Zitting van 26 oktober 2009 Aanwezig : De Heer K. Callens, Burgemeester-Voorzitter ; De Heer en mevr. Soenens K., Bourgeois A., Lepla M., en Buyck V.; Schepenen; Mevr. en de Heren Deman P., Vanacker L., Steen E., Farrazijn W., Vandewaetere C., Verhelle K., Debusschere R., Vande Vyvere C., Demuynck P., Cloet A., Demeulenaere S., Vandekerckhove V., Deceuninck G., Callens T., Dejonckheere A. en Deceuninck J.; raadsleden; en Pillaert D., secretaris.
Punt 1
Goedkeuren verslag van de zitting van 07 september 2009 Het verslag van de zitting van 07 september wordt goedgekeurd met 20 ja-stemmen Mevr. V. Vandekerckhove vervoegt de zitting
Punt 2 :
Goedkeuren budgetwijziging 2009 kerkfabriek St.Martinus Ardooie Gelet op de budgetwijziging kerkfabriek St.Martinus Ardooie zoals vastgesteld in bijlage; Overwegende dat de financiële tegemoetkoming van de gemeente voor de gewone kosten van de eredienst (artikel 17) wordt verhoogd met € 13.800,00 tot € 24.098,42 (in de oorspronkelijke begroting van 2009 was de gemeentelijke toelage € 10.298,42) BESLIST: 21 ja-stemmen Art. 1:
Goedkeuring wordt verleend aan de budgetwijziging 2009 van de kerkfabriek St.Martinus Ardooie
Art. 2:
Deze beslissing wordt opgestuurd naar de toeziende overheid.
Christine Vandewaetere: Bij de werken aan het kerkgebouw zoals voorzien in budgetwijziging van de kerkfabriek, zijn hierbij ook verschillende werken vervat zoals o.m. vernieuwing schaliën, nieuw toilet, enz…? Karlos Callens: De gemeente zal zelf een architect aanstellen voor onder meer volgende werken: vernieuwen leien, glasramen vernieuwen, schilderen, enz….
Punt 3
Goedkeuring budgetwijziging 2009 kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen De Tassche Gelet op de budgetwijziging kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt De Tassche zoals vastgesteld in bijlage; Overwegende dat de financiële tegemoetkoming van de gemeente Ardooie voor de gewone kosten van de eredienst (artikel 17) wordt verhoogd met € 199,50 tot € 9.596,82 (in de oorspronkelijke begroting van 2009 was de gemeentelijke toelage € 9.397,32) 1
BESLIST: 21 ja-stemmen Art. 1:
Goedkeuring wordt verleend aan de budgetwijziging 2009 van de kerkfabriek O.L.Vrouw Onbevlekt Ontvangen De Tassche.
Art. 2:
Deze beslissing wordt opgestuurd naar de toeziende overheid.
Patrick. Deman: Wat is de stand van zaken van het Haïticentrum. Wat gebeurt er met dit gebouw? Karlos Callens: De verzekeringsmaatschappij is aangesproken. Hoogstwaarschijnlijk zal het gebouw worden afgebroken. Is wel momenteel beveiligd met dranghekkens. De onderzoeksprocedure dient nog worden afgewacht. Om te zien wat in de plaats komt, zal het totaalproject worden bekeken (incl. cultureel centrum, graspartij), wel blijven er nog vraagtekens wat in de toekomst zal gebeuren met kerk op De Tassche. Patrick Deman: Moet bedrag van verzekeringen worden gebruikt voor herbouw van gebouw? Karlos Callens: De verzekeringsmaatschappij zal bedrag storten naar de vzw die het dan zal doorstorten naar de gemeente.
Punt 4
Goedkeuren budgetwijziging 2009 kerkfabriek St.Antonius Meulebeke Gelet op de budgetwijziging kerkfabriek St.Antonius Meulebeke zoals vastgesteld in bijlage; Overwegende dat de financiële tegemoetkoming van de gemeente Ardooie voor de gewone kosten van de eredienst (artikel 17) wordt verlaagd met € 1.500,00 tot € 14.779,78 (in de oorspronkelijke begroting van 2009 was de gemeentelijke toelage € 16.279,78) BESLIST: 21 ja-stemmen Art. 1:
Goedkeuring wordt verleend aan de begrotingswijziging 2009 van de kerkfabriek St.Antonius Meulebeke.
Art. 2:
Deze beslissing wordt opgestuurd naar de gemeente Meulebeke.
Patrick Deman: De Motestraat is recent geasfalteerd en nu zijn er weer werken van Aquafin. Karlos Callens: Dit waren enkel slammagewerken. Slammage dient wanneer de weg barsten vertoont. Als die werken niet gebeuren, is er veel grotere schade aan de weg mogelijk in de toekomst. Op het ogenblik van de slammagewerken was er nog geen beslissing van de werken van Aquafin. Patrick Deman: Wat betreft de Izegemsestraat is de weg verschoven door o.a. gracht die verlegd is. Gevaar dat het identiek is als Beverensestraat te Roeselare. In de gaten houden bij oplevering van de Izegemsestraat. 2
Terry Callens: Mogelijk om met nieuwe verlichting om competitiewedstrijden te spelen? Voor de jeugdwedstrijden is dit interessant. Karlos Callens: Dit zal niet mogelijk zijn. Terrein I is al verlicht voor competitiewedstrijden. Elke Steen: Is het mogelijk om een overzicht te geven van aantal toelagedossiers van de zonnepanelen? Patrick Deman: Is voor klaslokalen verduistering voorzien? Marleen Lepla: Dit is niet voorzien voor huidig jaar, zal worden voorzien in budget 2010. Patrick Deman: In nieuw woondecreet zijn aantal nieuwe bepalingen. Is er al enige visie omtrent? Karlos Callens: De eisen voor Ardooie vallen mee. Het percentage sociale woning bedraagt 4,4%. Als er woningen kunnen worden bijgebouwd moeten er sociale kavels worden voorzien. Indien geen extra kavels kunnen worden gerealiseerd, zal via sensibilisering of via financiële verplichting opgelegd worden om onbebouwde percelen te activeren. Momenteel is nog dossier lopende van de Watervalstraat waarbij een aantal adviezen worden afgewacht. Christine Vandewaetere: De vergunning voor het vuurwerk loopt ten einde, is dit correct? Karlos Callens: De vergunning loopt nog tijdje, maar de risico’s zijn minimaal.
Punt 5
Goedkeuren budgetwijziging III en IV van de gemeente 2009 Gelet op de budgetwijziging III en IV van de gemeente Ardooie, dienstjaar 2009 in bijlage; Overwegende dat het budget van de gemeente na de budgetwijziging een overschot heeft op de gewone dienst van € 906.162,00 en dat de buitengewone dienst in evenwicht is; Gelet op het verslag van de financiële commissie van 14 oktober 2009; Gehoord de Burgemeester in zijn verslag; Na beraadslaging; BESLIST: 14 ja-stemmen en 7 onthoudingen (Deman P., Steen E., Vandewaetere C., Debusschere R., Cloet A., Demeulenaere S. en Dejonckheere A)
De budgetwijziging III en IV van de gemeente zoals in bijlage, dienstjaar 2009, goed te keuren en op te sturen naar de toeziende overheid.
Punt 6
Goedkeuren werken in de Oude Heirweg (werk in samenspraak met stadsbestuur Roeselare) Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
3
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 3, § 1; Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996, en latere wijzigingen; Overwegende dat het stadsbestuur Roeselare riolerings- en wegeniswerken zal uitvoeren aan de Oude Heirweg; Overwegende dat deze werken voor een deel gebeuren op het grondgebied Ardooie voor een ramingsbedrag van € 33.554,15; Overwegende dat het stadsbestuur de procedure voert waarbij geopteerd is voor openbare aanbesteding; Gelet op het krediet dat voorzien is in de begroting van 2009 op artikel 421/735-60 van de investeringsbudget; Overwegende dat de financiering van dit krediet gebeurt met eigen middelen; Gelet op het visum van de financieel beheerder; BESLIST: 21 ja-stemmen
Punt 7
Art. 1:
Goedkeuring wordt gehecht aan het bestek en de raming voor de opdracht met als voorwerp “riolerings- en wegeniswerken in de oude Heirweg”, opgesteld door studiebureau Demey in opdracht van stadsbestuur Roeselare. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De kostenraming voor de gemeente Ardooie bedraagt € 33.554,15 excl. btw.
Art. 2:
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare aanbesteding.
Art. 3:
De opdracht waarvan sprake in artikel 1 zal gefinancierd worden op artikel 421/735-60 van de investeringsbudget van het dienstjaar 2009.
Goedkeuren statutenwijziging en goedkeuren van de agenda buitengewone algemene vergadering Gaselwest dd. 16 december 2009 Gelet op het feit dat de gemeente aangesloten is bij de intercommunale vereniging Gaselwest;
4
Gelet op het feit dat de gemeente per aangetekende brief van 29 september 2009 werd opgeroepen deel te nemen aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Gaselwest die bijeengeroepen wordt op 16 december 2009 in Kortrijk, President Kennedypark 12 met volgende agenda: 1. Goedkeuring statutenwijzigingen en bijlagen. 2. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2010 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2010. 3. Statutaire benoemingen. 4. Statutaire mededelingen. Gelet op het concreet voorstel van tekstuele aanpassing van de Gaselwest-statuten, dat door de raad van bestuur van Gaselwest werd goedgekeurd op 25 september 2009, alsook de commentaarnota, die als bijlage aan de aangetekende brief dd. 29 september 2009 ter kennis werd gebracht aan de gemeenteraad; Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijziging als bedoeling heeft een bijkomende mogelijkheid aan te reiken om financiële middelen aan te trekken (inbreng van kapitaal) binnen de Vlaamse gemengde distributienetbeheerders, waaronder Gaselwest; Gelet op het feit dat ten aanzien van de raad van bestuur in de mogelijkheid voorzien wordt om naast de gewone kapitaalaandelen A, zoals thans voorzien binnen de statuten, voor eventueel nieuw ingebrachte kapitalen, eventueel in de creatie te voorzien van een winstbewijzen E, te vergoeden met respect voor het rendement van de huidige kapitaalaandelen A; Gelet op het feit dat om de neutraliteit ten opzichte van het rendement dat toekomt aan de kapitaalaandelen A van de huidige vennoten te behouden het bij de winstverdeling nodig is een statutaire bepaling toe te voegen omdat anders binnen de geldende vergoedingsmethodiek van de geïnvesteerde middelen het rendement op het eigen vermogen van de bestaande vennoten immers zou dalen; Gelet op het feit dat met het oog op het behoud van de huidige verhoudingen op bestuurlijk vlak enkel stemrechten zullen worden toegekend aan de aandelencategorie A en dat ervoor zorg wordt gedragen dat in geval van liquidatie van de distributienetbeheerder de initiële afspraken, nl. 70-30 verdeling van het eventuele liquidatiesaldo, worden gerespecteerd; Gelet op het feit dat de raad van bestuur statutair eveneens over de mogelijkheid zal beschikken om in geval van kapitaalverhoging met gewone maatschappelijke aandelen in de omzetting te voorzien van de bestaande winstbewijzen E in aandelen A, voor iedere vennoot evenwel maximaal beperkt tot het aandeel dat deze heeft in de inschrijvingsrechten op de nieuw uit te geven aandelen A en zonder enige vorm van discriminatie tussen de vennoten onderling; Gelet op de verduidelijking dat ingeval van uitsluiting of verstrijken van de duurtijd met algehele niet-verlenging of in geval van vervroegde ontbinding de pensioenrechten die gedekt zijn door een repartitiesysteem ten laste worden genomen voor zover deze niet opgenomen zijn in de distributienettarieven; Gelet op het feit dat in artikel 4 de zetel van Gaselwest gewijzigd wordt in uitvoering van de beslissing van de raad van bestuur in zitting van 30 mei 2008 en medegedeeld in de buitengewone algemene vergadering van 17 december 2008 (deze wijziging werd inmiddels reeds gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 23 oktober 2008). Gelet op de schrapping van het comité Intermixt/Electrabel vzw vermits het sedert de liberalisering van de elektriciteits- en gasmarkt feitelijk in onbruik is geraakt; BESLIST: 21 ja-stemmen
5
Art. 1:
Zijn goedkeuring te hechten aan volgende agenda voor de algemene vergadering in buitengewone zitting op 16 december 2009: 1. Goedkeuring statutenwijzigingen en bijlagen. 2. Bespreking van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2010 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2010. 3. Statutaire benoemingen. 4. Statutaire mededelingen.
Art. 2:
Zijn goedkeuring te hechten aan het ontwerp van wijzigingen aan de statuten en hun bijlagen van de intercommunale vereniging Gaselwest, zoals ter kennis gebracht aan de gemeenteraad;
Art. 3:
De vertegenwoordigers van de gemeente die zullen deelnemen aan de buitengewone zitting van de Algemene Vergadering van Gaselwest op 16 december 2009, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake onderhavige aangelegenheid;
Art. 4:
Het College van Burgemeester en Schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de intercommunale vereniging Gaselwest, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle.
Patrick Deman: Zal de woonbehoeftestudie beïnvloed worden door bestaande verkavelingsplannen? Karlos Callens: De bouwgrond voor de huidige ingediende verkaveling is inbegrepen. De huidige ingediende verkaveling zelf (met aantal woonpercelen) is echter niet mee inbegrepen, was nog niet gekend bij opmaak woonbehoeftestudie. Christine Vandewaetere.: Met de credits van Cevi dient nog aankoop te gebeuren voor 31 oktober 2009, is dit inmiddels gebeurd? Dominiek Pillaert: Met die credits is recent een laptop aangekocht. Patrick. Deman: Volgens VVSG zal voor contractuelen een pensioenfonds worden opgebouwd met 1%. Welk bedrag vertegenwoordigt dit, is er al meer duidelijkheid? Karlos Callens: Iedereen staat achter dit principe om te zorgen voor extra pensioenopbouw voor contractuelen. Officieel hebben we echter nog niets ontvangen. Er is geen uitvoeringsbesluit van de minister. Het bedrag is nog niet gekend. Terry Callens: In de Berlingmolenstraat hebben bewoners last van bladeren. Kunnen bladkorven worden geplaatst? Karlos Callens: Er zijn al pilootprojecten in bepaalde gemeenten. Het probleem is dat personen kunnen sluikstorten in bladkorven. We zullen nadere inlichtingen vragen bij IVIO.
GEHEIME ZITTING
6
Punt 8
Aanstelling brandweerman stagiair bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer Gelet op het grondreglement van de gemeentelijke vrijwillige brandweerdienst Ardooie, goedgekeurd in gemeenteraadszitting dd. 27.04.92; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 27 april 2009 waarbij zes functies van stagiair brandweerman zijn open verklaard bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer; Overwegende dat er zich in juni slechts vier personen zich kandidaat hebben gesteld die reeds werden benoemd in gemeenteraadszitting dd. 29 juni 2009; Overwegende dat er zich nog één kandidaat heeft gesteld voor deze functie, nl. Kevin Houthoofd; Gelet op de curriculum vitae van de bovenvermelde personen; Overwegende dat de kandidaten voldoen aan de gestelde voorwaarden; Gelet op het schrijven van de officier-dienstchef van 10 september 2009 houdende aanbeveling benoeming kandidaat tot stagiair brandweerman; BESLIST: 21 ja-stemmen De volgende persoon als stagiair-brandweerman te aanvaarden bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer vanaf 1 november 2009. •
Kevin Houthoofd, Watervalstraat te Ardooie
Deze beslissing mee te delen aan de brandweercommandant.
Punt 9
Benoeming sergeant-majoor bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer Gelet op de nieuwe gemeentewet, inz. artikel 149,1°; Gelet op de plaatsen volgens het grondreglement; Gelet dat er een plaats vrij is voor sergeant-majoor; Gelet op de dienstnota ter kennisgeving aan de kandidaten met de bevorderingsvoorwaarden volgens het grondreglement; Gelet op het schrijven dd. 11 september 2009 van de brandweercommandant; Overwegende dat een gunstig advies is bekomen van de brandweercommandant; BESLIST: 21 ja-stemmen Dhr. Jan Verhegge te benoemen tot sergeant-majoor bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer met ingang van 1 november 2009.
Punt 10
Benoeming 1ste sergeant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer Gelet op de nieuwe gemeentewet, inz. artikel 149,1°; Gelet op de plaatsen volgens het grondreglement; Gelet dat er een plaats vrij is voor 1ste sergeant; Gelet op de dienstnota ter kennisgeving aan de kandidaten met de bevorderingsvoorwaarden volgens het grondreglement; 7
Gelet op het schrijven dd. 11 september 2009 van de brandweercommandant; Overwegende dat een gunstig advies is bekomen van de brandweercommandant; BESLIST: 21 ja-stemmen Dhr. Nico Declercq te bevorderen tot 1ste sergeant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer met ingang van 1 november 2009.
Punt 11
Benoeming sergeant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer Gelet op de nieuwe gemeentewet, inz. artikel 149,1°; Gelet op de plaatsen volgens het grondreglement; Gelet dat er een plaats vrij is voor sergeant; Gelet op de dienstnota ter kennisgeving aan de kandidaten met de bevorderingsvoorwaarden volgens het grondreglement; Gelet op het schrijven dd. 11 september 2009 van de brandweercommandant; Overwegende dat een gunstig advies is bekomen van de brandweercommandant; BESLIST: 21 ja-stemmen Dhr. Danny Schoolaert te bevorderen tot sergeant bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer met ingang van 1 november 2009.
Punt 12
Benoeming korporaal bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer Gelet op de nieuwe gemeentewet, inz. artikel 149,1°; Gelet op de plaatsen volgens het grondreglement; Gelet dat er een plaats vrij is voor korporaal; Gelet op de dienstnota ter kennisgeving aan de kandidaten met de bevorderingsvoorwaarden volgens het grondreglement; Gelet op het schrijven dd. 11 september 2009 van de brandweercommandant; Overwegende dat een gunstig advies is bekomen van de brandweercommandant; BESLIST: 21 ja-stemmen Dhr. Frederick Valcke te bevorderen tot korporaal bij de gemeentelijke vrijwillige brandweer met ingang van 1 november 2009.
Namens de Raad De Secretaris, D. Pillaert,
De Voorzitter, K. Callens
8
