noot : citaten (“”) in dit verslag zijn noodgedwongen geparafraseerd
verslag KV 23/09/’08 aanwezig : joke, dieter, sam, heleen, nick, bram, marijn, els, ellyne, visack, tine, fien, ruben onderwijs, veerle, marlies, janwillem, thomas, pim, sarah vdv, bruno, yago, koen, lore, lesley, laurence, michiel, pieter, ruben s., sarah b., filip, bart, sofie, karolien, jan, elisabeth, sander v., marjanne, cara, fiona, ruben c., kasper, anton, wouter verontschuldigd : sara g., eline g., tom, verslag : sam
1. inleiding tot KV Er komen dit jaar strengere regels voor het CK: het is verboden te eten (tenzij eet-KV), te roken en bier te drinken. Het lokaal wordt ook opnieuw geschilderd en krijgt nieuwe meubels. De KV zelf wordt ook strenger: aanwezigheden worden bijgehouden op een lijst en je krijgt enkel stemrecht indien je de voorbije twee weken bent geweest.
2. evaluatie kringweekend Het kringweekend lokte maar heel weinig volk, minder dan tien personen. Daarom is besloten om het enkel in Leuven te laten doorgaan. Er werd nuttig vergaderd, bijvoorbeeld over de 24urenloop.
3. evaluatie midweek Marjanne : “Het is niet terecht dat iedereen 25 euro moet betalen, ook mensen die maar één dag geweest zijn.” Heleen verlaagt de deelname voor mensen die er niet de hele tijd waren naar 15 euro. Nick : “Beetje teleurstellend, moeilijk om eerstebachers te enthousiasmeren als het merendeel van de kringers op hun lui gat liggen.” Lesley : “Idem, jammer dat sommigen niks deden.”
Fiona : “Ik en Floor hebben drie kwartier de toog opgekuist en ijskasten ingeladen, maar niemand die ons hielp.” De algemene conclusie is dat de midweek plezant is (en was), maar iedereen moet zijn steentje bijdragen. Dit moeten we zeker onthouden voor een evenement als bijvoorbeeld de 24urenloop, waaraan iedereen moét meehelpen.
4. evaluatie rondleiding Zelfde teneur: we zijn met een kring van 60 man en amper 20 man komt opdagen. Sander moest bijvoorbeeld op zijn eentje 60 man rondleiden, wat niet de bedoeling kan zijn. Sander : “Ik had de mail wel niet gelezen, die is veel te laat verstuurd.” Dieter en Sam mailden inderdaad pas zondagavond, maar wisten daarvoor zelf ook niets van de rondleiding-organisatie. Bart : “Ikzelf was in het Kaffee en had geen flauw idee van waar we moesten afspreken.” De coördinatie van de hele kring blijft inderdaad een belangrijk pijnpunt. Iedereen moet op tijd op de hoogte worden gehouden van alle activiteiten. Daarnaast stelt Joke dat indien er kringers zijn die resolutie niets doen, deze kunnen worden “weggestemd” door de gehele KV. Michiel : “Ze verdienen dan toch wel een recht op antwoord en verdediging?” Volgens Dieter geven de statuten kringers 5 dagen recht op verweer. Hans beargumenteert dat kiezen voor een kring een engagement is waarvoor je soms iets moet opofferen (daarom niet meteen lessen). Samengevat wordt er een extra inspanning gevraagd van alle kringers. Problemen met het mailen zullen zo snel mogelijk verholpen worden. Dieter maakt nog een laatste punt : “Je moet jezelf afvragen, waarom stap ik in een kring?”
5. plakshiften Dieter en Joke merken op dat een aantal posters gescheurd zijn teruggebracht, vol met lijm. Gelieve voorzichtig hiermee om te springen: posters kosten geld. Ook niet teveel lijm gebruiken. Tot slot moet er ook op de juiste plekken worden geplakt. In bijlage van dit verslag vind je de plakroutes. Nick : “Eventueel gratis inkomkaartjes weggeven als reclame?” Dit is een goed idee vindt de rest, maar voor later. De openingsfuif zit sowieso vol.
6. functies overlopen
6.1 sport
Hans : “We zijn langsgegaan bij Daring, de atletiekclub van Leuven. We kunnen onze ploeg op de 24-urenloop “Daring Politika” ofzo noemen, en hun lopers in onze speedteams integreren.” Sam merkt op dat de 24-urenloop wel een studentenevenement blijft, en de lopers logischerwijze best studenten zijn. Volgens Hans zijn er ook zusterkringen van Gent, Antwerpen en Brussel gecontacteerd, om zo te verbroederen. Het sportboekje is deze donderdag (25/09) af en telt twaalf pagina’s, o.a. met sfeerfoto’s van de 24-uren. De oplage wordt later besproken. Voor de skireis moeten we donderdag om drie uur in Antwerpen zijn : wie wilt er mee met Hans? Joke en Yago gaan mee. Eventueel kunnen we een gratis skireis proberen vast te krijgen voor wie het meeste rondjes loopt, volgens Yago lokt dit heel veel mensen. Als extra motivatie worden er ook drankbonnetjes weggeven voor 24u-lopers, om op een speciale avond in het Kaffee te gebruiken. Bart waarschuwt voor het namaken van de bonnetjes, Kasper : “We geven ze pas op (kaffee-)avond zelf. Het is 70 cent voor een pint met een bonnetje.” Hans : “Kan elke kringer ook drie mensen zoeken om te lopen, zodat er alvast lopers vastliggen?” De kring zal haar best doen, maar vindt dit geen verplichting. Een busje om mensen op te pikken zou handig zijn, maar volgens Kasper is dit veel te duur. Vroeger kregen we dit gratis via Mols. Yago : “De 24-uren is groots evenement en wij zijn de 3de grootste kring. Ik wil 8ste of 7de worden.” Volgens Hans blijft dit het grootste evenement van Leuven, samen met Lokomotion. Hopelijk lokt een interne competitie tussen 1ste Bach en de rest volk.
6.2 evenementen
Lesley : “Wij gaan ook ons best doen voor de 24-uren, we willen genoeg geld uitgeven voor een mooi standje. Stellingen met panelen of indien onmogelijk een zeil. Het thema is station. Iemand zou zich ook moeten verkleden als conducteur, liefst iemand van sport. Tot slot gaan we ook veel volk voor het opstellen nodig hebben.” Hans beweert bij LOKO ervoor gezorgd te hebben dat we één van de betere locaties krijgen. Nick : “Voor de stelling hebben we nog geen contacten gelegd. De tekening moet ook nog gemaakt worden.” Heleen vraagt ASAP een kostenraming. Hans hoort ook achter een programma voor vertrek- en aankomsttijden, om in het stationsthema te blijven. Stevie : “Het eetstandje was vorig jaar pas echt rampzalig.” Dit jaar is het eten Bicky’s & soep. Lesley : “Goele regelt dat en die is altijd weg. Maar volgens haar krijgen we van Beckers alles.” Sam stelt voor bij Soup Away, onze ex-sponsor, te horen voor gratis soep. Koffie was een ramp vorig jaar volgens Stevie, en Hans zijn voorstel om koffie via Alma2 te krijgen wordt afgeblazen (manager Wim is weg). Ruben (van onderwijs) gaat een filmpje maken. Iemand loopt helemaal door Leuven, met aankomst in een Sportkot vol Politika vlaggen. Hij/zij wil een estafettestokje doorgeven maar plots is er niemand meer. Lesley vraagt of iemand vrijdag de cameralan terugdoen naar avnet? Cara zal dit doen.
Zalen voor het galabal zijn ook altijd welkom, Heleen wilt zo dicht mogelijk bij Leuven om een bussenprobleem te vermijden. Het STUK is onderzocht maar onmogelijk.
6.3 feestjes
De shiftenlijst voor de fuif wordt aangevuld. Als tappers willen we enkel ervaren mensen, omdat er anders teveel bier (=geld) verloren gaat. Heeft iedereen op de KV trouwens al een shift? De cantus is volgende week dinsdag en vanaf donderdag zijn er kaarten. Verder organiseert feestjes ook een dj-contest om Blezz te vervangen als hij stopt.
6.4 cudi
De cudibabes krijgen een applausje voor hun harde werk i.h.k.v. de massaverkoop. Zo was er vandaag een omzet van *** euro. Stevie zal constant aanwezig zijn op de massaverkoop, indien kringers iets niet weten moeten ze dat aan haar vragen. Zo zijn ILT-cursussen in aantal beperkt. Verder gaat er een nieuw kassasysteem worden aangekocht, wat dan wordt uitgelegd. De cudi gaat volgende week iedere dag open (behalve vrijdag) vanaf 10u45, alle shiften worden opgevuld. De secri-lijst wordt ook verder aangevuld: aanstaande donderdag Sofie en Caroline, en maandag Lesley.
6.5 onderwijs
Onderwijs heeft de laatste tijd niet stilgezeten: zo zijn er al een heleboel mandaten ingevuld (de lijst is in bijlage). Ruben : “We zijn ook uitgenodigd voor de sub-POC van sociaal werk. De verantwoordelijke vraagt ons om zoveel mogelijk studenten te ronselen opdat dit een volwaardige POC wordt, maar in de aula zat slechts 25 man toen we langsgingen. Hiervan doet er al twee man mee.” Ruben vertelt over een sessie studiemethoden speciaal voor eerstebachers. Uit de onderwijsenquête blijkt immers dat veel mensen buizen omdat ze niet “kunnen” leren. Anton is dan ook bezig met een bundeltje : “Dit zou een tiental pagina’s zijn, samengesteld o.b.v. een 15-tal studieboeken”. Heleen & Sam stellen een algemeen vraagmoment voor, want eerstejaars zitten met heel wat vragen. Anton : “Inderdaad, dit gebeurt binnen vier weken, de laatste week van oktober is het wel al 24-urenloop.” Volgens Ruben moeten we dan wel zorgen dat er van elk jaar en richting iemand is. Ruben : “Wouter is ook verkozen in de STAL. Wel jammer dat er slechts twee mensen van Politika waren op de LOKO-AV (Sam en Fiona), terwijl we drie stemmen hebben... Verder wordt de onderwijsenquete verwerkt, het ZAP is al happig om ons initiatief over te nemen. Tot slot wordt er een onderwijsreglement opgesteld, zodat op POC’s enkel de collectieve mening van Politika
verkondigd wordt.” Maarten (Geeraert) wil dit reglement invoegen in het huishoudelijk evenement, maar dit is een zaak voor de Politika-AV. Ruben legt vervolgens kort het leerkrediet uit op vraag van Heleen, waarop er een hevige discussie in de KV losbarst. Vooral het wegvallen van buispunten veroorzaakt onrust. Iedereen gaat er mee akkoord dat extra uitleg naar onze studenten nodig is, volgens Anton wou de faculteit dit in haar boekje stoppen maar staat daar nauwelijks uitleg in.
6.6 kaffee
De stewardshiften worden verder ingevuld, tijdens de eerste week moeten we elke dag twee stewards inschakelen. Sam : “De bedoeling is dat iedere kringer één shift doet per semester, we zijn tenslotte met zestig.” Wie geen shiften heeft op de fuif moet donderdag stewarden bij het kaffee. Overmorgen is er een tappersvergadering, kwart na twee in het Kaffee. Om drie uur volgt er een piramide-initiatie. Kasper : “Volgende week na de cantus staat plat water in promo.” Michiel vraagt ook een paar kringers om donderdag te helpen opruimen, dan is er een container na Waikiki Beach Night. Hans, Nick (indien geen werk), Bruno, Yago, Bram (indien been genezen), Marijn en Sander komen helpen. ***
6.7 sociaal
In mei komt er een kopstukkendebat aangezien het Vlaamse verkiezingen zijn in juni. Bart vraagt welk budget er is voor een moderator, dit bedraagt ca. ***. Joke : “ De onderhandelingen over American Election Night met het VRG zijn mislukt. Ze prefereerden Ekonomika voor financiële zekerheid. Marc Hooghe wilt wel animatie bij zijn avondles/ open lezing.” Pieter hoort voor evt. PDS of MTC voor de les van Hooghe, gezien er veel volk verwacht wordt. Sam stelt voor om CNN op groot scherm te tonen in het Kaffee. De kwis zal opnieuw rond Sinterklaas vallen, voor “De Slimste Praeses” gaat Pieter nog samenzitten met Joke. Wat erasmus-activiteiten betreft gaat men mailadressen via LOKO Internationaal aanvragen, zo kan de PS ook in het Engels verstuurd worden. Dit is een taak voor communicatie, aldus Pieter. Sarah B. wilt een peter/meteravond voor erasmussers, indien voldoende interesse. Volgens Sara G. is dit een leuk idee maar bestaat zoiets in, Sarah B. : “Inderdaad, maar dat is over heel de KULeuven. Wij willen dit specifiek voor onze faculteit doen”. Tot slot wordt het idee van een erasmus-cantus geopperd, maar de kring is niet echt enthousiast. Een cantus is ook duur/verlieslatend, en het zaaltje van de Pavlov vrij groot. Bart stelt het zaaltje boven de Ambiorix voor.
6.8 cultuur
Joke : “Hendrik uit eerstebach kan kortingen krijgen bij Thomas Cook. Dit kan eventueel interessant zijn voor de citytrip?” Sam & Stevie vinden dit geen goed idee: Thomas Cook is duur en biedt een totaalpakket (met dus heel wat onnodige extra’s). Fiona : “Volgende week donderdag is het de eerste toneelbijeenkomst. Wel zijn er problemen tussen de ITF-organisatie en LOKO waardoor er nog geen data en zalen zijn. Dit is een enorm probleem.” Wouter waarschuwt dat van LOKO alle contact met het ITF moet worden verbroken, maar o.a. Sam en Fiona protesteren. Onderhandelingen LOKO-ITF afwachten. Koen start de filmwerking vanaf volgende week, en Fiona gaat de Lunatics vastleggen zodra er een kringkalender is.
6.9 jaren
Eline : “Ons plan is om een eerstebach-week te organiseren met een fuif, peter/meteravond en de 1stebach-dag. Kan dit best de volgende week al?” Joke antwoordt dat dit de 3de week is ingepland, maar volgens Elisabeth is dit te laat (volgende week al cantus). Bart wil i.p.v. schaatsen op kroegentocht met de eerstejaars (“Jeneverschaatsen is saai.”), maar dit wordt door de rest afgekeurd. Jenever voor het schaatsen wordt via de schaatsbaan, en niet het kaffee geregeld.
6.10 communicatie
Sam : “De PS wordt volledig vernieuwd. Opdat hij effectief wordt uitgedeeld, wordt er een lijst opgesteld van PS-aankondigers (zie bijlage).” Iedereen wordt aangemoedigd het forum regelmatig te checken.
7. polstok Morgen om 20 u. vergadering in de KV.
8. varia • Onze LOKO vertegenwoordiging : iemand moet nog naar de LOKO-Internationaal-vergaderingen. Zij hebben een aanspreekpunt nodig, Sociaal is verantwoordelijk. • Op 2 november organiseren wij Plan Sjarel. • Iedereen wordt aangemoedigd 5 minuten voor het begin van zijn/haar shift op de fuif te zijn.
