Zitting Gemeenteraad van 15.05.2014. --------------------------------------------------------Aanwezig : De Roo Greet : Burgemeester-Voorzitter ; De Muynck Marc, Gyselbrecht Hannes, Dewinter Chris, Debouck Frans : Schepenen ; Wyckstandt Linda : OCMW-Voorzitter ; Van Erum Lieve, Lanssens Veerle, Van Daele Marnix, Verstuyft Filip, Verstraete Gilles, Van de Steene Mattias, De Paepe Tom, De Roest Sofie, Coppens William, Craeymeersch Jozefien, De Vos Ingrid, Van den Broeck Mieke : Raadsleden; De Leersnyder Luc : Gemeentesecretaris ;
Openbare zitting. 1. Advies nopens de rekeningen – dienstjaar 2013 – van de kerkfabrieken O.L.V.-Tenhemelopneming, St.-Carolus en H.Kruisverheffing. De Raad verleent eenparig gunstig advies nopens navolgende rekeningen – dienstjaar 2013 – van de kerkfabrieken: - Kerkfabriek O.L.V. Hemelvaart : batig saldo van € 6.340,01 - Kerkfabriek St.-Carolus : batig saldo van € 21.938,78 - Kerkfabriek H. Kruisverheffing : batig saldo van € 6.168,04. 2. Kennisname van de financiële kwartaalrapportage – 1e kwartaal 2014 – van de financieel beheerder. De Raad neemt kennis van de financiële kwartaalrapportage – 1ste kwartaal 2014 – van de financieel beheerder. 3. Goedkeuring van het afsprakenkader over het onderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan het Regionaal Sociaal Verhuurkantoor Midden-West-Vlaanderen. Sociale verhuurkantoren vervullen een centrale rol bij het streven naar meer betaalbare en kwaliteitsvolle huurwoningen op de private huurmarkt. De kwaliteit van een woning is dan ook een belangrijk element tijdens de onderhandelingen met een eigenaar over een mogelijke inhuurneming. Het is hierbij van essentieel belang dat het sociaal verhuurkantoor beschikt over een goede, onafhankelijke en objectieve inschatting van de kwaliteit van de aangeboden woning.
Het RSVK doet momenteel nog een beroep op Wonen–Vlaanderen om een conformiteitsonderzoek uit te voeren tot op het moment dat er een samenwerkingsprotocol met de gemeente goedgekeurd wordt. Binnen de interlokale vereniging ‘Wonen Regio Tielt’ is de nodige ervaring en kennis aanwezig inzake conformiteitsonderzoeken. Door de interlokale vereniging ‘Wonen Regio Tielt’ werd een afsprakenkader opgesteld over het onderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan het regionaal sociaal verhuurkantoor Midden-WestVlaanderen vzw (RSVK) met het oog op nieuwe inhuurnamen, voor de gemeenten Meulebeke, Pittem, Ruiselede, Tielt en Wingene. Dit afsprakenkader omschrijft de engagementen van elk der partijen en de voorgestelde procedure. Het afsprakenkader werd goedgekeurd door de raad van bestuur van het RSVK op 13 augustus 2013 en door het beheerscomité van Wonen Regio Tielt op 7 april 2014. Het sociaal verhuurkantoor verbindt er zich toe om systematisch conformiteitsonderzoeken aan te vragen, enkel conform bevonden woningen te verhuren, de eigenaars te ondersteunen inzake woningkwaliteit en hen de weg te wijzen naar bestaande gemeentelijke en gewestelijke premiestelsels. De burgemeester beslist over de afgifte van het conformiteitsattest op basis van de vaststellingen van de interlokale vereniging. Het conformiteitsattest zal gratis afgeleverd worden. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: Het afsprakenkader over het onderzoeken van woningen die te huur worden aangeboden aan het regionaal sociaal verhuurkantoor Midden-WestVlaanderen vzw met het oog op nieuwe inhuurnamen, voor de gemeenten Meulebeke, Pittem, Ruiselede, Tielt en Wingene, goed te keuren. Het afsprakenkader zal in werking treden na de goedkeuring door de betrokken gemeenteraden, en zal in principe voor onbepaalde duur gelden. Indien een gemeente uit het sociaal verhuurkantoor en/of uit de interlokale vereniging zou stappen, dan vervalt het afsprakenkader ten aanzien van die gemeente.
4. Goedkeuring van het ontwerp tot uitvoering van vooronderzoeken in het kader van de restauratie van het interieur van de kerk O.L.V.Tenhemelopneming + bepalen van de wijze van gunnen. De Raad besliste in zitting van 17.4.2008 het voorstel tot restauratie van het interieur van de kerk O.L.V.Tenhemelopneming principieel goed te keuren.
Het college van burgemeester en schepenen besliste in zitting van 23 oktober 2008 de ontwerpopdracht voor de opdracht “Restauratie van het interieur van de kerk O.L.V.Tenhemelopneming” te gunnen aan Arch. De Schacht Freddy, Poekestraat 1 te 8755 Ruiselede. De uitvoering van vooronderzoeken inzake kleur en hout zijn noodzakelijk om het restauratieontwerp te kunnen opmaken. In het kader van deze opdracht werd een bijzonder bestek met nr. 2014/075 opgesteld door de ontwerper, De Schacht Freddy, Poekestraat 1 te 8755 Ruiselede. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 73.260,00 excl. btw of € 88.644,60 incl. 21% btw. Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van open aanbesteding. Deze werken komen in aanmerking komen voor een restauratiepremie van de Vlaamse Gemeenschap ten belope van 80 %. De uitgave voor deze opdracht zal bij budgetwijziging voorzien worden in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode ACTIE 130 /079000/2140007/bestuur/CBS/600/IE-7/. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: 1. Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 2014/075 en de raming voor de opdracht “Vooronderzoeken kleur en hout in het kader van de restauratie van het interieur van de kerk O.L.V.Tenhemelopneming”, opgesteld door de ontwerper, Architect De Schacht Freddy, Poekestraat 1 te 8755 Ruiselede. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt € 73.260,00 excl. btw of € 88.644,60 incl. 21% btw. 2. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de open aanbesteding. 3. Het standaard publicatieformulier wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau. 4. De uitgave voor deze opdracht zal bij budgetwijziging worden voorzien in het investeringsbudget van 2014, op budgetcode ACTIE 130 /079000/2140007/bestuur/CBS/600/IE-7/U.
5. Goedkeuring van de engagementsverklaring ter uitvoering van het masterplan Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (POV). Voor de centrale provinciale basisopleidingsinfrastructuur en de gespecialiseerde praktijkinfrastructuur werd gekozen om dit -omwille van de schaalvoordelen-bovenlokaal te organiseren in het POV te Zedelgem. Hiervoor werd een masterplan ontwikkeld dat voorziet in de renovatie en uitbouw van de basisopleidingsinfrastructuur en specifieke oefeninfrastructuur voor de politie-, brandweer- en ambulanciersschool. Het provinciebestuur neemt quasi volledig de financiële last van dit infrastructuurproject op zich. De twee scholen WOBRA vzw en WPS vzw zijn verantwoordelijk voor de afstemming van het aanbod op de opleidingsbehoeften. Er wordt gevraagd om een engagement te verkrijgen van de gemeenten om effectief de uit te bouwen infrastructuur te benutten voor opleiding van hun veiligheidsdiensten, dit ter verantwoording en onderbouwing van de financiële inbreng van de provincie West-Vlaanderen. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: De engagementsverklaring ter uitvoering van het masterplan voor het Provinciaal Opleidingscentrum voor Veiligheidsdiensten (Campus POV), in bijlage bij dit besluit, wordt goedgekeurd. Afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan WFIV vzw.
6. Goedkeuring van de evaluatieprocedure van de financieel beheerder op proef (decretale graad). Met toepassing van artikel 115 van het Gemeentedecreet wordt de financieel beheerder geëvalueerd door een evaluatiecomité dat bestaat uit het college van burgemeester en schepenen en de voorzitter van de gemeenteraad. Die evaluatie vindt plaats op basis van een voorbereidend rapport, opgesteld door externe deskundigen in het personeelsbeleid. Naast een gesprek met de financieel beheerder zelf, wordt ook gepolst naar de mening van de leden van het managementteam van de gemeente en het OCMW. Het evaluatiecomité beslist of het resultaat gunstig of ongunstig is op basis van dit voorbereidend rapport. De evaluatiecriteria betreffen de kernresultaten en competenties die zijn opgenomen in de functiebeschrijving die in de Raad van 20 juni 2013 werden goedgekeurd. De duur van de proeftijd bedraagt 1 jaar en naast het planningsgesprek zal er ook met de burgemeester en de secretaris een tussentijds evaluatiegesprek gevoerd worden als de proeftijd voor de helft verstreken is.
Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: Er wordt goedkeuring gehecht aan de evaluatieprocedure voor de statutair financieel beheerder op proef met inbegrip van de afwijkingen van de rechtspositieregeling (evaluatiecomité, respondentengroep en tussentijds evaluatiegesprek). Afschrift van dit besluit zal ter kennisgeving worden overhandigd aan de Raad Voor Maatschappelijk Welzijn, aan de secretaris en aan de financieel beheerder. 7. Goedkeuring van het mandaat van de vertegenwoordiger en van de agenda van de Algemene Vergadering van Gaselwest op 20 juni 2014. De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene vergadering van Gaselwest op 20 juni 2014. Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing: 1. Goedkeuring te hechten aan de agenda, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad. 2. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren. 8. Aanduiding van een afgevaardigde en een plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van FIGGA die doorgaat op 20 juni 2014. Na geheime stemming wordt De heer Marc De Muynck, Schepen, aangeduid als vertegenwoordiger van de gemeente om deel te nemen aan de algemene vergadering van Figga op 20 juni 2014. De heer Hannes Gyselbrecht, Schepen, wordt plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente.
aangeduid
als
9. Vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering van FIGGA die doorgaat op 20 juni 2014. De gemeente werd per aangetekend schrijven opgeroepen om deel te nemen aan de zitting van de algemene vergadering van Figga op 20 juni 2014. Een kopie van de te behandelen agendapunten werd gevoegd bij onderhavig ontwerp van beslissing. Met eenparigheid van stemmen neemt de Raad navolgende beslissing:
1. Goedkeuring te hechten aan de agenda en de daarbij horende documentatie nodig voor het onderzoek van volgende agendapunten: 1. 2. 3. 4. 5.
Verslag van de raad van bestuur aan de algemene vergadering Jaarrekening 2013 Verslag van de commissaris aan de algemene vergadering Kwijting van de bestuurders en de commissaris Statutaire benoemingen en mededelingen (mandaat commissaris)
2. De vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de zitting op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in onderhavig raadsbesluit en als dusdanig de op de agenda geplaatste punten, waarvoor een beslissing moet genomen worden, goed te keuren.
-oOo-
