Změny ve verzích 1.281 - 1.283 Obsah Obecné záležitosti Založení nového roku – připomenutí postupu Nastavení číselných řad ještě před převodem na nový rok 2011 – nová metodika Rozšíření karty obchodního partera Komentář k zvláštním položkám v číselníku adres Účetnictví Otevření modulu Výkazy Nový výkaz DPH vzor.č17 platný od 1.1.2011 Mzdy Změna ve zpracování exekucí Pravidla pro provádění srážky ze mzdy Zpracování ELDP a ONZ Úpravy sestav nebo nové sestavy MzF_895427 Přehled o výši pojistného a výplacených náhradách od 1.1.2011 MzF_ZP_0651_2010 Přehled o platbě pojistného - formulář pro ZP 06.51/2010 UcF_5401_17 Výkaz DPH v.17 Modul pro „Pekaře“ Úprava v generování stálých objednávek !!!
Založení nového roku Akce / Založení účetního období
Založení nového účetního období probíhá ve dvou krocích
1. Otevření roku
2. Založit - tímto povelem se provede založení nového účetního období
Nastavení číselných řad Této části věnujte pozornost , neboť vám může usnadnit založení číselných řad na rok 2011. Ještě v roce 2010 si upravte definici číselných řad dle následujícího postupu. Číselníky / Systémové číselníky / Nastavení dokladů / Číselné řady F3 – oprava záznamu na jednotlivých řadách
Příklad nastavení definice číselné řady. Pravidlo se nemusí používat pakliže nevyhovuje vaší metodice číslování. Pokud vyplníte „Předčíslí“ nebo masku pro „Pořadí“ tak pravidlo aktivujete a číselná řada se sestaví na povel „Sestavit“ . Pravidlo vychází z obecného používání číselných řad. Následující tabulce jsou uvedeny příklady použití pravidla. Poslední řádek je příklad jak vypnout pravidlo a číslo dokladu se nastavuje individuálně ručně. Předčíslí 5 6 0 20 0
Rok 11 11 2011 11 0
Rozlišení 0 0 00
Pořadí 0000 000 00 0 0
Doklad 51100000 6110000 20110000 20110000 0
P Předčíslí - pokud = 0 , tak se nepoužívá Rok (období) – pokud = 0 , tak se nepoužívá Rozlišení - pokud ='' ( prázdný údaj), tak se nepoužívá Pořadí – pokud ='' nebo 0 , tak se nepoužívá Při překlopení na nový rok pokud je vyplněn rok posune se o jeden a pořadí dokladu se nastaví dle masky na patřičné množství nul.
Rozšíření údajů na kartě obchodního partner Toto rozšíření především určeno pro zdravotní pojiš´tovny a jiné úřady. Jedná se o úplný název oranizace a zkratka organizace.
Seznam zdravotních pojišťoven Kód Název
Zkratka
IČ
VZP
41197518
Vojenská zdravotní pojišťovna Č eské republiky
VoZP
47114975
Č PZP
47672234
207
Č eská průmyslová zdravotní pojišťovna Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
OZP
47114321
209
Zaměstnanecká pojišťovna Škoda
ZPŠ
46354182
211
Zdravotní pojišťovna ministerstva vnitra Č eské republiky
ZPMVČ R
47114304
213
Revírní bratrská pokladna, zdravotní pojišťovna
RBP
47673036
217
Zdravotní pojišťovna METAL - ALIANC E
ZP M-A
48703893
111
Všeobecná zdravotní pojišťovna Č eské republiky
201 205
Zvláštní položky v číselníku Adresy OSSZ Záložka Hlavní údaje IČ: Jakékoliv číslo ( zadáváme obvykle 1 ) Firma : Okresní správa sociálního zabezpečení Jméno: Hradec Králové Bankovní účet: číslo účtu OSSZ Záložka Úřady Kód úřadu: 661 (= číslo okresu podle číselníku ČSSZ) Úplný název: Zkratka: Konstantní symbol: 7681 Variabilní symbol: 661xxxxxxx (přidělený identifikátor firmy pro OSSZ) Specifický symbol: IČ firmy Účtování MD/DAL: 524xxx 336xxx
V nabídce Mzdy -> Číselníky -> Parametry mezd -> záložka Pojistné je oddíl Spojení na OSSZ. V prvním políčku se rozklikne nabídka ( tři tečky ), z nabídky adres se vybere OSSZ ( dvojklikem na řádce OSSZ v adresách ). Tím se doplní: - Kód firmy ( tzn. číslo, pod kterým je OSSZ evidována v číselníku Adresy ) - Název firmy – OSSZ - Kód úřadu : 661 - Název pobočky: Hradec Králové V dalším kroku se vybere účet, ze kterého bude hrazeno pojistné (slouží pro platební příkaz, doporučuji však vybrat vždy !). Za textem „účet pro platbu“ je políčko pro výběr – klikne se na tři tečky a z nabídky bankovních účtů organizace se vybere ten, ze kterého bude hrazeno pojistné. V poli vpravo se doplní číslo účtu. Doplněné údaje jsou informativní, jde o zobrazení vybraných údajů. Uvedená pole neslouží k zapisování údajů ručně (!), údaje se přebírají z číselníků. Finanční úřady Záložka Hlavní údaje IČ: Jakékoliv číslo ( zadáváme 1 ) Firma : Finanční úřad Jméno: v Plzni Bankovní účet: číslo účtu, na který je zasílána platba Záložka Úřady Kód úřadu: 138 (číslo finančního úřadu dle číselníku MFČR) Úplný název: Zkratka: Konstantní symbol: podle účelu platby Variabilní symbol: IČ firmy Specifický symbol: Účtování MD/DAL: 000000 000000 Pro potřeby mzdové agendy je třeba mít v číselníku Adresy zadány dvě položky – pro zálohovou daň ze závislé činnosti a pro srážkovou daň, pro potřeby DPH další položku. V nabídce Mzdy -> Číselníky -> Parametry mezd -> záložka Daň z příjmů se pod textem „vazba na FÚ“ vyberou příslušné adresy pro zálohovou daň a srážkovou daň. Tím se přiřadí příslušné číslo bankovního účtu, konstantní a variabilní symbol. V nabídce Číselníky -> Základní -> Formuláře -> Seznam se ve formulářích 901 Přiznání k DPH a 902 Souhrnné hlášení vybere ze seznamu adres položka Adresa úřadu. Zdravotní pojišťovny Záložka Hlavní údaje IČ: 41197518 (IČ příslušné pojišťovny) Firma : Všeobecná zdravotní pojišťovna Jméno: Bankovní účet: číslo účtu, na který je zasílána platba Záložka Úřady Kód úřadu: 111 (kód zdravotní pojišťovny) Úplný název: Všeobecná zdravotní pojišťovna České republiky ( tedy oficiální název zapsaný v obchodním rejstříku) Zkratka: VZP Konstantní symbol: 3558
Variabilní symbol: IČ firmy Specifický symbol: Účtování MD/DAL: 524xxx 336xxx Příslušná zdravotní pojišťovna se přiřazuje v nabídce Mzdy -> Karta pracovníka záložka Časové údaje/Zdravotní pojištění. Přiřazení se provede výběrem příslušné zdravotní pojišťovny z číselníku Adresy !!! (kliknutí na tři tečky a výběr z nabídky adres).
Změna ve zpracování exekucí Výplatnice – zadání mzdy
Krata pracovníka
Provádění srážek ze mzdy 1) V Kartě pracovníka v záložce Platby je možno si zadat údaje pro provádění srážek ze mzdy a plateb ze mzdové agendy Zadá se Druh mzdy ( možnost výběru z číselníku ), pro další zpracování je důležité zadat správně Typ platby: a – srážky prováděné na základě dohody buď podle § 551 Občanského zákoníku nebo podle § 146 písm. b) Zákoníku práce k uspokojení závazků zaměstnance (jde tedy o srážky, které mohou být vyšší než stanoví Občanský soudní řád – OSŘ) b – srážky ze mzdy podléhající režimu OSŘ c – ostatní platby ( nejde o srážky ze mzdy ), např. zasílání doplatku mzdy na bankovní účet zaměstnance Pouze položky označené b se zahrnují do výpočtu srážek ( exekuce ). Pravidelné měsíční platby (srážky ) musí být označeny a nebo c a uvedeny v Kartě pracovníka v záložce Šablona. V případě, že je zadán Typ platby b, je nutno vyplnit výběrem z číselníku údaj Priorita: v případě existence přednostní pohledávky se provede výpočet 2. třetiny zůstatku mzdy pro uspokojení přednostních pohledávek. Údaje o bankovním spojení slouží především pro vystavení platebního příkazu, dále vstupují do mzdového listu a do Potvrzení o zaměstnání (Zápočtový list).V případě zaškrtnutí údaje Pozastavit, se uvedená platba nebude zahrnovat do měsíčního zpracování a nebude zahrnuta do Potvrzení o zaměstnání.Údaj Datum rozhodnutí obsahuje datum rozhodné pro pořadí srážek. Do údaje Popis se zadají informace v čí prospěch je srážka prováděna, na základě jakého rozhodnutí apod. (§ 150 Zákoníku práce: Zaměstnavatel eviduje údaje, jimiž jsou jméno, popřípadě jména a příjmení, adresa, jde-li o fyzickou osobu, název a sídlo, jde-li o právnickou osobu, a písemnosti týkající se prováděných srážek ze mzdy). Do údajů Celkový dluh, Dosud uhrazeno a Hodnota
srážky se vyplní příslušné číselné údaje. Tyto údaje následně slouží k výpočtu srážek na výplatnici. 2) Nastavení parametrů a) V Kartě pracovníka v záložce Časové údaje v nabídce Výjimky je nutno zadat Počet vyživovaných osob. b) V číselníku Parametry mezd v záložce Jiné zákonné musí být vyplněny hodnoty pro výpočet základní nezabavitelné částky platné pro dané období. 3) Vlastní provedení srážky V případě, že zpracovávaný zaměstnanec má zadány srážky typu b, je třeba v rámci měsíčního zpracování uplatnit tento postup: - Zpracovat kompletní mzdu pracovníka ( tedy až po provedení Zpracovat data v záložce Vyúčtování ) – v této chvíli je spočítána kompletní hrubá mzda, zákonné srážky, čistá mzda ) - V záložce Exekuce provést Načíst exekuce. Tímto příkazem - z Karty pracovníka se načtou veškeré platby označené v Typu písmenem b a zjistí se, zda některá z nich je přednostní. - z Karty pracovníka -> Časové údaje -> Výjimky se načte počet vyživovaných osob načtou se parametry pro provádění srážek z číselníku Parametry mezd, záložka Jiné zákonné (jde o údaje pro výpočet základní nezabavitelné částky) - Ze zpracovaných měsíčních údajů se načte výsledná čistá mzda určená k provádění srážek. - Jednotlivá položka v záložce Exekuce se otevře pomocí nabídky Opravit, obsahuje údaje o postupu výpočtu a vypočtenou možnou maximální částku srážek vždy pro nepřednostní pohledávky a pokud byla zjištěna přednostní pohledávky i pro přednostní pohledávky. Výpočet ve všech položkách je totožný a maximální pro všechny srážky dohromady! Do údaje „Provést srážku ve výši“ je nutno doplnit požadovanou srážku u konkrétních jednotlivých položek a uložit data kliknutím na ikonu Uložit.
-
V záložce Vyúčtování se opět provede příkaz Zpracovat data, čímž se srážka ( srážky ) zahrne do výplatnice. - Celý proces lze opakovat, před novým Načtením exekuce je nutno předchozí záznamy v záložce Exekuce smazat Ustanovení zákoníku práce o srážkách ze mzdy SRÁŽKY Z PŘÍJMU Z PRACOVNĚPRÁVNÍHO VZTAHU § 145 (1) Srážkami z příjmu zaměstnance jsou pro účely tohoto zákona srážky ze mzdy nebo platu a z jiných příjmů zaměstnance z pracovněprávního vztahu podle § 3 věty druhé (dále jen "srážky ze mzdy"). (2) Jinými příjmy zaměstnance podle odstavce 1 jsou a) odměna z dohody, b) náhrada mzdy nebo platu, c) odměna za pracovní pohotovost, d) odstupné, popřípadě obdobná plnění poskytnutá zaměstnanci v souvislosti se skončením zaměstnání, e) peněžitá plnění věrnostní nebo stabilizační povahy poskytnutá zaměstnanci v souvislosti se zaměstnáním.
§ 146 Srážky ze mzdy mohou být provedeny jen a) v případech stanovených tímto zákonem nebo zvláštním zákonem, b) na základě dohody o srážkách ze mzdy (§ 327) nebo k uspokojení závazků zaměstnance, c) k úhradě členských příspěvků zaměstnance, který je členem odborové organizace, bylo-li to sjednáno v kolektivní smlouvě nebo na základě písemné dohody mezi zaměstnavatelem a odborovou organizací a souhlasí-li s tím zaměstnanec, který je členem odborové organizace.
§ 147 (1) Zaměstnavatel je oprávněn srazit zaměstnanci [§ 146 písm. a)] a) daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti, b) pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a pojistné na všeobecné zdravotní pojištění, c) zálohu na mzdu nebo plat, kterou je zaměstnanec povinen vrátit proto, že nebyly splněny podmínky pro přiznání této mzdy nebo platu, d) nevyúčtovanou zálohu na cestovní náhrady, popřípadě jiné nevyúčtované zálohy poskytnuté zaměstnanci k plnění jeho pracovních úkolů, e) náhradu mzdy nebo platu za dovolenou, na niž zaměstnanec ztratil právo nebo na niž mu právo nevzniklo, a náhradu mzdy nebo platu podle § 192, na niž zaměstnanci právo nevzniklo. (2) Výkon rozhodnutí (exekuce) nařízených soudem, soudním exekutorem, správcem daně, orgánem správního úřadu, jiného státního orgánu nebo orgánu územního samosprávného celku se řídí zvláštním právním předpisem. (3) Srážky ze mzdy zaměstnance ve prospěch zaměstnavatele za přijetí do zaměstnání, ke složení peněžních záruk nebo k úhradě smluvních pokut nejsou dovoleny. Srážky ze mzdy k náhradě škody jsou možné jen na základě dohody o srážkách ze mzdy [§ 146 písm. b)].
§ 148 (1) Srážky ze mzdy se přednostně provedou podle § 147 odst. 1 písm. a) a b. (2) Srážky ze mzdy je možné provést jen za podmínek stanovených v úpravě výkonu rozhodnutí srážkami ze mzdy v občanském soudním řádu54); těmito podmínkami se řídí u pohledávek, pro které byl soudem, soudním exekutorem51), správcem daně52) nebo orgánem správního úřadu, jiného státního orgánu nebo orgánu územního samosprávného celku53) nařízen výkon rozhodnutí, pořadí jednotlivých pohledávek. Ve větším rozsahu je možné srážky ze mzdy provést jen na základě dohody o srážkách ze mzdy [§ 146 odst. 1 písm. b)], nejde-li o srážky ve prospěch zaměstnavatele a nebude-li tím ohroženo provádění jiných srážek ze mzdy ani tím nebudou tyto srážky zkráceny.
§ 149 (1) U srážek ze mzdy prováděných podle § 146 písm. b) se řídí pořadí dnem, kdy byla dohoda o srážkách ze mzdy zaměstnavateli doručena nebo kdy byla mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem uzavřena dohoda o srážkách ze mzdy k uspokojení závazků zaměstnance; provádí-li se srážky ze mzdy ve prospěch zaměstnavatele, řídí se pořadí dnem, kdy byla dohoda o srážkách ze mzdy uzavřena. (2) U srážek ze mzdy prováděných podle § 147 odst. 1 písm. c), d) a e) se řídí pořadí dnem, kdy bylo započato s prováděním srážek. (3) U srážek ze mzdy podle § 146 písm. c) se řídí pořadí dnem, kdy zaměstnanec vyslovil souhlas s prováděním srážek. (4) Jestliže zaměstnanec nastoupí do zaměstnání u jiného zaměstnavatele, zůstává pořadí, které získaly pohledávky podle odstavce 1, zachováno i u nového zaměstnavatele (plátce mzdy nebo platu). Nový zaměstnavatel (plátce mzdy nebo platu) začne provádět srážky dnem, ve kterém se od zaměstnance, dosavadního zaměstnavatele (plátce mzdy nebo platu) nebo oprávněného dozví, že byly prováděny srážky ze mzdy a pro jaké pohledávky; totéž platí i v případě podle odstavce 2, pokud v dohodě o srážkách ze mzdy nebyl tento účinek výslovně vyloučen.
§ 150 Zaměstnavatel eviduje údaje, jimiž jsou jméno, popřípadě jména a příjmení, adresa, jde-li o fyzickou osobu, název a sídlo, jde-
li o právnickou osobu, a písemnosti týkající se prováděných srážek ze mzdy, a to po stejnou dobu jako ostatní údaje a doklady týkající se mzdy nebo platu.
§ 327 Dohoda o srážkách ze mzdy Uspokojení plnění oprávněného, je-li jím zaměstnavatel, je možné zajistit dohodou mezi ním a zaměstnancem jako dlužníkem o srážkách ze mzdy; srážky ze mzdy nesmějí činit více, než by činily srážky při výkonu rozhodnutí. Dohoda podle věty první musí být uzavřena písemně, jinak je neplatná.
Zpracování ELDP 4) Po rozkliknutí nabídky ELDP se objeví seznam pracovníků, kliknutím vyberu pracovníka (obarví se na modro) 5) V pravém sloupci se objeví seznam dosud zpracovaných formulářů, pokud nebyl dosud žádný zpracován, je pravý sloupec prázdný 6) Obvyklým způsobem se vytvoří v pravém sloupci nový záznam, edituje se stávající, smaže se. 7) V případě, že vyberu nabídku Vytvořit nový záznam, po dotazu na rok (zadám např. 2010) se vytvoří prázdný formulář ELDP s hlavičkou vybraného pracovníka a vybraným rokem. 8) Klikem na ikonu „Zpracovat“ se formulář vyplní 9) Po vizuální kontrole, případně opravách a doplnění, se formulář zapíše kliknutím na ikonu „Uložit změny“. Tím je zpracování ukončeno. 10) Následně mohu vytisknout opis formuláře ikonou „Tisk“. 11) Pro případ elektronického odeslání lze použít program Alis PVS nebo 602XML Filler. Aby se neodesílaly jednotlivé formuláře, označí se příslušný konkrétní formulář zaškrtnutím políčka „zařadit do fronty exportu XML“. Takto označený formulář bude v případě zpracování souboru XML zahrnut do exportního souboru. 12) Stejným způsobem lze postupovat při zpracování ELDP pro další pracovníky. 13) Zpracovaná data jsou uložena u jednotlivých pracovníků, lze je kdykoliv následně prohlížet a upravovat pomocí kliknutí na formuláři a výběrem nabídky „Opravit“. Pokud dojde ke změně ve formuláři, je nutno potvrdit změnu ikonou „Uložit změny“. 14) Formulář pro jednoho pracovníka za jeden rok se zpracovává vždy jen jednou !, tedy v seznamu formulářů v pravém sloupci může být pouze jeden formulář pro rok 2009, jeden pro rok 2010 atd. 15) Pro elektronické odeslání ELDP slouží záložka „Fronta zpracování“. V té jsou obsaženy všechny formuláře, které mají zaškrtnut údaj „zařadit do fronty exportu XML“. Formuláře, který nemají tento údaj zaškrtnutý se v nabídce neobjeví a nepracuje se s nimi. Jednotlivé formuláře mohu do fronty zařadit kdykoliv zaškrtnutím, nebo je kdykoliv odškrtnutím z fronty vyřadit. 16) Pokud je fronta formulářů úplná, provede se ikonou „Export do XML“ vytvoření souboru XML. Ten se následně načte buď programem Alis PVS nebo 602XML Filler ( výběr příslušné ikony. 17) Po vytvoření XML souboru a jeho načtení a odeslání příslušným postupem je třeba zrušit frontu použitím ikony „Vyprázdnit frontu“. 18) Zařazení do fronty a zpracování XML souboru je možno opakovat bez omezení. Zpracování ONZ Zpracování ONZ je obdobné jako zpracování ELDP. V nabídce Mzdy -> Karta pracovníka v záložce Formuláře lze vystavit při pořízení pracovníka formulář pro OSSZ „Oznámení o nástupu do
zaměstnání – ONZ“. Formulář se vytvoří kliknutím na ikonu „Vystavit ONZ“. Ve formuláři je nutno z číselníku vybrat Druh akce (nástup pracovníka = 1) a uložit kliknutím na „Uložit změny“. Zaškrtnutím políčka „Zařadit do fronty“ se formulář objeví ve frontě, která je určena k elektronickému odeslání, případně jen zpracování programy Alis PVS nebo 602XML Filler. Stejným způsobem se postupuje při ukončení zaměstnání ( druh akce 2), případně při změnách ( ostatní druhy akce dle číselníku ČSSZ).
Modul pro „Pekaře“ Je změna v přenosu stálých objednávek . Z důvodu stále častějšího importu objednávek z EDI systému , kdy objednávky přicházejí na několik dnů dopředu , jsme museli změnit systém generování stálých objednávek. Doposud se stálé objednávky generovaly na den ve kterém nebyla pořízena žádná objednávka. Pokud jsem nechtěl generovat na ten den stálé objednávky stačilo na ten den vložit prázdnou objednávku. S nástupem EDI systému , kdy objednávky chodí na několik dnů do předu , jsme museli udělat následující změnu , aby se nám stálé objednávky generovaly i dnů kde budou objednávky od EDI. Systém se jako předtím zeptá na to jestli chcete přenést stálé objednávky. Pokud dáte ANO , objednávky se vygenerují a zároveň tento datum zaznamená do tabulky která eviduje přenesené stálé objenávky a tak se zajistí , že se na ten den nepřenesou znovu a systém se vás nebude již ptát. Pokud zadáte NE tak se vás systém ještě zeptá „Odmítli jste přenos , chcete tento den označit za přenesený ? “ , v případě, že zadáte ne tak se vás v dalším vstupu do objednávek bude ptát znovu , to znamená , že stálé objednávky opravdu chcete někdy přenést. Pokud zadáte ano , provede se záznam jako by byly stálé objednávky přenešené a systém se vás dál nebude ptát . To se použije třeba v případě , kdy padne svátek na pracovní den a v ten den se nazaváží , tak aby nedošlo k zbytečnému generování stálých objednávek .
V případě , že se vám podaří vygenerovat stálé objednávky a nechtěli jste , je třeba zatím objednávky jednu po druhé smazat (ale již pracuje na hromadném smazání ) a hlavně zrušit záznam o vygenerování , aby jste mohli generovat znovu !!!!
Zrušní záznamu o přenešení stálých objednávek nejdete přímo v menu v pořízení objednávek jako poslední nabídku . Evidence přenesených stálých objednávek
V tomto sezna,u uvidíte kdy a kdo vygeneroval stálé objednávky . Buď pravým tlačítkem myši a klil na menu nebo „Ctrl+DEL“ stornujete záznam o přenosu
