ZÁPIS Z 15. SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ BYTOVÉHO DRUŽSTVA DUBINA II. Termín konání: 6. června 2015 Místo konání: Praha, sídlo Sdružení bytových družstev a společenství vlastníků ČR - budova Družstevní asociace, Těšnov 5, Praha 1, PSČ: 110 00 Přítomni: členové představenstva – Ing. Jan Štaberňák, Bc. Michal Abt, Tomáš Dzian, Lenka Havranová členové kontrolní komise – Lucie Pučeglová, Ing. Kateřina Krepsová delegáti - dle prezenční listiny, členové bytového družstva - dle prezenční listiny, zaměstnanci Bytového družstva Dubina II. - Martina Vávrová, Helena Kovačová, Jana Sladová hosté: Mgr. Jiří Hladík – advokát Zahájení schůze: 12:45 hodin Kontrola usnášeníschopnosti: Na jednání delegátů je přítomno dle prezenční listiny celkem 19 delegátů s počtem hlasů 869 z celkového počtu hlasů 1255. Shromáždění delegátů je usnášeníschopné. 1. Volba orgánů shromáždění delegátů: -
předsedající schůze: Ing. Jan Štaberňák zapisovatel: Martina Vávrová sčitatelé hlasů: Jana Sladová, Helena Kovačová ověřovatelé zápisu: Ing. Zdeněk Grof, Bc. Michal Abt, Tomáš Dzian
Hlasování:
-
pro proti zdržel se
869 0 0
ověřovatelé zápisu: Ing. Zdeněk Grof, Bc. Michal Abt, Tomáš Dzian
Hlasování:
pro proti zdržel se
869 0 0
Poznámka: přepočet hlasů 12:58, 20 delegátů, 882 hlasů Závěr: Orgány shromáždění delegátů byly zvoleny. Byl představen program shromáždění delegátů: 1)
zahájení, volba orgánů shromáždění 1
2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 10) 11) 12) 13)
informace o soudních sporech s městem Aš informace o převodech bytů do osobního vlastnictví informace o hypotéčních úvěrech výroční zpráva BD Dubina II. zpráva a činnost kontrolní komise schválení účetní závěrky rozhodnutí o naložení s hospodářským výsledkem zůstatky fondů oprav a údržby, investičních fondů volba 2 členů představenstva volba 2 členů kontrolní komise různé závěr
Hlasování:
pro proti zdržel se
869 0 13
Závěr: Program jednání byl schválen. 2. Informace o soudních sporech s městem Aš - Mgr. Jiří Hladík seznámil přítomné o stavu soudních sporů v lokalitě Aš - k přednesené zprávě proběhla diskuse delegátů - veškeré otázky delegátů byly zodpovězeny Návrh usnesení: Shromáždění delegátů bere na vědomí informace o soudních sporech lokalitě Aš. Hlasování:
pro proti zdržel se
882 0 0
Závěr: Shromáždění delegátů bere na vědomí informace o soudních sporech lokalitě Aš. 3. Informace o převodech bytů do osobního vlastnictví - Ing. Jan Štaberňák seznámil přítomné o možnosti převodů bytů do osobního vlastnictví - k přednesené zprávě proběhla diskuse delegátů, - veškeré otázky byly zodpovězeny - Poděbrady – pan Ing. Csicsay žádá o přidání zápisu z jednání s ČSOB jako přílohu k zápisu. Návrh usnesení: Shromáždění delegátů bere na vědomí informace o převodu bytů do osobního vlastnictví. Hlasování:
pro proti zdržel se
882 0 0 2
Závěr: Shromáždění delegátů bere na vědomí informace o převodu bytů do osobního vlastnictví. 4. Informace o hypotéčních úvěrech Ing. Jan Štaberňák informoval o hypotečních úvěrech. Návrh usnesení: Shromáždění delegátů bere na vědomí informaci o hypotečních úvěrech Hlasování:
pro proti zdržel se
869 0 13
Závěr: Shromáždění delegátů bere na vědomí informaci o hypotečních úvěrech 5. Výroční zpráva za rok 2014 Ing. Jan Štaberňák seznámil přítomné s výroční zprávou za rok 2014 - k přednesené zprávě proběhla diskuse delegátů, - delegát z lokality Poděbrady žádá vysvětlení navýšení mzdových nákladů, dále požaduje, aby zápis z jednání představenstva byl zveřejňován do 20 dnů od jednání - veškeré otázky delegátů byly zodpovězeny -
Návrh usnesení: Shromáždění delegátů bere na vědomí výroční zprávu za rok 2014. Hlasování:
pro proti zdržel se
799 0 83
Závěr: Výroční zpráva byla tímto projednána a shromáždění delegátů bere výroční zprávu za rok 2014 na vědomí. 6. Zpráva a činnost kontrolní komise - paní Lucie Pučeglová seznámila přítomné se zprávou kontrolní komise - k přednesené zprávě proběhla diskuse delegátů, - veškeré otázky delegátů byly zodpovězeny Návrh usnesení: Shromáždění delegátů bere na vědomí zprávu kontrolní komise za rok 2014. Hlasování:
pro proti zdržel se
882 0 0
Závěr: 3
Zpráva kontrolní komise byla tímto projednána, shromáždění delegátů ji bere na vědomí. 7. Schválení účetní závěrky za rok 2014 -
Ing. Jan Štaberňák seznámil delegáty s výsledky účetní závěrky za rok 2014, informoval o jednotlivých bodech účetní závěrky,
Návrh usnesení: Shromáždění delegátů bere na vědomí účetní závěrku za rok 2014. Hlasování:
pro proti zdržel se
882 0 0
Závěr: Shromáždění delegátů schvaluje účetní závěrku za rok 2014. 8. Rozhodnutí o naložení s hospodářským výsledkem za rok 2014 Ing. Jan Štaberňák seznámil delegáty s hospodářským výsledkem za rok 2014. Návrh usnesení: Shromáždění delegátů bere na vědomí s hospodářský výsledek za rok 2014 ve výši 0,- Kč Hlasování:
pro proti zdržel se
882 0 0
Závěr: Shromáždění delegátů bere na vědomí s hospodářský výsledek za rok 2014 ve výši 0,- Kč 9. Zůstatky fondů oprav a údržby a investičních fondů za rok 2014 -
Ing. Jan Štaberňák seznámil delegáty se zůstatky fondů jednotlivých středisek a se způsobem vytváření těchto fondů a jejich čerpání zůstatky fondů dle středisek jsou uvedeny v příloze tohoto zápisu Chlumec n. Cidlinou – Ing. Volejník – požaduje, přidání sloupce v tabulce Fondy kde bude přepočet zůstatku na přepočet členů
Návrh usnesení: Shromáždění delegátů schvaluje zůstatky fondů oprav a údržby a investičních fondů v částkách, které jsou uvedeny v příloze tohoto zápisu. Hlasování:
pro proti zdržel se
869 0 13
4
Závěr: Shromáždění delegátů schvaluje zůstatky fondů oprav a údržby a investičních fondů v částkách, které jsou uvedeny v příloze tohoto zápisu. Poznámka: Jednání bylo přerušeno v 15:00 hod. Jednání bylo opět zahájeno v 15:25 hod. 15:45 - Odešel advokát pan Mgr. Jiří Hladík. 10. Volba 2 členů představenstva, panu Süsserovi skončil mandát na základě převodu družstevního podílu a panu Abtovi končí mandát ke dni 23. 11. 2015 I. volba prvního člena představenstva: Přihlásili se kandidáti:
od 23. 11. 2015 Bc. Michal Abt od 6. 6. 2015 Lucie Smíšková
Výsledek hlasování:
Bc. Michal Abt - celkem: 882 Lucie Smíšková - celkem: 882
Závěr: Ve volbě prvního člena představenstva byl zvolen od 23. 11. 2015 Bc. Michal Abt a od 6. 6. 2015 Lucie Smíšková získali plný počet hlasů přítomných delegátů. 11. Volba 2 členů kontrolní komise, paní Krepsové a panu Vaněčkovi končí funkční období ke dni 23. 11. 2015 I.
volba prvního člena kontrolní komise:
Přihlásili se kandidáti:
Ing. Kateřina Krepsová Ing. Miloslav Volejník Ing. Petra Sokolová
Výsledek hlasování v prvním kole: Ing. Kateřina Krepsová – celkem: 473 Ing. Miloslav Volejník - celkem: 83 Ing. Petra Sokolová - celkem: 313 Závěr: Ve volbě prvního člena kontrolní komise byla zvolena ing. Kateřina Krepsová, získala nadpoloviční počet hlasů přítomných delegátů.
5
II. volba druhého člena kontrolní komise: Přihlásili se kandidáti:
Ing. Miloslav Volejník Ing. Petra Sokolová
Výsledek hlasování v druhém kole: Ing. Miloslav Volejník – celkem: 243 Ing. Petra Sokolová – celkem: 604 Závěr: Ve volbě druhého člena kontrolní komise byla zvolena Ing. Petra Sokolová, získala nadpoloviční počet hlasů přítomných delegátů. 12. Různé -
Odolena Voda dům D – požaduje řešení vandalismu na domě, ve spolupráci s městem Odolena Voda.
13. Závěr Ing. Jan Štaberňák poděkoval všem přítomným a ukončil shromáždění delegátů v 16:25 hodin. V Praze dne: 6. června 2015 Zapsala: Martina Vávrová Zápis ověřili:
……………………… Bc. Michal Abt
………………………… Ing. Zdeněk Grof
………………………… Tomáš Dzian
6
