CHECKLIST MEDISCHE SECTOR
Aan
Aan de leden van ZKN
Datum
Juli 2015 Kenmerk
Bijlage(n)
Checklist VHLS - PREZPUNT - ZKN versie 19072015
Checklist
Onderwerp
Checklist “Gevaarlijke stoffen in de medische sector"
Geachte heer, mevrouw, Voor u ligt de checklist “Gevaarlijke stoffen in de medische sector". Deze checklist is in opdracht van ZKN speciaal ontwikkeld en wordt u aangeboden om u te assisteren bij het vraagstuk: “Zijn er stoffen of producten in de kliniek die vallen onder het begrip gevaarlijke stof, zoals bedoeld in de wet- en regelgeving vervoer gevaarlijke stoffen?” “En zo ja, wat zijn dan de mogelijke consequenties daarvan?”. Als er in de kliniek gevaarlijke stoffen aanwezig zijn, valt de bedrijfsvoering mogelijk geheel of ten dele onder de wet- en regelgeving voor het vervoer van gevaarlijke stoffen. Deze wet- en regelgeving kent bijzondere en strikte bepalingen met betrekking tot verantwoordelijkheden, verpakking, kenmerking, etikettering, documentatie, en het vervoer zelf. Ook eventuele vrijstellingen behoren hiertoe. Vervoer van gevaarlijke stoffen en producten
Onder vervoer van gevaarlijke stoffen verstaat de regelgever het daadwerkelijke vervoer, maar ook alle activiteiten die hiermee samenvallen zoals het aanbieden, het aannemen, het laden en het lossen in of van een voertuig en het verpakken van gevaarlijke stoffen.
U moet daarbij denken aan onder meer: Het vervoer van of naar de kliniek van mogelijk besmet materiaal, instrumenten of ziekenhuisafval. Het verpakken en aanbieden van gevaarlijke afvalstoffen of ziekenhuisafval en het opmaken van vervoersdocumenten zoals een begeleidingsformulier voor afvalstoffen. Het aanbieden van retourstromen van drukhouders met gassen. Het al dan niet in opdracht van de kliniek, zelf gevaarlijke stoffen of producten vervoeren van en naar een kliniek door medisch personeel. Om een duidelijk beeld te krijgen is het belangrijk om eerst vast te stellen over welke stoffen en producten het gaat. Door beantwoording van de checklist krijgt u meer inzicht in uw eigen situatie. De getoonde afbeeldingen en illustraties helpen u om inzicht te verkrijgen waar het om gaat. De voorbeelden kunnen vanzelfsprekend afwijken van de situatie bij u in de kliniek. Checklist en werkwijze
In de checklist staan de meest voorkomende gevaarlijke stoffen die in de medische sector voorkomen, maar de lijst is niet uitputtend. Aan de hand van omschrijvingen, voorbeelden en etikettering kunt u inventariseren wat er binnen uw kliniek aanwezig is en in welke hoeveelheden. De pictogrammen en symbolen treft u in het algemeen aan op de transportverpakking en/of op de gebruiksverpakking. Het is niet noodzakelijk dat alle gegeven voorbeelden van etiketten, kenmerken of pictogrammen op de verpakking voorkomen. Als een gevaarlijke stof inderdaad aanwezig is, moet er, voor zover dat mogelijk is, worden vastgesteld hoeveel dat is en in welke verpakkingsvorm deze zich bevindt. Het gaat daarbij om netto hoeveelheden in liters of in kilogrammen uitgedrukt. Hoeveelheden en soorten verpakkingen zijn belangrijk omdat hiermee ook kan worden bepaald of er eventuele vrijstellingen van toepassing zijn. Handelsnamen van stoffen of producten geven niet altijd direct aan om welke gevaarlijke stof het daadwerkelijk gaat. In de meeste gevallen kan wel worden nagegaan welke stoffen of producten het betreft. Aan u wordt gevraagd om hier zo uitvoerig mogelijk te zijn met informatie. Bij twijfel kunt u altijd de leverancier raadplegen. Na het completeren van de checklist kunt u deze retourneren aan VHLS, gevestigd 4851 TL Ulvenhout, Haamstraat 13 of digitaal per e-mail aan:
[email protected] . Na verwerking ontvangt u een terugkoppeling met een vrijblijvend advies welke vervolgstappen u kunt nemen.
2
Voldoen aan wet- en regelgeving voor het vervoer van gevaarlijke stoffen
Met het invullen van de checklist heeft u mogelijk al meer inzicht gekregen of er gevaarlijke stoffen en producten in de kliniek zijn en of de kliniek vervoershandelingen verricht. Als dat antwoord bevestigend is, zijn er een aantal noodzakelijke vervolgstappen te maken. Als de kliniek valt onder de wet- en regelgeving voor het vervoer gevaarlijke stoffen betekent dit dat voldaan moet worden aan de voorschriften op het gebied van:
Veiligheidsadviseurschap en rapportageverplichtingen Indeling, verpakking, etikettering en kenmerking Vervoersdocumentatie Algemene of specifieke opleidingseisen
Opleiding
Op het moment dat de kliniek zich geïdentificeerd heeft met het vervoer van gevaarlijke stoffen dan wel activiteiten heeft die daarop betrekking hebben, zal in de meeste gevallen een algemene opleidingseis van toepassing zijn. Die verplichting tot het volgen van een opleiding, geldt in het algemeen voor een ieder die door zijn of haar werkzaamheden betrokken is bij gevaarlijke stoffen en producten. Denk daarbij onder andere aan het in- en uitpakken, ontvangen en versturen, het daadwerkelijk vervoer van en naar de kliniek of het opmaken van een vervoersdocument. VHLS en PREZPUNT bieden deze opleiding in samenwerking met ZKN aan als training in één dagdeel. Met deze training raken cursisten vertrouwd met de van toepassing zijnde voorschriften en kunnen verplichte verantwoordelijkheden beter worden uitgeoefend. Bovendien kunt u bij controle, bijvoorbeeld door de Inspectie Leefomgeving en Transport( ILenT), aantonen aan de eerdergenoemde opleiding te hebben deelgenomen. De training is bestemd voor medewerkers binnen de kliniek die betrokken zijn bij het ontvangen, verpakken, versturen en documenteren van zendingen met gevaarlijke stoffen en producten. Aan het einde van deze training heeft men inzicht gekregen in: Toepassingsbereik van de wet- en regelgeving. Verantwoordelijkheden medische klinieken bij het vervoer van gevaarlijke stoffen. Gevarenklassen, categorieën en vrijstellingen. Herkenning en gebruik van gevaars- en behandelingsetiketten. Gebruikte verpakkingen en kenmerking bij gevaarlijke stoffen in medische klinieken. Afvalstoffen die als ziekenhuis- of medisch afval vrijkomen. Afvalstoffen die als overige gevaarlijke stof vrijkomen. Het opmaken en interpreteren van de vervoersdocumentatie.
3
ZKN biedt deze training aan voor het gereduceerde tarief van €250,-- excl. btw. Bij 2 of meer personen per vestiging wordt u 10% korting aangeboden. Bij de training is inbegrepen het lesmateriaal als ook een certificaat van deelname. De eerste training wordt aangeboden op 18 augustus 2015. De tweede training wordt aangeboden op 1 september 2015. Beide trainingen vangen aan om 16.00 uur op het adres van ZKN, gevestigd te Leidschendam, Overgoo 13. ZKN faciliteert deze training door het beschikbaar stellen van de locatie, koffie/thee en een broodje. U kunt zich per e-mail aanmelden bij:
[email protected] met een c.c. bericht aan
[email protected].
Vermeld in uw e-mail de volgende gegevens:
naam van de kliniek / medisch centrum initialen en volledige achternaam deelnemer(s) geboorteplaats en geboortedatum gewenste trainingsdatum (18 augustus 2015 / 1 september 2015)
Heeft u bericht gekregen van de Inspectie Leefomgeving en Transport van het Ministerie van Infrastructuur en Milieu met betrekking tot een aangekondigde inspectie? Als dat zo is vermeld dit dan in uw e-mail. Dan wordt uw aanvraag met voorrang behandeld.
U ontvangt na aanmelding per e-mail een bevestiging en een factuur. ZKN - scan
Heeft u nog onvoldoende inzicht in wat dit onderwerp voor u brengt, of wilt u een expertoordeel hierover, dan bieden VHLS en PREZPUNT speciaal voor ZKN leden een specifieke ZKN - scan aan. Deze module omvat: Het in kaart brengen van de actuele situatie ter plaatse. Bevindingen en aanbevelingen worden gebundeld in een overzichtelijke rapportage. Kosteloze gebruikmaking van onze helpdesk gedurende drie maanden. De rapportage is een uitstekend uitgangspunt voor eventuele vervolgstappen.
4
VHLS / PREZPUNT bieden u deze module aan voor € 795,00 excl. btw en reiskosten. Hierdoor bent u verzekerd van betrouwbare onafhankelijke advisering over de wet- en regelgeving vervoer gevaarlijke stoffen die voor de kliniek van toepassing is. Mocht u nog vragen hebben, dan kunt u vanzelfsprekend contact met ons opnemen. Dat kan telefonisch via VHLS onder nummer 06-10935661 of per e-mail:
[email protected], of
[email protected]. Met vriendelijke groet, Albert van Honk, namens
5
