Zakázka na dodávky zadávaná podle ustanovení § 8, § 12 odstavec (1), § 14, § 21 odstavec (1) písmeno a) a souvisejících zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen Zákon)
s názvem
„HD záznamové stroje“ ve vztahu k Zákonu se jedná o veřejnou zakázku nadlimitní otevřené řízení
ZADÁVACÍ PODMÍNKY Zadávací podmínky obsahují upřesňující informace k údajům, které byly obsaženy v Oznámení o zakázce uveřejněném v souladu s ustanovením § 146 a souvisejících Zákona v informačním systému (dále jen OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE), a jsou pro dodavatele závazné. Obsahují zadávací podmínky (podmínky zadavatele), které bude zadavatel posuzovat a jejichž nesplnění vede k vyloučení nabídek z hodnocení. Zadávací podmínky v tištěné formě jsou nedílnou součástí kompletní zadávací dokumentace, kterou obdrží všichni dodavatelé, kteří si vyžádali a objednali zadávací dokumentaci. Pokud dojde k rozporu mezi údaji uvedenými v zadávacích podmínkách a údaji uvedenými v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE, platí vždy údaje uvedené v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Veškeré další údaje, které zadavatel poskytuje dodavatelům podle podmínek zadávacího řízení, předává písemně prostřednictvím držitele poštovní licence (pokud to Zákon vyžaduje), písemně osobně, písemně prostřednictvím datové schránky (pokud to zákon umožňuje), písemně e-mailem nebo faxem (pokud to Zákon umožňuje) nebo jinak v souladu s ustanovením § 148 Zákona, a to v českém jazyce na adresy, které dodavatelé uvedou při vyžádání zadávací dokumentace. Uchazeč je povinen se seznámit se zadávací dokumentací a před podáním nabídky si případné nejasnosti vyjasnit u zadavatele formou, kterou stanoví Zákon.
OBSAH ZADÁVACÍCH PODMÍNEK: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Časové údaje rozhodné pro zadávací řízení Údaje o zadavateli Údaje o uchazeči Údaje o zadávací dokumentaci Prohlídka místa plnění Údaje pro podání nabídky Charakteristika veřejné zakázky Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami Požadavky na prokázání a splnění kvalifikace Kritéria pro zadání veřejné zakázky Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny Platební podmínky Obchodní podmínky Technické podmínky Varianty nabídky Požadavek na poskytnutí jistoty Další požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky Obsah nabídky Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení
V Brně dne 19.3.2012 Ve spolupráci se zadavatelem zpracoval: Ing. Jiří Kudělka ikis, s.r.o.
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 1
1.
Časové údaje rozhodné pro zadávací řízení: Oznámení o zakázce
2.
Číslo objednávky:
................
Evidenční číslo veřejné zakázky:
................
Datum odeslání žádosti k uveřejnění:
19.3.2012
Datum rozhodné pro stanovení lhůt:
20.3.2012
Předpokládané datum uveřejnění v IS VZ:
20.3.2012
Předpokládané datum uveřejnění v Doplňku Úředního věstníku EU (TED):
31.3.2012
Údaje o zadavateli: Zadavatel ve smyslu Zákona: Právní forma:
jiná právnická osoba - § 2 odst. 2 písm. d) Zákona 361 veřejně prospěšná instituce zřízená zákonem č. 483/1991 Sb., o České televizi
zápis v OR:
nezapsaná v obchodním rejstříku
Název zadavatele:
Česká televize
Sídlo zadavatele:
Kavčí hory, 140 70 Praha 4
IČ:
00027383
DIČ:
CZ00027383
bankovní spojení:
Československá obchodní banka, a.s.
číslo účtu:
360583/0300
Osoba oprávněná jednat:
Petr Dvořák, generální ředitel
Kontaktní osoba:
Ing. Martin Rajman, vedoucí centrálního nákupu
e-mail:
[email protected]
telefon:
+420 261 137 503
fax:
+420 261 211 834
Zastoupení zadavatele v zadávacím řízení: Zadavatel uzavřel mandátní smlouvu na zastoupení zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení § 151 Zákona s dále uvedenou právnickou osobou jako zástupcem zadavatele v zadávacím řízení podle ustanovení § 151 odstavec (1) a (2) Zákona (pro účely této veřejné zakázky dále jen „zastupující zadavatel“)
3.
Název:
ikis s.r.o.
Sídlo:
Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno
IČ:
63485290
DIČ:
CZ 63485290
Kontaktní adresa pracoviště Brno:
Kaštanová 496/123a, 620 00 Brno
Kontaktní osoby:
Ing. Jiří Kudělka, Ing. Martin Šimek, Milena Černá, Iva Momirovová
e-mail:
[email protected],
[email protected],
[email protected]
telefon:
539 002 898
fax:
545 220 843
Kontaktní adresa pracoviště Praha:
Slovinská 751/9, 101 00 Praha - Vršovice
Kontaktní osoby:
Ing. Luděk Kaňák, Klára Kodrasová
e-mail:
[email protected],
[email protected],
[email protected]
telefon:
736 625 343
fax:
545 220 843
Údaje o uchazeči: Uchazeč je povinen uvést v nabídce v souladu s ustanovením § 68 odst. 2 Zákona v návaznosti na ustanovení § 17 písmeno d) Zákona své identifikační údaje takto: Právnické osoby: Obchodní firma nebo název. Sídlo. Právní forma. Identifikační číslo, bylo-li přiděleno. Dále právnické osoby uvedou v nabídce tato další údaje: Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu.
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 2
Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. doložení originálu nebo úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc). Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail. Fyzické osoby: Jméno, příjmení, případně obchodní firma. Místo podnikání případně místo trvalého pobytu. Identifikační číslo, bylo-li přiděleno. Dále fyzické osoby uvedou v nabídce tyto další údaje: Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail. Společná nabídka několika dodavatelů: Bude-li předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podají společnou nabídku, je v souladu s ustanovením § 51 odstavec (5) Zákona každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů podle § 50 odstavec (1) písmeno a) Zákona a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písmeno a) Zákona v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle § 50 odstavce 1 písmena b) až d) Zákona musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli, jsou v souladu s ustanovením § 51 odstavec (6) Zákona zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů originál nebo úředně ověřenou kopii smlouvy, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Požadavek na závazek, aby dodavatelé byli zavázáni společně a nerozdílně, platí, pokud zvláštní právní předpis nestanoví jinak. Ve společné nabídce několika dodavatelů bude dále uvedeno pro všechny dodavatele, kteří podávají společnou nabídku: V případě právnické osoby Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce. Obchodní firma nebo název. Sídlo. Právní forma. Identifikační číslo, bylo-li přiděleno. Dále právnické osoby uvedou v nabídce tato další údaje: Jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu. Údaje o zápisu do obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo o zápisu do jiné evidence, pokud je uchazeč zapsán v ní. Jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem právnické osoby (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc). Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail. V případě fyzické osoby Pozice dodavatele ve smlouvě o společné nabídce. Jméno, příjmení, případně obchodní firma. Místo podnikání případně místo trvalého pobytu. Identifikační číslo, bylo-li přiděleno. Dále fyzické osoby uvedou v nabídce tato další údaje: Údaje o živnostenském oprávnění, na jehož základě bude předmětná veřejná zakázka realizována, včetně orgánu, který vydal příslušný živnostenský list. Kontaktní spojení – telefon, fax, e-mail. V případě prokazování splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele musí uchazeč splnit požadavky stanovené v § 51 odstavec (4) Zákona.
4.
Údaje o zadávací dokumentaci: V souladu s ustanovením § 44 odstavec (9) Zákona obsahuje-li tato zadávací dokumentace, zejména technické podmínky, požadavky nebo odkazy na obchodní názvy a specifická označení zboží, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu (není-li popis předmětu veřejné zakázky provedený postupem podle § 45 a 46 Zákona dostatečně přesný a srozumitelný) zadavatel v takovém případě umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. 4.1.
Součásti zadávací dokumentace: Zadávací dokumentace tvoří tyto její samostatné části:
OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE Zadávací podmínky (v datové podobě na webových stránkách České televize)
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 3
4.2.
Kvalifikační dokumentace (v datové podobě na webových stránkách České televize) Obchodní podmínky v podobě konceptu smlouvy obligatorního charakteru (v datové podobě na webových stránkách České televize) Tabulka „Krycí list nabídky“ (v datové podobě na webových stránkách České televize) Tabulka „Přehled realizovaných zakázek“ (v datové podobě na webových stránkách České televize) Technická a cenová specifikace (v datové podobě na webových stránkách České televize)
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na brněnskou adresu osoby zastupujícího zadavatele v českém jazyce a musí být osobě zastupující zadavatele doručena nejpozději ve lhůtě uvedené v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Zadavatel odešle prostřednictvím osoby zastupujícího zadavatele dodatečné informace k zadávacím podmínkám písemně (e-mailem, faxem, osobním doručení, poštou) v souladu s ustanovením § 49 odstavec (2) Zákona nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti a současně je zveřejní na webových stránkách České televize. Vzhledem k této Zákonem stanovené lhůtě zadavatel upozorňuje dodavatele, že žádost o dodatečné informace by měla být osobě zastupující zadavatele doručena nejpozději 5 pracovních dnů před lhůtou pro podání nabídek, aby bylo možné dodatečné informace v Zákonem stanovené lhůtě poskytnout ještě ve lhůtě před podáním nabídek, kdy poskytnuté dodatečné informace mají pro dodavatele smysl. Zájemci jsou povinni průběžně sledovat webové stránky České televize za účelem získání odpovědí na případné dodatečné informace, nebo se mohou pro získávání případných dodatečných informací k zadávacím podmínkám zaregistrovat e-mailem u zástupce zadavatele (
[email protected]). V registraci zájemci uvedou název veřejné zakázky, ke které se registrují a přesnou identifikaci zájemce (název, adresa, IČO a kontakt – e-mail, telefon, fax). Zadavatel může poskytnout dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám vyřizuje Ing. Jiří Kudělka a jím pověřená osoba – asistentka Milena Černá nebo Iva Momirovová.
5.
Prohlídka místa plnění: V souladu s ustanovením § 49 odstavec (4) Zákona zadavatel nepovažuje prohlídku místa plnění pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky za nezbytnou.
6.
Údaje pro podání nabídky: Podle ustanovení § 68 Zákona je předpokladem zadání veřejné zakázky dodavateli podání nabídky. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje uchazeče. Nabídka musí obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Součástí nabídky jsou rovněž další dokumenty požadované Zákonem či zadavatelem v zadávací dokumentaci. Součástí nabídky jsou rovněž doklady a informace prokazující splnění kvalifikace, nestanovil-li zadavatel v zadávací dokumentaci jinak. Další požadavky pro podání nabídky se řídí ustanovením § 69 Zákona. Podle ustanovení § 69 odstavec (5) Zákona se nabídky podávají písemně. Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky, na které musí být uvedena adresa, na níž je možné zaslat oznámení podle ustanovení § 71 odstavec (6) Zákona. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Podle ustanovení § 69 odstavec (2) Zákona dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Pokud dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, nebo je subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, zadavatel v souladu s ustanovením § 69 odstavec (3) Zákona všechny nabídky podané takovým způsobem vyřadí. Dodavatele, jehož nabídka byla vyřazena, zadavatel bezodkladně vyloučí z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodu zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Nabídku může podat dodavatel společně s jinými dodavateli (společná nabídka více dodavatelů) za podmínek uvedených v § 51 odstavec (6) Zákona. Nabídky se podávají písemně ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení podle § 71 odst. 6 zákona o podání nabídky po uplynutí lhůty po podání nabídek. 6.1.
Závaznost nabídky Podle ustanovení § 43 Zákona je uchazeč vázán svou nabídkou po celou dobu zadávací lhůty - do termínu uvedeného v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE.
6.2.
Lhůta pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídek začíná běžet dnem následujícím po dni zahájení zadávacího řízení podle ustanovení § 26 odstavce (1) Zákona a končí dnem a hodinou uvedenými v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Všechny nabídky budou zadavateli doručeny do skončení lhůty pro podání nabídky.
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 4
6.3.
Adresa pro podání nabídky Nabídky se podávají na pražskou adresu zastupujícího zadavatele (ikis, s.r.o., Slovinská 751/9, 101 00 Praha – Vršovice) a způsobem uvedeným v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE v pracovní dny od 9 00 hod. do 14 00 hod. a v poslední den lhůty pro podání nabídek od 9 00 hod. do hodiny jejího skočení uvedené v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE. Nabídky bude přebírat Ing. Luděk Kaňák nebo jím pověřená osoba asistentka Klára Kodrasová. Podle ustanovení § 148 odstavec (1) Zákona nesmí být při komunikaci mezi zadavatelem a dodavateli narušena důvěrnost nabídek a žádostí o účast a úplnost údajů v nich obsažených. Zadavateli nesmí být umožněn přístup k obsahu nabídek a žádostí o účast před uplynutím lhůty stanovené pro jejich podání.
6.4.
Potvrzení o převzetí nabídky V souladu s ustanovením § 69 odstavec (6) Zákona zástupce zadavatele bude evidovat podané nabídky s uvedením pořadového čísla, data a času jejich doručení. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli, zastupujícím zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a času doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
7.
Charakteristika veřejné zakázky: 7.1.
Název veřejné zakázky „HD záznamové stroje“
7.2.
Druh veřejné zakázky Podle ustanovení § 8, § 12 odstavec (1), § 14 Zákona se jedná se o nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky.
7.3.
Místo plnění veřejné zakázky Praha, kód NUTS CZ0100, kód obce ZÚJ 500119 – areál České televize, Kavčí hory, Praha 4
7.4.
Doba plnění veřejné zakázky Zahájení plnění veřejné zakázky je zadavatelem předpokládáno od termínu podpisu smlouvy o dílo, uvedeného v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE.
7.5.
Klasifikace veřejné zakázky CPV Přístroje pro nahrávání a reprodukci obrazu
32333000-6
m.j.
rozsah
komplet
1
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky bez DPH je 11 220 000,- Kč. 7.6.
Popis předmětu veřejné zakázky Předmětem veřejné zakázky je uzavření kupní smlouvy na koupi záznamových a reprodukčních kazetových strojů pro obrazové signály ve vysokém rozlišení dle technické a cenové specifikace, která tvoří nedílnou součást zadávacích podmínek jako jejich příloha 7.6.1.
7.6.2.
Předmět veřejné zakázky dále tvoří:
předání návodů k obsluze; návodu na provoz a údržbu a dokumentace údržby a jejich předání Zadavateli ve třech vyhotoveních z toho jedno v datové formě (na CD ROM) – vše v českém jazyce.
Prohlášení o shodě dle zákona č.22/1997 Sb., a nařízení Vlády ČR č. 17/2003 Sb.
Požadavky zadavatele na servis předmětu veřejné zakázky
Po dobu záruční lhůty se dodavatel zavazuje k bezplatnému odstranění všech závad, které se na zařízení vyskytnou.
Záruční servis zabezpečovaný autorizovanou servisní organizací se sídlem v ČR s
•
nástupem na lokalizaci a opravě závady dodavatel zahájí do 24 hodin od telefonického, e-mailového nebo faxového nahlášení závady kromě sobot, nedělí a státem uznaných svátků
•
odstraněním závady nejpozději do 10 pracovních dnů od okamžiku nahlášení závady, pokud nebude sjednaná lhůta odlišná.
Telefonická podpora v českém jazyce (hot-line v pracovních dnech od 8:00hod. do 22:00 hod.). V této pracovní době budou také odstraňovány případné vady na zařízení
Dodavatel je povinen zajistit dodávky náhradních dílů po dobu 6 let po skončení záruční doby.
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 5
7.6.3.
7.6.4.
7.6.5.
Další požadavky zadavatele na plnění předmětu veřejné zakázky jinde neuvedené
Dodavatel se podáním své nabídky zavazuje dodat nové přístroje (ne repasované nebo demo);
dodavatel se podáním své nabídky zavazuje k dodání předmětu veřejné zakázky do místa plnění a v termínu dohodnutém ve smlouvě;
dodavatel se podáním své nabídky zavazuje k bezplatnému předání případných licencí na SW, který bude instalován na jednotlivých zařízeních;
dodavatel jako součást své nabídky předloží technické dokumentace provozování dodaného zboží (teplota, vlhkost, prašnost apod.);
dodavatel jako součást své nabídky předloží seznam možného příslušenství a možných součástí včetně aktuálních cen
Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky
Dodavatel se bezvýhradně zavazuje, že finanční prostředky poskytnuté Zadavatelem budou použity pouze a výlučně na plnění předmětu smlouvy.
Dodavatel se zavazuje, že v případě, že s ním bude uzavřena smlouva, poskytne potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle § 2 písmeno e) zákona číslo 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě.
Dodavatel se zavazuje k souhlasu se zpracováním svých osobních údajů v souladu s příslušnými ustanoveními zákona číslo 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů a zákona číslo 123/1998 Sb. o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů.
Dodavatel se zavazuje k souhlasu s právem zadavatele zveřejnit náležitosti obsažené v nabídce ve smyslu zákona číslo 106/1999 Sb. o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů (pokud netvoří předmět obchodního tajemství).
Rozdělení veřejné zakázky na části
8.
Veřejná zakázka není rozdělena na části ve smyslu ustanovení § 98 Zákona.
Podmínky pro otevírání obálek s nabídkami: 8.1.
Datum a místo pro otevírání obálek s nabídkami Obálky s nabídkami uchazečů budou otevírány komisí pro otevírání obálek v den a hodinu uvedených v OZNÁMENÍ O ZAKÁZCE na místě uvedeném tamtéž.
8.2.
Osoby, které jsou oprávněny být přítomné při otevírání obálek s nabídkami Osoby zadavatele: Členové nebo jejich náhradníci komise pro otevírání obálek. Členy a náhradníky komise pro otevírání obálek jmenuje zadavatel. Členové a náhradníci komise pro otevírání obálek budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení § 71 odstavec (2) Zákona. Zástupce zadavatele: 1 – 2 osoby zástupce zadavatele, kteří budou splňovat podmínku nepodjatosti podle ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona a budou vázáni mlčenlivostí podle ustanovení § 71 odstavec (2) Zákona. Osoby zastupujícího zadavatele pořizují protokol o otevírání obálek. Zástupce uchazečů: Otevírání obálek se v souladu s ustanovením § 71 odstavec (7) Zákona mají právo účastnit uchazeči, jejichž nabídky byly zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek a kteří se prokáží písemným zmocněním k účasti při jednání komise pro otevírání obálek s nabídkami uchazečů. Zadavatel bude po přítomných uchazečích požadovat, aby svou účast při otevírání obálek stvrdili podpisem v listině přítomných uchazečů.
8.3.
Postup jednání komise pro otevírání obálek při otevírání obálek Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek komise neotevírá. Zadavatel bezodkladně vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. V souladu s ustanovením § 71 odstavce (8) Zákona, komise otevírá obálky s nabídkami doručené ve lhůtě pro podání nabídek postupně podle pořadového čísla doručení a kontroluje úplnost nabídky, tedy zda: a)
je nabídka zpracována v požadovaném jazyce
b)
je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
c)
nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách.
Komise pro otevírání obálek kontroluje pouze formální úplnost nabídek, neprovádí posuzování kvalifikace a neposuzuje věcnou a obsahovou správnost jednotlivých dokumentů. S ohledem na ustanovení § 59 odstavce (4) Zákona (o možnosti vyžádání doplnění kvalifikace) a ustanovení § 76 odstavce (3) Zákona (o možnosti vyžádání písemného vysvětlení nabídky) ponechává komise pro otevírání obálek s nabídkami na hodnotící komisi ustanovené zadavatelem, aby podrobně posoudila
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 6
nabídku a v případě potřeby rozhodla o využití citovaných ustanovení Zákona. Pokud nabídka obsahuje část, ve které jsou obsaženy dokumenty prokazující kvalifikaci, nabídkovou cenu a podepsaný návrh smlouvy, je považována komisí pro otevírání obálek s nabídkami za nabídku úplnou. O otevírání obálek sepisuje komise protokol o otevírání obálek. Komise provede kontrolu úplnosti každé nabídky podle ustanovení § 71 odstavce (8) Zákona a po provedení kontroly úplnosti uvede komise do protokolu o otevírání obálek a současně sdělí přítomným uchazečům u každé nabídky: a)
identifikační údaje uchazeče
b)
zda je nabídka zpracována v požadovaném jazyce
c)
zda je návrh smlouvy podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče
d)
zda nabídka obsahuje všechny součásti požadované zákonem či zadavatelem v zadávacích podmínkách
e)
informaci o nabídkové ceně
Závěrem u každé nabídky komise konstatuje, zda nabídka splňuje či nesplňuje požadavky podle § 71 odstavce (8) Zákona a je tedy úplná či neúplná. Pokud nabídka nesplňuje požadavky § 71 odstavce (8) Zákona, komise nabídku vyřadí. Zadavatel bezodkladně vyloučí uchazeče, jehož nabídka byla hodnotící komisí vyřazena, z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel bezodkladně písemně oznámí uchazeči. Zadavatel umožní uchazečům na jejich žádost nahlédnout do protokolu o otevírání obálek a pořídit si z něj výpis nebo jeho opis.
9.
Požadavky na prokázání a splnění kvalifikace: Požadavky zadavatele na prokázání a splnění kvalifikace jsou součástí Kvalifikační dokumentace.
10.
Posouzení a hodnocení nabídek: 10.1.
Hodnotící komise ustanovená zadavatelem: Pro posouzení a hodnocení nabídek ustanoví zadavatel v souladu s ustanovení § 74 Zákona hodnotící komisi. Činí-li hodnotící komise ve vztahu k dodavatelům úkony podle zákona, platí, že tyto úkony činí jménem zadavatele. Hodnotící komise musí mít nejméně 5 členů a je-li to odůvodněno předmětem veřejné zakázky, musí být nejméně 1/3 členů komise s příslušnou odborností ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Zadavatel jmenuje za každého člena hodnotící komise jeho náhradníka. Ustanovení zákona vztahující se na člena hodnotící komise platí obdobně pro jeho náhradníka. Členové hodnotící komise nesmí být podle ustanovení § 74 odstavec (7) Zákona ve vztahu k veřejné zakázce a k uchazečům podjati. O své nepodjatosti učiní člen hodnotící komise písemné prohlášení na počátku prvního jednání hodnotící komise. Členové hodnotící komise jsou povinni zachovávat mlčenlivost o skutečnostech, o nichž se dozvěděli v souvislosti se svojí účastí v hodnotící komisi. Jednání hodnotící komise se mohou zúčastnit i jiné osoby (přizvaní poradci), které určí zadavatel nebo hodnotící komise. Pro tyto osoby platí závazek nepodjatosti a závazek mlčenlivosti obdobně jako pro členy hodnotící komise.
10.2.
Posouzení nabídek: Hodnotící komise v souladu s ustanovením § 76 Zákona provede posouzení nabídek uchazečů z hlediska splněných zákonných požadavků a požadavků zadavatele uvedených v zadávacích podmínkách, a to samostatně pro každou část veřejné zakázky, pokud je zakázka rozdělena na části. Hodnotící komise dále posoudí, zda uchazeč nepodal nepřijatelnou nabídku, která je v rozporu s platnými právními předpisy (ve smyslu ustanovení § 22 odstavec (1) písmeno d) Zákona). Nabídky, které nesplňují výše uvedené požadavky, musí hodnotící komise vyřadit. Uchazeče, jehož nabídka byla hodnotící komisí vyřazena, vyloučí zadavatel bezodkladně z účasti v zadávacím řízení. Vyloučení uchazeče včetně důvodů zadavatel uchazeči písemně oznámí. Hodnotící komise může v případě nejasnosti požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky v souladu s ustanovením § 76 odstavec (3) Zákona. Hodnotící komise může po písemném zdůvodnění nejasnosti nabídky přizvat uchazeče na jednání hodnotící komise za účelem vysvětlení jeho nabídky v souladu s ustanovením § 76 odstavec (4) Zákona. Dodatečné informace uchazeče nesmí obsahovat změnu nabídky a nesmí být v rozporu s výzvou k podání nabídky. Hodnotící komise posoudí též výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky. Jestliže nabídka obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, musí si hodnotící komise vyžádat od uchazeče zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny v souladu s ustanovením § 77 Zákona.
10.3.
Základní hodnotící kritérium a dílčí hodnotící kritéria pro zadání veřejné zakázky: Zadavatel zvolil v souladu s ustanovením § 78 odstavec (1) písmeno a) Zákona jako základní hodnotící kritérium pro zadání veřejné zakázky ekonomickou výhodnost nabídky a současně stanovil v souladu s ustanovením § 78 odstavec (4) Zákona dílčí hodnotící kritéria. Nabídky uchazečů bude zadavatel hodnotit podle následujících dílčích hodnotících kritérií (dále označených též jako „kritérium“), pro která stanovil v souladu s ustanovením § 78 odstavce (5) a (6) Zákona váhu takto:
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 7
1.
Celková výše nabídkové ceny bez DPH
váha kritéria 85 %
2.
Délka záruční doby na nabízené přístroje
váha kritéria 10 %
3.
Dodací lhůta (v kalendářních dnech)
váha kritéria 5 %
1. kritérium: Zadavatel bude hodnotit celkovou výši nabídkové ceny bez DPH. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejnižší nabídkovou cenu. 2. kritérium: Zadavatel bude hodnotit délku záruční doby na nabízené přístroje v měsících. Jako nejvhodnější bude v tomto dílčím kritériu hodnocena nabídka uchazeče, který v nabídce uvede nejdelší záruční dobu na nabízené přístroje. 3. kritérium: Zadavatel bude hodnotit dodací lhůtu v kalendářních dnech, uvedenou v návrhu smlouvy v nabídce uchazeče. Pro toto číselně vyjádřitelné kritérium má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria. 10.3.1. Údaje uchazečů k dílčím kritériím Uchazeči předloží ve svých nabídkách k jednotlivým dílčím kritériím následující údaje a doklady, které budou sloužit zadavateli pro posouzení nabídek podle kritéria ekonomické výhodnosti nabídky: K 1. kritériu: Uchazečem vyplněný Krycí list nabídky, který tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako její příloha Uchazečem vyplněný text konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako její příloha Ke 2. a 3. dílčímu kritériu: Uchazečem vyplněný text konceptu smlouvy, který tvoří nedílnou součást této zadávací dokumentace jako její příloha. 10.3.2. Způsob hodnocení nabídek uchazečů podle dílčích kritérií 10.3.2.1 Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nabídky k hodnotě nejvhodnější nabídky. Pro číselně vyjádřitelná kritéria, pro která má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce. 10.3.2.2.Výsledné hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií budou vynásobena příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude stanoveno pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty. 10.3.2.3.Popis způsobu hodnocení nabídek uchazečů podle dílčích kritérií 1. kritérium:
Zadavatel bude hodnotit nabídkovou cenu uchazeče bodovací metodou. Nabídková cena uchazeče bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých bez DPH. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejnižší nabídková cena v Kč -------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená nabídková cena v Kč Takto vypočtené bodové hodnocení bude dále vynásobeno vahou tohoto kritéria a tak bude vypočteno výsledné bodové ohodnocení tohoto kritéria s přesností na 3 desetinná místa.
2. kritérium:
Zadavatel bude hodnotit uchazečem nabízenou délku záruční doby v měsících bodovací metodou. Záruční doba uchazeče bude hodnocena podle její délky v měsících. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce hodnocená záruční doba -------------------------------------- x 100 (bodů) nejdelší záruční doba Takto vypočtené bodové hodnocení bude dále vynásobeno vahou tohoto kritéria a tak bude vypočteno výsledné bodové ohodnocení
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 8
tohoto kritéria s přesností na 3 desetinná místa. 3. kritérium:
Zadavatel bude hodnotit uchazeči nabízenou délku dodací lhůty v kalendářních dnech výše uvedenou bodovací metodou. Bodové hodnocení bude vypočteno podle vzorce nejkratší dodací lhůta ve dnech ----------------------------------------- x 100 (bodů) hodnocená dodací lhůta ve dnech Takto vypočtené bodové hodnocení bude dále vynásobeno vahou tohoto kritéria a tak bude vypočteno výsledné bodové ohodnocení tohoto kritéria s přesností na 3 desetinná místa.
10.3.3. Výběr nejvhodnější nabídky Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho uchazeče, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která získá při hodnocení výše uvedeným způsobem nejvyšší výsledné bodové ohodnocení.
11.
Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny: 11.1
Základní cenová ujednání 11.1.1. Nabídková cena bude uvedena jako celková cena za celou dodávku včetně všech požadovaných služeb v členění uvedené v Krycím listu nabídky. Celková nabídková cena (i ceny všech složek) bude uvedena v české měně v členění na cenu celkem bez DPH, výši DPH a cenu celkem včetně DPH. Nabídková cena musí obsahovat veškeré nutné náklady k realizaci předmětu veřejné zakázky podle podmínek stanovených zadavatelem v zadávací dokumentaci. Nabídková cena je cena konečná. 11.1.2. Do sjednávané ceny za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace bez DPH zahrne uchazeč veškeré práce a dodávky nezbytné pro kvalitní dodání zboží do sídla zadavatele včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během celé doby realizace dodávek zboží včetně všech případných souvisejících nákladů. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka a tedy nabídková cena zahrnuje všechny práce a dodávky vymezené v Oznámení o zakázce, uveřejněném v souladu s ustanovením § 146 a následujících Zákona v informačním systému veřejné správy a v zadávací dokumentaci. 11.1.3. Nabídková cena nebude měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kursu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs a stabilitu měny.
11.2
Doložení způsobu výpočtu nabídkové ceny 11.2.1. Zadavatel jako podmínku soutěže požaduje, aby uchazeči doložili v nabídce způsob výpočtu nabídkové ceny a to oceněním jednotlivých položek uvedených v Technické specifikaci. 11.2.2. Cena za realizaci celého předmětu veřejné zakázky dle této zadávací dokumentace musí zahrnovat veškeré náklady na výrobu, obstarávání, přepravu zboží, včetně veškerých správních a místních poplatků, náklady na schvalovací řízení, převod práv, pojištění, daně, cla, správní poplatky, provádění předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů dodávaného zboží a jakékoliv další výdaje spojené s dodávkou předmětu této veřejné zakázky.
11.3.
12.
Splnění požadavků uvedených v tomto článku je podmínkou zadavatele
Podmínky, při nichž je možné překročit výši nabídkové ceny: Zadavatel připouští překročení nabídkové ceny pouze v případě, pokud v průběhu plnění předmětu této veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb daně z přidané hodnoty.
13.
Platební podmínky: Platební podmínky tvoří nedílnou součást obchodních podmínek – konceptu smlouvy.
14.
Obchodní podmínky: 14.1.
Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky, a to formou konceptu smlouvy obligatorního charakteru. Text konceptu smlouvy včetně jejích příloh je součástí zadávací dokumentace ve formátu .pdf. Uchazeč text konceptu smlouvy vytiskne, vyplní v textu konceptu smlouvy rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění a takto vyplněnou smlouvu přiloží jako součást nabídky zadavateli.
14.2.
Obchodní podmínky obsažené v připojeném návrhu smlouvy včetně jejích příloh jsou neměnné.
14.3.
Smlouva bude podepsána (ve všech částech k podpisu určených) oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. Smlouva, která nebude takto podepsaná, je nepodepsanou nabídkou ve smyslu Zákona, a je proto
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 9
právně neúčinná. Nabídka, která bude obsahovat nepodepsanou smlouvu, bude ze soutěže vyřazena a uchazeč bude vyloučen pro nesplnění podmínek zadání. 14.4.
15.
Pokud podává nabídku více dodavatelů společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni dodavatelé, kteří podávají společnou nabídku, a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech dodavatelů, kteří podávají společnou nabídku, v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
Technické podmínky: Technické podmínky jsou stanoveny v technické specifikaci a v zadávací dokumentaci.
16.
Varianty nabídky: Zadavatel varianty nepřipouští s případnou výjimkou dále uvedenou.
17.
Požadavek na poskytnutí jistoty: 17.1.
Zadavatel požaduje v souladu s ustanovením § 67 Zákona, aby uchazeči k zajištění plnění svých povinností vyplývajících z účasti v tomto zadávacím řízení poskytli jistotu ve výši 200 000,- Kč. Jistotu poskytne uchazeč jednou z uvedených forem:
17.2.
a)
Bankovní záruka. Platnost bankovní záruky musí být po celou dobu zadávací lhůty. Bankovní záruka (originál a prostá kopie listiny) musí být součástí nabídky. Zadavatel je povinen jako součást nabídky uchovat kopii bankovní záruky, originál listiny vrací zadavatel uchazeči podle podmínek uvedených v čl. 20.
b)
Složení peněžní částky na účet zadavatele (peněžní jistota).
c)
Pojištění záruky.
Poskytne-li uchazeč jistotu formou složení peněžní částky na účet zadavatele, musí být peněžní částka odpovídající výši jistoty připsána na účet zadavatele nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. Součástí nabídky musí být doklad o poskytnutí peněžní jistoty. Uchazeč v nabídce dále uvede bankovní spojení, číslo účtu a platební symboly, se kterými má být jistota vrácena po jejím uvolnění. Účet zadavatele pro poskytnutí peněžní jistoty: Bankovní spojení zadavatele: Československá obchodní banka, a.s. Číslo účtu:
18.
7026-1800060583/ 0300
Variabilní symbol:
311123304
Specifický symbol:
IČ uchazeče (zahraniční dodavatel, který nemá přiděleno IČ, uvede jako specifický symbol jiné, pro jeho osobu zcela jedinečné číslo, např. DIČ)
IBAN:
CZ49 0300 0070 2618 0006 0583
SWIFT kód
CEKOCZPP
17.3.
Pojištění záruky. Platnost pojištění záruky musí být po celou dobu zadávací lhůty. Pojistná smlouva musí být uzavřena tak, že pojištěným je uchazeč a oprávněnou osobou, která má právo na pojistné plnění, je zadavatel. Pojistitel vydá pojištěnému písemné prohlášení obsahující závazek vyplatit zadavateli za podmínek stanovených v ustanovení § 67 odstavec (7) Zákona pojistné plnění. Toto písemné prohlášení (originál listiny) musí být součástí nabídky.
17.4.
Uvolnění jistoty se řídí ustanovením § 67 odstavec (2) Zákona. Právo na plnění z poskytnuté jistoty vzniká zadavateli za podmínek uvedených v ustanovení § 67 odstavec (7) Zákona.
Jiné požadavky zadavatele pro plnění veřejné zakázky: Jiné požadavky pro plnění veřejné zakázky stanovuje zadavatel v souladu s ustanovením § 44 odstavec (3) písmeno i) Zákona. Tyto jiné požadavky jsou proto podmínkou zadavatele a budou posuzovány z pohledu, zda uchazeč nepředložil nepřijatelnou nabídku ve smyslu ustanovení § 22 odstavec (1) písmeno b) Zákona. 18.1.
Zadavatel nehradí náklady na účast v zadávacím řízení a nabídky nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení způsobem stanoveným v ustanovení § 84 Zákona.
18.2.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce jakékoliv nepravdivé údaje. Požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky proto je, aby v nabídce byla doložena plná moc uchazeče, kterou zplnomocňuje zadavatele k ověřování skutečností uvedených v nabídce. Plná moc bude podepsána oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.
18.3.
Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je, aby nabídka uchazeč byla zpracována v českém jazyce. Doklady, které jsou vyhotoveny v jiném než českém jazyce, musí být opatřeny úředně ověřeným překladem do českého jazyka. Tato podmínka se nevztahuje pouze na prospektový materiál.
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 10
18.4.
Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je v souladu s ustanovením § 44 odstavec (6) Zákona, aby uchazeč specifikoval v nabídce části veřejné zakázky, které má v úmyslu zadat subdodavatelům a uvedl identifikační údaje těchto subdodavatelů. Uchazeč předloží ve své nabídce přehled všech subdodavatelů, kteří se budou podílet na realizaci veřejné zakázky z více jak 10 % objemu veřejné zakázky a v přehledu uvede:
identifikační údaje subdodavatele popis části VZ, která bude daným subdodavatelem zajišťována % objem subdodávky zajišťované daným subdodavatelem
Zadavatel požaduje, aby uchazeč realizoval veřejnou zakázku pomocí těch subdodavatelů, které uvedl v nabídce. Přehled subdodavatelů a závazek, že tito subdodavatelé budou veřejnou zakázku realizovat, bude mít podobu čestného prohlášení, které bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku. V případě, že bude uchazeč realizovat zakázku pouze vlastními kapacitami nebo subdodávkami, které budou menší než 10 % objemu zakázky, uvede tuto skutečnost v čestném prohlášení.
19.
18.5.
Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je, aby uchazeč ve své nabídce předložil čestné prohlášení uchazeče o tom, že souhlasí se zveřejněním obsahu smlouvy nebo jejích částí podle zákona číslo 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů, zejména s povinností zadavatele poskytnout informaci o rozsahu a příjemci prostředků z rozpočtu zadavatele, to je zejména (nikoliv však pouze) informaci o ceně díla a název a sídlo dodavatele. Uchazeč (budoucí dodavatel) v čestném prohlášení dále uvede, že je seznámen se skutečností, že poskytnutí těchto informací se dle citovaného zákona nepovažuje za porušení obchodního tajemství a s jejich zveřejněním tímto vyslovuje svůj souhlas. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.
18.6.
Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky v souladu s ustanovením § 69 odstavec (2) Zákona je, aby uchazeč ve své nabídce doložil čestné prohlášení uchazeče o tom, že jako dodavatel, který podává nabídku v zadávacím řízení, není současně subdodavatelem, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.
18.7.
Dalším požadavkem zadavatele pro plnění veřejné zakázky je, aby uchazeč ve své nabídce doložil formou čestného prohlášení závazek, že v případě, že s ním bude uzavřena smlouva, poskytne potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly podle § 2 písmeno e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě. Závazek bude rovněž obsahovat právo přístupu kontrolního orgánu v rámci kontroly k dokumentům, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy (např. § 11 písmeno c) a d), § 12 odstavec (2) písmeno f) zákona č. 552/1991 Sb., o státní kontrole v platném znění) vč. zajištění stejných podmínek u svých subdodavatelů. Prohlášení bude podepsáno oprávněnou osobou uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku.
Obsah nabídky 19.1.
Nabídka musí obsahovat v souladu s ustanovením § 68 odstavec (2) Zákona identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací.
19.2.
Nabídka
19.3.
bude obsahovat následující dokumenty a součásti, které budou formálně řazeny takto: krycí list nabídky; obsah nabídky; smlouva o podání společné nabídky více dodavatelů (pokud předkládá nabídku více dodavatelů společně); doklady o prokázání splnění kvalifikačních předpokladů; ostatní doklady a údaje požadované Zákonem či zadavatelem výše neuvedené; ostatní dokumenty a informace uchazeče, které uchazeč považuje ve vztahu k předmětu plnění za účelné (prospektové a obrazové materiály apod.); podepsaný návrh na uzavření smlouvy obligátního charakteru, která je přílohou této zadávací dokumentace; doklady ke splnění jiných požadavků zadavatele pro plnění veřejné zakázky; plná moc zadavateli k ověřování skutečností v nabídce uvedených; poslední číslovaný list nabídky s prohlášením uchazeče o celkovém počtu listů nabídky.
Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení. Nabídka bude zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Součástí nabídky bude její datová podoba (sken) na datovém nosiči (CD-R nebo DVD-R). Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 11
manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři. 19.4.
20.
Jednotlivé listy nabídky budou číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jako poslední list nabídky bude doloženo prohlášení uchazeče, podepsané statutárním zástupcem uchazeče, o počtu listů nabídky.
Další informace k průběhu a dokončení zadávacího řízení: Obsah čl. 20 nesouvisí se zpracováním nabídky a neobsahuje žádné podmínky pro vypracování nabídky. Zadavatel poskytuje v následujícím textu informace pro další postup zadávacího řízení pro vybraného uchazeče (uchazeče, který obdržel rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější) a pro ostatní uchazeče v zadávacím řízení. 20.1.
Protokol o posouzení kvalifikace Protokol o posouzení kvalifikace bude k dispozici k nahlédnutí všem dodavatelům, jejichž kvalifikace byla posuzována na adrese zastupujícího zadavatele. Termín nahlédnutí do protokolu je možné sjednat u zastupujícího zadavatele na kontaktech uvedených v těchto zadávacích podmínkách.
20.2.
Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek Zpráva o posouzení a hodnocení nabídek bude k dispozici k nahlédnutí všem uchazečům, jejichž nabídky byly předmětem hodnocení, na adrese zastupujícího zadavatele, a to až do podpisu smlouvy s vítězným uchazečem. Uchazeč musí o nahlédnutí do zprávy písemně požádat alespoň e-mailem na adresu zastupujícího zadavatele, aby bylo možné zdokladovat datum, ve kterém o nahlédnutí do zprávy požádal a telefonicky dohodnout s asistentkou termín, ve kterém hodlá do zprávy nahlédnout. Zastupující zadavatel umožní uchazečům nahlédnutí do zprávy kdykoliv od vyžádání (ještě tentýž den), hodinu nahlédnutí je třeba dohodnout telefonicky s asistentkou, a dále pak v pracovní dny od 800 hod. do 1500 hod. Pokud uchazeč hodlá nahlédnout do zprávy, učiní tak v termínu, který si sám stanoví podle vlastního uvážení s ohledem na lhůty stanovené v § 110 odstavec (4) Zákona. Zadavatel nenese odpovědnost za nedodržení lhůt stanovených v § 110 odstavec (4) Zákona ze strany uchazeče, pokud uchazeč nevyužije včas svého práva nahlédnutí do zprávy.
20.3.
Námitky proti úkonům zadavatele Námitky proti úkonům zadavatele se podávají v souladu s ustanovením § 110 Zákona výhradně na adresu zadavatele. Námitky doručené na adresu zastupujícího zadavatele se nepovažují za doručené zadavateli ve smyslu Zákona.
20.4.
Předložení čistopisu smlouvy Vybraný uchazeč, který obdržel oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky, bude po uplynutí zákonem stanovených termínů zadavatelem vyzván k podpisu smlouvy. V souladu s ustanovením § 82 odstavec (2) Zákona musí být stejnopisy smlouvy identické s textem smlouvy, která byla součástí nabídky. Stejnopisy smluv budou ze strany vybraného uchazeče doplněny o doklady, které byly požadovány k předložení ze strany uchazeče před podpisem smlouvy (pokud v zadávací dokumentaci byly požadavky na takové doklady uvedeny). Tento postup je nutný i přes to, že součástí nabídky uchazeče byl uchazečem podepsaný návrh smlouvy. Nabídku je nutné archivovat po dobu 5 let v souladu se Zákonem, a to v podobě, v jaké byla v zadávacím řízení předložena. Po dobu realizace veřejné zakázky je tedy technicky nevhodné, aby smlouva podepsaná oběma smluvními stranami byla součástí nabídky. Zadavatel požaduje po vítězném uchazeči předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů prokazujících splnění kvalifikace podle ustanovení § 57 odstavec (1) Zákona, které předloží vítězný uchazeč současně s předložením odpovídajícího počtu stejnopisů smlouvy, která tvořila součást nabídky vítězného uchazeče.
20.5.
Poskytnutí součinnosti vybraného uchazeče k uzavření smlouvy V souladu s ustanovením § 82 odstavec (3) Zákona je vybraný uchazeč povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě uvedené v § 82 odstavec (2) Zákona. Odmítne-li vybraný uchazeč uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost, aby mohla být smlouva ve lhůtě podle ustanovení § 82 odstavec (2) Zákona uzavřena, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako druhý v pořadí. Odmítne-li uchazeč druhý v pořadí uzavřít se zadavatelem smlouvu nebo neposkytne-li řádnou součinnost k jejímu uzavření, může uzavřít zadavatel smlouvu s uchazečem, který se umístil jako třetí v pořadí. Uchazeč druhý či třetí v pořadí, se kterým má být uzavřena smlouva, je povinen poskytnout zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy.
20.6.
Uveřejnění výsledku zadávacího řízení V souladu s ustanovením § 83 odstavec (1) Zákona je zadavatel je povinen do 48 dnů po uzavření smlouvy odeslat oznámení o výsledku zadávacího řízení k uveřejnění v informačním systému veřejných zakázek.
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 12
V Brně dne .................. ve spolupráci se zadavatelem zpracoval
Ing. Jiří Kudělka ikis, s.r.o.
Samostatné přílohy zadávacích podmínek Příloha 1
Kvalifikační dokumentace (v datové podobě na webových stránkách České televize)
Příloha 2
Obchodní podmínky v podobě smlouvy obligatorního charakteru (v datové podobě na webových stránkách České televize) (v tištěné podobě – zabezpečené)
Příloha 3
Tabulka „Krycí list nabídky“ (v datové podobě na webových stránkách České televize)
Příloha 4
Tabulka „Přehled realizovaných zakázek (v datové podobě na webových stránkách České televize)
Příloha 5
Technická a cenová specifikace (v datové podobě na webových stránkách České televize)
Zadávací podmínky – otevřené nadlimitní řízení
strana 13
