Verslag van de ouderraadvergadering van 4 november 2013 Aanwezig: juf Joyce (duojuf van juf Tina), directeur Rita, Karen, Liesbeth, Tamara, Nelly, juf Debby, juf Tine, Gitte, juf Mieke, Els, Kenny, Peggy, Sharon, Ingrid, Vicky, Dave, Kathy, Patrick, An DN, Ann G., Jamela en Sabine 1. Goedkeuring vorig verslag 2. Elshoutnieuws Juf Tine: De Elshoutfeesten met disco lokten veel volk en waren heel plezant. Er wordt soep verdeeld van november tot aan het krokusverlof. Er zijn regelmatig oudermomenten (samen dingen doen) gepland. Men heeft gewerkt aan de kerstkaart. Er is een opa die om de 2 weken op vrijdag komt vertellen. Op 20 december wil men een lichtjestocht doen. Ofwel ’s morgensvroeg ofwel na de schooluren. Hier zal nog hulp voor gevraagd worden. Wat betreft de parking die vol peuken ligt, deze is geen eigendom van de school. Directeur Rita gaat het probleem wel melden aan Dominique die verantwoordelijk is voor het parochiegebouw. Er wordt vanuit school wel op toegezien dat de speelplaats er altijd proper bij ligt en dat daar geen peuken rondzwerven. 3. Evaluatie van de spullenbeurs Karen dankt iedereen voor de aangeboden hulp. Met de opbouw kon men wat meer volk gebruiken. Afbraak ging zeer vlot. Dave meldt dat er wel een probleem was ’s morgensvroeg op het moment dat alle auto’s tegelijkertijd de speelplaats op wilden. Het verkeer op de Paalstraat stond stil en de gemoederen raakten verhit. Naar volgend jaar moet dit herbekeken worden. Karen zoekt nog steeds iemand die haar plaats wil overnemen binnen de organisatie. Patrick stelt voor een eenvoudig document op te maken dat online ingevuld zou kunnen worden om het inschrijven misschien te vergemakkelijken. Karen vindt via mail wel handig omdat je dan duidelijk de volgorde van inschrijven kan zien. Maar sommige mails zijn niet compleet en vragen wel wat werk. 4. De verkeersweek - evaluatie Ingrid vond de week een groot succes dankzij de hulp die er iedere dag voldoende was. In het 5 e en 6e leerjaar werd iets nieuws uitgeprobeerd en dit werd ook goed bevonden. Vanaf het 1e leerjaar wordt er een fluolied aangeleerd. Deze week zullen leerkrachten intensief het dragen van een fluovest promoten. Aan de ouders wordt hierover nog een affiche meegegeven. Bij de kleuters was er een assembly in de vorm van een poppenspel over flex en fluo, georganiseerd door juf Katrina. Er wordt nog even getwijfeld over een beloningssysteem voor het dragen van fluo maar eigenlijk is dit niet nodig en ten nadele van de kinderen die met de auto komen. Bedoeling is een belangrijke boodschap aan de kinderen door te geven, zonder beloning. De directie kan het dragen van een fluovestje niet verplichten zolang het door de wetgeving niet verplicht wordt. De volgende verkeersweek gaat door in de week van 17 maart en zal door Ingrid nog aangekondigd worden in de schoolkrant van december. Wat betreft het toezicht door een politieagent op de Paalstraat kan er volgens Jamela alleen maar door een agent mondeling of met boetes ingegrepen worden op situaties die niet stroken, als ze er met 2 agenten staan (zodat 1 agent het toezicht kan blijven garanderen). Ingrid is de politie voor haar werk in het kader van de verkeersopvoeding op school zeer dankbaar. Zij stelt daarom niet graag, het soms al dan niet moeten ingrijpen tijdens een toezicht van de politie, in vraag (bv bij het fout parkeren op de stoep om kinderen af te zetten).
5. Cultuurraad, cultuurparticipatieraad (CPR) en schoolraad Volgende week is er een algemene vergadering van de CPR. Ondertussen werden de beleidsplannen van de gemeente tem 2019 al bekend gemaakt. De punten van de subsidies werden verdeeld en uitbetaling volgt in december. De toekomst zal uitwijzen of de subsidies van de cultuurraad blijven komen of via een andere weg. Schoolraad: Alle leden zijn opnieuw benoemd voor 4 jaar. De KBS-scholen zijn qua aantal bijna volzet. In totaal telt men momenteel 1415 kinderen. In Bloemendaal ligt de capaciteit per klas vast op 25 leerlingen. De secundaire scholen waren in aantal wat gezakt maar dit wordt stilletjesaan terug rechtgetrokken. De GO-scholen zijn in leerlingenaantal gestegen maar dit heeft ongetwijfeld met de toestroom vanuit Antwerpen te maken. Die scholen hebben ook een eigen busdienst waardoor het nog makkelijker is kinderen van verder weg tot in school te krijgen. Wat betreft de zwemsubsidies, heeft Patrick alle brieven van alle ouderraden en vanuit alle directies gebundeld en gezamenlijk afgegeven aan de juiste persoon op de gemeente. Dit zal in november op de gemeenteraad voorgelegd worden. Tamara wordt de opvolger van Elke als reserve voor de schoolraad indien Patrick eens niet naar een vergadering kan gaan. Patrick communiceert dit aan Werner. 3 x per schooljaar komt de schoolraad samen (21 oktober, 17 februari en 2 juni). 6. Griezelactiviteit Op 16 november is het klusjesdienst tot 12 uur. Kunnen die mensen aansluitend helpen matten naar beneden te dragen? Er wordt een helperslijst doorgegeven voor alle noodzakelijke hulp met betrekking tot de griezelactiviteit. O.a. matten van zolder halen, discobar klaarzetten, versiering hangen, praatcafé installeren, kassa met bonnetjes, deurwacht… . Tijdens de kleuterdisco zal er een vertelmoment zijn met drank en snack. Ook werden er voeldozen uitgewerkt. 5 kleuterjuffen komen mee begeleiden, waarvoor alvast veel dank. Het zal goed zijn dat sommige kleuters een vertrouwd gezicht zullen zien. Er schreven 85 kleuters en 102 leerlingen in. Pompoenen worden nog gevraagd als versiering. Volgens Dave zou een uitgeholde pompoen langer houden als je ze instrijkt met azijn!? Nick heeft voor vervoer van de belichting gezorgd. Het idee van Ann T. om voor een gezondere snack te gaan, werd in overweging genomen. Op dat moment waren de flyers echter al gemaakt en verdeeld waarop chips stond. Met bananen werken is misschien ook naar hygiëne toe voor een dergelijke grote groep niet haalbaar (en op de matten misschien ook niet ideaal. Chips kunnen gewoon opgezogen worden nadien). Ook wou men deze namiddag echt als een griezel”feest” laten doorgaan waarop kinderen wel eens cola en chips mogen krijgen. Bij een volgende editie wordt herbekeken of er gezondere alternatieven voor chips zijn. Wat betreft het niet aanbieden van alcohol aan ouders wou men vanuit de werkgroep geen standpunt innemen omdat dit dan naar alle activiteiten doorgetrokken moet worden en dit op directieniveau ligt. Moet dit ouders ontnomen worden? Dit is juist een bron van inkomsten. Directeur Rita zegt dat alcohol nog nooit een probleem in school gevormd heeft tijdens activiteiten. Ieder is verantwoordelijk voor zijn eigen gedrag. 7. De quiz Danny heeft de quiz, op de muziekronde na, helemaal klaar. Op 1 februari zal deze doorgaan. We hebben heel wat kadobonnen van school gekregen en er zouden zelfs nog mooie prijzen zijn die we ook mogen ophalen. Elke zei dat we bij het Vijverhof 1 x 50 euro en 2 x 25 euro aan bonnen kregen vorig jaar en dat de carwash en Esprit ook altijd heel wat bonnen geven. Tamara en Gitte gaan hiermee aan de slag.
8. De kleutermusical De bestellingen voor kaarten lopen binnen. De kerstmarkt is verplaatst naar vrijdag 13 december om de sfeer van de musical door te trekken. Het verhaal werd vandaag aan de kleuters verteld. De 5-jarigen mogen zelf kiezen of ze willen spreken, dansen, hoofdrol of bijrol willen doen. Er zijn 3 voorstellingen met een maximum van 6 kaarten per gezin. 9. Muzische vorming en schoolfeest De leerkrachten krijgen in de muziekschool ieder jaar navorming. Ondertussen zorgt dan een vervangjuf van de muziekschool voor begeleiding van de leerlingen in de klas. Dit schooljaar is het omgekeerd en komen er 6 leerkrachten van de muziekschool naar de school om met de leerkrachten en leerlingen te werken. Er zal rond klassieke muziek gewerkt worden en dit zal ook het schoolfeestthema worden. Het project wordt vanuit de muziekschool aangereikt en zal door onze leerkrachten verder uitgewerkt worden. Een eerste schoolfeestvergadering ligt nog niet vast. 10. Varia a. Bodymap Juf Mieke en juf Debby volgden bijscholingen over bodymap en zijn sindsdien felle voorstanders van deze methode. De gespecialiseerde organisatie legt tijdens bijscholingen in duidelijke taal het belang van bewegen voor de ontwikkeling van de hersenen uit. Dit is zeer interessante materie voor leerkrachten maar ook voor ouders om bewuster met kinderen om te gaan. Vaak kan je met heel kleine trucjes de motoriek van een kind stimuleren en ondersteunen en kan je misschien sommige leerstoornissen een beetje onderscheppen. Juf Debby geeft aan dat ze er nu al oefeningen van toepast in haar klas. Ze zouden het graag verder introduceren in hun lessen maar dan zou het ook wel erg zinvol zijn dat ouders op de hoogte zijn van deze methode ( eventueel kunnen ze er thuis ook mee aan de slag) Vandaar dat ze graag in school een infoavond voor alle ouders zouden willen laten doorgaan. Het is dan ook hun vraag of de ouderraad dit kan bekostigen. Dit kost 350 euro en duurt 90 à 120 minuten. De ouderraad gaat akkoord om dit te financieren. Ouders zouden dan op voorhand al warm gemaakt moeten worden door leerkrachten (tijdens een oudercontact of zo). Alleen een flyer als uitnodiging is niet voldoende. En als we zoiets organiseren moet er echt wel genoeg volk in de zaal zitten. Wanneer is de beste periode om zoiets te organiseren? Na de paasvakantie of eind september, begin oktober? Kunnen we dit naar KBS opentrekken om de kosten te delen en voldoende ouders te bereiken? Beter van niet oordeelt directeur Rita; “Wij willen dit project specifiek toepassen binnen onze school en het zou daarmee parallel lopen.” Directeur Rita gaat aan directeur Marc doorgeven om bij Bodymap te informeren naar vrije data voor een info-avond. (het liefste vlak na het oudercontact in februari) b. Het dozenproject Kenny, van de firma Recyca, stelt een concept voor dat scholen en verenigingen aanbelangt. Het gaat over een “familybox” waarin men 25 kg cartridges, afgedankt elektronisch materiaal, telefoons, kabels, … verzamelt. Kortom gerief dat voor ons waardeloos is. Recyca laat het materiaal door afvalverwerkende bedrijven verwerken en op die manier worden er terug de grondstoffen uitgehaald. Urban Mining wil zeggen dat men edele metalen niet meer haalt uit mijnen die uitgeput geraken maar wel uit allerlei apparatuur die we vaak niet meer gebruiken door de snelle evolutie van de technologie. Elke gevulde doos brengt de school 5 euro op. Kenny had als idee om ieder kind een doos twv 1 euro te bezorgen op voorwaarde dat die doos sowieso teruggegeven wordt, leeg of vol. Als dan ook nog verdere familie wordt aangesproken komt men misschien wel aan 1000 dozen.
Daar we vermoeden dat er ook dozen thuis zullen verdwijnen en niet terugkeren naar school, denken we dat het beter is de dozen op school te houden en daar het gerief in te verzamelen. Binnen de school kan een wedstrijd georganiseerd worden wie het meeste materiaal verzamelt (ook hier kan Recyca in tussenkomen voor een wedstrijdprijs). Bij de dozen worden folders en een promotiefilm bezorgd. Het is een kant-en-klaar pakket. Zeker interessant na de feestdagen en als het containerpark van Schoten betalend wordt. Ook bedrijven kunnen hier aan deelnemen en op die manier de school sponsoren. Het VCOV werd recent gecontacteerd met alle nodige informatie en zij gaan het aan hun aangesloten ouderraden doorgeven. c. Facebookpagina Ann G. vraagt zich af waarom de schoolpagina niet beheerd wordt. De Heilige Familie werkt op die manier intensief aan haar contact met de ouders. Het is een extra communicatiemiddel om ouders te kunnen bereiken. Directeur Rita zegt momenteel niet over de mensen te beschikken die dergelijke pagina kunnen onderhouden. Want als het vanuit de school gebeurt, moet de school ook communiceren en beheren. Zou een dergelijke pagina vanuit de ouderraad aangemaakt mogen worden, eventueel met een beurtrolsysteem voor het onderhoud? Patrick en Ann zijn alvast voorstanders. Directeur Rita geeft dit door aan haar collega Marc en dit wordt volgende vergadering hernomen. d. Soepactie Sabine heeft Hilde gecontacteerd over een soepactie voor welzijnszorg maar dat past dit jaar niet binnen het thema ‘armen (op den) buiten’. Sabine opteert om eventueel een interne sociale kas aan te vullen voor noden van eigen ouders binnen school (die bv de schoolreis of de refter niet kunnen betalen). (Zie ook de laatste Klasse voor Ouders.) Binnen school gaat men met welzijnszorg (vóór Pasen) werken voor het Zonnekamp van juf Caroline, zij is hier voorzitster van. Dit is een kamp voor mentaal gehandicapte jongeren om hen een leuke vakantie te bezorgen en de ouders even van alle zorgen te ontlasten. Ook hier kan de opbrengst van de soepactie naar toe gaan. Vast staat dat er terug een werkgroepje “soep” op poten gezet wordt en dat men de verdere praktische organisatie gaat uitwerken (mss tegen januari?). Waar het geld aan besteed zal worden, wordt later beslist. e. Incassobureau Ook de school heeft te maken met ouders die slecht betalen, en dit zijn niet altijd ouders die het niet kunnen betalen. Ook door problemen (scheiding) en slordigheid komen er soms geen betalingen binnen. Tot nog toe werkte men in 3 stappen. Een herinnering, dan een concreet voorstel tot contact of afbetaling, en dan werd een advocaat ingeschakeld bij bedragen boven 200 euro. Dit kost veel tijd en centen. Men gaat nu overstappen naar een incassobureau dat specifiek voor bedrijven en scholen werkt. Bedrijven betalen er heel wat voor, scholen zeer beperkt. Dit bureau stuurt aanmaningsbrieven en gaat zelfs mensen thuis opzoeken. Voor ouders komt er geen extra kost bij bovenop de rekening (wat bij inschakeling van een advocaat wel is). Het incassobureau wordt vergoed door een bepaalde procent inningskost af te houden op de werkelijke geïnde bedragen voor de school. Voor de school gaat er dus een klein bedrag af. Kathy werkt bij een gerechtsdeurwaarder en die maken ook aanmaningen aan wanbetalers over. Feit dat de brief van een gerechtsdeurwaarder komt, maakt soms al voldoende indruk om dan toch te betalen. Ook zij werken niet met een advocaat. Dat is pas de volgende stap. Zij gaat directeur Rita info over de werkwijze en de kosten bezorgen. Kinderen komen betaalproblemen nooit te weten. Zij zullen ook nooit van school geschrapt worden. Het is jammer dat dit allemaal voor een school nodig is om haar centen te ontvangen. f. Penningmeesterschap
Tamara heeft ettelijke problemen op de bank ondervonden doordat de volmachten nog niet in orde gebracht zijn. Zij kon op de bank het geld van de spullenbeurs niet op de rekening van de ouderraad storten. Ze heeft het dan maar tijdelijk op haar rekening laten storten en dan van daaruit doorgestort naar de ouderraad. Dit is geen doen. Er moet dringend met Karen, Nancy en Liesbeth naar de bank gegaan worden zodat Tamara en Liesbeth volmacht krijgen en Elke geschrapt wordt. De dames spreken onderling af. g. Uitstap 3e kleuterklas Bij de uitstap naar het bos van de 3e kleuterklas waren er te weinig auto’s en zijn de kinderen op de valreep te voet naar het bos getrokken. Op deze tocht werden ze gespot zonder fluovestje aan. Directeur Rita gaat het doorgeven. (waarom worden er geen ouders aangesproken van andere klassen die maar al te graag eens een ritje willen doen, of waarom vraagt men ouders die willen en kunnen niet om 2x te rijden?) h. Plaat Paalstraat Blijkbaar is de plaat van het schoolfeest (aan de Paalstraat) blijven hangen tot oktober. Ze is nu net verwijderd. Ouders mogen dit sneller melden aan de directie en dan zal men onnodige platen weghalen. i. Palen volleybalplein We stelden vast dat de palen voor het volleybalplein eindelijk geïnstalleerd zijn. 2 jaar geleden had de ouderraad toegezegd tussen te willen komen in de kosten. Zo lang wij geen factuur kunnen inkijken, zal dit niet gebeuren. Sabine heeft al naar directeur Marc gemaild maar niets gehoord. j. Het kerkgebouw Eind december komt de kerk vrij. De eigenaar (Dekenij Deurne) voert nog onderhandelingen met mogelijke geïnteresseerde kopers. De Colruyt lijkt mogelijks de enige financieel interessante partij. Andere geïnteresseerden willen het gebouw kostenloos gebruiken. Dit wordt vervolgd. k. Huiswerk in de vakantie? Dit wordt volgende vergadering met directeur Marc besproken. Waarom kan een vakantie niet huiswerk-loos zijn? Waarom kregen ze in het 6e 200 Franse woorden om te schrijven (F-NL-F), en WO en Taal dat bijgewerkt moest worden? l. Kriebelen Nelly doet nogmaals een oproep om nu aanstaande woensdag te komen kriebelen vanaf 8u30. Blijkbaar zijn er in een bepaalde klas luizen geconstateerd en werden er geen brieven meegegeven? Waarom komen ouders niet altijd melden dat hun kind luizen heeft? Hier is heel de klas de dupe van. m. Turngerief Kan nogmaals via de dienstnota aan alle leerkrachten gemeld worden om elke maand de turnzak mee naar huis te geven om te wassen, aub? Niet alle klassen doen dit al. n. E-mailadres: Wordt volgende vergadering met directeur Marc hernomen. Volgende vergadering: Bloemendaal: dinsdag 10 december, 20 uur.
