Stappenplan ten behoeve van openstelling van de pilot zzp’ers 2014 Uitgangspunten: De pilot is opengesteld voor 1200 plaatsen. Indien u al gecontracteert bent voor de Pilot AWBZ zin 2014 kunt u zich niet aanmelden, ook niet voor een extra regio. Indien uw opleidingsniveau niet minimaal niveau 3 of hoger (3IG, 4 of 5) is kunt u zich niet aanmelden. Niveau 1 en 2 zijn uitgesloten van de pilot. Uw aanmelding wordt op volgorde van binnenkomst op nummer (tot 1200) geregistreerd. Dit is slechts de registratie van uw belangstelling. Het aanmeldportaal is geopend vanaf 22 mei tot en met 30 juni 24.00 uur. Aanmeldingen daarna worden niet meer in behandeling genomen. Let op: Uw inschrijving voor een contractovereenkomst vindt plaats als uw persoonlijke dossier compleet is aangeleverd bij ZZP-registratiepunt. Compleet is: ZZP registratiepunt heeft van u de volgende informatie ontvangen, dat U beschikt over 1. Geldig KIWA mijn Keurmerk ZZP’ers Thuiszorg, 2. geldige VAR WUO, 3. geldige AGB code, 4. uw toegangswachtwoord derden van uw Keurmerk (ter check) De deadline voor aanlevering van een persoonlijk compleet dossier bij ZZP registratiepunt zijn gesteld op 14 juni 2014 en 27 juli 2014. Aanvullingen in uw dossier na deze data kunnen niet meer in behandeling worden genomen voor inschrijving. De startdatum van zorglevering is afhankelijk van uw retourzending van het contract met het Zorgkantoor en Vecozo, zijn vastgesteld op 15 juli 2014 en 15 augustus 2014. Voor alle stappen om van aanmelding tot contract te komen verwijzen wij u naar het registratieprocedure op deze website. Voor al uw vragen kunt u terecht op het algemene nummer 085-3001800 van 9.00 – 17.00 uur (maandag – vrijdag). Indien het gaat om zeer specifieke vragen wordt u mogelijk verwezen naar Belastingdienst of betreffende Zorgkantoor.
Nr
Omschrijving processtap
Duur
Verwijzing
Overwegen loondienst of deelname in pilot 1.
U heeft van de Belastingdienst een brief
http://www.belastingdien
ontvangen over de oplossingsrichtingen na het
st.nl/wps/wcm/connect/b
intrekken van uw VAR WUO. U kunt een keuze
ldcontentnl/belastingdie
maken om in loondienst te gaan werken of om
nst/zakelijk/ondernemen
in de pilot deel te nemen. Indien u de
/onderneming_starten/v
mogelijkheden voor loondienst wilt
oordat_u_start/onderne
onderzoeken neemt u contact op met uw
mer_voor_inkomstenbel
voormalig opdrachtgever. Indien u mee wilt
asting/verklaring_arbeid
draaien in de pilot volgt u onderstaand
srelatie/zorgverleners_i
stappenplan en vraagt u een VAR WUO aan
n_de_awbz-thuiszorg/
Benodigde documenten
conform de richtlijnen uit de brief van de Belastingdienst.. Of U heeft gehoord van de pilot, u levert zorg en u wilt deelnemen aan de pilot.
Voorbereiden op overeenkomst met zorgkantoor: Vanaf 22 mei 2. 3.
U leest de benodigde informatie op de website
www.zzp-
van www.ZZP-registratiepunt.nl.
registratiepunt.nl
U zoekt uit tot welke zorgkantoorregio u
www.zn.nl/branche/zorg
behoort, dit is afhankelijk van de gemeente
kantoren/
waarin u zorg wilt leveren. Op de website van ZN (zie verwijzing) vindt u alle zorgkantoren, met daarbij aangegeven welke gemeenten hiertoe behoren. 4.
5.
U leest inkoopdocumentatie van uw
www.achmeazorgkanto
Let op: Er geldt
zorgkantoor: op de website van uw zorgkantoor
or.nl
een maximum van
vindt u vanaf 22 mei 2014 informatie over de
www.czzorgkantoren.nl
3 regio’s bij uw
inkoopeisen van het zorgkantoor.
www.zorgkantoordsw.nl
inschrijving. Indien
www.zorgkantoorfriesla
meer
Voor aanmelding en inschrijving verlopen alle
nd.nl
aanmeldingen zijn
stappen via www.zzp-registratiepunt.nl
www.menziszorgkantor
dan plaatsen,
en.nl
worden minder
www.zorgkantoormidde
regio’s per persoon
nijssel.nl
toegekend,
www.vgz-
voorrang heeft dan
zorgkantoren.nl
altijd toekenning
www.zorgkantoor-
van de regio waarin
zorgenzekerheid.nl
uw woonplaats is.
Indien u besluit om mee te gaan draaien in de
Portaal wordt
Let op: alleen
pilot AWBZ zin contractering ZZP’ers in de
geopend op
volledig ingevulde
Thuiszorg, dan meldt u zich aan via het
uiterlijk 22 mei
formulieren
aanmeldformulier op www.zzp-
en gesloten op
worden in
registratiepunt.nl
30 juni 2014 om
behandeling
Na verwerking van uw aanmelding ontvangt u
24.00 uur.
genomen tot en
een email met verdere instructie, zoals
met 30 juni 24.00
beschreven in de stappen – aanvraag VAR
uur. Aanmelding
WUO (zie stap 1) en aanvraag Keurmerk
verloopt op
zzp’ers Thuiszorg (zie stap 6) en aanvraag
volgorde van
AGB-code (zie stap 7). Deze stappen moeten
binnenkomst
voor 14 juni of 27 juli volledig zijn afgerond om
nummering.
uw aanmelding om te zetten naar inschrijving. 6.
Aanvragen Keurmerk zzp’ers Thuiszorg
Ontvangen
www.mijnkeurmerk.nl
Let op: bij het
(registratiepas) bij Kiwa Mijn Keurmerk: om
registratiepas:
aanvragen van het
kwaliteit van zorg te kunnen garanderen en om
± 1 week
Keurmerk zzp’ers
voor een overeenkomst met het zorgkantoor in
(exclusief
Thuiszorg moet u
aanmerking te komen, moet u als zzp’er aan
voorbereidingsti
een aantal
het Keurmerk zzp’ers Thuiszorg voldoen (zie
jd en uitgaande
documenten
tabel onderaan stappenplan voor de kosten
van een
overleggen
hiervan). Indien u beschikt over het ZOZ
volledige en
waarvan het
Keurmerk kunt u aan KIWA een omzetting
juiste aanvraag)
aanvragen/
vragen.
verzamelen tijd
Indien u al bij het Keurmerk ZZP’ers Thuiszorg
kost (zoals kopie
staat geregistreerd dient u uw dossier te
ID, vakdiploma’s,
onderhouden om registratie te behouden. U
BIG-registratie,
geeft via het derden wachtwoord toegang aan
KvK-registratie,
ZZP-registratiepunt ter controle van uw
verklaring omtrent
Keurmerk.
gedrag, etc.). Let
Let op: in verband met het korte tijdsbestek
op: voor
waarin u alle stappen moet doorlopen, dient u
inschrijving is het
uiterlijk 30 juni 2014 te zijn geregistreerd bij het
Keurmerk, VAR
Keurmerk zzp’ers Thuiszorg om uw dossier
WUO, AGB code
tijdig compleet te kunnen maken met uw AGB
verplicht,
code. KIWA verstuurt het bericht van de afgifte van uw Keurmerk naar www.zzp-registratiepunt.nl en geeft de toegangscode voor derden mee ter check. 7.
Als u het Keurmerk zzp’ers Thuiszorg heeft
2a3
ontvangen kunt u direct, zo snel mogelijk, een
werkweken
AGB code aanvragen, uiterlijk 30 juni.
www.agbcode.nl
Let op: In de instructiemail na uw aanmelding staat de link naar het
Indien u al over een AGB-code voor de pilot
formulier, welke u
AWBZ zin beschikt, kunt u deze stap
kunt downloaden
overslaan.Let op: voor zorglevering in
van de website van
meerdere regio’s geldt per regio een aparte
Vektis. Na invulling
AGB-code voor u als ZZP’er.
verstuurt u dit formulier naar het
Indien u geen AGB code heeft vult u het te
aangegeven email-
downloaden document van de site van Vektis
adres.
en stuurt u deze per omgaande naar Vektis. e
e
Indien u een 2 of 3 AGB code wenst te ontvangen, vult u het te downloaden document van de site van Vektis, invullen en verzenden. Landelijk is maximum van 3 regio/3 agb codes afgesproken. ZZP-registratiepunt ontvangt gelijktijdig met u de bevestiging van Vektis van uw AGB-code(s) 8.
Als uw aanmelding op zzp-registratiepunt.nl
Volledig: geldige
volledig is, wordt u aanmelding als inschrijving
VAR WUO, geldig
verzonden naar het opgegeven zorgkantoor op
Keurmerk, AGB
15 juni of 27 juli.
code
U ontvangt daarvan bericht van zzpregistratiepunt.
9.
Aanvragen ICT-ondersteuningsfaciliteit bij Dinz
www.dinz.nl
en aanmelden voor training.
Let op: als zorgondernemer bent u verplicht om
Alle informatie over aanmelding, kosten en
een gedegen
planning zie www.dinz.nl
administratie te voeren conform de
Let op: pas nadat u een overeenkomst heeft
landelijke eisen. De
gesloten met het zorgkantoor (stap 10) en de
e-learning module
Vecozo overeenkomst (stap 11), krijgt u
op de website van
daadwerkelijk toegang tot de live!module van
Dinz kan u hierbij
de ICT-ondersteuningsfaciliteit .
helpen.
Sluiten overeenkomst met zorgkantoor: Inschrijving via zzp-registratiepunt Ontvangen overeenkomst zorgkantoor – zzp’er: afhankelijk van aanlevering vanaf 21 juni 10
Het zorgkantoor beoordeelt uw aanmelding en
Let op: tijdige
verstuurt of de overeenkomst en
retourzending van
budgetformulier of een afwijzing binnen 5
uw ondertekende
werkdagen, na datum aanlevering door ZZP-
overeenkomst van
registratiepunt, naar uw opgegeven
zowel het
emailadres.
zorgkantoor als Vecozo zijn
De verwerking op het zorgkantoor gaat in 2
noodzakelijk om te
tranches:
kunnen starten 15
Inschrijving binnen bij het zorgkantoor op 16
juli respectievelijk
juni, reactie zorgkantoor uiterlijk 21 juni, start
15 augustus.
zorglevering op 15 juli.* Inschrijving binnen bij het zorgkantoor op 28 juli, reactie zorgkantoor uiterlijk 23 juli, start zorglevering op 15 augustus *Zorglevering kan daadwerkelijk starten vanaf 15 juli, of 15 augustus, als u uw ondertekende overeenkomst & budgetformulier EN de Vecozo overeenkomst(en) tijdig terugstuurt naar het zorgkantoor en Vecozo.
Ontvangen en afsluiten VECOZO-overeenkomst: vanaf 15 juni 11
Voor de digitale berichten die u via Dinz
1 werkweek
www.vecozo.nl
Let op: indien u
uitwisselt met het zorgkantoor, heeft u een
voor meerdere
VECOZO-overeenkomst nodig. Deze
regio”s heeft
overeenkomst wordt door VECOZO
ingeschreven,
automatisch uitgegeven en aan u toegestuurd.
ontvangt u meerdere
Zodra u de VECOZO-overeenkomst ontvangt,
overeenkomsten,
ondertekent en retourneert u deze naar
welke allen
VECOZO. Na ontvangst verwerkt VECOZO de
ondertekend retour
ondertekende overeenkomst in haar systemen,
moeten naar
waarna u een bevestiging hiervan ontvangt.
Vecozo.
Voorbereiden op zorglevering: vanaf heden 12
Werven cliënten met een geldige CIZ-indicatie
www.ciz.nl
Let op: aanmelding
in uw zorgkantoorregio: u bent zelf
voor
verantwoordelijk voor het werven van cliënten
aanmeldfunctionalit
in uw zorgkantoorregio. Voor meer informatie
eit staat
over CIZ-indicaties zie de website van het CIZ.
beschreven onder stap 12 op www.zzpregistratiepunt.nl
13
Regelen achterwacht met andere
Raamovereenkoms
gecontracteerde zzp’ers: als zzp’er bent u zelf
t
verantwoordelijk voor het regelen van
‘AWBZ zzp’er –
achterwacht en vervanging, zie hiervoor ook de
zorgkantoor’
Raamovereenkomst die u met het zorgkantoor sluit.
‘Ophalen’ cliënt en opstellen zorgovereenkomst en -plan: vanaf datum contractering - het moment dat u een VECOZO overeenkomst heeft 14
‘Ophalen’ zorgtoewijzing in de live!module
www.dinz.nl
Dinz: zodra een cliënt een CIZ-indicatie heeft en u als zzp’er aanwijst als voorkeursaanbieder, dan wordt de indicatie vanuit het CIZ via het zorgkantoor verzonden naar Dinz. Hierin kunt u de cliënt als het ware ‘ophalen’, zie hiervoor de handleiding van Dinz. 15
Indien u een cliënt heeft ‘opgehaald’ in Dinz,
www.dinz.nl
bent u niet alleen verantwoordelijk voor de zorg
AWBZ Kennisportaal
aan deze cliënt, maar ook voor de administratie
op:
daarvan in AZR, zie hiervoor de handleiding
www.zorgregistratie.nl
van Dinz. 16
Opstellen zorgovereenkomst en zorgplan: u
www.dinz.nl de
Raamovereenkoms
bent als zzp’er zelf verantwoordelijk voor het
overeenkomst van
t
aangaan van een overeenkomst van opdracht
opdracht wordt in de
‘AWBZ zzp’er –
en het opstellen van een zorgplan met de
applicatie aangemaakt
zorgkantoor’
cliënt, zie hiervoor ook de Raamovereenkomst die u met het zorgkantoor sluit.
Starten, registreren, declareren en ontvangen betaling van de zorglevering: 17
U voert uw eigen administratie, zoals het registreren van de door u geleverde zorg. Aan
www.dinz.nl
Handleiding DinZ Web
het begin van iedere maand, volgend op de maand waarin u zorg heeft geleverd, declareert u de geleverde zorg in Dinz. Dinz verstuurt de declaratie vervolgens automatisch naar het zorgkantoor. Op basis van deze declaratie wordt de zorg aan u uitbetaald.
Aanleveren correcte informatie over de geleverde zorg aan het CAK: vanaf het moment dat u een
VECOZO overeenkomst heeft 18
Voor het innen van de wettelijk verplichte eigen
Opvragen
Informatie heffing
bijdrage die AWBZ-cliënten betalen, worden de
informatiepakket via:
eigen bijdrage
door u de geleverde zorguren per cliënt bij het
088-7114888, of
clienten AWBZ
CAK automatisch aangeleverd door DinZ Web
servicedeskdataverkeer
onder uw eigen AGB-code. DinZ Web verzorgt
@hetcak.nl
dit tijdig en correct, zodat het CAK de juiste eigen bijdrage voor uw cliënten kan berekenen en een juiste factuur naar hen stuurt. U hoeft hier zelf niets voor te doen.
Aanleveren nacalculatieformulier bij het zorgkantoor: eerste kwartaal 2015 20
Na afronding van zorglevering in 2014 moeten u en het zorgkantoor een ondertekend nacalculatieformulier bij de NZa aanleveren, waarin u de totale geleverde zorg in 2014 verantwoord. Dit nacalculatieformulier bevat een samenvatting van de door u ingediende declaraties. Uw zorgkantoor informeert u te zijner tijd over het proces van invullen, ondertekenen en aanleveren van het formulier.
