ZÁKLADNÍ ŠKOLA VALAŠSKÉ MEZIŘÍČÍ, Ţerotínova č. 376, okres Vsetín, příspěvková organizace
PLÁN PRÁCE NA ŠKOLNÍ ROK 2015- 2016 Obsah: Úvod Plán práce v jednotlivých měsících Plán uvádění začínajícího učitele Organizace školy – personální zajištění Organizace školního roku Pedagogické rady
Organizace školního roku 2015 – 2016 projednána dne 31. 8. 2015 – zahajovací pedagogická rada.
ÚVOD Plán na školní rok 2015/ 2016 vychází ze zákona č. 561/ 2004 Sb. o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání /školní zákon/, zákon č.563/ 2004 Sb. o pedagogických pracovnících, ve znění pozdějších předpisů. V plné míře respektuje vyhlášku o základní škole a její dodatky, personální, materiální a prostorové podmínky pro výchovu a vzdělávání a zájmovou činnost. Jako závaznou normu pro výchovně vzdělávací činnost školy stanovuje učební osnovy, klasifikační řád, řád školy, rozvrh hodin, dozorů a pohotovostí, vedení příslušné dokumentace školy a zásady bezpečnosti práce a ochrany zdraví. Škola realizuje plán vzdělávání podle ŠVP ZV ŠKOLA DOBRÉHO STARTU č. j. OŘ 52/ 2014 Od 1. 9. 2007 platí zpracovaný vlastní školní vzdělávací program s názvem ŠKOLA DOBRÉHO STARTU. V rámci úpravy plánu RVP ZV vyuţila škola Opatření ministryně školství, mládeţe a tělovýchovy č. j. 15523/2007 -22. Poslední změny ŠVP ZV ŠKOLA DOBRÉHO STARTU byly provedeny a projednány na zahajovací pedagogické radě 29. 8. 2014. Jednotlivé změny jsou zapracovány v přílohách k ŠVP. Druhý cizí jazyk se vyučuje od 7. ročníku (ţákům a rodičům byly nabídnuty moţnosti výběru. Zájem projevili o výuku jazyka ruského a německého). Písemný dokument je volně k nahlédnutí v chodbě u hlavního vchodu při vstupu do prostor vedení školy a v elektronické podobě na www.zszerotinova.cz.
Hlavní úkoly v jednotlivých měsících 1. SRPEN 2015 1. 1 Oblast administrativní Pracovní plán školy, tradiční akce školy, výročí. Plán schůzí, porad. Plán hospitací, kontrol. Minimální preventivní program Kontrola termínů revizí, a zda byly závady z minulých revizí odstraněny. Ve sborovně či jiném veřejně přístupném místě mají být umístěny nejdůleţitější předpisy - jak obecné právní normy, tak všechny směrnice ředitele školy. Zkontrolovat jejich úplnost, doplnit. Kontrola osobních údajů pracovníků a jejich změn, zejména změn podstatných pro výpočet zálohy na daň z příjmů. 1. 2 Oblast BOZP
Kontrola (revize) - tělocvičen a hřišť, - odolnosti budovy proti násilnému vniknutí - umělého osvětlení - vyčištění svítidel - ručních hasicích přístrojů - nástěnných hydrantů. - volného přístupu k hlavním uzávěrům plynu a vody, elektrickým rozvodným skříním s pojistkami, vypínači, provozuschopnost hlavního uzávěru vody a uzávěrů jednotlivých stoupacích vedení vody, protočit ventily na topení. - doplnění poţárních poplachových směrnic, evakuačního plánu školy, - termínů revizí - elektrického rozvodu, strojů, el. přenosného nářadí, kotelen, hromosvodů atd. - poţadavky na zajištění revizí - volné únikové východy - vybavení lékárniček, dodrţování zákazu prací zakázaných ţenám - kontrola BOZP, zápis - preventivní poţární prohlídka objektů - zápis do poţární knihy Aktualizovat poţární poplachové směrnice, evakuační poţární plán. Přidělení osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP), aktualizace seznamu podle úvazků. Označit tabulkami hlavní uzávěr vody, plynu, elektřiny, provést označení přístupové trasy pomocí barevných šipek od hlavního vchodu školy k jednotlivým uzávěrům. Písemné ustavení preventisty poţární ochrany, bezpečnostního technika. Vstupní školení BOZP a protipoţární ochrany nových pracovníků školy – zaloţit osnovy školení a písemný záznam s podpisy. Periodické školení všech pracovníků školy (BOZP a PO) – zaloţit osnovy školení a písemný záznam s podpisy. Odeslat opisy záznamů o úrazech za předchozí kalendářní měsíc. Aktualizace vnitřního řádu školy, řádů učeben, seznamu OOPP, seznamu zakázaných prací, organizačního řádu a jeho příloh.
1. 3 Oblast organizační Pedagogická rada – projednat výroční zprávu a plán práce, doplňky školního řádu, nové právní předpisy, zajištění pomůcek a učebnic. Rozdělení pracovních úkolů a oblastí práce mezi členy vedení školy. Způsob hodnocení prospěchu a chování ţáků, systém informování rodičů. Metodická sdruţení, předmětové komise - konkretizace plánu práce školy. Poţadavky na způsob vedení dokumentace, vytvořit vzory dokumentů. Určit uvádějící učitele. Pokyny k zahájení školního roku pro ţáky - vyvěsit, se zachováním ochrany osobních údajů, tedy bez uvedení jmen, rozdělení ţáků do tříd atd. Přidělení úkolů - třídnictví, sbírky, kabinety. Zajištění výuky plavání na jiných školách, uzavření smlouvy, zajištění dopravy. Pamětní listy prvňáčkům, příprava třídní schůzky rodičů ţáků 1. tříd. Výdej učebnic, pomůcek, sešitů, ţákovských kníţek, třídních knih, výkazů a dalších formulářů. Kontrola úplnosti sbírek po prázdninách. Opravné zkoušky ţáků - protokoly o průběhu. Přidělení učeben, šaten, změny označení. Výzdoba tříd, chodeb, nástěnek, úklid okolí školy. Kontrola znečištění písku na hřišti, doskočišti Zápis dětí do školní druţiny, přihlášky ke školnímu stravování Kontrola výkazu odpracovaných hodin. Sledování limitu přesčasové práce. Termíny schůzí ve školním roce, třídních schůzek Schválit organizační strukturu školy, seznámit s ní všechny pracovníky školy. Porada s provozními zaměstnanci. Zpracovat měsíční plán školy. Zpracovat, doplnit, aktualizovat koncepci školy. Určit třídní učitele Rozvrh pedagogických dohledů. Úvazky učitelů podle učebního plánu školy. Úvodní pohovor s nově nastupujícími pracovníky. Stanovit podmínky pro přiznání nenárokových sloţek platu, projednat s odbory. Školní druţina – plán provozu školní druţiny a jídelny o vedlejších prázdninách. Onemocnění během dovolené – dovolená se přerušuje. Pokud si ale zaměstnanec sjednal neplacené volno a onemocní, nemocenská mu nenáleţí po dobu tohoto volna, aţ po jeho skončení. Pokud byli zaměstnanci během prázdnin v pracovní neschopnosti, naplánovat čerpání dovolené během školního roku. Kontrola platových postupů k 1. 8. Stanovení úvazků.
2. ZÁŘÍ 2015 2. 1 Oblast administrativní Škola a školská zařízení vţdy k 30. září vyrozumí ČŠI o aktualizacích záznamů o úrazu v uplynulém školním roce. Příprava na inspekci – porovnání současného stavu školy s poţadavky ČŠI, které jsou kaţdoročně uvedeny v kritériích ČŠI pro školní rok – viz www.csicr.cz Plán práce, zahrnout environmentální výchovu, výchovu k volbě povolání, prevenci šikanování, prevenci sociálně patologických jevů, ochranu člověka za mimořádných událostí. Další priority tohoto roku uvedené v Souboru pedagogicko-organizačních informací pro MŠ, ZŠ, SŠ ….. na školní rok Narozeniny zaměstnanců školy - přehled. Plán hospitační a kontrolní činnosti Plán písemných prací. Kontrola pouţívání OOPP. Kontroly a revize budovy a vybavení. Kontrola docházky, nástupu do hodin. Kontrola dozorů, vedení dokumentace i z hlediska ochrany osobních údajů ţáků a zaměstnanců. Plán DVPP - zahrnuje jednak dlouhodobé cíle školy v oblasti rozvoje pedagogických pracovníků jako jednotlivců i jako pracovního týmu, cíle na konkrétní školní rok. Ředitel školy tento plán projedná s pedagogickými pracovníky školy a následně s ním seznámí radu školy. Rozvrh výuky, pohotovostí, dohledů, rozvrţení pracovní doby provozních zaměstnanců, rozvrţení provozu školy. Protokoly o opravných zkouškách ţáků. Stanovit zásady proplácení přesčasové práce a přespočetné práce - proplácení a náhradní volno, Zaměstnání pracovníků školy o vedlejších prázdninách, rozvrţení 12 dnů samostudia pedagogickým pracovníkům. Aktualizace údajů v osobních spisech zaměstnanců – hlášení změn v osobních údajích “Skartace” klasifikovaných ţákovských prací za předminulý školní rok - stanovit si ve spisovém řádu školy, jak dlouho budou tyto písemné práce ţáků uchovávány. 2. 2 Oblast BOZP Kontrola platnosti osvědčení topičů. Vyvěšení rozvrhů tříd, odborných učeben, vyvěšení řádů odborných učeben, místních seznamů, provozního řádu kotelen, pracovních pokynů pro laboratoře, sklady chemikálií, elektrorozvodny apod. - zda jsou volné únikové cesty (otázka vedlejších východů školy a zamezení vstupu nepovolaných osob) a přístup k uzávěrům vody, elektřiny a plynu. Potrubí musí být označeno barevně podle druhu dopravované látky. Proškolení učitelů a ţáků před zahájením plaveckého výcviku. Poučení ţáků o bezpečnosti ve škole, školním řádu, vnitřním řádu školy, poţárních poplachových směrnicích, o bezpečnosti v Pv, Tv, F, Ch (zapsat do TK), povinnost hlásit úrazy, zjištění poţárů a závad ohroţujících bezpečnost a zdraví, zákaz nošení předmětů do školy, jeţ nejsou nutné k výuce. Zásady pro ohlašování úrazů zpracovat i
pro pozdější třídní schůzky s rodiči - povinnost ihned ohlásit úraz, o kterém je jejich dítě informovalo, ţe se stal ve škole. U nových ţáků zajistit písemný souhlas zletilého ţáka a studenta nebo zákonného zástupce nezletilého ţáka s orientačním testováním ţáka na přítomnost alkoholu a návykových látek. U nových ţáků a zaměstnanců zajistit písemný souhlas se zpracováním osobních údajů. Zajistit pojištění dětí a zaměstnanců - úrazové, odpovědnost za způsobené škody, za škody na vnesených věcech. Revize přenosného elektrického nářadí Periodické školení zaměstnanců o BOZP a PO. Preventivní poţární prohlídka objektů - zápis do poţární knihy. Přehled zaměstnanců, kteří během roku musí absolvovat preventivní zdravotní prohlídku u závodního lékaře. Rodiče poţádat, ať zajistí pro své děti potvrzení o zdravotní způsobilosti k akcím, kde je to zapotřebí v průběhu roku zapotřebí - škola v přírodě, lyţařský kurz, výuka plavání,… Potvrzení má platnost jeden rok. Pokud rodiče ţádají o uvolnění ţáka z výuky některého předmětu, ať podají ţádost a doloţí lékařským doporučením. Ţák můţe být uvolněn aţ po podání doloţené ţádosti a to nejdříve ode dne uvedeného v ţádosti (lékařském doporučení), nemůţe být uvolněn zpětně. 2. 3 Oblast organizační Období školního vyučování ve školním roce 2015/2016 začne ve všech základních školách, středních školách, základních uměleckých školách a konzervatořích v úterý 1. září 2015. Případné změny v zařazení do rejstříku škol – poţádat o změnu do 30. září (§ 146 ŠZ). Určit vedoucí předmětových komisí, metodická sdruţení Zpracovat nově kalkulaci nákladů při pronájmech prostor školy – pokud se změnily faktory ovlivňující výši nájemného – tarifní platy uklízeček, inflace, cena energií, cena nového vybavení. Vyjít z nákladů předchozího období. Třídní schůzky rodičů ţáků 1. ročníku ZŠ. Zasedání školské rady – projednání výroční zprávy, změn ve školním řádu, školním vzdělávacím programu, apod. Vedení školy - rozdělení kompetencí a úkolů. Zajištění budovy proti vniku nepovolaných osob během dopoledne, i odpoledne a během víkendů (uzavření oken), uzamykání šaten a jejich zajištění proti krádeţím. Zásady dělení tříd na skupiny při výuce některých předmětů.
Kontrola místních seznamů tříd a místností, jejich doplnění, vyvěšení ve všech místnostech. Písemně pověřit pracovníky školy vykonáváním funkcí. Vyvěsit rozvrhy ve třídách, odborných učebnách, řády odborných učeben. Kontrola vyplněných TK, TV, ţákovských kníţek, soulad počtu ţáků uvedených v třídních výkazech se statistickým zahajovacím výkazem. Uzavřít nájemní smlouvy - tělocvična, hřiště, učebny, BOZP. Kontrola čerpání rozpočtu školy, FKSP. Náhradní termíny opravných zkoušek ţáků Kontrola výkazu odpracovaných hodin. Sledování limitu přesčasové práce. Schválit počet oddělení ve školní druţině, počet a zaměření skupin v klubu a počet ţáků v jednotlivých skupinách a odděleních. Určit sníţení rozsahu přímé pedagogické práce - u zástupce ředitele (podle počtu tříd), vychovatelkám školní druţiny z rozpětí 28 – 30 hodin, učitelkám vyučujícím v prvním ročníku ZŠ z rozpětí 20 -22 hodin, vedoucí vychovatelky (podle počtu oddělení ŠD, ŠK)., výchovné poradkyně (podle počtu ţáků)., metodikovi ICT (podle počtu ţáků). Pokud škola svěřuje zaměstnancům předměty do uţívání (mobily, tablety, fotoaparáty,…) uzavřít s nimi dohodu o odpovědnosti za ztrátu svěřených věcí. Státní svátky České republiky - vlajková výzdoba 28. září (neděle) Den české státnosti Evropský den jazyků - 26. září Každoročně připomínané dny a týdny 7. září Den otevřených dveří památek v ČR – vstupy zdarma
3. ŘÍJEN 2015 3. 1 Oblast administrativní Kontrola doplnění osobních spisů u nových zaměstnanců Stanovit termín pro inventarizaci majetku školy, písemně vyhlásit pravidla inventarizace, jmenovat inventarizační komisi, likvidační komisi, případně náhradovou komisi. Provoz školní druţiny a jídelny o podzimních prázdninách. Plán čerpání dovolených o podzimních prázdninách. Návrh na integraci ţáků – výsledek vyšetření, souhlas rodičů, individuální plány, poţadavky na mzdy a pomůcky Předloţit výroční zprávu o činnosti školy do 15. října školské radě a po jejím schválení ji zaslat do 14 dnů zřizovateli
Zahajovací výkazy:
Výkaz Název výkazu
Podle stavu k
Škola/zařízen í
Z 2-01 o školní druţině - školním klubu
31.10.2015
11.11.2015
R 1301
o ředitelství škol
30.9.2015
12.10.2015
Z 1701
o činnosti zařízení školního stravování
31.10.2015
11.11.2015
3. 2 Oblast BOZP Kontrola - kotelen před zahájením topné sezóny - preventivní poţární prohlídka dozorů. Označení dveří tabulkami zákaz vstupu - nářaďovna, přípravna dílen, elektro rozvodna, zákaz kouření na budově, sklad nábytku, dílna s dřevoobráběcími stroji. Kontrola pouţívání OOPP a dodrţování předpisů k poţární ochraně - zápis do knihy BOZP. Kontrola, zda je v třídních knihách řádně zapsáno poučení ţáků a dodatečné poučení chybějících ţáků z první hodiny, poučení při výuce v odborných učebnách. Kontrola termínů proškolení vedoucích pracovníků - pro ředitele školy, zástupce ředitele – jednou za tři roky. Proškolení poţárního preventisty - kaţdý rok
3. 3 Oblast organizační Podzimní prázdniny připadnou na čtvrtek 29. října a pátek 30. října 2015. Ukončení letního času v noci na neděli 25. října 2016. Připravit náplň činnosti pro pedagogické pracovníky o prázdninách (práce bezprostředně související s přímou vyučovací činností), případně nařídit samostudium, dovolenou. Navázat kontakty s potenciálními sponzory – závěr účetního roku je nejvhodnějším obdobím. Provést inventarizaci majetku školy - fyzická kontrola úplnosti a umístění inventáře. Doplnění chybějících inventárních čísel, oprava místních seznamů. Příprava LVK – zajištění objektu, smlouvy s dodavatelem, Vlajková výzdoba – stanovit způsob provádění výzdoby a zakotvit tuto povinnost v pracovní náplni např. školníka – začíná v 16 hodin předchozího dne, končí v 8 hodin dne následujícího po státním svátku Zajištění provozu školy o podzimních prázdninách. Hospitace u začínajících nebo nově nastupujících učitelů. Státní svátky České republiky - vlajková výzdoba 28. říjen (středa 2015) Den vzniku samostatného československého státu
Každoročně připomínané dny a týdny 1. října Mezinárodní den seniorů 1. října Mezinárodní den hudby 5. října Světový den učitelů 10. října Světový den duševního zdraví 12. října Mezinárodní den za omezení přírodních katastrof 16. října Světový den výţivy 17. října Mezinárodní den za odstranění chudoby 20. října Den stromů
4. LISTOPAD 2015 4. 1. Oblast administrativní Plán oprav školních budov a zařízení na další rok Upřesnění rozpočtu na příští rok. Zápis pedagogické rady za první čtvrtletí školního roku: – zprávy třídních učitelů o prospěchu a chování ţáků, – nová vyšetření ţáků v PPP, – návrh na integrace ţáků na kraj s poţadavkem na navýšení rozpočtu, – příprava lyţařského kurzu, – seznámení s novými právními předpisy – čerpání rozpočtu za 3Q - státní rozpočet, příspěvek zřizovatele, rozpočet FKSP, prostředků na DVPP, – inventarizace majetku školy – písemné jmenování inventarizační komise, likvidační komise, určení termínu, rozsahu Kontrola čerpání dovolené v průběhu školního roku, pokud někteří zaměstnanci byli např. během prázdnin v pracovní neschopnosti, nařídit čerpání - na dobu podzimních a Vánočních prázdnin (s dostatečným předstihem nejméně 14 dní), případně naplánovat čerpání na další prázdniny – pololetní, jarní, velikonoční. Totéţ provést u náhradního volna, na které v průběhu roku zaměstnanci vznikl nárok. Naplánovat jeho čerpání (ZP předpokládá jeho vyčerpání do 3 měsíců od doby, kdy na ně vznikl nárok, pokud se nedohodnete se zaměstnancem jinak). Doporučení – vyčerpat či nařídit zaměstnanci čerpání do konce kalendářního roku, nebo proplatit, nepřenášet do dalšího roku. Kontrola vyvěšení řádů odborných učeben, rozvrhu dozorů, evakuačních plánů,… Rozpočet FKSP – plán dočerpání letošního rozpočtu, plán odměn, vyuţití ke zlepšování pracovního prostředí, společné výjezdní pedagogické a provozní porady spojené se sportem a kulturou a vytvářením školního vzdělávacího programu.
Zahajovací výkazy: Výkaz Název výkazu
Podle stavu k
Škola/zařízen í
Z 2-01 o školní druţině - školním klubu
31.10.2015
11.11.2015
Z 1701
31.10.2015
11.11.2015
o činnosti zařízení školního stravování
4. 2 Oblast BOZP Kontrola školy PO, BOZP, termíny revizí. Zajištění údrţby chodníků na zimní období - objednávka posypového písku. 4. 3 Oblast organizační Pedagogická rada za I/IV - prospěch a chování ţáků, návrhy na jednání výchovné komise, poţadavky na vyšetření v pedagogicko psychologické poradně. Výchovný poradce seznámí ostatní vyučující se zprávami z vyšetření ţáků se zdravotním postiţením, s poţadavky na zvláštní péči a odlišný přístup při klasifikaci. Evidence těchto ţáků. Ochrana osobních údajů. Návrhy na integraci ţáků – zpracovat, odeslat na kraj. Návrhy na pochvalu ředitele. Kontrola třídních knih - úplnost zápisů všech vyučovacích hodin, jak je třídními učiteli sledována absence ţáků, zda je omluvenka vyţadována ihned po návratu do školy, zvláště u ţáků, u nichţ došlo v minulosti k záškoláctví. Zváţit účelnost ředitelského volna na pondělí 16. 11., důvody projednat se zřizovatelem, včas informovat rodiče, případně zajistit provoz školní jídelny, školní druţiny, školního klubu. Kontrola knih nepovinných předmětů. Kontrola počtu známek ţáků v jednotlivých předmětech a u jednotlivých vyučujících před třídními schůzkami. Kontrola udělených opatření ke zlepšení kázně (napomenutí, důtky). Kontrola zápisu známek do ţákovských kníţek nebo jiných způsobů sdělování známek rodičům. Způsob získávání známek (ústní zkoušení, písemné práce) Poţadavky PK, MS a jednotlivců na další rok, návrh rozpočtu na další rok. Přihlášky ke studiu na středních školách – talentové zkoušky Hospitace u začínajících pedagogů Schůzka třídních učitelů 6. ročníku ZŠ s bývalými třídními loňského 5. ročníku – konzultace výchovných a vzdělávacích problémů jednotlivých ţáků Státní svátky České republiky - vlajková výzdoba 17. listopad (úterý) Den boje za svobodu a demokracii Významné dny České republiky 11. listopad Den válečných veteránů
Každoročně připomínané dny a týdny 2. listopadu Památka zesnulých – „dušičky“ 14. listopadu Den bez aut 17. listopadu Mezinárodní den studentstva 21. listopadu Světový den pozdravů 25. listopadu Mezinárodní den bez nákupů. Den bez nakupování má podpořit myšlenku toho, co vlastně doopravdy k ţivotu potřebujeme. 21. listopadu Mezinárodní den nekupování ničeho Zahájit vyjednávání na nové kolektivní smlouvě, kontrola a hodnocení plnění dobíhající smlouvy Návrh rozpočtu FKSP
5. PROSINEC 2015 5. 1 Oblast administrativní Smlouvy na provedení revizí v příštím roce. Stanovit konkrétní výplatní termíny pro další rok Připravit plán čerpání dovolených na další rok Stanovit zásady pro přesčasovou práci v příštím roce – proplácení či náhradní volno 5. 2 Oblast BOZP Preventivní poţární prohlídka objektů – četnost je stanovena podle toho, zda je škola objektem se zvýšeným poţárním nebezpečím nebo bez zvýšeného poţárního nebezpečí – posouzení školy v tomto smyslu je schopně provést odborně způsobilá osoba. Poučení ţáků před prázdninami a lyţařskými zájezdy - zápis do TK Lyţařský kurz – určit vedoucího, předat mu směrnici školy pro pořádání LVK, stanovit termíny – zajistit školení instruktorů, zajisti objekt, dopravu, informace rodičům,… Revize přenosného elektrického nářadí. Podpisy poţárních knih (případně Knihy BOZP) ředitelem školy Plán školení BOZP a PO na další rok 5. 3 Oblast organizační Vánoční prázdniny budou zahájeny ve středu 23. prosince 2015 a skončí v neděli 3. ledna 2016. Vyučování začne v pondělí 4. ledna 2016. Vedení provozního deníku kotelny. Pouţívání OOPP pracovníky – zkontrolovat jejich pouţívání, provést zápis. U negativních zjištění projednat se zaměstnancem – nejlépe písemně upozornit na to, ţe porušuje pracovní kázeň.
Zajištění budovy proti vniku nepovolaných osob během dopoledne, i odpoledne a během víkendů (uzavření oken), uzamykání šaten a jejich zajištění proti krádeţím. Kontrola vyvěšení rozvrhu dozorů, evakuačního poţárního plánu, poţárních poplachových směrnic s aktualizací jmen poţárních hlídek a telefonních čísel. Dodrţování zákazu pouţívání soukromých el. spotřebičů, ponorných vařičů, teplometů, topných těles bez automatické regulace, kouření. Příprava na pololetní klasifikaci - kontrola ŢK, počet známek v předmětech. Počet, přiměřenost a účinnost napomenutí a důtek. Při výrazném zhoršení prospěchu rodiče informovat písemně a dostatečně brzy, aby se mohli pokusit o nápravu. Kontrola nevyčerpané dovolené - určit čerpání zbytků dovolené na zimní prázdniny. Kontrola čerpání FKSP Stanovit termín zápisu do první třídy a navazujících opatření – den otevřených dveří, návštěvy mateřských škol, propagační materiály, školní noviny, inovace www stránek školy. Naplánovat schůzku rodičů ţáků vycházejících ze školy k přijímacímu řízení na SŠ. Kontrola čerpání účelových dotací. Ostatní svátky (neprovádí se vlajková výzdoba) 24. prosinec Štědrý den 25. prosinec 1. svátek vánoční 26. prosinec 2. svátek vánoční Každoročně připomínané dny a týdny 1. prosince Světový den AIDS 10. prosince Den lidských práv 11. prosince Mezinárodní den hor
Kontrola výkazu odpracovaných hodin. Sledování limitu přesčasové práce. Platy - kritéria osobních příplatků na další rok. Zásady proplácení přesčasové práce - proplácení nebo náhradní volno. Zaměstnávání pracovníků školy o vedlejších prázdninách – samostudium, náhradní volno, v individuálních případech dovolená. Mzdová inventura – podklad pro výpočet mezd, přehled za uplynulý kalendářní rok a předpoklad na další kalendářní rok – poţadovaný limit zaměstnanců, mezd a rozdělení na MP a OON – tarifní platy, rozpočtovaná výše zvláštních příplatků (za třídnictví), odstupné, proplacení dovolené, platové postupy (pozor na termíny), jubilea, Příprava aktualizace směrnic školy od 1. 1. – vţdy se k tomuto datu mění výše cestovních náhrad, průměrných cen pohonných hmot, výše ţivotního minima a minimální mzdy. Nezapomenout na součinnost s odbory, které mají v některých oblastech právo kontroly. Pojištění majetku školy
6. LEDEN 2016 6. 1 Oblast administrativní Zaměstnávání osob se zdravotním postiţením podle ustanovení zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti – připravit hlášení úřadu práce o plnění povinného podílu v minulém roce. Skartace – rozhodnout, zda bude provedena skartace písemností školy – souvisí to s kalendářními (hospodářskými) roky. Konzultovat s příslušným archivem. Některé archivy vyţadují, aby skartace byla prováděna vţdy po ukončení úloţné doby, to v podstatě znamená kaţdý rok. Vzory správně vyplněných vysvědčení, třídních výkazů a katalogových listů. Rozhodnout, zda vydáte vysvědčení, nebo jen výpis. Účetní uzávěrka - výkaz pro obec Školní druţina – plán provozu školní druţiny a jídelny o pololetních a jarních prázdninách. Prázdniny se týkají škol, školních druţin ne, ty by měly zajišťovat provoz i o prázdninách. Pedagogická rada – zápis. PC – systém pravidelné péče o výpočetní techniku, zejména zálohování informací, archivace, antivirové sluţby Správní řízení – připravit formuláře ţádostí rodičů k zápisu, text správního rozhodnutí o přijetí a nepřijetí ke vzdělávání, odkladu povinné školní docházky. Zpracovat změny ve směrnicích školy: - směrnice k cestovním náhradám, k 1. 1. bývá upravována výše stravného a cen PHM, - písemný plán čerpání dovolené na kalendářní rok (případně dnů volna na samostudium do konce školního roku).
6. 2 Oblast BOZP Preventivní poţární prohlídka objektů (zápis do poţární knihy)- změna podle vyhlášky 246/2001Sb. – jen jednou za 3, nebo 6 měsíců nebo jen jednou za rok. Četnost prohlídek je dána stupněm poţárního nebezpečí pro konkrétní budovu (stanoví odborně způsobilá osoba pro PO). Tento údaj máte uveden v dokumentaci PO. Knihy úrazů - kontrola vedení, úplnost a správnost záznamů.
Rozbor pracovní úrazovosti za předchozí kalendářní rok se závěry. Kontrola jednotlivých zápisů o úrazech - zda škola splnila opatření uloţená v záznamech o úrazech. Revize - kontrola posledních termínů revizí – hromosvodů, tělocvičny apod., plán termínů během roku s nároky na rozpočet. Osobní ochranné pracovní prostředky – aktualizace směrnice, kontrola seznamu - zda byly vydány a jsou pouţívány, zda jsou prováděny kontroly pouţívání s písemnými záznamy o výsledku kontroly. Zda jsou nakupovány u specializovaných prodejen. Pracovně lékařské sluţby. Přehled preventivních prohlídek během roku u jednotlivých zaměstnanců - uvedení v plánu kdo a do jakého termínu musí letos prohlídku absolvovat. Kontrola dodrţování léčebného reţimu u nemocných pracovníků – při pochybnostech lze poţádat o kontrolu Českou správu sociálního zabezpečení, případně lze kontrolu provést vlastními zaměstnanci. Při nedodrţení lze sníţit náhradu platu, nebo zcela odejmout, nebo ve váţných případech i dát výpověď. Lékárničky – kontrola úplnosti vybavení, expiračních lhůt, doplnění. Kontrola, zda je u lékárničky seznam obsahu a traumatologický plán. Konzultace se smluvním nebo dětským lékařem k obsahu lékárniček. 6. 3 Oblast hospodaření Účetní uzávěrka – výsledky hospodaření předat zřizovateli s návrhem na rozdělení hospodářského výsledku do fondů. Zcela vyčerpat (přeúčtovat) nevyčerpané prostředky státního rozpočtu tak, aby organizace ţádné prostředky nevracela. Finanční úřad – termíny daňových přiznání, placení, zjistit, které přiznání podáváme a kdy – z příjmů právnických osob, silniční daň, daň z nemovitostí, daň vybíraná sráţkou, DPH apod. Od 1. 1. jsou aktualizovány sazby cestovních náhrad při pracovních cestách, při zahraničních cestách a náhrady za pouţívání osobních automobilů – upravit v tomto smyslu směrnici školy k pracovním cestám k 1. 1. Podle zákoníku práce by měli s těmito změnami být zaměstnanci seznámeni prokazatelným způsobem do 15 dnů od vydání směrnice. Vybrat úplatu za pobyt dětí ve školní druţině, nejlépe na období leden-červen. Rozhodnutí o prominutí úplaty za zájmové vzdělávání ve školní druţině. Stanovit pravidla čerpání fondu FKSP 2016 a rozpočet FKSP 2016 v souladu s těmito pravidly. Odborová organizace spolurozhoduje. Zpracovat vyúčtování čerpání FKSP 2015. Zveřejnění účetní závěrky
Tato povinnost se týká škol/školských zařízení, zapsaných v obchodním rejstříku. Povinnost vyplývá ze zákona o účetnictví č. 563/1991 Sb., ve znění pozdějších předpisu § 21a odst. 4) "účetní jednotky, které se zapisují do obchodního rejstříku, zveřejňují účetní závěrku uloţením do sbírky listin obchodního rejstříku.." Termín uloţení těchto dokumentů není paragrafem 21a zákona o účetnictví stanoven, ale vyplývá z dalších ustanovení - nejdříve po schválení účetní závěrky a rozdělení hospodářského výsledku zřizovatelem a nejpozději podle § 8 odst. 3 zákona o účetnictví "... sestavit účetní závěrku a zveřejnit ji nejpozději do konce období za jemu bezprostředně předcházející účetní období.." tj nejpozději do 31.12. následujícího roku. Splnění této povinnosti kontrolují finanční úřady. Poţadavky: - Dokument ve formátu PDF, kaţdá stránka max 150 KB. - Dokumenty nevyţadují elektronický podpis vyjma odeslání přes datovou schránku. - Při odeslání musí být velikost celé zprávy max 8 MB. - Na Rejstříkový soud lze odeslat datovou schránkou, nebo poštou na CD, nebo e-mailem. 6. 4 Oblast DVPP Vyčlenit prostředky z rozpočtu, naplánovat čerpání a priority - vzdělávání vedoucích pracovníků, cizí jazyky, státní informační politiky ve vzdělávání, prevence rizikového chování, ochrana člověka za mimořádných událostí, environmentální výchova, výchova k volbě povolání, získání odborné kvalifikace pro specializované činnosti – koordinátor ICT, ŠVP, EVVO, metodik prevence, hodnocení ţáků. Údaje o vyuţití prostředků DVPP – jsou sice součástí Výroční zprávy o činnosti školy, ale kontrolní orgány vyţadují údaje nejen za školní rok, ale i za kalendářní rok v souvislosti s čerpáním prostředků – přehled akcí, pořadatel, termín, rozsah, cena, číslo akreditace MŠMT, někdy chtějí vidět osvědčení o absolvování, přihláška na akci jim nestačí. 6. 5 Oblast organizační Vyučování po prázdninách začne v pondělí 4. ledna 2016 Vyučování bude v prvním pololetí ukončeno ve čtvrtek 28. ledna 2016 Jednodenní pololetní prázdniny připadnou na pátek 29. ledna 2016 Zápis do 1. ročníku základního vzdělávání proběhne dle § 36 odst. 4 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon) ve dnech 15. ledna aţ 15. února 2016. Tento termín se vztahuje na školy všech zřizovatelů, tedy i na školy soukromé a církevní. Do spádové školy jsou přednostně přijímáni ţáci s místem trvalého pobytu v příslušném školském obvodu a ţáci umístění v tomto obvodu ve školském zařízení pro výkon ústavní výchovy, ochranné výchovy nebo ve školském zařízení pro preventivně výchovnou péči, a to do výše povoleného počtu ţáků uvedeného ve školském rejstříku. Podle § 178 odst. 4 školského zákona se školský obvod nestanoví
škole, která uskutečňuje vzdělávání výhradně podle vzdělávacího programu pro ţáky se zdravotním postiţením, a školám zřizovaným jinými zřizovateli neţ obcí nebo svazkem obcí. Zákonný zástupce ţáka můţe pro ţáka zvolit jinou neţ spádovou školu. V takovém případě však nemusí být ţák vţdy přijat, důvodem nepřijetí je především naplnění nejvyššího povoleného počtu ţáků školy zapsaného v rejstříku škol a školských zařízení. Plán čerpání prostředků na platy - termíny platových postupů, ţivotní jubilea, kritéria pro nadtarifní sloţky platu. Podle výsledků zápisu do první třídy upravit plán počtu tříd od 1. 9. a počtu zaměstnanců. Klasifikace náboţenství - zjistit od vyučujícího náboţenství známky tohoto nepovinného předmětu. Směrnice školy – aktualizace, změny, doplňky. Změny bývají obvykle zejména u cestovních náhrad, minimální mzdy, přidělování OOPP, kolektivní smlouva, zásady pro přesčasovou práci – zda bude proplácena nebo bude poskytováno náhradní volno. Vyúčtování FKSP za minulý kalendářní rok. Po zpracování poslední loňské výplaty za prosinec bude známa přesná dotace FKSP za předchozí rok a je moţné sestavit konečnou verzi rozpočtu a vyúčtování FKSP předchozího roku. Státní svátky České republiky - vlajková výzdoba – začíná v 16 hodin předchozího dne, končí v 8 hodin dne následujícího po státním svátku 1. leden Den obnovy samostatného českého státu (pátek 2016) Ostatní svátky (neprovádí se vlajková výzdoba) 1. leden Nový rok Významné dny České republiky 16. leden Den památky Jana Palacha 27. leden Den památky obětí holocaustu a předcházení zločinům proti lidskosti Jiné 28.1.
Den ochrany osobních údajů
7. ÚNOR 2015 7. 1 Oblast administrativní
Jarní prázdniny – nejméně 14 dní předem stanovit způsob výkonu práce pedagogických pracovníků - dovolená, samostudium, náhradní volno atd. Kontrola správnosti a úplnosti zápisů v třídních výkazech – po uzavřeném klasifikačním období zkontrolovat úplnost zápisů, zda a jak jsou opravovány chybné zápisy. Hlášení o zápisu do první třídy základní školy – porovnat s nahlášeným mzdovým profilem z prosince nebo ledna, zda nevznikne od září další nárok na pracovní síly. Kontrola správnosti razítek, hlavičkových papírů, smluv, zařazení do sítě škol, zřizovací listiny – zda všechny dokumenty pouţívají správný název školy. Zda dodavatelé uvádějí na fakturách správný, úplný a nezkrácený název. Po zápisu do první třídy vydat rozhodnutí o přijetí dítěte k základnímu vzdělávání. Pokud se rodiče neodvolají, po uplynutí lhůty pro odvolání vyznačit na rozhodnutí údaj o nabytí právní moci. Kontrola práce pokladní: - Kontrola hotovosti v pokladně - Kontrola cenin - Zkontrolovat, zda má uzavřenu písemnou dohodu o odpovědnosti za hodnoty svěřené k vyúčtování - za hotovost v pokladně a ceniny, za platební kartu k účtu školy.
7. 2 Oblast BOZP Prohlídka a revize tělocvičného nářadí a zařízení tělocvičny. Přehled termínů dalších předepsaných školení BOZP a PO. Poučení BOZP ţáků a vyučujících, kteří v druhém pololetí projdou plaveckým výcvikem. Poučení ţáků před prázdninami, zapsat do třídní knihy. Kontrola nástěnných hydrantů, přenosných hasicích přístrojů. Vybavení pracovišť hygienickými potřebami. Způsob likvidace odpadů – škola by měla nebezpečné a toxické odpady likvidovat ekologicky, např. v pojízdných sběrnách, EKO dvorech, nebo si likvidaci ošetřit ve smlouvách s dodavateli, např. ţe si odeberou zpět polystyrénové obaly od počítačů, vyměněné rtuťové zářivky, prázdná nádoby od nátěrových hmot a lepidel. Doplnit v tomto smyslu pracovní náplň školníka, aby na firmy dohlédnul. Označení budovy školy a prostor školy – barevné šipky k uzávěrům plynu, vody, hlavnímu vypínači. Únikové cesty musí být průchodné, dveře musí být volně otevíratelné, nemohou být uzamčené – kontrola průchodnosti, označení. Překontrolovat vyvěšené evakuační plány, tabulky zákaz vstupu a výstraţné tabulky, zákaz kouření v budově školy, označení učeben, lékárničky, poţárně poplachové směrnice, Modrá linka (linka důvěry pro ţáky) Kontrola teploty v učebnách, na chodbách, tělocvičně… Vyhláška č. 410/2005 Sb. nevyţaduje, aby v učebnách byly trvale umístěny teploměry, tento poţadavek byl jen v předchozí vyhlášce č. 108/2001 Sb.). Kontrola teploty by však měla být prováděna.
Kontrola dodrţování psychohygienických zásad – střídání ţáků v lavicích, zařazování relaxačních aktivit do hodin. Psychohygienické zásady by měly být stanoveny v provozním řádu školy: 7. 3 Oblast organizační Ţádost zástupců ţáka k přezkoumání výsledků jeho hodnocení - mají moţnost do tří dnů od sdělení hodnocení (coţ můţe být i dříve neţ vydáním vysvědčení). Kontrola zajištění ochrany osobních údajů ţáků i zaměstnanců – např. ukládání osobních spisů a jejich úplnost, uloţení katalogových listů a dalších materiálů o ţácích. Kontrolovat katalogové listy ţáků, jejich uloţení, zda neobsahují údaje, pro jejichţ vedení nemá škola souhlas a nepotřebuje je, např. zaměstnání rodičů. Citlivé údaje je moţno zpracovávat, jestliţe k tomu dal subjekt výslovný souhlas – musí být dán písemně, podepsán a musí být zřejmé, k jakým údajům je dáván, jakému správci údajů, k jakému účelu a na jaké období. Souhlas zaměstnanců zařadit do jejich osobního spisu. Škola zpracovává o zaměstnancích (i o některých rodinných příslušnících) osobní údaje nutné jako dokumentace k pracovnímu poměru, mzdovým a důchodovým účelům, apod. Zaměstnanec má právo být seznámen s obsahem zpracovávaných informací – se svým osobním spisem. Je účelné tuto informaci předat zaměstnancům a dát do zápisu z porady. Příprava jarních prázdnin – provoz školní druţiny, školní jídelny, zabezpečení budovy. Zahájení činnosti přípravky pro budoucí prvňáčky společně s rodiči – jak připravit dítě na školní docházku. Jarní prázdniny v délce jednoho týdne jsou podle sídla školy stanoveny takto: Termín Okresy, obvody hl. města Prahy 1. 2. - 7. 2. Kroměříţ, Uherské Hradiště, Vsetín, Zlín, Praha-východ, Praha-západ, 2016 Mělník, Rakovník, Plzeň-město, Plzeň-sever, Plzeň-jih, Hradec Králové, Teplice, Nový Jičín Každoročně připomínané dny a týdny 21. února Mezinárodní den mateřského jazyka Jiné 4. 2. Světový den boje proti rakovině 11. 2. Světový den nemocných Světové den nemocných připadá ke dni 11. února, který je zároveň dnem svátku Panny Marie Lurdské, který je památným dnem, více neţ 150 let starým. V roce 1858 se zjevila Panna Maria v Lurdech a uzdravila chudou a nemocnou 14ti letou dívku.
Od té doby jsou Lurdy symbolem uzdravení. Tento den nám má zároveň připomínat, ţe jsou lidé, kteří jsou nemocní a trpí. Světový den byl vyhlášen roku 1993 z podnětu papeţe Jana Pavla II.
8. BŘEZEN 2016 8. 1 Oblast administrativní Školy v přírodě – stanovit zásady pro výjezdy ţáků, překontrolovat, případně upravit směrnici Pokyny k zajištění BOZP na školních výletech Přiznání k dani z příjmů právnických osob Reţim dne s ohledem na alergiky, zajistit sečení trávy. Informace o pylech na pylovém zpravodajství například na . http://www.allergology.cz/pylovykalendar.htm http://www.proalergiky.cz/pylove-zpravodajstvi http://www.pylovasluzba.cz/pylovy-kalendar-ke-stazeni Výkaz S53-01 o zahájení povinné školní docházky v základní škole ve školním roce 2016/2017 podle stavu k 28. únoru. Výkaz bude odeslán příslušnému správnímu úřadu do 10. března. Pokud základní škola u zápisu do první třídy zapsala ţáka ze spádového obvodu jiné školy, oznámit jí to do konce března - § 36 odst. 5 školského zákona. Na základních školách připravit seznam ţáků se zdravotním postiţením - do konce školního roku se takovýmto ţákům druhých a vyšších ročníků bezplatně poskytnou základní školní potřeby v hodnotě 100 Kč na ţáka za jeden školní rok (viz § 6 vyhlášky č. 48/2005 Sb. o základním vzdělávání). Co je to "zdravotní postiţení", stanovuje školský zákon v § 16 odst. 2 "Zdravotním postižením je pro účely tohoto zákona mentální, tělesné, zrakové nebo sluchové postižení, vady řeči, souběžné postižení více vadami, autismus a vývojové poruchy učení nebo chování." MŠMT blíţe nespecifikuje, o které ţáky jde, podle současného výkladu kraje jde o integrované ţáky. Zjistit, jaký je výklad vašeho kraje a jaké finanční nároky tím vzniknou a při projednávání rozpočtu nárokovat zvýšení o tuto částku. 8. 2 Oblast BOZP Revize, kontrola přenosných elektrických spotřebičů. Hlášení o znečišťování ovzduší zplodinami z kotelny – pokud se vás týká, pak ze spotřeby paliva předchozího roku spočítat míru znečištění a výši poplatku, podat hlášení do 31. 3. a čekat na schválení, pak zaplatit poplatek. K hlášení dodat protokol o měření emisí, pokud nebylo podáno v předchozích letech. 8. 3. Oblast organizační Zkontrolovat, zda všichni zaměstnanci byli prokazatelně seznámeni s novými právními předpisy, také s aktualizovanými směrnicemi, kam byly zapracovány změny
právních předpisů - zejména Kolektivní smlouva, rozpočet FKSP a zásady jeho čerpání, směrnice k pracovním cestám (cestovním náhradám) aj. Příprava schůzky rodičů dětí zapsaných do 1. třídy - jak připravit dítě ke vstupu do první třídy, předběţné rozdělení do tříd. Přechod na letní čas – noc ze soboty na neděli 27. března 2015 Velikonoční prázdniny připadnou na čtvrtek 24. března a pátek 25. března 2016. Významné dny České republiky 8. březen Mezinárodní den ţen 12. březen Den přístupu České republiky k Severoatlantické smlouvě (NATO) 28. březen Den narození Jana Ámose Komenského Každoročně připomínané dny a týdny 8. března Mezinárodní den ţen 21. března Mezinárodní den za odstranění rasové diskriminace 21. březen Světový den poezie 22. března Světový den vody
Určit čerpání dovolené či studijního volna na dny Velikonočních prázdnin – čtvrtek 24. března a pátek 25. března 2016.
9. DUBEN 2016 9. 1 Oblast administrativní Zápis o prověrce BOZP. Plán počtu ţáků, tříd a pedagogů pro příští školní rok, předběţné úvazky, nabídka volitelných a nepovinných předmětů. Výsledky přijímacích zkoušek – změna počtu ţáků a tříd od září. Vyřízení ţádostí o odklad školní docházky. 9. 2 Oblast BOZP Roční prověrka bezpečnosti práce, její zápis – spolupráce s odbory, zhodnocení rizik, návrh na ozdravná opatření, návrh na opravy dotované obcí. Prověřit, zda byly dodrţeny termíny předepsaných revizí a kontrol v oblasti BOZP. Pobyt o přestávkách mimo budovu – poučení ţáků, zápis do TK. Určit pedagogický dohled nad ţáky během pobytu venku. 9. 3 Oblast organizační Pedagogická rada za třetí čtvrtletí - přehled hodnocení prospěchu a chování. Zprávy třídních učitelů o prospěchu a chování, zpráva výchovného poradce, metodika
prevence. Vyučující informují rodiče ţáků (zákonné zástupce) o prospěchu - osobně při třídních schůzkách, hovorových hodinách nebo prostřednictvím zápisů do ţákovských kníţek, případně jiným způsobem. Kontrola počtu známek v ţákovských kníţkách u jednotlivých vyučujících a předmětů. Poučit vyučující o organizaci školních výletů (vystavení cestovního příkazu předem, je pro učitele dokladem o sluţební cestě), bezpečnosti a nutnosti řádného vyúčtování. Organizátor výletu předloţí písemnou informaci o zajištění výletu. Kontrola plnění nájemních smluv - tělocvična, učebny, hřiště, bazén - zda bylo nájemné uhrazeno. Vyúčtování lyţařských kursů, prokazatelné vrácení případných přeplatků. Úroveň stravování ve školní jídelně – kontrola jídelníčku, názory ţáků a rodičů. Plán oprav a malování během prázdnin, v souvislosti s tím plán dovolené provozních pracovníků. Schůzka rodičů budoucích prvňáčků – rozdělení do tříd. Ostatní svátky (neprovádí se vlajková výzdoba) Velikonoční pondělí Významné dny České republiky 7. duben Den vzdělanosti Každoročně připomínané dny a týdny 3. dubna Mezinárodní den dětské knihy 7. dubna Světový den zdraví 22. dubna Den Země 23. dubna Světový den knihy a autorských práv 29. dubna Mezinárodní den tance
10. KVĚTEN 2016 9. 1 Oblast administrativní Pokud škola vysílá zaměstnance na školu v přírodě (sportovní kurzy, jiné zotavovací akce) a poskytuje jim zálohu na drobná vydání, uzavřít s nimi dohodu o odpovědnosti za svěřené předměty a hodnoty. 9. 2 Oblast BOZP Cvičný poţární poplach, zápis do poţární knihy. Poučení ţáků o BOZP – před výlety, školami v přírodě, před prázdninami, zápis do třídních knih.
9. 3 Oblast organizační Kontrola vyúčtování pracovních cest – školních výletů, škol v přírodě
Státní svátky České republiky - vlajková výzdoba 8. květen (pátek) Den vítězství Ostatní svátky (neprovádí se vlajková výzdoba) Významné dny České republiky 5. květen Květnové povstání českého lidu 15. květen Den rodin Každoročně připomínané dny a týdny 3. Světový den svobody tisku května Den matek (druhá květnová neděle) 15. Mezinárodní den rodiny května 31. Světový den bez tabáku května Pokud škola uzavřela kvalifikační dohodu se zaměstnancem, zkontrolovat, jak zaměstnanec plní své studijní povinnosti. Pokud dojde k úbytku či nárůstu počtu ţáků školy k 1. 9., rozhodnout o organizačním opatření (sníţení počtu pracovních míst) a seznámit s ním zaměstnance. Na základě tohoto organizačního opatření lze dát zaměstnanci výpověď z pracovního poměru pro nadbytečnost. Výpověď se podává tak, aby pracovní poměr skončil poslední pracovní den před termínem, kdy je zaměstnanec nadbytečný. Pokud se organizace řídí obecným ustanovením zákoníku práce, ţe výpovědní doba je dvouměsíční, pak je moţné dát výpověď v červnu. Pokud si organizace v kolektivní smlouvě nebo vnitřním předpisu stanovila delší výpovědní dobu, musí také posunout termín výpovědi. Například pokud byla sjednána tříměsíční výpovědní doba, pak je nutné výpověď dát v květnu. Provést kontrolu pokladny - porovnat stav hotovosti v pokladně s údajem v pokladní knize. Školy v přírodě, výlety, sportovní kurzy - učitel pověřený vedením akce předloţí časový rozpis akce, ze kterého vyplývá, který pedagog ve kterém okamţiku za děti odpovídá. Je to nutné - pro zajištění bezpečnosti dětí,
-
pro stanovení platových podmínek - zda jde o přímou práci s dětmi, nebo jen dohled, práci v noci nebo jen pohotovost, atd. pro dodrţování zákoníku práce, zda je zajištěn odpočinek mezi dvěma směnami, nezbytný odpočinek v týdnu při akcích, které trvají déle neţ jeden týden, apod.
11. ČERVEN 2016 11. 1 Oblast administrativní Zahájit práce na výroční zprávě - vyţádat si zpracování podkladů od jednotlivých pracovníků, předmětových komisí. Součástí by měly být údaje o DVPP - přehled akcí, u kterých vzdělávacích institucí, čísla akreditace MŠMT, vyčerpaná částka. Doplnit vybrané údaje z připravované výroční zprávy do plánu práce na příští školní rok a do dlouhodobého plánu práce. Návrh na rozpočet na další kalendářní rok pro zřizovatele, vyčíslení odpisů Zpracování výroční zprávy, případně hodnocení práce školy u mateřských škol, zadat zpracování vedoucím předmětových komisí, vedoucí vychovatelce školní druţiny, atp. Učební plán pro další školní rok, úvazky učitelů, příprava podkladů pro rozvrh. Uzavřít třídní knihy (včetně nepovinných předmětů, doučování, krouţků), zkontrolovat. Plán dovolené provozních pracovníků, Platové postupy k 1. 8. – připravit způsob předání platových výměrů o prázdninách, nebo platové výměry vydat ještě v červnu. Seznam tříd pro příští školní rok, doplnit o nově přihlášené ţáky. Harmonogram prací pro závěr školního roku. Uzavřít dokumentaci školního roku, uloţit do archivu/spisovny školy. Minimální preventivní program – zpracovat vyhodnocení. Pokud škola za první pololetí nevydala v souladu s § 51 odst. 1 (§ 69 odst. 1) školského zákona vysvědčení, ale jen výpis z vysvědčení, vysvědčení v tomto případě vytiskne na konci druhého pololetí za obě pololetí najednou. Podpis na vysvědčení za první pololetí bude potom datován podle skutečného data podpisu. Výpovědi z organizačních důvodů - konzultovat s právníkem, projednat s odbory, doručit zaměstnancům tak, aby výpověď dostali k poslednímu pracovnímu dni před dnem, kdy se stávají nadbytečnými. Při ukončení pracovního poměru dohodou - je výhodné, kdyţ pracovní poměr skončí 30. 6., dovolená je zaměstnanci proplacena, protoţe od 1. 7. jiţ zaměstnanec není ve stavu – přes prázdniny se ve statistice sníţí limit počtu zaměstnanců.
11. 2 Oblast BOZP Poučení ţáků o bezpečnosti o prázdninách - zapsat do třídních knih. I kdyţ škola za chování ţáků o prázdninách neodpovídá, stále je vhodné poučit ţáků před odchodem na prázdniny (podle RVP má škola vést děti k bezrizikovému způsobu ţivota). Rozbor úrazovosti za školní rok, konečné statistické hlášení bude vyplňováno v září. Zkontrolovat záznamy o úrazech - jaká byla stanovena opatření, zda byla provedena. Kontrola teploty ve třídách.
11. 3 Oblast organizační Období školního vyučování ve druhém pololetí bude ukončeno ve čtvrtek 30. června 2016. Hlavní prázdniny budou trvat od pátku 1. července 2016 do středy 31. srpna 2016. Pedagogická rada - hodnocení práce ve školním roce, výsledky vzdělávání. Hodnocení - stanovit pravidlo, jak dlouho skladovat klasifikované práce ţáků, pro případ nesouhlasu rodičů s hodnocením ţáka (nejlépe celý další školní rok). Stanovit termíny opravných zkoušek po prázdninách, Pro případ ţádosti rodičů o přezkoumání hodnocení ţáka zajistit kontakty na učitele, kteří by provedli přezkoušení. Vrácení vypůjčených pomůcek do kabinetů - zajistit jejich řádné ošetření a uloţení. Protokolární předání tříd a kabinetů při změně vyučujících. Vyúčtování školních výletů - seznámit rodiče Sluţby ve škole v úředních dnech o prázdninách. Připravit pamětní listy (dárečky) pro budoucí prvňáky ZŠ, zajistit účast zřizovatele. Termíny případných konzultací pro ţáky, kteří budou mít po prázdninách opravné zkoušky. Ochrana majetku školy přes prázdniny - ostraha budovy, bezpečné uloţení cenných předmětů. Přebírání pošty v době, kdy bude školní budova uzavřena. Rozloučení s odcházejícími ţáky Vybrat poplatky za soukromé telefonní hovory. Vrátit přeplatky za školní stravování Oznámit zaměstnancům termín čerpání dovolené (nejméně 14 dní předem), případně studijního volna, náhradního volna.
Významné dny České republiky (neprovádí se vlajková výzdoba). 10. červen Vyhlazení obce Lidice
27. červen
Den památky obětí komunistického reţimu
Každoročně připomínané dny a týdny 1. červen Mezinárodní den dětí 2. červen Mezinárodní den čistého ovzduší 5. června Světový den ţivotního prostředí 20. června Světový den uprchlíků 26. června Mezinárodní den proti zneuţívání drog a nezákonnému obchodování s nimi
12. ČERVENEC 2016 12. 3 Oblast organizační Státní svátky České republiky - vlajková výzdoba 5. červenec (neděle) Den slovanských věrozvěstů Cyrila a Metoděje 6. červenec (pondělí) Den upálení Mistra Jana Husa
Plán uvádění začínajícího učitele
Srpen – seznámení s novým prostředím, kolegy – úvazek, osnovy vypracování tematických plánů – seznam pomůcek a ţákovských potřeb – přidělení provozních povinností – správa sbírek, dozory – směrnice školy, školská legislativa – spolupráce učitel-vychovatel Září – roční plán práce školy, dlouhodobý plán práce – vedení základní pedagogické dokumentace – plánování vzájemných hospitací, spolupráce s uvádějící učitelkou, spolupráce s dalšími vyučujícími – systém přípravy na výuku, písemné přípravy Říjen – ovlivňování vztahů mezi učitelem a ţákem, mezi ţáky – uplatňování individuálního přístupu k jednotlivým ţákům, respektování specifických vývojových poruch Listopad – odborné časopisy, literatura, moţností dalšího vzdělávání – kontrola přípravy ţáků na vyučování – hodnocení prospěchu a chování za první čtvrtletí, příprava na setkání s rodiči, písemné zprávy o ţácích – práce s pedagogickou dokumentací, spolupráce se školním psychologem, pedagogicko – psychologickou poradnou – vzájemné hospitace s kolegy – organizace samostatné práce ţáků ve výuce – spolupráce se sponzory Prosinec – metody upevňování základního učiva – analýza aktuálních problémů, rodinného prostředí ţáků – plánování mimoškolní činnosti – péče o zaostávající ţáky Leden – příprava dětí na klasifikaci, prevence nepřiměřených reakcí při špatném prospěchu – zpracování celkového prospěchu ţáků a hodnocení třídy – příprava na třídní schůzku – péče o talentované ţáky Únor
– Vyuţívání dostupných pomůcek, zajištění a výroba nových – rozvoj komunikačních dovedností ţáků – plánování zpětné vazby pro učitele – hodnocení od ţáků, rodičů, kolegů Březen – kontrola sešitů, ţákovských prací, klasifikace a hodnocení ţáků – kontrola vedení třídní knihy – způsoby řešení problémových situací – plánování školy přírodě, výletů
Duben – mezipředmětové vztahy, projektové vyučování, alternativní vzdělávací programy – individuální přístup k ţákům Květen – metody opakování a upevňování učiva – vedení pedagogické dokumentace Červen – hodnocení vlastní práce – plán na další rok, konzultace záměrů s vedením školy, vlastní podíl na vytváření nabídky školy – hodnocení uvádějícím učitelem, eventuální návrh na zařazení do vyšší platové třídy
Organizace školy - personální zajištění ředitel školy: Mgr. Milan Knápek Stará se o: personální oblast, uzavírání smluv a dohod, řád školy a změny v něm, pedagogickou a hospodářskou dokumentaci školy, kontrolní a řídící činnost na škole, rozvrh vyučovacích hodin, vedení ŠD a ŠK. statutární zástupce ředitele: Mgr. Zdeněk Stromšík Zabezpečuje: kontrolní a řídící činnost, plynulou práci školy - zastupování, dozory, dokumentace školy, nadační fond, metodické orgány výchovy, volbu povolání, BOZP, chování za mimořádných situací. zástupce ředitele pro ekonomiku: Karla Nejezchlebová Provádí: hospodaření školy, inventarizaci majetku, evidenci materiálů, administrativu školy, korespondenci, rozmnoţování materiálů, nemocnost, OČR, výplaty mezd apod. Vede účetní evidenci, fakturace a pokladnu. vedoucí školní jídelny: Ludmila Papeţová Zajišťuje: kontrolní a řídící činnost na úseku ŠJ, vede dokumentaci včetně VHČ, zastupuje v nepřítomnosti hospodářku školy. vedoucí vychovatelka: Radka Drozdová Koná: kontrolní a řídící činnost ve školní druţině a školním klubu. výchovný poradce: Mgr. Jarmila Povalová Pomáhá při: volbě povolání, problémovým a talentovaným ţákům, sleduje a eviduje diagnostikované ţáky PPP, zařazuje integrované ţáky pro AND (logopedie, individuální péče). Vede a koordinuje práce pracovníka zodpovědného za provádění a koordinaci preventivních aktivit v oblasti prevence zneuţívání návykových látek, sleduje projevy zneuţívání návykových látek.
Metodik prevence sociálně patologických jevů: Mgr. Martin Palát Zabezpečuje: Nabídku a organizaci přednášek a školení s tématikou prevence, vede evidenci jednání s rodiči a ţáky, spolupracuje s třídními i ostatními učiteli při řešení problémů. Pravidelně se účastní školení a přednášek, spolupracuje s PPP. školník: Miroslav Konvičný Pečuje o: údrţbu základní školy. Kontroluje a řídí činnost na hospodářském úseku.
třídnictví: TŘÍDA I. A I. B I. C II. A II. B III. A III. B IV. A IV. B V. A V. B VI. A VI. B VII. A VII. B VIII. A VIII. B IX. A IX. B
VYUČUJÍCÍ Mgr. Lenka Příleská Mgr. Jindřiška Váňová Mgr. Aneţka Poláčková Mgr. Alena Hrachovcová Mgr. Irena Bušová Mgr. Jana Kršková Mgr. Lenka Danková Mgr. Šárka Konupčíková Mgr. Hana Běťáková Mgr. Jan Novotný Mgr. Martin Palát Mgr. Dana Ondřejová Mgr. Simona Holčáková Mgr. Hana Holčáková RNDr. Jana Kašparová Mgr. Irena Pollaková Mgr. Soňa Miková Mgr. Lenka Senohrábková Mgr. Andrea Masaříková
Ostatní vyučující: MgA. Hana Mikulenková - výuka VV Mgr. Aneta Šotková – výuka AJ, OV Bc. Jaromír Kuţela – výuka HV Mgr. Jarmila Povalová – výchovná poradkyně Mgr. Michal Papeţ – výuka ICT, správce sítě, správce webových stránek Vychovatelky: Radka Drozdová – vedoucí vychovatelka Vlasta Palátová – vychovatelka Zuzana Pernická - vychovatelka Bc. Jitka Podešvová – vychovatelka
Metodické orgány Metod. sdruţení 1. stupeň:
Mgr. Martin Palát (4. - 5. ročník) Mgr. Jana Kršková (1. - 3. ročník)
Cizí jazyk:
Mgr. Simona Holčáková
Český jazyk:
Mgr. Irena Pollaková
Matematika:
Mgr. Lenka Senohrábková
Zeměpis:
Mgr. Soňa Miková
Dějepis:
Mgr. Irena Pollaková
Přírodopis:
Mgr. Michal Papeţ
Fyzika:
Mgr. Jana Kašparová
Chemie:
Mgr. Andrea Masaříková
Výtvarná výchova:
MgA. Hana Mikulenková
Občanská výchova:
Mgr. Aneta Šotková
Tělesná výchova:
Mgr. Soňa Miková
Hlavní úkoly metodických sdruţení pro rok 2015/2016 1. Příprava ţáků na soutěţe ţáků - přidělení jednotlivých soutěţí vyučujícím 2. Sjednocení učebnic, pracovních sešitů, učebních pomůcek a sešitů pro jednotlivé předměty. Zajistit návaznost při objednávkách učebnic. 3. Vypracování plánu exkurzí, vycházek ne celý rok dopředu, aby bylo vyuţito příznivé polohy školy v přírodním prostředí a aby nedocházelo k nahodilým a neplánovaným akcím, neschváleným vedením školy. 4. Zajištění účasti pedagogů na DVPP 6. Práce na školním vzdělávacím programu Předmětové komise sdruţují učitele stejných, nebo příbuzných vyučovacích předmětů, kteří zde spolupracují v oblasti metodiky a didaktiky vyučování, koordinují své působení v pedagogické a výchovné oblasti, vytvářejí koncepci jednotlivých oborů a spoluvytvářejí celkovou koncepci školy. Úkoly předsedů předmětových komisí: -
Vytvářejí koncepci práce PK, rozpracovávají do ní plány práce školy a závěry z hodnocení školy a výročních zpráv.
-
Metodicky řídí a kontrolují práci ostatních členů komise a usilují o jejich aktivní zapojení.
-
Vytvářejí plán PK, na schůzích PK jej vyhodnocují, zajišťují zpracování podkladů pro výroční zprávy a evaluaci školy.
-
Podle časových moţností organizují vzorové hodiny, vzájemné hospitace.
-
Kontrolují časové a obsahové plnění tematických plánů.
-
Spolupracují s uvádějícími učiteli při uvádění začínajících učitelů.
-
Navrhují osobní příplatky a odměny členům PK.
Koordinátoři ŠVP Hlavní koordinátor a koordinátor pro I. stupeň:
Mgr. Lenka Danková
Koordinátor pro II. stupeň:
Mgr. Zdeněk Stromšík
Organizace školního roku 2015 – 2016 Název akce
Datum
Den
Nástup pedagogických pracovníků
27. 8. 2015
středa
Zahajovací pedagogická rada
31. 8. 2015
pondělí
Zahájení školního roku
1. 9. 2015
úterý
Pracovní porada
7. 9. 2015
pondělí
Schůzka Rady rodičů
8. 9. 2015
úterý
Plenární schůze rodičů
8. 9. 2015
úterý
Námořnický den pro děti MŠ Plavba pro předškoláky Plavba pro předškoláky Podzimní prázdniny
29. – 30. 10.
Čtvrtek, pátek
Pedagogická rada
16. 11. 2015
pondělí
Schůzka rady rodičů
18. 11. 2015
středa
Třídní schůzky
18. 11. 2015
středa
Plavba pro předškoláky Plavba pro předškoláky
Plavba pro předškoláky Plavba pro předškoláky Plavba pro předškoláky
Vánoční prázdniny
23. 12 – 4. 1. 2016
Plavba pro předškoláky Pedagogická rada
11. 1. 2016
pondělí
Schůzka Rady rodičů
12. 1. 2016
úterý
Třídní schůzky
12. 1. 2016
úterý
Konec I. pololetí
28. 1. 2016
čtvrtek
Pololetní prázdniny
29. 1. 2016
pátek
Zápis do I. ročníku
29. 1. 2016
pátek
Jarní prázdniny
1. – 5. 2. 2016
Lyţařský výcvik
Dle podmínek
Velikonoční prázdniny
24. – 25. 3. 2016
Čtvrtek, pátek
Pedagogická rada
11. 4. 2016
pondělí
Zasedání rady rodičů
12. 4. 2016
úterý
Třídní schůzky
12. 4. 2016
úterý
Individuální konzultace
7. 6. 2016
úterý
Závěrečná Pedagogická rada
20. 6. 2016
pondělí
Konec školního roku
30. 6. 2016
čtvrtek
Hlavní prázdniny
1. 7. – 31. 8. 2016
Zahájení školního roku 2016 – 2017
1. 9. 2016
Plavba pro předškoláky
Plavba pro předškoláky
Plavba pro předškoláky
čtvrtek
Pedagogické rady, organizační porady pedagogických pracovníků Datum
Hlavní úkoly
31. 8. 2015
Organizace školního roku 2015 - 2016 Schválení a doplnění ŠVP s platností od 1. 9. 2015
Návrh výroční zprávy za školní rok 2013-2014 Školení BOZP Organizační záleţitosti 18. 11. 2015
Hodnocení za 1. čtvrtletí škol. roku 2015- 2016 Výroční zpráva o činnosti školy ve školním roce 2014 - 2015 Vlastní hodnocení školy za školní rok 2014 – 2015 Vzdělávaní ţáků se speciálními vzdělávacími potřebami Organizační záleţitosti
11. 1. 2016
Výsledky výchovně vzdělávací práce za 1. pololetí škol. roku 2015 – 2016 Výchovné poradenství – příprava ţáků na přijímací zkoušky Školní vzdělávací program – současný stav, úkoly na další období Organizační záleţitosti
11. 4. 2016
Výsledky výchovně vzdělávací práce za 3. Čtvrtletí škol. Roku 2015 – 2016 Výuka cizích jazyků – stav a úroveň Podpora čtenářské, jazykové a matematické gramotnosti Testování ţáků - CERMAT, SCIO Organizační záleţitosti
20. 6. 2016
Výsledky výchovně vzdělávací práce za školní rok 2015 – 2016 Výchovné poradenství – hodnocení celoroční práce Nástin koncepce školy na školní rok 2016 - 2017 Organizační záleţitosti Program pedagogických rad bude doplněn o aktuální tematiku
Organizační porady pedagogických pracovníků Proběhnou kaţdé první pondělí v měsíci. Začátek je stanoven na 14,00 hodin ve sborovně školy. Porady s pracovníky ŠD pak v úterý od 8,00 hodin ve sborovně. Porady rozšířeného vedení školy Budou svolávány podle aktuální potřeby vţdy před pracovní poradou v ředitelně. Zúčastní se ŘŠ, ZŘŠ, vedoucí ŠD, EZŘŠ, VP, metodik prevence.
Pracovní porady provozních pracovníků Budou svolávány podle potřeby z hlediska důleţitosti a charakteru úkolů.
Třídní schůzky s rodiči: 8. 9. 2015 – plenární shromáţdění, schválení nadačního příspěvku, individuální konzultace dle potřeby rodičů 18. 11. 2015 - třídní schůzky rodičů s vyučujícími a TU 12. 1. 2016 - třídní schůzky rodičů s vyučujícími a TU 12. 4. 2016 – třídní schůzky rodičů s vyučujícími a TU 7. 6. 2016 – individuální pohovory s vyučujícími a TU Tradiční akce školy: změna akcí vyhrazena, webové stránky školy Akce sportovní a kulturní – dle kalendáře sportovních soutěţí, dle nabídek
Valašské Meziříčí dne 20. 8. 2015 ředitel školy: Mgr. Milan Knápek
