Pagina 1 van 7 VOORAF BIJ READER 5 Reader 5 en 7 kunnen zonder bezwaar naast elkaar worden gebruikt. Voor het bekijken en doorzoeken van de cd/dvd hebt u in Reader 5 eigenlijk alleen het zoekblokje nodig.
Zoekblokje
Om snel een beetje leesbaar beeld te krijgen is het vergrootblokje met de ezelsoren een handig hulpmiddel.
Vergroten, de middelste knop voor tonen van de hele pagina
DE INSTALLATIE VAN ADOBE READER VERSIE 5 In detail kan deze beschrijving afwijken van wat u op uw cd aantreft Alle bestanden die u nodig hebt, staan in vier mappen op de cd.
De vier mappen op de cd
De voorbeelden betreffen een Windows-installatie. Open de map READER op de cd en klik op het ‘rode’ icoontje, dat in onderstaand voorbeeld is omcirkeld.
Icoontje in de map Reader op de cd
De Reader wordt op uw computer geplaatst en is van nu af aan op te starten met een icoontje op uw bureaublad, zoals dat hieronder is afgebeeld.
Start-icoontje op bureaublad
Pagina 2 van 7 ACTIVERING VAN DE INDEX Als de Reader is gestart moet bij u een nieuwe cd éénmalig de index activeren. Dit gebeurt met de zoekknop. Deze knop is de centrale gebruiksknop, en is hieronder omcirkeld. Via kleine pijltjes kunt u delen van de knoppenbalk uitvouwen en inklappen. Het zoekblokje bestaat uitgevouwen uit vier knopjes. Naast de zoekknop met de kleine verrekijker bevindt zich een knop met een rondje erop. Met deze knop kunt u een overzicht van de zoekresultaten oproepen, en met de twee andere knopjes (met de pijltjes) navigeert u naar de vorige en de volgende treffer. Dit blokje met de kleine verrekijker is het belangrijkste onderdeel om op de cd te zoeken. Het blokje aan de rechterkant met de drie ezelsoor-pagina’s wordt ook veel gebruikt. Zij werken als vergrootglas.
De zoekknop met de kleine verrekijker in de knoppenbalk van Reader 5
De zoekknop werkt als een combiknop: je kunt ermee zoeken op de cd die in de computer zit en je kunt er een index mee activeren of deactiveren. Na het indrukken van de zoekknop verschijnt het centrale zoekscherm. Via de knop ‘indexen’ moet de koppeling tussen de index op de cd en de computer worden geactiveerd.
Het zoekscherm met als onderdeel het installeren van de index
Vervolgscherm bij indexselectie
U komt nu in een volgend scherm met de naam ‘indexselectie’ en hier kiest u de knop ‘nieuw’. Er verschijnt nu een venster met de naam ‘Index selecteren’, waarin u moet aangeven waar die nieuwe index-koppeling dan wel te vinden is. In dit geval is de cd de plaats waar u moet zoeken. Met het (omcirkelde) pijltje kunt u de cd zichtbaar maken en ziet u de inhoud van de cd op uw scherm verschijnen. Dit zijn de vier mappen op de cd: Index, Reader, Scans en Toelichting. Wij gaan naar de map ‘Index’.
Pagina 3 van 7
Vervolgscherm index selecteren met de inhoud van de cd
Inhoud van de map index op de cd. Bij een grote index is de lijst met (deel)indices langer. Kies de regel(s) met rode icoontje(s)
Als u de map ‘INDEX’ aanklikt, ziet u twee regels verschijnen (of meer regels bij deelindices). Open het onderste bestand met het rode icoontje. Dit bestandje verzorgt voortaan de index-koppeling tussen de computer en de cd. Bij DVD’s moeten er soms meerdere indexen geopend worden, dit gaat op dezelfde manier. De volgende keer dat u de cd gebruikt, kan er direct gezocht worden, omdat de index dan al gekoppeld is.
HET ZOEKEN OP DE CD Als u de cd wilt doorzoeken, klikt u op de knop met de kleine verrekijker. Dit is de zoekknop. Het zoekscherm verschijnt.
Zoekscherm waarin tekst getypt wordt, kijk voor nadere zoekstrategie ook in de officiële handleiding
Als u snel naar een bepaald boek/jaargang/aflevering wilt gaan, tikt u een woordje in dat overal voorkomt, bijvoorbeeld het woordje “de”, en maakt u dan uw keuze uit de lijst. Dit is een alternatief voor het openen via het rolmenu Bestand > Openen en dan te zoeken in de map Scans op de schijf. Het zoeken geschiedt in de index, en deze index bestaat uit alle woorden die door de computer zijn herkend op de gescande pagina’s. Bij goed en strak drukwerk wordt alles herkend, maar zeker bij ouder drukwerk is de tekstherkenning niet feilloos en daarmee ook het zoeken in de index niet. Het zoeken kan onder omstandigheden gepaard gaan met veel ruis, bijvoorbeeld als er sprake is van versleten loodzetsel, gotische letters, ruime spatiëring, heel klein zetwerk, cursief zetsel en dergelijke. Een handig hulpmiddel is dan het gebruik van het * (sterretje) in de zoekterm.
Pagina 4 van 7 Het * (sterretje) is ook handig om schrijfvarianten te ’vangen’: zo geeft de zoekterm Jans*, zowel Jansen, Janz, Janszoon, Janschen, Janssen als Janszen, en misschien ook nog wel Janskerkhof. Als zoekresultaat verschijnt een lijst boeken/jaargangen/afleveringen waarin de zoekterm voorkomt. Aanklikken van een file opent de eerste pagina waar de zoekterm voorkomt. Daarna kan binnen die file verder gezocht worden via het pijltje in het zoekblokje.
Voorbeeld van een scherm met de zoekresultaten in een lijst met files aan de rechterkant, het uiterlijk van het scherm is mede afhankelijk van instellingen.
Door in de lijst met zoekresultaten te klikken op de gevonden titels (u begint meestal met de bovenste), roept u de originele pagina op met daarop een markering van de gevonden treffer. Soms zit de blauwe markering net iets onder het gezochte woord. Met het pijltje uit het zoekblok kunt u vervolgens naar de volgende treffers springen.
Zoekblokje met de pijl volgende treffer omcirkeld
Vergroten, de middelste knop om terug te keren naar hele pagina
Met het formaatblokje met de ezelsoor-pagina’s kan de tekst beter leesbaar worden gemaakt. Het tabblad BLADWIJZERS aan de linkerkant van het scherm kan dienen als extra hulpmiddel bij het zoeken. Vaak zijn bladwijzers verbonden met inhoudsopgaven, afbeeldingen en dergelijke. Voor een meer gestructureerd overzicht van de vele zoekmogelijkheden wordt verwezen naar de officiële handleiding van de Reader, die te openen is via het rolmenu Help > Reader help.
Het oproepen van de officiële handleiding over de werking van de Reader
Pagina 5 van 7 De zoekresultaten worden standaard gesorteerd op relevantie, maar het is aangenamer om te sorteren op titel. Dit is te veranderen via het rolmenu Bewerken > Voorkeuren > Zoeken in documentreeks > Resultaten sorteren op > Titel. Verander dan ook, in de regel daaronder, de standaardinstelling van ‘100’ in ‘1000’, wat handig is als een cd meer dan 100 bestanden bevat. Tevens is dit het moment om bij de voorkeursinstelling ‘Tonen’ te kiezen voor ‘Venstergrootte’; met deze instelling staat er standaard een volledige pagina op het scherm.
Eenmalige veranderingen in de voorkeursinstellingen van de Reader bij het zoeken en bij het tonen op het scherm
PRINTEN Een gewone printopdracht geeft u door het indrukken van de knop met het printericoontje.
De gewone printknop en de knoppen om tekst en images te exporteren naar een tekstverwerker
Het is ook mogelijk gekozen pagina’s of delen daarvan in uw tekstverwerker te importeren. Dit kan op twee manieren: u kopieert de computertekst zonder plaatjes en opmaak en mét de computerleesfouten, ofwel u kopieert het origineel, dat dan als afbeelding in uw document geplaatst wordt. U vindt hiervoor drie knoppen op de knoppenbalk. De knop ‘Tekst selecteren’ heeft een uitrolmenu; er worden dan twee knoppen zichtbaar. Wanneer u op de linker knop drukt, kunt u tekst selecteren en kopiëren. Voor het selecteren van een gedeelte van een pagina, bijvoorbeeld een kolom, gebruikt u de rechter knop.
Twee knop-varianten om delen computertekst te selecteren
De knop om een image te selecteren
Wanneer u de knop ‘Afbeeldingselectie’ indrukt, kunt u gedeeltes van het origineel selecteren en kopiëren.
Pagina 6 van 7
READER VERSIE 7 We kijken nog even naar Reader versie 7, deze heeft een wat complexere zoekwijze dan reader 5. Velen prefereren Reader 5 voor zoeken op de cd en Reader 7 voor andere functies. Beiden kunnen zonder bezwaar naast elkaar op de computer staan.
Het startscherm van Reader 7 met de ingedrukte zoekknop
In het rolmenu Bewerken > Voorkeuren > Zoeken dient ‘geavanceerde zoekopties’ aangevinkt te worden. Als u in Reader 6 of 7 op de zoekknop met de verrekijker drukt, verschijnt rechts op het scherm een blok waarin u kunt aangeven waar het programma moet gaan zoeken.
Bij iedere herstart opnieuw instellen dat gezocht moet worden in de geselecteerde indexen
De standaardinstelling is ‘zoeken in het huidige PDF-document’. Om bij een nieuwe cd de index-koppeling te installeren, moet eerst gekozen worden voor ‘index selecteren’, (in het voorgaande plaatje is dat de tweede regel uit de lijst). Bij een volgend gebruik van de cd moet u dan kiezen voor zoeken in ‘Geselecteerde indexen’, de derde regel uit de lijst. Overigens: wanneer u Reader 6 of 7 start, zal het programma altijd de standaardinstelling weergeven, zodat u steeds weer de derde regel (‘Geselecteerde indexen’) moet selecteren.
Pagina 7 van 7 BESLUIT Zoals reeds gezegd in het begin: Voor het bekijken en doorzoeken van de cd hebt u in Reader 5 eigenlijk alleen het zoekblokje nodig. Het pijltje “volgende hit” in dit blokje wordt gauw over het hoofd gezien, of verward met andere pijltoetsen. Om een beetje leesbaar beeld te krijgen is het vergrootblokje met de ezelsoren een handig hulpmiddel.
Zoekblokje, het pijltje “volgende hit” zit hierin nogal verborgen
Sneltoetsen voor hele pagina en vergroting, er is ook een vergrootglas voor sterkere vergroting
Veel andere vragen kunnen worden nagezocht in de handleiding van de Reader, die is op te roepen via Help > Reader Help.
Een scherm bij gebruik van de officiële handleiding van de Reader
De zelfstandige bewerking van de gegevens op de meegeleverde cd levert een nieuw auteursrechtelijk werk op. Alle rechten voorbehouden.
