VTS Oudercomité Verslag Algemene vergadering 19 januari 2012 Voorzitter & secretaris Guy Crets Vrasenestraat 85 9100 Sint-Niklaas Gsm : 0479 / 27 36 58 Mail:
[email protected]
Verslaggever Eric Corluy
Aanwezigen
Ouders: Geert Herwegh, Ronny Smet, Ann Brys, Ingrid Van Hoeck, Marina Pieters, ..., Erik Corluy, Thierry Van Gasse, Nicole Van Boxlaer, Jenny Hoogstraate Directie: Dirk Govaert, Roland Wagemans, Hilde Van de Merlen (technische adviseur) Leerkrachten: Ann Roggeman Verontschuldigd: Adelheid Van Hauwermeiren, Krista Van Peteghem, Marleen Vael, Nadia Van Hemelrijck Verwelkoming & goedkeuring vorig verslag Verwelkoming door de voorzitter. Met name hartelijk welkom aan de nieuwe leden, Mevr Marina Pieters, Mr Thierry Van Gasse en Mevr Jenny Hoogstraate. Activiteiten van de afgelopen maanden Sinterklaas Erik en An (Sinterklaas en zwarte piet) melden dat de activiteit goed is verlopen. Deze werd bijna heel de tijd begeleid door een leerkracht (positief), elke leerkracht had een voorbereiding gemaakt. Alle afdelingen van de eerste graad zijn bezocht geweest en bedacht met wat snoepjes. Aandachtspunt voor volgend jaar: een grotere mijter voor de Sint alsook het gouden boek meebrengen. Sinterklaas VTS Buso Georganizeerd door de leerlingenraad, neemt een volledige dag in beslag. Sinterklaas mogen spelen is een unieke belevenis voor de leerlingen. Speculoos gesponsord door het OC, foto’s op de website en artikeltje in schoolkrantje. Kasverslag De penningmeester brengt ons op de hoogte van de financieën van het oudercomité. Via de schoolrekening betalen vrijwel alle ouders een vrijwillige bijdrage voor het oudercomité. Deze bedragen zijn door de scholen doorgestort aan het oudercomité waardoor terug een fraai positief saldo. Uiteraard worden deze middelen 100% aangewend om het welzijn van onze kinderen op school ten goede te komen.
1
Zo zal aan VTS BSO/TSO een bijdrage vanuit het OC worden gedaan voor de aankoop van tegels van het sanitaire blok (toiletten). Het exacte bedrag moet nog bepaald worden. Geplande activiteiten Pannenkoekenbak Praktisch is alles voorbereid. De vergadering origineel gepland voor 4 januari werd door de voorzitter geannuleerd (tijdsgebrek). Belangrijkste, praktische punten: Pannenkoeken bestellen & afhalen door Ann, mogen opgeslagen worden te VTS BUSO Andere grondstoffern: suiker, bakboter door Ann Aluminiumfolie van VTS BUSO Koffiekoeken & cola door Ann Koffie, thee en fruitsap van de school Microgolf van de school Gas halen: Guy Crets (en lucifers!!) Ann vraagt om tent Rode kruis reeds donderdag avond te plaatsen (toegang via VTS BUSO) Ophalen bakplaat gebeurt alvast door de helpers van de school op donderdag Voor VTS TSO/BSO halen we tafels uit klassen van de rode blok Schorten: zelf mee te brengen Handschoenen om de warme pannenkoeken op te rollen brengt Ann mee (katoen) Tot slot: suggestie om foto te nemen van de opstelling. BELANGRIJK: wegens de algemene staking op maandag 30 januari wordt de pannenkoekenbak op VTS BSO/TSO verplaatst naar vrijdag 27 januari. We starten om 8:15 en werken door tot ongeveer 15:00. De pannenkoekenbak op VTS BUSO gaat zoals gepland door op dinsdag 31 januari. Voorbereidingen starten om 8:15. Einde voorzien rond 12:00. Voor volgend jaar zullen we de pannenkoekenbak op VTS BUSO in de namiddag doen. Wandeling Elk jaar organizeert het oudercomité een wandeling. Dit jaar zullen de voorzitter en de penningmeester een route uitstippen, waarschijnlijk in de buurt van Temse . Het vertrekpunt zal later nog meegedeeld worden met een brief. Nieuwe initiatieven? Voorlopig geen voorstel tot nieuwe initiatieven.
2
Dagelijks bestuur en opvolging Op het einde van dit schooljaar verlaten Ann Brys en de penningmeester Ronny Smet het oudercomité. De voorzitter – Guy Crets – zal het oudercomité volgend jaar vaarwel zeggen. Daarom dringende oproep naar opvolging? Wie is kandidaat om zich actiever in te zetten en? Wie wil de taak van secretaris, penningmeester of voorzitter opnemen? Eric Corluy is bereid om de verslaggeving van de vergaderingen op zich te nemen. Nadia wil misschien de taak van penningmeester op zich nemen. Dit agendapunt wordt alleszins op de volgende vergadering opnieuw besproken want wordt toch wel dringend. Kalender & planning De eerst volgende algemene vergadering gaat door op donderdag 19 april 2012, in de witte blok van VTS BSO/TSO, Breedstraat 152. Varia Schoolraad Volgende schoolraad BSO/TSO op 16 feb om 19:00. Dikke truiendag VTS BuSO organiseert op donderdag 16 februari dikke truiendag. Hilde legt uit wat er gaat gebeuren en hoe dit in zijn werk gaat. Tijdens de ochtendspeeltijd is er een ludieke actie in het thema goedgemutste klas. Hiervan worden foto’s getrokken en worden er punten gegeven door een jury (één leerling uit de leerlingenraad per opleiding, een directielid, het zou ook leuk zijn om een lid uit het oudercomité te laten aansluiten. Mensen van het oudercomité die mee willen kwoteren gelieve naam op te geven aan Hilde). Tevens wordt er poll op de website gemaakt waarbij vrienden & kennissen kunnen stemmen op de ludiekste/leukste deelnemers. Vraag naar financiële ondersteunig om de winnaar te belonen = 10 filmtickets (goedgekeurd) Donderdag 16 februari tussen 10:00 en 11:00 ouder gezocht om jurylid te zijn tijdens de fotoshoot. Week van de smaak Dit jaar geen nationale “week van de smaak”. Elke klas kan in de week van 7-10 februari werken rond week vd smaak en een gerecht voordragen in functie van een ‘multi-culti-proefwedstrijd’ 3 koppige jury: directie + hoofd keuken + laatstejaars van de opleiding grootkeukenmedewerker. Winnaar: 1ste plaats :verwen maaltijd, 2e &3e plaats: filmtickets gesponsord door oudercomité (goedgekeurd).
3
School specifiek overleg De vergadering werd afgerond met en intern overleg in 2 werkgroepen, per school. BuSO - VTS 3 is laureaat voor de Pesten-kan-niet-prijs 2012 met het project ‘Doorbreek de cirkel@pesten’. De hoofdprijs (‘goud’) wordt dit jaar toegekend aan de secundaire school Heilig Hartcollege te Wezembeek-Oppem. Zilver gaat naar GLS De Wegwijzer te Rijkevorsel, BuBaO De Wikke te Maaseik, IMB te Brugge, OLVA De Meersen te Assebroek, Europaschool te Bredene, VTS3 te St-Niklaas en VBS te Welle. Aangezien de leerlingenraad bij het project ‘Doorbreek de cirkel@pesten’ een voortrekkersrol had onder meer door hun creatie én voorstelling van de anti-pestbus en het willen aangaan van meerdere ‘anti-pest-acties’ doorheen het schooljaar, zullen er 2 afgevaardigen van de leerlingenraad samen met 2 personeelsleden de prijs in ontvangst gaan nemen op vrijdag 10 februari 2012 te Wezembeek-Oppem. Dit thema blijft een steeds opduikend probleem, waarbij ouders zich machteloos voelen. Vandaar dat naast het aanmoedigen van melding door medeleerlingen ook melding via ouders van groot belang kan zijn. Openheid is de enige manier om dit aan te pakken en zo kort mogelijk op de bal spelen. Er is altijd wel iemand die U kan helpen maar maak het kenbaar ! Zo niet zit je alleen geïsoleerd in heel de miserie. Ouders kunnen steeds telefonisch contact opnemen met directie, leerlingeneiland, ASSbegeleider en technisch adviseurs van onze diverse opleidingen.
-
De leerlingenraad van VTS 3 is verkozen als jongerenjury voor het Vlaamse landsgedeelte bij de Prinses Mathildeprijs 2012. Onze leerlingenraad mag weloverwogen mee beslissen over de uiteindelijke winnaar uit de genomineerde projecten, die kansarme gezinnen begeleiden waarin een geboorte plaatsvindt. Op maandag 30 januari 2012 van 14u tot 17u worden 2 leden van de leerlingenraad en één begeleidende leerkracht verwacht te Brussel bij de voorselectie uit de 39 ingediende projecten. Op woensdag 1 februari2012 van 9u tot 11u30 worden de geïnteresseerde leerlingen toch op school verwacht (nl. gezien lesvrije dag wegens IDO-dagen). Aan de hand van degelijke selectievoorwaarden dienen zij een voorstel uit te werken bij hun keuze van de uiteindelijke winnaar. Het is ook de bedoeling om onze werking en enkele getuigenissen over deze ervaring op een leuke manier te verwerken zodat dit gebruikt kan worden bij het interview tijdens de officiële prijsuitreiking op het Koninklijk Paleis. Op dinsdag 24 april 2012(volledige dag) worden alle medewerkers van deze jongerenjury uitgenodigd voor de officiële prijsuitreiking op het Koninklijk Paleis te Brussel voorafgegaan van een ontbijt op de Koning Boudewijnstichting in aanwezigheid van Prinses Mathilde.
4
- ETO (Extra Time Out) te VTS 3 voor leerlingen waarbij het 5 voor 12 is. Leerlingen die tijdelijk minder goed functioneren op school krijgen binnen ETO de kans om hun schoolse problemen bespreekbaar te maken en aan te pakken. We werken sterk aan de binding tussen de leerling en de school. Een Extra Time-Out duurt minimum 10 lesdagen en bestaat uit arbeidstraining, sociale vaardigheidstraining en GASV. Het ETO-team werkt nauw samen met de ouders, het CLB ende klassenraad. Ook na een ETO-periode zorgt het team voor opvolging en nazorg van de leerling. - Problemen. Enkele ouders maken melding van pestgedrag. De voorvallen dateren van deze week en de leerling-begeleidingsdienst is bezig met deze problemen op te lossen. De oplossing van pestgedrag vergt een bepaalde tijd en de directeur vraagt hiervoor begrip. TSO-BSO Het huidige systeeem van verkoop van 2e handsboeken functioneert niet goed. Een groot aantal boeken wordt niet verkocht op het einde v/h jaar. Daarom zal de school – zoals ook reeds andere scholen in Sint-Niklaas doen – gaan samenwerken met een bedrijf (Standaard boekhandel) voor het verhuren van boeken. Er zijn 3 opties - Boek huren aan 33% van de aankoopwaarden - Boek kopen (bvb. Atlas of andere boeken die meer dan één jaar gebruikt kunen worden) - Combinatie van beide Wanneer boeken worden geretourneerd: - Mogen niet kapot zijn - Mag niet in geschreven - Mogen niet in het water hebben gelegen (geen “perkament”) Indien boek niet meer in orde of niet geretourneerd, moet je volle prijs betalen. Nieuw gekochte boeken worden terug gekocht aan 45%. Invulboeken moeten uiteraard steeds gekocht worden . Factuur komt pas in oktober, niet bij afhaling in september. Qua betaling zijn er (maar) 2 opties: - Alles in één keer - In 4 delen Wanneer factuur onbetaald blijft in ene jaar, zal de leerling het jaar daarna weliswaar geen boeken meer kunnen huren.
Met dank aan Eric Corluy voor het verslagen van de vergadering.
5
