EVC
Motiveer je aanvraag voldoende en bezorg deze ten laatste op maandag 1 september 2014 om 22.00u aan de opleidingscoördinator.
25 | P a g i n a
9
MOTIVATIE VRIJSTELLINGEN MODULES CERTIFICAAT SECRETARIAATSMEDEWERKER
Datum aanvraag Naam Mailadres Telefoonnummer Rijksregisternummer Reeds gevolgde opleidingen: Ondergetekende wenst een vrijstelling voor de volgende modules (aankruisen): op basis van Module werkervaring getuigschrift
Zakelijk Frans 1
27 | P a g i n a
nvt
☐
jaarrapport
attest examencommissie
Vrijstellingsproef
☐
☐
☐
Motivatie
Naam cursist: _____________________________________________
op basis van Module werkervaring getuigschrift
Zakelijk Frans 2
Zakelijk Engels
Zakelijk Nederlands
PC vaardigheden
Klaviervaardigheden
Tekstverwerking 1
28 | P a g i n a
jaarrapport
attest examencommissie
Vrijstellingsproef
nvt
☐
☐
☐
☐
nvt
☐
☐
☐
☐
nvt
☐
☐
☐
☐
nvt
☐
☐
☐
☐
nvt
☐
☐
☐
☐
nvt
☐
☐
☐
☐
Motivatie
Naam cursist: _______________________________________________________________
op basis van Module werkervaring getuigschrift
Tekstverwerking 2
jaarrapport
attest examencommissie
Vrijstellingsproef
nvt
☐
☐
☐
☐
nvt
☐
☐
☐
☐
Kantoorsoftware Integratie
nvt
☐
☐
☐
nvt
Secretariële vaardigheden
nvt
☐
☐
☐
nvt
Boekhoudkundige vaardigheden
nvt
☐
☐
☐
☐
nvt
☐
☐
☐
☐
Rekenblad
Boekhoudpakket
Motivatie
29 | P a g i n a
Naam cursist: _____________________________________________
op basis van Module werkervaring getuigschrift
jaarrapport
attest examencommissie
Vrijstellingsproef
Basis burgerlijk- en handelsrecht
nvt
☐
☐
☐
☐
Praktijk
☐
☐
☐
☐
nvt
Motivatie
nvt = niet van toepassing
Aantal pagina’s als bijlage: ______ Handtekening cursist
30 | P a g i n a
