YouTube Voor Utrechtse initiatieven die bekender willen worden
Deze informatie is opgesteld door Team 2015 Utrecht om Utrechtse initiatieven te ondersteunen bij hun PR. We verwelkomen het gebruik van dit materiaal door anderen. We zouden hiervan graag op de hoogte gesteld willen worden via
[email protected]. Wilt u bij gebruik ons als bron vermelden? Bij voorbaat dank!
Het aanmaken een YouTube kanaal Deze handleiding zorgt ervoor dat je binnen 4 stappen een YouTube kanaal hebt aangemaakt. Stap 1: voorbereiding Aanmelden bij YouTube gaat via een google-account (YouTube is eigendom van Google). Als je al een Gmail-account hebt, dan kun je dit gebruiken om een YouTube-kanaal te starten. Als je echter niet wil dat het kanaal aan je persoonlijke Gmail is gelinkt of als de organisatie waarvoor je het kanaal aanmaakt heeft (nog) geen Gmail-account, dan is het beter om een apart Googleaccount aan te maken. Dat kan via deze link: https://accounts.google.com/signup?hl=nl Ook hier moet je weer een aantal dingen klaar hebben liggen om op je profiel in te vullen: Een profielfoto. Vaak is dit het logo van de organisatie. Kies een zo vierkant mogelijke foto, aangezien de afbeelding bij wordt gesneden in een vierkant. Een omslagfoto. Deze foto is een soort achtergrondfoto, achter de profielfoto. Kies hiervoor een liggende foto, aangezien de afbeelding wordt bijgesneden in een liggende rechthoek. Stap 2: YouTube home page Ga naar www.youtube.com en klik rechtsboven op ‘log in’ (zie rechter rode pijl in Afbeelding 1). Log in met je google-account. Afbeelding 1: inloggen bij YouTube
2
Let op: Google/YouTube vraagt al meteen of je je wilt abonneren op kanalen. Ze willen graag veel informatie van je en zal dat ook krijgen als je zelf daar geen stokje voor steekt. Stap 3: Uploaden van filmpjes Het uploaden van nieuwe filmpjes gaat via de knop ‘uploaden’, die je te allen tijde bovenaan naast de zoekbalk van YouTube ziet staan (zie linker rode pijl Afbeelding 1). Dan kom je in het uploadscherm
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
(zie Afbeelding 2). Als je op de rode pijl in het vak ‘bestanden selecteren om te uploaden’ klikt dan kan je vanaf je computer een filmpje uploaden. Afbeelding 2: Film uploadscherm.
3
Stap 4: Instellingen Het onderhouden van een YouTube-account is minder overzichtelijk dan bij Facebook of Twitter. ‘Learn by doing’ is hier dan ook het devies. Neem de tijd om uit te zoeken welke functies YouTube heeft en welke nuttig voor jouw organisatie kunnen zijn. Een beknopt overzicht: My channel. Dit is een overzicht van jouw kanaal (zie bovenste rode pijl in Afbeelding 3). Onder de profielfoto en achtergrondafbeelding staan subkopjes (zie rode pijl middenin Afbeelding 3). Het huisje geeft de startpagina van je kanaal weer. Onder ‘video’s’ staat een overzicht van alle filmpjes die je geüpload hebt. De rangschikking en de manier waarop het wordt weergegeven, kun je hier aanpassen. Onder ‘discussion’ staan opmerkingen over het kanaal. In de praktijk zul je dit waarschijnlijk niet gebruiken. Bij ‘about’ staat informatie over jouw kanaal, zoals de oprichting en het aantal keer dat je kanaal bekeken is. Je kunt ook zelf een beschrijving toevoegen. Klik dan op ‘about’ en druk op de het plusteken bij ‘channel description’. Als je tenslotte naast ‘over’ op het vergrootglas klikt, kun je binnen je eigen kanaal zoeken. Video manager. Hier kun je alles doen wat te maken heeft met filmpjes (zie rechterpijl in Afbeelding 4). Links zie je een menu staan (zie bovenste linkerpijl in Afbeelding 4). Bij ‘uploads’ staat een overzicht van alle video’s die je hebt geüpload. Bij elke video kun je op de knop ‘edit’ klikken. Hier kun je van alles aanpassen, zoals de titel, de beschrijving, de labels (zoektermen die de zoeker naar jouw video leiden) en de privacy instellingen. Die kun je zo instellen dat niet iedereen je filmpje kan zien. Je kunt hier nog veel meer aan je video sleutelen, maar dat is behoorlijk geavanceerd en zal je waarschijnlijk niet gebruiken.
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
Afbeelding 3: YouTube kanaal
4
Afbeelding 4: YouTube video manager
Playlists. Hier kun je onder ‘afspeellijsten’ een overzicht zien van de afspeellijsten die je hebt gemaakt (zie Afbeelding 4, onderste linkerpijl). Een afspeellijst is een verzameling van video’s in een bepaalde volgorde, meestal aan de hand van een bepaald thema. Onder dit kopje kun je nieuwe afspeellijsten maken door rechtsboven op ‘+ new playlist’ te klikken. Channel settings. Als je daarop klikt, zie je de optie ‘defaults’ (zie rode pijl in Afbeelding 5). Hier kun je de instellingen bepalen die elke nieuwe video moet krijgen, zoals de mogelijkheid om reacties achter te laten. Je kunt deze instellingen ook apart voor elke video wijzigen.
De andere menu-functies zijn nauwelijks van belang.
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
Afbeelding 5: YouTube Channel settings
Nuttige links http://www.youtube.com/watch?v=o0k_bqAJOLg. Uitleg hoe YouTube werkt 5
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
Het gebruiken van je YouTube kanaal Je profiel is nu klaar en je kunt aan de slag! Om YouTube in de vingers te krijgen hebben we een opdracht voor je bedacht. Opdracht: Upload een filmpje Volg nogmaals het stappenplan in de handleiding en upload nu een filmpje die je voorziet van tags en een beschrijving.
6
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
Tips & trucs voor YouTube YouTube is een website waar mensen filmpjes kunnen publiceren. Degene die het filmpje upload kan het voorzien van tags/labels. Met de opkomst van smartphones met camera’s is het steeds makkelijker geworden om filmpjes te maken van goede kwaliteit. Ook van activiteiten van je campagne kun je op deze manier leuke filmpjes maken en delen met anderen. Als je dit vaak doet, kan het lonen om een eigen YouTube kanaal op te zetten. Hier kun je al je filmpjes verzamelen. Zo zijn ze makkelijk te vinden en krijg je een mooi overzicht van alle filmpjes bij elkaar. Tips
Je kunt je andere social media-accounts ook linken aan je YouTube-kanaal: log in en klik rechtsboven op het pijltje dat bij de naam en afbeelding van uw kanaal staat. Klik dan op ‘instellingen’ (settings) en klik vervolgens in het linker menu op ‘gelinkte accounts’ (connected accounts). De profielfoto kan ook gebruikt worden als logo in de bovenhoek van je filmpjes, zoals bij echte tv-kanalen. Een goed voorbeeld is ons eigen account http://www.youtube.com/user/Team2015Utrecht. In tegenstelling tot Facebook en Twitter is het krijgen van volgers of ‘likers’ geen doel op zich bij YouTube. Mensen met een YouTube-account kunnen zich abonneren op jouw kanaal, maar dit komt veel minder voor en is veel minder belangrijk dan bij andere social media. Als je meerdere accounts hebt (Facebook, Twitter), dan kan het een goed idee zijn om voor alle accounts dezelfde namen en afbeeldingen te gebruiken. Dit vergroot de herkenbaarheid en samenhang. Zorg wel dat je ieder middel uniek gebruikt, dus dat je niet dat je overal dezelfde informatie op zet. Denk na welk type bericht je voor welk middel wil gebruiken.
7
Verbindt Utrechtse initiatieven voor de millenniumdoelen
