Zemědělské a potravinářské časopisy vždy po ruce
Knihovna Antonína Švehly 13. 10. 2016 Jan Doboš
Knihovna Antonína Švehly Ústav zemědělské ekonomiky a informací
Knihovní systém Aleph
Discovery systém Primo
Knihovna Antonína Švehly
Periodika • celkem 8 950 titulů • za poslední 3 roky 950 titulů • nákup • dary • mezinárodní výměna (MVP)
Potřeba nového řešení • • • •
průběžné statistiky evidence MVP časté změny periodik využívanost periodik
Platforma • • • • •
Open source Drupal 8 Databáze My SQL Webserver Apache Převodníky z Aleph
Popis řešení • Funkční moduly systému programujeme v jazyce PHP a JavaScript • Vycházíme ze redakčního systému Drupal ve verzi 8. Jedná se o redakční systém podobný např. WordPressu neb Joomla! • Drupal nabízí mnoho předprogramovaných funkcí, a také se stará o bezpečnost aplikace (je-li pravidelně aktualizován)
Synchronizace dat • Data jsou automaticky stahována z databáze Alephu (Oracle) a ukládána do vlastní databáze systému Drupal (MySQL). • Data lze synchronizovat v libovolné periodicitě, je však třeba zohlednit, že synchronizace trvá 15-20 minut, během kterých je server Alephu značně zatížen (podstatný vliv na rychlost služeb Alephu jsme však nepozorovali)
• Systém má vlastní datové struktury zcela odlišné od struktury dat v Alephu, importní modul musí proto provést vcelku náročnou transformaci dat. Import stále ještě dolaďujeme - správný import údajů o periodikách je kritickým prvkem aplikace. • Převodní struktury jsou naším vlastním řešením a patří mezi nejnáročnější část systému.
Synchronizace jednotek • Jednotky (resp. čísla periodika) momentálně importujeme od začátku roku 2016 • U každého odebíraného exempláře periodika evidujeme výpůjční status a dodavatele
U každé jednotky evidujeme • • • •
Ročník / číslo Kdy je číslo očekáváno a kdy bylo dodáno Stav: očekáváno / dorazilo / nedorazilo Stav ‚nedorazilo‘ není importován z Alephu (v něm nepoužívá), u jednotky se nastaví, jestliže číslo již dle očekávání mělo dorazit, ale není přitom k dispozici
Editace dat • zadávání nových titulů nezávisle na AKS, (zejména elektronická tituly) • Nastavení synchonizace s Alephem: – U stavu čísla je možno nastavit ‚urgováno‘ či ‚urgováno bez úspěchu‘. Stav se po synchronizaci nezmění, ačkoliv v Alephu je u jednotky nastaveno ‚nedorazilo‘. Knihovník si tak může poznačit fáze snahy o vyzískání opožděného čísla. – U každého exempláře je pole ‚Poznámka‘, toto pole při synchronizaci také nebude přepsáno
Úprava dat v aplikaci – editace exempláře a stavu prvního čísla roku 2016 (roč. 64, číslo 1)
Výpis nedorazivších čísel očekávaných v září 2016 z pohledu knihovníka
Pohled čtenáře • Vstupní stránka nabízí seznam všech periodik • Ve záhlaví je možno vyhledávat dle titulu (dostačuje zadat část názvu periodika) • Dále lze vyhledávat pomocí klíčových slov z tezauru Agroterm, podle typu periodika (tištěné, online, tištěné + online, elektronicky doručované) a zda je časopis vydáván v České republice či v zahraničí • Vyhledávat lze dále podle 14 hlavních kategorií, které jsou při transformaci dat z Alephu odvozeny z thesauru Agrovoc
Seznam všech časopisů
Vyhledávání
Klíčová slova
Základní kategorie
Pohled čtenáře – nejnovější čísla
Pohled čtenáře – časopisy vydávané elektronicky
V horním menu si čtenář může vybrat alternativní pohledy na evidovaná periodika • Nejnovější čísla: periodika jsou řazena podle data posledního zaevidovaného čísla (nejnovější čísla jsou na začátku seznamu) • Časopisy vydávané elektronicky: uplatní se filtr, v seznamu se vypíší periodika typu: online, tištěné + online
Systém nabízí i další služby, které přímo nesouvisí se správou periodik • Statistické souhrny a výpisy dat z bibliografické a administrativní báze Alephu z různých hledisek • Import uživatelů z Alephu a jejich následný export do externí aplikace pro hromadný mailing • Správa obsahů a jejich doručování klientům (Current Contents poskytujeme od r. 1965)
Služby
Funkčnost nad rámec správy periodik
Akviziční nástroje
Vize do budoucna • • • • • •
rozšíření služeb CC zapojení dat VPK propojení s bibliografií nabídkové seznamy využívání autorit spolupráce s obálkami knih
Děkuji za pozornost
