U zl o v á ž e l e zn i č n í s ta n i c e Kr a l u p y n a d V l ta v o u
ZÁSADY HOSPODAŘENÍ SE SOCIÁLNÍM FONDEM NA ROK 2008.
Obsah:
Základní ustanovení.....................................................................................................3 Čl. 4 Zlepšování pracovního prostředí ........................................................................3 Čl. 5 Příspěvek na kulturní, sportovní, zájmovou a společenskou činnost .................4 Čl. 6 Příspěvky na rekreace, zájezdy, TDM, léčebné a ozdravné pobyty ..................4 Rekreace ...............................................................................................................4 Dětské tábory ...........................................................................................................4 Zájezdy a výlety........................................................................................................4 Čl. 7 Příspěvek na stravování zabezpečené zaměstnavatelem ................................5 Čl. 8 Sociální výpomoci a sociální půjčky..................................................................5 Čl. 9 Finanční dary....................................................................................................5 Čl. 10 Příspěvek na úhradu nákladů odborové organizace.........................................5 Čl. 11 Závěrečná ustanovení ......................................................................................6 Přílohy:.........................................................................................................................7 č. 1. Výše příspěvku na závodní stravování podle jednotlivých dodavatelů a pracovišť..................................................................................................7 č. 2. Rozpočet na rok 2008 .............................................................................7 č. 3. Vzor faktury .............................................................................................7
2
Základní ustanovení Tyto Zásady hospodaření se sociálním fondem na rok 2008 (dále jen Zásady) upravují poskytování příspěvků ze SF zaměstnancům UŽST Kralupy nad Vltavou, jejich rodinným příslušníkům a důchodcům. Příspěvky je možné poskytnout zaměstnancům a jejich rodinným příslušníkům, jejichž pracovní poměr u ČD trvá nepřetržitě alespoň 6 měsíců. Za rodinné příslušníky se ve smyslu těchto Zásad považuje manželka, druh, družka a nezaopatřené dítě do skončení povinné školní docházky a po té do dosažení 26 let věku, pokud se soustavně připravuje na budoucí povolání, které se nemůže připravovat na budoucí povolání nebo být zaměstnáno pro nemoc anebo je pro tělesné, smyslové nebo mentální postižení trvale práce neschopno. Za dítě se považuje – dítě vlastní, osvojené, dítě převzaté do péče nahrazující péči rodičů, dítě manžela/manželky, registrovaného partnera/partnerky, druha/družky. Za důchodce se považuje bývalý zaměstnanec, který při prvním odchodu do důchodu (starobního nebo plného invalidního), pracoval u UŽST Kralupy n nad Vltavou, případně jejích právních předchůdců a v době podání žádosti o poskytnutí příspěvku ze SF pobírá starobní nebo plný invalidní důchod. Za důchodce se též považuje bývalý zaměstnanec, který ukončil pracovní poměr odchodem na DSP a v době podání žádosti, pobírá starobní nebo plný invalidní důchod. Z prostředků SF UŽST Kralupy nad Vltavou, lze poskytnout příspěvek manželce/manželovi (druh/družka) pouze na kulturní a sportovní akce, zájezdy a výlety, organizované UŽST Kralupy nad Vltavou nebo spoluorganizované s příslušnými odborovými organizacemi rámci UŽST Kralupy nad Vltavou. Příspěvky neposkytují.
na
rekreace
se
manželům/manželkách,
druhům/družkám
Dětem lze poskytnout příspěvek na TDM , pořádaný ZO OSŽ ŽST Kralupy n/Vlt v Mostku u Dvora Králové a ZO OSŽ ŽST Všetaty v Plzni Jih. Příspěvek na rekreace se poskytuje pouze jednou ročně. Dětem je možné poskytnout příspěvek na rodinnou rekreaci a TDM. Součet příspěvků ze SF UŽST Kralupy nad Vltavou a C-SF nesmí překročit u zaměstnance a jeho rodinných příslušníků v roce částku 20 000,-Kč.
Čl. 4 Zlepšování pracovního prostředí Rozpočtovaná částka se po dohodě s odborovými organizacemi používá na zlepšení pracovního prostředí a sociálního zázemí jednotlivých pracovišť spadajících do působnosti UŽST. O konkrétním čerpání finančních prostředků, jsou odborové organizace průběžně informovány.
3
Čl. 5 Příspěvek na kulturní, sportovní, zájmovou a společenskou činnost Příspěvky lze poskytovat na akce organizované UŽST nebo spoluorganizované s příslušnými odborovými organizacemi. Akce jsou organizovány, projednávány a schvalovány jednotlivě podle aktuální nabídky. Tyto akce nesmějí být delší než 3 dny. Konkrétní výše příspěvku je určována po dohodě mezi organizátorem a UŽST. Příspěvek zaměstnancům je možné poskytnout až do výše ceny, rodinným příslušníkům až do 50% ceny.
Čl. 6 Příspěvky na rekreace, zájezdy, TDM, léčebné a ozdravné pobyty V rámci UŽST Kralupy nad Vltavou nejsou příspěvky na léčebné a ozdravné pobyty poskytovány.
Rekreace Příspěvek je možné poskytnout pouze na rekreace v zařízeních podle seznamu GŘ ČD a.s., které organizuje UŽST nebo spoluorganizuje příslušná odborová organizace, působící v rámci UŽST Kralupy nad Vltavou. Dále na rekreace vybrané z katalogu ČD Travel, a to po předchozí dohodě s ekonomem UŽST. Na ostatní rekreace se příspěvek neposkytuje. Příspěvek je možné poskytnout maximálně do výše 50% ceny poukazu a maximálně do výše 1 500 Kč, a to v souladu se Zásadami hospodaření se SF ČD a.s. a ČD Cargo a.s. na rok 2008. Příspěvek na rekreace může být poskytnut pouze jednou v kalendářním roce.
Dětské tábory Příspěvek je poskytován pouze na TDM, které jsou organizované ZO OSŽ ŽST Kralupy n/Vlt a ZO OSŽ ŽST Všetaty. Pro rok 2008 se jedná o TDM v Mostku u Dvora Králové a Plzeň Jih - Lišice. Příspěvek na dítě lze poskytnout ve výši 50% ceny poukazu, maximálně však 2 000 Kč. Na ostatní TDM se příspěvek ze SF UŽST Kralupy n/Vlt neposkytuje.
Zájezdy a výlety Příspěvek je poskytován pouze na tuzemské zájezdy a výlety, které jsou organizované UŽST nebo spoluorganizované s příslušnými odborovými organizacemi. Příspěvek je poskytován zaměstnancům, jejich rodinným příslušníkům a důchodcům. Příspěvek zaměstnancům je možné poskytnout až do výše ceny, rodinným příslušníkům až do 50% ceny, maximálně však 1 500 Kč. Konkrétní výše příspěvku je určována po dohodě mezi UŽST Kralupy nad Vltavou a organizátory akce.
4
Čl. 7
Příspěvek na stravování zabezpečené zaměstnavatelem
Příspěvek na závodní stravování je poskytován všem zaměstnancům UŽST Kralupy nad Vltavou, kteří se zúčastní stravování zajištěného UŽST Kralupy n/Vlt, a to do maximální výše 5 Kč na jedno jídlo v průběhu pracovní směny. Konkrétní výše příspěvku je určována na základě výše ceny jednotlivých dodavatelů a projednána na jednání s příslušnými odborovými organizacemi. Písemné zpracování těchto příspěvků, se stává přílohami těchto Zásad.
Čl. 8
Sociální výpomoci a sociální půjčky
Ze SF UŽST Kralupy nad Vltavou lze zaměstnancům poskytnout jednorázovou sociální výpomoc (nevratnou), a to do výše 10 000 Kč. Jednorázovou sociální výpomoc (nevratnou) lze poskytnout i rodinným příslušníkům po zaměstnanci, který zemřel při plnění pracovních povinností pro ČD. Ze SF UŽST Kralupy nad Vltavou se bezúročné půjčky neposkytují. Jednorázovou sociální výpomoc (nevratnou) lze poskytnout na základě písemné žádosti zaměstnance (v dohodnutých případech i důchodci), ve které zaměstnanec (důchodce) uvede důvod podávání žádosti s uvedením majetkových a příjmových poměrů domácnosti. Skutečná výše jednorázové sociální výpomoci (nevratné) se stanoví individuálně v dohodě s odborovými organizacemi. Poskytnutí sociální výpomoci a sociální půjčky z C-SF ČD se řídí ustanoveními Článku 8, Zásad hospodaření se SF ČD a.s. a ČD Cargo a.s. na rok 2008 v platném znění.
Čl. 9
Finanční dary
Poskytnutí finančních darů se řídí ustanoveními Článku 9, Zásad hospodaření se SF ČD a.s. a ČD Cargo a.s. na rok 2008 v platném znění.
Čl. 10 Příspěvek na úhradu nákladů odborové organizace Prostředky dle tohoto článku jsou příspěvkem na úhradu prokazatelných nákladů odborových organizací, které jim vznikají v souvislosti s plněním oprávnění vyplývajících z pracovněprávních předpisů.
5
Tyto prostředky se rozpočtují ve výši 10 % celkového ročního rozpočtu. Prostředky se převádějí zálohově ve čtvrtletních splátkách na účet odborové organizace. Nejpozději do 10 dne po skončení kalendářního čtvrtletí, odborová organizace doloží čerpání těchto prostředků ekonomovi UŽST, a to formou podrobného vyúčtování. Nevyčerpané finanční prostředky v jednom čtvrtletí mohou být použity ve čtvrtletí dalším. Nejpozději však do 15. ledna 2009. Doložení účelového vynaložení přidělených prostředků“ znamená předložit vedoucímu organizační složky kopie faktur či daňových dokladů, opatřených razítkem, datem, s rozpisem konkrétních položek a s jednoznačnou specifikací. Výdaje dle čl. 10 musí souviset s plněním oprávnění vyplývajících z pracovněprávních předpisů, tedy např. kancelářské potřeby, náplň do tiskárny, razítka, knihy související s činností odborové organizace, předplatné odborářského tisku, atd., ale nikoliv náklady právního zástupce za zastupování zaměstnance na základě plné moci a náklady soudních řízení vedených vůči zaměstnavateli ve věcech pracovněprávních nebo občanskoprávních a dále pak např. vstupenky, kulturní a sportovní akce dle vlastního výběru, kolekce, dobíjecí kupony pro soukromé mobilní telefony, nákup pohonných hmot do soukromých motorových vozidel, jídlonosiče, ledničku, vánoční a silvestrovské balíčky pro členy odborů nebo pro zaměstnance, kteří jsou v tyto dny ve službě, dárkové balení psacích potřeb, blíže nespecifikované knihy, položky typu „ostatní výdaje“, „jiné výdaje“ apod. Z této položky nelze poskytovat ani např. zvláštní odměny za životní a pracovní výročí či blíže nespecifikovanou „aktivitu“, práci v odborové organizaci (garantům akcí apod.) ani vyplácet celou nebo poměrnou část výdajů, které odborová organizace platí ročně svým členům za organizování sportovních a kulturních akcí na základě Dohod o provedení práce apod. Z prostředků SF nelze hradit výdaje, které nejsou od odborových organizací prokazatelně doložené. V takovém případě má OS ČD nárok na vrácení příspěvku na úhradu těch nákladů, které nebyly řádně doloženy nebo nesouvisí s činností odborové organizace ve smyslu pracovněprávních předpisů. Odborové organizace jsou povinny nevyčerpané prostředky vrátit na účet příslušné organizační složky nejpozději do 15. ledna následujícího kalendářního roku. To se týká i prostředků, které nebyly řádně a v termínu doloženy nebo byly čerpány na nepovolené účely.
Čl. 11 Závěrečná ustanovení Prostředky rozpočtované podle článku 5, 6 a 10 se dělí podle počtu zastupovaných zaměstnanců jednotlivými odborovými organizacemi. Jednotlivé výše uvedené příspěvky ze SF UŽST Kralupy nad Vltavou se poskytují maximálně do vyčerpání rozpočtované částky uvedené v příloze č.2 Rozpočet na rok 2008 těchto Zásad..
6
Jakékoliv změny a doplňky těchto Zásad se provádějí formou vzestupně číslovaných dodatků, které se po vzájemné dohodě zastoupených stran stanou nedílnou součástí těchto Zásad s výjimkou přílohy č. 1 - Výše příspěvku na závodní stravování podle jednotlivých dodavatelů a pracovišť a přílohy č. 2 - Rozpočet na rok 2008, které budou aktualizovány a vydávány samostatně po vzájemné dohodě obou smluvních stran. Tyto Zásady nabývají platnosti a účinnosti dnem podpisu smluvních stran. Výjimku tvoří čl. 7 a 9, které nabývají účinnosti po vzájemné dohodě dnem 1.1.2008. Zároveň se zrušují a plně nahrazují Zásady hospodaření sociálního fondu UŽST Kralupy nad Vltavou na rok 2007.
Přílohy: č. 1. -
Výše příspěvku na závodní stravování podle jednotlivých dodavatelů a pracovišť.
č. 2. -
Rozpočet na rok 2008
č. 3. -
Vzor faktury
Tyto zásady hospodaření na rok 2008 byly schváleny dne 11.3.2008
za UŽST Kralupy nad Vltavou vrchní přednosta Miroslav Havelka
za ZO OSŽ žst. Kralupy nad Vltavou předseda Zdeněk Gőrner
za ZO OSŽ Všetaty předseda Petr Toman
7
