AGENDA LEDENVERGADERING #6
Datum: Locatie: Inloop: Tijd:
Donderdag 19 juni 2014 Filmhuis Oosterbeek, Weverstraat 85 Vanaf 19:30 20:00 – 22:15
1 20:00 uur Opening & vaststelling agenda, korte mededelingen 2 Notulen ledenvergadering #5 Bijlage A: Besluitenlijst ledenvergadering #5
2.1
Voorgenomen+besluiten+ 1.
Goedkeuring besluitenlijst ledenvergadering #5
3 Jaaroverzicht en Jaarrekening 2013 Bijlage B: Jaaroverzicht 2013 Bijlage C: Jaarrekening 2013 Rijn en IJssel Energie Coöperatie U.A. Bijlage D: Jaarrekening 2013 De KAS BV De Jaarrekening is op dit moment alleen ondertekend door de voorzitter maar zal ter plekke ondertekend worden door alle leden van het bestuur. De getekende versie wordt gedeponeerd.
3.1
Presentatie+Jaaroverzicht+en+Jaarrekening+2013+
3.2
Rapportage+financiële+commissie.+ Tijdens de vergadering wordt verslag uitgebracht door de financiële commissie
3.3
Voorgenomen+besluiten:+ 2. 3.
Goedkeuring jaarrekening 2013 van De KAS BV Goedkeuring jaarrekening 2013 van de Rijn en IJssel Energie coöperatie U.A.
4 Aftredende bestuursleden Volgens de statuten zorgt het bestuur voor een roulatieschema om er voor te zorgen dat niet alle bestuursleden op hetzelfde moment aftreden. Het aftreedschema is als volgt door het bestuur vastgesteld: • 2014: Jan de Wit en Martin Marquering • 2015: Maarten de Keijzer en Barbera van der Hoek • 2016: George Lagerberg en Danielle van Woerden. Jan de Wit heeft besloten zijn positie als voorzitter neer te leggen en is niet herkiesbaar. Martin Marquering heeft besloten zijn positie als Penningmeester neer te leggen en is niet herkiesbaar.
5 Aantredende bestuursleden Er hebben zich geen nieuwe bestuursleden aangemeld. Het bestuur wordt opgedragen een of twee nieuwe bestuursleden te zoeken.
1
2
5.1
Voorgenomen+besluiten:+ 4.
Het bestuur wordt opgedragen naar 1 of 2 nieuwe bestuursleden te zoeken.
6 Benoeming bestuursfuncties Danielle van Woerden kandideert zich voor Voorzitter George Lagerberg kandideert zich voor Penningmeester
6.1
Presentatie+van+de+kandidaten+
6.2
Voorgenomen+besluiten:+ 5. 6.
Danielle van Woerden benoemen tot Voorzitter (nu algemeen bestuurslid) George Lagerberg benoemen als Penningmeester (nu algemeen bestuurslid)
Hierover wordt schriftelijk gestemd.
7 20:45 Rondvraag en sluiting
Pauze 21:00 Presentatie leden Leden zijn met heel wat zaken voor de coöperatie bezig. In een zeepkiststijl vertellen leden in 5 minuten waar ze mee bezig zijn. Na elke voordracht is er de mogelijkheid voor enkele korte vragen. (de rest moet tijdens de borrel gebeuren ;-) De volgende onderwerpen staan op de zeepkist (tot de tijd op is….) Windenergie in Arnhem Energie besparen met energiekrakers + LOCOMOTORS (Europese subsidie aanvraag door de coöperatie in samenwerking met de Stadsregio). Relatie met energiearmoede. Zonnepanelen op zuivelboerderij IJsseloord Zon op huurhuizen bij Vivare in Oosterbeek Zonnepanelen bij VVE Gelrestaete II Groene energie voor Craneveer Ledenkaart met leden voordelen Elektrisch rijden via de coöperatie Windevenement voor en door kinderen georganiseerd door onder andere de Coöperatie tijdens Green Tech Week 2e week van Oktober Energie uit waterkracht Herman de stroomverdeler
22:15 Tijd om te borrelen.
2
Maarten de Keijzer Barbera van der Hoek
Bart Lubbers Jos van der Schot Hugo Pelzer ??? Jan de Wit Marcel van Helden Petra Lettink
George Lagerberg Nico Mulders
BESLUITENLIJST LEDENVERGADERING #5
Datum: Locatie:
donderdag 31 oktober 2013 Bezoekerscentrum Sonsbeek, Zijpendaalseweg 24a. Arnhem
Laptop van notulist is defect geraakt zonder backup. Er zijn geen notulen meer, alleen een kort besluitenlijstje.
1. Opening & vaststelling agenda, korte mededelingen Geen besluiten genomen
2. Notulen ledenvergadering #4 Bijlage A: notulen ledenvergadering #4 v1.1 Notulen zijn goedgekeurd
3. Begroting 2014 + instellen financiële commissie Bijlage B: financieel overzicht en begroting coöperatie • Begroting coöperatie van 2014 is met ruime meerderheid van stemmen goedgekeurd. • Menno Kuijper is benoemd tot lid van de financiële commissie. Er blijft daarbij 1 vacature openstaan. Het is aan het bestuur
4. Stand van zaken energie levering George Lagerberg geeft een overzicht gegeven van de stand van zaken energie levering.
5. Lopende activiteiten a. Werkgroepen • •
De werkgroep buurtbatterij is opgeheven. Er waren te weinig activiteiten Er is geen presentatie geweest van de werkgroep Energie uit landschap in Rheden
b. Overige ontwikkelingen Er is een kort verslag gegeven van de volgende ontwikkelingen • Wind • Broodje Energie • Servicedesk • Overige activiteiten
c. Interactie met leden over gewenste activiteiten voor 2014 Na een korte brainstorm zijn de volgende onderwerpen genoteerd • Bouw je eigen windmolen voor kinderen • Aandacht voor energie armoede • Zonnepanelen voor de voedselbank • Rijn ijssel project > film over projecten
6. Rondvraag en sluiting
1
Rijn en IJssel Energie Coöperatie Ir. J.P van Muijlwijkstraat 21 6828 BP Arnhem
Jaaroverzicht 2013
In dit jaaroverzicht van de Rijn en IJssel Energie coöperatie is een overzicht gegeven van de werkzaamheden tot 31 december 2013 en de ontwikkelingen voor 2014. Missie: Het stimuleren en organiseren van energiebesparing en de productie van duurzame energie in de Rijn-en-IJssel-regio. Visie: • ondersteuning bieden aan energietransitie naar een schone en betaalbare energiehuishouding; • verbinden van de lokale vraag naar energiebesparing en duurzame energie met het lokale aanbod van duurzame oplossingen; • stimuleren van initiatieven die op lokaal niveau samen een duurzame energievoorziening willen realiseren; • van duurzame energie een streekproduct uit de Rijn-en-IJssel-regio maken;
1
Resultaten 2013 In 2013 is de organisatie opgebouwd zoals fysiek serviceloket, ontwikkelen diensten voor particulieren, webwinkel, uitbouwen website, klant contact systeem (CRM) en opzetten netwerk van bedrijven. Daarnaast is geëxperimenteerd met marketing en zijn verschillende vormen van samenwerkingen uitgewerkt. Kort overzicht van mijlpalen: 1) Een professionele organisatie met landelijk aanzien is neergezet. 2) Netwerk van enthousiaste vrijwilligers is opgezet 3) Energielevering is mogelijk per 1 januari 2014 4) Zonne-energie projecten opgestart (boer zoekt buur, panelen op huurdaken, 5) Businesscase doorrekening zon op Rhedens college, 6) Per 1 januari 2014 netwerk van 40 bedrijfsleden en 45 particuliere leden, 7) Begonnen met een doelgroep benadering van VVE’s, 8) Service in een doos pilot heeft geleidt tot aanpak bij bedrijven 9) Test Service in een Doos 10) 30.000 euro aan isolatie bij particulieren middels burenbonus acties 11) Uitgebreid geëxperimenteerd met marketing, duurzaamheidsmarkten etc. 12) Concreet ontwikkelproces voor Wind in Arnhem, dat leidt tot een molen in eigendom van bewoners en gebouwd met lokale bedrijven. 13) Fysieke locatie met 20hr per week openstelling. 14) Een 6 dagen 8 uur servicelijn voor particulieren. 15) Geëxperimenteerd met Broodje energie Rijn en IJssel Energie Coöperatie Secretariaat: Ir. J.P van Muijlwijkstraat 21 6828 BP Arnhem
Tel: 085 401 17 62 www.rijnenijsselenergie.nl
[email protected] Twitter: @REIJEnergie
KvK 55351859
Rijn IJssel Energie Overzicht van de activiteiten van de coöperatie in 2013 zijn te vinden in bijlage 1, opgesplitst in projecten, kennisuitwisseling/bewustwording en opzetten operatie. Deze bijlage geeft tevens per activiteit een reflectie aan gestelde doel.
1.1
Financiële resultaten Uitgebreid verslag van de financiële positie van de coöperatie is te leden in: • Jaarverslag 2013 De Kas B.V.pdf • Jaarverslag 2013 Coöperatie Rijn en IJssel energie U.A.pdf 2013 is een ongewoon financieel jaar geweest aangezien er veel opstartkosten zijn geweest voor het opzetten van de gehele organisatiestructuur en ontwikkelen van diensten. Deze kosten zijn voor een groot gedeelte gedragen door derden. Bijdrage van ledengelden was € 7.669,- wat nog onvoldoende is om de lopende kosten te kunnen financieren. De bruto marge van de omzet van diensten van De KAS was in 2013 13,5% ( € 2.080,-)
2
Visie en jaarplan 2014 Focus 2014 ligt op project ontwikkeling, energielevering en ledenwerving/binding. • Korte termijn (2014) – 4 participatieprojecten – energielevering: 40 particuliere klanten, 5 MKB klanten en 2 grootzakelijke klanten – 280 leden – Ledenbinding • Lange termijn (2015 en verder) – Energieproductie waaronder windenergie
2.1
(energie)diensten Gebleken is dat een voucher voor onderzoek van €500,- eventueel samen met een broodje energie, een goede methode is om projecten op te starten. De voucher van €500,- kan ingezet worden voor vooronderzoek voor bijvoorbeeld een bewonersinitiatief. Individuele trajecten bij particulieren blijven belangrijk, maar de kosten hiervan zijn nauwelijks kostendekkend te krijgen.
2.2
Energielevering Veel energie is gestoken in het implementeren van alle processen rond de energielevering. De verwachting was dat dit begin 2013 rond zou zijn. Door marktontwikkelingen is er vertraging opgelopen van een jaar en loopt de prognose uit het businessplan ook een jaar achter. Eind december
Pagina 2 van 7
Rijn IJssel Energie 2013 is begonnen met het werven van de eerste klanten. De eerste bedrijfs- en particuliere klanten zijn een feit. Vanaf maart 2014 is daadwerkelijk begonnen met verkoop via de website. Doelstelling voor 2014 is 40 particuliere klanten, 5 MKB klanten en 2 grootzakelijke klanten. De doelstelling van de coöperatie is ook om lokale energie productie en levering te koppelen. Belangrijk hierbij is voldoende productiecapaciteit te hebben om de lokale energieklanten van energie te voorzien. In 2014 wordt er aan gewerkt om in ieder geval op elektriciteit gebied deze productie en levering in balans te krijgen. 2.3
Projectontwikkeling Projectontwikkeling betreft grootschalige projecten die niet onder verantwoordelijkheid van de coöperatie vallen, maar waarbij de coöperatie betrokken wordt bij delen. Denk hierbij aan IJsseloord 2 of de windenergie. In het windenergie project heeft de coöperatie een stevige positie kunnen bemachtigen. Dit jaar staat in het kader van windraadplegingen en haalbaarheidsonderzoeken.
2.4
Duurzaamheidsfonds Het ligt voorlopig niet in de verwachting dat de coöperatie zelf een duurzaamheidsfonds onder haar beheer krijgt. Haar rol zit grotendeels in het inzetten van haar kennis over fondsen en subsidies bij projecten waar de coöperatie bij betrokken is.
2.5
Serviceloket In 2013 zijn ongeveer 150 bewoners geholpen met de telefonische helpdesk. Hoewel er geen onderzoek naar gedaan is lijken de gebruikers van de servicelijn erg tevreden. Onbekendheid van de dienst is de grootste belemmering voor grootschaliger gebruik.
2.6
Het fysieke loket vraagt extra aandacht Een fysiek loket is waardevol gebleken als ontmoetingsplek voor leden en niet leden. Verder is gebleken is dat een ‘zicht locatie’ nauwelijks een toegevoegde waarde heeft. Zoals al aangegeven is in het bedrijfsplan is het op voorhand al lastig de informatie en voorlichting processen rendabel op te zetten. Ook in 2014 zal het niet mogelijk zijn het fysieke informatie loket rendabel te exploiteren. Huur en energiekosten bedroegen in 2013 ruim €7.000 de fysieke bemanning koste €30.000, deze worden voor een deel gedekt doordat de deskmedewerkers tevens bezig zijn met activiteiten die kostendekkend zijn. Midden 2014 wordt de huur verhoogd tot €18.000, waardoor besloten is te verhuizen naar een goedkopere locatie (rond €4.000) in het Coehoorngebied.
2.7
Leden Bijgaande figuur geeft prognose van aantal leden volgens het bedrijfsplan. In 2013 was 70 geprognotiseerd en zijn er 90 behaald. Voor 2014 zijn 280 leden geprognotiseerd.
Pagina 3 van 7
Rijn IJssel Energie De coöperatie streeft naar het bieden van wederzijds voordeel voor haar leden. In 2013 was het wederzijds voordeel het zichtbaarste bij bedrijven. ‘Wat zit er in voor mijzelf’ is een belangrijke drijfveer om lid te worden. Door lidmaatschap direct te koppelen aan activiteiten verwachten we hier een antwoord op te hebben. De ledengroei is te verwachten bij: - De inkomsten van energieklanten worden lidmaatschapsgelden van betaald. Zo dragen energieklanten bij aan de verwezenlijking van projecten. - Participanten bij zonnepanelenprojecten zoals bijvoorbeeld bij het project ‘ijsseloord boerderij’ worden lid. - Er wordt gewerkt aan marketing acties in samenwerking met bedrijfsleden van de cooperatie. Bijvoorbeeld via deelname aan beurzen. - Verder wordt in 2014 gewerkt aan een gezamenlijke aanpak voor energiebesparing door gedragsverandering met behulp van Energiekraker. - Een ledenkaart met ledenvoordelen wordt ontwikkeld.
3
Verantwoording en borging Verantwoording en borging is statutair belegd bij de leden. In 2013 heeft de coöperatie ook een integriteitscommissie ingericht. De Rijn en IJssel Energie coöperatie is voor zover bekend de eerste coöperatie in Nederland met deze governance vorm waarin getoetst kan worden door een orgaan dat onafhankelijk opereert van het bestuur. Deze vorm is tevens uniek doordat de integriteitscommissie in opdracht werkt van de leden en niet van het bestuur. Inmiddels lijken andere coöperaties in Nederland dit model over te nemen. Het bestuur acht het installeren van een raad van advies opportuun wanneer de coöperatie substantieel omzet of vermogen op gaat bouwen. Hierbij moet het ten minste om enkele tonnen per jaar gaan.
4
Tot slot Het duurt 3 tot 5 jaar voordat een nieuw opgestart ‘bedrijf’ voldoende bekendheid heeft. In Nederland zijn inmiddels rond de 400 coöperatieve organisaties op gebied van energie actief en de Rijn en IJssel Energie Coöperatie wordt gezien als voorloper in dit veld. Maar we zijn nog lang niet waar we wezen moeten. Inzet van leden is hierbij cruciaal.
Pagina 4 van 7
Rijn IJssel Energie
!
Broodje energie
lopend
Windenergie
lopend
SVN duurzaamheids- lopend lening
opmerking
projecten Tijdens een openbare lunchbijeenkomst met specialisten en geïnteresseerden een idee op een hoger plan getrokken. Er zijn er 5 georganiseerd: de energie uitdaging, zonnepanelen zuivelboerderij IJsseloord, zonnepanelen voor huurders, hout gestookte oven voor bezoekerscentrum Sonsbeek en een windenergie evenement voor kinderen. Er zijn er enkele in voorbereiding. Raadsproces voor principebesluit is genomen; Pley BV opgericht; Wind raadpleging wordt voorbereid en vlak na de verkiezingen 2014 gestart. Voorinschrijving windmolendelen gestart. Aanvrage 750.000 euro duurzaamheidslening goedgekeurd. Eerste gebruik dient voor 1 maart te zijn. 400 VVE's benaderd; concrete projecten lopen bij VVE Gelrestaete II en VVE Novazembla; contacten lopen nu met Eastwell park, Musiskwartier, Velperplein A7 Samen met huurders worden zonnepanelen op daken van woningen van Vivare geplaatst
VVE
lopend
zonnepanelen voor huurders
lopend
Zonnepanelen voor bedrijven
lopend
Er is een prof gestart met zonnepanelen plaatsen bij bedrijven
Sportverenigingen
lopend
samen met Duurzaam verenigen wordt er een duurzaamheid ’wedstrijd’ voor sportverenigingen georganiseerd.
Rijnstaete
lopend
Panelen zijn geplaatst maar er hebben weinig buurtbewoners geparticipeerd. Gekeken wordt of de coöperatie de groencetificaten kan overnemen en zo lokale groene energie ter beschik-
Pagina 5 van 7
overige activiteiten
Status
Pilot service in een doos
Betreft
serviceloket en diensten
Resultaten 2013
x
Bijdrage tot duurzaamheidsdoelstelling
!!
3 projecten opgestart, 3 projecten in voorbereiding
!!
x
9-15 MW Duurzame ener- !! gie
x
!!
x
Gelrestaete: 85 panelen Overig: nog onbekend
!!
x
100 zonnepanelen
!!
x
40 panelen
!
x
!!
x
40 lokale energieklanten
!!
Rijn IJssel Energie king stellen.
Participatie
lopend
Er lopen nu 2 participatietrajecten. 200 zonnepanelen op dak zuivelboerderij IJsseloord, voorinschrijving op windmolendelen. Tevens loopt er een project voor zonnepanelen op het Rhedens college in Dieren. Zonnepanelen op montessori college is afgesloten.
x
zuivelboerderij: 200 pane- !! len Rhedens: nog onbekend Montessori: 20 panelen
x
Informatievoorziening
!!
150 vragen zijn eind 2013 behandeld.
!!
Kennisuitwisseling, bewustwording
!!
Kennisuitwisseling, bewustwording
!!
Kennisuitwisseling en bewustwording Openstelling loket woe, do, vr en za middag van 12:0017:00 servicelijn voor gemeenten Evenementen
Energieuitdaging
Marketing
Burenbonus acties
Ledenwerving
Pagina 6 van 7
afgerond
lopend
Samen met ambassadeurs is een servicelijn opgezet. Rheden en Arnhem maken daar nu gebruik van. afgerond Er zijn met een aantal evenementen meegedaan: duurzaamheidsmarkten in Elst, Arnhem en Renkum, een bezoek aan een windmolen, roofgarden. De coöperatie ondersteunt tevens het klimaatstraatfeest waar inmiddels 26 straten mee (23 in Arnhem) lopend Ten behoeve van EMIA en andere geïnteresseerden wordt een website ontwikkeld waar succesvolle besparing en opwekking bij bedrijven in de regio van de coöperatie zichtbaar gemaakt worden. De website is klaar, de cases worden nog verzameld lopend Uitgebreid onderzoek gedaan naar communicatieprofielen in Arnhem. 3 generieke lifestype folders en 2 zonnepaneel lifestyle folders uitgeprobeerd in de wijken Hoogkamp, Molenbeke, Rijkeswoerd en Craneveld. Tevens dedicated webpagina's opgesteld (http://www.rijnenijsselenergie.nl/mijngemeente/arnhem) Conclusie is dat deze vorm van communicatie niet werkt lopend Bij een burenbonus kandidaat wordt actief gestimuleerd dat de coöperatie namens deze aanvrager brieven in de bus mag doen in de directe omgeving. Tevens worden acties ontplooit op internet. lopend
Het eerste jaar is vooral gefocusseerd op bedrijfsleden. 2014 staat in het teken van ledenwerving particulieren. Op het moment zijn er 40 bedrijfsleden en 45 particuliere leden.
X x
x
x
x
!!
x
x
30.000 euro aan isolatiewerkzaamheden uitgevoerd 3 burenbonusacties zijn nog lopende
!!
Kennisuitwisseling, bewustwording
!!
Rijn IJssel Energie opzetten operatie Inrichten service afgerond loket aan de van Muijlwijkstraat Inrichten Uitgebreid afgerond Dit Systeem is essentieel om zeer brede pallet klantcontact systeem aan initiatieven en contacten in het werkgebied van de coöperatie te monitoren. Systeem bevat in 1 jaar tijd bijna 800 relaties, 89 projecten en 70 verkoopkansen voor diensten die de coöperatie levert. Ruim 300 mensen zijn eind 2013 geabonneerd op de nieuwsbrief Energielevering afgerond Vanaf 1 Januari 2014 is het mogelijk om te opstarten switchen. De processen worden nu nog in de praktijk uitgetest voordat er met marketing begonnen worden. 1 maart 2014 is definitief begonnen. Doel 2014: 40 particuliere klanten, 5 MKB klanten en 2 grootzakelijke klanten
Service in een doos Pilot
x x
x
Afgerond In 2013 zijn 19 dozen afgenomen. Pilot is gestart met 10 servicedozen. Zon, spouwmuur, vloer en dak worden gebruikt. Glasdoos is teruggetrokken. Onderzoek naar prijselasticiteit loopt nu.
afgerond 18 producten zijn nu te verkrijgen. 21 producten zijn via de webwinkel in 2013 verkocht. Naamsbekendheid is grootste bottleneck. Er is onvoldoende traffic naar de site. Opzetten van faceafgerond Facebookpagina bestaat net een jaar. Er zijn book pagina eind 2013 134 likes van de facebookpagina, rond de 80.000 keer een bericht bekeken en 300 likes. Er is 300 euro besteed aan facebookmarketing uitbreiden website lopend De website heeft in q4 12.000 paginaweergaven gehad van 3000 bezoekers. 40% van deze bezoekers keren vaker terug Oprichting BV de afgerond Met betrekking tot risicospreiding het verstandig KAS om een BV te hangen onder de coöperatie. Ook kan de coöperatie op deze manier een niet BTW dragende partij blijven. Netwerk 20 bedrijven afgerond Er is begonnen met het opzetten van een beopgezet drijven netwerk dat ten diensten kan staan aan duurzame initiatieven
x
Webwinkel opgezet
Pagina 7 van 7
x
Informatievoorziening
!!
procesbegeleiding
!!
Verbinden vraag en aanbod.
!!
totaal 54 panelen Isolatie van 8 woningen LED bij 7 woningen
!!
x
!!
x
x
Kennisuitwisseling, bewustwording
!!
x
x
Kennisuitwisseling , bewustwording
!!
x
x
!!
x
!!
