Plán práce na rok 2008
Státní svátky a provozní doba:
24. 4. (pondělí) – 1. 5. (čtvrtek) – 8. 5. (čtvrtek) – 28. 10. (úterý) – 17. 11. (pondělí) – 24. 12. (středa ) – 25. 12 (čtvrtek) – 26. 12 (pátek) – 31. 12. (středa) -
zavřeno,velikonoce zavřeno, státní svátek zavřeno, státní svátek zavřeno, státní svátek zavřeno zavřeno zavřeno zavřeno zavřeno – nařízená dovolená
Výpůjční doba během července – srpna 2008 Na Sadech a Lidická tř.: pondělí, středa 9.00 – 12.30; 13.00 – 18.00 úterý: 9.00 – 12.00 Pobočky: dle rozpisu v plánu práce odboru Dovolenou na zotavenou za rok 2008 nařizuji vyčerpat dle plánu dovolených všem zaměstnancům do 31.12. 2008. Na den 31.12. 2008 nařizuji všem zaměstnancům čerpání řádné dovolené. V případě přerušení řádné dovolené z důvodů vlastní nemoci, či ošetřování člena rodiny bude naplánovaná část dovolené pokračovat ihned první den po dni ukončení pracovní neschopnosti, nebo ošetřování člena rodiny
Hlavní úkoly 1. zajišťování výpůjčních a informačních služeb pro všechny čtenáře s maximálním využíváním možností knihovního systému ARL a domácích a zahraničních databází 2. vyřešení a provedení kvalitnějšího propojení poboček do naší sítě 3. zajistit náhradu systému odesílaní SMS 4. přestěhování fondů periodik ze Zlaté Koruny a provizorních skladů v ČB do nového skladu v Kněžských Dvorech, zahájení provozu skladu a s tím spojené urychlení dodávky dokumentů čtenářům 5. postupné zpřístupnění budovy a části fondu slabozrakým a nevidomým uživatelům; buď v rámci projektu EU nebo z vlastních zdrojů 6. pokračování v odstraňování ztrát vzniklých při povodních – výběrová akvizice ztracených dokumentů, zejména periodik v elektronické podobě ve spolupráci s NK 7. realizovat, s dalšími kulturními organizacemi zřizovanými Jihočeským krajem, velkou „šumavskou“ výstavu k výročím K. Klostermanna a k témuž výročí výstavu Tisky vimperských tiskáren ( spolupráce se státním archivem) 8. získávání dalších finančních prostředků podáváním grantů a projektů ( projekty MK ČR – VISK, Česká knihovna), SROP, EU a další
1
9. provedení revize knižního fondu v souladu se zákonem 257/2001 (revize signatur C209.000- C212.999; S24.000-S28.999, fond CD hudební oddělení příruční fond BIS a normy ČSN, periodika signatur ČB - zahájení, pobočka Suché Vrbné) – cca 50.000 dokumentů, superrevize C210.000-C214.999, S10.000-S18.999, 10. provádění skartace papírových přihlášek a mazání záznamů čtenářů v knihovním systému v souladu se zákonem 101/2000 11. spolupracovat s advokátní kanceláří při vymáhání nevrácených výpůjček 12. pokračování v katalogizaci netolické knihovny dr. O.Kudrny 13. pokračování v rekatalogizaci knižního fondu (naučná literatura od signatur C210.999 a níže, CD hudební oddělení, periodika) 14. sledování a realizace nových zákonů v oblasti pracovně právní, sociálního a zdravotního pojištění atd. 15. zajištění smluv s pověřenými knihovnami na výkon regionálních funkcí v Jihočeském kraji a provedení kontroly obsahového plnění těchto smluv 16. rozšiřovat spolupráci s ostatními typy knihoven - ( muzejní,školní apod.), postupně a zveřejňovat informace o těchto knihovnách na webových stránkách JVK 17. připravit a realizovat průzkum čtenářských potřeb a požadavků na dokumenty a služby knihovny jak formou ankety, tak i využitím možností knihovního systému ( spolupráce s firmou Cosmotron 18. zúčastňovat se odborných knihovnických akcí v ČR i v zahraničí 19. zajišťovat statistické a evidenční činnosti knihovnické i ostatní 20. pořádání vzdělávacích kurzů počítačové gramotnosti (viz oddíl vzdělávání) 21. pořádání dalšího vzdělávání pro zaměstnance knihovny (viz oddíl vzdělávání) , včetně povinných školení ( bezpečnost práce, požární prevence) 22. seznámit všechny zaměstnance knihovny prostřednictvím odborného školitele se základy první pomoci včetně nácviku 23. dokončení rekonstrukce výtahů a výstavby bezbariérového vstupu do budovy 24. přestěhování kanceláří a skladů v administrativní budově Na Sadech, včetně stavebních a interiérových úprav pro potřeby oddělení okresní metodiky a ekonomického odboru 25. k ochraně zaměstnanců, uživatelů služeb i majetku pravidelně vyhodnocovat a kontrolovat,dle směrnice, kamerový systém včetně panic služby 26. společně s výborem odborové organizace bude provedena kontrola a případné doplnění kolektivní smlouvy, pracovního řádu a bude sestaven rozpočet FKSP na rok 2008 27. bude upřesněn organizační řád
Odbor doplňování a zpracování knih a map Doplňování a evidence knihovního fondu Doplňování fondu zajistit v rozsahu přidělených finančních prostředků – zajistit plynulé nákupy během roku, prověřovat nové, výhodnější dodavatele, využívat rabaty a slevy, spolupracovat s nákupní komisí. Zahájit práce na koncepci nákupu – rozbor fondu, návrh na koncepci doplňování Evidovat: • požadavky dosud nevyšlých titulů formou deziderát • objednané knihy formou objednávek v systému • vázané finance v objednávkách
2
•
•
došlé výtisky do databáze holdingů maximálně do 7 dnů po příchodu do JVK – příjem holdingů provádět přímo v akvizici, v případě potřeby ve spolupráci s katalogizátorkami ve jmenné i věcné katalogizaci. Vytvářet akviziční záznamy, přípisy čerpání prostředků na knihy podle jednotlivých poboček (účtů) a odborů (zúčtovacích středisek) s využitím všech možností systému ARL; zpřesnit evidence, zavést samostatný účet pro mimorozpočtové nákupy (dotace, dary apod.), kontrolovat údaje
Předpokládaný přírůstek v roce 2008 cca 20 000 výtisků
Předpokládané finanční prostředky na nákup knihovního fondu celé knihovny: Studijní knihovna Všeobecná knihovna Krásná + příručková lit. Historické fondy Zahraniční periodika Replikace čas.
1 500 000 Kč 1 100 000 Kč 300 000 Kč 100 000 Kč 250 000 Kč 15 000 Kč
Celkem
3 265 000 Kč
Další činnosti: - odpisy z fondu – pokračování v odpisech povodňových ztrát podle seznamů, zpracovávání dalších odpisových seznamů fondů vyřazených v minulých letech - pokračování v kolaci a inventarizaci darů – soukromé dary apod., kolace nabídkových seznamů vyřazovaných knih jiných knihoven za účelem doplnění ztrát
Jmenné zpracování Plynulé zpracování všech zaevidovaných knih a map v novém systému, s využitím hotových záznamů z katalogů dalších knihoven, především vědeckých a odborných, spolupráce při evidenci holdingů v případě potřeby Dokončení katalogizace monografií z fondu netolické knihovny dr. Kudrny. Retrokatalogizace map – staré mapy, spolupráce s p. Z.Hájkovou u komplikovaných případů Další činnosti: - doplňování služebních lístkových katalogů (generální, místní ) - doplňování databáze edic do systému ARL a dalších souborů autorit - zpracování sbírky grafiky do ARL, zahájení zpracování ex libris včetně napojení na fotografie jednotlivých titulů - dokončení kolací a zpracování fondu KPC
Věcné zpracování Věcná katalogizace bude probíhat v návaznosti na jmennou katalogizaci včetně netolické knihovny. Budovat autoritní soubory s maximálním využitím věcných autorit NK pro všechny typy dokumentů Postupně upravovat původní soubory věcných autorit z Tinlibu, především bývalého tezauru (– synchronizace s autoritami NK, slučování – úkol na více let)
3
Zajistit a podílet se na průzkumu čtenářské odezvy – spokojenost čtenářů, využitelnost věcného popisu pro nalezení dokumentu. Konzultovat s Cosmotronem možnost sledování dotazů v systému. Věcná katalogizace retro-záznamů Spolupracovat s pobočkami a s okresní metodikou při stavění naučného fondu = doplňování MDT pro řazení fondu do záznamů v ARK přímo v katalogizaci Účastnit se jednání pracovní skupiny pro věcnou katalogizaci v NK, spolupracovat při vytváření autoritních souborů a pravidel věcné katalogizace Organizovat semináře o novinkách ve věcném zpracování pro knihovníky vlastní JVK a knihovníky regionu Fond výtvarně pozoruhodných knih - pokračování v retrokatalogizaci fondu - přestěhování fondu do nových prostor, revize, lepší označení signaturami pro snadnější orientaci ve fondu - zlepšení ochrany fondu, přednostně knih v uměleckých vazbách, jejich opatření deskami z odkyselené lepenky - doplnění dalšími tituly – nákup za cca 200 000, včetně svázání několika výtisků knih vydaných JVK (Urzidil, Váchal) do uměleckých vazeb - převzetí uložení drobných grafických děl a jejich zpracování do ARL včetně fotodokumentace - příprava ex libris na zpracování do ARL včetně fotodokumentace Požadavky na vybavení oddělení Nákup odkyselené lepenky v počtu cca 100 archů kvůli ochraně uměleckých vazeb apod. ve fondu výtvarně pozoruhodných knih ve Zlaté Koruně – předpokládaná cena do 5000 Kč. Pořízení výstavního nábytku – prosklených kubusů s dřevěným podstavcem podle návrhu p. Lávičkové – cca 8-10 podstavců, skla na 6 dvoupatrových a 4-6 nízkých kubusů. Cena cca 150 000
Odbor služeb Oddělení půjčovny a skladů na Lidické tř.: - revize signatur revize signatur C209.000- C212.999; S24.000-S28.999, superrevize C210.000-C214.999, S10.000-S18.999 - přestěhování fondů a zajištění výpůjčních služeb po dokončení rekonstrukce skladu v Kněžských Dvorech - skartace neplatných záznamů čtenářů v souladu se zákonem 101/2000) - rekatalogizace knižního fondu (C210.999 a níže) v systému ARL - zajištění přístupu k Internetu pro registrované čtenáře zdarma - doplňování knižního fondu podle potřeb čtenářů, včetně nákupu zahraniční literatury - pokračování spolupráce s právníkem při vymáhání čtenářských pohledávek - zajištění aktivní a pasivní meziknihovní výpůjční, postupně s využíváním nově vzniklé správy MVS v systému ARL - pořádání exkurzí pro studenty 9. tříd základních škol, středních a vysokých škol - přehledání skladů na Lidické, Na Sadech, ve Zlaté Koruně Oddělení bibliograficko-informačních služeb:
4
-
-
-
-
poskytování informací o informačních zdrojích, informačních pracovištích a jejich službách sestavování klasických rešerší ze společenskovědních oborů, popř. dalších vědních oborů na základě informačního aparátu, sestavování strojových rešerší z elektronických zdrojů (ASPI, ČNB, Ulrich Plus, ČSN, ESPACE PRECES, BiblioMedica) a on-line databází (EBSCO, FirstSearch, ČTK) zodpovídání faktografické a bibliografické dotazy individuálních i kolektivních uživatelů ústní, písemnou i telefonickou formou, zajišťovat poradenské a konzultační služby ve studovnách, poskytovat poradenské služby čtenářům při sestavování rešerší z on-line databází provedení revize příručních knižních fondů a fondu ČSN systematické budování dokumentového a faktografického fondu; nadále budou udržovány kontakty s učiteli JU a doplňována studijní literatura pro její posluchače; výběrově bude doplňován fond norem a podle možností příručková a slovníková literatura vydaná v zahraničí semináře, exkurze a konzultace pro studenty bohemistiky FF JU v souladu se zněním autorského zákona budou evidovány kopie a tisky zhotovené za úplatu a připravovány podklady pro platbu autorských poplatků (platí rovněž pro oddělení periodik, regionální a studovnu internetu)
Oddělení periodik: - podíl na stěhování fondu do rekostruovaného skladu v Kněžských Dvorech, ve spolupráci s půjčovnou a skladem zajištění dodávek dokumentů čtenářům - doplňování ročníků 1986-2001, zasažených při povodních – ve spolupráci s Národní knihovnou v Praze získání a zpřístupnění digitálních kopií vybraných titulů - objednávky, nákup, zjišťování nových periodik, urgence povinných výtisků a chybějících čísel, vše s využitím systému ARL - dokončení revize záznamů časopisů nahlášených do souborného katalogu NK - revize části signatury ČB po nastěhování do centrálního skladu - profilování fondu zahraničních periodik podle finančních možností a zájmů čtenářů - katalogizace nových titulů, katalogizace kompletních ročníků periodik v automatizovaném knihovním systému, rekatalogizace - zpracování periodik zapůjčených z Muzea O. Kudrny v Netolicích - nabídka a zpřístupnění vyhledávání v on-line databázích, k nimž JVK vlastní přístupová práva (Anopress, EBSCO, FirstSearch, LibraryPressDisplay), včetně odborné pomoci a tištěných výstupů - kontrola uložení periodik ve skladu, studovně a čítárně, kompletace periodik, příprava do vazby, označení zpracovaných periodik signaturou a předání do skladu, výběr periodik k prezenčnímu studiu - zahájení zpracování starších výročních zpráv do ARL Oddělení hudební: - vedení oddělení zůstává v kompetenci vedoucího útvaru služeb - vytvoření pracoviště pro uživatele se zrakovým postižením, nákup zvukových knih - půjčování zvukových nosičů a elektronických médií v souladu se zákonem a požadavky ochranných autorských svazů - zahájení půjčování filmů - revize fondu CD - rekatalogizace části fondu CD bude řešena v rámci projektu VISK5 - pokračování rekatalogizace hudebnin v systému ARL, včetně věcného zpracování
5
-
pokračování katalogizace nově zakoupených zvukových nosičů (MC, CD) v systému ARL
Oddělení regionální: - podíl na přípravě „šumavské“ výstavy k výročí K. Klostermanna - dokončení a vydání personální bibliografie Karla Klostermanna k 160. výročí narození a 85. výročí úmrtí v roce 2008 ve spolupráci se Studijní a vědeckou knihovnou Plzeňského kraje a Knihovnou města Plzně - průběžná excerpce – ČBL, MF Dnes, odborných sborníků a časopisů (19 + 6), export záznamů pro databázi ANL – články v českých novinách, časopisech a sbornících - průběžné zpracování drobných tisků - pokračování úprav regionální databáze (převedení předmětových kategorií z pole C36 do pole 650) - průběžné doplňování elektronické publikace Kohoutí kříž - získávání nových publikací pro fond regionální literatury a příručku - zpracování nových přírůstků pro fond regionálních periodik - korektury regionálních výročí - uspořádání výstavy s přednáškou o švýcarském spisovateli Robertu Walserovi (18781956) ve spolupráci s katedrou germanistiky Jihočeské univerzity - pokračování spolupráce s Rakouským kulturním fórem na pořádání výstav - příprava materiálů z fondu regionální literatury pro případné výstavy - práce spojené se zajištěním provozu studovny regionální literatury + zapracování nové pracovnice Oddělení půjčovny a skladů Na Sadech : - aktualizace fondu - skartace neplatných záznamů čtenářů v souladu se zákonem 101/2000) - evidence periodik včetně předplatného v ARL - zajištění přístupu k Internetu pro registrované čtenáře zdarma - obnova zařízení k elektronické ochraně fondu - vytvoření “skupinové studovny“ v suterénu - předávání návrhů na odpisy u zastaralých nebo poškozených knih a periodik do oddělení zpracování fondu formou předběžných vyřazovacích seznamů - katalogizační zpracování svazků krátkodobé spotřeby - malý inventář - malování, čištění Oddělení pro děti Na Sadech: - spolupráce se školami ( MŠ, ZŠ, ZvŠ, gymnázia, školní družiny), besedy, informatické lekce, soutěže - navázání spolupráce s Arpidou - vyčlenění a označení fantastické literatury na zvláštní výběrový regál - vytvoření dalšího přístupu k Ultranetu - zajištění přístupu k Internetu pro registrované čtenáře zdarma - skartace neplatných záznamů čtenářů v souladu se zákonem 101/2000) - předávání návrhů na odpisy u zastaralých nebo poškozených knih a periodik do oddělení zpracování fondu formou předběžných vyřazovacích seznamů - katalogizační zpracování svazků krátkodobé spotřeby - malý inventář - malování, čištění - rekonstrukce osvětlení v půjčovně
6
Oddělení poboček: - další jednání s Magistrátem města České Budějovice o finančním příspěvku na nákup knižních novinek do poboček JVK - skartace neplatných záznamů čtenářů v souladu se zákonem 101/2000) - evidence jednotlivých čísel docházejících periodik - zajištění přístupu k Internetu pro registrované čtenáře zdarma - revize fondu pobočky Suché Vrbné - cca 20.000 sv., superrevize a uzavření revize fondu pobočky Čtyři Dvory z roku 2007, reorganizace fondu pobočky Vltava aktualizace, vyřazování, odpisy, přesuny - předávání návrhů na odpisy u zastaralých nebo poškozených knih a periodik do oddělení zpracování fondu formou předběžných vyřazovacích seznamů - katalogizační zpracování svazků krátkodobé spotřeby - malý inventář Prezentace - bude pokračovat vydávání aktualizovaných Informací pro čtenáře (pro celou JVK) a Informací studijního útvaru (provozní doba, kontakt, nabízené služby); aktualizováno v případě změn - podíl na přípravě nových webových stránek knihovny, součástí informací na webu bude i nadále aktualizovaný přehled významných regionálních výročí, přehled pořádaných akcí a školení - prezentaci knihovny na Internetu představuje rovněž průběžně doplňovaná elektronická publikace Kohoutí kříž - prezentace aktuálních změn a událostí ve sdělovacích prostředcích - exkurze, besedy Vzdělávání - podíl na vzdělávacích kurzech počítačové gramotnosti v rámci programu VISK 2 - zajištění dalšího vzdělávání pro zaměstnance knihovny (knihovní systém, práce s výpočetní technikou, kancelářské programy, Internet) Doplňování fondu - kvalita závisí na objemu finančních prostředků využitelných pro nákup, důležitá bude spolupráce s oddělením doplňování fondů při sledování vycházejících publikací a práce nákupní komise - využívání vlastností systému ARL v procesu akvizice a zpracování včetně průběžného sledování stavu financí celkově a jednotlivě pro jednotlivá oddělení - pokračování zpracování převzaté knihovny Pedagogického centra v Českých Budějovicích do fondu studijního útvaru - cílené doplňování zukových knih pro uživatele s postižením zraku - budeme pokračovat v budování fondu regionálního oddělení knihovny, včetně využití prostředků na zabezpečení regionálních funkcí - kromě sledování nabídky nových dokumentů bude základním úkolem postupné doplňování dokumentů zničených při povodních (bude udržována a doplňována databáze ztracených dokumentů), digitalizace zničených periodik ve spolupráci s NK - pozornost bude věnována zajištění přístupu do on-line databází Projekty a granty - podprogram VISK8-A, účast v konsorciu pro přístup k databázím TAMTAM a ČTK - účast v konsorciích v projektech 1N MŠ ČR - OCLC FirstSearch a EBSCO - VISK2 (kurzy počítačové gramotnosti)
7
-
doplňování vybraných periodik, zničených při povodních v digitální podobě ve spolupráci s NK VISK5 – rekatalogizace části fondu CD v hudebním oddělení, naskenování generálního katalogu periodik pokračování v doplňování elektronické publikace Kohoutí kříž, rozšížení o 108 osobností + další úpravy
Personální zabezpečení Změny v jednotlivých odděleních (odchody do důchodu, termínované pracovní poměry) bude řešeno v závislosti na aktuální situaci (sklad – dlouhodobá nemoc p. Bartošové, zapracování nové pracovnice v regionálním oddělení) Finance, materiální a technické zabezpečení zajištění bezbariérového vstupu a pohybu po budově Lidická rekonstrukce výtahů Lidická stěhování periodik do skladu v Kněžských Dvorech magnetické popisky na regály Personální bibliografe K. Klostermann vydání honorář V. Maidl
250.000,10.000,-
80.000,3.000,-
pracoviště pro nevidomé a slabozraké Lidická: nákup zvukových knih zásuvkové skříně na uložení zvuk. knih pracovní stůl, židle HW+SW speciální technické vybavení + SW naváděcí majáky
nákup knihovního fondu z toho: oddělení na Lidické tř. “česká” produkce zahraniční regionální funkce zahraniční periodika replikace dat - Národní listy, Zlatá Praha, Světozor, Pestrý svět oddělení Na Sadech knihy periodika Library PressDisplay Databáze EBSCO – podíl na financování zvýšené DPH Databáze OCLC – podíl na financování zvýšené DPH Databáze Anopress a ČTK za 4 měs. (8 financováno z grantu) Spoluúčast VISK
50.000,50.000,10.000,50.000,137.000,25.000,-
3.000.000,-
1.300.000,100.000,80.000,250.000,15.000,1255.000,250.000,50.000,20.000,40.000,15.000,bude upřesněno
8
Vybavení studoven skupinová studovna v suterénu Na Sadech (6 stud. míst, uzavírání) 25.000,(BIS 1x + vědecká, hudební, region) 1.000.000,VT: 3 PC studovna vědeckých pracovníků (bude-li realizována) 1 PC pro čtenáře hudební 1 PC pro čtenáře Na sadech dětské 1 PC pro čtenáře pobočka Rožnov 1 IPAC Suché Vrbné 1 PC pro zaměstnance pobočka Vltava připojení skladu v Kněžských Dvorech PC+ tiskárna žádanek v KD – jen instalace
45.000,15.000.15.000,15.000,----15.000,?????
Instalace, zařízení…: automatické dveře mezi pultem a skladem Lidická propojení kopírky a PC periodika bezpečnostní brány Na Sadech dospělí inovace osvětlovacích těles Na Sadech oddělení pro děti výměna osvětlovacích těles v pobočce Suché Vrbné vyřešení otevírání oken v suterénu Na Sadech oprava madel u schodiště do pobočky Vltava instalace žaluzií do 1 okna v pobočce Vltava
Další: CD přehrávač hudební svářečka fólií (legitimace) stůl pod počítač Na Sadech oddělení pro děti nákup kapes na čtenářské legitimace podle potřeby pojízdné regály k výpůjčním pultům na žádanky a rezervace nákup schůdků 250 cm do pobočky Suché Vrbné a Vltava Čištění, malování, úklid… Na Sadech dospělí: malování čištění čalounění židlí oddělení pro děti: malování čištění čalounění židlí ošetření podlah
100.000,10.000,100.000,100.000,20.000,10.000,2.000,-
5000,3.000,4.000,-
5.000,1.500,-
20.000,2.000,20.000,2.000,5.000,-
Pobočky: malování Suché Vrbné ošetření podlahové krytiny v pobočce Čtyři Dvory – 250 m2 vyřešit úklid sněhu v pobočce Suché Vrbné a Vltava
9
20.000,5.000,-
Odbor knihovnictví a odborného vzdělávání Zajišťování regionálních funkcí: o zajišťování základních regionálních funkcí (zákon 257/2001) pro Jč. kraj a region ČB v nových podmínkách financování (Jihočeský kraj) smlouvy s pověřenými knihovnami o kontrola plnění těchto funkcí dle zákona, kontrola čerpání dotace pro reg. funkce o evidence knihoven v Jihočeském kraji i v regionu ČB o vedení knihovnické statistiky v Jihočeské vědecké knihovně, v regionu ČB a v Jč. kraji o dokumentace o činnosti knihoven, aktualizace adresáře knihoven regionu ČB o využití knihovnické statistiky pro analýzy, stat. přehledy, a to za pomoci programu STAT o analýzy, statistické přehledy o činnosti knihoven, porovnávání jednotlivých ukazatelů o průběžná aktualizace webovské stránky JVK, tykající se RF o metodická pomoc knihovnám regionu ČB a Jč. kraje o metodické konzultace, met. návštěvy pro region o pomoc při vypracování grantových projektů, odborná pomoc při zavádění IT, nových typů služeb o metodická pomoc při odborných knihovnických činnostech – akvizice, katalogizace, služby, práce se čtenářem, MVS, Internet, práce s databázemi (součinnost s odbornými pracovníky oddělení JVK) o rozšířit spolupráci s ostatními typy knihoven - ( muzejní,školní apod.), postupně a zveřejňovat informace o těchto knihovnách na webových stránkách JVK o Zajištění grantu Česká knihovna 2008 pro knihovny regionu České Budějovice o V případě realizace krajského projektu Portál knihoven Jihočeského kraje spolupracovat s profesionálními knihovnami na jeho následném plnění, pokud bude realizován. o Řešení problémů vzniklých při internetizaci knihoven. Pomoc při proškolování knihoven připojených k internetu v rámci Projektu internetizace knihoven Jihočeského kraje. Pomoc při přípravě webových stránek knihoven. o Pro knihovny v regionu ČB o nákup a zpracování knihovního fondu pro výměnný fond regionu ČB o profilace, aktualizace, odpisy výměnného fondu. Dokončit aktualizaci knihovního fondu ve skladu. Podle situace uspořádat uvolněné prostory pro potřeby oddělení DK. Pokud to statika budovy dovolí, počítat i se stavebními úpravami (kompaktní regály). o příprava, rozvoz (a svoz) souborů knih z výměnného fondu knihovnám regionu ČB o metodické konzultace, met. návštěvy o met. pomoc při revizích knih. fondu knihoven regionu ČB o pro profesionální knihovny okresu uspořádat 2-3 porady k aktuálním knihovnickým o otázkám a problémům, ke statistice apod. o V neprofesionálních knihovnách pokračovat v provádění změn MDT v některých třídách tak, aby odpovídalo současnému stavu, zároveň průběžně aktualizovat knihovní fondy 10
o ediční činnost: kalendárium význ. osobností, přehled činnosti veřejných knihoven v roce …
Zajišťování odborného vzdělávání: o koncepce, osnovy odborného vzdělávání knihovníků v Jihočeské vědecké knihovně, v regionu Č.Budějovice a v Jihočeském kraji. o úzká spolupráce s odbornými útvary i jednotlivými pracovníky Jihočeské vědecké knihovny, případně s externími pracovníky mimo knihovnu. o Vedení evidence o výuce v učebně a řízení její provozu, evidence lektorů z řad zaměstnanců knihovny o příprava všech typů a druhů školení, (mimo bezpečnost práce a požární prevenci), které se budou odehrávat v Jihočeské vědecké knihovně, nebo které budou za spoluúčasti zaměstnanců knihovny připravovány a realizovány Systém. knihovnictví o zajistit běžný provoz aut. systému ARL o kontrola záznamů přírůstku do fondu JVK - dodržování pravidel AACR, správný zápis ve formátu MARC21 – týká se všech druhů dokumentů o práce v komisích pro jmenné zpracování dokumentů při NK Praha, pracovní komisi a expertní radě SK ČR o nadále zjišťovat a využívat všech zdrojů pro stahování již existujících záznamů ve fondech jiných knihoven prostřednictvím protokolu Z39.50 o zasílání záznamů do Souborného katalogu ČR o periodika - kontrola všech nově vytvořených záznamů o hud. oddělení – kontrola všech nově vytvářených záznamů – hudebniny, zvukové dokumenty podle pravidel AACR, řešení odborných problémů spojených s katalogizací a retrokatalogizací fondu o ukládání záznamů elektronických zdrojů (CD-ROM) o fond starých tisků a prvotisků ZK – kontrola záznamů vzniklých retrokonverzi, propojení s fotografiemi tit. listů knih o fond grafiky zpracování fondu grafických listů a ex-libris do ARL, včetně propojení záznamu fotografiemi grafiky Autority průběžná kontrola autorit vkládaných do cbvk_us_auth vytváření návrhů a export autorit do nkp_aut aktualizace záznamů v nkp_aut vytváření měsíční statistiky autorit pro NK ČR export záznamů do Souborného katalogu a kontrola chybových logů příprava podkladů pro synchronizaci lokální databáze JVK s nkp_aut oprava zbytků bývalých předmětových kategorií na autoritní formu dočištění duplicit vzniklých spojením báze jmenných autorit a předmětových kategorií o průběžné čištění rejstříku edic a unifikovaných názvů o odstranění regionálních značek u autorit, které regionální nejsou + formální opravy
o o o o o o o o
11
o zviditelnění báze regionálních autorit v iPACu o další úkoly, spojené se změnou AKS o zjišťování a odstraňování zbylých chyb vzniklých konverzí (např. úplná nebo částečná ztráta vazeb v rámci jedné nebo několika bází), navrhování příslušných globálních oprav o příprava a realizace exportu speciálních druhů dokumentů a seriálů do Souborného katalogu Správa sítě – automatizace Automatizovaný knihovní systém ARL o údržba a zabezpečení provozu ARL, případná instalace nových upgrade o spolupráce s firmou Cosmotron na implementaci nových funkcí do ARL o zabezpečení dostupnosti knihovního systému T-Series pro kontroly správnosti konverze dat o o Optimalizace počítačové sítě BUDLIN o údržba a aktualizace stávajících serverů pro www, mail, DNS, intranet, cd-rom, firewall, aktivních prvků sítě, docházkového systému, Ultra-Net o zajistit náhradu systému odesílaní SMS z důvodu vyřazení stávajícího serveru o konsolidace serveru – přechod na jednotnou platformu a OS, redukce serveru o vytvoření nových WWW stránek knihovny, včetně intranetové a regionální sekce o doplnění dalších titulů do systému Kramerius - sdílení digitálních kopií periodik o návrh koncepce archivu digitálních materiálů JVK (mapy, elektronické zdroje, regionální dokumenty) a jejich zpřístupnění o vylepšení antispam filtrů o kontrolu zasílání z interních domén knihovny o upgrade firewallu na vyšší verzi s možnosti VPN připojení o upgrade WI-FI sítě v budově Lidická o zabezpečení provozu mikrovlnných spojů počítačové sítě BUDLIN, návrh upgradu rychlosti a stability připojení (pobočky) o posílení switchů o nový centrální gigabitový modul s možností připojení ostatních prvků o návrh a zajištění připojení skladu v Kněžských Dvorech do počítačové sítě BUDLIN o dokončení přechodu uživatelských stanic na OS Windows XP PRO CZ o nakup techniky: obnova zastaralých PC a jiné techniky – rok nákupu 2001 (cca. 20 ks) vybavení 2 ks počítačů – BIS – učebna vědeckých pracovníků náhrada 1 ks tiskárny z laserové síťové (Lidické - pult) o kamerový systém – testovací provoz nově nainstalovaného kamerového a PANIC systému
12
Historické fondy Zásadním tématem pracoviště historických fondů bude práce na postupném cizelování dat a údajů katalogu historických fondů, který byl v roce 2007 převeden z lístkové do elektronické formy. Úkolem odborného pracovníka historických fondů bude procházet veškeré záznamy a odstraňovat obsahové chyby, k nimž docházelo při přepisu v rámci grantového úkolu VISK 5 – RETROKON (téměř 20 000 záznamů). Na něm se podílelo více řešitelů z různých oborů knihovnictví i mimo ně a při vysokém tempu pracovního nasazení limitovaném velmi krátkým časem na zpracování bylo nutno některá problematická témata odsouvat za rámec grantu, stejně jako řadu dílčích nedostatků bylo rozhodnuto ponechat k řešení v roce 2008 a následujících letech. Je pochopitelné, že záznamy zpracovávané v lístkové podobě více než 15 let jedním až dvěma odborníky nemohly být beze zbytku a bezchybně převedeny do elektronické podoby v rámci 5 měsíců byť s ca. 15 řešiteli. Bude podán projekt VISK 9 na zpracování autoritních hesel tohoto katalogu skupinou řešitelů, v níž však nebudou pracovníci pracovníci historických fondů. Tím bude umožněno oddělit práci systémových knihovníků (řešitelů projektu), pracujících rychle v intencích grantových podmínek ve svém pracovním volnu v režimu odměn v přesně stanovené hodinové mzdě. Práce odborného pracovníka historických fondů bude spočívat v (na grantu) nezávislé analýze textů zanesených do pracovní verze ARL, jejich opravy a prověřování s dostupnou literaturou a elektronickými zdroji. Tato práce není řešitelná v rámci programů VISK, protože je velmi náročná na čas a její výsledky jsou obtížně měřitelné v kategoriích záznam/počet minut. V případě schválení projektu VISK 9 budou přesně stanoveny kompetence, aby se práce řešitelů a odborného pracovníka historických fondů nepřekrývaly, nedublovaly apod. Vyčleněním pracovníka historických fondů z projektu se zajistí jeho nezávislost na omezeních časových/finančních („časo-jednotka“) limitů grantu a naopak se posílí zodpovědnost k instituci, která jej zaměstnává a která jej úkoluje dle Popisu pracovní náplně (vytváření a odpovědnost za správnost údajů katalogu historických fondů). Mezi řešiteli projektu VISK 9 a oddělením bude během jeho průběhu úzká spolupráce při zachování odpovědnosti za zpracovaná data. Na závěr bude vedoucím projektu VISK 9 předáno dílo do JVK a dále odpovědnost za správnost zpracovaných dat přechází dle kompetencí JVK na 1) systémové knihovníky (správná strukturace a kompatibilita v prostředí MARC 21 v systému ARL) a 2) pracovník historických fondů (věcná a obsahová správnost dat a údajů). Hlavním úkolem druhého pracovníka historických fondů bude vytváření obrazových záznamů titulních stran, vazby a dalších markantů historických fondů, tak aby v digitalizované podobě byly propojeny s výše uvedenými záznamy katalogu a staly se jejich součástí. V roce 2008 je plánováno takto dokončit část fondu, která je předmětem retrokonverze lístkového katalogu. Tím bude vyrovnán počet katalogizovaných i digitalizovaných knižních jednotek a zároveň půjde o stejné exempláře, které tak bude možno na přelomu let 2008/2009 propojit s katalogizačními záznamy. Ke skončení fotografování této části fondu zbývá necelá polovina fondu SE, fond PR, KA, NH, ZK a prvotisky. Potíže s dokončením v příštím roce však může způsobovat fakt, že zčásti jde o fondy zapůjčené NPÚ a nutné bude jejich postupné stěhování
13
pro fotografování. Tento faktor nemáme časově propočítaný a může tudíž výrazně ovlivnit stanovené cíle v roce 2008. Během roku 2008 bude provedena inventura historických fondů. Počátkem roku bude nutno stanovit možnosti restaurování některého/některých z degradovaných vzácných exemplářů historického fondu JVK zvláště s ohledem na finanční možnosti. Stejně tak musíme předpokládat možnost nabídky vzácných tisků nebo rukopisů, pokud budou v souladu s akviziční politikou JVK (vzácné bohemikální památky, zejména s vazbou na jižní Čechy, které nejsou ve fondu JVK, příp. jsou obecně vzácné ve veřejných knihovnách). Požadavky na zajištění provozu pracoviště: 1x dřevěný stůl na odkládání knih pod okno v badatelně 1x pracovní křeslo pro pracoviště fotografování 1x šatní uzamykatelná ( na dva zámky) dřevěná skříň pro ukládání svršků a zavazadel badatelů 100.000 Kč na restaurování knih 100.000 Kč na nákup historických knih , příručkových knih
Odbor ekonomický správní Plán práce ekonomického odboru vychází z potřeb jednotlivých provozů knihovny, a proto jsou zde zahrnuty všechny potřebné činnosti. Vlastní realizace příslušných činností bude upřesňována na poradách vedení . Dle možností schváleného rozpočtu budou stanoveny priority jak v oblasti nákupů neinvestičního majetku tak i v oblasti investičních celků a oprav. Respektovány budou požadavky jednotlivých odborů na opravy, údržbu, nákupy a investice tak, jak jsou uvedeny v plánech jednotlivých odborů. Provoz − průběžně provádět kontrolu čerpání finančních prostředků na jednotlivých položkách − − − − − − − − − −
−
rozpočtu a koordinovat případné nákupy v souladu s tímto čerpáním pokusit se v průběhu roku 2008 získávat mimorozpočtové finanční prostředky zajišťovat výplatu mezd vždy k 18.dni měsíce vybavovat zaměstnance OOPP a MČDP dle vnitropodnikové směrnice a dle výše dostupných finančních prostředků dodržet stanovený limit mzdových prostředků na rok 2008 provést inventarizaci majetku (DHM a NDHM) k závěru roku, tj. k 31.12.2008 v případě odchodu zaměstnanců odpovědných za určitý úsek, provést mimořádnou inventarizaci i na tomto pracovišti za tímto účelem předávat podklady vedoucím útvarů o odchodech zaměstnanců (z oddělení PaM) dodržovat termíny splatnosti došlých faktur vystavovat dle potřeby faktury odběratelské a kontrolovat dodržování lhůt splatnosti těchto faktur propojení software pro vedení a zpracování mzdového účetnictví a personalistiky Bílý motýl s elektronickým docházkovým systémem pomocí převodového můstku v průběhu roku 2008 upgrade stávajícího software /DOSovská verze/ pro vedení finančního účetnictví od společnosti BM Servis na verzi pracující v prostředí MS Windows. Zlepšení všech výstupů, nové zpracování majetku … 14
− provést kontrolu vnitropodnikových směrnic, popř. zajistit jejich dopracování na podmínky − − − −
nových právních předpisů dodržovat lhůty pro výplatu cestovních náhrad jak ze strany zaměstnanců, tak ze strany pokladny JVK zajistit sestavení rozpočtu (plánu) FKSP na rok 2008, seznámit s ním odborovou organizaci a provádět kontrolu plnění tohoto rozpočtu vytvořit odpisový plán dle nařízení zřizovatele upgrade stávajících mikrovlnných spojů, které zajišťují přenos dat na všechny pobočky knihovny
Zajistit revize: − výtahů na všech budovách − EPS v budově Lidická tř. 1, Na Sadech 27, K.Dvorech − EZS v budově Lidická tř. 1, Na sadech 27, K.Dvorech − RHP, požárních hydrantů, požárního vodovodu − dýmových klapek a klimatizačních jednotek v budově Na Sadech 26 − hasících přístrojů ve všech budovách − tlakových nádob ve všech budovách − prověrku BOZP na všech pracovištích knihovny ve spolupráci s externím dodavatelem
Sklad v Kněžských Dvorech − odstraňovat vzniklé závady v záruční době dle smlouvy s CBS s.r.o. − zajistit údržbu zeleně − zajistit přestěhování knihovního fondu − zajistit dodavatelsky všechny nutné revizní a servisní práce, které jsou spojeny s nově instalovanými technologiemi /EZS, EPS, regálové sestavy/. Eggertova Vila Na Sadech 27 - zajistit údržbu zahrady, doplnit výsadbu vzrostlých dřevin jako náhradu za odstraněné stromy - dokončit opravu zděného oplocení do ulice Na Sadech - provést úpravu kanalizace v suterénu budovy pro využití čerpané vody ze studně na zalévání zahrady - pokusit se prostřednictvím specializované firmy nalézt řešení odvětrávání a chlazení podkrovních prostor - umytí kamenných vnitřních a venkovních schodů do budovy - zlepšit intenzitu venkovního osvětlení u vstupu do budovy – osazení nových pouličních lamp - instalovat vlajkové stožáry - instalovat nové zařízení na ochranu knižního fondu v oddělení pro dospělé - upravit způsob otevírání oken v suterénu budovy Budova Na Sadech 26 - přestěhovat finanční účtárnu a kancelář ekonoma do 2.NP budovy - provést úpravy prostor ve 2.NP /okna, parapety, datová síť, rozvody el. energie …/ - předělat či nově osadit nová okna v budově - provést celkovou rekonstrukci výměníkové stanice včetně měření a regulace - instalovat nové osvětlení po celé budově dle možnosti finančních prostředků
15
-
provést rozšíření zpevněné plochy u vstupní branky do areálu – zámková dlažba
Budova na Lidické tř.1 - odstraňovat vzniklé závady po rekonstrukci TZB v záruční době dle příslušné smlouvy o dílo uzavřené s dodavatelem se Stavoklima v.o.s. - instalovat nový panoramatický osobní výtah uprostřed budovy - instalovat výtah na dopravu knih ze suterénu do ostatních podlaží budovy výměnou a přestavbou stávajícího osobního výtahu - dokončit instalaci bezbariérového přístupu do budovy formou vnějšího výtahu s ukončením v 1.NP - umytí mramorových podlah a pláště budovy - opravit závěsy dveří u studoven – popřípadě výměna za jiné - povrchová úprava venkovních mramorových krytin, u frekventovaných míst zdrsnit povrch - úprava vstupů uvnitř budovy: instalace posuvných automatických dveří v místnosti výpůjčního pultu v 1.NP demontovat stávající dveře u vstupu pro zaměstnance v 1.NP a instalovat prosklenou stěnu s mechanickými dveřmi
16
